物資供應(yīng)學(xué)習(xí)總結(jié)
《物資管理信息系統(tǒng)》學(xué)習(xí)總結(jié)
201*年9月5日至201*年9月15日,通過在烏魯木齊為期10天的培訓(xùn),使我對(duì)《物資管理信息系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱:物資系統(tǒng))有了更深的認(rèn)識(shí)。作為系統(tǒng)管理員,通過自己對(duì)物資系統(tǒng)的不斷學(xué)習(xí),在201*年9月26日,對(duì)本單位所涉及到物資系統(tǒng)的人員進(jìn)行了詳細(xì)培訓(xùn),通過這次培訓(xùn),本單位所有人員基本上都掌握了物資系統(tǒng)的操作流程及操作步驟。
由于物資系統(tǒng)是分角色、分用戶的業(yè)務(wù)流系統(tǒng),由于物資系統(tǒng)涉及到供應(yīng)站的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、稽核、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)崗位,并且每一個(gè)角色所涉及到的操作環(huán)節(jié)比較多,因此我們單位培訓(xùn)的主要方式就是多演示、多練習(xí)。本單位供應(yīng)人員比較少:**站領(lǐng)導(dǎo)審核角色、**計(jì)劃角色、**采購(gòu)兼系統(tǒng)管理員角色、**倉(cāng)儲(chǔ)兼稽核統(tǒng)計(jì)角色,無(wú)法做到專人專崗,培訓(xùn)中,首先結(jié)合物資系統(tǒng)流程圖讓每個(gè)人熟悉物資系統(tǒng)的整體的流程結(jié)構(gòu),避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)查找不到或者不知道數(shù)據(jù)走到哪一個(gè)操作環(huán)節(jié)這種情況。在了解了物資系統(tǒng)的總體流程結(jié)構(gòu)之后,針對(duì)不同的業(yè)務(wù)角色著重培訓(xùn)他所具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的操作。讓每個(gè)人都要了解誰(shuí)具體負(fù)責(zé)哪一部分?jǐn)?shù)據(jù)的操作。同時(shí),根據(jù)不同的角色,著重強(qiáng)調(diào)了整個(gè)操作環(huán)節(jié)中特別需要注意的問題,主要有:計(jì)劃員上報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃時(shí)的物資編碼的規(guī)范化、自購(gòu)計(jì)劃推薦供應(yīng)商的資質(zhì)問題等;采購(gòu)員在比質(zhì)比價(jià)過程中的單價(jià)以及選定供應(yīng)商資質(zhì)的審核、臨時(shí)供應(yīng)商的申報(bào)以及到貨通知單的費(fèi)率以及分批到貨的問題等;保管員主要是入、出庫(kù)過程中的入、出庫(kù)時(shí)間以及入、出庫(kù)類型的選擇等問題;稽核員怎樣通過系統(tǒng)快速準(zhǔn)確的對(duì)帳等問題;統(tǒng)計(jì)員則主要是報(bào)表的統(tǒng)計(jì)以及數(shù)據(jù)的查找等問題等;這樣,通過數(shù)據(jù)結(jié)合具體業(yè)務(wù)就可以使各個(gè)角色人員更容易接受、掌握物資系統(tǒng)。
通過這次對(duì)本單位供應(yīng)站人員的簡(jiǎn)單培訓(xùn),首先大家都熟悉了物資系統(tǒng)的整體操作流程以及在具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上的操作方法以及注意事項(xiàng),大家基本上都掌握了物資系統(tǒng),并且都能夠獨(dú)立的開展各自的業(yè)務(wù),但是仍需要在日常的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷掌握!
201*年10月10日
擴(kuò)展閱讀:物資供應(yīng)工作總結(jié)及明年工作安排
物資供應(yīng)管理部XXXX(今年)工作總結(jié)和XXXX(明年)工作
安排
二一二年十二月九日
XXXX(今年)物資供應(yīng)管理部以鞏固示范項(xiàng)目成果,提升管理效益為著力點(diǎn),以“比學(xué)趕幫超”為抓手,堅(jiān)持“思想更要特別統(tǒng)一,精力更要特別集中,工作更要特別到位”的思想,將“安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”為工作目標(biāo),全力保證新項(xiàng)目消缺檢修物資供應(yīng),堅(jiān)持貫徹落實(shí)科學(xué)理性采購(gòu)理念,不斷強(qiáng)化物資供應(yīng)管理職能,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),推動(dòng)物資供應(yīng)工作邁上了新臺(tái)階。
一、XXXX(今年)工作總結(jié)1.物資供應(yīng)主要數(shù)據(jù)。
XXXX(今年)1-11月份物資供應(yīng)管理部共簽訂物資采購(gòu)合同XXXX份,框架協(xié)議XXXX份,采購(gòu)金額XXXX億元人民幣,其中化工XXXX億元、設(shè)備及配件XXXX億元、材料XXXX億元。
截止到XXXX(今年)11月底,物資供應(yīng)管理部節(jié)約采購(gòu)資金XXXX萬(wàn)元,采購(gòu)資金節(jié)約率為XXXX%,其中化工節(jié)約XXXX萬(wàn)元、采購(gòu)資金節(jié)約率為XXXX%;設(shè)備及配件節(jié)約XXXX萬(wàn)元、采購(gòu)資金節(jié)約率為XXXX%;材料節(jié)約XXXX萬(wàn)元、采購(gòu)資金節(jié)約率為XXXX%。
