項目代建資料

項目代建資料管理辦法

項目代建資料管理辦法項目代建資料管理辦法一、代建單位資料管理職責1、負責工程準備階段和竣工驗收階段的工程資料的管理工作，按有關部門的規(guī)定和要求進行報批，保證開工、竣工手續(xù)內(nèi)容齊全，資料完整，設專人對工程準備階段文件和竣工驗收文件進行收集、整理和歸檔。2、在工程招標及與工程各參建單位簽訂合同或協(xié)議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。3、向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的資料。4、建設單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設備應符合設計文件和合同要求，保證相關物資文件的完整、真實和有效。5、監(jiān)督和檢查工程各參建單位工程資料的形成、積累、著錄和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累、著錄和立卷工作。6、在應簽認的工程資料上簽署意見。7、組織勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位進行工程竣工驗收，并形成竣工驗收文件。8、收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷的資料，編制工程建設檔案。9、工程竣工驗收后，向備案機構(gòu)提供相關工程備案文件，辦理備案手續(xù)。10、負責組織竣工圖的繪制工作，可委托施工單位、監(jiān)理單位或設計單位繪制，并按相關規(guī)定承擔費用。11、列入城建檔案館接受范圍的工程文件資料檔案，代建單位應在組織工程驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。12、工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程建設檔案，并辦理移交手續(xù)。二、代建工程管理資料：代建工程管理資料：資料1、代建部資料：資料報送編目AA1A1-1A1-2A1-3A1-4A1-5A1-6A1-7A1-8A2A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A2-6A3A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3-6工程準備階段及竣工驗收資料卷決策立項階段文件項目建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見工程立項的會議紀要及領導講話工程立項的專家建議材料工程調(diào)查資料及項目的評估研究資料計劃任務書審批文件建設用地、征地、拆遷文件卷選址申請及選址規(guī)劃意見通知書用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設用地規(guī)劃許可證及附件劃撥、拍賣競標建設用地文件國有土地使用證勘察、測繪、設計文件卷工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查建設用地釘樁通知單（書）地形測量和撥地測量成果報告申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書初步設計圖紙和說明資料名稱實用表式編號A3-7A3-8A3-9A3-10A3-11A3-12A3-13A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-1A5-2A5-3A5-4A5-5A5-6A5-7A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A8A8-1A8-2A8-3A8-4A9A9-1A9-2技術設計圖紙和說明審定設計方案通知書及審查意見建設行政主管部門對初步設計的批準意見有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或協(xié)議文件施工圖及其說明設計計算書施工圖設計審查合格書及意見勘察設計招投標文件勘察設計招投標文件勘察設計承包合同施工招投標文件施工承包合同監(jiān)理招投標文件監(jiān)理委托合同開工審批文件卷建設項目列入年度計劃申報文件建設項目列入年度計劃批復文件或年度計劃項目表規(guī)劃審批申請表及報送的文件和圖紙建設工程規(guī)劃許可證及附件建筑工程開工審查表建筑工程施工許可證投資許可證、審查證明及交納相關建設費用證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)卷甘肅省建設工程質(zhì)量監(jiān)督申報表建設工程質(zhì)量整改通知書建設工程質(zhì)量局部停工通知書建設工程質(zhì)量整改結(jié)果報告、建設工程質(zhì)量復工申請報告建設工程質(zhì)量監(jiān)督報告工程安全條件備案與施工安全評價卷安全條件備案表建筑工程施工階段安全評價表建筑工程施工安全評價表安全事故調(diào)查材料安全事故處理意見材料財務文件卷工程投資估算材料工程設計概算材料工程施工圖預算材料工程施工預算材料建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及其負責人工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJ31向有關部門領取A9-3A10A10-1A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6A10-7A10-8A10-10A10-10-1A10-10-2A10-10-3A10-10-4A10-11A10-12A11A11-1A11-2工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單工程竣工驗收資料卷工程概算工程竣工總結(jié)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄建設工程竣工驗收報告建設工程竣工驗收備案表工程竣工專項驗收鑒定書規(guī)劃驗收認可文件公安消防驗收意見書環(huán)保驗收合格證其它專項驗收認可證明工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤等資料交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表其他文件《工程質(zhì)量保修書》（僅商品住宅提供）《住宅使用說明》、沉降觀測記錄201*6GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4向有關部門領取2、代建項目現(xiàn)場資料：A3A3-1A3-2A3-3A3-6A3-7A3-8A3-11A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-4勘察、測繪、設計文件卷工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查建設用地釘樁通知單（書）初步設計圖紙和說明技術設計圖紙和說明審定設計方案通知書及審查意見施工圖及其說明勘察設計招投標文件勘察設計招投標文件勘察設計承包合同施工招投標文件施