酒店收貨總則
酒店收貨總則
真實(shí)原則:收貨的數(shù)據(jù)必須是真實(shí)的,不是虛假的;收貨的人員必須是誠實(shí)的,不得接受任何
饋贈和索要任何物品、錢財(cái)以及向供應(yīng)商購買商品等。
正確原則:收貨的數(shù)據(jù)必須是正確的,與實(shí)際的送貨相一致。錯誤的數(shù)據(jù)必須進(jìn)行及時的糾正。優(yōu)先原則:任何時候,廚房生鮮食品優(yōu)先收貨,優(yōu)先程序是鮮活食品、冷藏食品、冷凍食品;區(qū)域原則:收貨時執(zhí)行嚴(yán)格的區(qū)域原則,即必須在規(guī)定收貨區(qū)域內(nèi)收貨。
安全原則:日采收貨區(qū)域執(zhí)行嚴(yán)格的安全原則,非收貨相關(guān)人員不得長時間逗留收貨區(qū)域內(nèi)。當(dāng)日原則:收貨執(zhí)行當(dāng)日原則,即當(dāng)天的收貨必須當(dāng)天完成確認(rèn)的工作,不能推遲錄入和確認(rèn)。
酒店餐飲日采收貨流程
一.準(zhǔn)備
1.收貨部門于每個工作日下班前由采購部領(lǐng)取出品部填寫的日采申購單,對申購單據(jù)進(jìn)行適當(dāng)整理,做好次日收貨準(zhǔn)備。
2.對于出品部夜間補(bǔ)充的日采單,應(yīng)及時通知采購部門訂購,并將日采單
于次日第一時間交由收貨部門進(jìn)行日采收貨。
3.日采申購單上需有出品部部門主管以上簽字方可生效,部門,品類名稱,
數(shù)量必須字跡清楚,便于收貨部門收貨及整理開具或打印收貨記錄。
二.驗(yàn)收
1.收貨人員每日正常工作到崗后,準(zhǔn)備收貨相關(guān)單據(jù),到達(dá)日采收貨區(qū)域備好收貨工具準(zhǔn)備收貨。
2.日采收貨,必須有出品部門指定相關(guān)資深人員1-2人與收貨人員按日采申購單同時驗(yàn)收,原則收貨人員把數(shù)量關(guān),部門人員把質(zhì)量關(guān),如出品部人員未到,收貨人員不得擅自收貨,應(yīng)即刻通知出品部門進(jìn)行收貨。3.收貨過程中,當(dāng)對日采生鮮食品質(zhì)量難以判斷時,可通知出品部相關(guān)主管人員確認(rèn)是否收貨,如出品部門認(rèn)為質(zhì)量下降不能使用,應(yīng)第一時間通知采購部門根據(jù)廚房使用急緩情況,積極組織貨源,以免影響正常運(yùn)營。
4.供貨商送貨數(shù)量大于實(shí)際申購數(shù)量時,應(yīng)以日采申購單數(shù)量為準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,如出品部人員認(rèn)為多出的送貨數(shù)量可以收貨,不影響正常使用和儲存,在申購單上修改申購數(shù)量并簽字確認(rèn)后,方可收貨。
5.日采收貨過程中,肉禽類生鮮食品必須出示地方檢疫票據(jù)證明其符合衛(wèi)生檢疫標(biāo)準(zhǔn)方可收貨,進(jìn)口類生鮮食品需檢查生產(chǎn)日期,保質(zhì)期,中文標(biāo)識,是否原裝,有無破損,是否有異味兒,因進(jìn)口食品大多不是近期且價格昂貴,如使用不掉會給酒店造成不必要的損失,如發(fā)現(xiàn)臨近保質(zhì)期應(yīng)及時聯(lián)系采購部與出品部相關(guān)部門主管溝通是否收貨后,方可收與不收。
6.日采生鮮收貨一律是凈重收貨,已經(jīng)收貨與未收貨食品應(yīng)明顯分開擺放,并通知出品部使用部門員工將已收貨品第一時間收進(jìn)使用部門。
7.收貨同時,散裝生鮮食品若裝在容器或筐箱里,過秤時需將其重量扣除,以凈重為準(zhǔn),如果所含水份和其他雜質(zhì)過于太多,應(yīng)向采購部及時反映,是否與供貨商協(xié)商按一定比例扣除,以避免影響出品部的出品質(zhì)量與數(shù)量,增加成本。三.確認(rèn)
1.收貨完畢后,整理收貨區(qū)域衛(wèi)生及收貨道具,收貨區(qū)域內(nèi)不得有商品或物資留存,檢查無誤后,收貨人員返回辦公區(qū)整理當(dāng)天日采收貨單據(jù),根據(jù)到貨情況按各自使用部門,對應(yīng)供貨商開具或打印收貨記錄并由收貨人員與使用部門主管簽字確認(rèn)當(dāng)天上傳財(cái)務(wù)成本部門。
