標書制作員應學習的知識和技能

標書制作員應學習的知識

1、2、3、4、

公司規(guī)章制度，遵循公司資料保密原則。投標中所涉及到的法律。

什么是投標，投標的條件和意義，圍標串標的含義。

什么是資格預審文件，什么是投標文件，資格預審文件和投標文件的區(qū)別。

5、6、7、8、9、

資格預審文件的格式，文件里面包含的必要東西。投標文件的格式及組成。

項目部的組成人員及作用，五大員由哪些組成。各類證件的作用。

業(yè)績的作用，以及業(yè)績的組成板塊。

10、中標通知書、合同協(xié)議、業(yè)主證明、竣工驗收各有什么作用，

它們之間的聯(lián)系。

11、什么是資格后審。

12、資格審查中合格制和有限數量制區(qū)別。13、投標中評分細則所涉及的公式。14、封標的方法。15、相關的水利知識。

應鍛煉的技能1、閱讀理解。

2、耐心及細心，也有心細。

3、前置思考習慣，事事將問題發(fā)現在前面。4、無條件服從上面安排，5、電腦軟件應用6、審時度勢的能力7、人際應酬8、酒量

擴展閱讀：標書制作員工作總結

201*年度工作總結

本年度參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作�，F就具體情況進行分析：一、技術標：1、出錯情況：（1）、應城福利院項目（暗標）出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因：A、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查；

B、對暗標的要求理解不足，未做系統(tǒng)的講解；C、對小事不夠重視。

（2）大悟縣小水庫工期未經確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

分析原因：A、個人意識突出，缺乏溝通。

2、工作中存在的問題：

（1）、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；（2）、技術標制作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的文件質量；（3）、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面，未能有機結合。

3、解決辦法：（1）、建議公司能請一位技術、造價方面的專業(yè)人士，專職投標部2個月，對投標部人員進

行系統(tǒng)輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成；

（2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區(qū)別），不能只針對綜合部分；（3）、建立技術標的文件庫，搜集好的技術標，用于每個單位的模板，減少工作量。二、商務標：

1、出錯情況：（1）、東西湖污水管網項目商務標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；

（2）大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙，出現清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經開始損失。2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍

標串標的風險；

（2）、由于商務標制作人員專業(yè)知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行

核查，商務標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法：（1）、商務標制作人員需要專業(yè)人士，或者對其進行專業(yè)的指導，力求報價的合理性；（2）、針對商務標，對標書制作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可

以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現階段基本滿足需求。2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現階段基本滿足需求。

3、技術標：應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作，并對商務標的質量進行把控，現階段

未能滿足需求。

四、部門組織：1、問題：

（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力；（2）、員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導致部分員工的執(zhí)行能

力有所欠缺；（3）、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；（4）、部門間的配合過程不流暢；（5）、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏，對行情動態(tài)了解不及時。2、解決辦法：（1）、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通；（2）、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結意識，培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力；（3）、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發(fā)現并解決問題；五、下年度工作計劃：

1、應對現有人員的工作方向進行規(guī)劃，對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng)，保證其對工作的熱愛及樂趣；

2、在投標空余時間，組織工地現場觀摩的學習，提高員工素質；3、建立施工組織設計的文件庫；

4、建立健全部門制度，強化員工的執(zhí)行能力，提高辦事效率。

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