地產(chǎn)招商制度
招商工作管理手冊前言
通遼五金建材城招商部
201*年6月30日
第一章組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)
一、組織架構(gòu)圖項(xiàng)目總監(jiān)策劃主任招商文員招商專員招商專員二、崗位職責(zé)
一)招商專員工作職責(zé):
1、按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)行日常招商工作;
2、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作(如:參觀其他專業(yè)市場招商情況、市場調(diào)查等);3、向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目存在問題及建議解決方法;4、準(zhǔn)時(shí)通知客人如何辦理租賃手續(xù)及必備文件;
5、對客人成交后提出的各種問題作出詳細(xì)解答并協(xié)助客人解決等招商后的跟蹤服務(wù);6、整理招商資料,確保資料整齊完整;
二)招商項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé):
1、制定本組招商計(jì)劃和總體任務(wù)的分解方案,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù);2、協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況;3、保持與招商經(jīng)理之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作;
4、處理屬下組員在招商過程中的突發(fā)事件及客戶投訴;5、安排屬下組員的每天工作內(nèi)容;
6、收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。
7、業(yè)績、招商目標(biāo)、業(yè)績顧問、個(gè)人評估、招商人員評估市場有待解決問題、成交因素等;
三)招商文員工作職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理處理部門日常工作事務(wù)及其它部門的相關(guān)配合。2、負(fù)責(zé)招商人員的出勤及工作紀(jì)律的監(jiān)督和管理。
3、戶的接待和電話來訪工作;在招商人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。7、負(fù)責(zé)商戶的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。8、協(xié)助經(jīng)理作好各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
1、招商人員工作時(shí)間為早上8:00-下午17:30分。
2、招商人員每日上、下班須親自打卡,任何人不得互相代打或以任何借口不打卡,如有漏打每次扣罰10元,一個(gè)
書面警告,一個(gè)月內(nèi)累計(jì)2次書面警告,則作解雇處理。
3、報(bào)到時(shí)應(yīng)穿著整齊,如有發(fā)現(xiàn)未整理好衣裝就報(bào)到者,由招商項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督做好后再報(bào)到,考勤時(shí)間以經(jīng)理最后確認(rèn)為準(zhǔn),并作漏打一次處理,
罰款10元。
4、招商部工作人員,在上租控)、《周工作總結(jié)表》、《月工作計(jì)劃表》及《客戶資料保護(hù)名單》等,每天交項(xiàng)目經(jīng)理存檔。8、凡開業(yè)和舉行重大活動(dòng)期間取消一切休假,請假須征得招商項(xiàng)目經(jīng)理同意,否則按曠工論處。9、凡相關(guān)培訓(xùn)會(huì)議均不得缺席,如有特殊情況必須向招商項(xiàng)目經(jīng)理請示,若得不到同意則不得缺席。10、安排市場調(diào)查當(dāng)天,必須先回公司,知會(huì)招商項(xiàng)目經(jīng)理,再由公司出發(fā)。
11、工作時(shí)間內(nèi),需要外出時(shí)須向上級經(jīng)理申請,不得私自決定。擅離崗位沒有上報(bào)公司者作曠工論處。
月內(nèi)累計(jì)3次漏打,則給予
12、上班時(shí)間按照招商部要求,遲到者將由項(xiàng)目經(jīng)理記錄,遲到第一分鐘開始罰款,每遲到一分鐘扣罰一元,每遲到超過30分鐘者將予以口頭警
告處理。
