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對(duì)保險(xiǎn)公估公司車險(xiǎn)部管理的探討

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 03:20:32 | 移動(dòng)端:對(duì)保險(xiǎn)公估公司車險(xiǎn)部管理的探討

對(duì)保險(xiǎn)公估公司車險(xiǎn)部管理的探討

對(duì)保險(xiǎn)公估公司車險(xiǎn)部管理的探討

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)勤查勘員領(lǐng)導(dǎo)薪資管理方式

【摘要】公估公司車險(xiǎn)部?jī)?nèi)勤、查勘員、領(lǐng)導(dǎo)的工作相輔相成,工作流程緊密無間,本應(yīng)穩(wěn)定而持續(xù)發(fā)展,但實(shí)際往往是員工的流動(dòng)性很大,領(lǐng)導(dǎo)們更換著各種管理方式,來解決這一大問題,以保證在職員工作情緒和工作進(jìn)展,讓工作流程更加暢通。一、

引言

在公估公司,無論內(nèi)勤、查勘員、領(lǐng)導(dǎo)人員流動(dòng)性都很強(qiáng),崗位變更也很快,之所以這樣的原因,公司美名曰:適應(yīng)更多職位,對(duì)自身能力提高及給公司帶來的效益都會(huì)有很大的提高。然后實(shí)際中,一人兼顧多個(gè)崗位或職能只是在短

時(shí)間內(nèi)處于穩(wěn)定期,在此期間,內(nèi)勤與查勘員之間的合作中會(huì)出現(xiàn)問題、領(lǐng)導(dǎo)方長(zhǎng)期施加壓力及管理方式不當(dāng)、薪資無論公司效益如何,一如既往的平淡如水,長(zhǎng)時(shí)間下,只會(huì)讓員工覺得力不從心,身心疲憊,最終不堪重負(fù)離開公司。二、

內(nèi)勤與查勘員合作關(guān)系

內(nèi)勤,顧名思義是部門內(nèi)部的“勤務(wù)兵”,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,干部的后勤。也就是說,除要干好自己的本職工作外,還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些必要的工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

很多人對(duì)此都表示懷疑,都認(rèn)為,內(nèi)勤就是整天坐在辦公室里,抄抄寫寫,接接電話,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之類的工作,沒有什么實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,是一個(gè)曬不著、淋不到的舒心工作。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、接接電話看起來是件簡(jiǎn)單的事,但其操作起來并不容易。應(yīng)該說,內(nèi)勤工作是技術(shù)型工作,內(nèi)勤人員是一個(gè)單位的技術(shù)型人才。內(nèi)勤工作作為辦公室工作中不可或缺的一部分,應(yīng)當(dāng)越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)勤工作的重要性、艱巨性及其發(fā)揮的參謀助手作用。

在公估公司,內(nèi)勤是個(gè)相當(dāng)重要的角色,它肩負(fù)著:接報(bào)案、整理查勘定損單據(jù)、審核查勘員所上交資料是否完整,及整理審核后將手續(xù)寄給保險(xiǎn)公司,方便被保險(xiǎn)人的理賠。

查勘員,發(fā)生保險(xiǎn)事故后,要立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員和財(cái)產(chǎn),保留相關(guān)證據(jù);立即向公安機(jī)關(guān)交通管理部門報(bào)案。電話通知保險(xiǎn)公司報(bào)案(車輛保險(xiǎn)卡上有保險(xiǎn)公司的報(bào)案電話),保險(xiǎn)公司派往事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查事故原因、經(jīng)過、收集保險(xiǎn)標(biāo)的具體受損情況的現(xiàn)場(chǎng)資料的專業(yè)人員。

在公估公司,車輛的查勘員屬最累的一個(gè)職位,他們風(fēng)吹日曬,無論何種天氣、無論何種時(shí)間地點(diǎn),只要是接到派工,都需及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng)拍照定損。在定損完畢后,把資料整理好交到內(nèi)勤手中進(jìn)行核對(duì)審查。審查無誤后蓋章郵寄至保險(xiǎn)公司。

