醫(yī)藥公司庫(kù)存管理規(guī)定

醫(yī)藥公司庫(kù)存管理規(guī)定

一、本規(guī)定適用于公司在庫(kù)所有庫(kù)存商品。

二、目的：為規(guī)避庫(kù)存商品風(fēng)險(xiǎn)，避免造成不良損失，規(guī)范不良庫(kù)存商品的處置及責(zé)任追究，制定本規(guī)定。三、采購(gòu)要求：

公司所有采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格按銷(xiāo)售計(jì)劃實(shí)施，以“零庫(kù)存”為目標(biāo)制定采購(gòu)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃采購(gòu)品種、采購(gòu)數(shù)量的審核。

對(duì)于基藥的采購(gòu)：為保證公司及時(shí)高效配送基藥，除不常用品種嚴(yán)格按基藥部計(jì)劃采購(gòu)?fù)�，�?duì)于需要備貨的品種，由采購(gòu)部根據(jù)網(wǎng)上計(jì)劃采購(gòu)（庫(kù)存保證為45天的庫(kù)存量）

使用量小品種的采購(gòu)：對(duì)于不常用的品種（每月銷(xiāo)量1、每個(gè)獨(dú)立銷(xiāo)售核算部門(mén)設(shè)立專(zhuān)用庫(kù)位，庫(kù)存商品由該銷(xiāo)售部門(mén)

負(fù)責(zé)；2、

80號(hào)庫(kù)設(shè)為采購(gòu)部庫(kù)位，每月月底采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃把該

庫(kù)位未出庫(kù)商品進(jìn)行分配，納入該銷(xiāo)售部門(mén)庫(kù)存。無(wú)法分配的由采購(gòu)部承擔(dān)全部庫(kù)存管理責(zé)任。

五、不良庫(kù)存定義：庫(kù)存商品超過(guò)3個(gè)月未動(dòng)銷(xiāo)或者動(dòng)銷(xiāo)率低于10%的；近效期8個(gè)月的在庫(kù)商品。不良庫(kù)存必須限時(shí)處理，處理低于進(jìn)價(jià)部分和過(guò)期報(bào)損即為折損率和應(yīng)賠償部分。六、折損率

按銷(xiāo)售額的0.5‰作為庫(kù)存正常折損率，正常折損率范圍內(nèi)計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。

七、折損率大于0.5‰部分的金額按以下比例進(jìn)行賠償。

營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)：超正常折損金額部分的5%；采購(gòu)總監(jiān)：超正常折損金額部分的5%；采購(gòu)經(jīng)理：超正常折損金額部分的10%；部門(mén)經(jīng)理：超正常折損金額部分的10%；

銷(xiāo)售責(zé)任人：超正常折損金額部分的35%（共5人，每人35/5%）；采購(gòu)責(zé)任人：超正常折損金額部分的35%（共5人，每人35/5%）；

注：以上人員層次和人數(shù)欠缺時(shí)，欠缺部分由其他層次按比例承擔(dān)。

第2頁(yè)共3頁(yè)八、上述所涉及人員每月預(yù)提提成的20%作為賠償準(zhǔn)備金，賠償額

大于提成預(yù)提金額時(shí)，從當(dāng)月及以后月份提成中扣補(bǔ)，補(bǔ)足為止。

九、執(zhí)行時(shí)間:從201*年1月1日入庫(kù)的產(chǎn)品執(zhí)行此政策。

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擴(kuò)展閱讀：淺析XX藥業(yè)公司存貨管理

淺析XXXX藥業(yè)公司存貨管理

[摘要]存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金。實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率來(lái)提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。本文試著從XX藥業(yè)有限責(zé)任公司的存貨管理普遍存在的問(wèn)題以及存貨管理的手段和方法入手，分析并糾正不合理的存貨管理現(xiàn)象，通過(guò)本文的分析相信會(huì)對(duì)XX的存貨管理有所幫助，以提高存貨管理的水平。[關(guān)鍵詞]XX藥業(yè)存貨管理

