合肥工業(yè)大學圖書館201*-201*學年工作總結(jié)
合肥工業(yè)大學圖書館201*-201*學年工作總結(jié)
201*至201*學年是我校圖書館建設快速發(fā)展的一年,現(xiàn)將一年來主要工作總結(jié)如下:
一、明確思路,準確定位
根據(jù)學?傮w工作計劃,確定了圖書館的基本工作思路,即:以“迎評”為龍頭,以文獻信息資源建設與信息化建設為著力點,提高文獻資源的利用率,提高讀者服務工作水平,提升圖書館信息化水平,為學校教學、科研、學科學位建設提供優(yōu)良文獻保障。同時,明確了我校圖書館的基本定位,即將南校區(qū)館建成教學研究型館,并向研究型館方向發(fā)展;翡翠湖校區(qū)館建成教學型館,并向教學研究型館方向發(fā)展,力求走一條文獻資源型、學科特色型、科學研究型綜合發(fā)展之路。一年來的工作按照這一思路與定位,開展了一系列工作,取得了一定成效。
二、大力加強文獻信息資源建設
1.全年共采訪、加工、編目完成12.87萬冊中外文圖書,為前6年的采購加工量總和。
2.訂閱中外文期刊2800余種冊,比201*年增400余種;外文期刊196種,比201*年增加50余種。
3.大力加強中外文數(shù)據(jù)庫建設。其中,外文數(shù)據(jù)庫方面,在201*年增訂數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,根據(jù)使用效果及廣泛征求學院意見新增訂ASCE(美國土木工程協(xié)會數(shù)據(jù)庫)、ACM(美國計算機學會數(shù)據(jù)庫)、ASME(美國機械工程師學會電子數(shù)據(jù)庫)、APS(美國物理學會數(shù)據(jù)庫)、美國皇家物理學會數(shù)據(jù)庫、SAE數(shù)字圖書館(美國機動工程師協(xié)會數(shù)據(jù)庫)、JohnWiley全文數(shù)據(jù)庫、INSPEC數(shù)據(jù)庫等7個新的數(shù)據(jù)庫。中文數(shù)據(jù)庫除續(xù)訂原有數(shù)據(jù)庫外,增訂了標準數(shù)據(jù)庫、新華社高教信息數(shù)據(jù)庫,從而使我校數(shù)據(jù)庫擁有量達146個,大約位居全國高校32名左右。
4.采取多渠道、多途徑增加文獻資料總量。首先,繼續(xù)爭取到省教
育廳投入98萬元,購買萬方科技子期刊與3萬種超星電子中文圖書。使我校電子圖書達46.2萬種冊。其次,在校領(lǐng)導支持下,與校辦聯(lián)合開展“愛校捐書”活動,收到全校教職工捐贈圖書1.46萬冊,后勤集團捐贈4.6萬冊,學生捐贈0.14萬冊。再次,動員安徽導航圖書有限公司,合肥法律書店捐贈6萬元碼洋中文圖書。
三、進一步加強讀者教育與讀者服務工作,努力提高服務水平
一年來,我們在工作中強調(diào)樹立五種理念,實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變。五種理念是:讀者第一的理念、服務育人的理念、文明規(guī)范服務理念、工作學習化-學習工作化理念、以人為本的科學管理理念。三個轉(zhuǎn)變是:由單一形式的服務向綜合性服務發(fā)展的轉(zhuǎn)變,由信息服務向多元化方向發(fā)展的轉(zhuǎn)變,由被動服務,隨機性服務向主動性服務、規(guī)范化服務方向發(fā)展的轉(zhuǎn)變。具體工作如下:
1.針對低年級同學不善于利用圖書館的客觀實際,除繼續(xù)印行合肥工業(yè)大學圖書館指南供全校新生人手一冊之外,還在翡翠湖校區(qū)開展“圖書館利用”知識講座10余次,受眾面達1300余人;在南校區(qū)為理學院老師與學校研究生開展“數(shù)據(jù)庫介紹與利用”講座,使圖書館文獻資源得到更充分的利用,進一步發(fā)揮了文獻保障功能。
