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銀企對賬是指銀行和企業(yè)對當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對

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銀企對賬是指銀行和企業(yè)對當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對

銀企對賬是指銀行和企業(yè)對當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對,調(diào)平雙方賬戶。其作為銀行內(nèi)部控制的一個重要部分,已經(jīng)引起了銀行及社會各界的廣泛關(guān)注。尤其是在中行高山案件、山西“728”金融大案等一系列由于銀行內(nèi)控機(jī)制出現(xiàn)問題,即對賬工作實(shí)施不利造成的特大金融案件發(fā)生之后,各方對銀企對賬工作重要性的認(rèn)識也發(fā)生了一定程度的改變。銀企對賬是銀行和企業(yè)之間最直接和有效的溝通方式,它可以避免由于銀企賬目不一致所引起或隱藏的一系列問題,諸如各方對資金的非法挪用、資金的錯誤收付等。因此,銀企對賬工作在一些觀念和技術(shù)問題上還有待于進(jìn)一步的改善與提高。

一、銀企對賬重要性的認(rèn)識

(一)企業(yè)對銀企對賬的認(rèn)識仍然存在很大的問題。從根本上來說,大部分企業(yè)缺乏基本的金融風(fēng)險意識,認(rèn)為錢一旦存入銀行,不管是國有銀行還是股份制銀行,就是放進(jìn)了保險箱,永遠(yuǎn)不會有風(fēng)險。即使出現(xiàn)什么問題,國家也會替銀行去補(bǔ)窟窿。但不幸的是企業(yè)對銀行的認(rèn)識沒有能隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而與時俱進(jìn)。首先,存款只是一種投資,投資就會有風(fēng)險,只不過是風(fēng)險大小而已。其次,隨著各個銀行的改制和上市,政府職能已經(jīng)漸漸從銀行中剝離出來,國家對銀行的政策與資金支持已經(jīng)不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時的水平了。以中國工商銀行為例,從最初的與政策性銀行的剝離到201*年股改更名為中國工商銀行股份有限公司,再到201*年與高盛集團(tuán)、安聯(lián)集團(tuán)、美國運(yùn)通3家境外戰(zhàn)略投資者合作,銀行對于中國企業(yè)的意義在不斷地發(fā)生著變化。除去對銀行的整體認(rèn)識,企業(yè)對銀企對賬工作的重視也不夠,大部分企業(yè)認(rèn)為銀企對賬只是銀行的事,與企業(yè)無關(guān)。孰不知銀企對賬對企業(yè)也有諸多益處,首先,銀企對賬可以保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)的正常財務(wù)運(yùn)作。其次,它可以有力地防止貪污及挪用公款等犯罪行為的發(fā)生。因此,企業(yè)對銀企對賬重要性的認(rèn)識還有待于進(jìn)一步的深化。

(二)從表面上看,銀行對銀企對賬工作的重要性認(rèn)識要強(qiáng)于企業(yè),但從接二連三發(fā)生的金融案件來看,在頻繁的文件和口號背后,還存在很多問題。從銀行的中層主管來看,一部分行政官員對銀行及銀企對賬業(yè)務(wù)不是很熟悉,沒有認(rèn)識到銀企對賬工作的重要性。這就造成了上熱、中溫、下冷的尷尬局面,嚴(yán)重影響了對賬工作的開展。從基層來看,作為銀行一個新的業(yè)務(wù)部門,工作性質(zhì)又比較特殊,對賬部門的員工也很難正確地認(rèn)識對賬工作的重要性,在對賬工作中敷衍了事,盲目地追求對賬率以滿足上級的要求。銀行內(nèi)部人員對于銀企對賬工作的認(rèn)識不足,簡單來說就是對金融風(fēng)險的認(rèn)識不足,所以,銀行應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)部人員進(jìn)行金融風(fēng)險的強(qiáng)化教育,定期地組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)國內(nèi)外發(fā)生的金融案件,加強(qiáng)各級部門的風(fēng)險意識。與此同時,強(qiáng)化各級人員對銀行自身性質(zhì)的認(rèn)識,擺脫銀行代表國家,永遠(yuǎn)不會有風(fēng)險的傳統(tǒng)觀念,從根本上解決對銀企對賬工作的忽視問題。

