自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購實(shí)施暫行辦法
自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購實(shí)施暫行辦法【作者:|發(fā)布日期:201*-10-0506:29:25】
第一章總則
第一條為了建立公開、透明的醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購機(jī)制,規(guī)范醫(yī)用耗材市場,保證醫(yī)用耗材質(zhì)量,降低醫(yī)用耗材價(jià)格,減輕群眾醫(yī)藥負(fù)擔(dān),依據(jù)《寧夏回族自治區(qū)人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品統(tǒng)一招標(biāo)采購工作的意見(試行)》、《寧夏回族自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品招標(biāo)采購“三統(tǒng)一”監(jiān)督管理特別規(guī)定(試行)》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)療器械集中采購管理的通知》(衛(wèi)規(guī)財(cái)[201*]208號(hào))和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購活動(dòng)針對(duì)各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材使用特點(diǎn),依照本辦法開展的全區(qū)醫(yī)用耗材統(tǒng)一公開招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂和履行等活動(dòng)。
第三條本辦法適用于全區(qū)各級(jí)各類公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)(以下簡稱醫(yī)療機(jī)構(gòu))的醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購活動(dòng)。確定為城市職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)的民營醫(yī)療機(jī)構(gòu)依照本辦法執(zhí)行。
第四條醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購遵循:統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一價(jià)格、統(tǒng)一備案配送;質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理、兼顧特需;公開、公平、公正和誠信;政府引導(dǎo)、市場調(diào)節(jié)、依法監(jiān)督;全部納入、分步實(shí)施、逐步到位的原則。
第五條建立以不營利為目的的醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái),取消中介環(huán)節(jié),提高工作效率,降低交易成本,逐步實(shí)現(xiàn)商務(wù)電子化。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱藥招領(lǐng)導(dǎo)小組)組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購工作,研究決定實(shí)施政策,協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。第七條自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱藥招辦)具體負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招投標(biāo)采購的組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督等工作。其職責(zé)是:(一)制定醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購工作方案;
(二)建立并動(dòng)態(tài)管理醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)專家?guī)欤唬ㄈ┙M織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購工作;
(四)組織編制、審定下發(fā)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購目錄,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;(五)審定需要發(fā)布的招標(biāo)文件、通告醫(yī)用耗材招標(biāo)采購活動(dòng)相關(guān)信息;
(六)協(xié)調(diào)招標(biāo)機(jī)構(gòu)、配送企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)和中標(biāo)企業(yè)之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)監(jiān)督醫(yī)用耗材招標(biāo)采購活動(dòng)中各自職能履行情況(七)受理醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購活動(dòng)的投訴舉報(bào),督促有關(guān)職能部門處理;