XXXX(今年)1-3季度網(wǎng)上采購(gòu)達(dá)標(biāo)率為XXXX%;廠家直供率為XXXX%;供應(yīng)商平均份額為XXXX萬(wàn)元;框架協(xié)議采購(gòu)率為XXXX%;庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)為XXXX次。
2.精心組織,注重落實(shí),保供增效齊抓共管。
XXXX(今年)物資供應(yīng)工作以新項(xiàng)目裝消缺檢修為重心,以百日攻堅(jiān)和強(qiáng)管理、提效益為重點(diǎn),深化認(rèn)識(shí)抓落實(shí)、注重細(xì)節(jié)抓落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
抓落實(shí)、融合滲透抓落實(shí),做到了物資供應(yīng)和降本增效兩手抓兩手都過硬。
--新項(xiàng)目消缺檢修物資得到有效保障。在新項(xiàng)目裝消缺檢修過程中,物資供應(yīng)管理部克服補(bǔ)充計(jì)劃多、物資品種多、特殊品種多、數(shù)量少、有效采購(gòu)時(shí)間短的困難,堅(jiān)持按照“一個(gè)同時(shí)、二個(gè)提前、三個(gè)對(duì)接、四個(gè)確保”的工作方法,物資供應(yīng)人員提前介入消缺檢修計(jì)劃準(zhǔn)備階段,積極同施工單位對(duì)接檢修進(jìn)度,同車間對(duì)接物資缺口情況,同供應(yīng)商對(duì)接物資交貨情況,切實(shí)做好采購(gòu)準(zhǔn)備,提高了工作主動(dòng)性。
XXXX(今年)物資供應(yīng)管理部較好地保證了XXXX余項(xiàng)新項(xiàng)目裝消缺檢修計(jì)劃、XXXX余項(xiàng)其它裝檢修類計(jì)劃、XXXX余項(xiàng)緊急計(jì)劃和高溫、低溫等特殊材料的物資供應(yīng)。
注重檢修項(xiàng)目重點(diǎn)設(shè)備、長(zhǎng)周期設(shè)備的過程控制,確保新項(xiàng)目裝消缺檢修按期完工。如在XXXX余熱鍋爐改造、滑閥、翼閥、新增風(fēng)機(jī)、XXXX立方球罐采購(gòu)中,物資供應(yīng)管理部認(rèn)真組織技術(shù)交流和商務(wù)談判,根據(jù)檢修工期倒排生產(chǎn)制造周期,通過同供應(yīng)商積極協(xié)商,獲得廠家支持,調(diào)配生產(chǎn)力量,縮短生產(chǎn)周期。在合同執(zhí)行過程中建立過程監(jiān)控臺(tái)賬,經(jīng)常同制造廠聯(lián)系,了解制造進(jìn)度,按照設(shè)備制造網(wǎng)絡(luò)控制圖要求,采取催交催運(yùn)、駐廠監(jiān)造、疑難問題請(qǐng)總部協(xié)調(diào)等措施,確保了設(shè)備交貨周期。
在質(zhì)量控制方面,物資供應(yīng)管理部對(duì)重要、關(guān)鍵設(shè)備一是實(shí)施駐廠監(jiān)造或巡回檢查,對(duì)設(shè)備制造質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)把設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。二是采取交貨前組織項(xiàng)目部、監(jiān)理、使用部門、機(jī)動(dòng)處到生產(chǎn)廠家進(jìn)行驗(yàn)收,按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行檢驗(yàn)試車,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改,避免設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題,整改費(fèi)時(shí)費(fèi)力,影響施工工期。三是對(duì)一般設(shè)備抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,組織項(xiàng)目部、使用部門、質(zhì)檢、監(jiān)理、技術(shù)部門現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)協(xié)調(diào)制造廠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整改或返廠處理。通過以上這些措施,有效的保證了安裝設(shè)備質(zhì)量的百分百合格。
--百日攻堅(jiān)降本保效取得一定成果。在公司組織開展的“百日攻堅(jiān)”和“強(qiáng)管理、提效益”活動(dòng)中,物資供應(yīng)管理部大力推進(jìn)精細(xì)管理,發(fā)揚(yáng)
“四種精神”,按照穩(wěn)“中間”、抓“兩頭”是效益增長(zhǎng)兩個(gè)重點(diǎn)要求,抓狀態(tài),抓關(guān)鍵,努力提升物資供應(yīng)效益。