2.積極開展信息編譯、讀者導讀、網(wǎng)上征求采訪意見、網(wǎng)上熱線服務、定題服務、課題查新等讀者服務與咨詢工作。全年共開展課題查新515項,其中重點課題90項,一般課題425項,受到省教育廳科技處充分肯定。組編圖書館信息;開展形勢講座,先后為學校研究生、本科生作形勢報告6場;開展書展書評;舉辦“珍愛圖書活動周”等活動,營造了良好學習環(huán)境,體現(xiàn)了學術(shù)功能。
3.挖掘潛力,克服困難,延長開放時間。除閱覽部信息部繼續(xù)實行每周7天不間斷開放外,流通部、咨詢部也全部實行每周7天開放服務。每周開放時間達103.5小時,超過教育部規(guī)定每周開放72小時的50%。全年讀者借還量達64.8292萬冊,閱覽總量達8.6345萬人次,自修閱覽室112萬人次,使用圖書館數(shù)據(jù)庫點擊量高,其中,閱讀電子圖書37.305萬次,中國學術(shù)期刊網(wǎng)160萬次,維普資源120萬次,LsevierSDOS13萬余篇,IEI7萬余篇,EI工程索引1.0024萬次。
4.與學科學位建設處聯(lián)合,在圖書館建立起了學位論文制作中心,為全校師生、尤其是研究生學位論文打印、復制及光盤制作提供了優(yōu)良服務。為學校本科生開設文檢課等7門課程,特別是專利文獻與知識產(chǎn)權(quán)課程,在全省高校館為首家開設。同時,進一步加強參考咨詢工作,為本科生畢業(yè)設計、畢業(yè)論文寫作提供文獻保障;為高層讀者提供個性化服務,努力探索共性化服務與個性化服務的新途徑、新方法,探索由傳統(tǒng)服務向信息服務與信息管理轉(zhuǎn)化的新途徑、新舉措。
四、進一步加強制度建設,完善管理措施,充分調(diào)動館員積極性
1.依據(jù)民主治校、依法治校精神,調(diào)整成立合肥工業(yè)大學圖書館工作委員會,修改通過了合肥工業(yè)大學圖書館工作委員會規(guī)程。進一步健全館務公開制度,堅持和完善以往行之有效的制度與措施。認真貫徹執(zhí)行勤政、廉政相關(guān)規(guī)定。在文獻采訪、信息化建設等重大問題上,分別組成文獻資源建設工作小組,信息化建設工作小組、讀者服務工作小組、制度建設工作小組,并通過上述小組或部室主任會議集體討論、集體決策、集體談判等工作程序,使決策民主化、規(guī)范化。
2.根據(jù)圖書館建設與發(fā)展的需要制訂新的制度與細則,并嚴格執(zhí)行。如:制訂“合肥工業(yè)大學文獻信息資源管理試行辦法”、“合肥工業(yè)大學中文圖書招標管理試行辦法實施細則”、圖書館館員文明服務規(guī)范、館員著裝禮儀規(guī)范、勤工助學學生管理制度等。在文獻采訪中,首次分兩批邀請了7個學院派出領(lǐng)導與老師參加中文圖書現(xiàn)采工作;首次開展中文圖書招標工作,使文獻資源建設更趨規(guī)范化,更符合讀者需求。同時,與學生社團聯(lián)合組織開展文明共建活動,收到了良好效果。
3.首次執(zhí)行全員考試上崗制度。開展圖書館業(yè)務知識考試,并請校人事處派員臨場監(jiān)考。通過考試,全館員工業(yè)務素質(zhì)有明顯提高,為迎評促建打下了業(yè)務知識基礎(chǔ)。這在目前我省高校館尚屬首例。一年來,已接待湖南、甘肅、河南、安徽四省20多所高校館前來我館學習管理經(jīng)驗,取得了良好社會效應。
五、加強基礎(chǔ)設施建設,合理調(diào)整文獻資源布局
在學校與后勤保障處支持下,對南區(qū)老館進行了大規(guī)模維修;翡翠湖
校區(qū)從10教、12教臨時館搬遷到新館。