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫(kù)存中的、加工中的和在用中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出產(chǎn)品等。企業(yè)為了保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程的連續(xù)必須有計(jì)劃地購(gòu)入、耗用和銷(xiāo)售存貨。存貨是反映企業(yè)流動(dòng)資金的晴雨表①，因此做好存貨管理降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)管理效率顯得非常重要。XX藥業(yè)有限責(zé)任公司是位于XX市城站路的一家以經(jīng)營(yíng)藥品和中藥飲片為主的中外合資公司，既有自己的中藥飲片廠，也有儲(chǔ)存成藥的倉(cāng)庫(kù)，公司主要經(jīng)營(yíng)中成藥、西藥、生物制劑等等，存貨管理對(duì)于XX這種又要對(duì)外進(jìn)貨，又自己生產(chǎn)中藥飲片的公司來(lái)說(shuō)是提高企業(yè)效益的關(guān)鍵。

②

一、XX藥業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

XX藥業(yè)雖然有多年的藥品銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)，但是在藥品存貨的管理上卻仍不盡如人意。引進(jìn)③藥品的時(shí)候，采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)藥品時(shí)，未詳盡地做市場(chǎng)分析，引進(jìn)藥品的結(jié)構(gòu)不合理。采購(gòu)部門(mén)同時(shí)購(gòu)進(jìn)幾個(gè)品牌，其中只有一個(gè)品牌為知名產(chǎn)，其它品牌的產(chǎn)品很難銷(xiāo)動(dòng)，最后滯銷(xiāo)成近效期藥品。同品種藥品采購(gòu)量過(guò)大，非品牌的藥品得不到顧客的認(rèn)可，長(zhǎng)期不動(dòng)銷(xiāo)。季節(jié)性藥品采購(gòu)時(shí)期控制不到位。某季節(jié)性藥品，在某一季節(jié)銷(xiāo)量很大，采購(gòu)部門(mén)大量購(gòu)進(jìn)。結(jié)果此季節(jié)一過(guò)，此類(lèi)藥品很難銷(xiāo)動(dòng)，造成大量積壓，成為近效期藥品。如夏季流行性結(jié)膜炎發(fā)病率高，大量購(gòu)進(jìn)某抗病毒眼藥水，流行期一過(guò)，大量積壓成近效期藥品。

應(yīng)對(duì)國(guó)家政策變化的能力不夠及時(shí)、敏銳。近年來(lái)國(guó)家藥監(jiān)部門(mén)對(duì)處方藥銷(xiāo)售監(jiān)控力度加大，尤其是抗生素限售令的實(shí)施，百姓在藥店可以隨便買(mǎi)到抗生素的現(xiàn)象得以控制，加

①

晴雨表指的是道瓊斯平均指數(shù)，他認(rèn)為當(dāng)時(shí)的兩大平均指數(shù)基本反映了股市整體的運(yùn)行狀況。②

中藥飲片就是中草藥經(jīng)過(guò)中藥廠的加工，（如：切片，去泥，蒸，炒，炙，酒制;）之后出廠的就稱為中藥飲片③

引進(jìn)，不只是指進(jìn)貨，也表示在這個(gè)地區(qū)首個(gè)經(jīng)營(yíng)新品種

之其處方來(lái)源又很少，抗生素銷(xiāo)售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計(jì)劃購(gòu)進(jìn)的大量抗生素品種滯銷(xiāo)，成為近效期藥品。廣告藥品購(gòu)進(jìn)未順應(yīng)藥品廣告計(jì)劃。當(dāng)今廣告效應(yīng)普遍，老百姓用藥跟著廣告走。某一藥品近階段廣告力度大，便大量購(gòu)進(jìn)廣告藥品。一旦廠家停止廣告，藥品便銷(xiāo)聲匿跡，百姓不再認(rèn)可，滯銷(xiāo)成近效期藥品④。門(mén)店顧客訂購(gòu)的藥品未及時(shí)跟蹤銷(xiāo)售情況。此類(lèi)藥品多為專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的藥品，因顧客訂購(gòu)后未及時(shí)來(lái)取貨，采購(gòu)部門(mén)又未及時(shí)跟蹤銷(xiāo)售，造成所訂購(gòu)的藥品無(wú)法銷(xiāo)售，成為近效期藥品。

