三合一管理體系階段性總結(jié)-企管部

三合一管理體系運(yùn)行情況階段性總結(jié)

-----企管部

為了進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)公司QEO管理手冊即質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全一體化管理體系存在的問題，全面總結(jié)貫標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)改進(jìn)一體化管理體系的適宜性、充分性和有效性，深入探索一體化管理體系在公司全面貫徹推行的價(jià)值、方法及推廣的若干問題，現(xiàn)將我部門三合一管理體系的階段性運(yùn)行情況報(bào)告如下：

一、體系運(yùn)行總體情況

201*年8月以來，公司委托****認(rèn)證公司對我公司進(jìn)行體系審核指導(dǎo)，***認(rèn)證公司的李老師對我們公司進(jìn)行了全面的指導(dǎo)和檢查工作，效果顯著。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是在質(zhì)量管理提升方面，使生產(chǎn)、質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)，過程得到有效管控，確保*****達(dá)到93.5%以上；二是在環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方面，重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源得到了更好的預(yù)防和控制，生產(chǎn)過程中的污水排放、廢液和固體廢物的處理、資源能源有效利用方面得到了進(jìn)一步改善。二、體系運(yùn)行取得的成績

1、質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行以來，部門的體系文件和技術(shù)文件都進(jìn)行了有效管理，均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。建立了受控文件清單、文件目錄等，方便了日常的管理工作。

2、制定了本部門的程序文件和管理制度，編制完成本部門崗位職責(zé)說明書。健全了部門及崗位職責(zé)權(quán)限，詳細(xì)規(guī)定了各崗位員工的職責(zé)和權(quán)限，根據(jù)公司總體目標(biāo)制定出部門的質(zhì)量目標(biāo)，部門的目標(biāo)管理意識有了較大的提高。三、體系運(yùn)行存在的問題

1、質(zhì)量管理體系方面，有人不愿意以規(guī)范的、程序方式處理問題，認(rèn)為自己

把問題處理掉就可以了，有意回避體現(xiàn)到管理程序中、落實(shí)到文字上，這是一個(gè)誤區(qū)，應(yīng)站在總體質(zhì)量的立場上考慮，與個(gè)人利益沒有關(guān)系。

2、環(huán)境管理方面，雖然絕大多數(shù)員工已經(jīng)意識到環(huán)境的重要性，能夠較好地按照體系文件的規(guī)定，控制環(huán)境因素，減少和控制對周邊環(huán)境的影響，但也有極個(gè)別員工環(huán)境意識淡薄，認(rèn)為環(huán)保問題是“社會”問題，是大家的事情，與個(gè)人努力沒有多大關(guān)系，進(jìn)行衛(wèi)生清掃時(shí)不按規(guī)定程序處理，環(huán)保設(shè)施形同虛設(shè)，因此，就目前情況來看提高環(huán)境管理績效關(guān)鍵是提高員工的環(huán)保意識。3、職業(yè)健康安全管理體系在運(yùn)行過程中，有序組織開展了專業(yè)技術(shù)安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)、作業(yè)人員現(xiàn)場安全演練等活動，提高了員工的職業(yè)化水平。今后的工作重點(diǎn)是強(qiáng)化對重點(diǎn)崗位的培訓(xùn)、強(qiáng)調(diào)落實(shí)和監(jiān)控，扎扎實(shí)實(shí)地把危害的控制措施落到實(shí)處，保證體系要求的各項(xiàng)工作得到有效實(shí)施，確保安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、體系持續(xù)改進(jìn)的建議

1、希望公司對部門員工加大質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作的重視和參與程度。加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，深入了解各項(xiàng)控制程序要求。公司整體管理體系工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)，以便落到實(shí)處。

2、管理體系與日常工作的融和需要進(jìn)一步加強(qiáng)，管理體系的要求就是公司對日常工作的規(guī)范要求，而不是額外的負(fù)擔(dān)。制定部門相關(guān)規(guī)章制度，完善公司員工的工作規(guī)范。

3、進(jìn)一步完善表單記錄的受控管理，有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的記錄等組成了企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，除了可追溯外，還可為企業(yè)下一步工作的度量提供了依據(jù)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題；另一方面，當(dāng)我們再涉及類似的問題時(shí)，可以較準(zhǔn)確的制定出計(jì)劃方案，那么方案就會更有針對性。

五、內(nèi)審與管理評審

在這次公司內(nèi)部審核過程中，通過審核小組細(xì)心、耐心的檢查，體系輔導(dǎo)老師的輔導(dǎo)，主要對以下4個(gè)方面體系工作得到驗(yàn)證：