根據(jù)圖書館定位與“評建”要求,對全館文獻資源布局進行了全面調(diào)整,將7萬余冊過刊、35萬余冊中文圖書、1800余種中文期刊全部搬遷到翡翠湖校區(qū)新館,并為讀者著想,采取邊遷邊開放措施,而且確保了學校規(guī)定的國慶節(jié)后全面開放。將南區(qū)新館一樓11萬余冊外文圖書轉(zhuǎn)移至老館五、六樓,10萬余冊中外文過刊轉(zhuǎn)運至南區(qū)新館一樓,使南區(qū)新館構(gòu)成完整閱覽區(qū)域,且使現(xiàn)刊、過刊連成一體而又分層管理;流通部借還實現(xiàn)一體化;南區(qū)館閱覽桌椅等,進行了部分更新。從而使文獻布局更趨合理,服務更加方便,管理更趨便捷,環(huán)境明顯改善。
在維修與文獻資源布局、整合過程中,全館全員加班,戰(zhàn)高溫,搶時間,開展勞動競賽,充分發(fā)揚了以熱愛工大、建設工大為核心的團結(jié)協(xié)作、艱苦奮斗、昂揚向上、甘于奉獻的“評建精神”。
六、加強隊伍建設,努力提高館員隊伍素質(zhì)
建設一支高素質(zhì)的圖書情報隊伍,是適應未來高等教育高水平服務的必然需求。對此,我們開展了以下幾方面工作:
1.選擇碩士研究生、本科學歷的畢業(yè)生充實圖書館隊伍;鼓勵本館職工在職攻讀博士、碩士學位與本、專科學歷教育學習。一年來,已接收8名碩士研究生,在職攻讀博士學位1人、碩士學位2人,在職本、專科學習2人。圖書館現(xiàn)有研究生14人,達職工總數(shù)的10%。這在我館歷史上是一個新的突破。
2.加強全員基礎(chǔ)理論知識、圖書情報專業(yè)知識、信息化專業(yè)知識學習,一年來,舉辦匯文管理系統(tǒng)知識講座16次。采取全員常年培訓與學習班短期培訓相結(jié)合、專業(yè)知識學習與業(yè)務實踐相結(jié)合、學歷教育與非學歷教育相結(jié)合、業(yè)務骨干輔導學習與自學相結(jié)合等“四結(jié)合”的方法,努力提高館員隊伍素質(zhì),收到明顯成效。
3.加大對科研論文、課題成果的獎勵力度,支持館員積極申報課題,撰寫高質(zhì)量論文,201*年,圖書館有1人次獲省級優(yōu)秀教學成果一等獎1項,1人次獲省圖學會優(yōu)秀論文一等獎1項,發(fā)表論文24篇。同時,組織開展迎接本科教學工作水平評估研討班,邀請安徽工業(yè)大學圖書館館長前來介紹經(jīng)驗;開展形勢教育等一系列方式,努力形成學術(shù)氛圍,學習氛圍,
向研究型館方向發(fā)展。
七、存在問題與整改措施
一年來,圖書館各方面取得了一定成績,但是與學校和讀者的要求,與“評建”指標要求尚有一定差距。一是紙質(zhì)型中外文圖書總量缺口較大;二是讀者服務水平需進一步提高;三是信息化水平與管理手段先進性水平需進一步提升;四是人文環(huán)境感到營造不夠。
我們正在積極努力,明確整改措施,加快建設,以全館員工的辛勤勞動為文獻保障體系提供優(yōu)良服務。
合肥工業(yè)大學圖書館201*年6月15日
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成人教育學院201*-201*學年度工作總結(jié)
我院在校黨政的領(lǐng)導下,以“三個代表”重要思想為指導,圍繞學校的中心工作,按照“依托學校、發(fā)揮優(yōu)勢、構(gòu)建學習型社會的教育平臺;面向社會、服務大眾、滿足高等教育的多樣化需求”的辦學理念,結(jié)合成教特點,求實創(chuàng)新,扎實工作,在各學院和各處室的大力支持下,圓滿完成了本學年度各項工作計劃,F(xiàn)總結(jié)如下:
一、成教院基本情況
1、成教院現(xiàn)設置六個科室,有正式職工33人,管理著學歷教育各類學生8312人(不含繼續(xù)教育和自考教育學生人數(shù))。
2、根據(jù)校財務處提供的數(shù)據(jù):04年財務處收取成教學生學費1121.8萬元,上繳學校502.588萬元(因非典原因,201*年未招生)。