(八)履行藥招領(lǐng)導(dǎo)小組賦予的其他職責(zé)。第八條醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)機(jī)構(gòu)為自治區(qū)招標(biāo)局(政府采購中心),其職責(zé)是:(一)編制招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)方法草案,提供藥招辦審定;
(二)發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)售招標(biāo)文件,以書面方式答復(fù)投標(biāo)人提出的澄清要求;
(三)組織相關(guān)部門審核投標(biāo)人提交的各種證明文件,將審核通過的合格投標(biāo)人報(bào)藥招辦審查備案,并將審核結(jié)果向社會(huì)公示3天;
(四)組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo),向藥招辦如實(shí)報(bào)告評(píng)標(biāo)委員會(huì)決定的中標(biāo)品種;
(五)發(fā)布中標(biāo)通知書,組織醫(yī)療機(jī)構(gòu)、中標(biāo)人和配送企業(yè)三方簽訂醫(yī)用耗材購銷合同;(六)編制醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一招標(biāo)采購中標(biāo)醫(yī)用耗材手冊,印發(fā)給參加統(tǒng)一招標(biāo)采購的醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)行;(七)向藥招辦報(bào)送書面招標(biāo)總結(jié)報(bào)告;
(八)招標(biāo)結(jié)束后,應(yīng)在3天內(nèi)將醫(yī)療機(jī)構(gòu)、中標(biāo)人、中標(biāo)醫(yī)用耗材、中標(biāo)價(jià)格、購銷配送合同等基礎(chǔ)電子數(shù)據(jù)庫信息傳遞給配送信息平臺(tái);
(九)法律法規(guī)賦予的其他職責(zé)和藥招辦委托的其他事項(xiàng)。第九條醫(yī)療機(jī)構(gòu)職責(zé):
(一)及時(shí)簽訂醫(yī)用耗材配送合同;(二)根據(jù)《自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一招標(biāo)采購醫(yī)用耗材目錄》,編制本單位醫(yī)用耗材使用目錄,及時(shí)向配送企業(yè)和藥招辦報(bào)送采購計(jì)劃備案;
(三)嚴(yán)格履行合同各項(xiàng)約定。
第十條自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)專家?guī)欤ㄒ韵潞喎Q評(píng)標(biāo)專家?guī)欤河删邆渲、高?jí)專業(yè)技術(shù)職稱的臨床醫(yī)學(xué)、醫(yī)技、醫(yī)院管理、耗材管理、護(hù)理以及其他相關(guān)的專家組成。二級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)專家?guī)烊藛T不少300名,高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的人員比例不少于60%;城市社區(qū)、鄉(xiāng)村醫(yī)療機(jī)構(gòu)專家?guī)烊藛T不少100名。
第十一條自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)委員會(huì)(以下簡稱評(píng)標(biāo)委員會(huì)):在有關(guān)行政部門或公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下,由藥招辦根據(jù)采購醫(yī)用耗材類別和工作需要,采取分層分專業(yè)隨機(jī)抽取的方法,從評(píng)標(biāo)專家?guī)熘谐槿?525人單數(shù)組成。其中臨床專家占專家人數(shù)的比例不低于1/2,并推舉評(píng)標(biāo)委員會(huì)主任和副主任各1名,負(fù)責(zé)本次醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購評(píng)標(biāo)工作。評(píng)標(biāo)專家對(duì)所提出的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
第十二條投標(biāo)人:是指參與投標(biāo)的醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)或進(jìn)口醫(yī)用耗材獨(dú)家代理醫(yī)用耗材經(jīng)營企業(yè)。應(yīng)具備以下條件:(一)依法取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;(二)醫(yī)用耗材注冊的批準(zhǔn)證明材料;
(三)參加統(tǒng)一招標(biāo)采購活動(dòng)前兩年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中無嚴(yán)重違法記錄,商業(yè)信譽(yù)良好;(四)具有履行合同必須具備的醫(yī)用耗材供應(yīng)保障能力;(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。
