檔案工作總結 - 浙江博客網
檔案工作有感
陳文艷
201*年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創(chuàng)市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學,F(xiàn)場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓;匦:笙蛳嚓P人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、學校老師的大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。
例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發(fā)現(xiàn)問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業(yè)務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業(yè)務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業(yè)知識。
最后,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優(yōu)異的成績通過檔案局的驗收。
擴展閱讀:檔案總結2
服務大局科學發(fā)展
為繁榮我省建設檔案事業(yè)努力奮斗
201*年浙江省建設檔案工作總結
201*年,我省建設檔案工作堅持以“三個代表”重要思想為指
導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,按照“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,走在前列”的要求,圍繞中心,服務大局,全省建設檔案事業(yè)呈現(xiàn)出科學發(fā)展的良好局面。
一、201*年主要工作回顧
(一)以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,努力推動建設檔案工作“轉型升級”。
建設檔案工作有其自身規(guī)律,它按照自身規(guī)律變化、發(fā)展。建設檔案的自然形成是檔案這一事物的第一規(guī)律,建設檔案的有用價值是檔案這一事物的另一規(guī)律。學習實踐科學發(fā)展觀,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領建設檔案工作,就是要在把加快我省建設檔案事業(yè)發(fā)展作為第一要義,堅持“以人為本”這一核心和統(tǒng)籌兼顧的根本方法的基礎上,尊重建設檔案工作規(guī)律,按照規(guī)律辦事,把握、運用規(guī)律促進建設檔案工作“轉型升級”;谶@樣的思想認識,我們在201*年工作指導中,突出抓好三方面重點。
1、倡導對依法治檔的研究,努力實現(xiàn)“兩個轉變”,為建設檔
案工作“轉型升級”提供保障。我們積極倡導加強對依法治檔工作的研究,指導各地把研究重點放在建設檔案的立法和執(zhí)法環(huán)節(jié),通過數(shù)度組織有針對性的調研和幾次召開館長工作座談會剖析制約建設檔案發(fā)展的問題和矛盾,提出立法和配套制度建設以及執(zhí)法機制建設的意見、措施,積極開展立法和執(zhí)法工作,使建設檔案管理由單純依靠行政手段向行政手段和法律手段并用轉變,從而全方位推進依法治檔工作。201*年,杭州市出臺了《杭州市城市地下管線建設管理條例》,金華市出臺了《金華市地下管線工程檔案管理辦法》,嘉興、麗水等設區(qū)市重新修訂了《城建檔案管理辦法》,臺州市出臺了《臺州市城建檔案管理實施細則》,這些建設檔案法規(guī)和規(guī)范性文件的出臺,為建設檔案事業(yè)發(fā)展提供了有力的法律支撐。在制度層面,我們也引導各地對建設檔案規(guī)范化、標準化、程序化的研究,組織建設檔案有關標準、規(guī)范的制定,解決全省建設檔案接收標準、業(yè)務規(guī)范、工作程序、執(zhí)法尺度不一的問題。
