醫(yī)用高值耗材管理辦法
如東縣第三人民醫(yī)院醫(yī)用高值耗材管理辦法
為加強對高值耗材采購、保管、發(fā)放、使用、效果評價、不良事件報告等環(huán)節(jié)的控制,鼓勵臨床合理使用高值耗材,形成高值醫(yī)用耗材從準入直至臨床安全使用的可追溯性全過程綜合管理,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,制定本管理辦法。一、醫(yī)用高值耗材管理范圍
1)醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格
控制、價值相對較高的消耗型醫(yī)用器械。
2)醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、電生理類、
心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。
二、高值耗材申購
高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求、保證質(zhì)量為前提,選擇技術先進、價格優(yōu)惠、注重服務、講究信譽的產(chǎn)品和供應商,最大限度地維護醫(yī)院和患者利益。1、高值耗材采購申請
1)通用高值耗材申請實行手術室、介入導管室二級庫房管理,二級庫房預存一定量的
基數(shù),臨床使用時到手術室、介入導管室請領,手術室、介入導管室根據(jù)消耗基數(shù)批量申請。2)擇期、跟臺高值耗材申請使用科室單一申請,手術確定前3-7天向器材設備管理處申
請。
3)急癥高值耗材申請
4)急癥可由器材設備管理處按程序?qū)嵤┚o急采購。2、采購流程
1)手術醫(yī)生手術前3-7天向器材設備管理處提出購置申請,同時填寫《濟南市中心醫(yī)院
一次性醫(yī)用高值耗材申請表》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢,并由科主任簽字同意后,提交醫(yī)務處。2)醫(yī)務處從醫(yī)療角度對項目開展可行性進行論證審批。
3)器材設備管理處收集產(chǎn)品信息,審核產(chǎn)品、供應商資質(zhì),報分管院長審批。
4)濟南市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標采購的高值耗材品種,執(zhí)行招標結果;濟南市衛(wèi)生局未統(tǒng)一
招標采購的高值耗材品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,組織手術醫(yī)生、使用科室負責人和審計、財務、紀檢監(jiān)察按高值耗材采購遵循原則進行議價談判,執(zhí)行談判結果。
5)急癥手術(單次病例)使用的高值耗次再次使用時需向器材設備管理處申購,同時
附《病人(或家屬)手術知情同意書》復印件。
三、采購方式
對醫(yī)院自行決定采購的高值耗材,要由申請科室、器材設備管理處(包括工程技術人員)、審計、監(jiān)察室共同參與、論證決定采購。如有可能,同類產(chǎn)品應超過三家(品牌、供應商)。以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料建冊存檔。四、二級庫房工作流程:主要是手術室二級庫工作流程1)手術室安排專人對高值耗材進行管理。2)設立專門庫房進行高值耗材的存放。
3)手術醫(yī)生在手術前2-3天向手術室(二級庫)提出高值耗材準備的申請。
4)對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進行統(tǒng)計分析,設定安全庫存量;合理
預估下周的進貨數(shù)量,并向器材設備管理處提出備貨申請。(進貨數(shù)=預估數(shù)+安全庫存量)
5)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。6)手術室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。
7)每天盤點耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術)及時向器材設備
管理處聯(lián)系訂貨,或通知手術醫(yī)生更換適宜的耗材。
8)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。9)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。
10)詳細記錄《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設備管理處
反饋。
五、其他科室工作流程
1)手術醫(yī)生在手術前2-3天向器材設備管理處提出高值耗材準備的申請。2)器材設備管理處負責備貨。
3)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。4)使用科室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。5)使用科室記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。
6)使用科室詳細記錄《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每月向器材設