二、日常工作要求
1、如在工作場所做與工作無關(guān)的私人事情(包括吃零食、吃早餐、化妝、看與工作無關(guān)之報(bào)刊、睡覺、開小差、聽耳機(jī)等),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款10
元及作口頭警告處理;屢勸不改或情節(jié)嚴(yán)重者,予以書面警告或即時(shí)解雇。
2、任何時(shí)間都要以客人為重,不得怠慢,尤其注意午餐時(shí)間來訪的客人。怠慢客人者視情況輕重而定處以口頭警告,或書面警告處理情節(jié)嚴(yán)重者
立即辭退。
3、嚴(yán)禁在市場散播不利入駐商戶的流言,以免影響整體士氣及公司聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),書面警告處理,事態(tài)嚴(yán)重或再犯者立即解雇。
4、要注意保持工作場所整潔,特別在開業(yè)和舉行其他重大活動(dòng)期間,所有招商人員均有義務(wù)保持招商部及市場內(nèi)部的整潔,亦有責(zé)任將有關(guān)資料
歸整放好,違者予以最低10元,最高50元的罰款處理。
5、必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,有任何異議均不可在客人面前爭論。對其他公司工作人員要注重禮貌,多用禮貌用語,保持公司良好形象,違者
予以最低10元,最高100元的罰款處理。
6、工作期間需儀容整潔,按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持個(gè)人形象。
7、招商內(nèi)部的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶及私自挪用,工作用后物品應(yīng)自覺放回原處。
8、工作期間招商人了解其原因,并及時(shí)向經(jīng)理反映,尋求解決辦法。如有類似事件發(fā)生,處理不當(dāng)者,予以口頭警告處理。
12、同事之間應(yīng)互相配合保持良好的關(guān)系,積極主動(dòng)接待客人之余要注意不必要的"搶客"而造成誤會(huì)。注:"積極"與"搶客"之間只是一步之差。牽
涉"搶客"的招商人員除歸還客戶外,另將被罰一個(gè)星期內(nèi)不得參加現(xiàn)場接待。
13、招商現(xiàn)場由各組抽調(diào)人員每天按照值班表輪流值班。每位值班人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶。
14、接待了他人客戶的招商人員,必須主動(dòng)將客戶還給該招商人員,如果該招商人員不在現(xiàn)場,應(yīng)該及時(shí)與其取得聯(lián)系,經(jīng)同意并在了解前期洽談
情況之后進(jìn)一步與客戶洽談,之后將結(jié)果反饋與原招商人員。
15、他人接待客戶時(shí),其他人員不允許主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到請示或應(yīng)允。
16、每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其他客戶,否則視為挑客戶。
17、招商人員接待客戶必須問清楚客戶來訪渠道和目的(如:是否和其它招商人員有過聯(lián)系),經(jīng)確認(rèn)無沖突之后方能洽談客戶。如果之前有過招
扣罰額最低10元最高100元),重則書面警告或解雇處理,視情節(jié)嚴(yán)重程度而定。30、不得偏袒、徇私、包庇任何違紀(jì)、違規(guī)行為。
31、不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽(yù)之行為。32、未經(jīng)公司許可,不得私自代客轉(zhuǎn)讓鋪位。
33、對于未經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)之事,不得擅自答應(yīng)客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。34、在工作時(shí)間及工作地點(diǎn)內(nèi)不得使用粗俗語言,違者口頭警告。35、絕對服從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。三、招商費(fèi)用管理制度
1、通訊費(fèi):招商人員每月電話費(fèi)補(bǔ)助30元。
2、份20元、文具、制服則照價(jià)賠償。
3、所有程序辦完后,才能到財(cái)務(wù)處辦離職手續(xù)。
4、違反以上程序者,公司有權(quán)停發(fā)當(dāng)月工資和保留在公司的其它金額。
