總工辦職責及工作流程)
1唐山人達房地產(chǎn)總工辦
總工辦職責及工作流程
一、總工辦職責:
1.負責公司地產(chǎn)項目的規(guī)劃設計、施工圖設計工作。
2.對項目提供宏觀指導及要求,提供工程報建、銷售設計文件的匯總支持
3.對項目質(zhì)量、安全、進度等進行指導和監(jiān)督,負責處理和解決各項工程技術問題。4.負責工程項目的設計方案討論優(yōu)化和審核工作。
5.參與工程建設成本分析和控制工作,對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工核算等支持
與配合。
6.參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。7.參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。
8.主持工程圖紙的會審工作及工程技術性內(nèi)容的驗收工作。9.審批各工程項目施工方案、組織設計方案、設計變更。10.負責對施工圖審查、優(yōu)化、銜接及設計變更的審查。11.負責工程項目的設計合同管理。二、設計費網(wǎng)上支付流審批流程:
設計單位網(wǎng)上支付申請
總工辦
項目辦董事長項目辦總經(jīng)理
審計部
財務部
財務中心
集團總裁
財務部
總工辦
設計單位開票辦理
201*年11月10日2唐山人達房地產(chǎn)總工辦
二、設計合同網(wǎng)上辦理流程:
總工辦、設計單位約談起草設計合同
法務部總工辦項目董事長項目總經(jīng)理
如有異議集團董事長
財務部總工辦辦理合同蓋章簽字,分發(fā)各部門:財務部、
財務中心、集團辦公室、項目辦檔案室、設計
單位、存檔。
201*年11月10日
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總工辦工作職責及工作流程
一、總工辦工作職責
1、提出設計單位的選擇方式以及選擇標準,參與設計單位的招標、洽談;
2、協(xié)助工程總監(jiān)對各項目施工設計圖紙的審查,參與對初步方案、擴初設計、施工圖設計階段各專業(yè)審并協(xié)助工程童星督導設計單位進行整改;對施工圖紙設計質(zhì)量嚴格把關;
3、組織對初步方案、擴初設計各階段的方案優(yōu)化工作以及施工圖階段的面本優(yōu)化設計工作;
4、負責組織工程質(zhì)量技術鑒定;
5、負責建設工程施工現(xiàn)場技術問題和建設工程質(zhì)量安全投訴竟是的處理;
6、提出現(xiàn)場施工技術問題的主導意見,參與變更評審;控制重大設計變更,全面把握項目實施過程中的規(guī)劃、建筑、景觀效果等;
7、負責與項目有關的技術規(guī)范、標準等的收集,組織或參與關鍵工序的現(xiàn)場技術交底,并檢查實施情況;
8、參與工程、材料設備招投標的決策工作,負責處理工程招標過程中的技術工作;
9、負責2萬元以上的單項經(jīng)濟簽證、設計變更、計量支付的審核工作;
10、負責對工程開工報告、施工組織設計的審批工作;11、參與重大質(zhì)量和安全事故的調(diào)查處理。二、總工辦組織架構
總工:副總工:楊瑜主任工程師:易陽主任工程師:胡慶瑜主任工程師:賈智鴻專業(yè)工程師:趙勇輝水暖專業(yè)工程師負責地中海陽光項目設計聯(lián)絡,施工圖審查及相關簽證審核工負責國際金融中心項目設計聯(lián)絡,施工圖審查及相關稚審核工作負責公司有關項目強弱電專業(yè)的施工圖審查,招投標技術配合工作協(xié)助主任工程師完成總工辦有關項目強弱電及水暖安裝專業(yè)職責負責公司有關項水暖專業(yè)的施工圖審查,招投標技術配合工作
三、總工辦業(yè)務流程
1、
項目技術聯(lián)絡單審核
①、適用范圍:1)甲方指令;2)甲方對工程提出的各專業(yè)施工標準(水平)。
②、工作流程:工程部專業(yè)工程師提報→工程部經(jīng)理確認→總工辦審核→工程總監(jiān)審核→主管副總審批→總經(jīng)理簽發(fā)③、使用表格:附表〈1〉2、
項目施工聯(lián)系單審核
①、適用范圍:1)施工單位(含分包施工單位)提報的施工方案;2)乙方按合同約定需限價材料設備的核定;3)乙方提出的設計變更
