出生醫(yī)學證明管理制度

出生醫(yī)學證明管理制度

1、出生醫(yī)學證明的負責人必須掌握出生醫(yī)學證明的管理法規(guī)，需經(jīng)過培訓合格后方能上崗。

2、出生醫(yī)學證明的相關文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當事人相關責任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫(yī)學證明實行兩人監(jiān)督機制，即由管證明紙者開出生醫(yī)學證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)主任或院長申核簽字后方能發(fā)證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關資料，必需按相關要求真實開出證明，如不按流程開出生醫(yī)學證明引起的一切后果由開證者個人承擔。

5、出生醫(yī)學證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領取，不得私改領取通道。

6、向家屬告知出生醫(yī)學證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學證明的丟失，按相關流程到上級婦幼保健醫(yī)院補領。

7、有無準生證均可據(jù)實申請領取出生醫(yī)學證明，不得以各種名義加收費用；如父母一方是北京戶口而無準生證者需上報至上級婦幼保健單位。

8、領證人只能是媽媽本人，如果本人不能領取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領。

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《出生醫(yī)學證明》管理制度

一、入庫登記制度

《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)機構應建立《出生醫(yī)學證明》入庫登記，實施臺帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運到接收時，須有2名以上證件管理人員在場清點證件數(shù)量后，將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊，并由接收人和驗收人分別簽字。

二、領發(fā)登記制度

《出生醫(yī)學證明》管理與簽發(fā)機構在證件領發(fā)時，將每次領發(fā)《出生醫(yī)學證明》的日期、單位、證號登記入冊，并由領證人簽字、發(fā)證人簽字備查。

三、首次簽發(fā)制度

《出生醫(yī)學證明》簽發(fā)實行計算機打印，無計算機打印系統(tǒng)的機構出生的新生兒，由所在地轄區(qū)婦幼保健機構負責打印《出生醫(yī)學證明》。

各助產(chǎn)機構應在新生兒出生后及時出具《《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表》，作為簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》的原始憑據(jù)同，同時在發(fā)放記錄本登記備查。填寫《《出生醫(yī)學證明》首次簽發(fā)登記表》時，需提供新生兒父母人效身份證件原件；表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂

改，相應內(nèi)容須由接生人員或領證人確認。

簽發(fā)機構憑新生兒父母有效證件原件及《《出生醫(yī)學證明》首

次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學證明》，做好簽發(fā)登記，《出生醫(yī)學證明》正本由新生兒父母親領取，副員由戶口登記機關拆切、保管，存根由簽發(fā)機構拆切，若領證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明（單親書面聲明）。簽發(fā)機構可在《出生醫(yī)學證明》上父親信息的相應欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關信息不一致的，領證人需提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。

由于急產(chǎn)等特殊情況，在助產(chǎn)醫(yī)療保健機構外出生的新生兒，不需要婦幼保健機構為其辦理《出生醫(yī)學證明》，在親生兒出生后一個月內(nèi)，親生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報：1、親生兒父母雙方的書面申請、有效身份證件；2、親生兒出生時兩名以上見證人的書面證明；3、親生兒父母雙方戶口所在地村（居）委員會或工作單位人事部門出具的出生事實證明或親子鑒定證明。

四、換發(fā)制度

換發(fā)是指原簽發(fā)機構為因當事人或簽發(fā)機構責任導致原《出

生醫(yī)學證明》無效，或具有下列情形之一的親生兒更換《出生醫(yī)學證明》

1、由戶口登記機關提供相關證明不能進行登記而需要變更親生兒姓名的。

2、當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

因簽發(fā)機構的責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的，簽發(fā)機構應及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學證明》；因當事人的責任導致《出生醫(yī)學證明》無效的，申領人可向原簽發(fā)機構所在地轄區(qū)婦幼保健院機構書面申請換發(fā)。根據(jù)當事人提供的《出生醫(yī)學證明》正、副員完整情況予以相應換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機構歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領證人、發(fā)證人簽字。

五、補發(fā)制度

補發(fā)是指原簽發(fā)機構所在地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學證明》喪失的親生兒補辦《出生醫(yī)學證

明》。

補發(fā)《出生醫(yī)學證明》由簽發(fā)機構所在地轄區(qū)婦幼保健機構統(tǒng)一辦理，親生兒父母或監(jiān)護人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位出具的相應分娩記錄和原《出生醫(yī)學證明》存根復印件，親生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料，向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級衛(wèi)生

行政部門指定的醫(yī)療保健機構提出補發(fā)申請；經(jīng)確認情況屬實，將丟失證件編號等信息在當?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個月后，可予以補發(fā)（已申報出生登記的只補發(fā)正員，副員由補發(fā)單位保存）。

補發(fā)的《出生醫(yī)學證明》內(nèi)容須一原證信息一致，并加

蓋《出生醫(yī)學證明》補發(fā)專用章。補發(fā)后及時將相關信息登記，并由領證人、發(fā)證人簽字。

補發(fā)《出生醫(yī)學證明》只使用于1996年3月1日以后出

生的嬰兒，對于1996年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以出生公證書為合法有效證件。

六、廢證登記制度

《出生醫(yī)學證明》廢證是指在運輸、存儲過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學證明》或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機構要加強廢證的管理，認真登記廢證編號和作廢原因，嚴格控制廢證率，對于廢證率超過1%的應予以整改。

對運輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機構應在《出生醫(yī)學證明》三聯(lián)上標識作廢，并將《出生醫(yī)學證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報省證件辦集中銷毀。

七、專人管理負責制度

《出生醫(yī)學證明》入庫、領發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、網(wǎng)絡管理工作等工作實行專人管理，明確職責。

八、印章管理制度

各縣（區(qū)）衛(wèi)生行政部門應嚴格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的標準和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學證明專用章及補發(fā)專用章，留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和市級機構備案。

簽發(fā)機構名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應及時向當?shù)匦l(wèi)生行政部門報告。申請刻制新印章簽發(fā)機構撤并或被取消簽發(fā)管理資格的，轄區(qū)證件管理部門應及時將專用章、存根及其他相關材料收回并妥善保存。

出生醫(yī)學證明專用章應由專人管理，證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用印章。

九、證件丟失和假證報告制度

各地發(fā)生證件丟失事件時，管理和簽到發(fā)機構要及時查找原因，必要時需立即向公安機關報案，保護現(xiàn)場。做好調(diào)查取證，在一個月內(nèi)將數(shù)理、編碼等相關情況書面報告區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門，將丟失《出生醫(yī)學證明》的數(shù)理編碼、丟失原因、處理結果等以書面形式逐級上報管理機構和行政部門。

簽發(fā)地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門負責《出生醫(yī)學證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學證明》，應及

時報各級衛(wèi)生行政部門及證件管理機構進行鑒定，明確真?zhèn)�。各地衛(wèi)生行政部門在接到戶口登記機關等相關單位需要進行真?zhèn)舞b定的信函后應積極配合進行核查、鑒定，并及時將結果給予書面反饋。

十、統(tǒng)計報告制度

簽發(fā)單位每季度上報《《出生醫(yī)學證明》管理使用情況季報表》至轄區(qū)婦幼保健機構，區(qū)（市）級婦幼保健機構匯總后于下一季度5日之前上報市婦幼保健院辦公室。

十一、檔案信息管理制度

簽發(fā)機構應當按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學證明》存根及其相關資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)等分類進行歸檔，永久保存。

管理和簽發(fā)機構要做好親生兒相關個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

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