PPT培訓—PowerPoint專業(yè)商務報告制作與演示

PowerPoint專業(yè)商務報告制作與演示

課程簡介：本Project培訓課程是office培訓網特別為企事業(yè)單位創(chuàng)造的全新教學方案。怎么制作合理的計劃、最大化的利用資源、嚴格的成本控制、在實施過程中對進度的把控等，在本課程中我們將了解與掌握如何利用Project相關功能來實現(xiàn)項目開始到結束溝通與管理工作。

培訓對象：本Project培訓課程適用于企事業(yè)單位項目經理、業(yè)務經理、市場經理等需要經常管理項目的管理人員。

培訓課時：12課時培訓大綱：

(一)什么是專業(yè)PPT制作的基石？

1.2.3.4.

規(guī)劃PPT內容的方法與原則PPT風格的設計與選擇

選擇商務場合與環(huán)境適用的幻燈片幻燈片配色原則

(二)如何做到內容規(guī)范化、視覺沖擊化？

1.2.3.4.5.6.

幻燈片字體規(guī)范化版面、整體設計規(guī)范化增加圖片表現(xiàn)沖擊力幻燈片專業(yè)排版方法

利用母版統(tǒng)一規(guī)范內容與版面如何調用他人的模板

(三)在圖形應用中怎么實行美貌與智慧并重？

1.2.3.4.

圖形編輯技巧秘笈輕松制作精美流程圖各類精美圖形美化技巧羽化效果制作5.圖形在幻燈片中的應用

(四)高級技巧應用

1.2.3.4.5.

導入、輸出到Word文檔文件減肥保存格式應用多個模板修改背景

(五)表格的高效應用

1.2.

幻燈片表格應用原則與顏色搭配如何插入Excel表格對象

(六)幻燈片商務動畫設計

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

商務報告動畫的用途用動畫表達內容要點用動畫將文字分頁表現(xiàn)組織的動畫表現(xiàn)重點的動畫表現(xiàn)歷程的動畫表現(xiàn)提升的動畫

其他經典動畫表現(xiàn)案例解析視頻與聲音的應用技巧

10.動畫自動以及循環(huán)播放11.幻燈片切換動畫設置(七)商務演示與演講技巧

1.2.

幻燈片演示技巧與時間控制商務演講技巧與準備3.4.雙屏顯示技巧商務演示注意事

擴展閱讀：ppt專業(yè)商務報告制作與演示培訓

百喬羅管理咨詢有限公司

ppt專業(yè)商務報告制作與演示培訓

【會務組織】：BCG-百喬羅管理咨詢有限公司

【課程費用】：2700元/人（含培訓費、資料費、午餐、培訓證書等）。本課程可以只參加第一天或者第二

天的培訓，單天培訓費用1700元/人。

【參加對象】：職業(yè)經理人、領導干部、營銷人員、培訓講師等工作中需要利用PPT進行演示匯報的人士�！緢竺�電話】

朱女士

【溫馨提示】本課程可為企業(yè)提供上門內訓服務，歡迎來電咨詢！

課程背景：

“幻燈片演示”俗稱PPT，當代職場PPT無處不在，工作說明、述職報告、產品展示、項目匯報、教學培訓等等，21世紀管理幾乎處處都離不開PPT。因此，熟練使用PPT，是職場人士、管理者、領導干部必須掌握的基本管理技能。然而，會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會寫字不代表會寫好文章、會說話不等于會演講一樣。

職場中，您是否遇到過以下尷尬的場景：

情景1：在一次重要的匯報會議上，講話人一字一句宣講屏幕上的發(fā)言稿，坐在聽眾席的領導和同事們盯著大投影一字一句地聽讀，大家不是文盲，如果是看材料，直接發(fā)下去好了，何必還要請個人來讀一遍？

情景2：某公司開總結大會，30多個分公司總經理做匯報，總有很多人規(guī)定匯報20分鐘，卻講到40分鐘還結束不了，哩嗦沒有重點，他們業(yè)務上是好手，可為什么一個總結匯報就做不好呢？

情景3：某次產品展示推介現(xiàn)場，主講人費盡口舌介紹他們的公司多么棒、他們的產品多么好，但是客戶就是不為所動，好不容易創(chuàng)造出的與客戶見面溝通的機會就這樣白白學浪費掉。如何才能在第一次向客戶展示時就說服客戶、讓客戶買單呢？

成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務演示活動的內在規(guī)律。PPT不過是制作“演示幻燈片”的工具之一，本質上“會做”和“用好”是兩回事。一次成功的商業(yè)演示，其包含的內容遠遠超越工具本身。本培訓不僅幫助學員鞏固PPT操作基礎知識，更進一步強調側了PPT幻燈片設計與視覺表現(xiàn)。將幫助學員在PPT幻燈片演示方面獲得全新的體驗、認識，幫助學員提升PPT商務演示的說服力，不僅能有效率地做出PPT幻燈片，還能做出精彩、完美成功的PPT幻燈片演示。

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課程收益：

本課程的最大特點是突出Office操作工具與實際工作的有機結合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法，并運用到實際工作中；同時在培訓現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍。