二、團結(jié)、求真、務實,不斷提高院黨政領(lǐng)導班子的執(zhí)政能力
1、成教院黨政班子由四位同志組成。孫佩石同志主持全面工作并分管院辦,徐曉杭同志分管黨務和學生工作,石心坦同志分管業(yè)余教育(夜大、函授)和自考教育,李瑛霞同志分管脫產(chǎn)教育和繼續(xù)教育。
院班子在踐行“三個代表”重要思想,理順辦學思路,規(guī)范內(nèi)部管理,勤政、廉政、善政、全心全意為師生員工辦實事等方面踏踏實實地做了一些工作,得到了大家的認可。
2、院黨政班子能認真制定院發(fā)展規(guī)劃和班子的任期目標,分解、落實任期工作目標和學年度工作計劃;以高度的政治責任感、強烈的事業(yè)心和滿腔的工作熱情認真履行工作職責。
3、加強班子的思想建設和作風建設。每一位班子成員都能牢記為人民服務的宗旨,堅持群眾路線、堅持民主集中制,認真執(zhí)行集體領(lǐng)導和個人分工負責相結(jié)合的制度,議事和決策堅持民主化和科學化;認真開好班子的民主生活會,積極開展批評和自我批評;團結(jié)一致、顧全大局、廉潔自律、求真務實、以身作則、敢抓敢管;深入到科室、教室、宿舍,及時解決出現(xiàn)的各類問題,在實踐中不斷提高院班子在職工中的威信,不斷提高領(lǐng)導班子的執(zhí)政能力。
4、認真貫徹中發(fā)〔201*〕16號文件精神,制定院領(lǐng)導對口聯(lián)絡學生班級制度;堅持“院長接待日”制度、開通“院長信箱”,架起院領(lǐng)導與學生溝通的橋梁。
三、進一步加強院直屬黨支部的組織建設、思想建設、制度建設1、組織全院職工和學生認真學習和貫徹“三個代表”重要思想、黨的十六屆四中全會精神及校第六次黨代會精神,認真收看反腐倡廉的錄像片,努力提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務水平,增強全心全意為師生服務的意識。
2、堅持黨內(nèi)“三會一課”制度,開展形式多樣的黨員學習和教育活動;領(lǐng)導和支持工會、共青團工作;開展職工健身文體比賽;用集體獲獎的經(jīng)費為職工體檢;職工過生日時,送上一份祝福;全力在院內(nèi)營造以人為本,講正氣、講工作、心情愉快、健康向上的氣氛,增強了全院職工的凝聚力。
3、認真做好黨員管理、組織發(fā)展和入黨積極分子培養(yǎng)考察工作。獨立舉辦兩期共150人參加的黨校培訓班,本著“成熟一個、發(fā)展一個”的原則,本學年度發(fā)展學生預備黨員45人,轉(zhuǎn)正黨員26人,有102名積極分子被列為培養(yǎng)對象。
4、以“三育人”評選為契機,激發(fā)職工的事業(yè)心和責任感,強化服務意識,提高管理水平和工作效率,以良好的精神狀態(tài)積極地投入到本職工作中去。
四、不斷完善管理制度,全力提高管理水平
以積極開拓成教市場為理念,以實事求是、開拓創(chuàng)新為原則,以進一步規(guī)范學院的各項規(guī)章制度為手段,繼續(xù)堅持、穩(wěn)步推進成教院內(nèi)部改革。
1、堅持院務公開、堅持院長辦公會、堅持科長例會制度;堅持公開、公平、公正、合理的評獎、評優(yōu)等管理原則。
2、嚴格用車和招待費的管理、嚴格教材管理、嚴格執(zhí)行校財務制度;按工作需要統(tǒng)一采購辦公用品。
3、成立了“合肥工業(yè)大學成人招生工作領(lǐng)導小組”,使我校成人招生工作進一步科學化、規(guī)范化、法制化。
4、堅持向檔案館移交每年畢業(yè)的成人教育學生學籍檔案。本學年度還清理、移交、歸檔了1960-1999年6511名夜大學生的學籍檔案。
5、堅持“先繳費后注冊”,及時清理學生緩繳的部分學費,F(xiàn)已做到繳費率為100%。
五、強化培養(yǎng)過程、提高辦學質(zhì)量