在查勘員與內(nèi)勤之間存在的矛盾也總是顯而易見,領(lǐng)導(dǎo)們也是時(shí)刻關(guān)注著。因在車險(xiǎn)中,查勘員屬專業(yè)人士,對(duì)其查勘定損有專業(yè)的知識(shí),豐富的經(jīng)驗(yàn)及與保險(xiǎn)公司良好的溝通方式,但在材料的收集、單證的填寫及與被保險(xiǎn)人之間的溝通等方面總是做的不盡人意。然而內(nèi)勤卻能大大的彌補(bǔ)且及時(shí)的修正他們的錯(cuò)誤,但在這個(gè)過程中,內(nèi)勤也處在了一個(gè)兩難的地步,公司領(lǐng)導(dǎo)要求內(nèi)勤及時(shí)的核對(duì)單證信息,盡快的流轉(zhuǎn)案件,且要到接到案子及時(shí)做回訪工作。工作安排總是很滿,然而在單證收集及審核這兩個(gè)環(huán)節(jié)中,查勘員多次出現(xiàn)錯(cuò)誤,材料上交不齊全,資料填寫錯(cuò)誤等情況屢次發(fā)生,在定損環(huán)節(jié)中也有可能出現(xiàn)損失部位定反。內(nèi)勤如一一幫助改正,將會(huì)影響份內(nèi)工作的延遲完成,此刻內(nèi)勤將上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)及開會(huì)訓(xùn)導(dǎo),及制定相關(guān)懲罰措施。但查勘員一般認(rèn)為自己工作很辛苦,出現(xiàn)問題也是理所當(dāng)然的,何必上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)扣薪資,而且內(nèi)勤到定損并不是很了解,何必為難我們。其實(shí)大家都是想把工作正常順利的完成,但在人與人,工作崗位和職能的不同,卻產(chǎn)生了很多的誤解。偶爾也會(huì)發(fā)生內(nèi)勤和查勘員發(fā)生口角問題。這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)正確的管理成了重要的環(huán)節(jié)。三、

領(lǐng)導(dǎo)的管理方式及薪資發(fā)放

準(zhǔn)確來說,不僅是公估公司、任何行業(yè)、任何公司,管理方式大至相同,工作的態(tài)度、完成程度、公司的效益都直接與員工的薪資掛鉤。然而在車險(xiǎn)公司部門,這一方面體現(xiàn)的更是淋漓盡致。無論內(nèi)勤及查勘員的薪資都分基本工資和績(jī)效工資兩部分發(fā)放,基本工資都是固定的,一般查勘員基本工資比內(nèi)勤底些?(jī)效工資,查勘員與內(nèi)勤是有本質(zhì)的區(qū)別的。查勘員績(jī)效,是按所查勘定損案件,每筆自公估費(fèi)中進(jìn)行固定提取(非本地車輛在本地出險(xiǎn),所產(chǎn)生的異地代查勘費(fèi)用,統(tǒng)稱為公估費(fèi),也稱代查勘費(fèi))。也就是說,每月查勘定損且完成的案子(此案件是以郵寄回保險(xiǎn)公司為標(biāo)準(zhǔn))越多,月薪資越高。內(nèi)勤績(jī)效,內(nèi)勤分等級(jí),如1、2、3級(jí)等,每等的標(biāo)準(zhǔn)績(jī)效不一至,在績(jī)效計(jì)算時(shí),每月由部門領(lǐng)導(dǎo)開會(huì),對(duì)每位內(nèi)勤進(jìn)行評(píng)分。例10分為滿分,評(píng)分在8-10分是可以拿到自身等級(jí)的滿額績(jī)效的,以此往下排列,最差是取消績(jī)效。領(lǐng)導(dǎo)在管理過程中,基本上只要是出現(xiàn)錯(cuò)誤,都是要扣除績(jī)效工資的,查勘員績(jī)效反應(yīng)是強(qiáng)烈的,也因此,有很多時(shí)候,查勘員每月就像在公司里白干一樣,而以還遭人白眼。就這樣,導(dǎo)致工司的查勘員流動(dòng)很大,來來往往,固定在一個(gè)公估公司的查勘員寥寥無幾。四、

