華夏啤酒年終答謝酒會(huì)

華夏啤酒（蘇州）

年終客戶答謝酒會(huì)策劃方案

企劃中心201*-11

一、活動(dòng)名稱(chēng)：華夏啤酒年終客戶答謝酒會(huì)二、主辦單位：華夏啤酒（蘇州）有限公司三、協(xié)辦單位：蘇州園外樓飯店四、活動(dòng)宗旨：

1．借新春即將到來(lái)之際，華夏啤酒（蘇州）有限公司以答謝會(huì)為交流平臺(tái)與客戶展開(kāi)良好的溝通與了解，加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系，以利于今后進(jìn)一步的業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作。

2．繼續(xù)深化華夏有限公司與園外樓飯店的默契合作，為今后二者舉辦大型活動(dòng)提供借鑒。

3．進(jìn)一步增強(qiáng)華夏有限公司的品牌效應(yīng)，提升影響力與社會(huì)公信度。

4．增進(jìn)社會(huì)大眾對(duì)客戶的關(guān)注與了解，提升客戶的品牌形象與影響力。

5．答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、活動(dòng)地點(diǎn)：蘇州園外樓飯店（留園路477號(hào)）六、活動(dòng)時(shí)間：201*年12月24日（周六）6：00至8：00七、參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人、客戶、合作伙伴、公司優(yōu)秀員工共100人。八、活動(dòng)內(nèi)容：

1、簽到階段：

a.先放背景音樂(lè)，可放理查德克萊德曼的鋼琴曲《藍(lán)色多瑙河》、《梁�！�、《命運(yùn)交想曲》及《藍(lán)色的愛(ài)》等名曲，烘托現(xiàn)場(chǎng)高雅氣氛。

b.來(lái)賓簽到，酒店負(fù)責(zé)果盤(pán)點(diǎn)心與零食安排到位。c.酒店服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓到宴會(huì)大廳依席位次就座。

2、開(kāi)場(chǎng)階段：a.主持開(kāi)場(chǎng)白

b.有請(qǐng)華夏啤酒有限公司總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理致酒會(huì)辭c.主要客戶介紹合作情況、作祝酒辭3、活動(dòng)表演階段：

主持人當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)（電臺(tái)）首席主持人

節(jié)目表演：外聘雜技、魔術(shù)、小品、相聲8個(gè)，歌舞4個(gè)（公司內(nèi)部組織2個(gè)）

以來(lái)賓圓桌小組為評(píng)選單位，對(duì)每個(gè)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分。獎(jiǎng)品設(shè)置：最佳表演節(jié)目2個(gè)，最佳評(píng)委團(tuán)隊(duì)1個(gè)。4、晚宴階段：公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福宴會(huì)開(kāi)席、發(fā)放紀(jì)念品活動(dòng)結(jié)束九、前期準(zhǔn)備

1．內(nèi)部組織：

文字類(lèi)：公司一年來(lái)的業(yè)績(jī)以PPT形式展現(xiàn)，酒會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等。

物品類(lèi)：標(biāo)志、號(hào)牌，請(qǐng)柬，零食；獎(jiǎng)品、紀(jì)念品。人員類(lèi)：節(jié)目表演人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員。2．外部聯(lián)系：

活動(dòng)場(chǎng)所：時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、音響燈光設(shè)備、會(huì)場(chǎng)布置、

物料與人員準(zhǔn)備等。

節(jié)目準(zhǔn)備：魔術(shù)、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來(lái)源、條件與費(fèi)用的協(xié)調(diào)。

新聞媒體：電視臺(tái)報(bào)社2名記者、1名攝影攝像師聯(lián)系。十、具體準(zhǔn)備

1.提前2周定好活動(dòng)場(chǎng)地。

2．提前2周確定客戶人員名單并發(fā)出請(qǐng)柬。3．提前2周做好主持人安排。4．提前1周做好幻燈片。

5．提前1周做好領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等工作。6．提前2周觀察好場(chǎng)地并做好席位安排并定好菜譜。7．提前2周禮品、贈(zèng)品及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備到位。

8．提前1天布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（包括室外、室內(nèi)橫幅、幻燈片與舞臺(tái)音響的調(diào)試工作等）。

十一、費(fèi)用預(yù)算

1、晚餐費(fèi)用：十桌*800元共計(jì)8000元2、酒水費(fèi)用：十桌*100元共計(jì)1000元3、簽到簿：2本*50元共計(jì)100元4、橫幅：酒店外10元*15米*1條=150元內(nèi)橫幅10元*5米*1條=50元共計(jì)200元

5、請(qǐng)柬費(fèi)用：5元*100份共計(jì)500元6、禮品費(fèi)用：80元*100份共計(jì)8000元7、獎(jiǎng)品費(fèi)用：500元*2份+1000元*1份=201*元8、交通費(fèi)用：1000元9、其它雜費(fèi)：1000元費(fèi)用合計(jì)預(yù)算21800元十二、關(guān)鍵控制

1．表演節(jié)目的質(zhì)量水平和主持人說(shuō)話的藝術(shù)技巧。

2．節(jié)目表演的銜接搭配。

3．媒體的新聞價(jià)值與內(nèi)容報(bào)道的側(cè)重點(diǎn)的控制。4．來(lái)賓的節(jié)目互動(dòng)參與性與現(xiàn)場(chǎng)氣氛的烘托與調(diào)控。5．整場(chǎng)節(jié)目晚會(huì)氣氛的高低起落的拿捏與把握等。

擴(kuò)展閱讀：華夏啤酒年終感恩酒會(huì)策劃書(shū)