采購(gòu)部門(mén)未根據(jù)門(mén)店需求進(jìn)行合理地庫(kù)存調(diào)整。門(mén)店不但要設(shè)法銷(xiāo)售更多的藥品，也要設(shè)法做到更少的報(bào)損⑤，而后一點(diǎn)往往體現(xiàn)在門(mén)店的藥品庫(kù)存是否合理，品類(lèi)管理是否到位。門(mén)店經(jīng)理若未采用品類(lèi)管理方法來(lái)調(diào)整藥品庫(kù)存，未及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通進(jìn)行滯銷(xiāo)藥品的調(diào)整，就會(huì)造成各門(mén)店庫(kù)存不合理，部分藥品在個(gè)別門(mén)店成為近效期藥品。如某門(mén)店開(kāi)業(yè)時(shí)，未及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)需求分析，但為加大其庫(kù)存，形成滿陳列，而從公司配送中心及其他門(mén)店調(diào)人大量藥品。正常營(yíng)業(yè)后，由于藥品結(jié)構(gòu)不合理，造成部分藥品積壓，門(mén)店經(jīng)理又未與采購(gòu)部及時(shí)溝通進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整，結(jié)果造成大量藥品成為近效期藥品。近效期藥品未做到及時(shí)管理。當(dāng)部分藥品因滯銷(xiāo)成為近效期藥品后，門(mén)店未指派專(zhuān)人管理，近效期藥品處于自然銷(xiāo)售狀態(tài)，最后過(guò)期報(bào)損。

二、XX藥業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及原因分析

XX藥業(yè)存貨的現(xiàn)狀暴露出其在管理上存在諸多問(wèn)題。（一）存貨管理制度不完善，管理模式僵化

企業(yè)內(nèi)部管理不善：企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，有了制度也不能很好執(zhí)行。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),其職能也嚴(yán)重弱化,內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報(bào)賬,不能正確評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門(mén)的績(jī)效,導(dǎo)致各級(jí)管理部門(mén)更加有恃無(wú)恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。管理模式僵化,管理觀念陳舊。例如:庫(kù)存管理談不上有什么技術(shù)手段可言,倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記載著藥品存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。XX公司在這部分做地比較完備，都使用電腦等工具，使管理起來(lái)不容易出錯(cuò)。但是管理模式做的還不夠成熟，因?yàn)槠髽I(yè)的存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)表經(jīng)常處在更換當(dāng)中。所以沒(méi)有很明確的存貨管理模版，對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)也是經(jīng)常要去接受新的存貨記錄方法。

（二）無(wú)科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃是存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購(gòu)中出現(xiàn)采購(gòu)頻繁，沒(méi)經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查就采購(gòu)一些非顧客急需、非季節(jié)性的藥品回來(lái)，而藥店一下子又很難銷(xiāo)售出去，申購(gòu)環(huán)節(jié)上不是根據(jù)實(shí)際需要來(lái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，而是這個(gè)廠家的業(yè)務(wù)員來(lái)一說(shuō)，憑感覺(jué)，覺(jué)得

④

近效期，這里指有效期6個(gè)月以內(nèi)的藥品⑤

報(bào)損，填寫(xiě)報(bào)損單，經(jīng)過(guò)質(zhì)檢部門(mén)核對(duì)審批后，過(guò)期或有質(zhì)量問(wèn)題的再反廠

