經(jīng)管院學生會表彰大會流程

經(jīng)管院學生會表彰大會流程

學生會的全體成員們，大家晚上好！

經(jīng)濟管理學院學生會積極分子表彰大會今晚將在這里隆重舉行。首先，請允許我代表經(jīng)管院學生會對大家半年來的努力工作表示感謝。

回首過去如火如荼的工作歷程，我們上下一心，努力拼搏共同創(chuàng)造了學生會的新業(yè)績。我是學生會常務副秘書長魏靜靜，今天很榮幸能在此次表彰大會上擔任主持人。

現(xiàn)在我宣布201*學年第一學期學生會總結(jié)表彰大會現(xiàn)在開始。

今天,我們召開這次總結(jié)表彰大會,就是對過去的一學期進行全面總結(jié),交流經(jīng)驗,學習先進,迎接新的挑戰(zhàn)。下面我宣讀一下上一學期積極分子名單：

感謝這些優(yōu)秀干事們?yōu)閷W生會所做的貢獻，希望他們能繼續(xù)不懈努力和其他一樣優(yōu)秀的干事們一道再為自己的大家庭學生會而努力。

在過去一學期，商志宇主席帶領(lǐng)著全體學生會共同努力，完成了一項項學生會的工作。有請商主席為我們總結(jié)一學期來的工作，淺談未來的工作計劃：

聽了主席語重心長的講話，相信能夠引起大家的共鳴，那么，我們要繼續(xù)一起努力一起拼搏一起奮斗，有信心創(chuàng)輝煌業(yè)績，得到好評。

下面請副主席石振給我們說幾句，聽一聽他對我們寄予什么樣的厚望：

副主席的話讓我們明白，我們沒有理由不在這里做好自己的工作，因為這代表著我們自己的能力，那些出色的干事是大家的榜樣。

下面請副主席鄭凱為大家談談自己半年來對大家的看法：

剛剛鄭凱學長談了一些自己的想法，言語之中流露的都是真情實感，希望大家能夠認真想一想，用心體會，我想定會從中受益匪淺的。

下面請副秘書長朱文給大家講幾句，在新的一學期對我們有什么新的要求：

朱文學長的講話定會給在做的各位一定的啟發(fā)，我們也有信心在新的一年創(chuàng)造新的高度。

那么下面請副秘書長黃琦學長為我們發(fā)言，據(jù)我所知有很多同學喜歡聽黃琦學長富含哲理的話：-------------------------------

黃琦學長的話意味深長，包含了對各位新的殷切期望。下面請胥海燕學姐來和我們交流一下心里的想法：

---------------------------------

剛剛幾位主席團成員都淺談了自己的一些感想，并且對你們提出了新的希冀。希望在座的每一位干事能夠謹記他們說的話，在以后工作的日子里，能夠繼續(xù)發(fā)揚好的工作態(tài)度不斷提升自己的能力。最后請各部積極分子代表依次上臺發(fā)表講話：

感謝他們的精彩發(fā)言，他們的經(jīng)歷和經(jīng)驗值得我們?nèi)シ窒砗徒梃b。同時成員之間齊心協(xié)力，團結(jié)一致把我們學生會做好，做棒。

學生會是學生與學校之間的紐帶，我們依舊要做好本職工作，學生會在各學長學姐們的領(lǐng)導下，同舟共濟,開拓創(chuàng)新,各項工作都取得了豐碩成果，飽涵了在座各位這年來的心血與汗水。

現(xiàn)在我宣布學生會總結(jié)表彰大會圓滿結(jié)束。感謝各位的到來!

擴展閱讀：經(jīng)濟管理學院學生會運動會暨五四表彰大會策劃書

經(jīng)濟管理學院團總支學生會秘書部

（201*201*學年第二學期）

活動方案

責任部門:秘書部

制定人:韓露瑤審核人：龔俊屹批準人：張念

經(jīng)濟管理學院團總支學生會

二○一二年四月二十二日

目錄

活動主題

```````````````````````````````````````````````````````````````````3活動背景及目的

```````````````````````````````````````````````````````````````````3主辦、承辦單位及負責人

```````````````````````````````````````````````````````````````````3活動時間地點

```````````````````````````````````````````````````````````````````3大會流程

`````````````````````````````````````````````````````````````````3~5會場設(shè)置

`````````````````````````````````````````````````````````````````5~6前期工作安排

`````````````````````````````````````````````````````````````````6~7后期安排、活動現(xiàn)場工作安排

