干部檔案管理工作總結

檔案達標管理工作總結

市衛(wèi)生局組織部：

201*年10月份，衛(wèi)生局中組部下發(fā)了《關于開展干部檔案審核工作的通知》，對各單位干部人事檔案的目標管理工作作了明確的部署和要求，此項工作當即引起了我單位領導的高度重視。10月28日我院特派了兩名人事工作人員赴武漢市一醫(yī)院參加了衛(wèi)生局組織部舉辦的檔案管理工作培訓班，認真學習了相關文件和規(guī)定，充分領會上級所傳達的精神要求。

為了認真貫徹上級文件要求，完成檔案達標的任務，我院在年底院內各科室工作任務繁忙、人手緊缺的情況下，克服重重困難成立了以人事部門為主的干部人事檔案達標整理工作小組，由人事科工作人員及向其他科室暫時抽調的政治可靠、工作認真負責的同志組成。

我院檔案室設在遠離市中心的東西湖藥學基地，考慮到路途遙遠、交通不便、且人員與設備兩地分離等諸多實際情況，經領導們研究討論，最后決定采取將400余份檔案用專車分批運送至醫(yī)院本部進行整理審核的方式。醫(yī)院本部地處是中心，僅七畝八分地，本身用房緊張，無法找到合適的空間為我們進行整檔工作提供場所，況且，要想找到一間隱蔽性好、防護設施齊全、安全性高的“臨時檔案室”更是難上加難。經領導們再三思考，最終決定特許我們搬到醫(yī)院名醫(yī)堂里即將開診用的新診室里，并為臨時檔案室配備了鐵質柜，并安裝了防盜門窗。滅火器、空調（具有除濕功能）、碎紙機和打孔機、切紙刀、電腦等檔案整理所必須的設施設備。從而保證了整檔工作能夠順

利開展。

經過小組成員共同協商后，我們制定了一個比較切實可行的工作計劃，以及每個人的分工和整套工作流程。首先，我們把06年以來尚未歸檔的材料梳理、歸類、裁剪。再由認真細心的同志審核，把問題逐一登記下來。最后另一位同志負責根據登記的問題聯系干部進行補充、修正，落實有待解決的所有問題后進行裝訂歸檔入柜。

在實際工作中，由于大量材料沒有及時歸入檔案，自201*年以來長期對放在醫(yī)院本部人事部門所屬的簡陋的小庫房內，許多表如年度考核表、工資變動情況表因沒適合的存放而出現嚴重撕裂破損的現象，面對這種情況我們不得不一張一張重新粘貼完整，包邊；有大量年度考核表印刷不正規(guī)，表格歪斜不齊，不便于打孔，否則會影響原始的字跡，于是我們就嚴格按照19*26cm的標準規(guī)格四邊裁剪或粘貼，盡可能的保證材料的完整性，不損壞原始文字，使材料整齊、美觀。還有對于材料的鑒別與分類問題，我們花了很多時間仔細學習《干部檔案審核整理規(guī)范》上的分類原則，弄清楚哪些表格該歸入哪一類。但操作時還是與理論有一定差距，許多東西需要靈活的掌握，必須學會變通處理，比如獎勵的是工資加級的話，就應歸入第九類，而不能放入第七類。第一步的工作量相當大，因為這一步更注重的是我們變通能力，不僅僅局限于規(guī)范里的字字句句，因此一旦遇到不懂的或是模棱兩可的事情，我們都會積極主動上衛(wèi)生局組織部的領導請教，向兄弟單位請教。對于不屬于歸檔范圍或多余的材料清理我們是先清理出來，轉移、退還本人或登記銷毀。

將該歸檔的材料一一正確歸類后，我們開始第二步，也是最重要的一步即審核工作。我們嚴格按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》，以及在培訓課上所做的筆記里的要求，緊扣檢查內容，對每一分檔案進行審核、檢查工作。根據對99年《干部履歷表》、《任免審批表》、《94-201*年年度考核表》、工資表等各種表的填表要求，我們發(fā)現我院仍有很多干部填寫不規(guī)范，比如履歷表里的民族項缺“族”字，家庭主要成員子女關系填寫不當，空白項忘記填“無”，對此我們爭取局里領導意見采取先用鉛筆在表格旁邊修正；《任免審批表》的主要問題就是聘任時間不連續(xù)，對此我們特地向東西湖檔案室借調來歷年院內任免文件，有針對性的查閱，若有任免文而不審批表的，則記錄下來擇日統(tǒng)一補充。但是我院也有相當一部分干部是從外院調入的，因此歸于干部的任免經歷我們才查閱證實上存在相當的難度，那么這類干部，我們只能向干部本人詢問而后根據具體情況暫作另外說明。其次就是年度考核表，它所存在的問題最多，自201*年起，大部分被考核人沒有簽字，部門領導和分管領導都沒有簽字，只有單位公章和時間，這是必定被扣分的，因此我們又將所有缺少簽名的考核表全部抽出來，登記，待補充落實。還有，在工資材料這一類，我們發(fā)現不僅僅要看工資級別的連續(xù)性，還要看相關的職稱變動，并且要保證歷次工改的材料都齊全。這一點我院做得比較好，基本上都有。再者，學歷學位材料要求齊全，對照局里后來在群里傳給大家的學歷學位材料整理對照表，我們總會有材料缺如，因年代久遠干部本人已將原件丟失，于是我們采取統(tǒng)一全部收取歷次取得