2、開展科技強檔的研究,為“轉型升級”提供支撐。201*年,我們組織力量,結合我省實際,開展建設檔案數(shù)字化、異地備份、地下管線動態(tài)管理平臺、城市應急反恐檔案平臺等課題研究。各地普遍重視科技強檔工作,舍得投入,一些地方還取得了突破性進展。紹興市城建檔案館開發(fā)的“城市建設突發(fā)公共事件應急響應信息支持系統(tǒng)”(暫名),將館藏檔案數(shù)字化作為基礎數(shù)據庫,建立城市“抗冰雪”、“抗地震”、“地下管線”、“古樹名木保護”、“工程搶險”、“消防”等10個處理模塊,整套系統(tǒng)具有跨領域、復合型、高集
成,平戰(zhàn)結合的特點,即可平時用于城市日常管理和維護,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件還可依托數(shù)據庫和處理平臺為應急處理提供表式搶險救援方案,為政府決策提供依據。紹興市城建檔案館這一科技強檔范例、一方面使檔案數(shù)字化有了實實在在的、摸得著看得見的落腳點和載體,突破了單純?yōu)闄n案數(shù)字化而數(shù)字化的思維定式和工作模式,有利于促進建設檔案的收集和規(guī)范化管理,使城建檔案館“有為有位”,另一方面,它也是建設檔案利用工作的最佳切入點,實現(xiàn)了建設檔案由死變活的蛻變,使城建檔案工作煥發(fā)出勃勃的生命力。杭州、寧波、溫州、嘉興、金華等市積極開展檔案數(shù)字化和啟動異地備份工作,取得一定進展。
3、開展矛盾問題研究,為“轉型升級”提供幫助。針對建設檔案工作當前存在的收集難、執(zhí)法難、發(fā)展不平衡等突出矛盾問題和制約建設檔案發(fā)展的重點、難點以及社會關心的熱點問題,201*年,我們圍繞建設檔案“轉型升級”這一主題,組織開展調查研究,通過走出去、請進來和進行專題研究等形式,集中大家智慧,探討破解之方,提出政策建議,努力在解決實際問題上下功夫。
針對部分設區(qū)市城建檔案館未實行“兩塊牌子一套班子”的管理體制,個別地方沒有城建檔案機構,造成檔案體制不順、執(zhí)法難的情況,我廳采取下發(fā)文件、組織執(zhí)法檢查等,督促建設行政主管部門建立城建檔案機構,實行“兩塊牌子一套班子”的管理體制。201*年,11個設區(qū)市全部建立了城建檔案館(10個設區(qū)市設了城建檔案管理處),另有12個縣(市)城建檔案館增掛了城建檔案管
理處牌子,機構、體制問題得到一定程度的解決,為建設檔案事業(yè)又好又快發(fā)展創(chuàng)造了條件。
針對建設檔案工作面臨的檔案數(shù)字化、異地備份,檔案機構體制等問題,數(shù)度召開專題研討會,組織各檔案館(室)負責人進行工作研討,分析動向,交流經驗,提出對策和工作建議。
(二)強化指導工作、穩(wěn)固事業(yè)發(fā)展基礎。
1、將建設檔案工作納入年度工作目標考核。為強化建設行政主管部門抓檔案工作的責任意識,解決建設檔案工作推進的抓手不硬的問題,提高各地建設行政主管部門抓建設檔案工作的積極性,201*年我們繼續(xù)將建設檔案工作納入我廳對設區(qū)市建設行政主管部門年度工作目標考核范圍,總分為5分,按指導建設檔案工作、落實機構人員經費等情況分別打分。201*年,根據目標考核標準,11個設區(qū)市中有3個建設行政主管部門被扣了分。201*年,由于建設行政主管部門普遍重視抓建設檔案工作,對建設檔案工作支持力度加大,為建設檔案工作開展創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境,因此對建設行政主管部門的目標考核都予以加分,僅有1個設區(qū)市建設行政主管部門因縣級建設檔案機構應建未建被扣了2分。自我廳將建設檔案工作納入年度工作目標考核范圍后,不少設區(qū)市建設行政主管部門也將建設檔案工作納入對所轄縣(市、區(qū))建設行政主管部門年度工作目標考核范圍。通過年度工作目標考核這一強有力手段,有效地推進了我省建設檔案工作。
2、組織制訂建設檔案有關行業(yè)目標考核標準。開展檔案館(室)
目標管理創(chuàng)建活動是推動全省建設領域檔案館(室)建設、加強和規(guī)范檔案館(室)的管理、促進建設檔案工作全面發(fā)展和提高檔案工作整體水平的一項有效措施,因此,在開展指導工作上,我們以抓目標管理、促全面發(fā)展為重點,針對我省市政園林檔案一直以來沒有開展目標管理工作,《浙江省房地產檔案管理工作省級達標考核標準》已頒布十幾年,其內容和部分條款已不適應今天形勢發(fā)展的需