在物資采購(gòu)過程中,努力控制采購(gòu)成本,采取多種措施降本增效。一是科學(xué)理性地降低采購(gòu)成本,要求采購(gòu)人員商務(wù)談判前,掌握總部指導(dǎo)價(jià),了解市場(chǎng)價(jià),在BW數(shù)據(jù)庫(kù)查詢歷史價(jià)和兄弟企業(yè)價(jià),做到心中有數(shù),知彼知己,提高了同供應(yīng)商的談判議價(jià)能力,截止到目前在百日攻堅(jiān)活動(dòng)中已累計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金XXXX萬(wàn)元;二是嚴(yán)格控制搬運(yùn)費(fèi)用,科學(xué)調(diào)配搬運(yùn)車輛,從嚴(yán)審批搬運(yùn)車輛和臨時(shí)用工,減少長(zhǎng)途提貨車次,XXXX(今年)合并、減少搬運(yùn)車輛XXXX次,減少臨時(shí)用工XXXX人次,節(jié)約費(fèi)用約XXXX元;三是倡導(dǎo)綠色低碳辦公意識(shí),從節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能、節(jié)約用紙入手,按最低標(biāo)準(zhǔn)控制辦公用品發(fā)放,用實(shí)際行動(dòng)落實(shí)集團(tuán)公司黨組“經(jīng)營(yíng)一元錢、節(jié)約一分錢”的要求。
--框架協(xié)議采購(gòu)力度進(jìn)一步加大。為更好地保證物資供應(yīng),物資供應(yīng)管理部積極開展框架協(xié)議采購(gòu),減少采購(gòu)過程中的重復(fù)詢價(jià)、重復(fù)會(huì)審、重復(fù)簽單,降低了采購(gòu)人員的工作強(qiáng)度,提高了采購(gòu)效率,形成了批量采購(gòu)。在談判議價(jià)方面取得較大的優(yōu)勢(shì),掌握了談判議價(jià)的主動(dòng)權(quán),獲得了供應(yīng)商在報(bào)價(jià)上給予的最大優(yōu)惠。XXXX(今年)共執(zhí)行框架協(xié)議XXXX萬(wàn)元,框架協(xié)議采購(gòu)率為XXXX%
在框架協(xié)議采購(gòu)品種上,目前已覆蓋到鋼材、閥門、管件、緊固件、密封件、壓力表、儀表管件、低值易耗品、辦公用品等物資品種,共計(jì)XXXX個(gè)類別XXXX項(xiàng)。
在框架協(xié)議商務(wù)談判中做好BW數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格比對(duì)和分析工作,對(duì)高于BW數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)格通過談判降下來(lái)。對(duì)較低的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本構(gòu)成分析,做到心中有數(shù),低于成本價(jià)格的也不予采用。同時(shí)對(duì)生產(chǎn)能力強(qiáng)的生產(chǎn)廠家和一般廠家,區(qū)別對(duì)待,將重要的物資與生產(chǎn)能力強(qiáng)的生產(chǎn)廠家簽訂框架協(xié)議。
--物資采購(gòu)詢價(jià)質(zhì)量有所提高。
在以往的物資采購(gòu)中存在物資詢價(jià)后供應(yīng)商無(wú)人報(bào)價(jià)或供應(yīng)商不具備報(bào)價(jià)條件等問題,降低了物資詢價(jià)的可比性,影響詢比價(jià)質(zhì)量,造成物資采購(gòu)的被動(dòng)。從今年年初開始,物資供應(yīng)管理部領(lǐng)導(dǎo)班子提出提高物資采購(gòu)詢價(jià)質(zhì)量的要求,規(guī)定一是計(jì)劃人員在編制詢價(jià)方案前應(yīng)同供應(yīng)商落實(shí)是否具備供貨能力和確定報(bào)價(jià)揭示時(shí)間,確保詢價(jià)供應(yīng)商按時(shí)報(bào)價(jià)。二是要計(jì)劃人員將影響供應(yīng)商報(bào)價(jià)的關(guān)鍵信息,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給采購(gòu)人員。
通過采取上述措施,在物資詢價(jià)中逐步減少因采購(gòu)信息不全或不準(zhǔn)確造成的退單、錯(cuò)誤采購(gòu),基本杜絕因供應(yīng)商選擇不當(dāng)造成的獨(dú)家報(bào)價(jià)。
--獨(dú)家采購(gòu)品種得到初步控制。
長(zhǎng)期以來(lái),我公司物資采購(gòu)中的獨(dú)家采購(gòu)現(xiàn)象未得到有效控制,在化工三劑、測(cè)繪件等物資品種中還存在較多的獨(dú)家采購(gòu)現(xiàn)象,同時(shí)也使我公司在集團(tuán)公司“比學(xué)趕幫超”活動(dòng)中獨(dú)家采購(gòu)率指標(biāo)處于較低水平。為了進(jìn)一步減少獨(dú)家采購(gòu)物資品種,物資供應(yīng)管理部一是利用今年停車檢修時(shí)機(jī),組織供應(yīng)商對(duì)非標(biāo)設(shè)備墊片、各種橡膠件進(jìn)行測(cè)繪,對(duì)壓縮機(jī)、泵配件等動(dòng)設(shè)備進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),采取集中詢價(jià),減少獨(dú)家采購(gòu)。二是加大對(duì)使用部門緊急計(jì)劃采購(gòu)的考核,減少人為的獨(dú)家采購(gòu)行為。
--用戶跟蹤服務(wù)工作深入開展。物資供應(yīng)管理部作為窗口單位,物資供應(yīng)人員深入現(xiàn)場(chǎng),服務(wù)一線,了解現(xiàn)場(chǎng)及物資需求情況,努力做好服務(wù)工作。
XXXX(今年)物資供應(yīng)管理部共走訪主要車間三次,在走訪中了解車間需求,宣講總部物資供應(yīng)管理理念,通過面對(duì)面溝通與交流,不但拉近了雙方距離,而且提高了工作效率。對(duì)一些普遍反映的問題,利用相關(guān)會(huì)議進(jìn)行集中解答,根據(jù)車間提出的建設(shè)性建議,物資供應(yīng)管理部制訂了相關(guān)整改措施。例如需求計(jì)劃下達(dá)不及時(shí)問題,要求計(jì)劃科每月對(duì)未執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行原因分析并反饋。對(duì)于鋼材不能整根用完需要切割事宜,給于積極地配合,為車間提供盡可能的方便。