1、根據(jù)多年的教學實踐,參照教育部、省教育廳的有關(guān)文件,按照“兼顧基礎(chǔ)、立足應用、體現(xiàn)特色、保證質(zhì)量”的原則,組織學校相關(guān)學科的專家認真修訂和編審了我校成教各類型、各層次、各專業(yè)的141個教學計劃,并分類印刷
成冊,作為我院實施教學的依據(jù)。
2、狠抓成人高等教育的質(zhì)量、加強教學質(zhì)量的監(jiān)控與評價。如:在每一個班級都聘任了教學信息員;請校成人教育教學督導組進行期初、期中的教學檢查和期末問卷調(diào)查,組織專家及相關(guān)學院領(lǐng)導聽課,發(fā)放學生教學測評表;認真組織函授專升本學生參加省教育廳組織的全省教學質(zhì)量檢查抽考;對脫產(chǎn)學生公共基礎(chǔ)課全部進行統(tǒng)考;重視實驗、實習、畢業(yè)設計等環(huán)節(jié)。
3、嚴格執(zhí)行《成教院加強考試管理的通知》,嚴格考試的每一環(huán)節(jié),對違紀學生及時進行處理,通過狠抓考風,促使學風和教風不斷好轉(zhuǎn)。
4、編印了《合肥工業(yè)大學函授教育工作手冊》。在做好函授、夜大日常教學和管理工作的同時,加強對25個函授站教學工作的檢查指導和5434名函授學生的管理工作。04年8月,召開了我校第十八次函授站工作會議。函授站年檢中,我;茨、蚌埠函授站被評為優(yōu)秀,其余函授站均為合格。
5、對全院職工進行了使用“安徽省成人高等教育教學管理信息系統(tǒng)”的培訓,04年9月該系統(tǒng)已在我院學歷教育教學管理中使用。
六、大力發(fā)展繼續(xù)教育、穩(wěn)步發(fā)展自考教育
1、04年10月,省自考委、省教育廳要求我校代表安徽省接受教育部對安徽省自考閱卷、登分工作的“質(zhì)量評審”。在學校的領(lǐng)導下,在校相關(guān)處室和相關(guān)學院的大力支持下,我院按照《高教自考考務、考籍管理工作質(zhì)量評審指標體系》,統(tǒng)籌安排、精心組織、合理分工、明確責任,圓滿地通過了這次“國檢”。我院采用的閱卷電腦監(jiān)控系統(tǒng)、評卷流程圖和科學、公正、嚴謹、規(guī)范的閱卷、登分,深受教育部評審組全體專家的贊譽,為安徽省自考事業(yè)爭了光。
2、切實履行自考主考院校職責,規(guī)范非學歷證書考試。978名自考學生完成了實踐環(huán)節(jié)考核工作;完成了9000余人的全國計算機等級考試報名、考試、成績及證書發(fā)放工作;完成了689名自考畢業(yè)生的資格審核及證書發(fā)放工作。
3、認真做好“在普通高校在校生中開展第二學歷自考教育”的試點工作。4、舉辦了“企業(yè)經(jīng)營管理人員”、“企業(yè)中層干部”、“信息技術(shù)應用”、“固定資產(chǎn)投資審計”、“汽車技術(shù)應用”等各類培訓班和為期一年的全脫產(chǎn)形式的“計算機審計培訓班”,共培訓各類人員421人。
七、堅持教育與管理相結(jié)合,全面提高學生的綜合素質(zhì)
1、加強理想信念教育、愛國主義教育、誠信教育、心理健康教育和法制安
全教育。禁止學生私自在外租房;堅持學生黨員和入黨考察對象宿舍晚上值班和夜間查房制度;建立特殊學生檔案,全力做好安全穩(wěn)定工作。
2、堅持原則,公平公正地做好獎學金評定和評優(yōu)工作。在學歷教育各類學生中表彰優(yōu)秀三好學生、三好學生、優(yōu)秀學生干部、各類獎學金獲得者共354人次;77名學生被評為校優(yōu)秀團員,15名學生被評為校優(yōu)秀團干,9個團支部被評為校先進團支部,1個團支部被評為校“五四紅旗團支部”。
