報(bào)關(guān)員遞單工作要求

報(bào)關(guān)員遞單前工作要求

一、作業(yè)聯(lián)是否訂錯(cuò)（手冊(cè)核銷聯(lián)、企業(yè)留存聯(lián)），是否拼柜、凍柜，是否漏訂通關(guān)單，漏

登記紙質(zhì)手冊(cè)

二、報(bào)關(guān)單三聯(lián)是否簽名蓋章，包括委托書

三、合同買賣雙方是否簽名，地址是否填寫，成交方式、發(fā)票

四、報(bào)關(guān)委托書法人、經(jīng)辦人及報(bào)關(guān)員是否簽名，貨源地是否填寫正確

五、合同、發(fā)票、裝箱單的合同號(hào)，收貨人、特別是合同的保險(xiǎn)條款是否填寫正確六、裝箱單是否列明貨物明細(xì)，多柜的分柜明細(xì)

七、英文版本合同，發(fā)票，裝箱單是否翻譯成中文品名，商標(biāo)授權(quán)書是否是中文版

八、報(bào)關(guān)單與隨附單證是否相符，如核銷單號(hào)、裝船單號(hào)、通關(guān)單發(fā)貨人、國(guó)家、品名、隨

附單證不能顯示未申報(bào)的備品或贈(zèng)品

報(bào)關(guān)員后續(xù)工作要求

一、遞單后及時(shí)收回手冊(cè)，查詢報(bào)關(guān)單是否已接單，特別是趕船的單證，一定要隨時(shí)跟進(jìn)，

及時(shí)回復(fù)公司和客戶，海關(guān)開會(huì)或電腦故障等要知會(huì)公司，如果未接單、退單的情況要及時(shí)通知公司，并問清楚海關(guān)退單原因，遇接單時(shí)間很長(zhǎng)，且未放行，及有查驗(yàn)指令、查驗(yàn)通知單的，要清楚什么狀況，轉(zhuǎn)崗或等待布控或轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)科

二、已放行的要及時(shí)領(lǐng)放行條，轉(zhuǎn)關(guān)的要檢查船單是否簽名，報(bào)關(guān)單及其續(xù)頁(yè)要蓋放行章，

及時(shí)刷卡送放行條，確定單證是否有查驗(yàn)指令，是否已接單三、每天上午十一點(diǎn)和下午四點(diǎn)前匯報(bào)趕船的報(bào)關(guān)單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，未放行的要通知公司及客戶四、轉(zhuǎn)關(guān)要檢查出口岸（蛇口或前海），司機(jī)紙條碼及船單條碼是否正確，船名是否錯(cuò)了，

是否拼柜或續(xù)頁(yè)，連柜等，登記流水號(hào)，遞單后及時(shí)查詢是否放行、出單、退單及查貨等

五、當(dāng)天是否有統(tǒng)計(jì)科簽發(fā)或蓋章的報(bào)關(guān)單領(lǐng)取，包括服務(wù)中心打印的核銷聯(lián)、退稅聯(lián)是否

漏簽漏印

六、備單據(jù)注意不要漏失，及時(shí)掌握海關(guān)最新要求及知會(huì)公司七、每天船代編號(hào)繳費(fèi)及扣費(fèi)事宜，改船等資料遞送八、熟悉各科室各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程及所需資料，刪改報(bào)關(guān)單，辦監(jiān)管出閘、報(bào)關(guān)簽發(fā)單，補(bǔ)核銷、

補(bǔ)數(shù)據(jù)、歸類、保證金申請(qǐng)，退還，估價(jià)等

擴(kuò)展閱讀：儲(chǔ)運(yùn)部的操作流程

儲(chǔ)運(yùn)部的操作流程

一．制做出運(yùn)計(jì)劃表/出倉(cāng)單

1.根據(jù)業(yè)務(wù)部下單的順序，在WIF中簽收并整理打印“出運(yùn)計(jì)劃表”。詳細(xì)的出運(yùn)計(jì)劃表每月整理一套給業(yè)務(wù)和產(chǎn)品部，再根據(jù)出運(yùn)計(jì)劃表制作出倉(cāng)單給理貨員

2.在制單過程中，向供應(yīng)商要裝箱資料（箱規(guī)毛凈重等）

3.如業(yè)務(wù)部改單，應(yīng)將更改內(nèi)容告知產(chǎn)品部和倉(cāng)庫(kù)理貨員，同時(shí)將新的進(jìn)出倉(cāng)單重新交理貨和倉(cāng)庫(kù)替換舊資料。二．核對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物/通知驗(yàn)貨