本次培訓課程將幫助學員順利、快捷完成PPT文檔制作，并熟練PPT各項功能與操作，規(guī)范PPT應用操作、提高效率，成為PPT操作高手。

提升PPT使用人員的商業(yè)演示說服力，提高PPT商業(yè)演示應用的效率與效果，不僅能做出PPT幻燈片，還能做出精彩，完成完美成功的商業(yè)演示。

授課方式：

內容講解+操作示范+學員演練

注意事項：

1.涉及到PPT操作的內容以OFFICE201*為基準講解；

2.請自帶筆記本電腦，請準備曾經做過的或正在制作的PPT演示稿；

3.請在自己的電腦中預存：WORD文件，圖片，MP3音樂，視頻文件等各類素材；

課程大綱：PPT設計核心基礎篇一、認識PowerPoint1.PowerPoint能幫你做什么

企業(yè)教學娛樂

二、快速創(chuàng)建PPT演示文稿1.新建PPT（演示幻燈片）

從空白PPT根據(jù)設計模版根據(jù)內容提示向導根據(jù)現(xiàn)有PPT鍵入或復制標題鍵入或復制副標題從快捷按鈕從瀏覽視圖編輯提綱頁編輯文字內容頁規(guī)范版式事半功倍

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2.編輯標題幻燈片

3.添加新幻燈片百喬羅管理咨詢有限公司

4.PowerPoint視圖講解

“文件”菜單“編輯”菜單“視圖”菜單

效率工具“任務窗格”WORD到PPT的格式對應關系WORD文檔格式規(guī)范快速移動內容文本快速調整幻燈片級別快速生成提綱文本內容逐段顯示文本內容逐行顯示修改標題格式所有頁面添加LOGO本機模版其他模版放映快捷鍵

三、快速的美化演示文稿的格式1.背景的設置

單色背景填充效果背景

5.從WORD快速導入PPT

6.大綱視圖應用

7.文本動畫顯示

8.快速統(tǒng)一修改格式

9.快速應用模版

10.幻燈片放映

2.文字水印、圖片水印3.配色方案4.母版

統(tǒng)一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號在每頁加入公司標志圖片標題母版和幻燈片母版本機上的模板自定義模板

母板視圖PPT后臺模版構成新增模版修改與設計模版

保存、分享、使用自己的模版

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5.模版設計與應用百喬羅管理咨詢有限公司

保存其他PPT為模版圖形填充的六類變化設計線條的四類設計變化圖形的旋轉與調節(jié)按鈕多個不同圖形的快速統(tǒng)一修改默認圖形格式插入表格表格邊框修改表格填充顏色繪制表格斜線單元格合并插入數(shù)據(jù)圖表圖表類型與圖表選項調整圖表顏色圖表修改四字口訣圖表動畫設置快速插入圖片圖片裁剪

圖片的色彩風格變化圖片的壓縮異形圖片設計剪貼畫的選擇與插入剪貼畫的顏色修改剪貼畫的樣式修改剪貼畫的重新應用插入藝術字藝術字修改美化

四、動畫及多媒體設計應用1.動畫的屬性詳解

動畫的四種類別動畫的啟動時間動畫的速度動畫的方向

逐段或逐行顯示的文本動畫

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6.圖形的繪制與修改

7.表格設置

8.數(shù)據(jù)圖表插入與設置

9.圖片的設計應用

10.剪貼畫應用設計

11.藝術字

2.動畫設計應用百喬羅管理咨詢有限公司

指針式倒計時動畫放大鏡動畫效果電影膠片式動畫效果旋轉立方體動畫效果設置對象進入幻燈片時的動畫強調動畫

對象對出幻燈片時的動畫動作路徑

圖表動畫在圖表展示中的應用觸發(fā)器插入MP3音樂音樂持續(xù)播放設定開始時間預設音量大小隱藏聲音圖標嵌入音樂文件

單張幻燈片的音樂背景貫穿整個演示文稿的背景音樂插入WM視頻插入WM視頻播放器插入FLASH插入影片

可在PowerPoint中播放的影片文件類型

五、設置超鏈接1.文字超鏈接2.圖形或圖片超鏈接3.動作按鈕4.隱藏幻燈片

5.用超鏈接打開其他文檔

六、專業(yè)流暢的幻燈片放映技巧1.幻燈片切換

幻燈片切換效果選擇PPT自動放映設置快速設置放映切換時長Ctrl+P：顯示筆E：擦除

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3.播放順序與時間控制

4.音樂應用

5.視頻應用

2.放映時在幻燈片上涂寫百喬羅管理咨詢有限公司

3.放映時查看備注

WindowsXP顯示屬性設置幻燈片放映菜單設置適合不同場合的三種放映類型設置循環(huán)放映幻燈片放映的“二不一要”原則放映快捷鍵巧用雙屏放映指針箭頭控制給重點內容做標記更改繪畫筆的顏色幻燈片循環(huán)放映

