學(xué)院學(xué)報(bào)工作總結(jié)(原稿)

××學(xué)院學(xué)報(bào)工作總結(jié)

學(xué)報(bào)從××年1月試刊以來(lái)，總共出版了6期。除第一期印1000份外，其余各期均印7500份。

出版學(xué)報(bào)工作，對(duì)我們來(lái)說(shuō)，是一件新的工作，缺少經(jīng)驗(yàn)。為了進(jìn)一步辦好學(xué)報(bào)，提高學(xué)報(bào)的質(zhì)量，我們對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行了總結(jié)，希望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志和廣大師生員工提出改進(jìn)意見(jiàn)。

過(guò)去，我院沒(méi)有出版過(guò)學(xué)報(bào)。為了活躍學(xué)術(shù)空氣；交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)；反映科研成果；促進(jìn)學(xué)院工作的發(fā)展，經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)討論，決定出版《××學(xué)院學(xué)報(bào)》。一年來(lái)，學(xué)院出版工作受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的重視和廣大師生的歡迎和支持，對(duì)活躍我院的學(xué)術(shù)氣氛；反映科研成果；推動(dòng)科研工作的開(kāi)展，起到了積極的作用。

我們的學(xué)報(bào)也受到了社會(huì)的重視。一些兄弟單位對(duì)學(xué)報(bào)給予了肯定的評(píng)價(jià)。有的單位還轉(zhuǎn)載和復(fù)印了學(xué)報(bào)的稿件，截止到××年11月份的不完全統(tǒng)計(jì)，共有19篇文章被轉(zhuǎn)載和復(fù)印。其中，中國(guó)人民大學(xué)報(bào)刊復(fù)印資料社復(fù)印14篇；《經(jīng)濟(jì)文摘》摘發(fā)4篇；《文摘報(bào)》摘發(fā)1篇。

過(guò)去一年，總共出版6期，發(fā)表稿件103篇，約計(jì)66萬(wàn)多字。在發(fā)表的稿件中，本院稿件73篇，校外稿件30篇。發(fā)表的校外稿件，主要是財(cái)政部、總行領(lǐng)導(dǎo)同志在干部培訓(xùn)會(huì)上的講話和撰寫(xiě)的文章，以及本刊的約稿和院內(nèi)老師推薦的稿件。外面的自發(fā)來(lái)稿刊登很少，選用的只有1篇。

發(fā)表稿件103篇，其中本院教研人員70篇，學(xué)生3篇，占刊登稿件的70%。校外稿件30篇，占30%。院內(nèi)教研人員投稿100篇，見(jiàn)報(bào)率70%，以會(huì)計(jì)系見(jiàn)報(bào)率最高，達(dá)83%，其次是研究所，近73%，財(cái)政系、金融系也超過(guò)平均見(jiàn)報(bào)率。

為了鼓勵(lì)青年教師搞科研的積極性，使他們的科研成果能夠得到及時(shí)的反映，在保證一定質(zhì)量的前提下，我們盡量?jī)?yōu)先采用。一年來(lái)，發(fā)表11人的稿件，以研究所最多。但是，我院來(lái)稿數(shù)量還不多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)保證不了學(xué)報(bào)的質(zhì)量，稿件選擇性很小，有時(shí)還不得不刊登校外稿件。全院師生來(lái)稿100篇，發(fā)表70篇，占來(lái)稿的70%，如果把擬用稿件計(jì)算在內(nèi)，則來(lái)稿基本上都被采用。這樣，一方面，稿件選擇性極小，難以保證學(xué)報(bào)的質(zhì)量。另一方面，出了這一期，下期儲(chǔ)備的稿件就不多了，甚至有的專(zhuān)業(yè)產(chǎn)生了來(lái)稿空白，這也給按時(shí)出版帶來(lái)一定的影響。同時(shí)，各單位來(lái)稿很不平衡，有的單位多一些，有的單位少一些，總投稿人數(shù)僅為教研人員的25%（有的單位來(lái)稿遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于這個(gè)比例）。這樣，勢(shì)必出現(xiàn)各專(zhuān)業(yè)之間刊登稿件不平衡的現(xiàn)象。