要、明顯不合時宜等情況,組織有關人員制訂《浙江省市政、園林行
業(yè)檔案工作目標管理考核標準》,修訂《浙江省房地產檔案管理工作省級達標考核標準》(修訂后為《浙江省房地產檔案工作目標管理考核標準》)。這兩個《考核標準》的出臺,對于促進市政、園林和房地產行業(yè)檔案管理的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,保障市政、園林和房地產行業(yè)又好又快發(fā)展將起到積極的作用。
3、用好兩個手段,充分調動工作積極性。一是繼續(xù)用好檔案目標管理手段。從目前情況看,建設行政主管部門普遍重視建設檔案目標管理工作,把其作為推進工作、提升層次的有效載體,舍得投入力量。為此,我們因勢利導,在積極鼓勵各地開展目標管理創(chuàng)建工作的基礎上,認真開展業(yè)務指導和組織目標管理達標考核。通過目標管理考評,各檔案館(室)內抓管理,外塑形象,加強全面建設,使目標管理創(chuàng)建活動起到了堅實基礎、壯大實力,提升層次,推動各項工作的積極作用。201*年,全省共有25家檔案館(室)進入升級行列,其中進入省一級的7家,省二級的13家、省三級的8家。有5家檔案館(室)分別通過了省一級和省二級的復評驗
收。二是用好年度評優(yōu)激勵手段。為表彰對全省建設檔案事業(yè)做出貢獻的單位和個人,充分調動工作積極性,提升建設檔案隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,201*年,我廳對為我省建設檔案事業(yè)做出貢獻的27個單位和40位個人予以通報表彰,授予浙江省建設檔案先進集體和先進工作者榮譽稱號。
4、引導各地開展執(zhí)法檢查。201*年,我們引導各設區(qū)市認真研究依法行政和執(zhí)法工作中的重點、難點問題,采取有效、具有針對性的對策措施,加強與有關部門(人大、法制辦、檔案局)溝通協(xié)調,努力構建科學合理、運作高效的檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查的體系。主要做法為:一是開展聯(lián)合執(zhí)法。如,杭州市城建檔案館聯(lián)合市法制辦、市檔案局對全市18個省、市重點工程建設項目檔案管理情況進行了專項執(zhí)法檢查,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,現(xiàn)場開展指導。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時發(fā)出整改通知,要求限期整改。聯(lián)合執(zhí)法不僅整合了多個政府部門的力量,提高了執(zhí)法的權威性和聲勢,還形成了大家關心建設檔案工作的良好局面。二是圍繞黨委政府的中心工作和人民群眾關心的熱點問題,有針對性地開展建設檔案執(zhí)法檢查。紹興市加強對市區(qū)各學校新建、改建和擴建工程項目檔案的規(guī)范管理,市城建檔案館依據《建設工程質量管理條例》和《浙江省城市建設檔案管理辦法》的規(guī)定,對市區(qū)12所學校的教學樓、學生宿舍等工程進行了城建檔案執(zhí)法檢查。通過這次執(zhí)法檢查,提高了各學校領導的城建檔案意識,嚴查了檔案違法行為,促進了學校建設工程檔案的順利歸檔,收到了良好效果。三是規(guī)范檔案執(zhí)法檢
查工作。各地在開展檔案執(zhí)法檢查工作中,注意細化檢查標準,突出檢查重點,增強檢查實效,保證檔案行政執(zhí)法檢查的經;⒅贫然。
5、高度重視人員隊伍建設。一是重視新一輪機構改革“三定方案”工作,確保機構、人員的穩(wěn)定。201*年幾次會議,我們均反復強調全省各級建設行政主管部門要高度重視現(xiàn)有檔案機構穩(wěn)定的問題,未雨綢繆,提前準備,盡早向政府領導匯報溝通,爭取支持,努力防止在地方機構改革方案和機構職能“三定”中出現(xiàn)合并、劃轉城建檔案管理機構的情況,從而避免造成管理體制的混亂,影響建設事業(yè)的快速、健康發(fā)展,影響城建檔案工作隊伍的穩(wěn)定。二是重視抓隊伍建設。要求各級建設行政主管部門關心愛護檔案工作者,為他們創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,保護好他們的工作積極性。三是開展崗位培訓,提高全體人員的服務技能和工作水平。