`````````````````````````````````````````````````````````````````7~9獎項設(shè)定

```````````````````````````````````````````````````````````````````9重點注意事項、建議

`````````````````````````````````````````````````````````````````9~13大會中增加活動建議（預案）

````````````````````````````````````````````````````````````````13~14應急預案

````````````````````````````````````````````````````````````````14~16對各部門要求、結(jié)束語、預算表

````````````````````````````````````````````````````````````````16~182

活動概況

一、活動主題：揚五四精神展經(jīng)管風采

二、活動背景和目的：“運動會暨五四表彰大會”，已成為我院一個傳

統(tǒng)的、有特色的校園文化活動。為了營造一種積極向上、格調(diào)高雅、健康文明的校園文化氛圍，展現(xiàn)同學們的青春風采，提高同學們的綜合素質(zhì)，豐富同學們的校園文化生活，促進我院精神文明建設(shè)，我們將在201*年5月4日舉辦一年一度的“經(jīng)濟管理學院運動會暨五四表彰大會”。

三、主辦單位：重慶大學城市科技學院經(jīng)濟管理學院團總支學生會承辦：重慶大學城市科技學院經(jīng)濟管理學院團總支學生會秘書部

負責人:張念邱悅楊宇軒

四、活動時間：5月4日晚上7:30五、活動地點：第一學術(shù)報告廳

六、邀請嘉賓：校、院各領(lǐng)導，各班輔導員，受表彰學生

七、參會人員邀請：校內(nèi)各社團，各兄弟學院學生會，部分本院班級

大會流程設(shè)計

一、大會開始前部分：

步驟一：秘書部及其他部門成員在上午9點到達會場布置步驟二：16:00各部門與受表彰學生進行最后彩排

步驟三：各部成員于18：15進入會場，由紀檢部檢查人數(shù)并簽到步驟四：各參會同學18：30在一報旁籃球場集合，并點查好人數(shù)步驟五：再次核查受獎名單和獎狀（負責人：凌仁梅、鐘秋霞）步驟六：18:40時，會場開放，由紀檢部、秘書部成員引導與會人員

進入會場，并按指定座位入座。在19：10之前必須所有人員入座完畢

步驟七：19：30大會正式開始，由主持人主持，掌聲邀請嘉賓入場二、大會流程：

（1）學生、嘉賓入場時不間斷播放關(guān)于五四的短片（PPT、視頻）所

有工作人員到位，受獎學生到指定位置依次坐好

（2）嘉賓到位后，主持人歡迎嘉賓入場，并在嘉賓入座后，逐一介

紹到場嘉賓（整個過程需要伴樂）

（3）宣布大會開始，全體人員起立，合唱團歌。（工作人員播放團歌）（4）主持人邀請領(lǐng)導為此次大會致辭，禮儀帶上臺（致辭時打開聚

光燈，音控人員注意調(diào)節(jié)好話筒音量，若遇上話筒故障，立即由禮儀更換話筒）

（5）朗誦：燈光暗下，主持人迅速臺上站位。在此期間，工作人員

播放關(guān)于五四運動的視頻，之后，燈光慢慢變亮，主持人開始朗誦。

（6）邀請嘉賓宣讀五四表彰獲獎名單。

（7）主持人按照頒獎順序引導獲獎人員上臺頒獎。另外參與啦啦操

的同學在舞臺旁邊集合做好準備。

（8）燈光暗下，挑選人跳運動操并引出運動會表彰（啦啦操隊形排

好后，立即打開燈光）

（9）播放運動會開幕式及運動會期間的精彩片段與事先做好的PPT，

主持人在后臺解說。此時燈光暗。（10）邀請嘉賓宣讀運動會表彰獲獎名單。

（11）主持人按順序邀請獲獎者上臺領(lǐng)獎，頒獎嘉賓和受獎學生在禮儀帶領(lǐng)下上臺（注意領(lǐng)獎順序，按照PPT上順序頒獎，頒獎時注意臺上秩序，并且，PPT要配合放出。最好準備兩份PPT，一份用于頒獎，一份用于宣讀獲獎者名單）

