倉儲統(tǒng)計員(初

崗位說明書

崗位定義崗位名稱所屬部門崗位定員崗位分析人設置時間工作地點直接上級用工編制崗位環(huán)境倉儲數據系系長上級崗位名稱崗位等級崗位類別間接上級審定人倉儲管理員同級崗位名稱倉儲統(tǒng)計員該崗位名稱工作概述（崗位設立目的）根據ERP系統(tǒng)數據，分析出在庫物資倉儲情況，匯總各部門意見，編制指引性的分析報告，以及對待處理物資處理情況的跟蹤匯總；根據管理規(guī)定對倉庫現場、帳物、流程進行抽查，對不符合內容及時匯報，并向第三方物流發(fā)出整改報告加以跟蹤。保證數據統(tǒng)計工作的有效運行，降低物資風險。工作職責（按重要程度排列）子項目整體項目具體工作任務定期對在庫物資進行抽盤,對不符帳物進行分析、匯總、跟蹤、匯報、解決，確保倉儲物資帳物統(tǒng)一數據、報表、文件管理根據物資使用情況，準確及時分析出物資庫存使用情況；并對相關資源進行整合及文件的歸檔根據生產及庫存情況，每月分析出庫存使用量情況，編制分析報告每月統(tǒng)計、匯總科室各項業(yè)務數據，制作科室月報表，提交上級領導通過與相關業(yè)務部門溝通交流，掌握關聯性和流程，跟蹤需求動態(tài)，與第三方物流不斷修正物流配送方案考評標準保證倉庫物資倉儲安全、帳物統(tǒng)一使庫存過高物資得到及時控制，按時提交倉庫生產月報準確、按時提交倉庫報表0.4指標重要性權重比責權程度需要報審全權負責√√0.3√√√√√更好地配合生產負責部門相關與第三方物流倉庫的各類文件的發(fā)放、收集、歸檔、部門考準確、及時勤以及辦公文具領用等日常行政事務物資分析根據物資使用情況，準確及時分析出物資使用情況根據倉促儲物資最高庫存、周轉頻率相關規(guī)定，對系統(tǒng)事務處理數據對倉儲物資進行分析，并進行匯報每周對異常出入倉物資進行匯總分析，對異常情況及時匯報，要求整改對超標庫存及時提出整改報告異常出入倉物資及時反饋閑置物資管理根據物資使用情況，準確及時分析出停滯物資根據第三方物流提交的閑置清單，每月對停滯物資進行調查、分析，并編制分析報告與跟進處理每星期對閑置物資處理情況進行跟蹤，并作相應記錄每天對本崗位工作異常進行記錄，把異常情況及時通報至相關部門每周對科里及第三方物流匯報的異常進行匯總，并根據實際情況作出初步分析報告每月把主要異常問題的解決方法及影響在生產月報上匯總確保閑置物資分析準確，及時反饋閑置物資處理情況每月不低于一次匯報0.20.1√√√√全面記錄分析異常原因準確及時捕捉異常問題并及時反饋描述準確，解決方法合理無后遺癥積極配合，根據要求，按時按質按量完成任務，并及時反饋工作結果0.1異常記錄對日常工作異常進行記錄匯總，總結統(tǒng)一解決方案√完成上級安排的其他任務。明確目其它交辦事項的、要求－完成任務－反饋結果。工作關系與本崗位發(fā)生聯系的部門與工作內容：公司內部：1、相關業(yè)務部門的日常生產任務工作溝通公司外部：1、物資放行條確認，確保公司資產不流失，保證公司財產安全職業(yè)發(fā)展通道管理方向：專業(yè)/技術方向：倉儲統(tǒng)計員中級職員高級職員任職資格要求性別不限年齡24歲以上語言不限基本要求1、學歷：�？萍耙陨蠈W歷；2、專業(yè)：物流管理、機械、電氣、財務專業(yè)；3、職業(yè)資格：無；4、管理經驗：無必備知識1、專業(yè)知識：能有效監(jiān)管倉庫管理、配送管理；具備大型倉庫規(guī)劃能力能使用多種分析手法，有能力降低庫存良好的計算機操作技能，熟練使用OFFICE系列辦公軟件2、公司知識：接受過公司產品基本知識、物流的基本知識及ISO9001、ISO14001及OHSAS18001認證知識、財務知識、生產管理、人力資源管理、企業(yè)管理知識培訓熟悉物流管理科所有WI文件及倉庫管理關相關制度熟悉公司的業(yè)務運作流程及掌握部門所有業(yè)務運作流程；熟悉機械、電子類產品的存貯、保管相關法規(guī)要求工作經驗1、專業(yè)背景工作經驗：三年以上倉庫相關工作經驗；2、本公司工作經驗：在物流管理科擔務倉儲管理員一年以上；專業(yè)要求工作技能1、能夠理解本專業(yè)領域發(fā)生的改進和提高；2、能夠為他人提供有效的專業(yè)意見；3、能夠預見工作中的問題并能及時解決4、良好的表達溝通能力、協調及沖突處理能力5、良好的公文寫作能力、信息收集分析能力項目指標分析判斷能力溝通協調能力能力描述能夠較快的認清和把握事物的本質；能夠通過對信息的判斷、推理來分析事物的各種特征，并做出判斷；提供解決方案信息。能夠圍繞交流中心議題，準確表達主要觀點，認真傾聽，有較迅速的反應能力，懂得變通，并適當反饋以準確獲知對方信息。能做好與上級和其他部門的溝通，能獲得上級對計劃的認可與支持；計劃推行時，也能獲得同級部門的支持。敢于用“嘗試”的方法解決問題，不懼怕困難與挫折，對自己比較有自信，能夠積極地采取行動應對較難工作任務，并及時向上級反饋障礙與疑問。核心素質必備能力計劃推行能力執(zhí)行能力專業(yè)經驗與成果其他要求1．嚴格遵守公司的有關保密規(guī)定；2．按要求加班、出差。本說明書起草人：本崗位任職者：本崗位直接上級：本崗位間接上級：管理部復核：起草日期：任職日期：確認日期：確認日期：復核日期：修改日期：工作態(tài)度工作積極性能夠積極主動尋求困難解決辦法，表現出一定的成就欲望，總能在被動局面來臨之前有所行動。工作耐力性在繁復的工作任務中表現出平靜、堅持的特征，能認真處理高重復性，高密度的簡單的工作任務。