(三)積極優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,不斷提升檔案服務水平。1、加大建設檔案工作宣傳力度。201*年,我們把加強建設檔案宣傳工作,積極普及檔案知識和檔案的法律法規(guī),增強全社會的檔案意識作為工作的一項重要內容。全省各城建檔案館、房地產檔案館、規(guī)劃檔案館等抓住改革開放30周年重大活動和科普宣傳周等機遇,采用辦展覽、專題講座等形式,通過各種媒體宣傳建設檔案工作,積極引導全社會關心支持建設檔案工作,為我省建設檔案事業(yè)發(fā)展進一步營造良好的氛圍。如,杭州市城建檔案館進行了杭州城市建設航空拍攝,共計拍攝照片6000余張,錄像資料20余小
時,系統(tǒng)收錄了杭州改革開放30年來所取得的城市建設巨大成就;杭州城建陳列館全年接待參觀者73000余人次,完成重大項目(公示)展覽15期,參觀者43000余人,被選入“201*杭州生活品質主題點評年度區(qū)塊”。義烏市城建檔案館拍攝了紀念改革開放30年的專題片《老照片里論古今》、《話說義烏保護母親河》、《“老義烏”說“新義烏”》供電視臺播放,出版了大型宣傳畫冊《金烏騰飛》,還配合“科普宣傳周”活動,制作了以“解讀城建檔案,展示商城今昔”為主題的展板23塊,在鎮(zhèn)街、建設大樓辦事大廳、市民廣場等地進行了巡回展覽。
2、引導各地抓好編研。開展編研工作我省有優(yōu)勢。這幾年,我省的紹興市城建檔案館、杭州市城建檔案館、義烏市城建檔案館的編研工作成績卓著,紹興市城建檔案館的紹興系列(紹興老屋、紹興古橋、紹興街巷)編研作品更是受到人們的歡迎,其開展編研工作的經驗得到了領導和同行的肯定。我們以紹興市城建檔案館為典型,認真總結經驗,指導各設區(qū)市城建檔案館根據城市建設中心工作的需要,制定編研選題計劃,引導各城建檔案館堅持獨創(chuàng)首創(chuàng)和按照“人無我有,人有我新,人新我奇”的要求走突出地方特色和“小而精”、“小而專”的路子,進而從整體上實現(xiàn)“專而精”。201*年,我省編研形勢喜人,推出了《黃巖》、《義烏市古建筑集》等一批編研精品。
3、鼓勵各單位開展檔案業(yè)務比武活動和優(yōu)質服務活動。為提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務水平,促進建設檔案工作發(fā)展和檔案隊伍建
設,繼201*年紹興市城建檔案館舉辦了檔案業(yè)務比武后,201*年,我省又有杭州市城建檔案館等單位相繼舉辦了檔案業(yè)務技能比武,參加者踴躍。對此,我們積極予以鼓勵,努力給予支持,并要求組織單位通過組織建設檔案業(yè)務技能比武活動,引導檔案人員結合實際學業(yè)務、找問題、想措施,在建設檔案隊伍中形成刻苦鉆研業(yè)務、加強崗位練兵、提高實際技能的良好氛圍。檔案業(yè)務技能比武促進了建設檔案單位提高服務能力、服務質量和服務水平。
各地城建檔案館(室)還根據工作實際,開展優(yōu)質服務活動。椒江區(qū)城建檔案館為配合政府順利實施重點工程建設,確保建設工程檔案資料的完整性、準確性和系統(tǒng)性,采取走出去服務、請進來懇談和上門授課的形式為承擔重點工程建設的施工企業(yè)提供檔案提前介入服務,取得較好效果,受到施工企業(yè)的歡迎。紹興市城建檔案館制定《檔案業(yè)務指導“三定制度”》,采用定人、定時和定片的方式,深入到工地現(xiàn)場進行工程檔案的業(yè)務培訓和指導。201*年,該館人員分別深入世茂新城、山水人家、越王城、鳳凰名都等工程的工地開展現(xiàn)場集中指導,并對簽訂年度工程竣工檔案承諾書的114家建設單位進行了面對面的指導,指導率達100%,受到建設單位的好評。麗水市城建檔案館開闊指導渠道,提高服務質量和滿意度,他們采取電話跟蹤、現(xiàn)場指導、預約服務等形式對濱水公園、華僑飯店、環(huán)衛(wèi)設施建設等重點工程進行專門指導,使檔案報送質量有明顯提高。
4、推動館庫建設,夯實事業(yè)發(fā)展基礎。檔案館庫建設是促進