第三章主要醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購目錄
第十三條對(duì)涵蓋下列范圍的主要醫(yī)用耗材實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。常用醫(yī)用耗材包括敷料類、包類、注射輸液類、塑膠類、放射類、縫針鋒線類、手術(shù)麻醉類及其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)常用耗材;特殊醫(yī)用耗材包括骨科類、口腔科類、眼科類、外固定器具類、試劑類、介入類、透析類及其它醫(yī)療機(jī)構(gòu)特殊耗材。
第十四條凡已實(shí)行自治區(qū)統(tǒng)一招標(biāo)采購的醫(yī)用耗材,醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得再自行采購。第十五條對(duì)國家實(shí)行特殊管理的醫(yī)用耗材不實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購,但應(yīng)建立公開采購制度。
第四章醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購程序和方法
第十六條招標(biāo)
(一)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購以公開招標(biāo)為主。對(duì)投標(biāo)人少于3家的品規(guī),采取集中議價(jià)方式;對(duì)部分特殊醫(yī)用耗材實(shí)行競爭性談判相結(jié)合的方式進(jìn)行;
(二)招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件,確定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,發(fā)布招標(biāo)公告,發(fā)售招標(biāo)文件,受理并書面答復(fù)投標(biāo)人提出的澄清要求;(三)招標(biāo)機(jī)構(gòu)應(yīng)確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的合理時(shí)間。自發(fā)布招標(biāo)公告之日起,至提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20日。
第十七條根據(jù)招標(biāo)人要求,可將所需招標(biāo)的醫(yī)用耗材品種按不同類別和質(zhì)量層次制定相應(yīng)基準(zhǔn)購入價(jià)(準(zhǔn)入價(jià)),也可制定預(yù)中標(biāo)品種參考價(jià)。第十八條投標(biāo)
(一)在自治區(qū)監(jiān)察糾風(fēng)部門的監(jiān)督下,招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)同藥監(jiān)等部門對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,受理投標(biāo)文件。投標(biāo)人必須提供以下證明材料:《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;通過美國FDA認(rèn)證證書、歐洲CE認(rèn)證證書或同等級(jí)國際認(rèn)證證書的證明材料;進(jìn)口醫(yī)用耗材代理經(jīng)營企業(yè)須提交獨(dú)家代理委托書、《進(jìn)口醫(yī)療器械注冊證》等。對(duì)投標(biāo)人在上一期招標(biāo)中已經(jīng)提交、尚在有效期內(nèi)的資質(zhì)證明文件和資料,不得要求重復(fù)提交。醫(yī)用耗材招標(biāo)要求提供樣品的投標(biāo)企業(yè)必須提交樣品。投標(biāo)人須提交電子和紙質(zhì)投標(biāo)文件,如兩者不符,以紙質(zhì)投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
(二)投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。每個(gè)醫(yī)用耗材品規(guī)按規(guī)定投標(biāo)單位只允許有一個(gè)報(bào)價(jià),任何有選擇的報(bào)價(jià)將不予以接受,投標(biāo)報(bào)價(jià)為最終配送企業(yè)向醫(yī)療機(jī)構(gòu)的供貨價(jià)(包含配送等費(fèi)用)。
(三)投標(biāo)人按規(guī)定在投標(biāo)截止時(shí)間前將投標(biāo)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。在投標(biāo)截止時(shí)間前投標(biāo)人可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件,補(bǔ)充修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。第十九條投標(biāo)樣品的提交
(一)投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),向招標(biāo)機(jī)構(gòu)提交投標(biāo)樣品,并與招標(biāo)機(jī)構(gòu)履行提交手續(xù);(二)招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)所有投標(biāo)樣品的管理工作,待評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后,中標(biāo)品規(guī)實(shí)行實(shí)物樣品或演示光盤保存!诙畻l開標(biāo)