好的就馬上采購(gòu)了回來(lái)放著，這樣就造成了資金的枳壓。產(chǎn)品滯銷(xiāo)，效益低下：產(chǎn)品滯銷(xiāo)是由于大多數(shù)采購(gòu)管理人員不負(fù)責(zé)導(dǎo)致的。盲目和沒(méi)有計(jì)劃的采購(gòu)，會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的枳壓，然后就分配到各個(gè)藥店，以為這樣就算銷(xiāo)售出去了。其實(shí)藥店并沒(méi)有銷(xiāo)售出去，過(guò)了三個(gè)月又退回，這樣就忽視了存貨的成本和資金占用率，沒(méi)有采用存貨的限額責(zé)任管理。在采購(gòu)顧客急需的藥品時(shí)，也沒(méi)有科學(xué)的存貨采購(gòu)計(jì)劃，一般由藥店負(fù)責(zé)人提出顧客急需的藥品名稱，但采購(gòu)員卻沒(méi)有及時(shí)采購(gòu)回來(lái)，導(dǎo)致藥店顧客流失之后才回貨，導(dǎo)致XX公司存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)比較凌亂，沒(méi)有程序可言。沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃和目標(biāo)，有時(shí)候通常會(huì)造成存貨太多，造成堆積。有時(shí)候又太少，臨時(shí)又要去采購(gòu)，給存貨管理帶來(lái)很多不便。

三、XX藥業(yè)加強(qiáng)存貨管理的方法與措施

藥品是一種特殊商品⑥，與其他商品最主要的區(qū)別是有嚴(yán)格的效期規(guī)定，超過(guò)了效期的藥品，不但其有效成份的穩(wěn)定性降低甚至產(chǎn)生毒性，也就稱為劣藥⑦了。因此加強(qiáng)藥品存貨的管理也就顯得更為重要了。（一）制定好采購(gòu)計(jì)劃

制定好的采購(gòu)計(jì)劃對(duì)公司尤為重要。XX抓采購(gòu)進(jìn)貨環(huán)節(jié)。把住近效期藥品產(chǎn)生的源頭。采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)藥品時(shí)與門(mén)店銷(xiāo)售掛鉤。這就要求采購(gòu)部對(duì)門(mén)店的庫(kù)存進(jìn)行詳細(xì)的品類(lèi)分析，對(duì)所有門(mén)店的藥品結(jié)構(gòu)要了如指掌，根據(jù)各門(mén)店的個(gè)性化庫(kù)存需求進(jìn)行藥品的采購(gòu)。從源頭上減少門(mén)店近效期藥品的數(shù)量。嚴(yán)把效期藥品進(jìn)貨關(guān)。公司質(zhì)量管理部對(duì)供應(yīng)商所提供的藥品有效期有嚴(yán)格的規(guī)定。對(duì)即將過(guò)期的藥品，也就是離效期還有6個(gè)月的藥品（近效期藥品），保持高度的警惕。對(duì)有效期1年的藥品，供貨時(shí)間離有效期不能少于8個(gè)月；對(duì)有效期2年和2年以上的藥品，其供貨時(shí)間離藥品有效期不能少于1．5年。驗(yàn)收員按照此規(guī)定對(duì)所有入庫(kù)的藥品進(jìn)行驗(yàn)收，杜絕了接近有效期的藥品入庫(kù)。

