三岔口社區(qū)檔案工作小結

三岔口社區(qū)檔案工作小結

二0一一年，我社區(qū)檔案工作在各級部門的關心和正確領導下，以服務全社區(qū)經濟社會發(fā)展為目標，嚴格檔案執(zhí)法檢查，認真學習貫徹《檔案保管期限規(guī)定》，檔案管理工作進一步規(guī)范，社區(qū)檔案工作健康穩(wěn)步向前發(fā)展。

一、主要工作

1、認真貫徹各級檔案工作會議精神，并先后召開專題會議，認真?zhèn)鬟_了會議精神，通過討論，結合社區(qū)實際，依據市級考核的各項指標，對全年檔案工作進行了安排部署。

2、認真進行檔案搶救整理。此次檔案整理工作是我社區(qū)進行檔案系統(tǒng)整理的一年，為積極做好檔案的整理工作，社區(qū)兩委成員各負其責，集合一切力量，做到檔案應收盡收，使檔案建設進一步加強。

3、檔案利用社會反響良好。自檔案工作正式啟動后，共接待查閱利用檔案人員3人（次），調卷5卷，為當地百姓的資料查閱提供了可靠的依據，避免了不必要的糾紛。

4、檔案管理基礎設施建設進一步加強。社區(qū)新添置鐵皮檔案柜1組，檔案管理用辦公桌1套，消防設施及各種防護設施的完善，極大的改善了我社區(qū)檔案保管的條件，確保了檔案安全。

5、加強培訓學習。社區(qū)檔案管理員參加了鄉(xiāng)級舉辦的各類學習檔案整理工作的培訓，為今后的檔案整理工作提供了堅實的

保證。

二、主要做法

1、領導重視，積極支持。一是鄉(xiāng)政府領導重視。在全鄉(xiāng)檔案工作會議上，鄉(xiāng)黨委余書記要求檔案工作要圍繞經濟社會的發(fā)展歷程，把各類檔案資料保管好、開發(fā)好、利用好，進一步更新服務觀念，改進服務方式，加強檔案信息化建設和三民檔案管理工作。二是社區(qū)負責人重視檔案工作。居委會主任負總責，配有專職檔案管理人員，有固定檔案用房，檔案用專柜存放，保管安全。確定專人，投入經費，確保了工作順利進行。

2、社區(qū)自今年3月份開始，對社區(qū)的檔案資料進行集中收集整理，重點抓檔案室的建設、檔案建檔立卷工作。在創(chuàng)建市級合格檔案室的過程中，由專職檔案員負責，其他兩委班子協助其分類，整理，組卷201*至201*年檔案共60卷。