工承包合同監(jiān)理招投標文件監(jiān)理委托合同開工審批文件卷建設工程規(guī)劃許可證及附件（復印件）A5-5A5-6A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A9A9-1A9-2A9-3A10A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6建筑工程開工審查表（復印件）建筑工程施工許可證（復印件）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)卷甘肅省建設工程質(zhì)量監(jiān)督申報表建設工程質(zhì)量整改通知書建設工程質(zhì)量局部停工通知書建設工程質(zhì)量整改結(jié)果報告、建設工程質(zhì)量復工申請報告建設工程質(zhì)量監(jiān)督報告工程安全條件備案與施工安全評價卷安全條件備案表建筑工程施工階段安全評價表建筑工程施工安全評價表安全事故調(diào)查材料（復印件）安全事故處理意見材料（復印件）建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及其負責人工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單工程竣工驗收資料卷工程竣工總結(jié)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJ31代建工程項目現(xiàn)場進度、質(zhì)量、安全、投資、文明施工等管理資料及監(jiān)理資料具體按《甘肅省建筑工程資料管理規(guī)程》DB62/T253016201*的要求執(zhí)行。三、其它管理用表：其它管理用表：管理用表1、會議簽到表；2、發(fā)文登記表；3、收文登記表；4、（資料盒內(nèi)）目錄；5、考勤表；6、備忘錄；7、工程聯(lián)系單；8、停工令；9、復工申請表；四、代建項目現(xiàn)場資料歸檔目錄代建項目現(xiàn)場資料歸檔目錄項目現(xiàn)場資料歸檔第一部分：招投標文件1、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位招標文件2、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位投標文件第二部分：合同文件1、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位合同文件第三部分：收發(fā)文登記及會議簽到記錄1、收文登記表2、發(fā)文登記表3、會議簽到表4、會議記錄第四部分：勘察及設計文件1、地勘報告2、靜載實驗記錄3、地基驗槽記錄4、圖紙會審紀要5、設計變更聯(lián)系單第五部分：投資控制文件1、工程預付款文件2、工程款支付及工程量審核第六部分：進度控制文件1、項目管理計劃及各分計劃（安全、質(zhì)量、進度管理計劃）2、項目進度計劃及各施工承包單位（單體）進度計劃3、施工承包單位每周報表及工程進展匯報第七部分：工程施工文件1、工程開工報告2、各分部工程開工報告3、施工組織設計4、施工專項方案第八部分：工程監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理細則3、專項方案第九部分：政府政策、公司來往文件1、政府、主管部門及其他上級文件2、公司來文（包括公司項目部人員授權(quán)書及崗位職責）3、自備檢測設備年檢報告4、工程聯(lián)系單第十部分：項目部給代建部、公司、代建辦等上級部門的發(fā)文1、專題報告2、備忘錄3、項目報告4、工程聯(lián)系單第十一部分：項目部對監(jiān)理單位發(fā)文1、備忘錄2、工程聯(lián)系單第十二部分：項目部對施工單位發(fā)文1、通知2、停工令3、備忘錄4、工程聯(lián)系單第十三部分：監(jiān)理單位報送文件1、監(jiān)理工程師通知單2、停工令3、監(jiān)理月報4、監(jiān)理其它報表（文件）5、工程聯(lián)系單第十四部分：施工單位報送文件1、各施工承包單位資格證書、主要及特殊上崗人員資格證書2、施工承包單位檢測設備年檢報告3、材料、半成品/成品構(gòu)配件設備等材料質(zhì)量證明書、出廠合格證送檢單及檢測報告第十五部分：會議紀要1、監(jiān)理例會紀要2、專題會議紀要3、其他會議紀要第十六部分：質(zhì)量管理文件具體內(nèi)容按《甘肅省建筑工程資料管理規(guī)程》DB62/T253016201*的要求執(zhí)行第十七部分：安全管理文件具體內(nèi)容按的要求執(zhí)行第十八部分：其他文件1、項目現(xiàn)場考勤表2、項目代建管理日志會議簽到表（SJLCX4.2.3001））會議名稱：會議名稱：姓名部門職務姓名編號：部門職務年月日發(fā)文登記表序號文件編號文件名稱收文單位收件人收件日期備注收文登記表序號文件編號文件名稱來文單位接收人接收日期備注（資料盒內(nèi)）目資料盒內(nèi)）序號編號文件名稱錄備注考勤表項目部名稱：日姓期名123456項目部789年度：月份：10111213141516171819202122232425262728293031備項目名稱：致：內(nèi)容：忘錄編號：（單位名稱）甘肅省建設監(jiān)理公司代建部負責人：（章）年月日1.13工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單工程聯(lián)系單項目名稱：致：內(nèi)容：（單位名稱）編號：會簽欄施工單位（蓋章）代建單位（蓋章）設計單位（蓋章）監(jiān)理單位（蓋章）簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：簽字：日期：注：本表一式四份，項目代建單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位各執(zhí)一份。停工令編號：工程名稱：致：事由：鑒于部位存在的安全（質(zhì)量）隱患，我公司要求你公司自部位的施工，我公司希望開始暫停，整改完畢后書面報請我公司復工，未收到該部位的《復工通知書》，你公司不得復工。望遵照執(zhí)行。甘肅省建設監(jiān)理公司代建部日期：負責人：施工承包單位回復意見：施工單位：（蓋章）項目經(jīng)理：監(jiān)理單位復查意見日期：監(jiān)理單位：（蓋章）總監(jiān)理工程師：項目代建單位復查意見：日期：甘肅省建設監(jiān)理公司代建部負責人：日期：注：本表一式三份，施工承包單位、監(jiān)理單位、代建單位各執(zhí)一份。復工申請表工程名稱：致：甘肅省建設監(jiān)理公司代建部根據(jù)貴公司年月執(zhí)行，經(jīng)過我公司采取的編號：項目部）的要求，我公司已遵照日簽發(fā)的停工令（編號：措施，該部位安全（質(zhì)量）隱患已消除，特申請復工，望批準。附件：停工整改情況匯報及證明材料施工單位：（蓋章）項目經(jīng)理簽字：監(jiān)理單位復查意見：日期：監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師：日期：事由：根據(jù)你公司的書面申請，我公司經(jīng)過核查后同意你公司恢復該部位的施工。甘肅省建設監(jiān)理公司代建部負責人：日期：注：本表一式三份，施工承包單位、監(jiān)理單位、代建單位各執(zhí)一份。