二、銀企對賬中的技術(shù)問題

(一)從企業(yè)的方面來看,各企業(yè)由于沒有設(shè)置專門的對賬部門,而一般由財會部門兼任對賬工作,由此引發(fā)了一系列問題。首先,由財會部門進(jìn)行對賬,并沒有很好地避免企業(yè)的資金風(fēng)險。如果財會部門的人員進(jìn)行挪用公款等非法活動,很難通過對賬審查出來,而銀行出具的又是余額對賬單,只要最終的賬目相平,款項(xiàng)的去處是難以體現(xiàn)在對賬單上的,這就為財會部門的一部分不法分子留下了可乘之機(jī)。其次,財會部門出于其本身職能等各方面原因,對銀企對賬造成了一定的不利影響。第一,財會部門為了銀企賬目持平,簡單地對賬后,使其賬目余額與銀行賬目余額相符,達(dá)不到對賬的目的。第二,不及時記賬或者財會人員換崗造成大量未達(dá)賬項(xiàng),財務(wù)周期混亂或者和銀行財務(wù)周期嚴(yán)重不一致,同樣也給銀行對賬工作造成了很大的困難。第三,由于企業(yè)財會部門本身屬于業(yè)務(wù)比較繁忙的部門,所以很多時候都難以顧及到銀企對賬這項(xiàng)看起來“實(shí)際意義”不是很強(qiáng)的工作。因此,企業(yè)在銀企對賬中存在的一系列技術(shù)問題,從很大程度上影響了銀企對賬工作的正常開展。

(二)從銀行的角度上來看,銀企對賬的方法和程序上同樣存在著很大的問題。以國內(nèi)銀企對賬工作較為成熟的工商銀行為例:1,高一級對賬中心的人才短缺與各級銀行專門對賬人員的短缺,使銀行的本項(xiàng)工作很難開展。2,銀行內(nèi)部對賬系統(tǒng)的應(yīng)用存在一定的問題,在收到對賬單回執(zhí)后,進(jìn)行系統(tǒng)錄入核對時工作量巨大。3,銀行的對賬單委托中國郵政代為投遞,送達(dá)率很難得到保證。4,銀企對賬作為銀行的一個重要內(nèi)控措施,是完善其自身監(jiān)督體制的一部分?刂瞥杀臼歉闹坪蟮闹袊ど蹄y行一個很重要的方面,但現(xiàn)在對賬單的印發(fā)、回收,包括一大部分企業(yè)的面對面對賬,對銀行的成本是一個很大的挑戰(zhàn)。

三、關(guān)于銀企對賬工作的一點(diǎn)建議

(一)從企業(yè)方面來講,必須由專人進(jìn)行對賬工作,這樣就把對賬工作從財會部門剝離了出來,大大降低了企業(yè)的資金風(fēng)險,同時也能夠有大量的時間和精力進(jìn)行銀企對賬工作。對于一般企業(yè)來講,最重要的莫過于經(jīng)濟(jì)利益,對銀企對賬工作的配合,不僅僅是目前顯而易見的利益,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)資金鏈的控制將會越來越重要,企業(yè)可以通過與銀行對賬,時刻關(guān)注自己的資金動態(tài),為企業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。在委派專人進(jìn)行對賬的同時,為保證對賬效果的及時有效,各企業(yè)還應(yīng)該對對賬的方法進(jìn)行改進(jìn),變被動對賬為主動對賬,綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對賬等新的對賬模式,全面提高對賬工作的效率,使可靠的數(shù)據(jù)及時地送達(dá)到?jīng)Q策層。