對(duì)保險(xiǎn)公估公司車險(xiǎn)部管理的建議

管理(manage)是社會(huì)組織中,為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),以人為中心進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。它包括4個(gè)含義:1.管理是為了實(shí)現(xiàn)組織未來目標(biāo)的活動(dòng);2.管理的工作本質(zhì)是協(xié)調(diào);3.管理工作存在于組織中;4.管理工作的重點(diǎn)是對(duì)人進(jìn)行管理。管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進(jìn)。制定就是制定計(jì)劃(或規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)等);執(zhí)行就是按照計(jì)劃去做,即實(shí)施;檢查就是將執(zhí)行的過程或結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),找出差距;改進(jìn)首先是推廣通過檢查總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn),將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)殚L(zhǎng)效機(jī)制或新的規(guī)定;再次是針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正,制定糾正、預(yù)防措施。

在保險(xiǎn)公估公司,人性化的管理總是做的不盡人意,領(lǐng)導(dǎo)總是講到,公司是慢慢發(fā)展的,直到壯大,薪資問題也是會(huì)解決的。實(shí)際的管理中,就像著名小品演員趙麗蓉的經(jīng)典臺(tái)詞:不行、就扣錢。公司無視現(xiàn)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、無視員工的辛勞與困苦,總把公司的利益加至最大化,壓榨員工福力及薪資。難道鼓勵(lì)員工就不能獎(jiǎng)懲各占一半么,難道懲罰過后,公司盡職盡責(zé)的老員工都被壓榨離開,才是公司最后發(fā)展的最終目標(biāo),也許中國(guó)勞動(dòng)力比較富有,但培養(yǎng)新人又要求新人盡快上崗的要求是否過于苛刻。老員工過于疲憊、新員工壓力就像泰山壓頂,那請(qǐng)問,現(xiàn)今中小型公司能堅(jiān)持到何時(shí)。

擴(kuò)展閱讀:人身傷害保險(xiǎn)公估管理方案

人身傷害保險(xiǎn)公估業(yè)務(wù)管理

人身傷害醫(yī)療公估業(yè)務(wù)操作流程

(一)責(zé)任險(xiǎn)

1、接受保險(xiǎn)人(955**)的報(bào)案電話,按接案登記表填寫所報(bào)案件的要點(diǎn)。

2、根據(jù)與保險(xiǎn)人簽訂的委托協(xié)議要求立案登記,指派人員現(xiàn)場(chǎng)查勘,并根據(jù)案情需要,采取筆錄證言、拍照、錄音、錄相等方式獲取第一手資料。

3、慰問被保險(xiǎn)人和受傷者,代表保險(xiǎn)人向被保險(xiǎn)人及受傷者告知“索賠須知”和“合理醫(yī)治條件”(符合理賠條件的醫(yī)治方法)

4、根據(jù)受傷者的情況與醫(yī)生溝通合理檢查治療方案。

5、跟蹤受傷者檢查治療方案的實(shí)施,治療期間適當(dāng)回訪。重點(diǎn)與醫(yī)院醫(yī)生聯(lián)系,查看病歷和檢查用藥情況(費(fèi)用情況)。

6、配合保險(xiǎn)人,指導(dǎo)被保險(xiǎn)人收集索賠單證。

7、接受保險(xiǎn)人提供所需核審的醫(yī)院治療材料,進(jìn)行審核。提出審核意見。

8、根據(jù)保險(xiǎn)人需求,參與該案件糾紛的溝通協(xié)商、調(diào)解、談判,辦理賠款確認(rèn)手續(xù)。9、書寫正式的公估報(bào)告,經(jīng)公司內(nèi)部主管審核備份存檔后,報(bào)保險(xiǎn)公司。10、按與保險(xiǎn)人簽訂的協(xié)議進(jìn)行結(jié)算。(二)意外傷害、健康險(xiǎn):1、接受保險(xiǎn)人的案件委托。