運用排練計時功能，充分準備演示

運用墨跡功能，在演示中交流互動并保存記錄隱藏不需要放映的幻燈片

針對不同觀眾和場合，自定義幻燈片放映順序快捷口訣

七、幻燈片的保存、發(fā)布和其他1.PPT的保存

保存為自動放映文件保存為圖片保存字體

打開及編輯密碼設定幻燈片打印講義打印

不會丟失任何鏈接的文件

在沒有安裝PowerPoint的機器上仍可放映幻燈片

八、創(chuàng)作演示文稿的高效流程與方法1.完全沒有方向時怎么辦

參考預定義的內容模板，理清演示文稿的篇章結構創(chuàng)作PowerPoint演示文稿的幾種方式內容與美觀的雙向結合

結構化的文檔+適合的模板+豐富的多媒體素材

4.幻燈片放映設置

5.流暢的放映演示

6.快捷鍵合集

2.幻燈片打印

3.打包成CD

2.制作演示文稿的正確思路與流程

3.根據(jù)已有的提綱文件，快速自動生成演示文稿

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4.在大綱區(qū)域對幻燈片進行設計和布局

PPT演示高級篇

一、PPT幻燈片演示的目標與作用1.什么是商務演示2.成功商務演示的標準3.精彩完美演示的三個層面4.商務演示三原則

5.演示PPT幻燈片設計的四標準

二、最具說服力的闡述邏輯1.說服宗旨2.說服的結構3.提案說服三步曲4.FAB結構5.WIIFY法則6.金字塔結構7.空間結構

三、突出重點的核心原則與方法1.KISS原則詳解2.突出重點四步驟3.加減乘除法

使用大綱工具調整幻燈片的結構與順序自動生成幻燈片的概覽與目錄索引版式的分類與應用標題版式與內容版式使用母版統(tǒng)一幻燈片風格

內容母版和標題母版的設計與制作用好幻燈片模板，大幅提高制作效率模板與母板的區(qū)別定義屬于您自己的模板使用幻燈片整體配色方案使用幻燈片整體動畫方案

5.選擇合適的幻燈片版式

6.幻燈片母版

7.幻燈片模板

8.有效的“偷懶”技術

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4.標題句的寫作與提煉

什么是商務演示的重點如何發(fā)掘重點與亮點要有內容的標題要有靈魂的標題寫語感標題

四、概念的圖形化的五種方法1.圖化的四個層次2.圖示化步驟3.概念關系分析4.文字概念圖形化演練5.第五講：用圖表說話

圖表豐富的表現(xiàn)手段圖表的強調

與眾不同的炫目圖表設計

五、色彩構圖與專業(yè)設計的標準1.色環(huán)與色調2.色彩的象征意義3.配色原則4.構圖原則5.設計模版應用

6.三基色原理和Powerpoint的顏色體系7.與公司CI設計配套的顏色設計8.配色的三項基本原則9.配色方案及應用技巧

10.系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應用11.如何模仿媒體的配色方案

六、抓住觀眾眼球的動畫應用規(guī)范1.及酷炫的動畫設計動畫的屬性詳解2.文本動畫應用3.圖表動畫應用4.電視藝術動畫應用5.瞧瞧四種動畫類型的對比

6.看看動畫是如何使一個復雜的畫面變得簡單

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7.讓優(yōu)美的文字似水流淌8.我家的圖表會跳舞9.動畫也會過山車10.音樂響起來

11.把網站首頁動畫搬到PPT里12.很好很強大的一個動畫實例

七、演說演示過程表現(xiàn)

1.演說演示過程表現(xiàn)聲音與體態(tài)2.語音、語調、節(jié)奏3.完整反饋與互動控場4.與幻燈片放映的配合5.快捷鍵應用

八、成功演示的經驗要點

1.關于演示報告的三個階段：準備、設計、呈現(xiàn)2.準備階段

從幾個角度去分析聽眾

好的演示演講應該以什么為中心

了解和應對環(huán)境、設備、時間的各種限制演示需要結構化

把握文本幻燈片的幾個重要原則圖表類幻燈片

數(shù)據(jù)圖表的五種基本對比關系

不同對比關系所適用的圖表及其應用范圍正式場合、寬銀幕、請柬式明亮與黑暗環(huán)境的反差色調組合多種色系所表達的各類幻燈片主題一個版面最多表達多少信息什么字體好看什么大小合適

3.設計階段

幻燈片的全局頁面設置幻燈片的配色要點

幻燈片的排版與字體設置技巧

4.呈現(xiàn)階段

幻燈片、備注和講義

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這三樣東西，分別是做什么的？精彩的開場

需要用什么樣的語言

5.一定要注意避免的事項

講師TrainerTonyMa

百訓網講師團專家講師，微軟特約Office講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)、MOS成員（Microsoft

OfficeSpecialist）成員。曾先后就職于IBM，方正、聯(lián)想事業(yè)部高級經理等職等。多年企業(yè)管理經驗，致力于商務演示及PPT高級應用研究，獨立開發(fā)幻燈片演示相關課程，并提出多項原創(chuàng)性的觀點及方法�！峨娔X愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業(yè)與信息化部培訓中心首席講師。有豐富的企業(yè)培訓經驗，參與了微軟的動力計劃以及風暴計劃的上百場企業(yè)培訓。

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