201*辦公室和人事工作總結

201*年第一季度的工作總結

青年文明崗張玉芹

201*年的工作從辦公室逐漸轉入人力資源部，把更多的精力投入于人力資源部，雖然工作崗位有稍微的變化，但是很快的進入角色。兩部門的工作使我深知自己責任的重大，需要我更加用心、努力、負責地去做好每一項工作。

一、行政工作

1、簡報制作。為了更好地反映公司的重要業(yè)務活動，精神文明建設活動，從而塑造公司形象，宣傳企業(yè)文化，每月月底我都將下屬各單位的簡報信息進行匯總編制，印刷完成及時分發(fā)至下屬各單位，確保簡報的及時性。

2、檔案管理。按照公司規(guī)章制度要求，為了規(guī)范工作流程，更好地掌握、保管相關資料，對于201*年的合同、重大活動、董事會、監(jiān)事會、股東大會、財務部門201*年的會計憑證及時收集。并做好檔案移交臺賬、檔案查閱臺賬。

二、人力資源工作

由于集團資產(chǎn)重組，室內(nèi)庫、墨寶、廣奔歸并至股份公司，人員的轉入也就成為人力資源部第一季度的重點工作。我們對每一位員工進行了勞動合同的變更，并附上西上海汽車服務股份有限公司的章程及員工手冊，使他們更好地融入汽服大家庭。第一季度共完成81位員工的公積金轉入，144位員工的社保轉入，確保及時正確無誤。

201*年第二季度的工作總結

青年文明崗張玉芹

1、行政工作

（1）、檔案工作。規(guī)范股份公司檔案工作的流程，并對于201*年的重要文件匯總裝訂，設置總分錄，按不同類型，逐一存檔，方便領導翻查，并建立檔案借閱臺賬、檔案移交臺賬。配合領導對下屬各企業(yè)的檔案工作進行檢查，規(guī)范下屬單位的檔案制度。

（2）、網(wǎng)站的更新。及時更新西上海集團網(wǎng)站和西上海汽車服務股份有限公司網(wǎng)站的內(nèi)容，使信息更具及時性。2、人事工作

（1）、社�；鶖�(shù)調(diào)整。一年一度的社�；鶖�(shù)調(diào)整于4月積極展開，由于公司人員的擴充，給人事工作帶來了較大的難度，這讓我必須更加細致的完成此項工作，按要求共計236名員工進行了社�；鶖�(shù)的調(diào)整，準確率達到100%。

（2）、培訓。第二季度的4月、5月展開了2次培訓，培訓對象為下屬企業(yè)的班組長，共計66人參加培訓，并及時收集反饋信息，通過培訓使班組長更好地結合理論知識運用到工作中，從而提高工作效率。

（3）、班組長建設。班組長建設是西上海集團今年的重點工作之一，股份公司對下屬各單位的組織架構重新梳理，我配合領導完成對下屬企業(yè)的組織架構、職級、職數(shù)的統(tǒng)計匯總。201*年第三季度的工作總結

青年文明崗張玉芹

1、行政工作

（1）、簡報制作。及時完成每月的簡報制作，股份公司為了紀念建黨90周年，7月份股份公司出了建黨90周年的�？�。我也參與了集團報紙的制作，使我更加具有責任感，對下屬企業(yè)的所有工作活動更加深入的挖掘。

（2）、收、發(fā)文。辦公室起著上情下達，下情上報的作用，是公司的樞紐崗位，服務對象面向公司所有領導和各個部門同事，是反映精神面貌的窗口。收到文件及時做好記錄，然后傳閱至每位領導及相關部門。發(fā)文嚴格按照流程，做好發(fā)文臺賬。2、人事工作

（1）、培訓。本季度共開展了2次培訓，一次培訓是針對下屬企業(yè)人事專員，培訓內(nèi)容為法律法規(guī)，使每個人事專員更好地了解政策法規(guī)，第二次是針對企業(yè)中層干部及班組長，內(nèi)容為創(chuàng)造思維能力。2次培訓人數(shù)達到55人。

（2）、公積金調(diào)整。根據(jù)上海市統(tǒng)一規(guī)定每年7月份進行公積金基數(shù)調(diào)整，本次共完成237名員工公積金的調(diào)整，準確率達100%。（3）、鎮(zhèn)保、綜保轉城保業(yè)務。公司根據(jù)上海市規(guī)定，所有鎮(zhèn)保、綜保員工統(tǒng)一轉至城保，共計84名成功轉入城保。

（4）、招聘。匯總下屬企業(yè)招聘需求，股份公司統(tǒng)一進行招聘，通過網(wǎng)站招聘，安亭招聘會的方式吸納人才。201*年第四季度的工作總結

青年文明崗張玉芹

1、行政工作

（1）、文明單位的創(chuàng)建。時刻關注和記錄企業(yè)的重大文件和特色活動，在11月份，完成了“125”志愿服務項目申報，為創(chuàng)建工作打好基礎。

