長康藥店管理手冊
汕頭市長康藥業(yè)有限公司
長康藥房崗位說明書
一、組織架構(gòu)圖:
總經(jīng)理財務(wù)出納審計門店?duì)I銷企劃拓展商品采購配送企管人事行政培訓(xùn)藥劑師倉庫招聘專員后勤主管營業(yè)員收銀員二、崗位關(guān)鍵詞:
三、崗位說明書:
部門使命:
1.完成公司下達(dá)的年度營業(yè)額、毛利額、費(fèi)用率等營銷指標(biāo)。
2.完善公司管理流程、積累操作規(guī)范,不斷完善門店的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低用人成本。
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崗位說明書:崗位名稱:總經(jīng)理
1、主持公司的日常管理;
2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。
3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。
4、對質(zhì)量體系承擔(dān)全面的責(zé)任,對質(zhì)量做出承諾;5、聘任或解聘各職能部門經(jīng)理,決定其報酬事項(xiàng)。6、審定公司的基本管理制度。7、負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理
崗位名稱:人事行政經(jīng)理
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持公司的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,
負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理,協(xié)助總經(jīng)理搞好各門店之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的
督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,
3、編制并完善管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的
重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理等后勤工作協(xié)調(diào)。
6、制定公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)、車輛使用及集體
宿舍、職工食堂、消防安全進(jìn)行管理;
7、主持召開本部門工作例會,公司管理部門例會及日常會議的組織、會議紀(jì)要的工作,
負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
9、協(xié)助總經(jīng)理做好組織架構(gòu)的設(shè)計,相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)
行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實(shí)際相符,控制人力資源總量,降低人力資源成本,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高人員整體素質(zhì);10、根據(jù)公司人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案,負(fù)責(zé)人員的招聘,制定招聘計劃、
招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選,辦理錄用(安排上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;11、考勤工作的管理,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng);
12、負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎懲、加薪、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)
配等審核報批工作;
13、組織員工崗前培訓(xùn)、負(fù)責(zé)監(jiān)督與協(xié)調(diào)各門店人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有
關(guān)任免和調(diào)配工作。
14、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社
會保障福利;
15、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效
評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
16、負(fù)責(zé)企業(yè)文化組織策劃和實(shí)施、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和
表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動,凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系,樹立企業(yè)形象的建立
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17、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。資格任職:
1、大專及以上學(xué)歷;管理類或相關(guān)專業(yè);
2、工作經(jīng)驗(yàn)五年及以上,行政工作經(jīng)驗(yàn)不低于2年,人事經(jīng)驗(yàn)不低于3年,行政管理
或人力資源管理相關(guān)培訓(xùn);
3、行政管理、人事管理方向的專業(yè)知識,熟悉國家、地區(qū)常用的人事政策、法規(guī);4、人際溝通交往技能、工作協(xié)調(diào)技能、較好的思維、語言、文字技能。
崗位名稱:采購經(jīng)理
1、樹立“質(zhì)量第一”的思想,堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。2、負(fù)責(zé)對供貨單位的前期考察,認(rèn)真審查供貨單位及銷售人員的法定資格,審查供貨
單位實(shí)際履行合同能力,建立健全供貨單位檔案。
3、保證所購藥品有合法票據(jù)(包括銷售清單及增值稅發(fā)票或普通發(fā)票)并建立真實(shí)完
整的藥品購進(jìn)記錄
4、協(xié)助質(zhì)管員完成首營品種及首營企業(yè)的審核。
5、購進(jìn)藥品簽定有明確質(zhì)量條款的購銷合同,或質(zhì)量保證協(xié)議書,并提交質(zhì)量管理
員和企業(yè)負(fù)責(zé)人審批,歸入供貨單位檔案備查。
6、廣泛進(jìn)行市場調(diào)研,及時了解藥品質(zhì)量信息和價格信息,做好統(tǒng)計,為經(jīng)理決策
提供依據(jù)。
7、認(rèn)真學(xué)習(xí)藥品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,學(xué)習(xí)藥品基礎(chǔ)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。資格任職:
1、大專以上學(xué)歷,有2年以上藥品采購相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。人品端正,能吃苦耐勞。2、熟悉商品的廠家、供貨渠道。
3、掌握醫(yī)藥相關(guān)知識,熟悉國家藥品管理法規(guī)。業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。
崗位名稱:財務(wù)經(jīng)理
崗位名稱:倉庫主管
1、必須合理設(shè)置各類藥品明細(xì)賬簿和臺賬。嚴(yán)格按各類藥品的性質(zhì)、用途分類擺放。2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時
逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保藥品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3、做好各類藥品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),
并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種藥品進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4、藥品進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或
手續(xù)不齊全的藥品入庫。
5、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)藥品的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件(有效期)等項(xiàng)目,
如發(fā)現(xiàn)藥品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。
6、各類藥品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。各類藥品出庫時必須辦理出庫手續(xù),并
做到限額領(lǐng)料。分店必須由店長或其指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑店長開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
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7、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題,如超期、受潮、變質(zhì)、或損壞等)應(yīng)及時用書面的形式向上級匯報。8、倉庫環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),整理整頓5S管理。資格任職:
1、懂得電腦操作、會賬目管理、數(shù)學(xué)觀念強(qiáng)、做事認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)。2、相關(guān)藥品倉庫工作1年以上經(jīng)驗(yàn)。
崗位名稱:藥店店長(各分店店長)
1、熟悉《藥品管理法》及有關(guān)法律法規(guī),牢固樹立質(zhì)量意識和法制觀念,按GSP規(guī)范
門店工作,對本藥房經(jīng)營藥品的質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、全面負(fù)責(zé)本店的日常經(jīng)營和管理,創(chuàng)造必要的物質(zhì)、技術(shù)條件,使之與經(jīng)營質(zhì)量要