加強(qiáng)了對(duì)新引進(jìn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤調(diào)查。一是對(duì)新項(xiàng)目項(xiàng)目中引進(jìn)的“羅浮閥門集團(tuán)有限公司”生產(chǎn)的安全閥進(jìn)行跟蹤,定期向車間了解使用情況,是否存在質(zhì)量問題。二是對(duì)部分車間反映的“西安大華公司”生產(chǎn)的壓力表指針不能歸零現(xiàn)象,物資供應(yīng)管理部加強(qiáng)了跟蹤和原因分析。經(jīng)統(tǒng)計(jì),XXXX(今年)壓力表車間共領(lǐng)用XXXX只,其中車間反饋有問題的共XXXX只,造成質(zhì)量問題的主要原因是使用工況選項(xiàng)不適合,造成彈簧管承壓力變形,此種情況共計(jì)XXXX只。因供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量原因、包裝無(wú)減震運(yùn)輸途中碰壞的共計(jì)XXXX只,占全部供貨量的XXXX%。對(duì)此物資供應(yīng)管理部積極同供應(yīng)商聯(lián)系,經(jīng)供應(yīng)商赴現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)際情況后,主動(dòng)對(duì)全部損壞的壓力表進(jìn)行了免費(fèi)更換。
3.鞏固提升,持續(xù)改進(jìn),科學(xué)理性采購(gòu)理念有效落實(shí)。
XXXX(今年)物資供應(yīng)管理部積極貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司物資裝備部提出的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造和科學(xué)理性采購(gòu)等管理要求,組織有關(guān)科室深入開展“強(qiáng)管理、提效益”活動(dòng),推動(dòng)物資供應(yīng)工作邁上新臺(tái)階。
--物資需求規(guī)律分析得到落實(shí)。
物資需求規(guī)律分析是做好物資供應(yīng)工作的基礎(chǔ),今年物資供應(yīng)管理部根據(jù)總部要求,著手組織計(jì)劃人員開展物資需求規(guī)律分析,為加強(qiáng)物資采購(gòu)的預(yù)測(cè)性,提高物資采購(gòu)策略編制質(zhì)量提供依據(jù)。
在物資需求規(guī)律分析中物資供應(yīng)管理部主要采取以下措施:一是利用系統(tǒng)導(dǎo)出近三年來(lái)物資采購(gòu)情況進(jìn)行分析匯總。二是與計(jì)劃處、機(jī)動(dòng)處、項(xiàng)目部對(duì)接XXXX(明年)公司項(xiàng)目投資及檢修方面的普通材料,估算XXXX(明年)采購(gòu)量。三是與計(jì)劃處、生產(chǎn)調(diào)度處對(duì)接XXXX(明年)生產(chǎn)用化工三劑等物資采購(gòu)量。四是與機(jī)動(dòng)處及各車間設(shè)備人員對(duì)接設(shè)備、備件類專業(yè)性較高物資采購(gòu)量。
--物資采購(gòu)成本構(gòu)成分析全面推廣。
進(jìn)行物資采購(gòu)成本分析是貫徹科學(xué)理性采購(gòu)理念的重要體現(xiàn),是合理控制采購(gòu)成本的重要手段,物資供應(yīng)管理部按照物資裝備部統(tǒng)一部署,大
力開展物資采購(gòu)成本分析,在采購(gòu)成本分析中逐項(xiàng)剖析物資的價(jià)格構(gòu)成,深入了解物資制造過程、內(nèi)部構(gòu)造、技術(shù)要求,認(rèn)真核算物資的原材料成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金等價(jià)格構(gòu)成比例。XXXX(今年)先后對(duì)XXXX大類物資進(jìn)行了成本分析,從而進(jìn)一步提升物資采購(gòu)水平,降低采購(gòu)成本,逐步實(shí)現(xiàn)了科學(xué)理性采購(gòu)。
--物資采購(gòu)策略制定持續(xù)開展。
強(qiáng)化采購(gòu)策略制定的規(guī)范性和可執(zhí)行性,可以減少工作盲目性,加強(qiáng)對(duì)年度物資采購(gòu)工作進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo),從管理機(jī)制上避免片面追求格最低、忽視物資質(zhì)量功能的不理性行為,提高對(duì)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和防范能力。XXXX(今年)物資供應(yīng)管理部已啟動(dòng)采購(gòu)策略的編制工作,依據(jù)消耗規(guī)律分析后所估算采購(gòu)量為基礎(chǔ),采購(gòu)策略包含供應(yīng)商選擇策略、采購(gòu)方式選擇策略、價(jià)格控制策略、進(jìn)度控制策略、質(zhì)量控制策略、儲(chǔ)備控制策略、物流控制策略等控制階段內(nèi)容,基本涵蓋物資供應(yīng)的整個(gè)過程。
