旅游計調(diào)
簡介
旅游計調(diào):旅游行業(yè)中的一個分支職業(yè)。主要任務(wù)為:安排旅游團(tuán)隊的用車,住宿,吃飯、門票、司機(jī)導(dǎo)游的安排,成本的核算,同行間的相互交接等等旅行社的計調(diào)業(yè)務(wù)有廣義與狹義之分。從廣義上講,旅行社計調(diào)業(yè)務(wù)是對外代表旅行社同旅游服務(wù)供應(yīng)商建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),簽定采購協(xié)議,保證提供旅游者購買的各種服務(wù),并協(xié)同處理有關(guān)計劃變更和突發(fā)事件;對內(nèi)做好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計工作,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計劃管理提供信息服務(wù)。從狹義上講,計調(diào)業(yè)務(wù)主要是指旅行社為落實旅游計劃所進(jìn)行的旅游服務(wù)采購以及為旅行社業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)等工作的總稱。
計調(diào)人員的職責(zé)
(1)信息資料員。信息資料員的具體職責(zé):
①收集、整理來自旅游業(yè)的各種信息;②將匯編的信息資料下發(fā)給有關(guān)部門,并存檔及使用;③向旅行社的決策層提供所需信息及資料分析報告;④收集旅游團(tuán)的反饋信息并制作列表。
(2)統(tǒng)計員。統(tǒng)計員的具體職責(zé):①統(tǒng)計全社旅游業(yè)務(wù)月、季報表,編寫接待人數(shù)月、季報告;②承接并向有關(guān)部門及人員分發(fā)旅游團(tuán)的接待計劃;③承接并安排各地旅行社的接待計劃;④向旅行社的決策部門、財務(wù)部門提供旅游團(tuán)(者)流量、住房、交通等方面的業(yè)務(wù)統(tǒng)計及分析報告;⑤編寫全社年度業(yè)務(wù)計劃。
(3)值班聯(lián)絡(luò)員。值班聯(lián)絡(luò)員的具體職責(zé):①做好晝夜值班記錄和電話記錄,并正確無誤地進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)與傳遞;②全社的接待計劃應(yīng)做到了如指掌,并在登記表上及時標(biāo)出接待團(tuán)的編號、人數(shù)、服務(wù)等級、訂房情況、抵離日期、下一站城市、船班或車次時間等;③掌握旅游團(tuán)取消、更改情況,并及時通知有關(guān)人員做好調(diào)整接待。(4)訂房業(yè)務(wù)員。訂房業(yè)務(wù)員的具體職責(zé):①與飯店洽談房價,簽訂協(xié)議書;②根據(jù)接待計劃為游客及導(dǎo)游預(yù)定住房;③要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好預(yù)定房的變更或取消工作;④制作旅行社住房流量表及其單項統(tǒng)計;⑤協(xié)同財務(wù)部做好旅游團(tuán)(者)用房的財務(wù)核算工作。(5)內(nèi)勤業(yè)務(wù)員。內(nèi)勤業(yè)務(wù)員的具體職責(zé):①與餐館、車隊進(jìn)行洽談,簽訂協(xié)議書;②根據(jù)接待計劃,為旅游團(tuán)訂餐、訂車,要做好有關(guān)變更或取消的工作;③負(fù)責(zé)安排宴請、冷餐會、大型招待會;④為旅游團(tuán)預(yù)訂文藝節(jié)目票,負(fù)責(zé)落實專場演出等;⑤負(fù)責(zé)安排特殊要求的參觀、訪問、拜會。
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計調(diào)是做什么的?
時間:201*-05-11來源:作者:已有
計調(diào)是做什么的?
(1)旅行社計調(diào)業(yè)務(wù)的概念
1從廣義上講,旅行社計調(diào)業(yè)務(wù)是對外代表旅行社同旅游服務(wù)供應(yīng)商建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),簽定采購協(xié)議,保證提供旅游者購買的各種服務(wù),并協(xié)同處理有關(guān)計劃變更和突發(fā)事件;對內(nèi)做好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計工作,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計劃管理提供信息服務(wù)。
2從狹義上講,計調(diào)業(yè)務(wù)主要是指旅行社為落實旅游計劃所進(jìn)行的旅游服務(wù)采購以及為旅行社業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)等工作的總稱。(2)旅行社計調(diào)業(yè)務(wù)的發(fā)展1后勤的計調(diào)業(yè)務(wù)2獨立的計調(diào)業(yè)務(wù)3職能轉(zhuǎn)變的計調(diào)業(yè)務(wù)4按業(yè)務(wù)運營環(huán)節(jié)設(shè)置的采購部(3)計調(diào)業(yè)務(wù)的特點和作用1計調(diào)業(yè)務(wù)的特點具體性復(fù)雜性多變性2計調(diào)業(yè)務(wù)的作用。
計劃工作聯(lián)絡(luò)工作參謀工作結(jié)算工作(4)計調(diào)人員的職責(zé)和素質(zhì)要求A、計調(diào)人員的職責(zé)a、信息資料員。
①收集、整理來自旅游業(yè)的各種信息;
②將匯編的信息資料下發(fā)給有關(guān)部門,并存檔及使用;③向旅行社的決策層提供所需信息及資料分析報告;④收集旅游團(tuán)的反饋信息并制作列表。b、統(tǒng)計員。
①統(tǒng)計全社旅游業(yè)務(wù)月、季報表,編寫接待人數(shù)月、季報告;②承接并向有關(guān)部門及人員分發(fā)旅游團(tuán)的接待計劃;③承接并安排各地旅行社的接待計劃;
④向旅行社的決策部門、財務(wù)部門提供旅游團(tuán)(者)流量、住房、交通等方面的業(yè)務(wù)統(tǒng)計及分析報告;⑤編寫全社年度業(yè)務(wù)計劃c、值班聯(lián)絡(luò)員。
①做好晝夜值班記錄和電話記錄,并正確無誤地進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)與傳遞;
②全社的接待計劃應(yīng)做到了如指掌,并在登記表上及時標(biāo)出接待團(tuán)的編號、人數(shù)、服務(wù)等級、訂房情況、抵離日期、下一站城市、船班或車次時間等;
③掌握旅游團(tuán)取消、更改情況,并及時通知有關(guān)人員做好調(diào)整接待
4323人關(guān)注此文d、訂房業(yè)務(wù)員。
①與飯店洽談房價,簽訂協(xié)議書;②根據(jù)接待計劃為游客及導(dǎo)游預(yù)定住房;③要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好預(yù)定房的變更或取消工作;④制作旅行社住房流量表及其單項統(tǒng)計;
⑤協(xié)同財務(wù)部做好旅游團(tuán)(者)用房的財務(wù)核算工作。e、內(nèi)勤業(yè)務(wù)員。
①與餐館、車隊進(jìn)行洽談,簽訂協(xié)議書;
②根據(jù)接待計劃,為旅游團(tuán)訂餐、訂車,要做好有關(guān)變更或取消的工作;③負(fù)責(zé)安排宴請、冷餐會、大型招待會;
④為旅游團(tuán)預(yù)訂文藝節(jié)目票,負(fù)責(zé)落實專場演出等;⑤負(fù)責(zé)安排特殊要求的參觀、訪問、拜會
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