我省建設檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要任務。近年來,我們通過制定我省建設檔案“十一五”規(guī)劃和運用目標考核手段,積極推動有條件的檔案館(室)進行館庫建設,取得一定成效。嘉興市各縣(市、區(qū))建設行政主管部門領導普遍重視檔案館庫硬件設施建設,舍得投入,新建的館庫為進一步做好建設檔案的保管和開發(fā)利用工作,促進事業(yè)發(fā)展奠定了良好的基礎。目前,桐鄉(xiāng)、海寧、平湖等地檔案館已有了新館房,嘉善和海鹽等地新館已在建設或進入項目立項階段。
5、發(fā)揮好建設檔案協(xié)會作用。一是引導協(xié)會積極協(xié)助建設行政主管部門開展面上指導工作,參與制定目標考核標準、目標管理考評、工作督查等工作。二是發(fā)揮協(xié)會聯(lián)系會員單位的橋梁紐帶作用,支持協(xié)會舉辦學術研討、編研評比、簡報編輯和開展活動等。三是規(guī)范協(xié)會工作,指導協(xié)會修訂工作制度、議事制度和財務制度。四是壯大、穩(wěn)固會員基礎,繼續(xù)吸收建設領域各行業(yè)檔案單位為協(xié)會會員,并努力構建科學合理、有效運行、便于管理的組織架構,形成“九牛爬坡,個個用勁”的局面,使協(xié)會成為建設領域各行業(yè)檔案人才的積聚中心、促進事業(yè)發(fā)展的智囊中心和助力器。
在全省各級領導的關心支持下,在建設系統(tǒng)全體檔案工作的共同努力下,我省201*年的建設檔案工作取得了優(yōu)異成績,但對照更高的要求和標準,我們的工作尚存在差距,事業(yè)發(fā)展還存在困難和問題。如,發(fā)展不平衡問題;建設體制不順、造成系統(tǒng)內部不同檔案單位工作相互制肘,未形成整體合力的問題;城建檔案開發(fā)利
用還不夠充分;檔案干部隊伍的素質,尤其是部分館長的素質還不能完全適應新形勢和實現(xiàn)新跨越的要求等等。這些問題都需要我們認真加以研究,采取切實有效、具有針對性的措施予以解決。
二、201*年主要工作安排
201*年是繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀的關鍵一年,也是深入實施浙江省城建檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的關鍵一年。201*年我省建設檔案工作的總體要求是:以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞省委提出的“保增長、抓轉型、重民生、促穩(wěn)定”的要求,以“強化指導、深化利用、優(yōu)化隊伍、升級服務、促進轉型、全面發(fā)展”為工作主線,以服務大局、服務民生為重點,堅持依法治檔,促進建設檔案工作更好地為科學發(fā)展服務,提高建設檔案工作“服務發(fā)展、促進和諧”水平,推動全省建設檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
一、加強建設檔案法制建設
1、認真貫徹實施《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《浙江省城建檔案管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章,會同省有關部門組織全省建設檔案工作聯(lián)合執(zhí)法活動。
2、進一步貫徹落實《關于進一步加強城建檔案管理工作的意見》(建辦檔[201*]490號)文件精神,按照集中統(tǒng)一管理的原則,進一步加強機構和隊伍建設,為建設檔案事業(yè)全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會氛圍和發(fā)展環(huán)境。
3、組織開展對建設檔案“十一五”規(guī)劃落實和執(zhí)行情況的互查。我省城建檔案“十一五”規(guī)劃制定至今,時間已過半,對全省
各地“十一五”規(guī)劃執(zhí)行情況有必要進行一次檢查。本次檢查形式以設區(qū)市為單位進行互查并形成專項檢查報告,檢查結果我廳將通報各行業(yè)行政主管部門。通過檢查一方面總結經驗,推廣好做法,使先進典型發(fā)揮榜樣和引路作用,另一方面可以及時發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施進行整改。我廳委托建設檔案協(xié)會認真制定檢查方案,切實組織好檢查。