2、審核理賠案件資料,包括審核理賠案件申請(qǐng)人資格、索賠申請(qǐng)時(shí)效、保單狀況、被保險(xiǎn)人身份及既存狀況,審核醫(yī)療單據(jù)的真實(shí)性、合法性、有效性等。

3、確定是否需要調(diào)查。

4、需調(diào)查的,制訂詳細(xì)調(diào)查計(jì)劃,包括調(diào)查目的、時(shí)間、被調(diào)查對(duì)象、路線、方式、溝通話術(shù)、先后順序。

5、通過走訪、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、咨詢或委托鑒定等調(diào)查方法確認(rèn)是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任并書寫調(diào)查報(bào)告,報(bào)保險(xiǎn)公司。

7、書寫正式的公估報(bào)告,經(jīng)公司內(nèi)部主管審核備份存檔后,報(bào)保險(xiǎn)公司。8、按與保險(xiǎn)人簽訂的協(xié)議進(jìn)行結(jié)算。人身傷害醫(yī)療公估業(yè)務(wù)操作流程說明:一、受理委托

1)立案管理

(一)接案人(即值班人員)接人身險(xiǎn)公估案件委托時(shí),應(yīng)同時(shí)填寫《人身險(xiǎn)公估案件立案登記表》,報(bào)人身險(xiǎn)部登錄備案;如果案情復(fù)雜,人身險(xiǎn)部應(yīng)立即填寫《人身險(xiǎn)公估案件申請(qǐng)查勘表》,上報(bào)主管部門經(jīng)理召集有關(guān)人員商議,根據(jù)商議結(jié)果確定指派現(xiàn)場(chǎng)查勘人員。

(二)接案人員,應(yīng)于第一時(shí)間向公司人身險(xiǎn)部補(bǔ)充登錄并匯報(bào)下列信息:1、保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人的聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)絡(luò)電話;

2、保險(xiǎn)險(xiǎn)別、出險(xiǎn)時(shí)間、出險(xiǎn)地點(diǎn)、出險(xiǎn)原因、出險(xiǎn)經(jīng)過;

3、醫(yī)療費(fèi)費(fèi)用估算金額、誤工休息時(shí)間、傷者是否需護(hù)理及護(hù)理時(shí)間、人數(shù);4、人身險(xiǎn)公估案件主辦人、協(xié)辦人姓名;5、出險(xiǎn)輛牌號(hào)、查勘日期。

2)案件編號(hào)

公估案號(hào)編制方式人身險(xiǎn)公估案件采取的編碼為:ZDXBJ-RBZR-□□□□□□□,其中ZDXBJ代表中達(dá)信公估北京本部;RBZR代表人保責(zé)任險(xiǎn)案件;7個(gè)□,分別代表7個(gè)數(shù)字,其中前2位數(shù)代表年份,中間2位數(shù)代表月份,后面3位數(shù)代表當(dāng)月案件排列序號(hào)。

例:ZDXBJ-RBZR-051201*,代表中達(dá)信公估北京本部、人保責(zé)任險(xiǎn)201*年12月第001號(hào)案件。(附人傷醫(yī)療案件編號(hào)辦法)

3)歸檔管理

登記立案后,業(yè)務(wù)內(nèi)勤應(yīng)建立專卷和案袋。以后有關(guān)該案的各種單證、來往函電、影像資料等,均歸入此案袋內(nèi)。并建立電子文檔,備份存檔。