過(guò)去一年，學(xué)院出版工作能夠取得一定的成績(jī)，與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的關(guān)懷和支持是分不開(kāi)的。在學(xué)報(bào)出版工作中，××領(lǐng)導(dǎo)給予了熱情關(guān)懷和支持，細(xì)心審閱文稿，并為本刊寫(xiě)稿，希望我們把好關(guān)，不斷提高學(xué)報(bào)質(zhì)量，努力辦好學(xué)報(bào)。院領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常過(guò)問(wèn)學(xué)報(bào)工作，審定稿件，遇到問(wèn)題及時(shí)幫助解決。

過(guò)去一年編輯部除一位副主編外，只有一人做具體編輯工作（11月份增加1人，但力量仍然很弱，同原定的3-4人還相差一半，急需配備人力）。所以，在編輯出版工作過(guò)程中，編委、各處、系、部、所的領(lǐng)導(dǎo)同志，有15人給本刊投稿，發(fā)表18篇。他們當(dāng)中有些同志（例如金融系）積極向?qū)W報(bào)推薦稿件，并做認(rèn)真修改。財(cái)政系××老師除自己積極寫(xiě)稿外，還給學(xué)報(bào)組織稿件，經(jīng)常對(duì)學(xué)報(bào)工作提出建議�！痢晾蠋煘檗k好學(xué)報(bào)，做了不少工作。研究所從所長(zhǎng)到一般工作人員，自始至終參加了學(xué)報(bào)的審稿、校對(duì)和發(fā)行工作，給學(xué)報(bào)工作以很大支持。在工作中，我們還得到了會(huì)計(jì)處、收發(fā)室同志的支持。

當(dāng)然，學(xué)報(bào)工作還有不少問(wèn)題。例如，稿件質(zhì)量總的看還不高，辦得不活，有的期安排的的稿件顯得少一些，有點(diǎn)文章長(zhǎng)了一些，學(xué)生稿件刊登得也少，印刷質(zhì)量還不夠高。這些都需要我們認(rèn)真加以改正。

出版學(xué)報(bào)，是全院的一項(xiàng)具體工作，不可能只靠少數(shù)幾個(gè)人就能辦好。因此，在新的一年里，我們希望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志和廣大師生員工繼續(xù)關(guān)心、支持學(xué)報(bào)工作，積極為學(xué)報(bào)投稿。我們相信，經(jīng)過(guò)大家的共同努力，一定能把學(xué)報(bào)工作提高到一個(gè)新水平，開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新局面。

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學(xué)報(bào)編輯部201*年工作總結(jié)

一年來(lái)，學(xué)報(bào)編輯部全體同事在學(xué)校黨委和學(xué)報(bào)編委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，以高度的責(zé)任感，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，努力工作，順利地完成了工作任務(wù)，取得較好的成績(jī)。現(xiàn)把一年來(lái)的主要工作情況總結(jié)如下：1主要工作回顧

1.1編輯出版工作

1.1.1按時(shí)按質(zhì)完成工作任務(wù)

201*年全年共出版學(xué)報(bào)正刊6期，增刊2期（1期為高教研究專(zhuān)輯，1期為教務(wù)處委托出版的學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集）。共處理來(lái)稿418篇，刊登稿件221篇（學(xué)報(bào)正刊124篇，高教研究增刊55篇，學(xué)生優(yōu)秀畢業(yè)論文集44篇）。以編輯部現(xiàn)有編輯人員5人計(jì)，平均每人處理來(lái)稿約84篇，加工、編輯、校對(duì)文稿約44篇。面對(duì)繁重的編輯工作任務(wù)，編輯部全體同事任勞任怨，勤懇工作，按時(shí)按質(zhì)完成出版任務(wù)。尤其是第4期學(xué)報(bào)和高教研究增刊專(zhuān)輯，許多老師需要文章評(píng)職稱(chēng)。但其出版時(shí)間在8月份，正值放暑假。為了能讓老師們的文章趕上評(píng)職稱(chēng)，編輯部全體同事放棄假期休息時(shí)間，加班加點(diǎn)，使學(xué)報(bào)按時(shí)印出，滿足了老師們?cè)u(píng)職稱(chēng)的需要。1.1.2積極組稿，廣拓稿源