擴展閱讀：倉庫統(tǒng)計員工作規(guī)范

廣州品赫化妝品有限公司文件編號：PH/QW-4201*版本/修改號：A/0生效日期：201*年6月10日頁次：第1頁/共3頁批準倉庫統(tǒng)計員工作規(guī)范編寫審核1目的規(guī)范統(tǒng)計工作的單據保管、統(tǒng)計工作的作業(yè)要求，數據錄入、監(jiān)控數據流、及時反映數據動態(tài)信息，特制定本規(guī)定。2適用范圍適用于倉庫所有單據的分類、保管和賬務處理的管理工作規(guī)范。3總則3．1為了加強倉庫的進出單據管理，并嚴格貫徹與執(zhí)行統(tǒng)計人員與倉管員日常工作的相關進出單據的保管、移交、單據的流轉、賬務數據的輸入等相關要求；確保倉庫單據的保管規(guī)范與安全，并提高工作效率，特制定本規(guī)定。3．2單據的保管要根據單據的類別進行科學合理分類、時間順序、單據的流水號順序等原則區(qū)分存放；做到查、取方便。3．3單據的填寫、保管時限和相關要求必須遵循財務的指導原則和公司《保密管理規(guī)定》。3.4單據是反映各項數據流向的基礎依據，必須做到單據內容完整、字跡清晰。3．4．1成品倉：3．4．2部品倉：3．4．3包裝材料倉：3．4．4半成品倉：4單據管理的規(guī)定與要求：倉管員必須做到每個工作日把各倉（成品倉、物料倉、半成品倉、部品倉）進、出單據，按照規(guī)定要求指定聯在指定時間內及時流轉交到各歸屬部門，做到單據保管不遺失、上交不拖時。4．1．成品倉的進、出單據分類保管的相關規(guī)定與工作程序。4．1．1．成品倉倉管員每天要做到把進、出倉各類別單據和指定聯（成品進與出單據、部品進與出單據、呆滯品進、出單據等）按規(guī)定的時間上交到統(tǒng)計員處及時登記入賬；或交到指定歸屬部門。并做到單據填寫字跡清晰、內容詳細、格式規(guī)范。4．1．2統(tǒng)計員對成品進、出賬的單據審核處理：統(tǒng)計員收到成品進、出單據時，必須核實進、出單據內容與數量是否清晰、填寫是否規(guī)范；對特別要求的成品發(fā)貨單據的內容是否按規(guī)定要求進行備注，或者必須做到有相關責權人的簽字或加蓋公司的財務印章；統(tǒng)計員如發(fā)現有疑問，必須糾查改正，做到入賬單據有復查，無疑問的單據錄入賬。文件編號：PH/QW-4201*倉庫統(tǒng)計員工作規(guī)范版本/修改號：A/0頁次：第2頁/共3頁4．1．3統(tǒng)計員日常賬務處理的要求：統(tǒng)計員日常賬務輸入時，必須要先進行單據的分類（所有的進倉單與出倉單分類整合、OEM客戶的單據分類等）；整理后集中進行進倉單的入賬處理或者出倉單據的入賬處理；賬務處理時要對賬面格式的進倉與出倉相應欄進行確認無誤后方可對數據填寫或輸入，并對相關特別要求的物品狀態(tài)內容進行標注與識別說明。4．1．4成品單據的保管：統(tǒng)計員要根據要求合理進行成品單據的保管工作，并對成品進、出倉的單據分類保管和分時間順序存放；做到查找易�。话匆�(guī)定要求每月及時（每月的1日至2日上交上個月的單據）上交到財務部門統(tǒng)一保管。