保密工作自查報告

201*年地委某某保密工作自查報告

地委保密委：

為進一步做好新形勢下的保密工作，根據(jù)塔地保發(fā)[201*]1號《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神，學校從涉密文件管理、網(wǎng)絡保密管理等方面開展保密自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、領導重視，增強保密工作重要性、必要性認識學校領導高度重視保密工作，并把此項工作擺上重要議事日程，切實加強領導，落實責任，強化政治意識、大局意識和責任意識，加強監(jiān)督和檢查。學校及時調(diào)整了保密工作領導小組，組長由常務副校長擔任，副組長由三名副校長擔任，成員由各科室負責人組成，做到了分管領導負責抓，經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度，加大監(jiān)管力度，對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范，對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規(guī)定，使保密工作的開展有章可循，做到機構(gòu)、責任、措施、人員四到位。同時，校委辦公室主任經(jīng)常組織學習公文處理相關制度及保密規(guī)定等知識，進一步提高保密意識。

二、健全制度，推進保密工作規(guī)范化、科學化水平為把保密工作落到實處，按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發(fā)的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關規(guī)定，

結(jié)合學校實際，建立健全了《領導干部保密工作責任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度，進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組采取各項措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學化。加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡中心等確定為重點保密科室，并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查，防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存，對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理，詳細登記密級文件的使用和管理情況，確保密級文件運轉(zhuǎn)安全、高效。

三、突出重點，狠抓落實，確保保密工作實效為嚴肅保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，確保保密工作實效，學校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。

（一）嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作，文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責，特別是上級發(fā)的“三密”文件，實行專人保管。文件的傳閱實行直傳，不橫傳。學校在傳閱文件資料時，先由校委辦公室檔案管理員

登記，呈相關領導閱批后，再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦，杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退，保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料，只準在單位辦公室閱，未經(jīng)批準，不得帶出單位。

加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理，有專用的檔案室，檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓，嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理，密級文件專柜存放，對201*年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行，一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案，查、借、閱檔案手續(xù)要齊備，必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊，經(jīng)學校領導審批后，至少有兩名保密工作領導小組人員監(jiān)督銷毀，紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。

（二）嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。學校信息網(wǎng)絡中心指定精通電腦，責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件，防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一

切與工作無關的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范，要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡中心等重點保密科室強化責任監(jiān)管。加強涉密計算機管理，杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡聯(lián)結(jié)，杜絕涉密文件的文號、標題、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上，切實做到涉密計算機設置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。

（三）嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強電腦資料的保管，未經(jīng)單位領導同意，嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作，禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、U盤等存儲介質(zhì)，做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理，無關人員不得使用，做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶，沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關。對外提供數(shù)據(jù)服務統(tǒng)一由校委辦公室負責，外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料，必須出具單位介紹信方能提供。提供時，一式兩份，注明用途，加蓋公章方能有效。

（四）嚴格規(guī)范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議，嚴格落實保密措施，遵守

保密紀律。根據(jù)會議類別，指定有關人員參加，指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容，未做出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的，不得隨意擴散傳播。

（五）嚴格規(guī)范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得主要領導和分管領導同意方可加蓋；所有需加蓋校黨組公章的文書材料，一律需經(jīng)得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。

（六）嚴格規(guī)范信息發(fā)布。學校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時，確保無涉及國家秘密的內(nèi)容，確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。

（七）嚴格規(guī)范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家，非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi)，辦公室內(nèi)無人要鎖門。

四、今后努力的方向

保密工作是一項極其重要的工作，通過此次自查，學校

保密工作能夠按照《保密法》的相關規(guī)定開展，整體情況較好，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全，沒有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問題。今后，學校將進一步加強保密工作管理，通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育，認真組織教職工學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》等保密知識，強化保密意識。認真執(zhí)行密級文件管理的各項規(guī)定，加強領導、提高認識、健全制度、規(guī)范程序、強化措施、狠抓落實，使學校的保密工作再上新臺階。

中共塔城地委某某201*年4月15日

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xxxx保密工作自查報告

根據(jù)xxxxx號文件的要求，我站保密工作領導小組高度重視，對我站保密工作進行了全面自查�；�本情況如下：

一、我站的保密工作領導責任制與機構(gòu)隊伍建設

1.我站實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視，把它做為一項重要任務來抓，將它同業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。我站專門設有保密工作領導小組，負責全站的保密工作，組長由一名副站長擔任，成員是黨政職能主要部門負責人和保密重點股室的主要負責人和保密員，同時做到了分管領導負責抓，經(jīng)辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經(jīng)費，我站領導班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