充足的稿源是辦好學(xué)報(bào)的根本保證，但稿源不足是當(dāng)前高校學(xué)報(bào)普遍面臨的困境，我校學(xué)報(bào)也不例外。為了獲得充足的稿源，201*年，我們繼續(xù)既往的做法，采取多種措施積極組稿。首先是積極挖掘校內(nèi)稿源，一方面，跟蹤老師們的科研動(dòng)向，及時(shí)組稿，尤其是主管校長(zhǎng)、編委會(huì)主任吳灶和教授，主編劉楚吾教授，親自向有關(guān)的課題組老師進(jìn)行約稿，組織到多篇海洋水產(chǎn)科學(xué)和珍珠研究方面的稿件；另一方面，通過(guò)細(xì)心指導(dǎo)、精心加工、快速發(fā)表等形式做好作者服務(wù)工作，吸引作者尤其是年輕作者投稿。其次是加強(qiáng)與校外海洋水產(chǎn)科研院所作者的聯(lián)系，爭(zhēng)取他們的投稿。第三，采取在元旦給校外審稿專(zhuān)家、作者寄送新年賀信和征稿啟事等形式，邀請(qǐng)校外審稿專(zhuān)家、作者向他們的同事、朋友、學(xué)生推薦組稿。積極的組稿措施，保證了學(xué)報(bào)比較充裕的稿源。1.1.3嚴(yán)格把關(guān)，保證質(zhì)量

質(zhì)量是刊物的生命。201*年，我們繼續(xù)把提高刊物質(zhì)量作為首要工作來(lái)抓。首先是堅(jiān)持落實(shí)編輯初審、專(zhuān)家復(fù)審、主編終審的“三審制”，嚴(yán)格審稿，并通過(guò)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）雜志社提供的“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)”，對(duì)每一篇來(lái)稿進(jìn)行檢查，杜絕抄襲、一稿多投等學(xué)術(shù)不端行為。其

次是明確分工，落實(shí)責(zé)任，責(zé)任編輯對(duì)審查通過(guò)的稿件，必須認(rèn)真審核審稿專(zhuān)家的評(píng)審意見(jiàn)，指導(dǎo)作者做好稿件的修改工作，并對(duì)稿件進(jìn)行細(xì)致的編輯加工，同時(shí)主編認(rèn)真做好每篇加工好的稿件的最后審查把關(guān)工作。第三是對(duì)稿件的校對(duì)堅(jiān)持“三校一讀”制度（編輯初校、作者復(fù)校、編輯再校，主編（副主編）通讀），把差錯(cuò)減少到最低限度。1.2評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作

201*年3月，教育部科技司開(kāi)展第3屆中國(guó)高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎(jiǎng)評(píng)比活動(dòng)。為了擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會(huì)影響和檢驗(yàn)學(xué)報(bào)的質(zhì)量水平，也為了更好地從評(píng)比中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)報(bào)編輯部積極參與了評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，根據(jù)評(píng)比辦法的要求，認(rèn)真組織參評(píng)材料和填寫(xiě)參評(píng)申報(bào)書(shū)，按時(shí)寄送參評(píng)材料。1.3繼續(xù)教育培訓(xùn)工作

201*年2月，新聞出版總署發(fā)布《出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格管理規(guī)定》（總署37號(hào)令），對(duì)出版單位從事出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的人員實(shí)行職業(yè)資格登記，規(guī)定出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的人員必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)才能從事出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作；責(zé)任編輯人員必須注冊(cè)領(lǐng)取責(zé)任編輯證書(shū)才能從事責(zé)任編輯工作；責(zé)任編輯注冊(cè)有效期為3年，３年后續(xù)展注冊(cè)，必須提交近3年繼續(xù)教育證明材料，否則不予續(xù)展注冊(cè)。編輯部全體人員已于201*年辦理了責(zé)任編輯注冊(cè)手續(xù)，為了保證3年后順利續(xù)展注冊(cè)，也為了編輯業(yè)務(wù)水平的提高，編輯部非常重視編輯人員的繼續(xù)教育工作，除了安排網(wǎng)上自學(xué)之外，還分階段安排全體編輯人員參加了廣東省新聞出版局組織的于201*年7月18日至8月14日分4期舉行的出版專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班，順利取得了繼續(xù)教育培訓(xùn)合格證書(shū)。2主要成績(jī)

