秘書(shū)處第一個(gè)月總結(jié)大會(huì)

秘書(shū)處第一個(gè)月總結(jié)大會(huì)

開(kāi)場(chǎng)白一、發(fā)通知

1、給不認(rèn)識(shí)的人發(fā)通知，首先要交代自己的身份（旅游學(xué)院秘書(shū)

處干事），如果是正式的通知，落款寫(xiě)：旅游學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)或旅游學(xué)院辦公室。

2、通知內(nèi)容盡量簡(jiǎn)潔。但該有的內(nèi)容要有。

3、怎樣才算完成了發(fā)通知這個(gè)任務(wù)？問(wèn)：泳敏，陳駒，張穎。要確定每個(gè)人都收到通知，如果他一直沒(méi)有回復(fù)，可以發(fā)多次通知給他。如果這個(gè)通知比較緊急，要打電話確認(rèn)沒(méi)有回復(fù)你的那個(gè)人是否收到通知。要確定每個(gè)人都通知到位，這樣才算完成了發(fā)通知這個(gè)任務(wù)。

4、發(fā)通知要注意時(shí)間。中午12：45，晚上11：00過(guò)后不要發(fā)通

知，要不然會(huì)打擾別人休息。（擾人清夢(mèng)啊）二、申請(qǐng)

1、一教的課室是申請(qǐng)的，二教的是霸的，實(shí)驗(yàn)樓的課室晚上是到校學(xué)生會(huì)申請(qǐng)

的。

申請(qǐng)完課室，要在使用課室前到課室在白板的角落上寫(xiě)上備注。格式如下：旅游學(xué)院于今天下午3：30--5：30借用此教室開(kāi)秘書(shū)處第一次工作會(huì)議。如有不便敬請(qǐng)?jiān)�諒。旅游學(xué)院201*/11/3

2、補(bǔ)充：申請(qǐng)借用電源、申請(qǐng)男生進(jìn)女生宿舍或女生進(jìn)男生宿舍的批條。

申請(qǐng)書(shū)（申請(qǐng)借用電源）

尊敬的保衛(wèi)辦：

旅游學(xué)院定于__月__日~~__日在中心花園舉行第一屆旅游形象大使決賽，故須申請(qǐng)借3號(hào)樓的電源。望校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。望校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)單位：旅游與環(huán)境學(xué)院申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人：批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)人：

申請(qǐng)書(shū)（批條）

尊敬的保衛(wèi)辦：

旅游學(xué)院定于__月__日~~__日在_________號(hào)宿舍樓進(jìn)行旅游形象大使比賽的掃樓宣傳，故須申請(qǐng)11個(gè)同學(xué)進(jìn)入4、6號(hào)樓的學(xué)生宿舍。望校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。申請(qǐng)單位：旅游與環(huán)境學(xué)院申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人：批準(zhǔn)單位負(fù)責(zé)人：

3、團(tuán)工委可借物資

1）音響設(shè)備：音箱2個(gè)、無(wú)線麥克風(fēng)3個(gè)、有線麥克風(fēng)2個(gè)、

咪架1個(gè)、小咪架2個(gè)、大聲公1個(gè)

2）膠凳1000張、紅色折凳30張、長(zhǎng)桌子20張、

舞臺(tái)紅地毯2塊、3）司儀臺(tái)1個(gè)

4）搶答器1套（10個(gè)）5）三輪車(chē)2輛

6）活動(dòng)中心藍(lán)色棉凳126張，桌子5張7）會(huì)議座位牌10個(gè)＊注：沒(méi)有嘉賓臺(tái)紅布跟假花4、由于近期一教長(zhǎng)廊活動(dòng)板擺放比較混亂，阻礙過(guò)道進(jìn)而影響同學(xué)正常通行。校學(xué)生會(huì)已

發(fā)通知，要求各學(xué)院嚴(yán)格根據(jù)《校學(xué)生會(huì)辦公室申請(qǐng)流程及相關(guān)表格》里的相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)、使用活動(dòng)板。若有發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，將按照《黑名單制度》的相關(guān)規(guī)定予以警告或列入黑名單處理。

現(xiàn)在我要特別強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)和使用活動(dòng)板程序。