2.保密工作隊伍的建設。近年來，我站人事變動較大，我站堅持做到保密工作機構(gòu)健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調(diào)整和補充，做好工作交接。今年，我站為加強保密工作隊伍建設，新近調(diào)整充實保密工作領導小組，組長由副站長xxx擔任，成員有xxx、xxx、xxx、檔案保密xxx，這支保密工作隊伍基本素質(zhì)較高，大部份管理人員具備大專以上學歷，且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術基礎知識，熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情況。二、我站保密工作開展情況

1、我站的保密重點股室、要害部位的保密工作情況

經(jīng)我站保密工作領導小組研究確定，我站人秘股、檔案室等股室、部位是保密重點部門和部位。具體結(jié)果還有待市保密局的審批。這些股室接觸密源廣、涉密深，保密工作領導小組對這些單位的保密工作進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。多年來，這些股室的規(guī)章制度健全，從每個環(huán)節(jié)做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：檔案室制定檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續(xù)齊備；人秘股的復印和統(tǒng)計人員都訂有保密職責，機要文秘人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規(guī)定辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。保密干部有變動后，及時要求他們參加上崗培訓，提出做好保密工作的要求，并指導做好日常的保密管理工作。

2、計算機信息系統(tǒng)的保密工作情況近年來，由于形勢發(fā)展，工作需要，我站為各股室配備了電腦，組建了局域網(wǎng)，并聯(lián)上國際互聯(lián)網(wǎng)。為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，我站采取以下措施：一、每臺電腦系統(tǒng)都安裝諾盾防火墻或瑞星殺毒軟件，防止客、病毒入侵。二、指定專人（精通電腦，責任心強，受過保密人員上崗培訓）來負責全站的電腦管理工作，目前是xxx同志負責。三、制定電腦安全操作規(guī)范，要求全站人員嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。四、上網(wǎng)資料需經(jīng)保密工作領導小組批準方可上傳，嚴防泄密。

3、我站保密規(guī)章制度的建設情況

建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來，我站修訂完善了以下保密工作制度：（1）xxx保密工作責任制，進一步明確各級領導干部的保密責任。（2）保密管理制度。（3）保密守則。（4）文件傳閱、管理、歸檔制度。（5）檔案管理制度。（6）保密范圍和密級的若干規(guī)定。（7）保密審查、失泄密報告制度。

4、對全站干部職工開展保密教育情況

站黨支部高度重視保密教育工作，采取多種方式，利用各種機會對全站干部職工進行經(jīng)常性的保密教育。我站堅持每季度一次，認真組織全站干部職工學習《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密工作的會議精神、規(guī)定制度。我站經(jīng)常組織全體人員觀看有關《保密法》的電視錄像節(jié)目，學習《保密工作》雜志的內(nèi)容，參加市保密局組織的《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展，使干部和教職工增強了保密觀念，為做好我站的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。

三、我站保密工作存在的主要問題及改進建議

1.保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。要深刻領會江澤民同志提出“革命戰(zhàn)爭時期，保密工作就是保生存，保勝利；和平建設時期，保密工作就是保安全，保發(fā)展”的精神，嚴格依法行政、依法治密，使保密工作沿著法制化的軌道不斷改進。.近年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強干部職工的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。我站需要不斷加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

2.對計算機和局域網(wǎng)絡的保密管理是一項艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束，通過嚴密的監(jiān)控措施以防萬一，有時顯得力不從心。我站只能在摸索中進行探索實踐。

3.內(nèi)部資料的密級確定問題，由于定密等級和范圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規(guī)范。

4.做好保密工作還需要堅強的物質(zhì)基礎作保證，除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓，提高保密干部的素質(zhì)。目前市保密局組織的保密方面的培訓較少，所以保密干部的業(yè)務培訓需要加強。

多年來，我站在市保密局和我站保密工作領導小組的領導下，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新臺階。

省委國家保密辦：

根據(jù)省委保密委《關于定期報送保密檢查自查情況的通知》（省保辦通字[201*]13號）精神，我社領導對此十分重視，及時召集網(wǎng)絡事業(yè)部全體工作人員開會，對保密自查工作進行了布置。并組織相關人員對我局綜合性保密工作進行了全面自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強組織領導，增強保密意識