（12）結(jié)尾表演（邀請校園十佳歌手獻唱），主持人致結(jié)束語。三、大會結(jié)束后部分：

步驟一：掌聲歡送嘉賓離場（21：20）

步驟二：嘉賓離場后，由紀檢部組織，全體與會人員有秩序離場步驟三：開個小會，簡略總結(jié)步驟四：歸置物資，清理會場

會場設(shè)置

1.1）舞臺大�。�6×8米；2）背景：3.5×8米；3）效果：（煙霧機、泡泡機）；

2.用影儀向觀眾展示此次活動的其他情況或贊助商宣傳片3.租借音質(zhì)好的音響設(shè)備，安排專業(yè)人員負責音響的賽前檢查工作,以及發(fā)生故障時的維修工作（包括電源、音響、話筒等）4.確保燈光效果完美（專人負責）

5.紅旗、橫幅、氣球、彩帶（要求色彩亮麗隆重）

6．其他：紅地毯、貼上出入口標簽，并安排相關(guān)的清理人員7.制作并發(fā)放好入場卷（外聯(lián)贊助）

前期工作安排

1.4月中旬開展部門工作布置會，將準備活動安排工作細致化，把每項任務落實到個人(在4月22日之前，部門會出具體的工作安排表)

（負責人：秘書部）

2.活動中所有的背景音樂、PPT、影音圖像；

（負責人：文藝部、秘書部）

3.表彰大會的前期宣傳：

A、展板：4月23號5月在AB棟籃球場和一食堂門口公告欄處對

活動宗旨、目的、流程等作以簡單介紹，讓同學們對活動進行整體的認識和了解。

B、校園網(wǎng)：到重慶大學城市科技學院網(wǎng)站和貼吧以及相關(guān)群掛出本次活動介紹和相關(guān)通知。

C、校園廣播站：充分利用廣播站的影響力度，在活動前期及活動進行期間及時進行宣傳報導

（負責人：宣傳部、秘書部）

4.現(xiàn)場投影儀的相關(guān)事宜

（負責人：辦公室）

5.獲獎證書的購買（4月22日）

（負責人：辦公室）

9.節(jié)目單、嘉賓牌、邀請函、獎狀的準備和制作（4月27日）

（負責人：辦公室、秘書部）

10.當晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分

（負責人:秘書部）

11.贊助商的確定；

（負責人：外聯(lián)部）

14.邀請嘉賓的聯(lián)系及邀請函的派送；

（負責人：秘書部）

15.大會前在一報進行彩排，要求所有有關(guān)工作人員全部到場，并且登記好選有所有道具（5月4日）

（負責人：辦公室、秘書部）

16.禮儀生的挑選、聯(lián)系、跟進工作（4月27日）

（負責人：社工部）

17.布置會場物品的采購（4月30日前完成）；

（負責人：辦公室，秘書部）

18.主持人、表演嘉賓服裝及會場道具的租借（5月2日）

（負責人：辦公室、社工部）19.向校團委借用對講機，以控制現(xiàn)場。（5月2日）（負責人：組織部）20.獎項設(shè)定（4月22日）

（負責人：秘書部、組織部）

后期安排：

一．將本次獲獎人員名單公布在AB棟前公告欄上。

（秘書部負責）

二．及時編輯大會新聞發(fā)往學校網(wǎng)站與學院網(wǎng)站。

（宣傳部，秘書部，新聞小組負責）

三．在一周內(nèi)召開部門會議，及時總結(jié)經(jīng)驗（學生會各部門）

活動現(xiàn)場工作安排

1.5月4日上午9點開始進行現(xiàn)場布置

（負責人：秘書部、體育部、學習部、組織部）

2.全場執(zhí)勤人員的就位簽到（18:15）

(負責人：紀檢部、

體育部)

3.選手、主持人、表演嘉賓的簽到、接待及休息等（18：30）

（負責人:紀檢部、社工部、

主席團）

4.燈光、音響設(shè)備的操作與監(jiān)控，道具、麥克風的傳遞工作

(負責人:秘書部、文藝部、

社工部、宣傳部）

5.現(xiàn)場嘉賓席的水、嘉賓牌、桌子及紅布的準備；

（負責人：秘書部、組織部、學習部）

6.現(xiàn)場的新聞記錄及拍照

（負責人：宣傳部、秘書部、新聞小組）

7.現(xiàn)場的實況拍攝(負責人：新聞小組)8.嘉賓接待；

（負責人：社工部、主席團）

9.應急準備；