1.將業(yè)務(wù)以傳真通知工廠的進(jìn)倉(cāng)單與出倉(cāng)單一同交于倉(cāng)庫(kù)管理員。待貨物到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，理貨員根據(jù)實(shí)際到貨數(shù)和進(jìn)倉(cāng)單核對(duì)好，并報(bào)于儲(chǔ)運(yùn)部人員。

2.貨到倉(cāng)庫(kù)后，在WIF的“采購(gòu)訂單管理”中狀態(tài)欄點(diǎn)到貨，同時(shí)口頭通知產(chǎn)品部安排驗(yàn)貨，待產(chǎn)品部驗(yàn)完貨，會(huì)在WIF中點(diǎn)已驗(yàn)貨。

3.貨物經(jīng)產(chǎn)品部和理貨確認(rèn)無誤后方能裝進(jìn)柜子。4.進(jìn)倉(cāng)單的具體內(nèi)容請(qǐng)?jiān)斠姼郊?“進(jìn)倉(cāng)單”模版。三．訂艙

1.待業(yè)務(wù)部落實(shí)好各個(gè)工廠交貨期后，一般提早一周通知出運(yùn)部安排訂艙。

2.訂艙前先做好海運(yùn)費(fèi)詢價(jià)表，并發(fā)郵件給三個(gè)以上貨運(yùn)公司詢價(jià)。選擇海運(yùn)費(fèi)低并服務(wù)好的貨代，交總經(jīng)理簽字后方可確認(rèn)。3.將“貨運(yùn)協(xié)議書”（詳見附件二）蓋章后傳真給貨運(yùn)公司，要求對(duì)方在協(xié)議書上蓋章簽字回傳我司。另外請(qǐng)貨代將人民幣費(fèi)用用清單傳真給我司確認(rèn)后，再訂艙。

4.在WIF的報(bào)關(guān)單證中做好“提單樣本”，也就是訂艙單傳真給貨代。

5.另外，客人DOMOSA的訂艙要求如下：

A．船公司：MAERSK，MOSK，CHINASHIPPING

B．如遇多票在同一時(shí)間同一港口出運(yùn)，應(yīng)先查看裝船限制（請(qǐng)看

附件）后再定艙，因?yàn)楦鶕?jù)客人許可證的類型不同，有的貨物是不能裝在同一條船上的。

C．提單樣單中的SHIPPER和CONSIGNEE要求如下：

a.按照WIF業(yè)務(wù)單證文檔資金料中許可證或客人結(jié)匯資料來制做；b.另外請(qǐng)?jiān)诳瞻滋幾⒚鲌?bào)關(guān)用的SHIPPER為：FUZHOUSINGOPOWERIMPORT&EXPORTCO.,LTD。

c.NOTIFY一律要寫：FLETESACMEVENEZOLANAS.A.CALLPUERTOCABELLO,EDIFICIOFABILUIS,PISO3OFICINA01/TELF0242-3615144

d.一票貨物里有多個(gè)許可證明,注意查看是否需要簽發(fā)多票提單,在訂艙時(shí)就要注明,告訴貨代.(因一份報(bào)單最多不能超過20項(xiàng)),在訂艙時(shí)要事先告知貨代分A,B,C來箱,否則重新打單,將產(chǎn)生費(fèi)用.四.安排裝柜

1.如船期已經(jīng)定下來,在訂艙后,如在我司倉(cāng)庫(kù)裝柜,請(qǐng)通知貨代放箱,并將放箱單和我司的請(qǐng)派單傳真給堆場(chǎng)人員安排提柜.等柜子提出來后,要向堆場(chǎng)人員要柜號(hào),封鉛號(hào).并將柜號(hào)和封鉛號(hào)報(bào)給貨代和報(bào)關(guān)行.如果遇其它情況,按如下辦法處理:

A.在工廠半夜柜同時(shí)有我司QC監(jiān)工,要事先寫好裝柜通知與出倉(cāng)單一起發(fā)給相關(guān)工廠后,將出倉(cāng)單直接給QC，等裝完柜子，將出倉(cāng)單給他管員簽字蓋章并帶回給儲(chǔ)運(yùn)部相關(guān)人員。

