總結表彰大會
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西南大學晨曦文學社活動總結西南大學晨曦文學社201*年年度總結表彰大會
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201*年年度總結表彰大會總結一、活動背景
在一學期的社團工作接近尾聲之際,為了進一步豐富校園文化生活,加強學生社團的管理,促進各個部門之間的交流,充分調(diào)動社團干部、干事的積極性,鼓勵和樹立一批社團干部、干事的優(yōu)秀典范。同時也是為了更好的展現(xiàn)社團工作成果,展現(xiàn)晨曦文學社成員的風采。并且在本學期年度工作中,社團干部干事發(fā)揚不怕苦、不怕累、講奉獻的精神,為學校文化的繁榮以及社團工作的穩(wěn)步提升做出了重要的積極的貢獻,本年度工作中表現(xiàn)出來一大批優(yōu)秀的學生干部干事和先進個人,為“表彰先進,激勵后進”穩(wěn)促社團系統(tǒng)工作良性發(fā)展,特舉行此大會。
二、活動過程
十一月末的氣溫已經(jīng)極低了,馬上就將進入被稱為考試月的十二月,就在社員們還沉浸在一學期文學活動的歡樂氣氛中無法自拔時,我們晨曦文學社201*年下半年的活動也已悄悄接近尾聲。11月30日晚六點半,各部門干部干事大部分已到達本次大會的舉辦地點26教210室。七點整,大會準時召開。
在社長的帶領下,全體到場會員通過網(wǎng)編部精心制作的幻燈片一
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一回顧了過去一學期晨曦文學社大家庭共同走過的點點滴滴,有苦悶,有歡笑,但更多的是滿載的收獲。會上,社長總結了一學期的活動,重點對新進干事的積極踴躍參與社團工作的優(yōu)秀態(tài)度提出了表揚,他們就是社團的新鮮血液,他們的注入是的社團不斷自我更新完善,不斷向前良性發(fā)展。
而后,是一個小小的表演環(huán)節(jié),由新進干事楊云早等人演唱歌曲,現(xiàn)場的氣氛輕松愉快。Showtime過后進入了各干部干事代表總結發(fā)言的環(huán)節(jié),事先經(jīng)過充分準備的眾干部干事言論客觀,條理清晰地對過去一學期的活動情況進行了品評,并發(fā)表了自己的建議見解。
隨之而來的是大家期待已久的頒獎環(huán)節(jié),當社長親手將優(yōu)秀干部干事的獎狀頒發(fā)到獲獎成員手中時,不論得獎與否,相信每一位干部干事的內(nèi)心都無比自豪,這是我們一學期努力換來的成果,我們的晨曦又向輝煌邁進了一大步。
在游戲環(huán)節(jié)里,主持人幽默風趣的言語惹得現(xiàn)場歡聲笑語不斷,大家在紙上寫下自己的個人特色,由主持人抽取,并讓現(xiàn)場的人猜猜是誰。大家一面期待自己被抽中,一面又希望不被抽中,被抽中的人,一面希望別人猜不出自己是誰,一面又渴望被更多的人了解,真是無比糾結。
游戲過后,向薇芬社長表示即將開始大三的實習,下學期的工作必須選出一位代理社長主持大局。有意愿競選代理社長的各部長都一一上臺發(fā)表了競選演說,無意愿的各部長也都表達了自己在未來一定
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盡心盡力輔佐代理社長的決心,社長對此表示十分欣慰。
最后,晨曦文學社所有家庭成員照了全家福,并且在海報上簽上了自己的名字,寫下了對晨曦未來蓬勃發(fā)展的美好祝愿。大會到此,圓滿結束。
三、活動反思
本次大會中我認為有以下幾點做的比較好:
1、干部干事上臺發(fā)言前作了充分的準備,避免了因準備不足而造成的尷尬局面;
2、本次大會出勤率十分高,只有幾個別成員時間實在無法調(diào)開而沒有到場;
3、此次大會的氛圍非常好,活動前后干事會員積極的參與會場的布置和整理,他們經(jīng)過一學期的磨合鍛煉,已然充分融入了晨曦的大家庭。
不足之處在于:
1、在社長提出讓各部門部長上臺進行代理社長競選發(fā)言及對以后在社團里工作的表態(tài)后,各部長一開始表現(xiàn)的不夠積極主動;2、在干事提出社團建設建議的環(huán)節(jié)中,眾干事一開始還是略顯拘謹。
但是,總而言之,本次總結表彰大會的舉辦是成功的,達到了鼓勵新干事積極主動參與協(xié)助社團發(fā)展
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的目的,所有成員如同開家庭內(nèi)部會議一般,關起門來,敞開心扉,總結過去一學期活動的利弊得失,展望未來的蓬勃發(fā)展。
最后,祝愿晨曦文學社的家庭不斷壯大,一步一步,腳踏實地,創(chuàng)作出屬于我們的輝煌篇章!