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項目代建資料管理辦法

一、代建單位資料管理職責

1、負責工程準備階段和竣工驗收階段的工程資料的管理工作，按有關部門的規(guī)定和要求進行報批，保證開工、竣工手續(xù)內(nèi)容齊全，資料完整，設專人對工程準備階段文件和竣工驗收文件進行收集、整理和歸檔。

2、在工程招標及與工程各參建單位簽訂合同或協(xié)議時，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

3、向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的資料。

4、建設單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設備應符合設計文件和合同要求，保證相關物資文件的完整、真實和有效。

5、監(jiān)督和檢查工程各參建單位工程資料的形成、積累、著錄和立卷工作。也可委托監(jiān)理單位檢查工程資料的形成、積累、著錄和立卷工作。

6、在應簽認的工程資料上簽署意見。

7、組織勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位進行工程竣工驗收，并形成竣工驗收文件。

8、收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷的資料，編制工程建設檔案。

9、工程竣工驗收后，向備案機構(gòu)提供相關工程備案文件，辦理備案手續(xù)。10、負責組織竣工圖的繪制工作，可委托施工單位、監(jiān)理單位或設計單位繪制，并按相關規(guī)定承擔費用。

11、列入城建檔案館接受范圍的工程文件資料檔案，代建單位應在組織工程驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。

12、工程竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程建設檔案，并辦理移交手續(xù)。二、代建工程管理資料：

