Access實習報告 3

數據庫實訓報告

姓名：葉玉清學號：1213713班級：資環(huán)系，水管1213班聯系方式：Tl:18355108528QQ:1346719786指導老師：孫萍老師

Access實習報告

（一）Access認識

Access用戶界面風格與Office其他成員相似，比較容易上手，數據庫編輯完全可視化，且內強大的Office編程環(huán)境VBA，無需第三方編程軟件，即可迅速開發(fā)桌面數據庫系統。Access是一種關系型數據庫管理系統，其主要特點如下：

（1）存儲方式單一Access管理的對象有表、查詢、窗體、報表、頁、宏和模塊，以上對象都存放在后綴為（.mdb）的數據庫文件種，便于用戶的操作和管理。

(2)面向對象Access是一個面向對象的開發(fā)工具，利用面向對象的方式將數據庫系統中的各種功能對象化，將數據庫管理的各種功能封裝在各類對象中。它將一個應用系統當作是由一系列對象組成的，對每個對象它都定義一組方法和屬性，以定義該對象的行為和外國，用戶還可以按需要給對象擴展方法和屬性。通過對象的方法、屬性完成數據庫的操作和管理，極大地簡化了用戶的開發(fā)工作。同時，這種基于面向對象的開發(fā)方式，使得開發(fā)應用程序更為簡便。

（3）界面友好、易操作Access是一個可視化工具，是風格與Windows完全一樣，用戶想要生成對象并應用，只要使用鼠標進行拖放即可，非常直觀方便。系統還提供了表生成器、查詢生成器、報表設計器以及數據庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。

（4）集成環(huán)境、處理多種數據信息Access基于Windows操作系統下的集成開發(fā)環(huán)境，該環(huán)境集成了各種向導和生成器工具，極大地提高了開發(fā)人員的工作效率，使得建立數據庫、創(chuàng)建表、設計用戶界面、設計數據查詢、報表打印等可以方便有序地進行。

（二）數據庫實習目的

數據庫技術是信息技術的重要分支，也是信息社會的重要支撐技術。Access數據庫是微軟公司開發(fā)的office辦公軟件中的一個最重要的組件，是一個強大的功能且易于實現和使用的關系型數據庫管理系統，它可以直接開發(fā)一個小型的數據庫管理系統，也可以作為一個中小型管理信息的數據庫部分，還可以作為一個商務網站的后臺數據庫部分，如互聯網上的資料，使之成為當今時間最受歡迎的數據庫系統之一。

實訓操作以學生相關信息作為藍本、設計與開發(fā)為項目，然后分解為一個個具體的案例，通過循序漸進的方法使我們將課本的理論知識很好的結合在一起，讓我們更好的掌握和應用Access數據庫的設計與開發(fā)。1.掌握數據庫、數據表及表間關系的創(chuàng)建與修改方法，理解參照完整性概念2.了解查詢基本功能，能創(chuàng)建各種類型的查詢

3.了解窗體的作用，能利用各種方法創(chuàng)建、編輯出界面美觀的窗體4.了解報表的作用，能按照需要制作正確格式的報表。5.掌握系統集成技術，能將各分散對象組成一個完整系統。

（三）實訓安排

時間星期一星期二星期三星期四星期五（四）實習內容（部分表）1.學生檔案表

2.關系

實訓內容數據庫、數據表及關系的建立、創(chuàng)建各表，設主鍵、表間關系創(chuàng)建窗體，完成窗體標題、命令按鈕等，調整布局錄入基本數據創(chuàng)建窗體，完成窗體標題、命令按鈕等，調整布局錄入基本數據創(chuàng)建窗體、報表、查詢、調整窗口布局，然后做完整的控制系統寫實習報告實訓安排上午上午上午全天全天

3.登陸界面

4.報表5.最終控制界面

（五）實訓總結

在為期一周的數據庫上機實習中，覺得自己又學到了很多新的知識，因為之前對數據庫

這個概念了解很少，甚至都不知道數據庫的作用是什么，更不用說對數據庫的應用了。實習后，對數據庫有了一定的了解，并簡單掌握了其中的一些應用，尤其是對Access數據庫的應用和認識，覺得自己的收獲很大。

首先，是對數據庫的認識與了解，數據庫是按照數據結構來組織、存儲和管理數據的倉庫，在經濟管理的日常工作中，常常需要把某些相關的數據放進這樣的“倉庫”，并根據管理的需要進行相應的處理，是數據管理的高級階段，它是由文件管理系統發(fā)展起來的。其次，又更深一步了解了Access數據庫，Access屬于小型數據庫，是MicrosoftOffice套裝中的一個產品，它的使用方便程度和強大的設計工具為初級程序員提供許多功能。一些專業(yè)的應用程序開發(fā)人員使用Access用作快速應用開發(fā)，特別是給街道上的推銷員制作一個初型或獨立應用程序的工具。