二、現(xiàn)場(chǎng)查勘

1)查勘準(zhǔn)備

1、查勘人員接到該案的各種單證后,應(yīng)盡快聯(lián)系被保險(xiǎn)人或其他與案件相關(guān)人員,盡可能地掌握事故概況,主要包括人員傷亡情況、醫(yī)院名稱、科室、床位、目前診斷等情況,認(rèn)真擬定查勘方案,備好查勘用具,自接案時(shí)間起市區(qū)內(nèi)2小時(shí)趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),省內(nèi)24小時(shí)趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)。

2、查勘用具包括數(shù)碼相機(jī)(包括電池、充電器)、手電筒、卷尺、現(xiàn)場(chǎng)查勘資料、地圖、備用紙張等。

2)查勘要點(diǎn)

人身傷害醫(yī)療公估要點(diǎn):(一)車險(xiǎn)人傷1、傷者情況核實(shí):

a保險(xiǎn)公司:了解承保時(shí)的情況,確定車上人員投保人數(shù)及保額、三責(zé)限額,保險(xiǎn)期限等信息b交管部門:了解事故情況及責(zé)任分析,通過查閱交管部門記錄,確定受傷人數(shù),受傷原因、姓名,排除非保險(xiǎn)因素所致傷害。

c醫(yī)院:了解傷者搶救情況等相關(guān)信息及損失預(yù)估,包括救治經(jīng)過、當(dāng)前診斷、物理治療項(xiàng)目、化學(xué)治療項(xiàng)目、急診手術(shù)項(xiàng)目、藥品應(yīng)用情況、治療時(shí)間、特殊治療、目前費(fèi)用、是否需要住院治療、是否需要專院治療等;以及所住病房是否符合標(biāo)準(zhǔn),所住醫(yī)院是否屬于縣級(jí)以上醫(yī)院。這些將掌握案件主動(dòng)權(quán);

d事故現(xiàn)場(chǎng):通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的查勘取證及對(duì)事故目擊證人、知情者的了解來核實(shí)事故的相關(guān)情況;e被保險(xiǎn)人及傷者:詢問當(dāng)事人,核查、印證信息。2、查勘的事前告知:

主要是對(duì)理賠政策的宣傳(相關(guān)法律、法規(guī)、保險(xiǎn)條款等),向主治醫(yī)師了解傷情后并對(duì)其(可要求車禍當(dāng)事雙方在場(chǎng)),告知用藥原則和保險(xiǎn)公司理賠部分,避免濫用藥、不合理用藥現(xiàn)象。阻止損失擴(kuò)大,減少理賠時(shí)糾紛。

3、向被保險(xiǎn)人告知注意事項(xiàng),根據(jù)案情及時(shí)向其提出合理化建議,告知不同條件下保險(xiǎn)公司的理賠意見,甚至可初步預(yù)估案件的總損失金額,并強(qiáng)調(diào)賠付金額的合理范圍。被保險(xiǎn)人及傷者應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)以及后果。

4、及時(shí)跟蹤回訪:

住院期間的信息反饋和追蹤過程。重點(diǎn)了解傷者的傷情、治療過程、治療效果、是否可能評(píng)殘以及相關(guān)費(fèi)用預(yù)估、出院后休息時(shí)間評(píng)定等內(nèi)容?梢圆扇《喾N方式(電話、面談)來保持與醫(yī)生、交警、被保險(xiǎn)人、傷者、保險(xiǎn)公司的溝通,及時(shí)掌握治療及案件進(jìn)展情況。具體如下:

a傷者入院后的醫(yī)療情況及醫(yī)療費(fèi)用,包括:所住病房標(biāo)準(zhǔn)、護(hù)理級(jí)別、入院診斷、傷情分析、治療過程、用藥情況、治療時(shí)間、特殊治療、特殊檢查與器材、目前費(fèi)用、預(yù)估治療項(xiàng)目及費(fèi)用、預(yù)估傷殘等級(jí);

b是否需要轉(zhuǎn)院及轉(zhuǎn)院指征;

c出院后是否需休息,休息時(shí)間評(píng)定;d查詢傷者是否投保了其他商業(yè)性保險(xiǎn);e法醫(yī)鑒定的提前評(píng)定,鑒定后情況的對(duì)比;f綜合估算治療費(fèi)用;

g交警結(jié)案之前審核醫(yī)院的材料。

5、三方溝通,談判。與被保險(xiǎn)人溝通,避免不必要的賠付發(fā)生(高保額、高齡傷者及其他身體條件惡劣傷者應(yīng)盡快促進(jìn)當(dāng)事雙方和解)。