1、代建部資料：

資料報送編目AA1A1-1A1-2A1-3A1-4A1-5A1-6A1-7A1-8A2A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A2-6A3A3-1A3-2A3-3A3-4A3-5A3-6決策立項階段文件項目建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見工程立項的會議紀要及領導講話工程立項的專家建議材料工程調(diào)查資料及項目的評估研究資料計劃任務書審批文件建設用地、征地、拆遷文件卷選址申請及選址規(guī)劃意見通知書用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設用地規(guī)劃許可證及附件劃撥、拍賣競標建設用地文件國有土地使用證勘察、測繪、設計文件卷工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查建設用地釘樁通知單（書）地形測量和撥地測量成果報告申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書初步設計圖紙和說明資料名稱工程準備階段及竣工驗收資料卷實用表式編號A3-7A3-8A3-9A3-10A3-11A3-12A3-13A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-1A5-2A5-3A5-4A5-5A5-6A5-7A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A8A8-1A8-2A8-3A8-4A9A9-1A9-2技術設計圖紙和說明審定設計方案通知書及審查意見建設行政主管部門對初步設計的批準意見有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或協(xié)議文件施工圖及其說明設計計算書施工圖設計審查合格書及意見勘察設計招投標文件勘察設計招投標文件勘察設計承包合同施工招投標文件施工承包合同監(jiān)理招投標文件監(jiān)理委托合同開工審批文件卷建設項目列入年度計劃申報文件建設項目列入年度計劃批復文件或年度計劃項目表規(guī)劃審批申請表及報送的文件和圖紙建設工程規(guī)劃許可證及附件建筑工程開工審查表建筑工程施工許可證投資許可證、審查證明及交納相關建設費用證明工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)卷甘肅省建設工程質(zhì)量監(jiān)督申報表建設工程質(zhì)量整改通知書建設工程質(zhì)量局部停工通知書建設工程質(zhì)量整改結(jié)果報告、建設工程質(zhì)量復工申請報告建設工程質(zhì)量監(jiān)督報告工程安全條件備案與施工安全評價卷安全條件備案表建筑工程施工階段安全評價表建筑工程施工安全評價表安全事故調(diào)查材料安全事故處理意見材料財務文件卷工程投資估算材料工程設計概算材料工程施工圖預算材料工程施工預算材料建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及其負責人工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單向有關部門領取ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJA9-3A10A10-1A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6A10-7A10-8A10-10A10-10-1A10-10-2A10-10-3A10-10-4A10-11A10-12A11A11-1A11-2工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單工程竣工驗收資料卷工程概算工程竣工總結(jié)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄建設工程竣工驗收報告建設工程竣工驗收備案表工程竣工專項驗收鑒定書規(guī)劃驗收認可文件公安消防驗收意見書環(huán)保驗收合格證其它專項驗收認可證明工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片、光盤等資料交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表其他文件《工程質(zhì)量保修書》（僅商品住宅提供）、《住宅使用說明》沉降觀測記錄GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4向有關部門領取201*62、代建項目現(xiàn)場資料：

A3A3-1A3-2A3-3A3-6A3-7A3-8A3-11A4A4-1A4-2A4-3A4-4A4-5A4-6A5A5-4勘察、測繪、設計文件卷工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查建設用地釘樁通知單（書）初步設計圖紙和說明技術設計圖紙和說明審定設計方案通知書及審查意見施工圖及其說明勘察設計招投標文件勘察設計招投標文件勘察設計承包合同施工招投標文件施工承包合同監(jiān)理招投標文件監(jiān)理委托合同開工審批文件卷建設工程規(guī)劃許可證及附件（復印件）A5-5A5-6A6A6-1A6-2A6-3A6-4A6-5A7A7-1A7-2A7-3A7-4A7-5A9A9-1A9-2A9-3A10A10-2A10-3A10-4A10-5A10-6建筑工程開工審查表（復印件）建筑工程施工許可證（復印件）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)卷甘肅省建設工程質(zhì)量監(jiān)督申報表建設工程質(zhì)量整改通知書建設工程質(zhì)量局部停工通知書建設工程質(zhì)量整改結(jié)果報告、建設工程質(zhì)量復工申請報告建設工程質(zhì)量監(jiān)督報告工程安全條件備案與施工安全評價卷安全條件備案表建筑工程施工階段安全評價表建筑工程施工安全評價表安全事故調(diào)查材料（復印件）安全事故處理意見材料（復印件）建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及其負責人工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單工程竣工驗收資料卷工程竣工總結(jié)單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄ZJ1ZJ21ZJ22ZJ23ZJ31GB50300表G0.1-1GB50300表G0.1-2GB50300表G0.1-3GB50300表G0.1-4代建工程項目現(xiàn)場進度、質(zhì)量、安全、投資、文明施工等管理資料及監(jiān)理資料具體按《甘肅省建筑工程資料管理規(guī)程》DB62/T253016201*的要求執(zhí)行。三、其它管理用表：1、會議簽到表；2、發(fā)文登記表；3、收文登記表；4、（資料盒內(nèi)）目錄；5、考勤表；6、備忘錄；7、工程聯(lián)系單；8、停工令；9、復工申請表；

四、代建項目現(xiàn)場資料歸檔目錄第一部分：招投標文件

1、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位招標文件2、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位投標文件第二部分：合同文件

1、勘察、設計、監(jiān)理、施工單位合同文件第三部分：收發(fā)文登記及會議簽到記錄1、收文登記表2、發(fā)文登記表3、會議簽到表4、會議記錄

第四部分：勘察及設計文件1、地勘報告2、靜載實驗記錄3、地基驗槽記錄4、圖紙會審紀要5、設計變更聯(lián)系單第五部分：投資控制文件1、工程預付款文件2、工程款支付及工程量審核第六部分：進度控制文件