4．2部品倉庫的進出單據的管理，同成品倉單據規(guī)定一致：略4．3包材倉庫的進出單據管理的規(guī)定。4．3．1包材倉倉管員每天要做到日常收發(fā)的進、出倉的各種類別單據及時上交到統(tǒng)計員登記入賬，或相關要求的指定聯交到歸屬部門，并做到單據填寫字跡清晰\\內容詳細\\格式規(guī)范。4．3．2統(tǒng)計員對包裝材料倉的進、出賬的單據的審核處理：統(tǒng)計員在日常賬務處理作業(yè)時，必須對各種類別的單據進行分類、整理、審查；并對單據的填寫內容和數量是否清晰,格式是否規(guī)范做到必要的審核，發(fā)現單據有什么疑問；和相關預先通知到貨或出貨信息與單據不相符要做出追查確認。4．3．3供應商的送貨單與OEM的送貨單的保管與流轉：統(tǒng)計員接到倉管員收到的供應商與OEM客戶的送貨單，首先對送貨單的審核，并對其收料的產品名稱、規(guī)格、數量、內容的填寫確認無疑問后，并通知到業(yè)務客服部相關人員的到貨信息；并立即開具進倉單和《請檢單》請檢，并在規(guī)定時間內及時上交相關歸屬部門人員（每天上午11點30分與下午5點兩次上交）。4．3．4生產領料單與生產退料單（包括外發(fā)出貨單與退貨單）的保管與審核：統(tǒng)計員每天接到倉管員的生產領料單和生產退料單，并根據生產計劃日程跟蹤表進行對生產領料單的產品名稱、規(guī)格、數量、組件是否配套等內容進行審查；并對發(fā)現的問題進行追查確認后進行整理、入賬、保管。統(tǒng)計員每天收到生產車間的退貨單，必須進行所退物料產品名稱、編碼、數量、規(guī)格及質量狀態(tài)進行審查經確認無疑問后進行整理、入賬、保管。4.3.5包材倉庫單據的保管:統(tǒng)計員要根據合理地進行包材單據的保管工作,并對包材進與出的各種單據分類(所有進倉單按統(tǒng)一類別和所有出倉單統(tǒng)一類別與所有退料單統(tǒng)一類別保管;特別要求的OEM膜法世家/圣蜜萊雅/摩拉幾個相對大的客戶分開單獨分開存放保管)和分時間順序存放;做到查找易取:按規(guī)定要求每月及時上交到財務部門統(tǒng)一保管.文件編號：PH/QW-4201*倉庫統(tǒng)計員工作規(guī)范版本/修改號：A/0頁次：第3頁/共3頁4.4半成品倉的單據管理規(guī)定.4．4.1半成品倉管員日常收發(fā)的進\\出倉的單據要及時上交到統(tǒng)計員登記入賬,或相關要求的指定聯交到歸屬部門,并做到單據填寫字跡清晰\\內容詳細\\格式規(guī)范.4．4.2統(tǒng)計員對半成品倉庫進與出的單據的審核處理:統(tǒng)計員在日常賬務處理時,首先要對進倉和出倉的單據進行分類\\整理\\審查:并對單據的填寫內容和數量是否清晰,格式是否規(guī)范進行審核,如發(fā)現單據有什么疑問;并做到追查確認.4．4.3半成品單據的保管:半成品的單據保管與4.1.4規(guī)定的一致.5．相關文件5．1倉庫各倉工作流程與制度；

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