1、文件控制，通過審查目前已對現(xiàn)有的文件及控制程序的運(yùn)行狀況進(jìn)行了確認(rèn)，文件受控完好率達(dá)100%，無作廢文件、已達(dá)到了體系中對文件控制程序的要求；

2、記錄的控制：在審核中各部門的記錄已按照體系管理要求進(jìn)行了查驗(yàn)，并取得了較好的效果，對公司建廠初期的記錄以及表單進(jìn)行了審核，也發(fā)現(xiàn)了一些不符合項(xiàng)，開具了不合格報(bào)告，并得到了被審核部門的積極響應(yīng)，目前已經(jīng)整改完畢。

3、協(xié)助管理者代表完成了內(nèi)審，經(jīng)內(nèi)審首末次會議，做好了內(nèi)部審核工作于管理評審，通過層層選拔共選出20名內(nèi)審員，并基本掌握了內(nèi)審員的工作要求，在內(nèi)審中共對各部門開出25項(xiàng)不合格報(bào)告，這些報(bào)告的開出極大的促進(jìn)提高各部門對體系工作的理解，也為體系在公司正常運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。

4、協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審，通過各部門匯報(bào)的階段性總結(jié)報(bào)告，已深刻認(rèn)識到了體系管理工作重要性，根據(jù)內(nèi)審中的不合格項(xiàng)，也對部門下一步按照體系管理要求去運(yùn)作起到積極的帶動作用，同時(shí)在每次會議中均做好相關(guān)的會議記錄，做好細(xì)節(jié)管理、可追溯性管理，真正做到“寫我所做、做我所寫”，其中10月5日至10月7日開出的25項(xiàng)不合格報(bào)告已于10月20號前整改完畢。體系要求牽扯的****公司的每一名員工，我相信通過大家的共同努力，一定能為****公司的管理體系提升做出自己貢獻(xiàn)。六、總結(jié)

自管理體系正式實(shí)施以來，在認(rèn)證公司的體系推行老師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，

在管理者代表的全面支持下，經(jīng)過各部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)審員的共同努力，各項(xiàng)管理工作都能按照GB/T19001：201*、GB/T24001：201*、GB/T28001：201*標(biāo)準(zhǔn)和公司制定的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件的要求去控制。順利達(dá)到了公司制定的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)的要求，使公司各項(xiàng)工作文件化、程序化、規(guī)范化。事實(shí)證明：GB/T19001：201*、GB/T24001：201*、GB/T28001：201*管理體系在我公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及，如何按照GB/T19001：201*、GB/T24001：201*、GB/T28001：201*標(biāo)準(zhǔn)的原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有效的持續(xù)改進(jìn)將是下一步工作的重點(diǎn)，我們相信在各部門的積極配合下，我們會克服種種困難，將三合一體系的推行工作不斷推向新的高度！

**********有限公司

企管部201*年10月20日

擴(kuò)展閱讀：企管部工作分工如下

企管部工作分工

孫杰：

1、負(fù)責(zé)三合一體系管理、檢查、維護(hù)等相關(guān)工作；

2、負(fù)責(zé)每周綜合提升會的PPT報(bào)告編制，匯報(bào)等工作；3、負(fù)責(zé)收集各部門、車間三級考核表，并匯總，初審；

4、負(fù)責(zé)綜合提升會議落實(shí)的各項(xiàng)決議的跟蹤、驗(yàn)證，及日常的6S檢查等工作；5、負(fù)責(zé)每月8號前完成集團(tuán)企管考核報(bào)告的編制；6、完成部門負(fù)責(zé)人完成的臨時(shí)工作；

盧莎：

1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各類文件、制度的排版、整理、歸檔、建立索引等工作；

2、負(fù)責(zé)編寫每周綜合提升會會議紀(jì)要，及企管部組織的會議前通知、簽到表等工作；3、負(fù)責(zé)每周各部門周計(jì)劃的收集、統(tǒng)計(jì)等工作；

4、負(fù)責(zé)各車間每天的考核記錄，部門月度二級考核表的發(fā)放、回收、匯總等工作；5、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的勞保及辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放工作；6、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)工作；楊勇強(qiáng)：

1、負(fù)責(zé)跟蹤、驗(yàn)證各類會議決議的落實(shí)情況，及時(shí)反饋信息；

2、負(fù)責(zé)清潔生產(chǎn)中各項(xiàng)方案的跟蹤、梳理、匯總各類數(shù)據(jù)，完成相關(guān)工作；3、積極參與各類日常檢查等工作；

4、負(fù)責(zé)對公司各類違規(guī)事件的調(diào)查，編寫相應(yīng)的處罰通告；5、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的臨時(shí)工作；

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