倉庫數(shù)據(jù)處理專員崗位說明書

崗位說明書-人力資源部

深圳市**股份有限公司PMC部崗位說明書

一、職位基本信息職位名稱上級職位人員編制（人）倉庫數(shù)據(jù)專員原材料主管3所在部門下級職位任職者二、職位目的1、確保倉庫內(nèi)的數(shù)據(jù)報表及時滿足倉庫和財務等相關的需要。2、制作倉庫內(nèi)符合公司整體要求的相關報表和數(shù)據(jù)，提供有力的支撐。3、呆滯料的申報和分析，確保數(shù)據(jù)的準確性，滿足相關部門的需要，尤其是財務的需要。三、職位職責序號工作模塊具體職責或主要工作活動1、協(xié)助主管制作倉儲的數(shù)據(jù)分析和完善標準。1工作建設2、倉儲的數(shù)據(jù)分析建立和健全，標準的分析格式和分析手法。3、對整體各倉庫的呆滯料數(shù)據(jù)分析報表進行匯總，必要時定期組織相關人員進行處理。提高倉儲的利用面積，節(jié)約成本。4、對日常倉庫所有用到的報表或相關記錄提出改善和建議。5、辦公設備的申請和制定維護辦公設備的相關記錄的表格。1、定期對各種標準的數(shù)據(jù)報表進行分析和改進。并依據(jù)分析的結果及時匯報上級2、不定時的協(xié)助各倉組長的盤點報表制作。3、每月質(zhì)量目標的統(tǒng)計。每月的考勤和人員的出勤情況的管理。4、協(xié)助制作9S標準2工作內(nèi)容5、按部門實際需求組織相關會議，會議室的申請和作好會議記錄。確保部門內(nèi)的辦公文具用品的申請和計劃預算。6、各倉內(nèi)的各類單據(jù)的制作和數(shù)據(jù)分析異常處理。7、遵守公司的各項規(guī)章制度和倉庫內(nèi)的規(guī)章制度。并組織培訓員工，提高員工學習的積極性。8、積極參與公司的組織的培訓，提高管理能力。9、協(xié)助主管完成倉庫與其他部門之間的事項。四、職位任職要求（該職位所需的最基本任職要求）學歷專業(yè)基本要求經(jīng)驗資格證書其他特殊要求大專以上學歷生產(chǎn)與電子管理類專業(yè)優(yōu)先一年以上大型企業(yè)同類職位工作經(jīng)驗電子計算機證書（優(yōu)先）PMC部無第1頁共3頁崗位說明書-人力資源部基本知識知識SAP系統(tǒng)辦公軟件專業(yè)技能分析能力解決能力創(chuàng)新能力能力學習能力溝通能力協(xié)調(diào)能力執(zhí)行能力主動能力服務意識素質(zhì)責任心忠誠度了解與倉庫內(nèi)崗位相關的各種業(yè)務流程和管理流程了解SAP系統(tǒng)中與本崗位相關的所有界面操作能利用EXCEL和WORD制定簡單的表格，且打字速度在一分鐘50個字具備本崗位所需專業(yè)知識、工作技能了解基礎數(shù)學統(tǒng)計能夠分辨關鍵問題，找到解決辦法，并設法解決創(chuàng)新理念清晰，意識強，遇到問題，能用新的工作方法去改善現(xiàn)狀主動學習新知識、新技能語言文字表達條理清晰，用語流暢，重點突出工作中能夠進行基本的人員組織和任務分配，能協(xié)調(diào)基本的工作關系，完成任務基本能夠按時完成上級交辦的工作任務，工作質(zhì)量達到合格要求能按時完成工作任務，并主動接受額外的工作按照職責要求為客戶、其他同事、上下級等提供配合能夠履行崗位職責，承擔應有的責任對公司和團隊認同，第2頁共3頁崗位說明書-人力資源部