②、業(yè)務流程施工單位提報→監(jiān)理審核→工程部審核(設計變更)→設計回復合同預算部核算造價、總工辦技術審核→合同/工程總監(jiān)審核→主管副總審核→總經(jīng)理審批③、使用表格:附表〈2〉3、現(xiàn)場工程量簽證
1)工程施工現(xiàn)場簽證管理辦法按合同已制定管理辦法執(zhí)行,僅在簽證流程工作如下變更:
①、2萬元以下的單項現(xiàn)場工程量簽證:施工單位申請→監(jiān)理公司審核
(判斷是否可以簽證)監(jiān)理、工程部、合同預算部、施工單位現(xiàn)場踏勘→工
程部專業(yè)工程師審核→工程部經(jīng)理審核→合同預算部審核→合同、工程總監(jiān)審核→分管副總審批
②、2萬元以上、5萬元以下的單項現(xiàn)場工程量簽證:
施工單位申請→監(jiān)理公司審核→監(jiān)理、工程部、合同預算部、施工單位現(xiàn)場踏勘→工程部專業(yè)工程師審核→工程部經(jīng)理審核→合同預算部審核、總工辦審核→合同、工程總監(jiān)審核→分管副總審批③、5萬元以上的單項現(xiàn)場工程量簽證:
施工單位申請→監(jiān)理公司(評判是否可以簽證)是
監(jiān)理、工程部、
合同預算部、總工辦、施工單位現(xiàn)場踏勘→工程部專業(yè)工程師審核工程部經(jīng)理審核→合同預算部審核、總工辦審核→合同、工程總監(jiān)審核→分管副總審核→總經(jīng)理審批2)使用表格:附表〈3〉
4、工程、材料設備招投標技術配合工作流程
①為了有效做好工程、材料設備招投標的技術配合工作,各專業(yè)工程師應熟悉設計圖紙,按工進展順序準確無誤地掌握各專業(yè)所需材料設備的技術需求(含材料設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位、技術性能、需進場時間等),確保工程、材料設備招投標技術準確,并能按工程進度有序進行。
②業(yè)務流程:
各專業(yè)工程師熟悉圖紙→工程部提報需招投標工程材料、設備報告單→合同預算部審閱(組織招投標準備工作)、總工辦技術審核→工程總監(jiān)審核→分管副總審核→總經(jīng)理審批→進入招投標程序。③使用表格:附表〈4〉
技術聯(lián)系單
□需回復□不需回復
編碼:HGGCB-編號:TJ-
工程名稱聯(lián)系主題主送抄送批準人部門(章)經(jīng)辦人/日期審核人/日期總工辦/日期簽發(fā)人/日期內(nèi)容:簽收人:本表由公司提出部門填寫,經(jīng)審批后交相關單位或部門會簽后各留一份。施工聯(lián)系單
編號:主送單位工程名稱聯(lián)系內(nèi)容:施工單位(蓋章):經(jīng)辦人:日期:簽復意見:簽復意見:監(jiān)理單位蓋章經(jīng)辦人:設計單位蓋章經(jīng)辦人:工程部意見:經(jīng)辦人:經(jīng)理:預算部意見:建建設單經(jīng)辦人:經(jīng)理(總監(jiān)):位項目總監(jiān)意見:總工辦意見:蓋章工程總監(jiān)/日期:主任工程師(副總工):主管副總:總經(jīng)理:現(xiàn)場工程量簽證單
文件編號:填表日期:年月日工程名稱簽證原因合同編號附件頁數(shù)簽證依據(jù)簽證部位致:(監(jiān)理單位)施工單位(章)項目負責人/日期:監(jiān)理單位審核:監(jiān)理單位(章)總監(jiān)理工程師(或授權代表)專業(yè)意見:專業(yè)工程師/日期工程部經(jīng)理意見:工程部經(jīng)理/日期合同預算部:成本控制工程師/日期經(jīng)理(總監(jiān))/日期工程總監(jiān)意見:總工辦意見:工程總監(jiān)/日期公司領導審批:分管副總/日期主任工程師(副總工):總經(jīng)理/日期工程材料設備報告單
編碼:HGGCB-編號:工程名稱材料設備名稱型號、規(guī)格技術要求進場時間申報部門意見:合同預算部意見:工程總監(jiān)意見:總工辦意見:分管到總審核:總經(jīng)理審批:報告部門報告時間數(shù)量用途及部位注:本表一式叁份,預算、總工辦各執(zhí)一份,其它部門留復印件
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