質(zhì)量管理部直接控制采購(gòu)。每月質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)各門(mén)店上報(bào)的近效期藥品月報(bào)表進(jìn)行分析，對(duì)近效期藥品數(shù)量及其正常藥品的庫(kù)存、所有門(mén)店三個(gè)月總銷(xiāo)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)近效期藥品數(shù)量大，三個(gè)月總銷(xiāo)量小于總庫(kù)存的藥品，即為滯銷(xiāo)藥品，要求采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu)，并直接加停購(gòu)標(biāo)識(shí)。采購(gòu)員再次進(jìn)貨時(shí)，看到標(biāo)有停購(gòu)標(biāo)識(shí)的藥品，將停止采購(gòu)，若有特殊情況，經(jīng)質(zhì)量部門(mén)審核同意后方可取消停購(gòu)標(biāo)識(shí)。此方法將有效監(jiān)控采購(gòu)部門(mén)對(duì)滯銷(xiāo)藥品的進(jìn)貨。減少門(mén)店近效期藥品的促銷(xiāo)壓力。對(duì)質(zhì)量部已提出控制采購(gòu)量的藥品，嚴(yán)格按存銷(xiāo)比進(jìn)貨。尤其是對(duì)季節(jié)性購(gòu)進(jìn)的藥品、廣告藥品要嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)貨，并跟蹤銷(xiāo)售情況，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退貨。

重視收集國(guó)家政策及法規(guī)信息。質(zhì)量部門(mén)定期與采購(gòu)部門(mén)共同學(xué)習(xí)國(guó)家政策性法規(guī)文件，領(lǐng)會(huì)精神，適當(dāng)調(diào)整處方藥采購(gòu)計(jì)劃。重視訂購(gòu)藥品的跟蹤銷(xiāo)售，顧客訂購(gòu)的藥品，由

⑥

特殊商品，這里寓意可以治人，也可害人，與人性命攸關(guān)⑦

劣藥只是不好的藥，并不是假藥

采購(gòu)部門(mén)派專(zhuān)人跟蹤銷(xiāo)售情況，如在一周內(nèi)未銷(xiāo)售，要立即與供貨商協(xié)調(diào)退貨，減少治療范圍過(guò)窄藥品的庫(kù)存。

（二）建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)

企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，對(duì)存貨的核算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。

應(yīng)該先統(tǒng)計(jì)出藥品一年的總用量，然后計(jì)算出周用量，以周用量為最低下限，設(shè)置藥庫(kù)最低下限，然后叫電腦老師設(shè)計(jì)出采購(gòu)計(jì)劃軟件，一按就會(huì)導(dǎo)出低于下限的藥品品種，并顯示出各藥房庫(kù)存，然后根據(jù)庫(kù)存做采購(gòu)計(jì)劃！還應(yīng)綜合考慮。包括庫(kù)房庫(kù)存、藥房庫(kù)存以及部分藥品的用藥周期性，一般為一月量略大些，常用藥還應(yīng)結(jié)合包裝。做到盡量保障供應(yīng)但又不積壓失效過(guò)期。所以標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存與最小庫(kù)存的設(shè)置顯然非常重要，并須經(jīng)常重新檢驗(yàn)。

一個(gè)較好的方法是采用ABC分析法。A類(lèi)品種少，金額比重大，約10%品種占金額比重80%；B類(lèi)品種約15%，金額比重15%；余C類(lèi)品種數(shù)多，但金額比重很小�？刂茙�(kù)存其實(shí)主要控制A類(lèi)品種就可以了。電腦管理方法是：取近3個(gè)月或6個(gè)月出庫(kù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行ABC分析，同時(shí)確定各單品種月耗量。設(shè)置最小庫(kù)存與標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存，如：最小庫(kù)存7天（月耗量*7/30），標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存A類(lèi)1月，B類(lèi)2月，C類(lèi)3月。則總庫(kù)存金額約為80%*1+15%*2+5%*3=1.25月用藥金額。如要求嚴(yán)格甚至可以把標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存減半，并不怎么影響臨床用藥。精確控制庫(kù)存的好處就是不斷貨，不過(guò)期，不會(huì)造成積壓，這種方法值得一試。也可將管理資源集中于重要的“少數(shù)”而不是不重要的“多數(shù)”。如對(duì)A級(jí)藥品（指品種只占庫(kù)存總數(shù)約10%、庫(kù)存成本占總數(shù)60%～70%的貴重藥品，也包括麻醉、精神等特殊藥品）可進(jìn)行每天盤(pán)點(diǎn)，嚴(yán)格控制庫(kù)存；B級(jí)品種只占庫(kù)存總數(shù)約20%～30%，庫(kù)存成本占總數(shù)的20%；C級(jí)藥品（品種約占60%～70%，庫(kù)存成本約占總數(shù)的10%～20%）。庫(kù)存量則可以放寬，以減少每次購(gòu)藥品種。對(duì)于那些處于新、老品種⑧交替時(shí)期使用量急劇減少的老品種，要特別注意控制，可對(duì)新品種的供應(yīng)進(jìn)行調(diào)節(jié)及與醫(yī)師直接聯(lián)系，以減少老品種藥品過(guò)期報(bào)損。對(duì)周轉(zhuǎn)率大于30天（以貨款回籠30天為例）的藥品確保合理庫(kù)存量是減少醫(yī)院資金積壓的重要手段，同時(shí)合理庫(kù)存量也是減少降價(jià)造成損失的重要方法。如要求嚴(yán)格甚至可以把標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存減半，并不怎么影響臨床用藥。