--供應(yīng)商管理得到加強(qiáng)。為進(jìn)一步優(yōu)化中原石化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),控制物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),XXXX(今年)物資供應(yīng)管理部組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年審,全面梳理了供應(yīng)商及其產(chǎn)品目錄,梳理后供應(yīng)商數(shù)量明顯減少,結(jié)構(gòu)更趨合理。由清理前的XXXX家減少到目前XXXX家,其中生產(chǎn)商為XXXX家,中間商XXXX家,減少比例為XXXX%。使與生產(chǎn)建設(shè)關(guān)系度較低的供應(yīng)商、使用頻率較低的供應(yīng)商得到了大幅減少,采購(gòu)量趨于集中,強(qiáng)化了集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),為今后進(jìn)一步提高供應(yīng)商供貨平均份額打下了良好基礎(chǔ)。
堅(jiān)持開展供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核,對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)行為、交貨質(zhì)量、交貨及時(shí)性及售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)分。XXXX(今年)對(duì)出現(xiàn)交貨或質(zhì)量問題的XXXX家供應(yīng)商進(jìn)行了考核兌現(xiàn),分別對(duì)違規(guī)或違約供應(yīng)商給予停止業(yè)務(wù)交易的處理。
--系統(tǒng)功能進(jìn)一步提升。
系統(tǒng)提升是完善物資供應(yīng)管理機(jī)制的有效手段。今年7至8月份由物資供應(yīng)管理部牽頭啟動(dòng)了系統(tǒng)“物資供應(yīng)業(yè)務(wù)功能提升項(xiàng)目”,將需求計(jì)
劃管理嵌入系統(tǒng),系統(tǒng)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)功能提升項(xiàng)目實(shí)施后,取消了原有的物資供應(yīng)管理部專業(yè)計(jì)劃員手工創(chuàng)建需求計(jì)劃的權(quán)限,實(shí)現(xiàn)了所有需求計(jì)劃在系統(tǒng)中在線提報(bào),需求計(jì)劃歸口管理部門及公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限在線審批,同時(shí)使用了總部標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一憑證類型,統(tǒng)一計(jì)劃類型,實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃提報(bào)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
--技術(shù)比武活動(dòng)深入開展。
為了更好地推動(dòng)物資供應(yīng)工作,打造“學(xué)習(xí)型組織”,物資供應(yīng)管理部認(rèn)真組織參加集團(tuán)公司物資裝備部組織的“網(wǎng)上技術(shù)比武”活動(dòng)。技術(shù)比武按管理組和業(yè)務(wù)組分別進(jìn)行,以《石油石化物資供應(yīng)管理》和《中國(guó)石化物資采購(gòu)技術(shù)指南》教材為主,系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、BW系統(tǒng)、物資編碼等管理知識(shí)為輔,通過網(wǎng)上在線考試,物資供應(yīng)管理部有XXXX名同志進(jìn)入了復(fù)賽,進(jìn)入復(fù)賽比例為XXXX%,激發(fā)了干部職工“練內(nèi)功、強(qiáng)本領(lǐng)”的積極性。
同時(shí)物資供應(yīng)管理部結(jié)合實(shí)際工作保管員實(shí)際操作技術(shù)比武,在技術(shù)比武中,參賽人員的操作業(yè)務(wù)熟練,對(duì)庫(kù)存物資存放位的查找一步到位,充分展現(xiàn)了參賽人員在實(shí)際工作中,對(duì)物資收發(fā)工作高效、快捷的能力。通過技術(shù)比武活動(dòng),物資供應(yīng)管理部不但鍛煉了隊(duì)伍,提高了業(yè)務(wù)操作水平,而且進(jìn)一步增強(qiáng)了物資供應(yīng)管理部鉆研業(yè)務(wù)、爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作氛圍。
4.轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化管理,突出物資供應(yīng)管理職能。
強(qiáng)化物資供應(yīng)管理職能是XXXX(今年)物資供應(yīng)管理部的工作重點(diǎn),物資供應(yīng)工作在傳統(tǒng)的服務(wù)保供職能上,通過加強(qiáng)需求計(jì)劃管理、儲(chǔ)備管理等方面工作,由“業(yè)務(wù)操作型”向“管理控制型”轉(zhuǎn)變。
--“比學(xué)趕幫超”活動(dòng)取得成效。
集團(tuán)公司開展的物資供應(yīng)系統(tǒng)“比學(xué)趕幫超”活動(dòng),是持續(xù)提升物資采購(gòu)管理水平的需要,XXXX(今年)物資供應(yīng)管理部高度重視“比學(xué)趕幫超”活動(dòng),針對(duì)年初我公司七項(xiàng)指標(biāo)排名較為落后的局面,物資供應(yīng)管理部組織有關(guān)科室人員查找分析原因,將考核指標(biāo)逐項(xiàng)落實(shí)到科室,科室分解到
