excel學(xué)習(xí)小結(jié)
在excel表格中凍結(jié)了橫標(biāo)題,就只能取消再使用了,怎樣使表格向上滾動可以看到最上面的標(biāo)題,而左右移動的時候也能看到最左邊的信息呢?
答:選擇需要凍結(jié)的行,下面一行,需要凍結(jié)的列的右面一列的那個單元格,然后選擇凍結(jié)窗口。比如你要第一、第二行凍結(jié),第一到第三列凍結(jié)。同時凍結(jié)。
那么你選中第三行第四列的單元格(D3),選擇凍結(jié)窗口。
excel中怎樣設(shè)置在范圍內(nèi)和范圍外輸入數(shù)據(jù)不同的顏色有3列數(shù)據(jù)
A列大于100的紅色小于等于100的黑色
B300-600之間的黑色小于300大于600的紅色C大于450的黑色小于等于450的紅色
怎么設(shè)置這個呢?
在Excel工作表的單元格中,可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式:常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù),還可以包括邏輯值和錯誤值,每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法,為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個明確的認(rèn)識,有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合,每個單元格中最多可容納3201*個字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別,但是還是有一些差異,比如我們在Word、PowerPoint的表格中,當(dāng)在單元格中輸入文本后,按回車鍵表示一個段落的結(jié)束,光標(biāo)會自動移到本單元格中下一段落的開頭,在Excel的單元格中輸入文本時,按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入,光標(biāo)會自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格,出現(xiàn)這種情況時,如果你是想在單元格中分行,則必須在單元格中輸入硬回車,即按住Alt鍵的同時按回車鍵。
二、輸入分?jǐn)?shù)0+空格鍵+分?jǐn)?shù)
幾乎在所有的文檔中,分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母,其格式為“分子/分母”,在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的,比如在單元格中輸入“1/2”,按回車鍵則顯示“1月2日”,為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆,我們在單元格中輸入分?jǐn)?shù)時,要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別,并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開,比如我們在輸入1/2時,則應(yīng)該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”,則在單元格中顯示“81/2”,而在編輯欄中顯示“8.5”。
三、輸入負(fù)數(shù)
在單元格中輸入負(fù)數(shù)時,可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識,也可將數(shù)字置在()括號內(nèi)來標(biāo)識,比如在單元格中輸入“(88)”,按一下回車鍵,則會自動顯示為“-88”。
四、輸入小數(shù)
在輸入小數(shù)時,用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點,還可以利用逗號分隔千位、百萬位等,當(dāng)輸入帶有逗號的數(shù)字時,在編輯欄并不顯示出來,而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時,可以采用下面的方法:選擇“工具”、“選項”命令,打開“選項”對話框,單擊“編輯”標(biāo)簽,選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框,并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù),如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零,可指定一個負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個數(shù),比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零,變成“88000”,就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”,相反,如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù),變成“0.088”,則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外,在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后,應(yīng)清除對“自動設(shè)置小數(shù)點”符選框的選定,以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時取消在“自動設(shè)置小數(shù)點”中設(shè)置的選項,可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值,如人民幣(¥)、英鎊(£)等。歐元出臺以后,Excel201*完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值,Excel會自動套用貨幣格式,在單元格中顯示出來,如果用要輸入人民幣符號,可以按住Alt鍵,然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。
六、輸入日期
Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的,它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期,可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“201*年12月1日”,可以在單元各種輸入“201*/12/1”或者“201*-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期,可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時間
在Excel中輸入時間時,用戶可以按24小時制輸入,也可以按12小時制輸入,這兩種輸入的表示方法是不同的,比如要輸入下午2時30分38秒,用24小時制輸入格式為:2:30:38,而用12小時制輸入時間格式為:2:30:38p,注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時間,則按Ctrl+Shift+;鍵
在excel中,如何實現(xiàn)分母不變,分子變的除法運算,如C1/C20.C2/C20..........,不用挨個編輯公式
=C1/$C$20,下拉
一個單元格的兩個變量如何實現(xiàn)在下拉時,一個變,另一個不變(除非輸入另一個值)?
在一個單元格中有兩個變量,其中一個隨下拉的行號變化,另一個是某單元格內(nèi)的固定數(shù)值,隨輸入變化。如何實現(xiàn)在下拉不知說清楚沒有,請看圖,即C2=A2*2+B1*0.07C3=A3*2+B1*0.07C4=A4*2+B1*0.07只有在B1數(shù)據(jù)變化時,C列數(shù)據(jù)才變化。答案:
C2=A2*2+$B$1*0.07將公式向下復(fù)制.
