機(jī)要室工作情況簡介

團(tuán)結(jié)實(shí)干奉獻(xiàn)高效

機(jī)要室工作情況簡介

機(jī)要室是黨委（院長）辦公室下屬科級機(jī)構(gòu)。現(xiàn)有工作人員兩名，主要負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理、保密工作、密碼系統(tǒng)管理、黨委會(huì)會(huì)議、黨委文件的草擬及審校等工作。

自身建設(shè)。機(jī)要室始終以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指針，落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，著力于苦練“內(nèi)功”，隨著新的形勢的發(fā)展而不斷改進(jìn)工作方法，形成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)，從而不斷豐富機(jī)要工作的內(nèi)涵。突出強(qiáng)化對政策理論、業(yè)務(wù)知識和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，機(jī)要室工作工作人員多次參加省委機(jī)要局、省國家保密局、省委辦公廳、市國家保密局組織的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)促進(jìn)工作開展，通過做好工作檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。通過以強(qiáng)化自身能力、提高工作質(zhì)量為目標(biāo)，以工作加壓為動(dòng)力，以參加培訓(xùn)班、個(gè)人自學(xué)為形式的廣泛而深入的學(xué)習(xí)，達(dá)到了更新知識、提高素質(zhì)的目的，為機(jī)要保密工作的高質(zhì)量開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

制度建設(shè)。目前，機(jī)要室已建立和完善了《江西科技師范學(xué)院上級文件閱讀和管理實(shí)施細(xì)則》、《江西科技師范學(xué)院保密制度》、《江西科技師范學(xué)院保密守則》、《黨委會(huì)議題申報(bào)》、《印章管理制度》、《密碼工作應(yīng)急預(yù)案》等一系列規(guī)章制度，完善了機(jī)要室工作職責(zé)，各項(xiàng)工作正在邁入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。

決策服務(wù)。機(jī)要、保密等政務(wù)服務(wù)及辦文、辦會(huì)等事務(wù)服務(wù)工作，始終圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生等“三個(gè)服務(wù)”的重點(diǎn)，樹團(tuán)結(jié)實(shí)干奉獻(xiàn)高效

立大局意識、責(zé)任意識、精品意識、效率意識，著力于各項(xiàng)工作爭一流、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)、樹形象，為決策提供了服務(wù)，也為學(xué)校重大決策的貫徹落實(shí)發(fā)揮了作用。

業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴(yán)明的紀(jì)律和規(guī)范的程序是做好各項(xiàng)工作的保證。作為機(jī)要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，機(jī)要室一貫嚴(yán)格要求自己，一、嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報(bào)批閱，不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不遲報(bào)；二、嚴(yán)守政治紀(jì)律，在重大政治問題、原則問題上時(shí)刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；三、嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴(yán)格保守黨和國家的機(jī)密，維護(hù)國家安全和利益；四、形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，對領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。

成績突出。先后獲全省密碼工作先進(jìn)單位、全省文件管理先進(jìn)單位、全省密碼工作先進(jìn)單位、全市保密工作先進(jìn)單位、校綜治工作先進(jìn)單位。

團(tuán)結(jié)實(shí)干奉獻(xiàn)高效

三、盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)，切實(shí)履行各項(xiàng)工作職責(zé)要求一是認(rèn)真完成機(jī)要文件的閱辦。對經(jīng)機(jī)要投遞的文件，嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達(dá)到位，并及時(shí)收回；需發(fā)放部門的文件，及時(shí)通知有關(guān)單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時(shí)分類、整理、入柜。二是嚴(yán)格傳真電報(bào)辦理。堅(jiān)持機(jī)要室值班制度，對收、發(fā)的傳真電報(bào)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，對收到縣政府或辦公室的傳真電報(bào)，附箋并填寫有關(guān)條目經(jīng)辦公室主任閱批后，按要求及時(shí)辦理。三是切實(shí)履行機(jī)要保密職責(zé)。嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，圓滿完成了機(jī)要保密工作的各項(xiàng)要求。

201*年，縣政府辦公室機(jī)要室在縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)及各業(yè)務(wù)部門的配合下，認(rèn)真完成機(jī)要文件及傳真電報(bào)的閱辦，做好機(jī)要保密，嚴(yán)肅紀(jì)律，踏實(shí)工作，苦干實(shí)干，較好履行了各項(xiàng)職責(zé)，完成了領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)任務(wù)，為縣政府各項(xiàng)工作的順利開展提供了有力的支持。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、認(rèn)真進(jìn)行政治及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

機(jī)要工作不是靜止的、孤立的，需要隨著新的形勢的發(fā)展而不斷改進(jìn)，形成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)，從而不斷豐富機(jī)要工作的內(nèi)涵。突出強(qiáng)化對政策理論、業(yè)務(wù)知識和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，以團(tuán)結(jié)實(shí)干奉獻(xiàn)高效