(二)意外傷害險(xiǎn):

1、保險(xiǎn)責(zé)任的確定,依據(jù)保險(xiǎn)理賠的原則(近因原則)確認(rèn)是否屬于意外傷害;2、醫(yī)療單據(jù)的真實(shí)性、合法性、有效性;

3、到所診療醫(yī)院了解住院時(shí)的情況及復(fù)印病歷資料;4、到事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查取證;

5、填寫“調(diào)查記錄表”,需被調(diào)查人員簽名,拓手印。(三)疾病住院醫(yī)療險(xiǎn):1、詳細(xì)了解保險(xiǎn)時(shí)間,明確起保時(shí)間;

2、到醫(yī)院調(diào)查取證,了解被保險(xiǎn)人的即往病史;3、到被保險(xiǎn)人工作、生活的地點(diǎn)明查暗訪其身體情況;

4、取證,復(fù)印病歷、拍照、錄音、填寫“調(diào)查記錄表”簽名拓手印。

三、人身險(xiǎn)部工作崗位職責(zé)

(一)醫(yī)療核審部經(jīng)理崗位職責(zé):

1、在公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)主持本部門日常工作,對(duì)本部工作任務(wù)按質(zhì)按量的完成,承擔(dān)責(zé)任。2、負(fù)責(zé)本部員工的培訓(xùn)、教育,督促員工遵守操作規(guī)程,熟練準(zhǔn)確地完成工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司相關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)收集保險(xiǎn)公司對(duì)我公司工作的意見和要求。4、負(fù)責(zé)與醫(yī)院相關(guān)部門的聯(lián)系,理順到醫(yī)院查勘的工作關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)醫(yī)療核審案件公估報(bào)告的初審,指導(dǎo)員工書寫公估報(bào)告,保證公估報(bào)告的質(zhì)量。6、制定本部門員工的崗位職責(zé)。

7、負(fù)責(zé)分公司、專兼職醫(yī)療核審人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核等工作。8、完成總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。

(二)意外險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)查勘員崗位職責(zé):

1、熟練掌握現(xiàn)場(chǎng)查勘工作程序和要求,具有既嚴(yán)肅認(rèn)真又熱情周到的工作態(tài)度。2、有涉及人傷住院的案件及時(shí)進(jìn)行查勘,詳細(xì)了解整個(gè)案情出險(xiǎn)的原因及施救經(jīng)過。

3、對(duì)傷者的姓名、性別、年齡、工資收入、受傷情況以及家庭的人員等情況進(jìn)行調(diào)查了解,并按查勘表要求逐項(xiàng)詢問和認(rèn)真填寫。

4、向被保險(xiǎn)人和被醫(yī)治者解釋《告知確認(rèn)書》的內(nèi)容,并要求對(duì)方簽名。對(duì)在縣級(jí)以下的醫(yī)院或不配合保險(xiǎn)公司工作的醫(yī)院就醫(yī)者,要積極與就醫(yī)者和交警部門協(xié)商、爭(zhēng)取盡快轉(zhuǎn)院。

5、查勘、調(diào)查結(jié)果,及時(shí)填寫查勘報(bào)告,并向部門經(jīng)理報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的問題。提出解決問題的意見。6、調(diào)查材料和需被保險(xiǎn)人、被醫(yī)治者確認(rèn)的材料,進(jìn)行歸檔。7、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。(三)健康險(xiǎn)查勘員崗位職責(zé):