(一)招標(biāo)機(jī)構(gòu)按招標(biāo)文件載明的截止時(shí)間和地點(diǎn)公開開標(biāo)。
(二)開標(biāo)時(shí),有關(guān)行政部門或公證機(jī)構(gòu)檢查投標(biāo)文件密封情況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,公布開標(biāo)信息,記錄開標(biāo)過程,存檔備查,對(duì)開標(biāo)全過程進(jìn)行監(jiān)督。所有投標(biāo)人(或委托人)均必須參加開標(biāo)活動(dòng)。第二十一條評(píng)標(biāo)
(一)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單于開標(biāo)后在監(jiān)督部門監(jiān)督下由藥招辦確定,從抽取評(píng)標(biāo)專家到開始評(píng)標(biāo)的時(shí)間不得超過24小時(shí),在抽取評(píng)標(biāo)專家時(shí),應(yīng)抽取足夠數(shù)量的預(yù)備替補(bǔ)專家。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前保密。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的評(píng)標(biāo)專家不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)委員會(huì),實(shí)行回避制,一經(jīng)舉報(bào)核實(shí)應(yīng)立即更換。
(二)評(píng)標(biāo)(議價(jià))細(xì)則由藥招辦會(huì)同招標(biāo)局制定。招標(biāo)機(jī)構(gòu)依據(jù)其確定評(píng)標(biāo)方法。
(三)評(píng)標(biāo)采用綜合評(píng)分法,評(píng)價(jià)主要考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和信譽(yù)等要素,采取定量和定性相結(jié)合的方法。
(四)評(píng)分權(quán)重分配遵循以下原則:常用醫(yī)用耗材質(zhì)量、價(jià)格要素權(quán)重分值分別不低于40%和40%;特殊醫(yī)用耗材質(zhì)量、價(jià)格要素權(quán)重分值分別不低于40%和40%;其他要素依據(jù)實(shí)際情況確定,嚴(yán)格打分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)對(duì)投標(biāo)人提交的證明文件、價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行的定量評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)不應(yīng)低于總分的3/4。
(五)同一招標(biāo)序號(hào)的品種,投標(biāo)人少于3家的,實(shí)行集中議價(jià),議價(jià)談判由評(píng)標(biāo)委員會(huì)承擔(dān)。評(píng)標(biāo)專家與投標(biāo)人分別進(jìn)行價(jià)格談判,共進(jìn)行3輪,達(dá)成雙方均能認(rèn)可的最終報(bào)價(jià),并在價(jià)格談判記錄上簽字。評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交議價(jià)品種直接進(jìn)入評(píng)標(biāo)程序。(六)醫(yī)用耗材質(zhì)量類別。第一類別:國產(chǎn)(含國內(nèi)的中外合資、合作,外商獨(dú)資)。分為兩個(gè)質(zhì)量層次,1、FDA認(rèn)證或CE認(rèn)證;2、非FDA認(rèn)證或非CE認(rèn)證。第二類別:進(jìn)口(含港澳臺(tái)地區(qū))。
(七)評(píng)標(biāo)專家根據(jù)評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每一品種規(guī)格的投標(biāo)醫(yī)用耗材進(jìn)行評(píng)分,并在評(píng)分表上簽名。
(八)評(píng)標(biāo)委員會(huì)同時(shí)向藥招辦和招標(biāo)機(jī)構(gòu)提交書面評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告載明以下內(nèi)容:項(xiàng)目基本情況、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單、開標(biāo)記錄、投標(biāo)品種一覽表、廢標(biāo)情況、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、評(píng)標(biāo)積分一覽表、中標(biāo)品種、需要澄清和說明的事項(xiàng)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員須在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字。對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)論持有異議的評(píng)標(biāo)專家可以書面方式闡述其不同意見和理由。評(píng)標(biāo)專家拒絕在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字,同時(shí)未陳述其不同意見和理由的,視為同意評(píng)標(biāo)結(jié)論。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)此做出書面說明并記錄在案。(九)評(píng)標(biāo)活動(dòng)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行,任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過程和結(jié)果。