2.1學(xué)報(bào)評(píng)獎(jiǎng)獲佳績(jī)

在201*年教育部科技司開(kāi)展的第3屆中國(guó)高校精品優(yōu)秀特色科技期刊獎(jiǎng)評(píng)比活動(dòng)中，學(xué)報(bào)榮獲“中國(guó)高校優(yōu)秀科技期刊獎(jiǎng)”，這是學(xué)報(bào)繼201*年獲“中國(guó)高校特色科技期刊獎(jiǎng)”、201*年獲“全國(guó)高�？萍计诳瘍�(yōu)秀編輯質(zhì)量獎(jiǎng)”后，獲得的又一殊榮。學(xué)報(bào)的獲獎(jiǎng)不但表明我校學(xué)報(bào)的質(zhì)量水平得到業(yè)界的認(rèn)可，也是對(duì)學(xué)報(bào)編委會(huì)和全體編輯人員長(zhǎng)期以來(lái)付出的努力的肯定。近年來(lái)，我們針對(duì)高校學(xué)報(bào)普遍存在辦刊效益低下的情況，對(duì)學(xué)報(bào)的辦刊定位作了深入的思考，明確“以質(zhì)量為生命、以特色為目標(biāo)、以服務(wù)為宗旨”的辦刊方針，把質(zhì)量、特色、服務(wù)作為學(xué)報(bào)的價(jià)值追求，并以《提高質(zhì)量，彰顯特色，強(qiáng)化服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)辦刊價(jià)值辦刊實(shí)踐》為題在中國(guó)科學(xué)院自然科學(xué)期刊編輯研究會(huì)主辦的《中

國(guó)科技期刊研究》201*年第3期介紹了我們的辦刊體會(huì)。而學(xué)報(bào)相繼獲得“中國(guó)高校特色科技期刊獎(jiǎng)”、“全國(guó)高校科技期刊優(yōu)秀編輯質(zhì)量獎(jiǎng)”、“中國(guó)高校優(yōu)秀科技期刊獎(jiǎng)”，可以說(shuō)就是我們的辦刊方針實(shí)踐的結(jié)果。2.2學(xué)報(bào)質(zhì)量和影響力不斷提高

影響力是科技期刊質(zhì)量水平的重要標(biāo)志，衡量科技期刊影響力的重要指標(biāo)之一就是期刊的影響因子。根據(jù)《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)（自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》，我校學(xué)報(bào)的復(fù)合影響因子達(dá)0.601，比201*年的0.430提高了0.169（201*年報(bào)無(wú)復(fù)合影響因子）；綜合影響因子0.385，比201*年0.280提高了0.105；基礎(chǔ)研究類(lèi)影響因子0.318，比201*年的0.204提高了0.114。

基金論文比是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量評(píng)價(jià)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。根據(jù)《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊影響因子年報(bào)（自然科學(xué)與工程技術(shù)201*版)》，我校學(xué)報(bào)201*年的基金論文比達(dá)0.71，比201*年的0.58提高了0.13。

被國(guó)內(nèi)外重要數(shù)據(jù)庫(kù)收錄也是衡量科技期刊質(zhì)量和影響力的重要指標(biāo)。201*年，我校學(xué)報(bào)除了繼續(xù)被國(guó)內(nèi)的中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊、中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（CJFD）、中國(guó)學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等收錄之外，根據(jù)中國(guó)高�？萍计诳�研究會(huì)發(fā)布的《國(guó)際重要檢索系統(tǒng)收錄中國(guó)期刊一覽表（201*年版）》，我校學(xué)報(bào)還被美國(guó)《化學(xué)文摘》（CA）、《劍橋科學(xué)文摘》（CSA）收錄，其中《化學(xué)文摘》已收錄文摘24篇，《劍橋科學(xué)文摘》201*年收錄文章45篇。2.3編輯學(xué)研究取得較好成果