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學(xué)習(xí)excel的一些心得體會
寫給EXCEL剛?cè)腴T或者即將入門
的同學(xué)(高手可以飄過)
本人從事電商數(shù)據(jù)分析的工作,在工作中用得最多的軟件當(dāng)屬Excel了,從數(shù)據(jù)的收集開始,經(jīng)歷數(shù)據(jù)的整理,數(shù)據(jù)的計算,數(shù)據(jù)的匯總分析,數(shù)據(jù)的展示,到最后的數(shù)據(jù)報告撰寫,都需要借助Excel的力量。在平常的工作中經(jīng)常有同事問我:怎樣才能學(xué)好Excel?本人將結(jié)合自己的一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗來說一說:怎樣才能學(xué)好Excel。
一,明確Excel在工作中的地位
我相信:只要是在電腦面前辦公的同學(xué)就一定接觸Excel,只是深入的程度不同而已。如果你是從事會計、財務(wù)、人事、數(shù)據(jù)分析……等相關(guān)職業(yè)時,那么用到Excel的地方隨處可遇,不但要會用,還要求要用好(比如透視與篩選、函數(shù)的運用、圖表的制作……);如果你是管理層、行政人員……等職業(yè)時候,那么用到Excel的地方也還是很多的,但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特別的重要了(只需掌握基礎(chǔ)的操作技能,其他的稍微了解就好)。
如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位(不學(xué)好的話,嚴(yán)重影響工作效率,或者完全無法完成工作),這個時候你就要加強(qiáng)Excel的專業(yè)訓(xùn)練,可以找專業(yè)的老師或者培訓(xùn)班。如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的話,那么你只需要掌握一些基礎(chǔ)的,常用的技巧就好(當(dāng)然Excel水平越高越好),如果你的工作中完全用不到Excel,那么你也沒有必要來費勁心思來學(xué)習(xí)它了(除非你對Excel情有獨鐘)。所以說:在學(xué)習(xí)Excel之前,你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么樣的作用,這樣你才能有的放矢的針對性學(xué)習(xí)。
二,循序漸進(jìn),不要好高騖遠(yuǎn)
如果你確定了要學(xué)習(xí)Excel,不論你想達(dá)到什么樣的水平(入門、初級、中級、高級、專家級),都必須從入門開始,這就跟使用電腦一樣,你總不能跳過:連接電源、打開主機(jī)開關(guān)、等待開機(jī)這些過程直接就使用吧(除非它本來就是開機(jī)狀態(tài),已經(jīng)走過了那幾個流程)。
EXCEL水平等級劃分(搞笑版,僅供參考)
幼兒園水平小學(xué)水平初中水平知道Excel一種電子表格,會打開Excel,簡單的輸入數(shù)據(jù)和保存等;(入門級)知道Excel是Office里面的組件,會制作簡單報表和最常用的功能,如:簡單的格式設(shè)置、打印等;(新手級)會最常用的公式、函數(shù)和較簡單的圖表,可以自己設(shè)計有簡單計算功能的表格;(初級)如華山二老,掌握30個以上的常用函數(shù),公式使用較熟如多重IF判斷,熟悉常用圖表,會使用名稱、自定義和條件格式、有效性、組及分級顯示、高級篩選、自定義排序、合并、分列,共享,快照,普通數(shù)據(jù)透視表,設(shè)計普通自動計算功能的表格,安全性的概念與簡單應(yīng)用,會錄制宏,簡單控件應(yīng)用,可以解決常見Excel問題,其Excel水平在所在部門小有名氣,常有小女孩或小帥哥找他幫忙。(中級)如滅絕師太,數(shù)據(jù)分析非常熟練,熟悉工程、財務(wù)、統(tǒng)計等大部分不常用的函數(shù),動態(tài)圖表的熟練使用,數(shù)組公式的普通應(yīng)用,各種圖表、控件、窗體、有效性等綜合應(yīng)用.分析工具熟練使用如單變量、規(guī)劃求解,模擬運算表,XML,初步了解vba和簡單程序編制,制作自定義函數(shù),自己設(shè)計解決方案,可以處理90%以上的Excel問題,在所在公司已屬于一流水平,常常作培訓(xùn),很容易找工作。(高手)如東邪西毒,重點研究vba及Excel與office其他組件的相互配合,能解決Excel中的所有問題,研究出大量實用加載宏模板,經(jīng)常作非常高級的培訓(xùn),Excel就是他的工作,很容易被挖角。(頂尖高手)如獨孤求敗,已超出單純的Excel范疇,重點研究Excel與其他軟件系統(tǒng)的配合,如SQL、VB、PB等,公司重點保護(hù)對象,很容易被微軟等公司挖角。(超一流高手)如東方不敗,屬于邪派超一流高手,專門挖掘Excel潛在功能和漏洞,Excel就是他的全部,喜歡利用宏編制蠕蟲,經(jīng)常作一些極高水平的變態(tài)應(yīng)用,(骨灰級玩家)高中水平大學(xué)水平碩士水平博士水平烈士水平
不論哪個行業(yè)的高手都是從菜鳥開始的,調(diào)整好心態(tài),認(rèn)清形勢,就從菜鳥開始一步步的邁入高手行列之中吧。
三,動手實踐才是王道
Excel的學(xué)習(xí)過程實際上是一個動手操作,多次練習(xí)的過程,理論知識再多,再豐富,最終還是要動手來完成任務(wù)的。老板叫你做一個表格,你不能說如何如何做,你要做出來給老板看。在學(xué)習(xí)Excel方面,一定要結(jié)合理論知識在Excel軟件里多次練習(xí),這樣你才能發(fā)現(xiàn):哪些地方你會,哪些地方你不會。
四,不懂就要問
當(dāng)你在使用Excel的時候,肯定會遇到這里那里的問題,這個時候你就要及時的把這個問題解決掉,千萬不要跳過去,如果你這次跳過去了,下次遇到了類似的問題還是不會?梢酝ㄟ^請教身邊的同事、朋友,可以去百度、谷歌,也可以去論壇發(fā)帖求助,總之你要弄明白這個問題。
以上都是一些經(jīng)驗之談,希望能給入門的同學(xué)一些幫助,謝謝!
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