學(xué)習(xí)為牽動(dòng)，強(qiáng)能力，干業(yè)績，通過學(xué)習(xí)促進(jìn)工作開展，通過做好工作檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果。在學(xué)習(xí)上做到“五有”，即有完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃，有必讀書目和選讀書目，有一定數(shù)量的學(xué)習(xí)筆記，有理論和業(yè)務(wù)研討文章，有通過學(xué)習(xí)要達(dá)到的近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)。通過以強(qiáng)化自身能力、提高工作質(zhì)量為目標(biāo)，以工作加壓為動(dòng)力，以周二集體學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)為形式的廣泛而深入的學(xué)習(xí)，達(dá)到了更新知識、提高素質(zhì)的目的，為機(jī)要保密工作的高質(zhì)量開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二、嚴(yán)格要求，嚴(yán)于自律，形成踏實(shí)、高效的工作作風(fēng)

嚴(yán)明的紀(jì)律和規(guī)范的程序是做好各項(xiàng)工作的保證。作為機(jī)要保密工作人員，在這些方面有著更高的要求。在工作中，我一是嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報(bào)批閱，不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不遲報(bào)；二是嚴(yán)守政治紀(jì)律，在重大政治問題、原則問題上時(shí)刻保持清醒的頭腦，同黨組織保持高度一致；三是嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的不看，不該說的不說，不該聽的不聽，嚴(yán)格保守黨和國家的機(jī)密，維護(hù)國家安全和利益；四是形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，對領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。

三、盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)，切實(shí)履行各項(xiàng)工作職責(zé)要求

一是認(rèn)真完成機(jī)要文件的閱辦。對經(jīng)機(jī)要投遞的文件，嚴(yán)格按規(guī)定登記、附箋，經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后，需傳閱的文件立即傳達(dá)到位，并及時(shí)收回；需發(fā)放部門的文件，及時(shí)通知有關(guān)單位派專人取閱，閱辦完畢的文件，及時(shí)分類、整理、入柜。二是嚴(yán)格傳真電報(bào)辦理。堅(jiān)持機(jī)要室值班制度，對收、發(fā)的傳真電報(bào)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，對收到縣政府或辦公室的傳真電報(bào)，附箋并填寫有關(guān)條目經(jīng)辦公室主任閱批后，按要求及時(shí)辦理。三是切實(shí)履行機(jī)要保密職責(zé)。嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，圓滿完成了機(jī)要保密工作的各項(xiàng)要求。四、201*年工作安排團(tuán)結(jié)實(shí)干奉獻(xiàn)高效

從機(jī)要室的職能和工作特點(diǎn)出發(fā)，201*年要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1、注重學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)。學(xué)習(xí)已經(jīng)成為做好各項(xiàng)工作越來越重要的條件。一是要在理論知識上下功夫，擴(kuò)充知識面，開掘知識深度，對一些特定工作有深入的把握。二是在實(shí)踐上下功夫，注意工作積累，重視具體經(jīng)驗(yàn)，提高辦事、辦文能力。

2、甘于奉獻(xiàn)，能夠以小見大。機(jī)要室每天要處理大量的機(jī)要文件和傳真電報(bào)，工作繁瑣而枯燥，要以默默奉獻(xiàn)、不計(jì)得失的精神做好每一件細(xì)小的工作，傳遞好每一份文件、傳真，杜絕懈怠情緒，就象周總理生前所要求的“要戒慎恐懼地工作”，從而為整體工作的順利開展提供保障和服務(wù)作用。

3、嚴(yán)肅紀(jì)律，厲行各項(xiàng)決定。認(rèn)真遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律，落實(shí)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策，樹立“服從要堅(jiān)決”、“落實(shí)不走樣”的工作態(tài)度。4、規(guī)范有序，工作井井有條。面對大量繁雜的事務(wù)，機(jī)要室要嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)章、制度的要求，認(rèn)真履行工作職責(zé)，使工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序，做到按程序處理，按規(guī)定辦事，使工作的科學(xué)性和工作能力有明顯提高。

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局辦公室工作情況簡介

一、辦公室主要工作（一）文秘工作

包括公文及代擬公文的草擬、核對、制發(fā)；各級來文、來電的處理、送閱；機(jī)關(guān)檔案管理及機(jī)要保密工作。

（二）會(huì)務(wù)工作

包括承辦本級及上級相關(guān)會(huì)議；及時(shí)、準(zhǔn)確通知有關(guān)人員按時(shí)出席各級召開的會(huì)議，按時(shí)報(bào)送參會(huì)名單。

（三）督查督辦工作

包括全市民政系統(tǒng)年度工作目標(biāo)任務(wù)；人大代表建議、政協(xié)委員提案的辦理；上級重要督辦事項(xiàng)的辦理。

（四）信息調(diào)研工作

主要是獨(dú)立及配合上級部門開展信息調(diào)研工作。（五）政務(wù)信息公開工作

建立并保證樂山市民政局網(wǎng)站及政務(wù)內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行，及時(shí)上傳、更新網(wǎng)站圖文信息；向市政府門戶主網(wǎng)站及共建網(wǎng)站提供高質(zhì)量信息；及時(shí)補(bǔ)充、更新政府信息公開系統(tǒng)內(nèi)民政政務(wù)信息；按時(shí)向市政務(wù)公開聯(lián)席會(huì)議辦公室報(bào)送相關(guān)材料。

（六）應(yīng)急值守工作

確保法定工作時(shí)間內(nèi)，局辦公室辦公電話暢通且有人接聽，辦公室負(fù)責(zé)人移動(dòng)電話24小時(shí)暢通，保證政令暢通。（七）機(jī)關(guān)事務(wù)工作做好機(jī)關(guān)行政后勤

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