第二十二條定標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)同一招標(biāo)序號(hào)的醫(yī)用耗材按質(zhì)量層次評(píng)分結(jié)果排名,從擬中標(biāo)品種中按“綜合得分排位,價(jià)格從低一致”的原則,確定1-5個(gè)不同質(zhì)量層次、同價(jià)格、同品規(guī)的為中標(biāo)品種,經(jīng)藥招辦復(fù)核后公示。第二十三條合同簽訂
(一)招標(biāo)機(jī)構(gòu)提供購銷配送合同,并組織醫(yī)療機(jī)構(gòu)、中標(biāo)人和配送企業(yè)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起20日內(nèi)簽訂。合同一式四份,三方各執(zhí)一份,報(bào)藥招辦一份。合同一經(jīng)簽署,醫(yī)療機(jī)構(gòu)、中標(biāo)人和配送企業(yè)之間不得另行簽署背離原合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
(二)中標(biāo)人、配送企業(yè)按醫(yī)用耗材購銷配送合同約定的醫(yī)用耗材品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)方式等供貨,不得轉(zhuǎn)讓或者分包。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)在貨到之日起60天內(nèi)結(jié)清貨款。
(三)中標(biāo)人在簽訂醫(yī)用耗材購銷配送合同前,應(yīng)向自治區(qū)藥招辦交納醫(yī)用耗材合同履約保證金,合同履約限期結(jié)束后,中標(biāo)人如無違約行為,藥招辦及時(shí)全額返還合同履約保證金,中標(biāo)人如有違約行為,按有關(guān)管理辦法和醫(yī)用耗材購銷配送合同中的相關(guān)條款執(zhí)行。
第五章中標(biāo)醫(yī)用耗材的價(jià)格和配送
第二十四條價(jià)格管理醫(yī)用耗材中標(biāo)價(jià)格為最終配送企業(yè)向醫(yī)療機(jī)構(gòu)的供貨價(jià)(包含配送等費(fèi)用)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)中標(biāo)醫(yī)用耗材的價(jià)格執(zhí)行:屬于自治區(qū)允許另行收取費(fèi)醫(yī)用特殊消耗品和一次性衛(wèi)生材料目錄范圍的中標(biāo)醫(yī)用耗材,醫(yī)療機(jī)構(gòu)加價(jià)率不得超過自治區(qū)價(jià)格主管部門制定的加價(jià)率;對(duì)于沒有列入自治區(qū)允許另行收費(fèi)醫(yī)用特殊消耗品和一次性衛(wèi)生材料目錄范圍的中標(biāo)醫(yī)用耗材,醫(yī)療機(jī)構(gòu)在臨床使用時(shí)不再加價(jià),執(zhí)行醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。管理按照自治區(qū)政府價(jià)格主管部門規(guī)定統(tǒng)一價(jià)格執(zhí)行。第二十五條配送方式全區(qū)醫(yī)用耗材中標(biāo)品種配送采取“統(tǒng)一配送”和中標(biāo)企業(yè)自行備案配送相結(jié)合的方式進(jìn)行。根據(jù)臨床具體使用情況,常用醫(yī)用耗材中標(biāo)品種實(shí)行由符合資質(zhì)的全區(qū)藥品“三統(tǒng)一”配送企業(yè)統(tǒng)一配送;特殊技術(shù)支持的醫(yī)用耗材中標(biāo)品種,由中標(biāo)企業(yè)按照合同規(guī)定完成全區(qū)供貨任務(wù),并將配送情況報(bào)自治區(qū)藥招辦備案。
第六章監(jiān)督管理
第二十六條監(jiān)察、糾風(fēng)、衛(wèi)生、物價(jià)、藥監(jiān)、工商、招標(biāo)等部門依據(jù)《寧夏回族自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品招標(biāo)采購“三統(tǒng)一”監(jiān)督管理特別規(guī)定(試行)》和《自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品統(tǒng)一招標(biāo)采購監(jiān)督管理暫行辦法》,堅(jiān)持誰主管、誰負(fù)責(zé),形成齊抓共管的聯(lián)合監(jiān)督工作機(jī)制,依法開展以下內(nèi)容監(jiān)督。
(一)有關(guān)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購的法律、法規(guī)和政策的執(zhí)行情況;(二)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購方式、采購程序的執(zhí)行情況;