求和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),努力營造安全、舒適的購物環(huán)境,提升藥品經(jīng)營企業(yè)形象。3、為質(zhì)管員作好本店質(zhì)量管理工作創(chuàng)造必要條件和提供強(qiáng)有力支持,保證質(zhì)管人員獨(dú)
立、客觀地行使職權(quán),支持其合理意見和要求。
4、組織員工學(xué)習(xí)和執(zhí)行好藥品經(jīng)營的有關(guān)法律法規(guī)和門店質(zhì)量管理制度,努力提高員
工的專業(yè)服務(wù)水平。
5、檢查督促質(zhì)量管理制度,崗位履責(zé),工作操作程序的執(zhí)行落實(shí)情況。
6、重視顧客對藥品或其它商品質(zhì)量的投訴,對顧客的意見或建議給予及時答復(fù)。
7、對本店庫存商品負(fù)責(zé),制定盤點(diǎn)計劃,組織實(shí)施盤點(diǎn)工作。確保庫存在合理范圍內(nèi)。8、負(fù)責(zé)對本店處方柜人員的專業(yè)培訓(xùn),對本店人員考核晉升提供依據(jù)。
9、負(fù)責(zé)確認(rèn)配送中心發(fā)送至門店的數(shù)據(jù),以及門店銷售數(shù)據(jù)對總部的傳輸工作,保證
其準(zhǔn)確性、及時性。資格任職:
⑴熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守公司及門店各項(xiàng)規(guī)章制度,原則性強(qiáng),
有主人翁意識和組織領(lǐng)導(dǎo)能力。
⑵熟悉藥品知識與經(jīng)營品種質(zhì)量管理的相關(guān)要求。
⑶大專以上學(xué)歷或具備藥師職稱,三年以上醫(yī)藥專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有現(xiàn)場指揮能力。
人品端正,性格開朗,不計較個人得失,能吃苦耐勞。
崗位名稱:駐店藥師(副店長)1、貫徹執(zhí)行國家藥品管理有關(guān)法律法規(guī)及藥房質(zhì)量方針,及時落實(shí)公司總部質(zhì)檢部門關(guān)于門店藥品質(zhì)量與銷售管理的各項(xiàng)精神。
2、自覺遵守門店各項(xiàng)規(guī)章制度,門店商品到貨質(zhì)量驗(yàn)收。
3、負(fù)責(zé)門店藥品質(zhì)量管理,嚴(yán)格按GSP要求做好在柜商品養(yǎng)護(hù)工作及效期管理。4、按GSP相關(guān)要求定期培訓(xùn)門店?duì)I業(yè)人員,協(xié)助門店做好基礎(chǔ)知識的再培訓(xùn),保證營
業(yè)人員對所有品種的熟知程度,協(xié)助柜臺人員做好問病售藥工作。
5、對門店顧客用藥、薦藥咨詢負(fù)責(zé),指導(dǎo)顧客合理用藥,保證安全有效服用藥品。6、在第一時間內(nèi)正確處理顧客關(guān)于門店售出商品的質(zhì)量查詢、質(zhì)量投訴及藥品不良反應(yīng)情況,并按時按規(guī)定做好相關(guān)記錄;如遇在門店無法解釋清楚,必須抽樣化驗(yàn)或
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出示商品有效證明的嚴(yán)重事件,應(yīng)及時與總部質(zhì)檢聯(lián)系,協(xié)助妥善解決。7、由店長對駐店藥師就商品進(jìn)行質(zhì)量檢查方面的專業(yè)培訓(xùn)工作;公司質(zhì)檢下達(dá)至門店的質(zhì)量信息,由質(zhì)檢統(tǒng)一通知駐店藥師,并抄送營銷部一份備查。8、嚴(yán)格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全。
9、對藥品陳列擺設(shè)嚴(yán)格按GSP要求執(zhí)行,指導(dǎo)新增經(jīng)營品種的上架,每周檢查一次。10、對本公司經(jīng)營的藥品發(fā)生的不良反應(yīng),應(yīng)詳細(xì)記錄和調(diào)查處理,每季向總部匯報
一次。
11、日常工作接受門店店長的統(tǒng)一安排,與店長協(xié)作處理門店相關(guān)事務(wù)。任職資格:
1、駐店藥師應(yīng)具有藥師(含藥師或中藥師)以上技術(shù)職稱,通過藥品銷售人員培訓(xùn)考核,具有相關(guān)證件。
2、熟悉門店商品的品名、規(guī)格、廠家、用法用量、使用禁忌和注意事項(xiàng)。
3、明確門店GSP相關(guān)工作,嚴(yán)格把關(guān)藥品質(zhì)量,保證門店藥品銷售質(zhì)量安全。4、掌握醫(yī)藥相關(guān)知識,能切實(shí)做好門店顧客用藥的咨詢銷售工作。
5、熟悉國家藥品管理法規(guī),按公司總部質(zhì)檢要求接待門店質(zhì)量投訴,并能把握原則和分寸,正確處理公司與消費(fèi)者之間關(guān)系,利益均衡,考慮周全。6、為人品行端正,能吃苦耐勞,原則性強(qiáng)。
崗位名稱:處方柜長(小組長)
1、完成處方柜臺的營業(yè)工作,對工作時段內(nèi)該區(qū)域藥品數(shù)量帳實(shí)相符負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、負(fù)責(zé)協(xié)助店長做好藥房的經(jīng)營管理,帶頭遵守公司及門店規(guī)章制度。3、店長與駐店藥師休息或外出時及時補(bǔ)位,實(shí)現(xiàn)門店現(xiàn)場管理。
4、負(fù)責(zé)門店規(guī)范化服務(wù)及藥品擺放、賣場清潔的現(xiàn)場維護(hù),保證現(xiàn)場不發(fā)生與顧客爭吵的服務(wù)事故。