2.收貨記錄應(yīng)一式四聯(lián),一聯(lián)財(cái)務(wù)部,一聯(lián)供貨商對賬結(jié)算,一聯(lián)收貨部門留存,一聯(lián)使用部門留存。收貨記錄不論手寫開具還是打印,必需確認(rèn)字跡清楚,品名,數(shù)量,單價,金額,總金額,各部門簽字不得有涂改,否則作廢。3.收貨記錄供應(yīng)商一聯(lián)不得在收貨部門留存時間過久,以避免丟失,收貨人員在收貨時應(yīng)經(jīng)常督導(dǎo)供貨商定期到收貨部門收回收貨記錄,如供貨商在對賬期限內(nèi)沒有收回相對應(yīng)的收貨記錄與財(cái)務(wù)部對賬而導(dǎo)致無法結(jié)款,后果自負(fù)。
4.在供貨商領(lǐng)取收貨記錄時,收貨部門要準(zhǔn)備收貨記錄領(lǐng)取登記本,對供貨商領(lǐng)取的每一張收貨記錄的單號,領(lǐng)取日期,供貨商名進(jìn)行登記記錄,并由供貨商簽字確認(rèn)以作留存。
5.供貨商領(lǐng)取收貨記錄后,如自身原因照成丟失的要求收貨部門重新開具或打印收貨記錄,或想借收貨部門留存聯(lián)復(fù)印的,一律禁止,因自身原因造成丟失的,其后果自負(fù)。如有異議,可與財(cái)務(wù)部,采購部,使用部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決,不允許收貨部門人員私自處理,影響部門工作,違者必究。
擴(kuò)展閱讀:訂貨、收貨流程管理規(guī)定
訂貨、收貨流程管理規(guī)定
降低損耗,控制毛利率是營運(yùn)長抓不懈的工作,具體應(yīng)從細(xì)節(jié)上做起。訂貨、收貨環(huán)節(jié)尤為重要,明確分工,責(zé)任到人,遵循流程制度,嚴(yán)格把關(guān)收貨環(huán)節(jié)。特做如下規(guī)定:
一、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一表格
各門店嚴(yán)格統(tǒng)一執(zhí)行晶模收貨流程,統(tǒng)一規(guī)范使用《請購計(jì)劃單》進(jìn)行訂貨,庫管使用《訂單》、請購人使用《請購計(jì)劃單》共同記錄收貨數(shù)量。
二、訂貨
晶模管理制度中的訂貨流程:
部門經(jīng)理簽字確認(rèn)需要部門填寫《采購申請單》或《請購計(jì)劃單》采購經(jīng)理查詢商品庫存,確認(rèn)訂貨量是否合理店面總經(jīng)理簽字審批采購部向供應(yīng)商下訂單供應(yīng)商送貨三、收貨環(huán)節(jié)
晶模管理制度中的收貨流程:
供應(yīng)商按照訂貨單送貨并填寫送貨單
庫房及申請部門按照訂貨單嚴(yán)格驗(yàn)收貨品
庫房及部門負(fù)責(zé)人在收貨單上簽字確認(rèn)
供應(yīng)商簽字確認(rèn)
四、建議收貨細(xì)節(jié)如下:
㈠遵循晶模,使用晶模,按制度流程規(guī)范操作;㈡采購經(jīng)理、請購人、庫管、廚房驗(yàn)收員務(wù)必在收貨時間早上9點(diǎn)到達(dá)收貨現(xiàn)場;
㈢采購經(jīng)理牽頭,合理安排收貨現(xiàn)場的人員工作,充分調(diào)動驗(yàn)收人員的工作積極性,控制收貨時間,9:30分完成收貨工作;
㈣驗(yàn)收員把所有貨物倒入收菜框,直觀、嚴(yán)格檢驗(yàn)所收物品,保證貨物質(zhì)量,把好驗(yàn)收第一關(guān);
庫管員打印驗(yàn)收單,一式三份,供應(yīng)商一份、財(cái)務(wù)一份、庫房一份㈤采購經(jīng)理再次把關(guān)貨物質(zhì)量、數(shù)量,稱重并大聲唱數(shù);
㈥請購人、庫管督稱并在《訂貨單》或《請購計(jì)劃單》的實(shí)收欄準(zhǔn)確計(jì)數(shù);
㈦收貨完畢,申請人、庫管、采購經(jīng)理三方在收貨單上簽字確認(rèn),庫管按實(shí)收數(shù)量做一式三聯(lián)《收貨單》,財(cái)務(wù)一份、庫管一份、供貨商一份。
此規(guī)定自下發(fā)之起嚴(yán)格執(zhí)行。
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