B.外地貨物委托貨代監(jiān)工，將出倉(cāng)單和檢驗(yàn)表格傳給貨代，讓其安排監(jiān)控裝貨，并拍照。待裝完，將出倉(cāng)單和檢驗(yàn)表格填好讓工廠簽字蓋章回傳我司。

C.外地貨物委托工廠自行安排裝柜，將出倉(cāng)單傳真給工廠，讓其安排裝柜并拍照。裝完后，將出倉(cāng)單填寫好了，簽字蓋傳至我司。2.如果一票裝多柜，要做好分柜資料發(fā)給貨代和報(bào)關(guān)行。裝柜后，應(yīng)跟蹤柜子進(jìn)港情況，以便及時(shí)報(bào)關(guān)。五．報(bào)關(guān)/刷關(guān)單

1.根據(jù)工廠提供的裝箱清單在WIF中制做報(bào)關(guān)資金料并生成出來。如發(fā)現(xiàn)沒有海關(guān)代碼的產(chǎn)品，一般是采用美元向工廠購(gòu)買，由工廠自己負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)并支付所有的港雜費(fèi)，我司只負(fù)責(zé)訂艙有支付海運(yùn)費(fèi)。具體的操作詳見WIF（三）報(bào)關(guān)單證的制作：2.報(bào)關(guān)單據(jù)

A.報(bào)關(guān)委托書（一式三聯(lián)，加蓋總經(jīng)理簽章和公章）

B.報(bào)關(guān)單草件（品名，HS和報(bào)關(guān)要素，按照WIF中的內(nèi)容填寫）C.成交確認(rèn)書（公章，收貨人改成英文縮寫）D.商業(yè)發(fā)票（公章，收貨人改成英文縮寫）E.裝箱清單（公章，收貨人改成英文縮寫）F.如需商檢，要提供“出境貨物通關(guān)單的單號(hào)”G.有商標(biāo)的要提供“商標(biāo)授權(quán)書”

H.有木箱或原木托盤的包裝，且客戶要求確認(rèn)需熏蒸的貨物，需安排熏蒸。并提供“木箱包裝合格證書”原件用于報(bào)關(guān)備用，木箱包裝合格證書復(fù)印件用于結(jié)匯。

I.如需提供空白A4紙給報(bào)關(guān)行以便改單，需在右下角寫：僅供報(bào)關(guān)/報(bào)檢專用，及背面右下角簽名后方可蓋公章。

3.如產(chǎn)品需要商檢，應(yīng)提前半個(gè)月把資料做給工廠，報(bào)檢所需單據(jù)：A．報(bào)檢委托書

B．成交確認(rèn)書（收貨人改成英文縮寫）C．商業(yè)發(fā)票（收貨人改成英文縮寫）D．裝箱清單（收貨人改成英文縮寫）注意：

a)外地報(bào)關(guān)委托書與本地的不一樣，首頁(yè)的背面有水印；b)所有報(bào)關(guān)資料提供一份給報(bào)關(guān)行，然后復(fù)印一份留底；c)報(bào)關(guān)品名和HS要按WIF操作，特殊工廠報(bào)關(guān)品名要先與工廠確認(rèn)是否可以開票，才能報(bào)關(guān)。配件和組裝件報(bào)關(guān)名與HS編碼要特別注意；

d)本地或外地工廠報(bào)檢只需提供報(bào)檢單號(hào)，無需原件；如包裝是原木的，請(qǐng)?zhí)峁�“木箱包裝合格證書”原件。4.熏蒸需要單據(jù)：成交確認(rèn)書、商業(yè)發(fā)票、裝箱清單和報(bào)檢委托書。A．要出木質(zhì)包裝合格憑證，內(nèi)容要與提單一致，包括收貨人、

發(fā)貨人及件數(shù)。

B．如果整票中只有部份產(chǎn)品需要辦理熏蒸，則提供的單據(jù)只要

體現(xiàn)這些產(chǎn)品的內(nèi)容即可。

C．將需要的單據(jù)交給“熏蒸公司”，委托他們辦理，即投單。

并通知熏蒸公司，到我司倉(cāng)庫(kù)給貨物先打上標(biāo)識(shí)后裝柜，裝完柜子，先進(jìn)港并要求吊到港區(qū)指定的熏蒸區(qū)（要在派單上注明做熏蒸）。24小時(shí)后，即可放氣換鉛封，這樣報(bào)關(guān)行可以提前輸機(jī)報(bào)關(guān)，屆時(shí)只要將新?lián)Q的鉛封號(hào)報(bào)經(jīng)貨代和報(bào)關(guān)行就行了。