1、項目管理計劃及各分計劃（安全、質(zhì)量、進度管理計劃）2、項目進度計劃及各施工承包單位（單體）進度計劃3、施工承包單位每周報表及工程進展匯報第七部分：工程施工文件1、工程開工報告2、各分部工程開工報告3、施工組織設計4、施工專項方案第八部分：工程監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理細則3、專項方案

第九部分：政府政策、公司來往文件1、政府、主管部門及其他上級文件

2、公司來文（包括公司項目部人員授權(quán)書及崗位職責）3、自備檢測設備年檢報告4、工程聯(lián)系單

第十部分：項目部給代建部、公司、代建辦等上級部門的發(fā)文1、專題報告2、備忘錄3、項目報告4、工程聯(lián)系單

第十一部分：項目部對監(jiān)理單位發(fā)文1、備忘錄2、工程聯(lián)系單

第十二部分：項目部對施工單位發(fā)文1、通知2、停工令3、備忘錄4、工程聯(lián)系單

第十三部分：監(jiān)理單位報送文件1、監(jiān)理工程師通知單2、停工令3、監(jiān)理月報

4、監(jiān)理其它報表（文件）5、工程聯(lián)系單

第十四部分：施工單位報送文件

1、各施工承包單位資格證書、主要及特殊上崗人員資格證書2、施工承包單位檢測設備年檢報告

3、材料、半成品/成品構(gòu)配件設備等材料質(zhì)量證明書、出廠合格證送檢單及檢測報告第十五部分：會議紀要1、監(jiān)理例會紀要2、專題會議紀要3、其他會議紀要

第十六部分：質(zhì)量管理文件

具體內(nèi)容按《甘肅省建筑工程資料管理規(guī)程》DB62/T253016201*的要求執(zhí)行

第十七部分：安全管理文件具體內(nèi)容按的要求執(zhí)行第十八部分：其他文件1、項目現(xiàn)場考勤表2、項目代建管理日志會議簽到表（SJLCX4.2.3001）

會議名稱：編號：姓名部門職務姓名部門職務年月日

發(fā)文登記表

序號文件編號文件名稱收文單位收件人收件日期備注收文登記表

序號文件編號文件名稱來文單位接收人接收日期備注

（資料盒內(nèi)）目錄

序號編號文件名稱備注考勤表

項目部名稱：項目部年度：月份：日姓期12345678910111213141516171819202122232425262728293031名備忘錄

項目名稱：編號：致：（單位名稱）內(nèi)容：甘肅省建設監(jiān)理公司代建部負責人：（章）年月日1.13工程聯(lián)系單

工程聯(lián)系單

項目名稱：編號：致：（單位名稱）內(nèi)容：會簽欄代建單位（蓋章）設計單位（蓋章）監(jiān)理單位（蓋章）簽字：簽字：簽字：日期：日期：日期：施工單位（蓋章）簽字：日期：注：本表一式四份，項目代建單位、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位各執(zhí)一份。

停工令

工程名稱：編號：致：事由：鑒于部位存在的安全（質(zhì)量）隱患，我公司要求你公司自開始暫停部位的施工，我公司希望，整改完畢后書面報請我公司復工，未收到該部位的《復工通知書》，你公司不得復工。望遵照執(zhí)行。甘肅省建設監(jiān)理公司代建部負責人：日期：施工承包單位回復意見：施工單位：（蓋章）項目經(jīng)理：日期：監(jiān)理單位復查意見監(jiān)理單位：（蓋章）總監(jiān)理工程師：日期：項目代建單位復查意見：甘肅省建設監(jiān)理公司代建部負責人：日期：注：本表一式三份，施工承包單位、監(jiān)理單位、代建單位各執(zhí)一份。

復工申請表

工程名稱：編號：致：甘肅省建設監(jiān)理公司代建部項目部根據(jù)貴公司年月日簽發(fā)的停工令（編號：）的要求，我公司已遵照執(zhí)行，經(jīng)過我公司采取的措施，該部位安全（質(zhì)量）隱患已消除，特申請復工，望批準。附件：停工整改情況匯報及證明材料施工單位：（蓋章）項目經(jīng)理簽字：日期：監(jiān)理單位復查意見：監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師：日期：事由：根據(jù)你公司的書面申請，我公司經(jīng)過核查后同意你公司恢復該部位的施工。甘肅省建設監(jiān)理公司代建部負責人：日期：注：本表一式三份，施工承包單位、監(jiān)理單位、代建單位各執(zhí)一份。

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