(三)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、中標(biāo)人和醫(yī)用耗材配送企業(yè)對(duì)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)采購購銷合同的履行情況;(四)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)務(wù)人員采購使用中標(biāo)醫(yī)用耗材行為的監(jiān)督檢查;(五)其他應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的內(nèi)容。
第七章附則
第二十七條本辦法下列用語釋義:醫(yī)用耗材指醫(yī)療機(jī)構(gòu)在診療過程中所使用的各種衛(wèi)生材料;公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)指政府、國有大型企業(yè)(或國有控股企業(yè))和社會(huì)團(tuán)體舉辦的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu),以及社區(qū)、鄉(xiāng)、村級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。第二十八條本辦法由醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品統(tǒng)一招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本辦法自發(fā)布之日起施行。
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自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)統(tǒng)一招標(biāo)采購醫(yī)用耗材配送管理辦法(試行)
信息來源:銀川農(nóng)村信息管理員時(shí)間:201*-07-17
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)醫(yī)用耗材配送管理,確保產(chǎn)品質(zhì)量,滿足醫(yī)療需求,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材統(tǒng)一招標(biāo)
采購實(shí)施暫行辦法》和《寧夏回族自治區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品招標(biāo)采購“三統(tǒng)一”監(jiān)督管理特別規(guī)定(試行)》,制定本辦法。
第二條醫(yī)用耗材配送企業(yè)通過公開聘用或委托的方式確定。配送企業(yè)必須具備獨(dú)立法人資格,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事法律責(zé)任,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和質(zhì)量
管理體系健全,對(duì)所配送產(chǎn)品質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
第三條醫(yī)用耗材配送企業(yè)必須按照合同約定的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、供貨方式等供貨,做到及時(shí)、準(zhǔn)確,質(zhì)量合格,
服務(wù)周到。
第四條本辦法適用于自治區(qū)境內(nèi)醫(yī)用耗材配送企業(yè)的管理和監(jiān)督。
第二章醫(yī)用耗材的配送方式
第五條全區(qū)醫(yī)用耗材中標(biāo)品種采用統(tǒng)一配送和自行配送相結(jié)合的方式進(jìn)行。根據(jù)臨床具體使用情況,普通醫(yī)用耗材中標(biāo)品種由符合資質(zhì)的醫(yī)療
器械經(jīng)營企業(yè)(全區(qū)藥品“三統(tǒng)一”配送企業(yè))統(tǒng)一配送。特殊醫(yī)用耗材中標(biāo)品種,由中標(biāo)企業(yè)按照合同規(guī)定自行完成配送工作,并將配送情況按規(guī)定
報(bào)自治區(qū)藥招辦備案。
第六條普通醫(yī)用耗材中標(biāo)人必須與自治區(qū)藥招領(lǐng)導(dǎo)小組確定的所有統(tǒng)一配送企業(yè)簽訂合同并保障供貨;特殊醫(yī)用耗材由中標(biāo)人自行與醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽
訂供貨配送合同。
第三章配送企業(yè)的資格條件
第七條醫(yī)用耗材配送企業(yè)通過公開聘用的方式確定,先由配送企業(yè)向自治區(qū)藥招辦提出申請,經(jīng)自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局組織現(xiàn)場資格評(píng)定并提出意見,然后報(bào)自治區(qū)藥招領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究確定。
第八條醫(yī)用耗材配送企業(yè)必須依法取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,核定的經(jīng)營范圍和產(chǎn)品管理類別涵蓋中標(biāo)配送的品種。