擴展閱讀:企業(yè)年度總結表彰大會實操寶典
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企業(yè)年度總結表彰大會實操寶典
--蕭金城
引語:年會是一個盛大的節(jié)日,是企業(yè)的節(jié)日。很多公司每到年終時,都會舉行年會。但大多都是以聚餐、聯(lián)歡晚會等娛樂性的活動為主。參加過聚成年會的企業(yè)家學員,都有一個感覺:原來,年會還可以這樣辦,能起到培訓作用!
年會是承上啟下的大會;是振奮人心的大會;是吹起沖鋒號的大會;是凝聚企業(yè)文化的大會!
一、年會綱領:
1、讓有能力,貢獻大的員工顯現(xiàn),有認同感,同時成為企業(yè)的標桿和榜樣。2、讓企業(yè)員工對企業(yè)的發(fā)展堅定信心,明確目標。3、拉動客戶對企業(yè)文化與實力的認同從而更加信任企業(yè)。4、統(tǒng)一思想,引爆智慧,讓企業(yè)員工更加有狀態(tài),更加綻放。二、年會主題:
軍隊+學校+家庭的企業(yè)文化體現(xiàn)。三、操辦原則:
百人一心,眾志成城。四、成立年會組委會
根據(jù)本次年會要求,合理安排中高層管理人員積極參與,擔任不同的職能崗位,履行崗位職責,其目的和意義:
1、出具此次總結啟動大會的策劃方案及大會流程,呈交總經(jīng)理審核通過。2、動員全體干部員工支持參與總結啟動大會全程各項工作。3、合理分工總結啟動大會各項工作。
4、落實核實會前會中會后各項工作開展情況。崗位分工及職責:
總指揮:由部門經(jīng)理以上干部輪流擔任,直接對總經(jīng)理負責大會全程策劃、組織。副總指揮:總指揮的助理,執(zhí)行本次大會。總指揮不在崗時,全權負責代理行使總指揮職責。
會務組:由營運部門人員擔任,組織執(zhí)行總結啟動大會會前會中會后各項工作,會場選
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擇、會場布置、物資協(xié)調(diào)安排、會務崗位部署。
文娛組:由公司文娛方面的骨干擔任負責人,組織策劃本次總結啟動大會的文娛節(jié)目,要求節(jié)目要有針對性。
文案寫作:由公司文字及計算機功底好的人員擔任,主要負責寫作總結啟動大會各項工作所需的方案文字寫作。諸如:大會方案,流程制作,主持文稿等。
接待組:由公司中高層干部擔任,負責本次總結啟動大會參與的嘉賓的邀請接待等。上年度工作總結負責人:由市場客服營運總監(jiān)出具本年度業(yè)務開展總結報告及業(yè)務線各項工作的統(tǒng)計。
下年度業(yè)務啟動負責人:由市場、客服營運總監(jiān)出具下年度公司營銷及客服營運工作方案。
五、會前、會中、會后注意事項:
(一)會前注意事項
1、組委會開策劃會一定要制定總結啟動大會主題和運營方案,責任到人,討論決定后出具大會會前、會中、會后工作流程。
2、會前組委會主要負責人要頻繁碰頭溝通,查漏補缺。
3、會場選擇總指揮要親自查驗會場,是否合乎本次總結啟動大會標準,諸如會場位置、會場環(huán)境是否能夠營造氣氛,會場設備、會場服務質(zhì)量、會場費用談判等。
4、總指揮早會要不斷宣導提前營造大會氛圍,晚上要組織各小組責任人核實各項工作開展情況。
5、嘉賓選擇要根據(jù)對方與分公司的親疏度、業(yè)務需求角度,特別安排有價值嘉賓的發(fā)言,要求對方要認真準備。對邀請嘉賓塑造此次大會價值,引起對方重視,要保證到場并遵守會議紀律,特別是要求對方全程參與。分公司正式發(fā)邀請函、電話短信反復確認、溝通,核實對方時間、姓名、性別、身份、單位名稱等。
6、要積極邀請嘉賓單位組織其團隊以各種形式參與會議比如:節(jié)目安排、有價值的分享。
7、各項物資要不斷督促,確保大會需要。
8、各板塊主持人要與相關責任人多次溝通,確保信息準確,并且要組織士氣展示、文娛節(jié)目、分享發(fā)言者提前多次演練,大會前一天要進行彩排。
9、會場布置要突出本次總結啟動大會的主題,從各個方面豐富主題文化,烘托會場氣氛。