申請(qǐng)：①大組織最多3塊，學(xué)院最多2塊的原則。

②A、活動(dòng)板的申請(qǐng)一般需要先留言，最多可提前一周在“活動(dòng)板留言本”上留言，最長(zhǎng)使用時(shí)間為一周。為了確�；顒�(dòng)正常進(jìn)行，特別是大型活動(dòng)，例如下個(gè)學(xué)期的旅游文化節(jié)需要申請(qǐng)活動(dòng)板，就要可提前一周去留言。在我們學(xué)校有很多活動(dòng)，申請(qǐng)活動(dòng)板最好都是提前一周去留言。這個(gè)可以轉(zhuǎn)達(dá)給你們跟進(jìn)部門(mén)的部長(zhǎng)。

B、校學(xué)生會(huì)辦公室的同學(xué)會(huì)根據(jù)“活動(dòng)板留言本”上的留言，按照“先到先得，

兼顧公平”的原則，進(jìn)行安排。最后會(huì)在當(dāng)晚以電話的形式通知申請(qǐng)人到辦公室辦理申請(qǐng)手續(xù)。

C、申請(qǐng)人須在接到通知的兩天內(nèi)到辦公室辦理申請(qǐng)手續(xù)，并交100元押金，誤

期將當(dāng)作自動(dòng)棄權(quán)處理。未辦理完手續(xù)就用板，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警告，情況嚴(yán)重的記入“黑名單”

D、每板最多一個(gè)星期，沒(méi)有續(xù)借手續(xù)。使用完如果還需使用，寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)經(jīng)由團(tuán)

工委張老師批準(zhǔn)。

E、借用的活動(dòng)板只能放置在一教二教，一飯二飯三飯，另外一教的擺放有特別規(guī)定。

使用時(shí)：A用板期間要保證板無(wú)損壞

B宣傳板借出兩日后要見(jiàn)其海報(bào)，否則活動(dòng)板會(huì)被收回。C歸還時(shí)須自行撕掉自己的海報(bào)。

D不能出現(xiàn)連扳現(xiàn)象，即兩塊板貼一張海報(bào)。E還板的時(shí)候要聯(lián)系辦公室負(fù)責(zé)人，在一教長(zhǎng)廊當(dāng)面檢查活動(dòng)板的擺放情況以及是否完好，才能拿回押金。

5、黑名單制度

活動(dòng)板：

1．不按照活動(dòng)板使用說(shuō)明的內(nèi)容做的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其情節(jié)輕重給予警告或列入黑名單2．私自換板、撕毀板號(hào)、逾期不還板、不把板搬回一教長(zhǎng)廊并排列好的，發(fā)現(xiàn)后給予警告，

被辦公室同事發(fā)現(xiàn)卻屢勸不改的，直接拉入黑名單

3．校學(xué)生會(huì)不論申請(qǐng)的人是誰(shuí)，只認(rèn)申請(qǐng)的學(xué)院或者組織，警告三次之后即列入黑名單

教室：

1．一般不得使用雙面膠，透明膠，使用前要確保用完后能清理干凈，不留痕跡。白板不得

用油性筆寫(xiě)字，只能用白板筆寫(xiě)，如果可以的話，每個(gè)小秘都自備一支白板筆，方便霸課室。白板寫(xiě)完后要擦干凈，活動(dòng)后要清理干凈課室，桌椅要擺放整齊。一旦發(fā)現(xiàn)不合要求，該單位將被列入“黑名單”

2．私自換教室，破壞教室設(shè)施的發(fā)現(xiàn)后給予警告，被辦公室同時(shí)發(fā)現(xiàn)卻屢勸不改的，直接

列入黑名單。3．不論申請(qǐng)的人是誰(shuí)，我們只認(rèn)申請(qǐng)的學(xué)院或者組織，警告三次之后即列入黑名單桌椅：

1．不按照倉(cāng)庫(kù)&404桌椅使用說(shuō)明的內(nèi)容做的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視其情節(jié)輕重給予警告或列入

