給領導秘書的建議

給領導秘書的十條建議：

馬上要到新的崗位了，寫下這些本來要親口告訴你的話，同時表達我的不舍，我總是這樣在不忍中，痛并快樂的送走我喜歡的每一個年輕人，看著他們可以更好的成長。這樣也好，可能未來有一天，你還可以再次翻閱，笑看我寫下的這些嘮叨。未來漫長，偶有迷茫時，謹記今日吾之告誡，前途是光明的，道路有可能是一帆風順的，也可能是曲折的。關鍵是你如何看待。

1、對待領導和同事，不卑不亢，不驕不躁，耐心做好自己份內(nèi)的事；2、對待錯誤和批評，有則改之，無則加勉。反省自己可否做到更好；3、對待困難和挑戰(zhàn)，迎難而上，笑看風云。感謝上蒼賜予成長機遇；4、對待美好和真誠，樂于表揚，不吝贊美。用內(nèi)心歡喜收藏于記憶；

5、在領導的身邊工作，切記不說不該說的話，做不該做的事，盡量內(nèi)斂一些，不可盲目表

現(xiàn)，以免適得其反。6、把領導當自己的家人，他們也需要關懷。每天他進辦公室的時候，即是你為他備好必備

之物的時候，他沒有離開的時候，你也不可以離開辦公室，確需離開時要給相關領導報告。需要領導決策的事情，可以及時提醒，切記不可越主代庖。

7、領導桌面的文件不可翻閱，電話隨身攜帶，保持開機狀態(tài)，以最快的速度接聽電話，以

便領導可以及時找到。8、領導交辦的事情，盡快落實，及時回復，即使沒有完成，也要報告相關進度。所謂多執(zhí)

行、多匯報9、勤快一點，要腿勤、手勤、腦勤、勤學，不懂就問。做一個在專業(yè)上和做人上都不斷虛

席和進步的人。能自己解決的問題自己解決，不能解決的，可求助他人�？傮w原則：幫忙別添亂！10、堅強一些，陽光一點！

最后記�。航袢漳闼�有你遭遇的磨礪和辛苦，都是為了成就未來更美好的你！

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給秘書的建議

1、要協(xié)調(diào)好各種關系：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關系；與當事人的關系，與律師的關系；與有關部門的關系等。

在協(xié)調(diào)與本部門領導的關系時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因后果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢于提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。

對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。對仲裁員/調(diào)解員要尊重，當好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責，互相配合，共同把工作做好。

此外，要注意與有關部門建立和保持良好的工作關系，如外貿(mào)部門，商檢機構，會計師事務所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。2、要掌握理事藝術（1）工作要有計劃長遠計劃：五年、三年、一年短期計劃：一個月、一個星期、每一天

（2養(yǎng)成良好的工作習慣：今日事今日畢，能馬上辦的決不要等一會兒再

辦；一件事情要一抓到底，不要半途而廢。目標明確，有始有終。（3始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先辦，急事先辦，及時處理；對大事要高度重視，一抓到

底，而相對來說不太重要的事則可以放后緩辦。

3、要有較高的說、寫能力，即語言表達能力和文字寫作功夫，這也是做好秘書工作必須具備的。

我們在實際工作中，都體會到，秘書工作涉及到的關系方方面面，既有人，又有事，千頭萬緒，林林總總。然俗語到：“千條線，一根針”，我們就是這根“針”，運用得好，你會有條不紊，游刃有余；運用不好，你會手忙腳亂，焦頭爛額。