3、開展豐富多彩的校園文化活動,營造健康向上、團結(jié)活潑的校園氛圍。05年3月開展了“基礎(chǔ)文明建設月”系列活動:“愛我校園、美化校園”簽名活動、院“文明修身杯”演講比賽、“修身、立志、成才”女生報告會、第四屆“寢室文化設計”大賽、第三屆“青年杯”羽毛球比賽和首屆大學生乒乓球比賽。05年5月,成功舉辦了“成人教育學院‘青春紀念冊’文藝晚會”。
4、大力開展學生的社會實踐工作,指導、支持和規(guī)范院青年志愿者“雷鋒社”、法學會等學生社團開展活動。通過開展暑期“三下鄉(xiāng)”活動、愛心助殘、大蜀山烈士陵園掃墓、成人宣誓和“交通協(xié)管”等一系列的創(chuàng)建活動,使廣大學生在活動中了解社會,提高素質(zhì)。
5、完善學院及學生工作網(wǎng)站建設,構(gòu)建網(wǎng)上思想教育平臺。加強信息員的隊伍建設,注意學生思想信息收集工作,保證信息網(wǎng)絡暢通。繼續(xù)辦好《校園風》和《院學生工作簡報》。自建學生閱覽室,積極幫助貧困生推薦勤工助學崗位。
6、加強對畢業(yè)生的思想教育和就業(yè)指導,認真做好畢業(yè)生就業(yè)推薦和畢業(yè)鑒定工作。請合肥市人才市場舉辦“就業(yè)形勢與政策”專場報告會,并多渠道收集用人信息。鼓勵學生考證、考級、考學位、考研,本學年已有16名學生考取公務員,4名學生考取研究生。成教脫產(chǎn)畢業(yè)生的就業(yè)率為81.3%。
7、加強脫產(chǎn)學生的班主任隊伍建設。堅持每周一下午的班主任例會制度;舉辦班主任“學習中央16號文件培訓班”和“理論學習與經(jīng)驗交流培訓班”,努力提高班主任的政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。
八、努力完成招生計劃、認真做好畢業(yè)證書的鑒證及發(fā)放工作
1、針對成人教育春季入學、各地成教生源整體不足等新情況,我院極其重視成教招生的宣傳、咨詢工作,經(jīng)過努力,我校實際錄取05級新生2949人(其中本科1757人,?1192人),超額完成招生計劃。
2、認真做好05級新生入學資格審查工作;完成了04屆2932名畢業(yè)生的畢
業(yè)證發(fā)放工作和05屆2145名畢業(yè)生的電子注冊、畢業(yè)證書自主鑒證及發(fā)放工作。
3、04屆的493名本科畢業(yè)生取得了學士學位,學士學位授予率為34.14%。九、獲得的表彰和獎勵
1、04年7月,在暑期“三下鄉(xiāng)”活動中,獲得校級優(yōu)秀團隊、校先進個人12人,校優(yōu)秀論文一、二、三等和優(yōu)秀獎計13篇,校優(yōu)秀DV一等獎,校優(yōu)秀攝影和優(yōu)秀組織獎等榮譽。
2、04年12月,在校“一二九”文藝匯演中,《噪音與樂音的回旋》節(jié)目榮獲校二等獎(第一名)。
3、04年12月,被教育部授予“全國高等教育學歷證書電子注冊管理工作先進集體”。
4、05年2月,被校工會評為“02-04年度女教職工工作先進集體”。5、05年5月,在校紀念五四運動86周年、世界反法西斯勝利暨中國抗日戰(zhàn)爭勝利100周年合唱比賽中榮獲二等獎(第一名)。
十、存在的不足
1、北區(qū)不能及時定位對成教院的工作有一定的影響。如:辦公用房偏緊、辦公自動化不能及時落實、教學上的一些投入也無法決策(如:語音室)。
2、成教院32人的編制偏緊,現(xiàn)在還缺編3人,1人長期病假。人員少、工作重的現(xiàn)實使院班子平時講工作多,講學習少,對職工分期分批進行較系統(tǒng)的繼續(xù)教育比較困難。
3、要在加強職工進行業(yè)務學習、提高辦公自動化的能力,進一步規(guī)范、提升成教院的管理水平等方面繼續(xù)努力。
合肥工業(yè)大學成人教育學院
201*年6月8日
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