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10、文娛節(jié)目服務于大會主題文化,會前要動員監(jiān)督把控節(jié)目質(zhì)量和進程。
11、所有參會人員服裝發(fā)型等要求統(tǒng)一、整潔,通曉會議禮儀,有必要進行禮儀培訓。(二)會中注意事項:
1、組委會成員要提前一個小時進入大會場地檢查現(xiàn)場布置,處理改善現(xiàn)場問題。2、現(xiàn)場接待工作人員再次進行演練。
3、現(xiàn)場任何活動提升敏感度,特別是會務組要注意易燃易爆易碎物品的監(jiān)管擺放,維護現(xiàn)場安全,現(xiàn)場氛圍,拍照。
4、每桌要有帶動氣氛,引導人員參與。
5、主持人要根據(jù)現(xiàn)場情況注意現(xiàn)場人員狀況、會議時間把控、會議氣氛的調(diào)整,靈活的應變。
6、要幫助引導嘉賓朋友迅速進入大會狀態(tài),安排公司各責任人與嘉賓進行現(xiàn)場互動交流。
7、把控現(xiàn)場節(jié)奏,對與會人員現(xiàn)場紀律的要求,特別是嘉賓的動向和隨意性,相關責任人要高度注意,維護現(xiàn)場的人氣和秩序。
(三)會后注意事項:
1、各部門開好會后會,強化目標及榮譽。
2、會務人員清理現(xiàn)場,防止與會人員丟失貴重物品。3、高管負責送客戶離場。
4、第二天組委會對本次總結啟動大會作總結會議,總結經(jīng)驗、汲取教訓,并選出下次總結啟動會組委會成員,開始為下一次總結啟動會做前期準備。
5、要對本次總結啟動大會有價值的文字、影音資料進行整理存檔。六、會場:
一般挑選四星級以上酒店多功能會場,必須為室內(nèi)(忌戶外),避免受干擾,場內(nèi)一定要安靜,無嘈雜聲。室內(nèi)必須無大型柱子在中間影響到磁場。出入門必須在后面或偏后方兩側,忌在講臺或觀眾席前出入。最好帶窗簾,空調(diào),講臺和觀眾席燈光可分開控制,配置舞臺和講臺。布置要求:
1、會場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅:如捍衛(wèi)長沙榮譽,誓做聚成第一!2、座位安排結合職場倫理的理念,如果邀請員工家人參加會議,第一排的為公司年度業(yè)
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績前五名及其父母(各個部門和領域也可以)。
第二排,其他員工父母和朋友(公司自己評定參考,根據(jù)整體的費用和各方面的條件安排)。第三排,公司合作的客戶。其他座位以各地區(qū)及公司劃分。3、會場兩邊擺放業(yè)績標兵、標桿人物的宣傳易拉寶等形式展示。
4、會場提前布場:LED屏幕或投影儀、音響、燈光、彩球、橫幅、背景墻、標語等。七、操作流程:
1、開場:主持人集體上場亮相問好,全體起立,奏唱國歌,增強企業(yè)的歸屬感和神圣感。2、暖場:擁抱、舞蹈文化。彼此敞開胸懷擁抱,消除隔閡,增進感情的互動和交流。跳舞讓每個人的肢體動作打開,情緒也隨之打開。
3、總經(jīng)理致辭:結合本次會議的主題,簡短總結過往工作,對未來提出希望,時間應簡短,內(nèi)容應精煉。
4、士氣展示:安排公司最資深的團隊管理干部主持擔任總教官,尤其是有軍人背景出身的最佳。總教官宣導士氣展示的意義和目的(軍隊文化)、評委、評分規(guī)則、上下場順序等細則,各個團隊提前N天做好了演練,根據(jù)抽簽順序輪流上臺。每個團隊上下場總教官都必須做好宣導,并引導全員鼓掌營造氣氛。各團隊展示完畢后暫不公布評分結果,給大家更多的期待,安排在頒獎的最后一個獎項環(huán)節(jié)。
頒獎:此處為本次表彰大會最重要的環(huán)節(jié)。獎項根據(jù)從一般到重要的級別逐一頒發(fā)。主持人宣讀獎項名稱--宣讀頒獎詞(或播放提前錄制的視頻)--邀請受獎者上臺--邀請嘉賓頒獎(一般是嘉賓、客戶、公司高管)、戴上大紅花或鮮花--合影--受獎人發(fā)表獲獎感言。中間音樂伴奏。
領獎人從紅地毯至臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲吶喊聲不斷,該部門的家人用獨特的方式將其請上舞臺,讓他有明星般的感覺。