崗位,制定整改目標(biāo)和措施,經(jīng)物資供應(yīng)人員的努力XXXX(今年)第3季度各項(xiàng)指標(biāo)較第1季度有了明顯提高。其中網(wǎng)上采購(gòu)達(dá)標(biāo)率為XXXX%,較年初目標(biāo)XXXX%,提高了10個(gè)百分點(diǎn);廠家直供率為XXXX%,較年初目標(biāo)XXXX%,提高了XXXX個(gè)百分點(diǎn);供應(yīng)商平均份額為XXXX萬(wàn)元,較年初目標(biāo)XXXX萬(wàn)元,提高了XXXX萬(wàn)元;框架協(xié)議采購(gòu)率為XXXX%,較年初目標(biāo)XXXX%,減少了XXXX百分點(diǎn);庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)為XXXX次,較年初目標(biāo)XXXX次,提高了XXXX次;節(jié)約采購(gòu)資金XXXX萬(wàn)元,采購(gòu)資金節(jié)約率為XXXX%,較年初目標(biāo)XXXX%,提高了XXXX百分點(diǎn)。
--清倉(cāng)查庫(kù)工作成績(jī)顯著。
清倉(cāng)查庫(kù)工作是物資供應(yīng)管理部XXXX(今年)另一項(xiàng)重點(diǎn)工作,在年初物資供應(yīng)管理部制定了《XXXX(今年)清倉(cāng)查庫(kù)暨積壓物資處方案》(中原石化供201*47號(hào)),明確了組織機(jī)構(gòu)、工作目標(biāo)和工作要求,先后兩次組織召開兩次清倉(cāng)查庫(kù)專題協(xié)調(diào)會(huì),檢查工作進(jìn)度,協(xié)調(diào)存在的問題。在清倉(cāng)查庫(kù)過程中,清倉(cāng)查庫(kù)人員克服了工作量大、涉及單位多等困難,結(jié)合現(xiàn)有裝使用情況,通過翻閱資料,集體討論,利用業(yè)余時(shí)間加班加點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致核查庫(kù)存物資,表現(xiàn)出高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。
物資供應(yīng)管理部組織設(shè)備配件等五個(gè)專業(yè)鑒定組及有關(guān)處室XXXX人,歷時(shí)6個(gè)多月,分兩批次對(duì)庫(kù)存的XXXX項(xiàng),XXXX萬(wàn)元的物資進(jìn)行了全面清查,并做出書面鑒定意見,確認(rèn)了可用物資為XXXX項(xiàng),XXXX萬(wàn)元,清理出XXXX項(xiàng),XXXX萬(wàn)元需要報(bào)廢和對(duì)外處理的積壓物資,摸清了家底,掌握了物資狀態(tài),對(duì)后期進(jìn)行積壓物資處理和進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)具有重要的意義。
--庫(kù)存責(zé)任主體考核效果初顯。
今年物資供應(yīng)管理部加大了對(duì)庫(kù)存責(zé)任主體單位考核,對(duì)庫(kù)存責(zé)任主體單位實(shí)現(xiàn)“月通報(bào)、季考核”的管理方式,提高了庫(kù)存責(zé)任主體單位對(duì)庫(kù)存管理的重視意識(shí),從而促進(jìn)庫(kù)存資金責(zé)任主體單位進(jìn)一步發(fā)揮控制作用。
在系統(tǒng)庫(kù)存批次參數(shù)上不夠完全準(zhǔn)確的情況下,物資供應(yīng)管理部管理人員和計(jì)劃人員結(jié)合需求計(jì)劃提報(bào)規(guī)律,按照庫(kù)存責(zé)任主體單位分管范圍,對(duì)56個(gè)大類物資進(jìn)行了詳細(xì)劃分,力?己藬(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
同時(shí)物資供應(yīng)管理部發(fā)揮物資管理職能,每月主動(dòng)進(jìn)行分析庫(kù)存,分析出庫(kù)存結(jié)構(gòu)和在庫(kù)主要物資品種,重點(diǎn)監(jiān)控入庫(kù)六個(gè)月以上物資和白條出庫(kù)情況,對(duì)潛在可能形成積壓的物資,提前同庫(kù)存責(zé)任主體單位和車間溝通,提出庫(kù)存調(diào)劑和改代利用建議。
在物資供應(yīng)管理部和庫(kù)存責(zé)任主體單位共同努力下,XXXX(今年)公司實(shí)際可控庫(kù)存規(guī)模明顯降低,庫(kù)存總額已由年初的XXXX萬(wàn)元,下降到12月中旬的XXXX萬(wàn)元。
--車間庫(kù)房管理邁上新臺(tái)階。
7月份以來(lái),按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,物資供應(yīng)管理部加強(qiáng)了對(duì)車間庫(kù)房的管理,組織物資供應(yīng)管理部管理科和器材庫(kù)分兩次對(duì)車間庫(kù)房管理工作進(jìn)行了全面的檢查和指導(dǎo),對(duì)車間庫(kù)房的物資臺(tái)賬、庫(kù)容庫(kù)貌、收發(fā)單據(jù)、出庫(kù)審批流程等方面提出了明確的要求。
在第一次檢查后物資供應(yīng)管理部對(duì)各車間庫(kù)房管理情況做了點(diǎn)評(píng),對(duì)存在的問題提出了具體整改措施和整改完成時(shí)間,并力所能及地幫助車間解決困難。在年底物資供應(yīng)管理部又再次對(duì)車間庫(kù)房整改情況做了復(fù)查,對(duì)照第一次檢查情況,部分較落后的車間在庫(kù)容庫(kù)貌方面有了明顯的提升,車間庫(kù)房管理形勢(shì)有了顯著的好轉(zhuǎn)。
--廢舊物資管理扎實(shí)推進(jìn)。