（負責人：主席團、辦公室、秘書部、紀檢部、學習部）10.插線板預備；

(負責人：辦公室)

獎項設(shè)定

運動會：優(yōu)秀運動員（對于獲得名次的運動員）

最佳運動員（對于破紀錄的個人）

優(yōu)秀組織獎（對于整個運動會活動的策劃組織）優(yōu)秀指導老師優(yōu)秀帶隊老師

突出貢獻獎（老師、學生）優(yōu)秀部門

優(yōu)秀班級（優(yōu)先考慮方陣中到勤率高的班級）先進工作者（工作和方陣中表現(xiàn)突出的個人）優(yōu)秀新聞工作者

團體榮譽獎（頒發(fā)給方陣所有成員）

五四：優(yōu)秀團員

優(yōu)秀學生干部榮譽班集體稱號先進個人

重點注意事項：

一、頒獎順序：

（1）頒獎順序由秘書部制定，獎狀、證書按照事先制定好的順序排

放。

（2）會前，將獲獎人員按獎狀排列順序安排座位，方便在領(lǐng)獎時順

序的保持。(禮儀在帶隊時如發(fā)現(xiàn)秩序變亂，則在臺下稍事休整，社工部事先安排人員在場下，及時進行隊形整理后方可上臺領(lǐng)獎，過程不得超過1分鐘；或讓該獎項的獲獎人員在場下集合，由社工部成員手持名單在上臺階梯上以點名方式引導上場）。

具體負責人：二、禮儀路線：禮儀路線由秘書部設(shè)定，并在彩排前與社工部禮儀溝通，確保在大會時禮儀引導嘉賓與獲獎人員上臺路線的正確性，保持舞臺上秩序。

具體負責人：三、會前實際到場嘉賓的確認：由秘書部具體負責，在確定實到嘉賓

的名單后，立即通知大會負責人，并及時修改事先安排好的頒獎嘉賓名單。通知臨時需要上場頒獎的嘉賓，告知頒獎順序以及，確保頒獎時場面不會混亂。

具體負責人：四、現(xiàn)場座位安排：由秘書部、紀檢部、社工部負責，確定嘉賓的座

位以及獲獎人員的座位安排。并在引導嘉賓、獲獎人員入場時確保其按事先安排好的座位就坐，以便在頒獎時保持頒獎的連貫性。

具體負責人：

五、銜接問題：特別注意，整個會場不能冷場，活動節(jié)目之前的銜接

要到位（準備備胎音樂、視頻）

具體負責人：六、大會嘉賓與學生入場秩序：學生入場由紀檢部引導，將會場座

位分為前半部份與后半部分。前半部份為靠近舞臺區(qū)，就坐學生由前門進入，后半?yún)^(qū)由后門進入。嘉賓入場由禮儀引導，統(tǒng)一由前門進入。

具體負責人：

七、PPT播放：主持人與PPT操作人員須注意配合，彩排時必

須有良好的溝通。PPT播放時須指派人員現(xiàn)場查看，并隨時與操作人員保持聯(lián)系，出現(xiàn)錯誤時操作人員及時糾正。具體負責人：

八、禮儀持獎：置放于后臺的獎狀及獎品指派人員安排，事先與禮

儀溝通，讓其了解獎狀的順序，如有拿錯的情況，應照常頒獎，當領(lǐng)獎人下臺之后在行更換。

具體負責人：

九、話筒設(shè)備：預備多個話筒，若現(xiàn)場話筒出現(xiàn)狀況，由主持人及

時幫助臺上人員更換話筒。

具體負責人：

十、現(xiàn)場紀律：紀檢部負責在各個通道口檢查，不得與會人員隨意

進出會場，不得學生早退。并且，若有事要離開會場的，紀檢部負責登記名字。

具體負責人：建議：

一、在文藝表演項，可邀請近期校藝術(shù)團舉辦的藝術(shù)節(jié)中的優(yōu)秀

演員進行表演。

二、可在全校范圍內(nèi)征集運動會有關(guān)的錄像與照片，用于現(xiàn)場播

放。

三、由學生會負責制作紀念冊，內(nèi)容為運動會中的照片，并且由

新聞小組為其附上內(nèi)容，要求詞句活潑，貼近運動會主題。將小冊贈與嘉賓收藏。（方式：置放于嘉賓的桌面上或由禮儀在大會結(jié)束后作為代表贈送給嘉賓）

大會中增加活動建議（預案）

活動主題：體育、五四活動目的

為增加本次大會的吸引力與大會中的活力，特建議在該次大會中

增加一些有關(guān)體育、五四主題的活動�？苫钴S大會中的氣氛，使大會更加精彩。

項目一、在大會中設(shè)定有獎問答環(huán)節(jié)：如，在運動會表彰大會文藝

節(jié)目表演后，可設(shè)定關(guān)于體育的有獎問答。五四表彰朗誦完畢時，設(shè)定關(guān)于五四的有獎問答。

具體：