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擴展閱讀：倉庫崗位職責說明書

行政管理制度匯編---采購部職位說明書

倉庫崗位職責說明書

（二零一一年八月一日編制）

一、倉庫職責:

在總經(jīng)理領導下，執(zhí)行公司規(guī)章制度、執(zhí)行總經(jīng)理部及采購部經(jīng)理各項工作指令，負責材料收發(fā)、成品出貨、帳務處理及盤點工作，滿足生產(chǎn)部對物料的需求，讓公司的產(chǎn)品及時到達客戶手中，為采購付款及財務核算提供數(shù)據(jù)支持；管控存貨，使存貨的倉儲成本合理化；做好倉庫規(guī)劃，盡量利用現(xiàn)有空間；做好倉庫的安全工作，保護公司財產(chǎn)安全；負責叉車的維護保養(yǎng)工作，提高物資的搬運效率；負責倉庫區(qū)域的6S工作。

二、倉庫組織架構圖：

采購部經(jīng)理倉庫主管物流工程師原料倉班長成品倉班長裝卸班班長帳務班長輔材倉主材倉備品備件倉雜貨倉化工材料倉電池片成品倉2人

組件成品倉硅片漿料倉裝卸組帳務員3人3人2人1人1人1人4人2人

注：倉庫目前25人，主管和工程師各一名，四名班長，原料倉含2名中晚班人員。

三、目錄

1/行政管理制度匯編---采購部職位說明書

序號1234采購部倉庫5678

職位說明書：倉庫主管

基本情況職位名稱職位編號職位目的倉庫主管所屬部門職位編制采購部1人裝卸班班長帳務班班長倉管員帳務員11131517部門崗位倉庫主管物流工程師原料倉班長成品倉班長頁碼2579在采購部經(jīng)理的領導下，負責倉庫的全面管理工作，組織管理下屬人員完成本職工作，做好存貨的收發(fā)存工作，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力支持。采購部經(jīng)理行政管理關系帳務員本職位物流工程師、倉庫班長、倉管員、工作職責一級職責二級職責組織擬訂倉庫管理制度并負責監(jiān)督落實各項制度的實施；根據(jù)倉庫工作特點，制定各類工作流程并配備相適應的崗位責任人；主導處理倉庫日常事務；存貨的進出倉管理：包括原材料、輔料及成品的分類整理、儲存、搬運和保管；帳務處理：存貨進出倉數(shù)據(jù)作恰當記錄，使料帳一致；存貨的盤點工作；倉儲管理2/行政管理制度匯編---采購部職位說明書

倉庫規(guī)劃叉車管理安全管理其他

根據(jù)存貨分類作恰當?shù)姆謪^(qū)，并制定倉庫平面圖；按存貨性質(zhì)劃分各小倉庫，實行分類管理，并責任到人；根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要更新倉庫規(guī)劃；建立每臺叉車的履歷表，每臺叉車的相關信息，包括購入日期、關鍵部件信息、維修記錄、日常保養(yǎng)記錄都集成在一起；叉車操作必須持證上崗；工防火、防盜、防水措施及設備；溫度、光線、濕度等自然因素對產(chǎn)品的影響；危險物品應利用危險品倉庫隔離保存；高價物料配置相應的防盜設備并隔離存放；上級安排的其他工作所需提交文本成果報表記錄描述基本任職資格最低學歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗本科及以上。物流、倉儲、財務等相關專業(yè)。本行業(yè)或相關領域工作經(jīng)驗：三年以上；本崗位工作經(jīng)驗：一年以上。熟悉倉庫工作流程；接受過管理學、物流、倉儲管理等系統(tǒng)課程培訓；熟悉ISO9001和ISO14001體系。較強的溝通能力、管理能力和公文撰寫能力；思維縝密，對數(shù)據(jù)敏感，較強的組織協(xié)調(diào)能力；例行工作報表工作臺賬工作總結專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求