物資供應(yīng)管理部從強(qiáng)化廢舊物資管理入手,規(guī)范廢舊物資臺(tái)賬管理,物資管理人員和保管人員依據(jù)公司“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”對(duì)照實(shí)物將廢舊物資臺(tái)賬進(jìn)行了全面整理核實(shí)。確保了固定資產(chǎn)報(bào)廢回收后有登記,處理后有核銷。
面對(duì)XXXX(今年)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的嚴(yán)峻形勢(shì),物資供應(yīng)管理部開源節(jié)流,加大廢舊物資處力度,努力回收廢舊物資的剩余價(jià)值。在廢舊物資
處理過程中,一是注重競(jìng)價(jià)過程中的規(guī)范性,為防止周邊閑散人員干擾公司競(jìng)買活動(dòng),物資供應(yīng)管理部改變了分散查看廢舊物資的做法,組織競(jìng)買人員統(tǒng)一查看廢舊物資,監(jiān)察人員全過程跟蹤監(jiān)督。二是注重提貨裝車的規(guī)范性,在提貨車輛過空車和重車磅時(shí),監(jiān)察人員、物資供應(yīng)管理部管理人員和保管人員到計(jì)量站跟蹤檢查,杜絕了在提貨裝車過程中出現(xiàn)摻假行為。XXXX(今年)物資供應(yīng)管理部共處理廢舊物資和積壓物資XXXX批,回收資金XXXX萬(wàn)元。
--庫(kù)房管理水平進(jìn)一步鞏固。
繼續(xù)加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)管理工作,對(duì)到貨通知單、檢驗(yàn)記錄單、入庫(kù)單等單據(jù)進(jìn)行檢查,及時(shí)填寫入庫(kù)周報(bào)、質(zhì)檢周報(bào),保證到貨物資及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù)。堅(jiān)持對(duì)庫(kù)房每日巡檢,檢查庫(kù)存物資是否有異常情況。每月對(duì)領(lǐng)料單位的借條進(jìn)行匯總清理,保管人員按照物資到貨通知單及時(shí)填寫到貨登記,按有關(guān)物資管理規(guī)定保證及時(shí)檢驗(yàn)、及時(shí)入庫(kù),保證了系統(tǒng)中庫(kù)存狀態(tài)與實(shí)際情況的一致性。
在新項(xiàng)目項(xiàng)目的建設(shè)和新項(xiàng)目裝的消缺和檢修后,庫(kù)房的管件品種和數(shù)量有所增加,由于在建設(shè)期間擺放沒有規(guī)律,給后期發(fā)放帶來(lái)不小的壓力,為此,物資供應(yīng)管理部組織對(duì)管件庫(kù)進(jìn)行了清理,按照彎頭、三通、大小頭及法蘭等類別重新擺放和整理,提高了工作中管件的收發(fā)效率。
二、存在的不足
經(jīng)過一年物資供應(yīng)人員的辛勤與努力,物資供應(yīng)工作取得了一定成績(jī),得到了各方的肯定。但是在工作中尚存在著一些不足,需要我們今后不斷地改進(jìn)和完善。
1.尚存在對(duì)物資供應(yīng)管理工作重視程度偏弱的現(xiàn)象。
雖然物資供應(yīng)管理部在強(qiáng)化物資供應(yīng)管理工作方面做了大量工作,但目前各部門和車間還是普遍存在對(duì)物資管理工作重視程度不夠的現(xiàn)象,總部和公司的部分物資管理要求,在理解方面需要進(jìn)一步加強(qiáng),在推行方面需要進(jìn)一步加大力度。
2.車間庫(kù)房管理有待進(jìn)一步規(guī)范。
部分車間因受基礎(chǔ)條件限制原因,庫(kù)容庫(kù)貌、物資臺(tái)賬、出庫(kù)流程及單據(jù)管理方面還沒有做到完全達(dá)標(biāo)和統(tǒng)一。庫(kù)存的物資品種和數(shù)量還較大,資源沒有得到很好的統(tǒng)一利用。
3.庫(kù)存結(jié)構(gòu)需要進(jìn)一步優(yōu)化。一年以上積壓物資還在繼續(xù)增加,三年以上無(wú)動(dòng)態(tài)物資比例沒有有效降低,特殊儲(chǔ)備物資目錄還有優(yōu)化空間,降低庫(kù)存指標(biāo)壓力較大。
4.部分業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)技能還不能達(dá)到管理要求,物資供應(yīng)人員綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。還存?zhèn)別業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不精,專業(yè)知識(shí)掌握不全面,影響了物資供應(yīng)工作的開展。
三、XXXX(明年)工作安排1.工作思路
繼續(xù)全面落實(shí)科學(xué)理性采購(gòu)理念,結(jié)合XXXX(明年)公司工作任務(wù)和目標(biāo),深入貫徹落實(shí)物資裝備部和公司總體部署,以“保物資供應(yīng)、強(qiáng)物資管理”為工作主線,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)管理機(jī)制,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),強(qiáng)化供應(yīng)過程控制,提升物資供應(yīng)管理水平,為公司生產(chǎn)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。
2.工作目標(biāo)
一是重點(diǎn)抓實(shí)物資供應(yīng)管理基礎(chǔ)工作,以考核為抓手,促進(jìn)物資供應(yīng)效率和質(zhì)量全面提升。