備管理處反饋。
六、出入庫流程
1)器材設備管理處根據(jù)使用科室反饋《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》
通知供應商開具發(fā)票,并簽字確認。
2)供保中心倉庫(一級庫)庫管核對發(fā)票和《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息
登記表》,要求票面和《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》相關內(nèi)容一一對應,并簽字確認。
3)核對簽字后的發(fā)票和《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》交會計人員
辦理出入庫手續(xù)。
4)《如東縣第三人民醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》由庫房統(tǒng)一存檔,每季度交器材
設備管理處備案。
七、再評價管理
1)臨床使用科室、二級庫和器材設備管理處定期對產(chǎn)品資質(zhì)、質(zhì)量、使用效果、服務
滿意度等進行再評價管理,并形成記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷、證件失效、資質(zhì)不全的的供應商,予以告知,符合要求后方可再使用;對產(chǎn)品質(zhì)量沒有改進,資質(zhì)仍不完善的供應商予以取締。
2)器材設備管理處與供應商簽訂誠信供貨協(xié)議。臨床使用科室、二級庫和器材設備管
理處定期對供應商的信用、履約情況、售后服務等進行有效的管理,定期核查、評估,形成記錄。
3)南通市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標采購范圍外的產(chǎn)品進行定期議價談判。
4)對于不供貨、不足量供貨、不及時供貨的供應商;提供不合格或不符合有效期規(guī)定
的產(chǎn)品的供應商;提供產(chǎn)品造成傷害或死亡不良事件的供應商;提供產(chǎn)品對患者安全和健康產(chǎn)生威脅的供應商;向科室或個人提供各種“回扣”、“違規(guī)贊助”或行賄的供應商兩年之內(nèi)實施“禁入”。
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醫(yī)用高值耗材管理辦法
為加強對高值耗材采購、保管、發(fā)放、使用、效果評價、不良事件報告等環(huán)節(jié)的控制,鼓勵臨床合理使用高值耗材,形成高值醫(yī)用耗材從準入直至臨床安全使用的可追溯性全過程綜合管理,保證醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,制定本管理辦法。
一、醫(yī)用高值耗材管理范圍
1、醫(yī)用高值耗材定義:指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、價值相對較高的消耗型醫(yī)用器械。
2、醫(yī)用高值耗材類別:心臟介入類、外周血管介入類、神經(jīng)內(nèi)科介入類、電生理類、心外科類、骨科材料及器械類、人工器官、消化材料類、眼科材料類(人工晶體等)、神經(jīng)外科類(硬腦膜、鈦網(wǎng)等)、胃腸外科類(吻合器等)等。
二、高值耗材申購
高值耗材采購遵循原則:以滿足臨床要求、保證質(zhì)量為前提,選擇技術先進、價格優(yōu)惠、注重服務、講究信譽的產(chǎn)品和供應商,最大限度地維護醫(yī)院和患者利益。
1、高值耗材采購申請
(1)通用高值耗材申請
實行手術室、介入導管室二級庫房管理,二級庫房預存一定量的基數(shù),臨床使用時到手術室、介入導管室請領,手術室、介入導管室根據(jù)消耗基數(shù)批量申請。
(2)擇期、跟臺高值耗材申請
使用科室單一申請,手術確定前3-7天向器材設備管理處申請。
(3)急癥高值耗材申請
急癥可由器材設備管理處按程序?qū)嵤┚o急采購。
2、采購流程
(1)手術醫(yī)生手術前3-7天向器材設備管理處提出購置申請,同時填寫《濟南市中心醫(yī)院一次性醫(yī)用高值耗材申請表》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢,并由科主任簽字同意后,提交醫(yī)務處。
(2)醫(yī)務處從醫(yī)療角度對項目開展可行性進行論證審批。
(3)器材設備管理處收集產(chǎn)品信息,審核產(chǎn)品、供應商資質(zhì),報分管院長審批。
(4)濟南市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標采購的高值耗材品種,執(zhí)行招標結果;濟南市衛(wèi)生局未統(tǒng)一招標采購的高值耗材品種,根據(jù)臨床科室提出的購置申請,組織手術醫(yī)生、使用科室負責人和審計、財務、紀檢監(jiān)察按高值耗材采購遵循原則進行議價談判,執(zhí)行談判結果。
(5)急癥手術(單次病例)使用的高值耗次再次使用時需向器材設備管理處申購,同時附《病人(或家屬)手術知情同意書》復印件。
三、采購方式
對醫(yī)院自行決定采購的高值耗材,要由申請科室、器材設備管理處(包括工程技術人員)、審計、監(jiān)察室共同參與、論證決定采購。如有可能,同類產(chǎn)品應超過三家(品牌、供應商)。以滿足臨床需求,性價比高為確定采購原則,所有原始資料建冊存檔。