一是參謀意識。辦公室是一級領導決策的參謀部，辦公室的同志都是“參謀長”。既然是“參謀長”，就不能混同于一般的“小兵”，不能只是坐等“聽喝”，奉命辦事，背動工作，而應圍繞“中心”工作，貼近領導思路，積極做好決策眼務。當好參謀應做到四個方面：一要貼近領導，與領導“同頻共振”。想領導之所想，謀領導之所慮，力爭謀在關鍵處，謀在點子上；二要超前運作，不做事后“小諸葛”。在決策前要提前介入，先行調(diào)研，結合實際，提出一些建議和意見，供領導決策參考；決策中，要注意了解社會動向，及時反饋信息，確保決策客觀可行；三要敢于進言，善于出謀劃策。作為“參謀”就要敢為領導出謀劃策，拾遺補缺，既能發(fā)現(xiàn)問題，又善于提出解決問題的辦法和建議。當然進言時，要注意方法，不可把自已觀點強加于領導，做到“獻計不決策”；四要出于公心，不向領導進饞言�！皡⒅\人員”只有出于公心，參謀的東西才有價值。辦公室人員切忌出于私心進饞言，這樣不僅會導致領導決策出現(xiàn)偏差，而且會影響干群團結，影響領導形象。二是服務意識。為領導、為基層、為群眾搞好服務是辦公室重要工作職責。服務工作搞得好不好，能不能讓領導滿意、基層滿意、群眾滿意，是衡量辦公室工作的根本標準。一要做好決策服務。在領導決策前和決策中，辦公室要在調(diào)查研究的基礎上，及時提出具有價值的信息、意見和建議，凡事想在前、做在前、服務在前，真正成為領導稱心的參謀助手。為領導服務還應注重把好辦文、辦會關，努力精簡文件，壓縮會議，減少領導一般性應酬活動，為領導擠出更多的時間深入基層，調(diào)查研究；二要做好協(xié)調(diào)服務。對內(nèi)要強調(diào)團結協(xié)作、步調(diào)一致，對外要理順和處理好各種工作關系，既堅持原則，又注意工作的靈活性，確保政令暢通；三要做好日常眼務。接聽電話、辦文辦會、編發(fā)信息等，這些工作看起來是小事，但事事件件都與黨和政府工作緊密相連，耽誤了就是大事。因此，不論是政務工作、事務工作，還是后勤保障，哪一個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不能出現(xiàn)差錯。辦公室日常服務既要雷厲風行、積極主動，又要一絲不茍、縝密處理，要做到忙而不亂、有條不紊，確保機關日常秩序和工作的順利進行。三是大局意識。確保黨的大政方針的貫徹落實和一方社會穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展就是大局。辦公室工作要緊緊圍繞這個大局搞好信息調(diào)研、協(xié)調(diào)促進、督查落實，充分發(fā)揮職能作用。維護班子團結也是大局。團結才有戰(zhàn)斗力、才有凝聚力、才有號召力、才有生產(chǎn)力，才能促進社會穩(wěn)定和經(jīng)濟發(fā)展。辦公室的同志一言一行、一時一事，都要從維護領導形象、維護班子團結出發(fā)，做到不說不利于班子團結的話，不做有妨領導形象的事。同時要搞好人與人、科室與科室、單位與單位之間的團結，協(xié)調(diào)好方方面面，充分發(fā)揮各方面的積極性、能動性，形成抓工作、干事業(yè)的強大合力；還要妥善處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長遠利益、個人利益與群眾利益之關系，人人為大局著想，個個為大局獻力。四是求實意識。辦公室人員要做到五實：①思想要求實。牢固樹立實事求是、求真務實、一切從實際出發(fā)的思想觀念，以是否符合客觀實際、是否符合廣大人民群眾的根本利益為最高衡量標準；②作風要務實。調(diào)查研究要摸實情、求實效，不搞形式主義，不做表面文章；上報信息要以實為本，不搞憑空捏造、無中生有；匯報工作要講真話、說實話，不夸夸其談，不弄虛作假；總結經(jīng)驗不故意拔高，不搞“假、大、空”，真正做到說話讓人相信，辦事讓人放心；③工作要扎實。辦公室的同志除自身工作要說干就干、雷厲風行、干就干好之外，更重要的是協(xié)助領導抓落實。抓落實的主要手段是加強督促檢查工作，要把督查落實作為大事來抓。一要抓住全局性、宏觀性問題，組織力量進行集中督查，全力推動黨和政府重大決策部署的貫徹實施；二要抓住重點、難點、熱點問題，進行專項督查，努力促進群眾最關心的問題得以解決；三是高質(zhì)量、高效率地完成人大、政協(xié)意見、建議、提案和領導批辦（交辦）件的督查，做到事事有交待、件件有回音；④辦事要踏實。