(二)作為銀行來講,對賬中心及相關(guān)對賬部門人員,應(yīng)當(dāng)逐漸由銀行的一個內(nèi)控部門向銀行的一個新的業(yè)務(wù)部門過渡。這也是本文對銀企對賬工作的最終建議。首先,銀行應(yīng)當(dāng)抽調(diào)專門人員進(jìn)行銀企對賬工作,開發(fā)一套完備的銀行對賬信息系統(tǒng)。此信息系統(tǒng)主要分為兩個部分,第一部分是銀行內(nèi)部的對賬信息系統(tǒng)各行軟件中心應(yīng)當(dāng)積極調(diào)研,充分聽取基層對賬員的建議,努力完善內(nèi)部系統(tǒng)。爭取更大范圍地將對賬工作電子化,節(jié)約成本。第二部分是銀行對外的信息系統(tǒng)平臺,對有能力進(jìn)行網(wǎng)上對賬的客戶,盡量鼓勵其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對賬,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)對賬的實(shí)效性及準(zhǔn)確性要遠(yuǎn)高于郵遞對賬,同樣也有利于節(jié)約雙方對賬成本。其次,在配合銀行的信息系統(tǒng)的同時,各行應(yīng)該在對賬業(yè)務(wù)上尋求新的利潤增長點(diǎn)。以工商銀行為例,對大額儲戶,工行實(shí)行面對面對賬,高額的成本一直是工行的一大問題。對于大額客戶,資金鏈的風(fēng)險及相關(guān)信息是企業(yè)運(yùn)作中很關(guān)注的問題。工行可以運(yùn)用其強(qiáng)大的信息系統(tǒng)及專業(yè)的金融分析能力,將對賬工作的外延擴(kuò)展,使其變?yōu)橐环N有償?shù)慕鹑诜⻊?wù),如果銀行的能力有限,可以在保密的前提下,提供賬戶數(shù)據(jù)給第三方咨詢公司,為企業(yè)經(jīng)營決策提供服務(wù),這樣不僅解決了銀行對賬的成本問題,而且找到了新的利潤增長點(diǎn)。可能這個方法的實(shí)施需要一定的時間,但是如果能夠成功實(shí)施,將會對銀企對賬工作有一個很大的推動作用。

銀企對賬中最重要的其實(shí)還是人的因素,在各方對銀企對賬工作有了足夠的認(rèn)識之后,配合先進(jìn)的技術(shù)及管理方法,銀企對賬問題一定能夠得到很好的解決。

(作者單位:武漢科技大學(xué)管理學(xué)院)

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關(guān)于銀企對賬的思考和一些建議

銀企對賬是指銀行和企業(yè)對當(dāng)期發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核對,調(diào)平雙方賬戶。其作為銀行內(nèi)部控制的一個重要部分,已經(jīng)引起了銀行及社會各界的廣泛關(guān)注。尤其是在中行高山案件、山西“728”金融大案等一系列由于銀行內(nèi)控機(jī)制出現(xiàn)問題,即對賬工作實(shí)施不利造成的特大金融案件發(fā)生之后,各方對銀企對賬工作重要性的認(rèn)識也發(fā)生了一定程度的改變。銀企對賬是銀行和企業(yè)之間最直接和有效的溝通方式,它可以避免由于銀企賬目不一致所引起或隱藏的一系列問題,諸如各方對資金的非法挪用、資金的錯誤收付等。因此,銀企對賬工作在一些觀念和技術(shù)問題上還有待于進(jìn)一步的改善與提高。一、銀企對賬重要性的認(rèn)識