1、掌握現(xiàn)場(chǎng)查勘工作程序和要求,具有嚴(yán)肅認(rèn)真、熱情周到的工作態(tài)度。2、醫(yī)院工作程序和環(huán)境,善于和醫(yī)務(wù)工作者進(jìn)行溝通。

3、門診和住院治療的被保險(xiǎn)人進(jìn)行及時(shí)的了解,詳細(xì)記錄出險(xiǎn)經(jīng)過,醫(yī)治過程。按查勘表要求逐項(xiàng)詢問并認(rèn)真填寫。

4、向被保險(xiǎn)人和被醫(yī)治者解釋《告知確認(rèn)書》的內(nèi)容,并要求對(duì)方簽名。5、縣級(jí)以下的醫(yī)院或不配合保險(xiǎn)公司工作的醫(yī)院的就醫(yī)者,要積極與就醫(yī)者和相關(guān)部門協(xié)商,爭(zhēng)取轉(zhuǎn)院治療。

6、查勘內(nèi)容,及時(shí)客觀地書寫查勘報(bào)告,并向部門經(jīng)理報(bào)告所發(fā)現(xiàn)問題,并提出解決意見。7、歸檔調(diào)查材料和被保險(xiǎn)人、被醫(yī)治者簽名確認(rèn)材料。(四)醫(yī)療核審員的崗位職責(zé):

1、熟練掌握醫(yī)療核審工作的操作程序。靈活運(yùn)用醫(yī)療專業(yè)知識(shí)和保險(xiǎn)專業(yè)知識(shí),認(rèn)真分析每案醫(yī)治費(fèi)用清單,合理迅速作出評(píng)估。

2、對(duì)在治療過程中的人員,要主動(dòng)和主管醫(yī)師溝通,爭(zhēng)取參與醫(yī)療方案的制定。

3、接受保險(xiǎn)公司傳遞的每一案件材料要進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),缺少的材料要及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系、補(bǔ)齊。4、對(duì)需要查勘的案件,要及時(shí)和查勘人員聯(lián)系,提出查勘內(nèi)容并積極配合查勘。5、根據(jù)案情,認(rèn)真審核醫(yī)治費(fèi)用,客觀準(zhǔn)確、快速地出具醫(yī)療核審報(bào)告。

6、按核審報(bào)告的格式要求出具的核審報(bào)告,按程序報(bào)部門經(jīng)理簽字,由部門經(jīng)理報(bào)主管總經(jīng)理審核后方可送出。

7、整理所有案卷材料,歸檔備案。8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。(五)檔案信息管理員:

1、熟練掌握與應(yīng)用電腦,熟習(xí)檔案文書管理;

2、負(fù)責(zé)拿送案件,并及時(shí)登記錄入,報(bào)告得及時(shí)送發(fā);3、歸檔案件及材料整理;

4、表格資料的提前備份,案件的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

四、醫(yī)療核審與公估報(bào)告

1)醫(yī)療核審

詳細(xì)審核被保險(xiǎn)人提供的相關(guān)資料,如保單條款、醫(yī)院病歷、醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票清單、現(xiàn)場(chǎng)查勘情況、法醫(yī)鑒定書、交警責(zé)任認(rèn)定書、交警協(xié)調(diào)書等,并作出核審評(píng)估結(jié)果。

2)公估報(bào)告

(一)各項(xiàng)手續(xù)資料備齊后,具體經(jīng)辦人必須在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成公估報(bào)告;(二)公估報(bào)告實(shí)行三審制,即必須經(jīng)校對(duì)、復(fù)核、審核,并簽章后才能對(duì)外發(fā)出;主辦人和協(xié)辦人負(fù)責(zé)對(duì)公估報(bào)告進(jìn)行全面、細(xì)致的校對(duì)、復(fù)核;校對(duì)、復(fù)核完畢后提交部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審核;