黑名單2．破壞倉(cāng)庫(kù)或404桌椅、逾期不歸還桌椅的，發(fā)現(xiàn)后給予警告，被辦公室同事發(fā)現(xiàn)卻屢勸

不改的，直接拉入黑名單3．校學(xué)生會(huì)不論申請(qǐng)的人是誰(shuí)，只認(rèn)申請(qǐng)的學(xué)院或者組織，警告三次之后即列入黑名單懲罰措施：活動(dòng)板：被警告三次之后列入黑名單，被列入黑名單的學(xué)院或組織扣除當(dāng)接下來(lái)一個(gè)月的活動(dòng)板一塊，第二次進(jìn)入黑名單的,扣除接下來(lái)一個(gè)月兩塊活動(dòng)板，以此類(lèi)推。教室：被列入黑名單的學(xué)院或組織一個(gè)月內(nèi)只能申請(qǐng)前半段即7點(diǎn)到9點(diǎn)的教室倉(cāng)庫(kù)桌椅：被列入黑名單的組織或?qū)W院一個(gè)月內(nèi)不得申請(qǐng)桌椅

三、工作匯報(bào)

要及時(shí)、主動(dòng)匯報(bào)工作進(jìn)度。

四、多部門(mén)多職務(wù)間協(xié)調(diào)（在各個(gè)部門(mén)里面，都要表現(xiàn)自己。也要

學(xué)會(huì)合作。發(fā)表自己意見(jiàn)，也要聆聽(tīng)別人的意見(jiàn)。）五、在辦公室值班

1、要有禮貌，見(jiàn)到老師、師兄師姐要熱情大方地問(wèn)好。你們代表的是旅游學(xué)院的形象。

2、要主動(dòng)學(xué)習(xí)。有什么不懂可以問(wèn)。但是自己先思考，真的不

知道怎樣解決再問(wèn)。

六、每個(gè)小秘說(shuō)這個(gè)月自己的主要工作，和大家分享交流工作經(jīng)驗(yàn)。（問(wèn)維聰，怎樣申請(qǐng)視頻講座的課室，在申請(qǐng)的過(guò)程中遇到了什么問(wèn)題，最后是怎樣解決的。）

擴(kuò)展閱讀：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作總結(jié)

秘書(shū)處第一學(xué)期幾點(diǎn)工作總結(jié)

此學(xué)期，為各個(gè)年級(jí)開(kāi)學(xué)的第一學(xué)期，是為各種工作打基礎(chǔ)的階段，本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會(huì)完成了：迎新工作，招干工作，以及一系列學(xué)院活動(dòng)的工作，以下為秘書(shū)處的幾點(diǎn)工作總結(jié)：一．第一階段的迎新工作，由于院學(xué)生會(huì)此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作，需要人手較多，此階段，

秘書(shū)處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動(dòng)小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù)，時(shí)刻堅(jiān)持在崗位上，但也有存在幾點(diǎn)不足：1.缺乏對(duì)整個(gè)迎新流程的熟悉程度。2.在人員調(diào)配上，由于后期工作量激增，到校新生人流增多，導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。

二．第二階段的招新工作，為期一個(gè)月的招干工作，極大的考驗(yàn)了院學(xué)生全體同仁的毅力，

此期間，秘書(shū)處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報(bào)名表的收集以及分類(lèi)，面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。三．第三階段是一系列的活動(dòng)工作，秘書(shū)處在工作中主要負(fù)責(zé)：前期的物資申請(qǐng)，會(huì)場(chǎng)布置，

購(gòu)買(mǎi)物資，請(qǐng)假證明等，以及日常工作中的值班，會(huì)議記錄的。在此階段秘書(shū)處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部干事承諾書(shū)》考核制度，通過(guò)《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部檔案表》為在任的全體主席部長(zhǎng)建立了資料庫(kù)，以備下屆查詢(xún)備份。秘書(shū)處的各項(xiàng)工作在此階段基本進(jìn)入正軌，干事的專(zhuān)業(yè)化技能也逐漸提高，但由于是第一學(xué)期，干事的培訓(xùn)處于起步階段，秘書(shū)處的整體工作技能仍然有待提高。

友情提示：本文中關(guān)于《秘書(shū)處第一個(gè)月總結(jié)大會(huì)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，秘書(shū)處第一個(gè)月總結(jié)大會(huì)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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