物流管理師等中級職稱或具體相當資格水平。身體健康，一定的抗壓能力。制表人/日期：審核人/日期：

3/行政管理制度匯編---采購部職位說明書

職位說明書：賬務班長

基本情況職位名稱職位編號職位目的賬務班長所屬部門職位編制采購部1人在倉庫主管的領導下，負責倉庫的賬務方面的工作，督促倉管員及賬務員的賬務記錄，確保倉庫存貨賬實相符，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有力支持及數(shù)據(jù)支持。倉庫主管行政管理關系本職位賬務員工作職責一級職責存貨賬務管理日常報表單據(jù)整理其他

所需提交文本成果報表記錄描述基本任職資格最低學歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書大專及以上。無本崗位工作經(jīng)驗：二年以上。熟悉相關的倉庫流程，倉庫賬務處理能熟練的運用辦公軟件，熟悉ERP系統(tǒng)處理賬務認真仔細無例行工作報表工作臺賬工作總結二級職責負責督促賬務員的日常賬務處理負責銜接各倉庫班長，統(tǒng)計倉庫庫存信息負責成品出入庫及不良品臺賬管理按照公司及部門要求，及時整理年、月、周、日各相關報表，并及時上報負責督促賬務員對倉庫原始單據(jù)的分類、整理、歸檔負責核對單據(jù)信息與系統(tǒng)信息是否統(tǒng)一完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)調(diào)的工作4/行政管理制度匯編---采購部職位說明書

其他要求

身體健康，思路清晰，一定的抗壓能力。制表人/日期：***/201*-07-29審核人/日期：

職位說明書：賬務員

基本情況職位名稱職位編號職位目的賬務員所屬部門職位編制采購部2人在倉庫主管的領導下及賬務班長的督促下，準確的記錄日常進出貨物的情況，通過系統(tǒng)管理維護賬務，保證倉庫存貨賬實相符。倉庫主管行政管理關系賬務班長本職位工作職責一級職責存貨賬務管理日常報表單據(jù)整理其他所需提交文本成果報表記錄描述基本任職資格最低學歷專業(yè)要求大專及以上無例行工作報表工作臺賬工作總結二級職責負責日常貨物進出的賬務處理按照公司及部門要求，及時整理年、月、周、日各相關報表，并及時上報負責倉庫原始單據(jù)的分類、整理、歸檔完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)調(diào)的工作5/行政管理制度匯編---采購部職位說明書

工作經(jīng)驗專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求

本崗位工作經(jīng)驗：一年以上熟悉相關的倉庫流程，倉庫賬務處理能熟練的運用辦公軟件，熟悉ERP系統(tǒng)處理賬務認真仔細無身體健康，思路清晰，一定的抗壓能力。制表人/日期：***/201*-07-29審核人/日期：

職位說明書：裝卸班長

基本情況職位名稱職位編號職位目的裝卸班長所屬部門職位編制采購部1人在倉庫主管的領導下，負責倉庫的裝卸方面的工作，負責組件的堆疊，打帶，出貨，玻璃的提貨，確保出貨任務的完成和物料的順暢運轉(zhuǎn)。倉庫主管行政管理關系本職位工作職責一級職責成品的整理和出貨玻璃提貨叉車保養(yǎng)二級職責負責生產(chǎn)入庫的組件堆垛，入庫和打帶。負責組件出貨的備貨和裝柜.負責電池片的包裝和裝貨。負責太陽能玻璃的提貨建立每臺叉車的履歷表，記錄相關的叉車信息。負責叉車的日常清潔和檢查。負責叉車每半月維護和潤滑。負責倉庫主通道和所轄區(qū)域的5S.5S6/行政管理制度匯編---采購部職位說明書

其他完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)調(diào)的工作所需提交文本成果報表記錄描述基本任職資格最低學歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求