5、負(fù)責(zé)綜合柜臺商品短缺信息上報店長或配送中心,保證銜接工作。6、配合店長做好門店商品質(zhì)量檢查工作。任職資格:
1、熟悉營業(yè)現(xiàn)場的一切事務(wù),勝任任何柜臺的事務(wù),業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。2、個人綜合素質(zhì)要求較高,原則性強(qiáng),在營業(yè)區(qū)域內(nèi)有積極帶頭作用。3、具備現(xiàn)場正確處理事務(wù)的應(yīng)急能力。
4、藥學(xué)中專以上學(xué)歷,通過藥品銷售人員培訓(xùn)考核,具有相關(guān)證件。
崗位名稱:營業(yè)員
1、認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉管理區(qū)域內(nèi)商品擺放及分區(qū)分類。2、負(fù)責(zé)藥品擺放,清潔整理,標(biāo)簽價碼對應(yīng)等工作。
3、負(fù)責(zé)向顧客正確推介OTC藥品,及時介紹藥品的功能主治、用法用量、使用禁忌等相關(guān)知識,保證用藥安全。
4、中藥配方堅(jiān)決執(zhí)行處方調(diào)配制度;西成藥憑處方銷售處方用藥,二者按處方復(fù)核制
度雙簽名,保證無差錯事故。
5、負(fù)責(zé)相關(guān)柜臺藥品質(zhì)量與養(yǎng)護(hù),以及服務(wù)投訴的前期處理工作。6、負(fù)責(zé)將商品信息和在柜藥品短缺情況上報店長或柜長。7、對責(zé)任區(qū)內(nèi)的藥品數(shù)量帳實(shí)是否相符負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
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8、中藥柜臺技術(shù)指導(dǎo)人員應(yīng)負(fù)責(zé)中藥材上柜正確,藥品鑒別準(zhǔn)確,處方的審方、調(diào)配、復(fù)核工作無差錯,對中藥服用作指導(dǎo)性咨詢,保證用藥安全。任職資格:
1、熟悉國家藥品管理相關(guān)法規(guī),自覺遵守規(guī)章制度。
2、品行端正,能吃苦耐勞,自覺完成每日柜臺工作,服從經(jīng)理、駐店藥師及柜長管理。3、通過藥品銷售人員培訓(xùn)考核,具有相關(guān)證件。
崗位名稱:收銀員
1、嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行收繳款工作。
2、負(fù)責(zé)前臺票據(jù)信息的錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。3、唱收唱付,負(fù)責(zé)提醒顧客攜帶購物憑證,以維護(hù)自身消費(fèi)權(quán)益。
4、中藥處方核價前應(yīng)認(rèn)真審核處方內(nèi)容(姓名、性別、年齡、住址、醫(yī)生簽名、藥名、別名、劑量、副數(shù)、配伍禁忌、醫(yī)囑等)特殊原因應(yīng)做好解釋工作,嚴(yán)格按中藥處方原則審方計價。
5、營業(yè)時間不得無故脫崗、串崗,票據(jù)移交時交接清楚,日班營業(yè)額當(dāng)班上交,嚴(yán)禁攜公款回家;夜班收入由店長保管,次日交接;若發(fā)生金額短少或誤收假幣事故,由當(dāng)事人自行賠償。
6、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,收銀員不得私自結(jié)算自己的收款單。如實(shí)做好多款入帳、短款登記,不得擅自挪用或私借營業(yè)款。
7、負(fù)責(zé)收銀機(jī)器及相關(guān)臺面的清潔、維護(hù)工作。
8、對發(fā)票、卡、帳相符負(fù)責(zé)。非藥品使用非藥品發(fā)票,不得與藥品發(fā)票混用。任職資格:
1、熟悉中藥處方原則和中藥配藥禁忌,具有相關(guān)藥品專業(yè)知識。2、熟悉收銀工作程序,熟練掌握電腦收銀工作。3、人品端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)正派,工作認(rèn)真細(xì)致。
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汕頭市長康藥業(yè)有限公司文件編號文件版本生效日期頁碼CK-XZ-002201*/A201*年6月1日第1頁共3頁倉儲管理制度一、驗(yàn)收制度:
(1)藥品質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗(yàn)收員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)崗位培
訓(xùn)和考核合格,取得崗位合格證書后方可上崗。(3)驗(yàn)收員應(yīng)根據(jù)合法票據(jù),對到貨藥品進(jìn)行逐批驗(yàn)收。
(4)驗(yàn)收藥品應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,在劃定的時限內(nèi)及時驗(yàn)收。般藥品應(yīng)在到貨后1個
工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,需冷藏藥品應(yīng)在到貨后1小時內(nèi)驗(yàn)收完畢。(5)貴重藥品應(yīng)由雙人進(jìn)行驗(yàn)收。
(6)驗(yàn)收時應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)證明文件
進(jìn)行逐一檢查:
①藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項(xiàng)以及貯藏條件等;
②驗(yàn)收整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;
③驗(yàn)收外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上要有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書有相應(yīng)的警示語或忠告語:非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識;
④驗(yàn)收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥飲片應(yīng)標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等內(nèi)容,實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)注明藥品批準(zhǔn)文號;
⑤驗(yàn)收進(jìn)口藥品,其內(nèi)外包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號,其最小銷售單元應(yīng)有中文說明書。進(jìn)口藥品應(yīng)憑《進(jìn)口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》及《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》驗(yàn)收;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件;
⑥驗(yàn)收首營品種,應(yīng)有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗(yàn)報告書。
(7)驗(yàn)收藥品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行抽樣檢查,驗(yàn)收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。對驗(yàn)收抽取的整
件藥品,驗(yàn)收完成后應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣標(biāo)記,進(jìn)行復(fù)原封箱。
(8)驗(yàn)收藥品時應(yīng)檢查有效期,一般情況下有效期不足6個月的藥品不得入庫。(9)對驗(yàn)收不合格的藥品,應(yīng)填寫藥品拒收報告單,報質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核處理。
(10)應(yīng)做好“藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄”,記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、
劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)目。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期年,但不得少于三年。(11)驗(yàn)收合格的藥品,驗(yàn)收員應(yīng)在藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄單上簽字或蓋章,并注明驗(yàn)收結(jié)論。
倉庫保管員憑驗(yàn)收員簽字或蓋章的藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄單辦理入庫手續(xù),對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)志模糊或有其他問題的藥品,應(yīng)予拒收并報質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
二、陳列制度:
倉庫工作人員應(yīng)按要求在每天早上(或其余空閑時間)整理、擺放貨架上的藥品,同貨汕頭市長康藥業(yè)有限公司文件編號文件版本生效日期頁碼CK-XZ-002201*/A201*年6月1日第2頁共3頁倉儲管理制度架上的藥品應(yīng)排列整齊,朝向一致,并要求所有藥品均不可倒,貨架上不可擺放藥品運(yùn)輸包裝即紙盒箱,必要情況下(袋裝藥品、玻璃瓶裝易碎藥品等規(guī)定允許的藥品)可在最下層擺放紙盒箱等不影響整體規(guī)范的外包裝,但必須擺放整齊,藥品均不允許擺放在地上,如遇特殊情況(貨架上擺不下)可暫時擺放在其他藥品空的貨架上。
三、衛(wèi)生制度:
倉庫工作人員應(yīng)每天對庫房內(nèi)進(jìn)行衛(wèi)生清掃工作,包括貨架、地面、及藥品外包裝,要求貨架、地面上無雜物,藥品外包裝上無灰塵。
四、出庫制度
1、藥品出庫必須經(jīng)復(fù)核方可發(fā)出。
2、所發(fā)藥品必須遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。3、藥品包裝標(biāo)志必須清晰,粘貼牢固,不應(yīng)因潮濕而造成模糊不清或脫落。
4、復(fù)核時,必須按門店《銷售發(fā)貨單》逐一核對購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號、有效期、銷售日期、生產(chǎn)企業(yè)以及藥品包裝質(zhì)量和標(biāo)志。凡質(zhì)量和包裝不合格的藥品均不得發(fā)貨,報采購部處理。