給銷售團隊的員工發(fā)獎金一定要現(xiàn)金,千萬不能打到卡里,大家沒感覺!還可能會計較自己今年比去年多給了還是少給了。獎金要現(xiàn)場一打一打的給,讓員工捧著,接不住了也繼續(xù)往上放,要的就是那種感覺,震驚全場!讓員工明確一點:想要高回報,就要高付出!只要高付出,必有高回報!領獎人分享:
A、分享對大家有幫助的業(yè)務經(jīng)驗或心路歷程!時間限制為每人510分鐘。榜樣的力量、不服輸?shù)男膽B(tài),當員工看到那些經(jīng)驗、學歷、人品、長相或許還不如自己的人都能成功,心里肯定也想著自己一定能行。
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B、企業(yè)家(老客戶和大客戶)分享,可分享自己的成功故事或者站在客戶角度給員工提建議。C、團隊冠軍分享業(yè)務經(jīng)驗和如何打造團隊以及制定明年業(yè)績目標,業(yè)績目標的制定不是由領導從上往下分,而是從下至上,按個人、團隊、公司再總和,現(xiàn)場簽訂承諾書。6、晚會節(jié)目
一般是員工自己排練節(jié)目,展現(xiàn)自己的情感和才華。不主張請外面的專業(yè)演出隊包場演出。平時可能表現(xiàn)一般的員工,可能在此時是最耀眼的明星,也是企業(yè)發(fā)掘人才的最好途徑。7、抽獎
主要是為了活躍氣氛,同時也照顧到?jīng)]有評獎的員工的心理:沒有頒獎那能中獎也挺不錯的。如果有客戶到場,最好的獎品就是公司的產(chǎn)品,大讓利、大優(yōu)惠,促進后續(xù)消費,增加客戶對企業(yè)的認同感和忠誠度。8、拜師會
尊師道是儒家思想的體現(xiàn),經(jīng)營企業(yè)就是經(jīng)營一個道場!鞍輲煛笔侵袊俗顐鹘y(tǒng)形式之一,最早可追溯至孔子收徒的做法并由其演化而來。
拜師會主持司儀一般由公司德高望重之人擔任。拜師流程:第一,拜祖師、拜行業(yè)保護神,教育培訓業(yè)拜孔子。表示對本行業(yè)敬重,表示從業(yè)的虔誠,同時也是祈求祖師爺“保佑”,使自己學業(yè)有成。第二,行拜師禮。一般是師傅坐上座,學徒行三叩首之禮,然后單膝跪地獻師傅茶。第三,師徒相互承諾誓言,互相勉勵成長。要增添背景音樂和主持司儀旁白。9、政策宣導:
根據(jù)公司下階段工作安排,由主管部門宣導工作重點及相關政策,提升全員的工作的積極性。
10、領導祝酒詞、晚宴11、業(yè)績PK
上個月業(yè)績的PK兌現(xiàn),下個月的業(yè)績PK承諾。各個部門經(jīng)理上臺部門PK,然后各個總監(jiān)、經(jīng)理PK,以此帶動全員上臺PK。
總之:年會的最終目的就是為了激發(fā)員工內(nèi)在動力,起到無與倫比的培訓作用,所以無論如何都要樹立一個榜樣。年會最重要的參與者是員工而非領導,年會所有集團領導及各分公司總經(jīng)理為員工服務,經(jīng)理級別以上的都是服務人員。用舞臺、情感、文化包裝起來,將大會的現(xiàn)實目的和意義貫徹滲透進員工心里,讓他們充分的實現(xiàn)自我的目標和承諾,展現(xiàn)自我的才華和情感,這樣員工才會把工作當成自己的事情,因為自我認同并承諾的目標才是一個人真心想要的。
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1、年會是公司情感文化表達的一種方式。
2、年會是“伯樂會”:發(fā)現(xiàn)有才華的員工日后任用。3、年會的舞臺魅力是凝聚人心的力量核心。4、年會是員工工作與生活的重要組成部分。
5、年會是企業(yè)文化的表現(xiàn)形式,對內(nèi)傳播的平臺,對外傳播的窗口。6、年會是吸引優(yōu)秀人才的絕好機會。
7、年會要把客觀的事務活動做成快樂、激情、感動、感恩的感性精神文化空間。8、把大會當成生活的派對,勵志的課堂,思維的空間,人生的盛宴。
9、讓參與者在年會現(xiàn)場找到明星的感覺,兄弟的情誼,友情的味道,成功的渴望,人生的幸福感
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