二是堅(jiān)持科學(xué)理性采購(gòu),進(jìn)一步完善框架協(xié)議采購(gòu),全力保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工程建設(shè)物資安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng),努力控制采購(gòu)成本。
三是發(fā)揮新庫(kù)存資金占用責(zé)任主體單位庫(kù)存控制作用,全面掌握庫(kù)存狀況,制定處方案,調(diào)控車間庫(kù)房結(jié)構(gòu),有效降低庫(kù)存規(guī)模。
四是加強(qiáng)全員培訓(xùn),提升物資供應(yīng)人員新理念、新措施的理解度,打造陽(yáng)光采購(gòu)、專家采購(gòu)的物資供應(yīng)隊(duì)伍。
3.重點(diǎn)工作
一是持續(xù)改進(jìn)物資供應(yīng)管理機(jī)制。全面梳理物資采購(gòu)流程,找出存在的薄弱環(huán)節(jié),制定管理措施,組織物資供應(yīng)管理部管理和業(yè)務(wù)人員討論考核瓶頸和新措施,大力推進(jìn)開門采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu),加強(qiáng)過程控制,研究制定防范物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)策略,通過不斷探索考核新舉措,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)管理規(guī)章制度。
二是大力推進(jìn)科學(xué)理性采購(gòu)。掌握物資制造成本構(gòu)成以及全生命周期的使用維護(hù)成本分析,以性價(jià)比最優(yōu)、綜合成本最低為原則開展理性采購(gòu),防范低價(jià)劣質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。
三是壓縮庫(kù)存規(guī)模,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)需求計(jì)劃考核,提高需求計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確率和及時(shí)率,發(fā)揮庫(kù)存資金占用新責(zé)任主體作用,落實(shí)考核責(zé)任,完善考核機(jī)制,切實(shí)起到控制源頭,降低庫(kù)存規(guī)模,減少新增積壓物資的產(chǎn)生。
加大積壓物資和廢舊物資的處,制定物資處方案,進(jìn)一步完善物資處理機(jī)制。加大物資處理力度,擴(kuò)大物資處范圍和數(shù)量,及時(shí)了解掌握廢舊物資市場(chǎng)動(dòng)態(tài),努力最大化回收積壓物資和廢舊物資的剩余價(jià)值。
四是繼續(xù)加強(qiáng)車間庫(kù)房管理。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)車間庫(kù)房的庫(kù)容庫(kù)貌、物資臺(tái)賬、出庫(kù)流程及單據(jù)的統(tǒng)一管理,力爭(zhēng)做好標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)用化相結(jié)合。加大對(duì)部分車間的庫(kù)存物資品種和數(shù)量的調(diào)節(jié)力度,采取回收或共享臺(tái)賬的方式,做好車間庫(kù)存資源利用的最大化。
五是結(jié)合“比學(xué)趕幫超”指標(biāo)加強(qiáng)業(yè)務(wù)考核。
繼續(xù)圍繞“比學(xué)趕幫超”指標(biāo),開展勞動(dòng)競(jìng)賽和業(yè)務(wù)考核工作,不斷梳理業(yè)務(wù)流程,抓住業(yè)務(wù)考核關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),將考核同員工績(jī)效相結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作上臺(tái)階,上水平。
六是加快催化劑國(guó)產(chǎn)化進(jìn)程。
推進(jìn)國(guó)產(chǎn)化三劑的試用。XXXX(明年)物資供應(yīng)管理部將繼續(xù)協(xié)同生產(chǎn)技術(shù)部、使用車間等有關(guān)部門引進(jìn)生產(chǎn)廠家減少獨(dú)家采購(gòu),推進(jìn)國(guó)產(chǎn)化三
劑的試用交流工作。
七是不斷加強(qiáng)物資供應(yīng)隊(duì)伍建設(shè)。繼續(xù)以《XXXX》和《XXXX》為培訓(xùn)教材,全面開展各崗位練兵活動(dòng)根據(jù)不同崗位開展有針對(duì)性的管理基礎(chǔ)和專業(yè)培訓(xùn),積極參加總部組織的各種專業(yè)培訓(xùn),著重開展物資供應(yīng)管理制度學(xué)習(xí)和系統(tǒng)的培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
面對(duì)即將到來(lái)的XXXX(明年),物資供應(yīng)管理部全體員工繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作,心往一處想,勁往一處使,積極主動(dòng),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,為實(shí)現(xiàn)公司“兩步走”戰(zhàn)略目標(biāo),提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。
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