華夏啤酒（蘇州）有限公司

感恩答謝會(huì)活動(dòng)方案

華夏啤酒（蘇州）有限公司Huaxia@sina.com0512-66597770

華夏啤酒（蘇州）有限公司

關(guān)于“清爽一夏”春節(jié)感恩答謝會(huì)的策劃

我們公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒，9度的靈泉啤酒和9度的冰啤，在市場(chǎng)上得到了較為熱烈的響應(yīng)。在這里當(dāng)然里不開(kāi)我們合作的客戶。為了答謝新老客戶對(duì)的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹(shù)立的真情文化，打造人脈傳奇，開(kāi)拓更大的客源市場(chǎng)，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。我們決定舉辦春節(jié)感恩答謝會(huì)。

活動(dòng)目的

1、答謝客戶，進(jìn)一步密切客戶與華夏公司之間的關(guān)系；

2、宣傳本公司的整體形象，展示華夏公司的實(shí)力與特色文化；

3、推介本公司的理念與服務(wù)，鞏固老客戶，吸引新客戶，為新一年的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。

活動(dòng)主題：放松生活，盡情享受，感恩答謝，共創(chuàng)未來(lái)。活動(dòng)時(shí)間：12月25日晚6:00~8:30活動(dòng)地址：蘇州同里湖酒店

邀請(qǐng)對(duì)象：公司的新老客戶（由銷(xiāo)售部整理報(bào)給策劃部）邀請(qǐng)人數(shù)100人參加人員

華夏啤酒有限公司的領(lǐng)導(dǎo)層、與華夏公司合作的新老客戶、文藝界特邀嘉賓

出席人員：公司管理成及部分員工代表協(xié)調(diào)部門(mén)：各部門(mén)活動(dòng)負(fù)責(zé)：

總協(xié)調(diào)：銷(xiāo)售部

協(xié)調(diào)跟進(jìn)：銷(xiāo)售部、策劃部。

物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部，采購(gòu)部，策劃部。宴會(huì)總指揮：公關(guān)部經(jīng)理總策劃督導(dǎo)：策劃部韋龍海

實(shí)施協(xié)助：市場(chǎng)部*副經(jīng)理、生產(chǎn)部*副經(jīng)理、銷(xiāo)售部*副經(jīng)理接待人員：公司領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售部全體人員攝影、攝像：外聘。

場(chǎng)地布置：

1、宴賓樓正門(mén)懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門(mén)口、宴賓樓餐廳門(mén)口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門(mén)和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳）。4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“放松生活，盡情享受，感恩答謝，共創(chuàng)未來(lái)�！�5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車(chē)”牌子20個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車(chē)輛車(chē)頭上。6、采購(gòu)準(zhǔn)備好120朵胸花（以銷(xiāo)售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)），由銷(xiāo)售部人員在來(lái)賓簽到時(shí)為來(lái)賓戴上，以示隆重。

7、公關(guān)負(fù)責(zé)擺臺(tái)：公關(guān)部部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車(chē)位。

建議著裝

男士可穿西裝、女士可穿晚禮服（請(qǐng)勿穿便裝）

活動(dòng)行程：

5：30簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門(mén)口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷(xiāo)售部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

在優(yōu)美的背景音樂(lè)下銷(xiāo)售人員與客戶自由交流暢談（昆曲牡丹亭吧）18：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開(kāi)始18：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

18：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念、過(guò)去一年的大事記。18：40客戶代表致辭（2位）。

18:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

19：00主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開(kāi)始�？偨�(jīng)理帶領(lǐng)研發(fā)部及銷(xiāo)售人員向來(lái)賓敬酒。(席間公司準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，也可由客人即興表演我們提供樂(lè)器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)

20：30主持人宣布答謝宴會(huì)結(jié)束（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置

一等獎(jiǎng)1名價(jià)值201*元二等獎(jiǎng)3名價(jià)值1000元三等獎(jiǎng)5名價(jià)值500元

費(fèi)用預(yù)算

項(xiàng)目報(bào)價(jià)金額（元）備注

調(diào)酒師1人500公關(guān)模特4人800燈光、音響5000煙花匯演10000會(huì)場(chǎng)裝飾6000攝像師2人1000禮儀10人1000請(qǐng)柬及邀請(qǐng)函制作1500自助餐5000照片沖洗費(fèi)1000光盤(pán)刻錄費(fèi)201*抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3000場(chǎng)地租費(fèi)201*不可預(yù)測(cè)費(fèi)用10000合計(jì)_56300_元

跟進(jìn)部門(mén)：

總辦：21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車(chē)、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

銷(xiāo)售部：15日開(kāi)始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去（各銷(xiāo)售人員）；22日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門(mén)（主管負(fù)責(zé)），準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。25日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由公關(guān)部主管和銷(xiāo)售部主管負(fù)責(zé)；銷(xiāo)售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時(shí)，銷(xiāo)售部人員在迎賓樓門(mén)口迎接賓客，賓客到店后由銷(xiāo)售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。（決不允許把客人晾在一邊）

活動(dòng)后銷(xiāo)售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交策劃部制作通訊錄�；卦L客戶。

安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車(chē)輛的停放，在客人到達(dá)酒店門(mén)口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。

公關(guān)部：將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門(mén)童做好接車(chē)送車(chē)工作。秘書(shū)：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，

秘書(shū)準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷(xiāo)售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤(pán)和鮮花一盆。來(lái)賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份（收集信息制作通訊錄）。會(huì)場(chǎng)布置

餐飲部：必須在25日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題。工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。

財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

采購(gòu)部：在23日前采購(gòu)餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。策劃部：在15日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函（內(nèi)附活動(dòng)流程），并讓銷(xiāo)售員發(fā)傳真或登門(mén)邀請(qǐng)客戶。由銷(xiāo)售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。

策劃部

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