對(duì)于疑難大案,或與保險(xiǎn)雙方存在分歧的,需經(jīng)總經(jīng)理室業(yè)務(wù)審定。(三)人身險(xiǎn)公估報(bào)告編制要求:1、內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰;2、證據(jù)充分,論證合乎邏輯;

3、言詞準(zhǔn)確、行文流暢,無錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確;

4、所有數(shù)字要有分節(jié)號(hào),并保留兩位小數(shù),核審結(jié)果要有大寫;5、文字排版整齊、美觀,序號(hào)排列規(guī)范、一致;

6、根據(jù)委托人要求,需要理算的,要在公估報(bào)告中進(jìn)行詳細(xì)理算,做到準(zhǔn)確無誤,無邏輯問題。(四)公估報(bào)告原則上要求1份正本、一份副本,正本送委托人,副本留存在公司備查。如委托人有特殊要求可追加公估報(bào)告;

(五)案卷由業(yè)務(wù)內(nèi)勤整理、裝訂成冊(cè),連同電子文檔及時(shí)交辦公室歸檔;

(六)事前介入案件在出具公估報(bào)告的同時(shí),由業(yè)務(wù)內(nèi)勤通知財(cái)務(wù)部開具發(fā)票和帳單,一同送達(dá)委托人。事后核審案件,在接保險(xiǎn)人通知后再到財(cái)務(wù)部開具發(fā)票和帳單。

(七)催收公估費(fèi)。會(huì)計(jì)需列明公估費(fèi)、專家費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)等,公估師及時(shí)跟蹤案件結(jié)案情況,會(huì)同會(huì)計(jì)落實(shí)公估費(fèi)到帳。

五、風(fēng)險(xiǎn)管控規(guī)定和具體措施

1)風(fēng)險(xiǎn)管控規(guī)定

公估報(bào)告的審核權(quán)限索賠金額1萬元以下1萬元以上審減金額5000元以下5000元以上審核人公估師互審部門經(jīng)理審審核差錯(cuò)責(zé)任比例被審人100%被審人100%拒賠1萬元以上,須經(jīng)大案委員會(huì)討論對(duì)外出現(xiàn)差錯(cuò)責(zé)任比例:被審核人70%,審核人30%被審人30%,經(jīng)理70%2)獎(jiǎng)勵(lì)及懲罰措施1、公估業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查,根據(jù)貴公司規(guī)范的各項(xiàng)要求,結(jié)合委托單位和被保險(xiǎn)人反饋信息的實(shí)際情況,由公司每月組織一次質(zhì)量檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,由經(jīng)理提出整改意見。受檢部門及人員要認(rèn)真進(jìn)行整改,并用書面報(bào)告的形式向公司監(jiān)管部門或經(jīng)理匯報(bào)。2、如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員的違紀(jì)、違法和嚴(yán)重失職,造成重大的經(jīng)濟(jì)或信譽(yù)損失的責(zé)任人,要移送有關(guān)部門處理。3、每次檢查結(jié)束后,由公司監(jiān)管部門或經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總通報(bào)檢查結(jié)果,并上報(bào)總經(jīng)理。凡經(jīng)檢查合格者,由公司發(fā)給相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)辦法另定),以資鼓勵(lì);對(duì)檢查不合格者,不能享受工資晉升和各種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)貼,公司還將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰(處罰辦法另定),并在下一次檢查中接受復(fù)查,直到合格為止。

4、公估業(yè)務(wù)質(zhì)量管理,采取平時(shí)檢查與年終考評(píng)相結(jié)合的辦法,納入職工個(gè)人考績(jī)范圍,作為職務(wù)晉升和工資調(diào)整的重要依據(jù),對(duì)年終考評(píng)得分前二名業(yè)務(wù)人員,由公司進(jìn)行表彰并發(fā)給相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)兩年公估業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò)率”的業(yè)務(wù)人員,公司除進(jìn)行特別表彰外,還將發(fā)給“特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。

人傷損害部:孫全明201*-6-20

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