編輯學(xué)研究是提高編輯理論和業(yè)務(wù)水平的重要途徑，也是對(duì)編輯人員學(xué)術(shù)修養(yǎng)的基本要求。長(zhǎng)期以來(lái)，我部編輯人員都自覺(jué)地參與編輯學(xué)的研究。201*年，學(xué)報(bào)編輯部共發(fā)表了編輯學(xué)研究論文4篇，其中3篇發(fā)表在CSSCI（中國(guó)社會(huì)科學(xué)引文索引）收錄期刊和中文核心期刊，分別是陳莊的《學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)版質(zhì)量改進(jìn)研究》（《科技與出版》201*年第6期）、《論網(wǎng)絡(luò)科技期刊的憑證權(quán)威性》（《出版發(fā)行研究》201*年第10期），勝修的《“相關(guān)鏈接”在期刊編輯中的應(yīng)用》（《編輯學(xué)報(bào)》201*年第5期）。此外，勝修的《文化傳播還是信息傳播？關(guān)于編輯傳播對(duì)象的思考》（原載《出版發(fā)行研究》201*年第7期）被中國(guó)編輯學(xué)會(huì)主辦的《中國(guó)編輯研究（201*）》年刊全文收錄，《編輯彰顯論》（原載《編輯之友》201*年第6期）被人大復(fù)印資料《出版業(yè)》201*年第1期全文轉(zhuǎn)載。全年發(fā)表的論文雖然數(shù)量不是很多，但質(zhì)量進(jìn)入了比較高的檔次。3存在問(wèn)題和201*年工作設(shè)想

3.1存在的主要問(wèn)題

首先是高質(zhì)量稿源不足。通過(guò)編輯部的積極組稿，稿源雖然還算充裕，但高質(zhì)量的稿件卻不是很多。其中的原因既有學(xué)報(bào)地位本身的局限，也與當(dāng)前國(guó)家乃至學(xué)校的科研評(píng)價(jià)體系和相關(guān)政策有關(guān)，造成作者不愿意把高質(zhì)量的稿件投諸我校學(xué)報(bào)。

其次是編輯部與學(xué)校各單位部門(mén)的聯(lián)系有待加強(qiáng)。檢討學(xué)報(bào)目前的工作，大多是在與作者之間運(yùn)行，與學(xué)校各單位部門(mén)和教職員工的聯(lián)系不多，致使一些部門(mén)和教職員工對(duì)學(xué)報(bào)的認(rèn)識(shí)模糊。比如在圖書(shū)館，就找不到學(xué)報(bào)的位；比如有的老師，就有對(duì)學(xué)報(bào)應(yīng)該投稿必發(fā)的誤解；再比如校內(nèi)組稿，基本上是與老師們私下的交流，缺乏一種組織層面的機(jī)制，因而效果不是很明顯。

3.2201*年工作設(shè)想

（1）加強(qiáng)與學(xué)報(bào)與學(xué)校各單位部門(mén)和教職員工的聯(lián)系，尤其是各院系、研究所、科研處、圖書(shū)館等單位部門(mén)的聯(lián)系，爭(zhēng)取更多的支持。

（2）繼續(xù)做好校內(nèi)組稿工作，爭(zhēng)取校內(nèi)的優(yōu)質(zhì)稿源；繼續(xù)加強(qiáng)與南海海洋研究所、南海水產(chǎn)研究所等校外科研院所以及校友的橫向聯(lián)系，拓展校外稿源。

（3）繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)報(bào)的質(zhì)量把關(guān)，除了堅(jiān)持“三審”“三校一讀”制度之外，還要加強(qiáng)編委和廣大作者、讀者的反饋意見(jiàn)的收集，進(jìn)一步提高學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量。

（4）繼續(xù)做好學(xué)報(bào)的網(wǎng)絡(luò)傳播工作，進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)報(bào)的社會(huì)影響。（5）加強(qiáng)學(xué)報(bào)的英文編輯工作，提高英文水平，以擴(kuò)大學(xué)報(bào)的國(guó)際交流。

學(xué)報(bào)編輯部201*年1月16日

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