在對這兩個基本的概念有了一定的認識后，在老師的指導下，我們開始進行數據庫的上機實習，在實習過程中，也確實遇到了一些問題，出現了一些錯誤，比如說，在設日期輸入掩碼時，因為對指導書上要求步驟的誤解，而導致出現錯誤，不能顯示日期掩碼，最終通過和同學的討論才得以解決這個問題。這次實習也提高了我們的動手實踐能力，了解怎樣對數據庫進行操作與應用。最重要的是，深刻感受到數據庫的重要性，極大地簡化了我們對數據的管理，使我們的工作量得到很大程度的減少。所以，這次的數據庫上機實習是很有必要的，在知識技能方面我們也確實都得到了提高。

這次數據庫設計，老師事先做了充足的準備，就是實習指導書挺詳細的。這使我們在學習數據庫時有種相當容易的感覺。但以我看來，要想做到駕輕就熟，仍然任重而道遠。畢竟我們這幾天學習的只是一些入門的操作。最困難的也只是學會如何插入表格。因此我告誡自己：不能浮躁，不能輕視自己接受的課程。因為自己了解的只是冰山一角，唯有不停發(fā)問，自己用心去做會對自己的能力有所提高！

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目錄

實習總結

實習課題：數據庫基礎課程實習

實習時間：201*年6月7日201*年6月11日指導老師：趙衛(wèi)紅

姓名：0953145徐爽

201*年6月10日

目錄

目錄

一、二、

IIIIIIIVVVIVII三、四、

實訓目的...........................................................................................................................1實訓過程...........................................................................................................................2先創(chuàng)建數據庫，設計數據表結構。...............................................................................2系統模塊設計...................................................................................................................4檔案編輯模塊的設計...................................................................................................4檔案統計模塊設計.......................................................................................................7檔案輸出模塊設計...........................................................................................................8切換面板的設計.........................................................................................................10宏的應用.....................................................................................................................11實驗中遇到的問題及解決.............................................................................................12實習感想.........................................................................................................................14

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一、實訓目的

數據庫是計算機專業(yè)的一門專業(yè)基礎必修課。通過這次實習項目，培養(yǎng)實踐動手能力和創(chuàng)新精神，培養(yǎng)學生分析問題和解決問題的能力。使我們掌握數據庫的原理和設計，掌握使用SQL語言及ACCESS開發(fā)設計數據管理應用系統，掌握關系數據庫的設計方法和步驟，進一步提高數據庫管理水平。

選擇公司人事的信息作為數據庫來源。有五個表，部門表，職工信息表，個人簡歷表，家庭關系表，社會關系圖。人事檔案管理系統根據需求分析，建立了其邏輯模型。如下圖所示：

人事檔案管理系統檔案編輯檔案查詢檔案統計檔案輸出編輯職工信息家庭和社會成員關系分頁查詢按職工編號查詢按部門查詢按年齡統計按職稱統計職工信息卡職稱統計查詢

E-R圖實體與實體：

部門家庭成員部門編號職工編號職工信息職工編號職工編號個人簡歷社會關系數據庫實習

實體與屬性（部分）：部門編號

部門負責人

部門表部門電話部門部門情況簡介家庭成員婚姻狀況成員姓名文化程度與本人關系工作單位二、實訓過程

I先創(chuàng)建數據庫，設計數據表結構。

打開新建的數據庫，用設計視圖來設計5個表，以存放數據。首先先設計職工信息表。輸入字段名，設置類型、大小和其他屬性。值得注意的是日期/時間設置要選擇類型，也可以設置下掩碼。還有關系ID和成員ID設置為自動編號。有些字段的內容是固定的幾項可以用查閱向導來設置，以方便數據的輸入。然后輸入5個表的數據。

部門表，職工信息表，個人簡歷表，家庭成員表，社會關系表。然后再建立表的關系。

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II系統模塊設計

人事檔案管理系統含有4個功能模塊：檔案編輯模塊、檔案查詢模塊、檔案統計模塊和檔案輸出模塊。首先設計這4個功能模塊，然后設計一個切換面板來管理它們。

III檔案編輯模塊的設計

此模塊包括兩個窗體。先是職工信息編輯窗體，可以顯示出每一個職工的人事卡片已經修改和編輯。先用窗體向導做出窗體的大致模型，然后再到設計視圖進行修飾和編輯，使窗體更美觀。然后將窗體原有的記錄按鈕取消，利用控件工具中的按鈕控件做出記錄導航。

第二個是家庭成員及社會關系的信息編輯窗體，在做這個窗體之前要先做好兩個子窗體：家庭成員窗體和社會關系窗體。然后在主窗體設計視圖中添加一個“選項卡控件”改名稱后將兩個子窗體直