5、配送至門店的藥品必須高效、迅速、安全,確保第一時間保證門店銷售。6、堅(jiān)持做到下列藥品不準(zhǔn)出庫:
①過期失效、霉?fàn)變質(zhì)、蟲蛀、鼠咬的藥品。②內(nèi)包裝破損的藥品,不得整理出售。
③瓶簽(標(biāo)簽)脫落、污染、模糊不清的品種。④懷疑質(zhì)量變化,未出檢驗(yàn)報告的品種。
⑤有退貨通知或藥監(jiān)部門通知暫停銷售的品種。
五、養(yǎng)護(hù)制度:
1、堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,定期對在庫藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行養(yǎng)護(hù)與檢查(重點(diǎn)品種每個月1次,其他品種每3個月1次),作好養(yǎng)護(hù)記錄,防止藥品變質(zhì)失效。2、存放有效期的藥品,應(yīng)按批號遠(yuǎn)近依次堆放或分層存放;近效期的藥品應(yīng)有明顯標(biāo)識。3、藥品存放實(shí)行色標(biāo)管理,待驗(yàn)區(qū)、退貨藥品區(qū)為黃色;合格區(qū)、待發(fā)藥品區(qū)為綠色;不合格區(qū)為紅色。標(biāo)識要掛在醒目位。
4、藥品堆放整齊、間距合理、配備底墊,藥品與地面、墻、頂棚、散熱器或供暖管道的距離不小于30cm,與地面不小于10cm。
5、做好庫房的安全及分類儲存工作,藥品實(shí)行分類擺放,即內(nèi)服藥與外用藥分開擺放;性質(zhì)相互影響、易串味的藥品分開擺放。
7、嚴(yán)格杜絕不合格藥品出庫使用。報廢、待處理及過期失效等有問題的藥品,必須與正常藥品分開。
六、存放制度:
1、貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
2、所有貨物不可以直接放在地面上,必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物汕頭市長康藥業(yè)有限公司文件編號文件版本生效日期頁碼CK-XZ-002201*/A201*年6月1日第3頁共3頁倉儲管理制度必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢袋,膠帶等。
3、破損及不良品單獨(dú)放在擱區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準(zhǔn)確的記錄。
七、管理制度:
1、庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,非管理人員不準(zhǔn)隨便入庫。
2、庫內(nèi)應(yīng)備有有效的消防器材,并按照有關(guān)的安全規(guī)定執(zhí)行。
3、各類藥品庫房根據(jù)藥品性質(zhì)采取有效的降溫通風(fēng)措施、各庫房應(yīng)備有溫度計,注意觀察室溫,室溫超出規(guī)定時要及時采取措施。4、不同的藥品要分類存放管理。
5、要保持藥品的密封及標(biāo)簽的完整,封口開裂及標(biāo)簽脫落要及時處理。
6、性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解、變質(zhì)、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應(yīng)經(jīng)常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發(fā)生
八、保管制度:
1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2、應(yīng)根據(jù)藥品碼放要求,盡可能地向高處碼放,提高保管效率,有效利用庫容。
3、根據(jù)出庫頻率選定位。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放的場所。
4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放位的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根據(jù)物品重量安排保管的位。安排放場所時,要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
6.依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。
九、安防制度:
1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。
2、倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經(jīng)常清理雜物。
4、要根據(jù)儲存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。
5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘6、禁止在庫內(nèi)動用明火,如需要用火,必須經(jīng)上級部門批準(zhǔn),并采取安全措施7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。
8、管理人員對消防用水地點(diǎn),必須十分清楚,要經(jīng)常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器。
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