第三章招商流程及獎(jiǎng)罰方案
一、招商流程圖(見附表)
二、客戶跟進(jìn)責(zé)任及傭金分配問題
1、凡是同一客戶發(fā)生的補(bǔ)簽合同,如加鋪的事例,一律由原經(jīng)辦招商人員按程序辦理,并取得增加鋪位的傭金。原招商人員離職的,由招商經(jīng)理
安排簽署;
2、原成交鋪位的客人要求轉(zhuǎn)換鋪位或要求轉(zhuǎn)換付款方式,首先由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由其原經(jīng)辦招商人員所屬的小組的
組員辦理;
3、已簽訂租賃意向書書的客戶要求退訂和簽署正式合同的,則由原經(jīng)辦招商人員辦理,若該招商人員不在,則由招商經(jīng)理辦理,傭金的分配則按
成交與否判定(100%或0%);
4、已經(jīng)交足訂金并且已簽定合同的,則該招商人員所得傭金為100%;
三、成交后的工作
1、沒有成交或即將成交的客人必須繼續(xù)跟進(jìn),若原負(fù)責(zé)跟進(jìn)的同事需離開招商部,則必須在交班記錄中記錄清楚,以便同組招商人員查看交班記
錄后接替跟進(jìn)。
2、與客戶簽定合同之后,應(yīng)即時(shí)由經(jīng)手人上報(bào)招商經(jīng)理,不得拖延不報(bào)。上報(bào)資料必須正確無誤,漏報(bào)者扣罰20元。3、若已成交之鋪位有任何變動(dòng)都必須實(shí)時(shí)上報(bào)招商經(jīng)理,否則扣罰20元。
4、如對發(fā)放之傭金有疑問時(shí),應(yīng)先確定需查核之傭金無誤,再填寫待查傭金單及附當(dāng)月傭金清單交招商經(jīng)理查核,如有違以上程序或查核之傭金
有誤時(shí),亦作違例一次處理,罰款10元。
四、招商人員傭金及獎(jiǎng)罰方案詳見《招商人員傭金激勵(lì)制度》
擴(kuò)展閱讀:商業(yè)地產(chǎn)招商提成制度
商業(yè)地產(chǎn)招商提成制度
一、招商提成組成
1、薪酬:底薪+傭金;
2、招商業(yè)績是指租賃雙方簽訂《租賃合同》,承租方繳納所承租物業(yè)的應(yīng)繳費(fèi)用;
3、傭金均為稅后計(jì)算,稅費(fèi)由公司負(fù)責(zé);4、傭金分為公傭和私傭。
二、底薪(轉(zhuǎn)正后的底薪,并包含所有補(bǔ)貼)
商業(yè)公司總經(jīng)理、商管部經(jīng)理、策劃主管、招商主管、招商文員、運(yùn)營專員、招商專員的底薪:按公司現(xiàn)有的編制和行政級別的薪酬體系規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(聘請項(xiàng)目所在當(dāng)?shù)厝,可根?jù)當(dāng)?shù)氐氖杖胨竭m當(dāng)調(diào)整);
三、傭金提成比例
商業(yè)公司總經(jīng)理:公傭---負(fù)責(zé)的招商項(xiàng)目和內(nèi)容,當(dāng)月招商業(yè)績總額的20%計(jì)提;
商管部經(jīng)理:公傭---按照所負(fù)責(zé)的招商項(xiàng)目和內(nèi)容,當(dāng)月招商業(yè)績總額的8%計(jì)提;
策劃主管:公傭---項(xiàng)目當(dāng)月招商業(yè)績總額的2%計(jì)提;
招商文員:按公司文職人員相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn),不享受招商業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)勵(lì)方案。
四、招商人員的傭金提成規(guī)定
招商工作按先后順序大致可分為兩個(gè)階段:一是主力店和次主力店的招商階段;二是全面駐場招商階段。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司目前的三門峽項(xiàng)目實(shí)際情況,傭金提成方案如下:
1、全面駐場招商階段傭金提成標(biāo)準(zhǔn)
招商主管/招商專員:將按照項(xiàng)目的總量和難易程度來分解招商任務(wù)和制定標(biāo)準(zhǔn)考核基數(shù)。
1)招商主管:
公傭---項(xiàng)目當(dāng)月招商業(yè)績總額的3%;
私傭---按當(dāng)月個(gè)人招商業(yè)績總額計(jì)算,基數(shù)為每月xxxx元;A、當(dāng)月成交金額xxxx元以下,提成比例為10%;B、當(dāng)月成交金額達(dá)xxxx元,提成比例為15%;C、當(dāng)月成交金額達(dá)xxxx元以上,提成比例為20%;
2)招商專員:
公傭---項(xiàng)目當(dāng)月招商業(yè)績總額的2%÷招商專員人數(shù);
私傭---與招商主任的私傭提成比例相同;
2、主力店和次主力店招商階段傭金提成標(biāo)準(zhǔn):主力店和次主力店的傭金提成標(biāo)準(zhǔn):
1)主力店的合同成交(簽定合同,蓋章,交納定金后,實(shí)際意義上的招商工作已經(jīng)完成),但因還沒正式開業(yè),合同條款的落實(shí)工作需后續(xù)跟進(jìn),故收到定金后的當(dāng)月可以實(shí)施傭金提成,但只提取應(yīng)提取的傭金總額的80%,另外20%則到商家實(shí)施開業(yè)后一個(gè)月內(nèi)發(fā)放;
2)傭金的公傭部分的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)按以上“全面駐場招商階段傭金提成標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的個(gè)人應(yīng)享受的相應(yīng)比例計(jì)提;
3)傭金的私傭部分(即合同第一談判人、招商主管、商管部經(jīng)理的私傭)的計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)按如下方式:
私傭---按當(dāng)月個(gè)人招商業(yè)績總額計(jì)算,基數(shù)為每月xxxxx元A、當(dāng)月成交金額xxxxx元以下,提成比例為10%;B、當(dāng)月成交金額達(dá)xxxxx元,提成比例為15%;C、當(dāng)月成交金額達(dá)xxxxx元,提成比例為20%;(備注:因主力店和次主力店招商的特點(diǎn),所以與全面駐場招商階段的月任務(wù)考核基數(shù)不同,平均到每月的任務(wù)基數(shù)應(yīng)該要偏小許多。Xxxxx元為參考基數(shù),可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整擬定。)
五、傭金發(fā)放時(shí)間
招商人員當(dāng)月成交的業(yè)績,當(dāng)月月底由招商主管統(tǒng)計(jì),經(jīng)項(xiàng)目商管部經(jīng)理審核,再經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí),報(bào)商業(yè)公司總經(jīng)理復(fù)核批準(zhǔn)后,隨當(dāng)月工資一同發(fā)放。
六、補(bǔ)充說明
1、所有招商人員公傭的計(jì)算,如有新的員工加入,當(dāng)月入職工作不到30天或當(dāng)月離職的,該員工所屬的公傭則不予計(jì)算。
2、部門如有招商人員離職,其產(chǎn)生的傭金(公傭、私傭)則以公傭形式發(fā)放給招商部進(jìn)行合理分配。
附件一:傭金計(jì)算比例說明
1、提取傭金總標(biāo)的說明:
按照目前行業(yè)內(nèi)簽約商戶繳納租金管理辦法,一般商戶租金繳納為一次性3個(gè)月租金。依照目前招商傭金提取比例一般為招商項(xiàng)目的1.5-2個(gè)月租金,因此總的標(biāo)的提取為簽約成交租金的50%。
2、商業(yè)公司總經(jīng)理/商管部經(jīng)理/策劃主管:三個(gè)崗位的工作職能決定,統(tǒng)籌兼顧推廣項(xiàng)目的招商進(jìn)度,因此傭金提取只在總的簽約成交租金中提取,考慮工作職責(zé)以及貢獻(xiàn)程度,總經(jīng)理提取20%,商管部經(jīng)理8%,策劃主管2%。
3、招商主管/招商專員:
在總簽約租金中分別拿出3%和2%,作為獎(jiǎng)勵(lì)分別發(fā)放給主管和專員,另外的15%作為考核系數(shù)激勵(lì)招商人員。
附件二:散鋪出租的業(yè)績基數(shù)計(jì)算辦法說明
部門每月需完成的面積=總建筑面積的70%÷招商期月數(shù)每人每月需完成的面積=每月需完成成交面積÷招商人員人數(shù)(主管+專員)每人每月需完成的金額=每人每月需完成的面積×租金均價(jià)xx元/每人每月需完成的金額即每月xxxxx元的散鋪業(yè)績考核基數(shù)
附件三:主力店的業(yè)績基數(shù)計(jì)算辦法說明
部門每月需完成的面積=主力店總建筑面積的70%÷招商期月數(shù)每人每月需完成的面積=每月需完成成交面積÷招商人員人數(shù)(主管+專員)每人每月需完成的金額=每人每月需完成的面積×主力店租金均價(jià)xx元/每人每月需完成的金額即每月xxxxx元的主力店業(yè)績考核基數(shù)
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