（1）201*年是奧運年，也是“五四運動”的第93個年頭。由秘書

部負責收集關(guān)于奧運和五四的資料，編輯題目。題目盡量接近基礎(chǔ)知識。

（2）主持人在現(xiàn)場抽取同學進行回答，回答正確后獎品可于當時直

接發(fā)放。

（3）每個環(huán)節(jié)問題不得多于8個，但不得少于5個。

（4）由秘書部、新聞小組、新聞小組負責收集關(guān)于五四和奧運的

資料，編輯問題。

獎品：回答問題對者可以得到獎品。

應急預案

一、使用大教室預案情況：

鑒于一報大廳將于今日開始裝修，會議當日能否使用還無法確定。若一報大廳無法使用，則將會議地點改至主教或新教大教室（教室號待定）進行。以確保大會能如期召開。將大教室盡可能的布置得隆重，用在一報的裝飾道具也應用上。

（1）及時確定教室，以便會議前期工作得以進行。

（2）頒獎區(qū)設(shè)定不變，適當刪減邀請的本院各專業(yè)班級學生，優(yōu)先確保獲獎人員能參與此次大會。

（3）刪減文藝表演內(nèi)容，視教室情況而定，若無法表演舞蹈，則刪減舞蹈類表演，改為唱歌或朗誦。

（3）刪減工作人員，除應急人員、攝影人員、禮儀、以及其他必要

的人員以外，其余全部作為與會成員參與此次會議。（4）盡可能不影響教學樓其他教室的上課質(zhì)量。

（5）縮減會場布置與其他項目所需資金，以便有更多的預算投入其

他應用項目或應急項目中。

二、突發(fā)事件應急處理：

（1）火警：會前及時查看滅火設(shè)施，如滅火器等。確保其可用性以及安全性，將指定成員在滅火器附近。使用滅火器控制火勢。并且，如有突發(fā)情況，紀檢部、體育部成員引導與會人員有序逃生。（2）停電：聯(lián)系技術(shù)人員駐扎會場，如遇停電情況，紀檢部、體育

部負責維持現(xiàn)場秩序，技術(shù)人員立刻展開維修。并且，由技術(shù)人員做

好預備電源，停電時啟用預備電源，維持可見度。

（3）停電或其他突發(fā)情況所造成的混亂：會前，紀檢部負責聯(lián)系保衛(wèi)科人員，在會議期間派人手駐扎會場，若發(fā)生該類事件，紀檢部協(xié)助保衛(wèi)人員有序的疏散學生。

三．特殊情況處理：

（1）若無法租借播放器，則求助校技術(shù)人員，采用投影技術(shù)，在會場安置投影儀，用以代替播放器。

（2）若原定頒獎嘉賓無法應邀參加大會，則邀請其他與會嘉賓參與頒獎。具體情況視會時到場嘉賓而定。若需更換頒獎嘉賓，須在頒獎開始之前與該嘉賓進行溝通，以便保證頒獎秩序。

（3）預備多個麥克風，若會時麥克風發(fā)生故障，可及時更換。（4）在后臺安置休息區(qū)，若有個別嘉賓有多次頒獎任務，可在第一次頒獎后在后臺休息區(qū)中稍事休息，方便頒獎嘉賓的行動效率。

除以上規(guī)定內(nèi)容外，其余內(nèi)容按策劃中設(shè)定進行，如有增添項目，則視現(xiàn)場狀況而定。

對各部門要求

（1）要求各部門通力合作，加強溝通，工作時互相配合。提高工作

效率與質(zhì)量。

（2）各部門成員必須按照指定要求按時按量參與和完成工作，以確

保大會順利進行。

（3）各部門嚴格按照要求安排工作人員，各成員應以高度的責任心

與端正的態(tài)度執(zhí)行任務。

（4）各部門必須在會前一周內(nèi)完成分內(nèi)工作，并將最后成果匯總、

討論。以便在會前擁有充足的時間完善工作任務內(nèi)容，確保其無紕漏。

（5）會議時因不可抗拒因素無法到場的人員必須做出正式的請假，

否則，按照《團學干部規(guī)章條例》進行嚴肅處理。

結(jié)束語

本次大會時繼運動大會之后的一項大型活動，各部門必須嚴格按照策劃中內(nèi)容以及任務的分配高效率高質(zhì)量的完成分內(nèi)工作。這也是我們向全校學子展現(xiàn)我院團總支學生會能力、才華的一個重要舞臺。所以，希望我院團總支學生會各部門各成員通力合作，使本次大會順利的進行。最后，預祝大會取得圓滿成功。

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