6.DOMOSA報(bào)關(guān)要求如下：

A．合同、發(fā)票、清單上收貨人：ADVANCEDEQUIPMENT

CO。，LTD

B．報(bào)關(guān)品名：中英文都要

C．報(bào)關(guān)貨號(hào)一律要用DOMOSA的貨號(hào)

D．注冊(cè)商標(biāo)：有DOMOSA和DOMOPOWER兩個(gè)，請(qǐng)根據(jù)

WIF中業(yè)務(wù)單證中訂貨要求附上相對(duì)應(yīng)的商標(biāo)授權(quán)書中英文版本；

E．包裝清單中所有零件項(xiàng)目應(yīng)有箱號(hào)；F．所有單據(jù)要用DOMOSA的專用模版

7.如遇FOB+F+I價(jià)格條款，要將運(yùn)保費(fèi)分?jǐn)偟絾蝺r(jià)中變成CIF條款進(jìn)行報(bào)關(guān)。（注意這類單據(jù)在WIF中顯示的總價(jià)已經(jīng)經(jīng)是CIF價(jià)，只有單價(jià)為FOB因此只要在單價(jià)中進(jìn)行調(diào)整）

8.所有制好的報(bào)關(guān)單據(jù)需儲(chǔ)運(yùn)部互審后發(fā)郵件給報(bào)關(guān)行再審，待雙方確認(rèn)后通知拿單報(bào)關(guān)。9.刷關(guān)單：

A．用生成好的“提單樣本”，按報(bào)關(guān)資料的數(shù)據(jù)（如件數(shù)、毛

重、體積）修改好及客人的要求（如品名、發(fā)貨人、收貨人）。即按最終簽提單的內(nèi)容刷單；

B．如一個(gè)發(fā)票號(hào)分多份報(bào)關(guān)的刷關(guān)單資金料也要分多份相對(duì)

應(yīng)來刷；

六．簽提單/直接放單或者電放提單

1.提單確認(rèn)（提單補(bǔ)料）。貨物裝好進(jìn)港后需向貨代再次確認(rèn)簽提單資料，重新核對(duì)和提交正確的件數(shù)，英文品名，毛重，體積和嘜頭。注意：DOMOSA的提單應(yīng)將報(bào)關(guān)時(shí)注明的SHIPPER：FUZHOUSINOPOWERIMPORTANDEXPORTCO。，LTD一行字刪除）2.簽發(fā)正本提單，單據(jù)待客人確認(rèn)好，即可通知貨運(yùn)公司來簽發(fā)提單。

3.指定貨直接簽發(fā)提單或者電放給客人。首先由業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)和總經(jīng)理在寄單本上簽字，再由指定的貨人發(fā)我司電話保函需我司蓋公章后言可郵件通知貨代放單

七．發(fā)裝船通知：每周二之前檢查上周的出貨裝船通知是否都已經(jīng)發(fā)過，將所有結(jié)匯單據(jù)附在郵件上提交給業(yè)務(wù)部相關(guān)人員發(fā)給客戶確認(rèn)并催款；八．付運(yùn)雜費(fèi)；

1.月結(jié)：對(duì)帳并通知貨運(yùn)公司開發(fā)票，將提單和發(fā)票送至我司。付款單寫好交給財(cái)務(wù)安排（寫上開船日期）。

2.付款簽單：對(duì)帳并通知貨代開發(fā)票。如是人民幣費(fèi)用可憑帳單先安排付款，再通知貨代送發(fā)票和提單。付海運(yùn)費(fèi)的要先將發(fā)票送至我司方能付款。

九．移交提單給綜合部（也就是單據(jù)歸檔）1.提單簽回來后，先電腦留檔，再歸檔2.待收到客人貨款后，再寄提單

3.T/T的提單和保單正本各留一份，其余單據(jù)復(fù)印一份存檔。十．通知開票：三家以上的工廠和報(bào)關(guān)有異常情況的由儲(chǔ)運(yùn)部通知開票，其它的由財(cái)務(wù)通知開票。根據(jù)報(bào)關(guān)行提供的“報(bào)關(guān)預(yù)錄入單”上的品名和數(shù)量，在我司開票模板上打印出“開票通知”，提交給財(cái)務(wù)審核，如正確，由財(cái)務(wù)傳真給供應(yīng)商以開具增值稅發(fā)票。十一．結(jié)匯