把領導交辦的、部門托辦的、群眾要求辦的事，要放在心上，快辦辦好，件件落實，做到不敷衍、不應付、不推倭，言必行、行必果；⑤做人要老實。辦公室人員要永遠做老實人，說老實話，辦老實事。為人處事，不陽奉陰違，不欺下瞞上，不火上加油，不落井下石，堂堂正正做人。五是創(chuàng)新意識。創(chuàng)新，是一個國家、一個民族、一個單位前進發(fā)展的內(nèi)在動力。創(chuàng)新不是一句空話，要落實到具體工作中。信息調(diào)研要密切關注及時反映社會、經(jīng)濟活動中的新觀念、新變化、新動向；出謀劃策要緊緊圍繞“中心”和人們關注的問題，提出新思路、新對策、新舉措；督查協(xié)調(diào)要有新辦法、新手段、新途徑；在文字工作上要有新思想、新觀點、新語言。只有這樣，才能提高工作質(zhì)量和工作效率，更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。六是學習意識。社會在發(fā)展，時代在更新，辦公室人員的知識也必須隨之而更新。加之入世之后，經(jīng)濟運行和社會生活都面臨著一些新情況、新問題。辦公室要“研究新情況，解決新問題，形成新認識，開辟新境界”，適應新形勢，必須加強學習。一要加強政治理論學習，提高政治覺悟和政策水平；二要加強科技知識學習，提高超前思維和參謀能力；三要加強法制常識學習，提高依法行政和管理水平；四要加強本職業(yè)務學習，提高業(yè)務能力和寫作水平。七是窗口意識。辦公室是一級黨委、一級政府、一個部門面向社會、面向群眾的窗口。辦公室人員的一言一行、一舉一動，都會直接影響到部門形象和領導聲譽。因此，辦公室人員要從一點一滴的細微小事做起，高標準、嚴要求，注重道德修養(yǎng)，提高內(nèi)在素質(zhì)，培養(yǎng)良好作風。要樹立全心全意為人民服務的思想，對前來辦文辦事、聯(lián)系工作的人員和來訪群眾，要熱情接待，不可盛氣凌人，消除“門難進、臉難看、話難說、事難辦”的現(xiàn)象，要從“熱心辦、馬上辦、認真辦、辦得好”上下功夫，樹立“熱情、文明、勤政、高效”的良好形象。八是奉獻意識。有人把辦公室稱為“不管部”，無事不管，無事不問，真是“沒大沒�。ㄞk公室無小事）、沒沒了、沒日沒夜、沒饑沒飽”，從年頭忙到年尾，常常有假無休，有夜難眠，加班加點，既辛苦又清貧。沒有吃苦耐勞的作風，沒有無私奉獻的精神，是難以做好辦公室工作的。辦公室人員必須樹立不計較個人得失、為事業(yè)而獻身的崇高精神，要正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益的關系，吃苦在前，享受在后，樂于奉獻；要不為名利、埋頭苦干、任勞任怨；要經(jīng)受得起各種誤解、委屈和挫折，包容得起酸甜苦辣；要有強烈的事業(yè)心、責任感和榮譽感，以只爭朝夕、無私奉獻的精神投入工作。九是律己意識。辦公室人員事事、時時、處處都要以身作則、率先垂范。在政治上，要有堅定的信念，始終與黨中央保持高度一致，在大是大非面前，站穩(wěn)腳跟，旗幟鮮明，經(jīng)受得起大風大浪的考驗；在工作上，要愛崗敬業(yè)，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，奮發(fā)進取，做到“干一行、愛一行、專一行，行行爭先”；在生活中，要勤儉樸素，兩袖清風，“寧公而貧，不私而富”，警惕各種腐敗思想的侵蝕，管住自己的腿，不去不該去的地方；管住自己的嘴，不吃不該吃的宴請；管住自己的手，不拿不該拿的東西，樹立廉潔勤政的公仆形象。十是進取意識。美國著名軍事家巴頓將軍有句名言：“不想當將軍的士兵不是好士兵”，不想“扛紅旗”的工作人員不可能把工作干得很出色。辦公室人員要強化與時俱進、爭先創(chuàng)優(yōu)意識，爭創(chuàng)一流的作風、一流的服務、一流的效率、一流的業(yè)績、一流的形象，努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面。

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