制表人/日期：***/201*-07-29審核人/日期：

職位說明書：成品倉班長

基本情況職位名稱職位編號職位目的成品倉班長所屬部門職位編制采購部1人高中或中專以上學歷無本崗位工作經(jīng)驗：二年以上。熟悉相關的倉庫流程，叉車的日常保養(yǎng)和維護。能熟練的運用辦公軟件，熟悉ERP系統(tǒng)會叉車的日常保養(yǎng)和維護。廠內(nèi)機動車駕駛證身體健康，能吃苦耐勞無叉車日常點檢表工作總結在倉庫主管的領導下，負責成品倉庫人員管理方面工作，督促倉管員進行物料收發(fā)管存及所屬倉庫的6S工作；確保倉庫存貨賬實相符，所屬倉庫的6S符合公司要求。與其他部門進行溝通協(xié)調(diào)，確保貨物的收發(fā)流程正常通暢。倉庫主管行政管理關系本職位倉管員7/行政管理制度匯編---采購部職位說明書

工作職責一級職責人員管理日常報表成品出貨單據(jù)整理其他

所需提交文本成果報表記錄描述基本任職資格最低學歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求

制表人/日期：***/201*-07-29審核人/日期：

職位說明書：成品倉倉管員

基本情況職位名稱職位編號成品倉倉管員所屬部門職位編制采購部3人大專及以上。無本崗位工作經(jīng)驗：二年以上。熟悉相關的倉庫流程，倉庫賬務處理能熟練的運用辦公軟件，熟悉ERP系統(tǒng)有良好的溝通協(xié)調(diào)及應急處理能力；管理經(jīng)驗豐富TWI合格證工作日報表無工作總結二級職責負責督促倉管員日常的物料收發(fā)管存。負責銜接賬務班長，統(tǒng)計倉庫庫存信息。負責銜接其他倉庫班長完成倉庫統(tǒng)一工作任務。按照公司及部門要求，每天對庫存報表進行審核并發(fā)放負責公司成品出貨時的協(xié)調(diào)工作，保證公司成品出貨及時率及準確率100％。負責督促倉管員對倉庫原始單據(jù)的分類、整理、上交。負責核對單據(jù)信息與系統(tǒng)信息是否統(tǒng)一。完成上級交辦或相關部門提出需要協(xié)調(diào)的工作。身體健康，能吃苦耐勞8/行政管理制度匯編---采購部職位說明書

職位目的在成品倉班長的領導下，負責成品倉庫存貨收發(fā)管存及6S日常工作，確保每日貨物收發(fā)的準確性、及時性，保證賬務卡一致。與其他部門進行有效溝通，確保貨物的收發(fā)流程正常通暢。倉庫主管行政管理關系成品倉班長本職位工作職責一級職責日常工作成品出貨單據(jù)整理6S其他所需提交文本成果報表記錄描述基本任職資格最低學歷專業(yè)要求工作經(jīng)驗專業(yè)知識能力素質(zhì)資格證書其他要求

制表人/日期：***/201*-07-29審核人/日期：

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二級職責負責成品倉日常貨物的收發(fā)管存工作。負責成品倉每日收發(fā)存報表錄入及上報班長處。按照出貨流程，保證出貨準確及時率100%，并做好相關數(shù)據(jù)、信息記錄。負責成品倉每日收發(fā)單據(jù)的歸檔整理并按期上交賬務組。保證每日所屬倉庫清潔、貨物擺放整齊、標示清晰、數(shù)據(jù)準確。完成上級交辦的其它工作。成品倉庫存報表、出貨統(tǒng)計報表成品倉溫濕度記錄表工作總結大專及以上。無本崗位工作經(jīng)驗：一年以上。熟悉相關的倉庫流程，倉庫賬務處理。能熟練的運用辦公軟件，熟悉ERP系統(tǒng)。有良好的工作態(tài)度及適應能力。無身體健康，能吃苦耐勞。行政管理制度匯編---采購部職位說明書

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