四、二級庫房工作流程
1、手術室二級庫工作流程
(1)手術室安排專人對高值耗材進行管理。
(2)設立專門庫房進行高值耗材的存放。
(3)手術醫(yī)生在手術前2-3天向手術室(二級庫)提出高值耗材準備的申請。
(4)對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進行統(tǒng)計分析,設定安全庫存量;合理預估下周的進貨數(shù)量,并向器材設備管理處提出備貨申請。(進貨數(shù)=預估數(shù)+安全庫存量)
(5)耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。
(6)手術室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。
(7)每天盤點耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術)及時向器材設備管理處聯(lián)系訂貨,或通知手術醫(yī)生更換適宜的耗材。
(8)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。
(9)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。
(10)詳細記錄《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設備管理處反饋。
2、介入科二級庫工作流程
(1)介入科安排專人對高值耗材進行管理。
(2)設立專門庫房進行高值耗材的存放。
(3)手術醫(yī)生在手術前2-3天向介入科(二級庫)提出高值耗材準備的申請。
(4)對通用高值耗材種類、數(shù)量的變化趨勢每周進行統(tǒng)計分析,設定安全庫存量;合理預估下周的進貨數(shù)量,并備貨。(進貨數(shù)=預估數(shù)+安全庫存量)
(5)耗材送貨到介入科(二級庫),介入科負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。
(6)每天盤點耗材的剩余數(shù)量,如有不足或遇特殊狀況(如急癥手術)及時備貨,或通知手術醫(yī)生更換適宜的耗材。
(7)在本科室內(nèi)做好高值耗材的品種、數(shù)量(到貨數(shù)、使用數(shù)、剩余數(shù))登記。
(8)記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。
(9)詳細記錄《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每周向器材設備管理處反饋。
五、其他科室工作流程
1、手術醫(yī)生在手術前2-3天向器材設備管理處提出高值耗材準備的申請。
2、器材設備管理處負責備貨。
3、耗材送貨到供保中心倉庫(一級庫),倉庫庫管負責驗收、簽字、保管、發(fā)放。
4、使用科室到供保中心倉庫(一級庫)取貨,并核對品名、種類、數(shù)量。
5、使用科室記錄收費信息,確保沒有漏費和重復收費。
6、使用科室詳細記錄《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,每月向器材設備管理處反饋。
六、出入庫流程
1、器材設備管理處根據(jù)使用科室反饋《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》通知供應商開具發(fā)票,并簽字確認。
2、供保中心倉庫(一級庫)庫管核對發(fā)票和《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》,要求票面和《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》相關內(nèi)容一一對
應,并簽字確認。
3、核對簽字后的發(fā)票和《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》交會計人員辦理出入庫手續(xù)。
4、《濟南市中心醫(yī)院高值耗材使用信息登記表》由庫房統(tǒng)一存檔,每季度交器材設備管理處備案。
七、再評價管理
1、臨床使用科室、二級庫和器材設備管理處定期對產(chǎn)品資質(zhì)、質(zhì)量、使用效果、服務滿意度等進行再評價管理,并形成記錄。對產(chǎn)品質(zhì)量存在缺陷、證件失效、資質(zhì)不全的的供應商,予以告知,符合要求后方可再使用;對產(chǎn)品質(zhì)量沒有改進,資質(zhì)仍不完善的供應商予以取締。
2、器材設備管理處與供應商簽訂誠信供貨協(xié)議。臨床使用科室、二級庫和器材設備管理處定期對供應商的信用、履約情況、售后服務等進行有效的管理,定期核查、評估,形成記錄。
3、濟南市衛(wèi)生局統(tǒng)一招標采購范圍外的產(chǎn)品進行定期議價談判。
4、對于不供貨、不足量供貨、不及時供貨的供應商;提供不合格或不符合有效期規(guī)定的產(chǎn)品的供應商;提供產(chǎn)品造成傷害或死亡不良事件的供應商;提供產(chǎn)品對患者安全和健康產(chǎn)生威脅的供應商;向科室或個人提供各種“回扣”、“違規(guī)贊助”或行賄的供應商兩年之內(nèi)實施“禁入”。
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