社會保險專管員制度

社會保險專管員制度

1.參保單位社會保險單位專管員（以下簡稱專管員）是指用人單位中具體負責(zé)本單位社會保險事務(wù)的人員，一般從本單位負責(zé)人力資源部門（也有從綜合管理或財務(wù)部）中選定1人擔(dān)任。

專管員應(yīng)具有認真負責(zé)、耐心細致的基本條件，有一定的工作經(jīng)歷，能正確掌握社會保險的基本知識、業(yè)務(wù)流程。設(shè)立專管員可以規(guī)范社會保險業(yè)務(wù)操作，加快社會保險基本知識的普及，提高工作效率。用人單位應(yīng)重視對專管員的培養(yǎng)。對專管員進行社會保險知識、業(yè)務(wù)流程等的方面的培訓(xùn)由社保經(jīng)辦機構(gòu)負責(zé)組織，用人單位應(yīng)支持專管員參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

用人單位要保證專管員的相對穩(wěn)定。2.專管員負責(zé)以下工作：

（1）負責(zé)向本單位員工宣傳、解釋社會保險知識；

（2）負責(zé)保管社會保險有關(guān)證件、文件和資料等，保證其完整性和連續(xù)性；

（3）負責(zé)及時、準確地記錄職工收入臺帳；

（4）負責(zé)辦理本單位的社會保險登記以及《社會保險登記證》的變更、補辦和注銷手續(xù)。負責(zé)《社會保險登記證》的年審、使用；（5）負責(zé)辦理本單位參保人員的各類卡、證等；

（6）負責(zé)每年進行一次社會保險繳費基數(shù)的申報和繳費基數(shù)公示（7）負責(zé)在每月繳費前填寫《參保人員的增減變動表》，并到社保中心辦理參保人員增減變動手續(xù)；（8）每月按時申報繳費，并將保存好相關(guān)資料；

（9）負責(zé)辦理參保人員社會保險關(guān)系的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù)；（10）負責(zé)辦理參保人員社會保險的補繳手續(xù)；

（11）負責(zé)辦理本單位參保人員的退休審批手續(xù)，參與本單位退休人員的管理；

（12）負責(zé)辦理本單位參保人員失業(yè)金的申領(lǐng)手續(xù)；（13）負責(zé)辦理本單位醫(yī)療的審批手續(xù)；

（14）負責(zé)辦理本單位參保人退保及個人賬戶結(jié)算等手續(xù)；（15）負責(zé)本單位社會保險參保情況向參保人公示及對賬單的領(lǐng)取、發(fā)放及反饋；

（16）協(xié)助有關(guān)部門對單位進行的社會保險方面的稽核、稽查和投訴的處理；

（17）與社保中心保持聯(lián)系，加強溝通。

3.專管員實行備案制。用人單位選定專管員后，應(yīng)報社保中心備案。因故需更換人選時，也應(yīng)及時通知社保中心。實行專管員備案制的目的是為保持單位和社保中心之間的聯(lián)系不間斷。

4.專管員實行工作交接制。專管員離任時，應(yīng)將所保管的《社會保險登記證》、社會保險文件、資料、個人繳費臺帳及手冊等全部轉(zhuǎn)交給接替工作的人員。

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關(guān)于落實建立社保專管員制度相關(guān)工作的

通知

各社區(qū)（村）、公司：

近年來，大朗的參保企業(yè)（單位）和參保者數(shù)量迅速增長，直接面對所有參保者開展的工作方式已不能滿足企業(yè)和群眾的需求，我們必須對現(xiàn)有工作方式進行改革，建立社保專管員制度已迫在眉睫。制度要求每家企業(yè)（單位）設(shè)定一名熟悉社保政策的專管員，直接對口社保業(yè)務(wù)。此制度將大幅提高企業(yè)（單位）的社保經(jīng)辦員的政策認識，保障員工的合法權(quán)益，使大朗鎮(zhèn)社保工作質(zhì)量得以提升，也將明顯降低我鎮(zhèn)在社保問題上的信訪。

由于我鎮(zhèn)參保企業(yè)（單位）數(shù)量多，請各社區(qū)（村）、公司協(xié)助做好以下工作，推進社保專管員制度的順利建立。

一、將《關(guān)于建立社保專管員制度的通知》、《社會保險專管員申請表》（下稱《申請表》）發(fā)到各社區(qū)（村）、公司轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)（單位）（企業(yè)名單詳見《社會保險專管員申請登記表》（下稱《登記表》）），要求企業(yè)（單位）必須嚴肅對待，指定一名社保專管員，并按照要求認真填寫《申請表》。

二、回收填寫好的《申請表》（兩份紙質(zhì)版加蓋公章，一份電子版），并要求專管員提供兩張一寸彩色免冠照，照片背后寫上所屬企業(yè)（單位）社保編號、企業(yè)（單位）名稱、專管員姓名。統(tǒng)計參加培訓(xùn)的人員名單（培訓(xùn)時間初定于5月下旬，具體時間地點另行發(fā)通知），回收時在《登記表》做好登記。

三、集中《申請表》（紙質(zhì)版）、照片、《登記表》，在5月18日前交到大朗社保分局三樓辦公室，《申請表》（電子版）發(fā)到大朗社保分局OA郵箱。

建立社會保險專管員制度將大大減少社保業(yè)務(wù)的工作量，減少基層在社保政策方面的解釋工作、請各社區(qū)（村）、公司大力配合、認真落實。

東莞市社會保障局大朗分局二○一一年五月九日

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