接拖入到設計視圖中，然后做一些調整和修飾。檔案查詢模塊設計

此模塊的任務是迅速查找需要了解的全體、部分或某個職工的檔案

信息。包括分頁查詢窗體、職工編號查詢窗體、按部門查詢和按職稱查詢窗體。第一個分頁查詢窗體，是按職工信息表的順序查詢，分兩頁，第一頁是職工信息，第一頁是職工的社會關系以及家庭成員信息。做這個窗體要利用到分頁控件，將窗體制作的內容分為兩頁顯示。在此，要先創(chuàng)建一個多表查詢，將職工信息表、家庭成員表和社會關系表做成一個查詢，然后設置【視圖】菜單下的【連接屬性】。

然后用窗體向導將此查詢做成一個窗體，在設計視圖里排列各字段，并用分頁符控件分成兩頁。添加兩個名為“社會關系”和“職工信息”的按鈕。這要用到宏，所以到宏功能中新建兩個宏如圖所示：Gotopage是到下一頁的命令。然后回到窗體，把兩個按鈕的屬性打開，事件卡片里分別設

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置“單擊”到“宏1：社會關系”和“宏2：職工信息”。運行時，即可達到分頁的效果

第二個是按部門編號查詢窗體。此窗體要用到組合框控件和子窗體空間。先做一個查詢，將“部門”字段和職工信息表里所有字段組成一個查詢，然后再到窗體設計視圖里選擇此窗體為記錄來源，添加組合框時選擇第三個，然后選擇“職工編號”字段。再添加兩個子窗體，職工編號和家庭成員信息的窗體，需要先設計好。要注意的是，點擊窗體出來屬性對話框時，鏈接字段必須是組合框的內容，即是“職工編號”，兩個子窗體都必須是一致的，才能保證在視圖里可以聯動。

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第三個是按部門查詢窗體，這個窗體也是根據組合框中部門的選擇，在窗體中顯示本部門相應的職工信息、個人簡歷、家庭成員以及社會關系等信息。此窗體是利用4子窗體即按部門別查詢“職工信息”、“個人簡歷”、“家庭成員”和“社會關系”的相對應的信息。通過4個表分別建立4個子窗體。注意，在添加子窗體控件時，在彈出來的控件向導里選擇“從表和查詢中選擇”然后選擇需要的字段，必須要有組合框里的字段即部門編號。這四個表的鏈接字段都必須是一致的為“部門編號”，否則達不到聯動的效果。在組合框控件向導時選擇

，然后選擇部門完成向導。最后調

整整體排列。

第四個按職稱查詢窗體由于要用到代碼，所以我們簡化了，直接插進去了幾個子窗體，在查詢中選擇出各個職稱的信息，然后做成窗體，再將其插進一個窗體中顯示出來

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IV檔案統計模塊設計

統計是人事檔案的另一個重要的功能，在檔案管理中起著重要的作用，它是以查詢?yōu)榛�礎而進行的數據結果統計。在人事檔案中可以按年齡、性別、文化程度、職稱等進行統計。

第一個是年齡段統計，先創(chuàng)建一個查詢，添加部門字段，再輸入年齡段求和表達式：Sum(IIf(Year(Date())-Year([出生年月])0,1,0))，我將年齡分成了20和3030三個段。做出此查詢后，用窗體向導做成窗體顯示出來。

第二個是性別統計，第三個是職稱統計，這兩個都要用交叉表查詢向導來做，選擇部門為行標題，性別（職稱）為列標題，按職工編號計數，再做成窗體。

第四個是部門統計總查詢，即是將部門字段、年齡段統計、職稱統計和性別統計的字段放入同一個查詢中做成總查詢。如圖：

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第五個就是將前幾個做成的窗體匯集成一個窗體，以部門表為數據源，在設計視圖里加入三個按鈕空間，可以用宏做，也可以用向導，點擊按鈕就可以打開相應的窗體。

V檔案輸出模塊設計

此模塊主要是報表的輸出，所以要做報表。第一個報表是職工信息卡，一頁顯示一個人的信息卡，同窗體很相似在設計視圖里添加記錄源，將記錄源里的字段拖進主體中，進行恰當的排列各字段，還可以添加頁碼和時間等。使內容更豐富。在老師的要求下，又將這個報表用表的形式做了出來，用上了矩形和直線控件來畫表格。第二個報表是按職稱統計查詢表，首先要做一個查詢，交叉表查詢統計各個部門職稱的人數，再將此查詢導出成一個Excel表，再到里面將數據生成一個圖表，復制粘貼到報表設計視圖中。