（三）建立健全存貨管理制度

針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱這一問(wèn)題企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度嚴(yán)格規(guī)定存貨的購(gòu)進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤(pán)存方法,并且嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定：

首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨的銷(xiāo)售情況制定存貨最低庫(kù)存量。

⑧

新老品種是表示新批號(hào)和老批號(hào)，也表示已經(jīng)有一些新藥可以代替，老藥將要被淘汰

最低庫(kù)存量=（進(jìn)貨在途天數(shù)+銷(xiāo)售準(zhǔn)備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險(xiǎn)機(jī)動(dòng)天數(shù)）÷平均日銷(xiāo)售量或最低庫(kù)存量=n個(gè)月的銷(xiāo)售量之和÷n=∑（n1、n2、n3、n4nn）÷n→以銷(xiāo)定產(chǎn)制定最低庫(kù)存量

當(dāng)存貨低于最低庫(kù)存量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)部門(mén)需要填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單。

然后采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)訂單確定：訂購(gòu)多少貨物，訂購(gòu)對(duì)象，訂購(gòu)什么貨物，采購(gòu)時(shí)間，采購(gòu)方式，供應(yīng)商的選擇，采購(gòu)價(jià)格，結(jié)算方式。

最后倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，要根據(jù)采購(gòu)合同或送貨清單驗(yàn)收，并根據(jù)實(shí)際入庫(kù)的貨物登記入賬。選出有問(wèn)題的貨物，上報(bào)采購(gòu)部門(mén)與財(cái)會(huì)部門(mén)處理。驗(yàn)收完貨物之后，填寫(xiě)入庫(kù)單連同外單位的送貨單交與應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)記賬付款。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)對(duì)新進(jìn)存貨進(jìn)行建檔記賬工作，并保證帳卡實(shí)三者相符。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)對(duì)存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲(chóng)、保持清潔。定期盤(pán)點(diǎn)貨物，及時(shí)對(duì)存貨的盤(pán)盈盤(pán)虧做出相應(yīng)的處理。確保帳卡實(shí)相符。業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶下的采購(gòu)訂單，出具送貨單交與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行備貨。倉(cāng)庫(kù)部門(mén)根據(jù)送貨單出貨，保證出貨正確率與出貨速度。出貨時(shí)需記賬，以備查賬。（四）明確各崗位職責(zé)