保密工作事關國家安全和利益，關系到改革開放和公路建設的成敗。根據(jù)中共中央《關于加強新形勢下保密工作的決定》與《中華人民共和國保守國家秘密法》精神，省委黨委及各單位領導歷來高度重視保密工作，始終把保密工作擺上主要領導的重要議事日程，做到與全局工作同時布置、檢查、總結(jié)、評比。并針對人事變動，及時對局保密工作領導機構(gòu)、定密審核機構(gòu)及人員進行調(diào)整和充實。明確各單位一把手對保密工作負總責，分管領導負具體責任，各職能部門各司其責，真正對保密工作做到一級管一級，一級對一級負責，層層落實保密責任，做到機構(gòu)、責任、措施、人員四到位。

二、加強對涉密人員的保密教育和管理

（一）我社根據(jù)保密工作規(guī)定，進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《保密宣傳教育制度》、《計算機保密管理制度》、《要害部位保密安全管理制度》、《傳真機、復印機等辦公自動化設備保密管理制度》、《會議保密制度》、《送閱、傳閱文件保密制度》、《檔案保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，進一步加強了保密工作制度建設，使保密工作有據(jù)可依、有章可循，嚴格按制度規(guī)范辦事程序。

（二）對涉密人員通過送出培訓、以會代訓、個人自學等形式提高涉密人員保密工作素質(zhì)。涉密人員的上崗，按程序先由人事勞工科、安全保衛(wèi)科進行資格審查、考核，再逐個填寫《進入要害部位工作人員審批表》送分管領導審批。涉密人員按規(guī)定每年與我局主管領導簽訂《保密安全責任書》，對在崗、離崗、因私出國出境等情況作出具體規(guī)定和監(jiān)督，使保密工作責任細化到人、到崗。

三、加強對保密重點部位的安全管理

（一）為真正做到“保守機密慎之又慎”，我局結(jié)合公路部門的特點與實際情況，確定各單位機要檔案室、人事勞工檔案室，工程、機械設計圖紙及資料、工程招投標資料、交通戰(zhàn)備密級資料、軍用地圖，文秘工作崗位，計算機系統(tǒng)，財務、審計資料及票證五個保密重點部位，并列入市局要害部位管理之中切實加強防范。

（二）根據(jù)業(yè)務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區(qū)分，確定了人事任免與獎懲專用電腦、財務、審計專用電腦、辦公文件制作專用電腦、工程交通戰(zhàn)備密級資料處理專用電腦共5臺計算機為處理內(nèi)部單位保密信息涉密計算機，做到與局域網(wǎng)脫離連接，同時規(guī)定不準上因特網(wǎng)以防失泄密；其次是對涉密計算機逐臺設置開機密碼，重要目錄設置密鑰口令進行身份認證，對計算機病毒進行查毒殺毒，并為涉密計算機配置防視頻泄密干擾器等安全保密防范措施。加強電腦資料的保管，未經(jīng)單位領導同意，嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。

（三）加強對涉密機和磁介質(zhì)的維修保密管理。當涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發(fā)生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯(lián)系專業(yè)電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質(zhì)進行現(xiàn)場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。同時按規(guī)定加強做好對新聞出版、對外提供信息的保密監(jiān)管工作，防范于未然。

（四）加強了對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，對呈送領導人指示的文件進行登記，領導人批示后,退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位。傳閱文件一律采取直傳方式，經(jīng)管文件的人員應逐件登記閱文人員名單，閱后退回，并清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規(guī)定做好清退工作。

（五）對財務室、計算機室、機要檔案室、人事勞工檔案室按規(guī)定配置了“三鐵一器”技防措施，并配置了1211型干粉滅火器及防蟲樟腦丸等。同時，我局治安巡邏隊、義務消防隊經(jīng)常性進行晝夜巡邏督查，發(fā)現(xiàn)問題急事即報，全面落實好保密工作的人防、物防、技防措施。

(六)加強做好會議保密工作。召開秘密程度較高的重要會議，會前先與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。涉及國家秘密內(nèi)容的會議，選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。凡傳達秘密文件，按文件規(guī)定和上級指示辦理，不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，將名單呈報主管會議的領導同志審定。會議期間復制的秘密文件，統(tǒng)一編號登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。會議結(jié)束后，對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

我局通過加強領導干部保密工作責任制、保密機構(gòu)隊伍建設、保密宣傳教育、規(guī)章制度建設、要害部位和涉密人員管理、規(guī)范定密工作、國家秘密載體管理、計算機保密技術管理，并針對存在的問題制訂整改措施，做到自查自糾不斷堵塞管理漏洞，有力地推動了單位保密工作向依法管理、依法治密邁進，保障了公路改建和養(yǎng)護生產(chǎn)的健康發(fā)展。

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