第九條醫(yī)用耗材配送企業(yè)應(yīng)具備現(xiàn)代物流管理模式和統(tǒng)一配送能力,誠信守法,無嚴(yán)重不良記錄,能夠承擔(dān)中標(biāo)品種的配送任務(wù)。
第十條醫(yī)用耗材配送企業(yè)應(yīng)符合下列條件和要求:
(一)具有與配送品種相應(yīng)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和專職質(zhì)量管理人員;
(二)企業(yè)從業(yè)人員中醫(yī)療器械相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)占一定比例;
(三)具有與配送品種相適應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)能力,或者約定由第三方提供技術(shù)支持;
(四)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)職責(zé)明確,各項(xiàng)管理制度、檔案、記錄健全;
(五)具有與配送品種相適應(yīng)的營業(yè)場所,倉儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)設(shè)施、運(yùn)輸工具等;
(六)具有提供配送品種購銷電子定單、配送信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。
第十一條配送企業(yè)應(yīng)建立覆蓋全區(qū)各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)的集約化醫(yī)用耗材統(tǒng)一配送服務(wù)體系,形成區(qū)、市、縣、鄉(xiāng)、村五級(jí)配送服務(wù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)中
標(biāo)品種統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送的目標(biāo),滿足各級(jí)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)的配送需求。
第十二條配送企業(yè)應(yīng)建立“橫向到邊、縱向到底”的醫(yī)用耗材配送網(wǎng)絡(luò)服務(wù)信息平臺(tái),隨時(shí)溝通與醫(yī)療機(jī)構(gòu)、中標(biāo)企業(yè)之間的醫(yī)用耗材供需信息。
第十三條配送企業(yè)銷售人員應(yīng)熟悉所售產(chǎn)品的性能、規(guī)格及有關(guān)專業(yè)知識(shí),正確介紹產(chǎn)品的性能、用途、用法、禁忌及注意事項(xiàng)。
第四章配送企業(yè)經(jīng)營管理
第十四條配送企業(yè)必須嚴(yán)格履行合同,不得從中標(biāo)企業(yè)以外的供貨渠道采購中標(biāo)醫(yī)用耗材。配送企業(yè)不得將中標(biāo)醫(yī)用耗材再次委托其他不具
備資格的企業(yè)配送。
第十五條配送企業(yè)應(yīng)建立快捷、高效、靈活多樣的配送機(jī)制。在所屬的配送區(qū)域內(nèi),城市急需品種4小時(shí)之內(nèi)送到,一般品種12小時(shí)之內(nèi)送到;
鄉(xiāng)村急需品種8小時(shí)之內(nèi)送到,一般品種24小時(shí)之內(nèi)送到。節(jié)假日照常配送。
第十六條醫(yī)用耗材存儲(chǔ)應(yīng)符合下列要求:
(一)醫(yī)用耗材與其他物品或危險(xiǎn)品分庫存放;
(二)一次性使用無菌醫(yī)療器械、骨科植入器械與其他醫(yī)療器械分類存放;(三)醫(yī)用耗材與倉間地面、墻面、屋頂、散熱器等之間應(yīng)保持一定的間隙或有隔離設(shè)施;
(四)規(guī)定有效期的醫(yī)用耗材應(yīng)相對(duì)集中分類存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼,并有明顯標(biāo)志。
(五)有特殊保管要求的醫(yī)用耗材,儲(chǔ)存條件應(yīng)滿足其理化性能要求。
第十七條配送企業(yè)應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量信息反饋制度,定期聽取各服務(wù)對(duì)象意見或建議,及時(shí)糾正配送過程中存在的問題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
第十八條購進(jìn)醫(yī)用耗材,應(yīng)與供貨方簽定有明確質(zhì)量責(zé)任條款的購銷合同或購銷協(xié)議,并向中標(biāo)企業(yè)索取下列證件或證明文件:
(一)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》(均為加蓋供貨單位印章的復(fù)印件);
(二)生產(chǎn)廠家或醫(yī)療器械法定檢測機(jī)構(gòu)出具的產(chǎn)品合格證明(原件或加蓋印章的復(fù)印件);
(三)《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》及《醫(yī)療器械注冊登記表》(加蓋印章的復(fù)印件);
(四)企業(yè)法定代表人明確授權(quán)范圍的委托授權(quán)書(原件)。
第十九條購進(jìn)或銷售醫(yī)用耗材應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫質(zhì)量驗(yàn)收制度,并做好記錄。記錄內(nèi)容包括:購進(jìn)或銷售日期、供貨單位或使用單位、產(chǎn)品