的畢業(yè)證復印件代替�？傊�，這一步工作，由于難度較大，所以不可避免的花了我們很長時間。

第三步的工作就是對照上一步整理出來的“問題登記表”開始逐一向干部或相關部門尋求配合，盡可能解決所有問題。但是實際在操作中，我們還是會面臨許多難題，因為接近年尾，各個科室任務繁重，所需不填的表格不僅僅是一個人就能完成，往往需要多個部門配合，這就很難在效率上做更高的要求，有時因為其中一個環(huán)節(jié)的推遲，整個表格的完成只能一拖再拖，很大程度上影響了我們工作的延續(xù)性，也動搖了工作人員的積極性，三個步驟是一環(huán)接一環(huán)，最后一步拖延了，必然導致整體工作堆積停滯下來，而我們醫(yī)院一共有400多份檔案，可想而知，工作進度自然又慢了一截。所有工作人員十分焦急，對于無法順利按照計劃進度完成任務迎接上級領導的檢查感到萬般愧疚與無奈！

眼下這種情況，我們深刻的反思：縱然我們對這次任務積極性高，秉著認真的態(tài)度去工作，但無論主觀還是客觀條件上都是存在不少問題的。主觀上，由于小組成員中有的經驗不足，對于檔案管理的知識掌握不牢固，在材料的分類以及審核環(huán)節(jié)上經常容易出錯，這就造成了幾度返工，要大家重新進行審核。我們比較嫻熟的成員就得隨時停下來耐心教導。借調的成員有時因其本科室的事情而容易造成工作上的不連續(xù)性，不易靜下心來一心一意做事，有“一心掛幾頭”的弊端，常常會因人員變動而造成操作上的誤差，這不免也造成對其他工作人員的影響和干擾，就無法保證干部人事檔案整理工作的整體性。客觀

上，我們的工作方式也存在問題，比如效率不高，部門之間配合不到位，工作人員管理不夠嚴格等。在今后的整檔工作中，我們一定會更加嚴格要求自己，不斷改進工作方式，多向兄弟單位交流尋求更加科學規(guī)范的整檔工作模式，學習更加先進的經驗。相信只要擁有認真努力的態(tài)度，加上整檔工作經驗的慢慢積累，我們的進度一定會逐步加快，最終完成中組部交給我們的任務，實現醫(yī)院整體檔案水平的提高！

擴展閱讀：單位干部人事檔案管理工作總結

單位干部人事檔案管理工作總結

在黨委組織部的領導和指導下，單位高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作質量，干部人事檔案工作保持了良好的工作格局。

一、基本情況

我單位配備了1名干部檔案管理人員，管理干部人事檔案76卷，其中現職干部人事檔案49卷，離退休干部檔案26卷，死亡干部人事檔案1卷。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

一是嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我單位一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、歸檔整理上下功夫。在干部檔案的整理過程中，嚴把分類關，做到分類準確、排列有序、層次清楚。同時認真抓好干部檔案的審核工作，對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。二是加強制度建設，強化宏觀指導。我單位堅持從制度建設入手，發(fā)揮協調和指導職能，有效地促進了我單位干部檔案工作的平衡發(fā)展。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》等七種制度，由于嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現象。二、存在的問題及下一步工作打算

在黨委組織部的領導和指導下，我單位干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。在今后的工作中，我們還需更細心，更規(guī)范，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發(fā)現材料缺少及時追回。面對新形勢新任務的要求，我單位下一步打算在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，逐步啟動干部人事檔案數字掃描工作，完善所有人員的相關信息，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學，不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。

友情提示：本文中關于《干部檔案管理工作總結》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，干部檔案管理工作總結：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

來源：網絡整理 免責聲明：本文僅限學習分享，如產生版權問題，請聯系我們及時刪除。

《干部檔案管理工作總結》由互聯網用戶整理提供,轉載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://m.taixiivf.com/gongwen/559853.html

• 上一篇：口腔總結
• 下一篇：扎實推進一事一議財政獎補規(guī)范管理年活動總結02