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VI切換面板的設計

這四個模板做完后就可以做切換面板了。

在【工具】【數據庫應用實例】【切換面板管理器】中新建一個切換面板。新建“人事檔案管理系統”以及“檔案編輯”、“檔案查詢”、“檔案統計”和“檔案輸出”五個切換面板。然后按順序一個個的編輯里面的內容。將做的窗體和報表添加進去。“檔案編輯”里面有：編輯職工信息窗體、編輯成員及社會關系信息窗體和返回�！皺n案查詢”里面有：分頁查詢窗體、按職工編號查詢窗體、按部門查詢窗體、按職稱查詢窗體和返回。

“檔案統計”里面有：部門匯總、學歷統計、職稱統計、年齡段統計和返回�！皺n案輸出”里面有：職工信息表、職工信息卡、按職稱查詢表和返回。

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VII宏的應用

最后，做一個登錄的歡迎界面�，F在窗體設計視圖里添加一個用戶名和密碼的文本框控件將標簽和文本框都改成“用戶”和“密碼”。再添加兩個按鈕空間不需要向導。

然后新建一個宏，將其設置為如下圖：

回到窗體里，將確認的屬性，事件卡片中的“單擊”設為“歡迎界面：確認”，密碼的屬性改為“歡迎界面：取消”。再新建一個名為“Autoexec”的自動運行宏。設置如下：

Maximize的操作是將窗口打開到最大化。

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最后再對各個窗體進行添加背景圖片和字體設置的修飾。關閉數據庫后重新啟動即可以看到效果如圖：

三、實驗中遇到的問題及解決

輸入表數據的時候太麻煩和復雜。

解決：用查閱向導設置固定的字段使表數據的輸入速度提高且方便。

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家庭成員及社會關系的信息編輯窗體選項卡不會用。

解決：在做這個窗體之前要先做好兩個子窗體：家庭成員窗體和社會關系窗體。然后再在主窗體設計視圖中添加一個“選項卡控件”改名稱后將兩個子窗體直接拖入到設計視圖中。

分頁查詢按鈕總是不成功

解決：做這個窗體要利用到分頁控件，將窗體制作的內容分為兩頁顯示。在此，要先創(chuàng)建一個多表查詢，將職工信息表、家庭成員表和社會關系表做成一個查詢，然后設置【視圖】菜單下的【連接屬性】。

然后用窗體向導將此查詢做成一個窗體，在設計視圖里排列各字段，并用分頁符控件分成兩頁。添加兩個名為“社會關系”和“職工信息”的按鈕。這要用到宏，所以到宏功能中新建兩個宏如圖所示：Gotopage是到下一頁的命令。然后回到窗體，把兩個按鈕的屬性打開，事件卡片里分別設置“單擊”到“宏1：社會關系”和“宏2：職工信息”。運行時，即可達到分頁的效果

按部門查詢窗體下面的子窗體不能聯動

解決：在添加子窗體控件時，在彈出來的控件向導里選擇“從表和查詢中選擇”然后選擇需要的字段，必須要有組合框里的字段即部門編號。

這四個表的鏈接字段都必須是一致的為“部門編號”，否則達不到聯動的效果。

在組合框控件向導時選擇

，

然后選擇“部門”字段完成向導。

部門統計總查詢總是做不成功

解決：請教同學發(fā)現各查詢的關系沒有建立。

切換面板的設計

解決：新建“人事檔案管理系統”以及“檔案編輯”、“檔案查詢”、“檔案統計”和“檔案輸出”五個切換面板。然后按順序一個個的編輯里面的內容。

將做的窗體和報表添加進去。

歡迎界面宏的設置

解決：檢查條件中的表達式和控件的名稱是否對應，然后后面的幾個操作哪些有省略號，哪些沒有。理解操作中各個代碼的含義及運用。

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四、實習感想

通過一個星期的數據庫實習，我們做成了一個“人事檔案的管

理系統”，復習了學過的表和查詢還有窗體的知識，并且學到了報表和宏的新知識。在這五天的實習中，每天的安排很緊，任務很重要，雖然對著電腦一天，我們也沒有放松自己，做不到的地方同學們相互請教，在討論中漸漸的學會了自己解決問題。通過這次實習項目，培養(yǎng)了我們實踐動手能力和創(chuàng)新精神，不光局限于書本上的理論知識，更培養(yǎng)了我們分析問題和解決問題的能力。使我們掌握數據庫的原理和設計，掌握使用ACCESS開發(fā)設計數據管理應用系統，學會了切換面板的功能，進一步提高數據庫管理水平。以前上課，每個星期只有一節(jié)課實習，學到的大多是書本的理論知識，動手能力很差，一周一次的實習也會讓我們疏遠。這次實習大大的提高了我們的動手能力，使學到的理論知識得以應用和完善，相信在以后的學習中，這些在實習中學到的東西會起很大的作用。最后，謝謝老師的指導和同學們的幫助。

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