T/T的結(jié)匯單據(jù)：按業(yè)務(wù)單證中的工作任務(wù)及文檔資金料制作相關(guān)的結(jié)匯資料

1.提單：收到貨代提供的提單稿件，核對(duì)提單的內(nèi)容；

2.在WIF中制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單，具體操作詳見WIF（四）結(jié)匯單證的制作；

3.投保：CIF條款的，由我司向保險(xiǎn)公司投保。在WIF中的結(jié)匯單證中生成一份商業(yè)發(fā)票，用中文寫上船名航次、開船日期、件數(shù)、品名、投保金額、投保險(xiǎn)別（一切險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)）

4.如沒有特別的要求，被保險(xiǎn)人寫我司名字，方便財(cái)務(wù)付款給保險(xiǎn)公司。最終寄給客戶要在保單上蓋藍(lán)條單背書轉(zhuǎn)讓。5.木制包裝合格憑證或裝箱申明：

A．木制包裝合格證明的制作詳見報(bào)關(guān)中的第（4）熏蒸操作中的說

明；

B．裝箱申請(qǐng)要根據(jù)貨代或客戶提供的格式填寫，并蓋上公司藍(lán)條

章；

6.根據(jù)客戶所在的國(guó)家不同，要求也不同。如：澳大利亞、新西方蘭不論是否需要熏蒸，都要裝箱申明；

7.一般原產(chǎn)地證適用于中東，非洲地區(qū)；要登陸中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)網(wǎng)站（HTTP：//IF5。ZFORM。NET）制作。要先把初稿發(fā)給客人確認(rèn)OK后，在網(wǎng)站上發(fā)送。接著去貿(mào)促會(huì)取回正本。正本需給經(jīng)理簽字，并蓋上貿(mào)促會(huì)備案圓形單證單。

8.去貿(mào)促會(huì)領(lǐng)證，需要帶傳輸卡給貿(mào)促會(huì)蓋章。部份客人是要求商檢局簽發(fā)的原產(chǎn)地證，需進(jìn)入九城電子申報(bào)系統(tǒng)做單。9.普會(huì)制產(chǎn)地證（FORMA）適用于歐洲地區(qū)。進(jìn)入九城電子申報(bào)系統(tǒng)。等商檢局網(wǎng)上審核通過，打印FORMA證書并由申領(lǐng)員簽字蓋章，（蓋商檢局備案的圓形單證章），還需連同打印的發(fā)票（加蓋公章）及申請(qǐng)書（加蓋公章）一并交于商檢局方能簽單。申領(lǐng)員去商檢局刷卡繳費(fèi)取得發(fā)票，并給相關(guān)人員簽字蓋章。10.東盟證書（簡(jiǎn)稱FORME）和中智證書（簡(jiǎn)稱FORMF）的操作與FORMA一致。

議付L/C：所有單據(jù)需要根據(jù)L/C要求制單，操作與T/T一致

1.待所有單據(jù)都備齊，填寫一份銀行的客戶交單聯(lián)系單（一式三份）、涉外收入申報(bào)單和出口收匯核銷單專用聯(lián)信息申報(bào)表（境外收入）。填寫上相關(guān)內(nèi)容（如信用證號(hào)、發(fā)票編號(hào)、核銷單號(hào)、金額、單據(jù)份數(shù)、特殊要求、公司聯(lián)系人、聯(lián)系電話、公司公章等）

2.留一份客戶交單聯(lián)系單給財(cái)務(wù)，另兩份附上所有結(jié)匯單據(jù)，通知銀行取單，并把銀行簽收單轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)，寫上預(yù)計(jì)收匯日期。

3.及時(shí)與銀行聯(lián)系，催促他們盡快審核單證，寄國(guó)外銀行。DOMOSA結(jié)匯要求如下：

1.SHIPPER、CONSIGNEE均按WIF-業(yè)務(wù)單證-文檔資金料中許可證或客人結(jié)匯資料來制作；

2.單據(jù)中品名：英文和西班文兩種都要體現(xiàn)，缺一不可。3.單據(jù)中的貨號(hào)：要同時(shí)體現(xiàn)DOMOSAITEMNUMBER和我司的ITEMNUMBER，缺一不可

4.發(fā)票中的價(jià)格：要嚴(yán)格按照許可證或者客人結(jié)匯資料中的價(jià)格來制做

5.包裝清單中所有零件項(xiàng)目要有箱號(hào)。6.所有單據(jù)模版要用DOMOSA專用模版。提交銀行議付L/C

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