(一)企業(yè)對銀企對賬的認(rèn)識仍然存在很大的問題。從根本上來說,大部分企業(yè)缺乏基本的金融風(fēng)險意識,認(rèn)為錢一旦存入銀行,不管是國有銀行還是股份制銀行,就是放進(jìn)了保險箱,永遠(yuǎn)不會有風(fēng)險。即使出現(xiàn)什么問題,國家也會替銀行去補(bǔ)窟窿。但不幸的是企業(yè)對銀行的認(rèn)識沒有能隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而與時俱進(jìn)。首先,存款只是一種投資,投資就會有風(fēng)險,只不過是風(fēng)險大小而已。其次,隨著各個銀行的改制和上市,政府職能已經(jīng)漸漸從銀行中剝離出來,國家對銀行的政策與資金支持已經(jīng)不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時的水平了。以中國工商銀行為例,從最初的與政策性銀行的剝離到2005年股改更名為中國工商銀行股份有限公司,再到2006年與高盛集團(tuán)、安聯(lián)集團(tuán)、美國運(yùn)通3家境外戰(zhàn)略投資者合作,銀行對于中國企業(yè)的意義在不斷地發(fā)生著變化。除去對銀行的整體認(rèn)識,企業(yè)對銀企對賬工作的重視也不夠,大部分企業(yè)認(rèn)為銀企對賬只是銀行的事,與企業(yè)無關(guān)。孰不知銀企對賬對企業(yè)也有諸多益處,首先,銀企對賬可以保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)的正常財務(wù)運(yùn)作。其次,它可以有力地防止貪污及挪用公款等犯罪行為的發(fā)生。因此,企業(yè)對銀企對賬重要性的認(rèn)識還有待于進(jìn)一步的深化。

(二)從表面上看,銀行對銀企對賬工作的重要性認(rèn)識要強(qiáng)于企業(yè),但從接二連三發(fā)生的金融案件來看,在頻繁的文件和口號背后,還存在很多問題。從銀行的中層主管來看,一部分行政官員對銀行及銀企對賬業(yè)務(wù)不是很熟悉,沒有認(rèn)識到銀企對賬工作的重要性。這就造成了上熱、中溫、下冷的尷尬局面,嚴(yán)重影響了對賬工作的開展。從基層來看,作為銀行一個新的業(yè)務(wù)部門,工作性質(zhì)又比較特殊,對賬部門的員工也很難正確地認(rèn)識對賬工作的重要性,在對賬工作中敷衍了事,盲目地追求對賬率以滿足上級的要求。銀行內(nèi)部人員對于銀企對賬工作的認(rèn)識不足,簡單來說就是對金融風(fēng)險的認(rèn)識不足,所以,銀行應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)部人員進(jìn)行金融風(fēng)險的強(qiáng)化教育,定期地組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)國內(nèi)外發(fā)生的金融案件,加強(qiáng)各級部門的風(fēng)險意識。與此同時,強(qiáng)化各級人員對銀行自身性質(zhì)的認(rèn)識,擺脫銀行代表國家,永遠(yuǎn)不會有風(fēng)險的傳統(tǒng)觀念,從根本上解決對銀企對賬工作的忽視問題。

二、銀企對賬中的技術(shù)問題(一)從企業(yè)的方面來看,各企業(yè)由于沒有設(shè)置專門的對賬部門,而一般由財會部門兼任對賬工作,由此引發(fā)了一系列問題。首先,由財會部門進(jìn)行對賬,并沒有很好地避免企業(yè)的資金風(fēng)險。如果財會部門的人員進(jìn)行挪用公款等非法活動,很難通過對賬審查出來,而銀行出具的又是余額對賬單,只要最終的賬目相平,款項(xiàng)的去處是難以體現(xiàn)在對賬單上的,這就為財會部門的一部分不法分子留下了可乘之機(jī)。其次,財會部門出于其本身職能等各方面原因,對銀企對賬造成了一定的不利影響。第一,財會部門為了銀企賬目持平,簡單地對賬后,使其賬目余額與銀行賬目余額相符,達(dá)不到對賬的目的。第二,不及時記賬或者財會人員換崗造成大量未達(dá)賬項(xiàng),財務(wù)周期混亂或者和銀行財務(wù)周期嚴(yán)重不一致,同樣也給銀行對賬工作造成了很大的困難。第三,由于企業(yè)財會部門本身屬于業(yè)務(wù)比較繁忙的部門,所以很多時候都難以顧及到銀企對賬這項(xiàng)看起來“實(shí)際意義”不是很強(qiáng)的工作。因此,企業(yè)在銀企對賬中存在的一系列技術(shù)問題,從很大程度上影響了銀企對賬工作的正常開展。