企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請(qǐng)購(gòu)、購(gòu)進(jìn)、付款、銷(xiāo)售、收款、保管等崗位職責(zé)對(duì)于人員較少的小單位來(lái)說(shuō),有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉,對(duì)于交叉的這些崗位,管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施。存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以,加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手。具體包括對(duì)采人員、保管員、銷(xiāo)售人員、核算人員及部門(mén)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),使存貨管理人員樹(shù)立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”“形式與效果相統(tǒng)一”“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。XX藥業(yè)有限責(zé)任公司的員工素質(zhì)有待于培訓(xùn)，企業(yè)內(nèi)部員工不能很好地運(yùn)用一些科學(xué)方法對(duì)存貨進(jìn)行分析。企業(yè)內(nèi)部管理制度不是太嚴(yán)格，管理員也未經(jīng)過(guò)特別培訓(xùn)，有些只是憑著經(jīng)驗(yàn)決定采購(gòu)批量。企業(yè)在對(duì)存貨的計(jì)價(jià)、發(fā)出、盤(pán)存等方面做地比較完備，對(duì)于藥品的采購(gòu)、付款、銷(xiāo)售、收款、保管等明細(xì)帳登得很明確。所以對(duì)于XX來(lái)說(shuō)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。

（五）監(jiān)控門(mén)店藥品管理中間環(huán)節(jié)，抓住門(mén)店終端銷(xiāo)售環(huán)節(jié)

監(jiān)控門(mén)店藥品管理中間環(huán)節(jié)。對(duì)庫(kù)存藥品結(jié)構(gòu)進(jìn)行掌控，及時(shí)調(diào)整不合理庫(kù)存。門(mén)店重視品類(lèi)管理。店經(jīng)理高度重視各自門(mén)店的品類(lèi)管理，及時(shí)有效的調(diào)整藥品庫(kù)存。同時(shí)組織責(zé)任區(qū)營(yíng)業(yè)員每月上報(bào)滯銷(xiāo)藥品品種，及時(shí)協(xié)調(diào)采購(gòu)部門(mén)回調(diào)，將此類(lèi)藥品在進(jìn)入近效期前進(jìn)行有效監(jiān)控。采購(gòu)與需求相結(jié)合。門(mén)店經(jīng)理根據(jù)門(mén)店所處的地理位置，與采購(gòu)部門(mén)協(xié)作，所采購(gòu)的藥品與市場(chǎng)需求相結(jié)合，做到庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理，符合市場(chǎng)需求，減少滯銷(xiāo)藥品，杜絕近效期藥品來(lái)源。

抓住門(mén)店終端銷(xiāo)售環(huán)節(jié)。對(duì)已進(jìn)入近效期的藥品，由門(mén)店質(zhì)量管理員進(jìn)行跟蹤管理。將所有近效期藥品匯總為“近效期藥品預(yù)警表”，進(jìn)行張貼、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識(shí)。由門(mén)店養(yǎng)護(hù)員將近效期藥品陳列在明顯位置，對(duì)外觀較好的藥品可堆頭陳列，并做好顧客的解釋工作。跟蹤

銷(xiāo)售。對(duì)所有近效期藥品進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，讓每個(gè)營(yíng)業(yè)員做到心中有數(shù)，對(duì)其陳列和銷(xiāo)售進(jìn)行關(guān)注。

藥品的庫(kù)存管理是一門(mén)實(shí)踐性的管理科學(xué)，根本原則是保證各零售店藥品供應(yīng)水平達(dá)到一個(gè)較高水平，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定數(shù)學(xué)、管理方法，降低不合理庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)。在藥品采購(gòu)計(jì)劃中,高效率、快周轉(zhuǎn)、低成本三者之間的相互矛盾的,為了恰當(dāng)?shù)奶幚砗眠@些矛盾,在藥品采購(gòu)的總體計(jì)劃中應(yīng)認(rèn)真分析消耗量、價(jià)格等多種因素與批采購(gòu)量和采購(gòu)次數(shù)之間的關(guān)系,以期從中找出最佳的平衡點(diǎn)。綜上所述，加強(qiáng)庫(kù)存藥品管理，完善各環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮公司藥品庫(kù)存管理機(jī)構(gòu)的職能作用，才能保證各零售藥店藥品的安全與完整，提高公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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