4、制定有關行業(yè)檔案管理辦法。制定《浙江省公積金檔案管理辦法》、《浙江省村鎮(zhèn)建設檔案管理辦法》,修訂《浙江省建設領域企業(yè)檔案管理辦法》,制定公積金、建設領域企業(yè)檔案目標管理考核細則及評分標準,并以浙江省建設廳、浙江省檔案局名義頒布實施。
二、強化工作指導、夯實工作基礎
1、繼續(xù)將建設檔案工作列為我廳對設區(qū)市建設行政主管部門的年度工作考核目標,對其工作開展情況進行考核。
2、會同省檔案局在全省范圍內繼續(xù)開展檔案目標管理省級認定工作。要求各設區(qū)市城建檔案管理處負責上報本轄區(qū)建設系統(tǒng)各檔案單位申報目標管理省級認定的計劃,配合做好目標管理省級認定工作。
3、會同省檔案局印發(fā)《201*年全省建設系統(tǒng)檔案目標管理省級認定復查計劃》,對已通過省級目標考評滿五年的單位進行全面復查認定,以鞏固檔案目標管理創(chuàng)建成果。
4、開好三個現(xiàn)場會,推廣先進經驗。一是召開檔案利用現(xiàn)場
會。以紹興市城建檔案館研發(fā)“城市建設突發(fā)公共事件應急響應信息支持系統(tǒng)”(暫名)為范例,介紹深度挖掘建設檔案價值,實現(xiàn)檔案由死變活的做法,探討如何找準建設檔案開發(fā)利用的最佳結合點,實現(xiàn)建設檔案的結構調整、轉型升級,邁入現(xiàn)代化、數(shù)字化軌道的問題;二是召開村鎮(zhèn)檔案現(xiàn)場交流會。及時總結推廣臺州市、杭州市等村鎮(zhèn)檔案試點經驗。三是召開檔案館庫基礎設施認真建設現(xiàn)場會?偨Y嘉興市所屬縣(市)館房建設經驗。
5、組織好浙江省建設檔案業(yè)務技能大賽和年度全省建設檔案先進集體和先進工作者的評選。組織大賽的目的,就是要在全省建設系統(tǒng)各行業(yè)檔案工作人員中倡導學習檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務知識、計算機知識和賽服務、賽技能、賽業(yè)績、賽管理、賽創(chuàng)新的“三學五賽”風尚,進一步提高檔案從業(yè)人員的業(yè)務水平,增強適應建設檔案轉型升級的能力,促進我省建設檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案隊伍的全面建設。組織先進評選旨在進一步鼓勵積極性,調動工作熱情,形成比學趕幫的優(yōu)良風尚。浙江省建設檔案業(yè)務技能大賽已確定由浙江省建設廳、浙江省檔案局、浙江省總工會主辦,浙江省建設檔案協(xié)會、浙江省建設建材工會承辦。因此,201*年將認真組織好大賽活動。
6、繼續(xù)抓好編研指導工作。三、深入開展調查研究
1、針對我省建設系統(tǒng)檔案機構面臨的現(xiàn)實困難和問題,將201*年作為建設檔案工作的“調查研究年”,加強調查研究,為建設檔
案機構排憂解難,努力創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境和工作氛圍。
2、開展對村鎮(zhèn)檔案、檔案數(shù)字化和易地備份、檔案法律文書、突發(fā)事件檔案應急處置預案、檔案開發(fā)利用等專項調研,形成調研成果。
四、認真開展建設系統(tǒng)檔案人員業(yè)務培訓
1、出臺加強對企業(yè)資料(檔案)員培訓考評的意見。為確保建設檔案接收質量,擬關口前移,從建設檔案形成的源頭抓起,加強對企業(yè)資料(檔案)員業(yè)務培訓和能力的考評。將在調研基礎上,起草出臺加強管理的意見,為建設檔案提質奠定基礎。
2、修編《建設檔案從業(yè)人員崗位培訓教材》。
3、委托建設檔案協(xié)會舉辦1期工作研討班和2期檔案業(yè)務培訓班。
五、積極發(fā)揮協(xié)會作用
1、根據當前工作的熱點、重點、難點等問題,組織會員有針對性地進行研究,撰寫論文和工作建議。
2、指導協(xié)會開展業(yè)務研討和交流活動。3、組織考察活動,加強交流合作。
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