(二)從銀行的角度上來看,銀企對賬的方法和程序上同樣存在著很大的問題。以國內(nèi)銀企對賬工作較為成熟的工商銀行為例:1,高一級對賬中心的人才短缺與各級銀行專門對賬人員的短缺,使銀行的本項(xiàng)工作很難開展。2,銀行內(nèi)部對賬系統(tǒng)的應(yīng)用存在一定的問題,在收到對賬單回執(zhí)后,進(jìn)行系統(tǒng)錄入核對時工作量巨大。3,銀行的對賬單委托中國郵政代為投遞,送達(dá)率很難得到保證。4,銀企對賬作為銀行的一個重要內(nèi)控措施,是完善其自身監(jiān)督體制的一部分?刂瞥杀臼歉闹坪蟮闹袊ど蹄y行一個很重要的方面,但現(xiàn)在對賬單的印發(fā)、回收,包括一大部分企業(yè)的面對面對賬,對銀行的成本是一個很大的挑戰(zhàn)。三、關(guān)于銀企對賬工作的一點(diǎn)建議

(一)從企業(yè)方面來講,必須由專人進(jìn)行對賬工作,這樣就把對賬工作從財會部門剝離了出來,大大降低了企業(yè)的資金風(fēng)險,同時也能夠有大量的時間和精力進(jìn)行銀企對賬工作。對于一般企業(yè)來講,最重要的莫過于經(jīng)濟(jì)利益,對銀企對賬工作的配合,不僅僅是目前顯而易見的利益,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)資金鏈的控制將會越來越重要,企業(yè)可以通過與銀行對賬,時刻關(guān)注自己的資金動態(tài),為企業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。在委派專人進(jìn)行對賬的同時,為保證對賬效果的及時有效,各企業(yè)還應(yīng)該對對賬的方法進(jìn)行改進(jìn),變被動對賬為主動對賬,綜合運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對賬等新的對賬模式,全面提高對賬工作的效率,使可靠的數(shù)據(jù)及時地送達(dá)到?jīng)Q策層。

(二)作為銀行來講,對賬中心及相關(guān)對賬部門人員,應(yīng)當(dāng)逐漸由銀行的一個內(nèi)控部門向銀行的一個新的業(yè)務(wù)部門過渡。這也是本文對銀企對賬工作的最終建議。首先,銀行應(yīng)當(dāng)抽調(diào)專門人員進(jìn)行銀企對賬工作,開發(fā)一套完備的銀行對賬信息系統(tǒng)。此信息系統(tǒng)主要分為兩個部分,第一部分是銀行內(nèi)部的對賬信息系統(tǒng)各行軟件中心應(yīng)當(dāng)積極調(diào)研,充分聽取基層對賬員的建議,努力完善內(nèi)部系統(tǒng)。爭取更大范圍地將對賬工作電子化,節(jié)約成本。第二部分是銀行對外的信息系統(tǒng)平臺,對有能力進(jìn)行網(wǎng)上對賬的客戶,盡量鼓勵其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對賬,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)對賬的實(shí)效性及準(zhǔn)確性要遠(yuǎn)高于郵遞對賬,同樣也有利于節(jié)約雙方對賬成本。其次,在配合銀行的信息系統(tǒng)的同時,各行應(yīng)該在對賬業(yè)務(wù)上尋求新的利潤增長點(diǎn)。以工商銀行為例,對大額儲戶,工行實(shí)行面對面對賬,高額的成本一直是工行的一大問題。對于大額客戶,資金鏈的風(fēng)險及相關(guān)信息是企業(yè)運(yùn)作中很關(guān)注的問題。工行可以運(yùn)用其強(qiáng)大的信息系統(tǒng)及專業(yè)的金融分析能力,將對賬工作的外延擴(kuò)展,使其變?yōu)橐环N有償?shù)慕鹑诜⻊?wù),如果銀行的能力有限,可以在保密的前提下,提供賬戶數(shù)據(jù)給第三方咨詢公司,為企業(yè)經(jīng)營決策提供服務(wù),這樣不僅解決了銀行對賬的成本問題,而且找到了新的利潤增長點(diǎn)?赡苓@個方法的實(shí)施需要一定的時間,但是如果能夠成功實(shí)施,將會對銀企對賬工作有一個很大的推動作用。銀企對賬中最重要的其實(shí)還是人的因素,在各方對銀企對賬工作有了足夠的認(rèn)識之后,配合先進(jìn)的技術(shù)及管理方法,銀企對賬問題一定能夠得到很好的解決當(dāng)前,國內(nèi)外金融系統(tǒng)結(jié)算案件頻發(fā),不僅給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,同樣也給銀行的信用造成極惡劣的影響。雖然作案人員手法越來越高超,但我們只要堅(jiān)持貫徹結(jié)算制度,絕大多數(shù)經(jīng)濟(jì)案件都是可以避免的,結(jié)算風(fēng)險也會因此得到有效的控制,其中,銀企對賬是一項(xiàng)重要的防范風(fēng)險的措施。目前造成銀企對

