簡(jiǎn)介 薪酬福利專員
薪酬福利專員
薪酬福利專員負(fù)責(zé)制作公司每月的工資報(bào)表,按時(shí)發(fā)放工資,薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計(jì)等工作,他們需要按時(shí)完成人工成本、人工費(fèi)用的分析報(bào)告并及時(shí)更新維護(hù)員工資料庫(kù),辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會(huì)保險(xiǎn),管理福利體系的日常事務(wù),制作保險(xiǎn)繳納報(bào)表,為各部門提供薪資福利方面的咨詢服務(wù)。
薪酬福利專員在成本控制中的積極措施
1.在積極管理福利成本的同時(shí)保持企業(yè)在就業(yè)市場(chǎng)上對(duì)人才的吸引力。2.為自己購(gòu)買保險(xiǎn)的員工制定專門的薪酬計(jì)劃以從長(zhǎng)遠(yuǎn)上為企業(yè)節(jié)省更多的結(jié)余。
3.重新招標(biāo)牙齒保健、視力保健、彈性消費(fèi)賬戶、壽險(xiǎn)、傷殘險(xiǎn)以及員工幫助計(jì)劃的供應(yīng)商,通過(guò)全部選擇新的供應(yīng)商來(lái)盡量減少供應(yīng)商的數(shù)量,拓展福利覆蓋范圍,合理化企業(yè)行政程序。
4.每年強(qiáng)制員工主動(dòng)進(jìn)行福利申請(qǐng),鼓勵(lì)重新評(píng)估員工的保健和保險(xiǎn)需求,通過(guò)改善與員工在福利方面的溝通,明顯降低員工高成本醫(yī)療選擇的數(shù)量,減少企業(yè)醫(yī)療花費(fèi)。
5.建立下列事項(xiàng)的員工自助式線上服務(wù):查看薪酬數(shù)據(jù),更改家庭或工作單位的住址和電話號(hào)碼,更改銀行,更改養(yǎng)老金儲(chǔ)蓄選擇。這樣將減少人力資源部門的工作量,也為縮減人力資源部門的員工數(shù)量提供可能性。6.將員工的福利申請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)上實(shí)現(xiàn)并使之成為主要的申請(qǐng)渠道,減少紙質(zhì)程序以及數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入。
7.將臨時(shí)員工的合同更新與補(bǔ)充薪酬的支付在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。
8.利用線上的招聘廣告來(lái)招聘大多數(shù)崗位以節(jié)省報(bào)紙廣告的成本花費(fèi)。9.在雇傭過(guò)程中,如何可以,多進(jìn)行電子化操作,減少用紙,增加雇傭過(guò)程的有效性。
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薪酬福利專員崗位說(shuō)明書(shū)
一、基本資料職務(wù)名稱:薪酬福利/保險(xiǎn)專員所屬部門:人事部定員人數(shù):2-3人
直接上級(jí):人事主管可晉升職位:人事/薪酬主管可輪換職位:二、基本任職資格最低學(xué)歷:大專以上專業(yè):相關(guān)人力資源專業(yè)資格證書(shū):工作經(jīng)驗(yàn)及年齡:1、2年以上薪酬板塊工作經(jīng)驗(yàn),并具有社會(huì)保險(xiǎn)管理的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),2、年齡在22-35歲。專業(yè)知識(shí):1、熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事政策法規(guī);2、熟悉與薪酬相關(guān)的法律法規(guī);3、熟悉薪酬福利管理流程及社會(huì)保險(xiǎn)實(shí)操流程;4、熟練使用office辦公軟件。能力素質(zhì):1、耐心細(xì)致,具有較高的責(zé)任心,具有保密意識(shí),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);2、及時(shí)領(lǐng)悟主管意圖,工作效率高,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);3、服從公司相關(guān)管理制度。三、崗位職責(zé)工作概要:具體負(fù)責(zé)員工薪資及考核,社會(huì)保險(xiǎn),商業(yè)保險(xiǎn),互助金,其他福利相關(guān)的事宜。工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司薪酬福利制度的制定、員工薪資及互助金核算、建立薪酬信息臺(tái)賬;2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理;3、相關(guān)薪酬福利工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;4、積極參與部門管理,及時(shí)提出有關(guān)部門建設(shè)的可行意見(jiàn);5、配合其他部門有關(guān)工作;6、上級(jí)交代的其他工作。工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利費(fèi)用及互助金的核算,建立各種薪酬信息臺(tái)帳;2、完成公司人力成本分析及月度人事薪酬報(bào)表;3、負(fù)責(zé)各類獎(jiǎng)罰的統(tǒng)計(jì)與執(zhí)行;4、協(xié)助上級(jí)根據(jù)公司實(shí)際情況制定修改和推行適合公司實(shí)情的薪酬福利制度;5、負(fù)責(zé)員工薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢工作;6、負(fù)責(zé)薪酬及各項(xiàng)福利、社會(huì)保險(xiǎn)的檔案資料維護(hù)和管理;7、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理,參保、退保、轉(zhuǎn)保及其他相關(guān)工作;8、參加部門的相關(guān)工作會(huì)議,參與部門管理,提出改善工作的可行性建議;9、接受并積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學(xué)習(xí);10、接受人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo),特殊情況可向總經(jīng)辦匯報(bào);11、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;12、遵守公司的各項(xiàng)管理制度;13、配合其他部門做好相關(guān)工作;14、積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的其他工作。工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn):1、按規(guī)定執(zhí)行并及時(shí)完善公司的薪酬福利制度與計(jì)劃;2、及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行員工薪資、福利費(fèi)用及互助金的核算,建立各種薪酬信息臺(tái)帳;并將相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后上交人事主管;3、及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;4、忠于公司的良好心態(tài),工作細(xì)心、負(fù)責(zé),極具保密意識(shí);5、接受人事主管的直接領(lǐng)導(dǎo);6、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;7、工作主動(dòng)且積極向上。
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