3、各級支持，齊心協力搞好檔案建設，社區(qū)共投入人力40人次，其中鄉(xiāng)指導小組5人次。

三、存在問題

檔案工作人員不穩(wěn)定，文書材料歸檔不夠及時規(guī)范。檔案管理員缺乏，經費緊張，設備不足，檔案信息化工作相對滯后。

三岔口社區(qū)居委會二0一一年七月十五日

擴展閱讀：三岔口村文書檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表

三岔口村文書檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表

保管期限定期序號歸檔范圍形成科室永10久30鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府針對本村黨支部的通知、批復、決定等。如：鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、政府對村機構設置、干部的任免、1√考核獎懲等的通知、決定、批復；村委會對村、社干部任免、獎懲、考核、聘用及工資福利待遇等相關材料。本村社會經濟發(fā)展計劃、規(guī)劃，村委會年度工作計劃、2√總結、請示及上級批復，農村經濟、社會各種統(tǒng)計年報表本村行政區(qū)劃調整、名稱變更、村組撤并文件材料，村3級重要史實、重大事件記錄，村級歷史沿革、大事記、村史、√歷史名人、文化名人文件材料村鎮(zhèn)建設規(guī)劃、社會主義新農村建設規(guī)劃、方案，村級道路、水電、通訊、能源、環(huán)保、水庫、池溏、開發(fā)區(qū)等公√4用基礎設施建設中所形成的文件材料本村重要的行政性事務、上級黨委、政府頒發(fā)需要貫徹5√執(zhí)行的文件材料縣委及縣委各部、委、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委下發(fā)的有關農業(yè)、6農村工作方針、政策、規(guī)定性文件、重要會議文件（普發(fā)性√文件）縣政府及政府各委、辦、局、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府下發(fā)的有關7√農業(yè)、農村工作的政策性、規(guī)定性文件材料（普發(fā)性文件）村委會、合作社一般問題的報告、村民申請、來訪來信，8√以及其它應歸檔的村級事務性文件材料本村黨支部在工作活動中形成的文件材料，如：村黨支部年度工作計劃、總結、重要的請示、報告、批復、會議記9√錄、黨員名冊、年度報表、發(fā)展黨員、組織介紹信及存根、黨員民主評議材料等10村民委員會換屆選舉、村民會議和村民代表會議決策、√民主管理、民主監(jiān)督活動中形成的文件材料村團支部形成的文件材料，如：工作計劃、總結、報告、11會議記錄、團員名冊、報表、發(fā)展團員、團組織介紹信及存√根等本村婦聯和各種協會等群眾團體在工作活動中形成的文12√件材料13駐村工作組、調研組形成有關本村文件材料√14本村黨、團支部、婦聯等組織以及村委會一般工作報告、√請示及上級批復15本村區(qū)劃、地名更改、歷史沿革、村史等材料√

國1國保管期限定期序號歸檔范圍形成科室永10久3016本村村務公開、民主監(jiān)督管理工作中形成的文件材料√本村征兵、安置復退軍人、民兵工作、軍烈屬、五保戶17√優(yōu)撫等文件材料18本村綜合性統(tǒng)計年報表√19本村低保、救濟等文件材料√20本村山林、土地、宅基地產權及變更情況材料。村民住宅、宅基地審批的文件材料，農村居民地震安全工程、災√害恢復重建調查登記、設計施工、質量監(jiān)管、資金補助撥付、工程驗收等文件材料21村辦企業(yè)、村集體參股的股份制企業(yè)產權權屬、股份√證明，企業(yè)利潤上繳分配等經營管理、招商引資等文件材料22村集體土地承包、林權制度改革方案、合同、臺帳、表冊等文件材料，村集體土地、山林征用、拆遷補償、租賃√合同，退耕還林等文件材料本村土地承包合同書、責任書、協議書等材料23本村山林、土地使用權有償轉讓、開發(fā)形成的文件材料√24本村農田、水利等公共基礎設施建設規(guī)劃、計劃、方案、√合同、協議書及其設計、施工、竣工形成的文件材料25本村有關農、林、牧、副、漁村辦企業(yè)生產、經營管理√等文件材料26本村科技示范戶、模范專業(yè)戶扶持、評比表彰等文件材√料27村集體資產、債務、權益分配、村級財務、農村合作基√金管理材料28村級農業(yè)生產、銷售計劃、規(guī)劃、實施方案、訂單合同、√現代農業(yè)、特色農業(yè)、農業(yè)科技推廣等農業(yè)生產經營活動形成的文件材料29社會治安、保衛(wèi)、民族、宗教事務管理形成的文件材料√√30本村調解處理民事糾紛、經濟糾紛材料31本村文教、衛(wèi)生等工作形式的文件材料√32本村戶口管理工作中形成的文件材料，如：戶口簿、出√生、死亡、遷移、人口統(tǒng)計等材料33本村婚姻登記材料，如：結婚、離婚介紹信、證明、存√根、協議書、判決書34本村計劃生育工作中形成的文件材料，如：計生工作計√劃、總結、規(guī)劃、登記薄卡、統(tǒng)計、獎罰情況等材料35精神文明建設和五好家庭、雙文明戶，遵紀守法戶等評√比表彰材料

國2國保管期限定期序號歸檔范圍形成科室永10久3036村級社會治安、衛(wèi)生、計劃生育、農村新型合作醫(yī)療、√社會保障、優(yōu)扶救濟、抗災救災、老齡及助殘等文件材料37√村規(guī)民約

國3國

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