賬不落實(shí)的原因有以下三點(diǎn):一、金融機(jī)構(gòu)思想認(rèn)識不夠,內(nèi)控制度欠缺。對內(nèi)控制度的實(shí)施,尤其是銀行內(nèi)外帳務(wù)核對工作只停留在“發(fā)出對帳單、收回對帳單”的層面上,而帳務(wù)是否核對相符,對帳單是否收回,未達(dá)帳是否查找等問題往往不屑一顧,敷衍塞責(zé)。甚至?xí)霈F(xiàn)對帳單數(shù)月未送達(dá)客戶,致使部分不應(yīng)發(fā)生或能及早解決的問題難以見“天日”。

二、銀企會計(jì)人員工作責(zé)任心不強(qiáng),致使未達(dá)帳款增多。會計(jì)前臺人員對外簽發(fā)的回單不按規(guī)定傳遞,任意補(bǔ)制回單、對賬單現(xiàn)象時有發(fā)生,致使企業(yè)未達(dá)賬項(xiàng)增多;有時主觀上對憑證審查不嚴(yán),造成錯帳漏賬;柜組間結(jié)算交接手續(xù)不嚴(yán)密,遺失、誤傳時有發(fā)生。

三、部分企業(yè)財務(wù)管理混亂。個別私營企業(yè)圖省事方便,直接以銀行對帳單回單代替企業(yè)的“銀行存款”帳;存款單位并未核對帳務(wù),卻隨意在銀行對帳單上加蓋“核對相符”以應(yīng)付銀行的對帳工作。有的企業(yè)為了謀求經(jīng)濟(jì)上的不當(dāng)?shù)美,伙同銀行制作假回單、假對賬單。

針對存在的問題,為避免因銀企對賬不到位給企業(yè)造成的損失,進(jìn)一步理順銀企之間的關(guān)系,作為銀行,應(yīng)當(dāng)切實(shí)落實(shí)內(nèi)控制度,對所有的開戶單位進(jìn)行一次全面清理工作,對資金往來頻繁的企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用走出去,請進(jìn)來的方式,采取面對面的逐筆校對,查找原因;對長期不周轉(zhuǎn)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)積極查明原因,對確無原因的要轉(zhuǎn)入久懸末取款科目核算;作為企業(yè),一方面當(dāng)發(fā)生“關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)”等重大經(jīng)營情況變更時,要能主動聯(lián)系開戶銀行,做好賬務(wù)交接、核對工作,另一方面要定期或不定期地向銀行索要回單、對賬單,健全本單位的賬務(wù)組織,如果出現(xiàn)賬務(wù)不相符的情況,要及時向銀行查詢,以求甚解。

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