（2）、簡報的制作。每月及時完成股份公司簡報制作，并參與集團報內(nèi)容的收集匯總，更快地下發(fā)至下屬各單位。2、人事工作

（1）、人員數(shù)據(jù)分析。統(tǒng)計匯總全年下屬各單位人員明細，并做好公司用退工臺賬，分析各單位進出情況，深入了解各單位的實際人員流動率。對現(xiàn)有的人員也分別以年齡、學歷、崗位等多結構分析。（2）勞動合同的續(xù)簽。對股份公司勞動合同到期的員工進行勞動合同的續(xù)簽，并檢查各下屬單位勞動合同的續(xù)簽情況，并及時將新簽訂的合同歸檔。

（3）保險。每年完成下屬分公司員工的住院保險、意外保險的申報，及時處理每個員工的報銷事宜。

（4）、培訓。第四季度共進行了2次培訓，培訓對象是下屬企業(yè)班組長，培訓內(nèi)容是高效團隊和溝通能力、職業(yè)道德，2次培訓共有49人參與，并及時做好反饋工作。

擴展閱讀：201*-201*學年度第一學期辦公室及人事工作總結

201*-201*學年度第一學期辦公室及人事工作總結

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了201*--201*學年度第一學期的工作任務，取得了一些成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結如下：

一、做好接待，強化服務意識

作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和職工做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。

二、加強組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學期學校先后組織了人大代表的選舉、完成了基礎教育統(tǒng)計、職稱評定、特色教育展示、檔案執(zhí)法達標、安全疏散演練促進和諧校園建設等一系列活動，在此期間，學校辦公室從人會場布置、接待等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)，承擔的很多工作使各項活動得以順利開展和進行。

三、強化責任意識，工作落實到人辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好周計劃及各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議都由辦公室參與。每次會議，辦公室在照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月對教職工的考勤情況匯總并存檔。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的工作情況：職評、崗位設置、年終評優(yōu)等進行及時的宣傳和公示。

7、做好安全保衛(wèi)和綜治的預防工作，認真作好各種記錄和活動記載，為學校營造和諧、健康的社會氛圍服務。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衛(wèi)工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；每月工資發(fā)放等，完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

本學期的工作從大的方面日程上講，完成了：八、九月份：

1）新分配大學生王彥慧、王瑩確定工資，人員調(diào)出5人（馮宣、王盛、孔愛梅、楊富欣、周李慶）辦理手續(xù)

2）王穎老師退休手續(xù)辦理工作3）教師及職工編制的核編工作4）支農(nóng)、交流教師材料的整理

5）職稱摸底和結構比例的測算工作6）完成基礎教育統(tǒng)計工作7）第四周期繼續(xù)教育組織工作8）工資標準統(tǒng)計調(diào)整準備工作

9）教師節(jié)、中秋、國慶節(jié)績效30%的發(fā)放工作等10）國慶節(jié)值班安排工作

11）職稱動員報告撰寫、職稱動員會、職稱材料準備等。十月份：

1）職稱述職會、三級評議匯總、排序、溝通、輸機、材料整理等2）教工花名冊的編冊工作

3）教師人事信息的修正工作包括A、人員基本情況表B、學歷和學位表C、專業(yè)技術資格情況表D、工資表等信息

4）趙麗莎教師退休手續(xù)辦理工作5）工資統(tǒng)計及計算工作

6）教師基本功大賽組織、報名評選工作7）學校招聘人員計劃報表。十一月份：

1）崗位設置專業(yè)人員晉升工資分段計發(fā)統(tǒng)計工作2）南開區(qū)人大代表換屆選舉工作3）特色教育展示的組織等

4）研究生王彥慧、本科生陳鵬昊晉升二級教師的申報工作5）職工基本情況匯總表五套表格十二月份：

1）非義務段（高中、幼兒園）績效獎金的統(tǒng)計、審批工作2）年終報表共三套表格的統(tǒng)計工作

3）崗位等級晉升專技人員工資統(tǒng)計、匯總、審批工作4）201*年退休人員工資情況匯總統(tǒng)計5）績效工資30%部分的發(fā)放工作

6）年度考核匯總表、個人表審核、蓋章工作

7）張慶明、潘麗、張淑鳳三位教職工退休手續(xù)的辦理201*年1月：

1）201*在職人員情況統(tǒng)計工作2）春節(jié)對教職工慰問金的發(fā)放工作3）對退休的黨政一把手進行慰問工作4）人事資料、各處室資料的存檔工作5）寒假值班等安全保衛(wèi)工作的安排

總之，一學期以來，在學校領導的正確領導下，全體同仁通力合作，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，進一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師服務的能力，為學�？缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。育紅中學辦公室201*.01.

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