名稱、規(guī)格型號(hào)、購進(jìn)或銷售數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)或滅菌批號(hào)、外觀質(zhì)量狀況、生產(chǎn)日期、有效期、記錄日期等內(nèi)容,驗(yàn)收人員和質(zhì)量復(fù)核人員分別在記
錄上簽字,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品有效期后1年,沒有規(guī)定有效期的不得少于2年。
第二十條醫(yī)用耗材在儲(chǔ)存和運(yùn)送過程中發(fā)生質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)志,并盡快做出處理。下列情形之一的醫(yī)用耗材不得配送:
(一)小包裝破損、封口不牢、封條嚴(yán)重?fù)p壞的;
(二)包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落的;
(三)被污染、蟲蛀、鼠咬、變質(zhì)的;
(四)超過有效期的;
(五)外觀質(zhì)量可疑的。
第二十一條醫(yī)用耗材的運(yùn)輸應(yīng)保證產(chǎn)品質(zhì)量。有特殊運(yùn)送要求的,配備專用運(yùn)輸工具,針對(duì)產(chǎn)品的包裝及道路狀況,采取相應(yīng)的措施,避免混裝
倒置,防止包裝破損、產(chǎn)品裸露或混淆。
第二十二條對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量查詢、投訴和使用過程中發(fā)現(xiàn)的疑似質(zhì)量問題,要查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)處理,做好記錄。第二十三條對(duì)已經(jīng)
發(fā)生質(zhì)量事故或者存在安全隱患的醫(yī)用耗材,配送企業(yè)應(yīng)立即停止銷售,主動(dòng)召回,并向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。
第二十四條認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和再評(píng)價(jià)制度,注意收集不良事件信息,發(fā)現(xiàn)不良事件應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。第二十五條建立配送人員健康檔案,對(duì)從事醫(yī)用耗材采購、驗(yàn)收、保管、運(yùn)送等工作的人員,每年進(jìn)行一次健康體檢,患有精神病、傳染病或其
他污染性疾病的人員,及時(shí)調(diào)離醫(yī)用耗材配送崗位。
第五章配送企業(yè)監(jiān)督管理
第二十六條各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)配送企業(yè)的監(jiān)督檢查,必要時(shí)對(duì)配送醫(yī)用耗材進(jìn)行抽檢。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有:
(一)企業(yè)名稱、法定代表人或者質(zhì)量管理人員是否發(fā)生了變動(dòng);
(二)企業(yè)注冊地址、倉庫地址是否發(fā)生了變動(dòng);
(三)庫存養(yǎng)護(hù)及儲(chǔ)存運(yùn)輸管理情況;
(四)是否存在超范圍經(jīng)營、超類別經(jīng)營的問題;
(五)產(chǎn)品質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況;
(六)其他需要檢查的有關(guān)事項(xiàng)。
第二十七條自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局每年年終組織對(duì)醫(yī)用耗材配送企業(yè)進(jìn)行一次評(píng)定,有下列情形之一的報(bào)請自治區(qū)藥招領(lǐng)導(dǎo)小組,取消其配
送資格:
(一)一年之內(nèi)因違法行為被食品藥品監(jiān)督管理部門行政處罰二次以上的(含第二次);
(二)一年之內(nèi)發(fā)生一次以上產(chǎn)品質(zhì)量事故并造成人員傷害后果的;
(三)擅自變更注冊地址、倉庫地址、質(zhì)量管理人員等許可事項(xiàng)的;
(四)嚴(yán)重違反合同約定或者無特殊理由不能按時(shí)完成配送任務(wù)的;
(五)《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》有效期屆滿未申請換證或者未獲準(zhǔn)換證的。
第二十八條各級(jí)食品藥品監(jiān)督管理部門都要建立配送企業(yè)的信用檔案,評(píng)定信用等級(jí),公示配送企業(yè)的守信情況。
第二十九條自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局應(yīng)及時(shí)向自治區(qū)藥品統(tǒng)一招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告中標(biāo)產(chǎn)品及配送企業(yè)違法、違規(guī)問題的查處情況。
第六章附則
第三十條本辦法由自治區(qū)藥招領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。
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