4.8 效能監(jiān)察項目專項總結(jié)報告
山東電力集團公司超高壓公司物資設(shè)備管理效能監(jiān)察項目專項總結(jié)報告
201*年,按照集團公司加強物資設(shè)備管理的有關(guān)要求,超高壓公司結(jié)合實際,圍繞加強物資設(shè)備管理,積極開展了效能監(jiān)察工作。通過扎實有效的工作,提高了物資管理的信息化水平,保障了物資采購工作的順利進行,促進了人員廉潔自律意識的提升,F(xiàn)將該項工作的開展情況總結(jié)如下:
一、項目前期準備情況
年初,集團公司下發(fā)了《關(guān)于報送201*年效能監(jiān)察立項項目的通知》,公司領(lǐng)導高度重視,組織相關(guān)部門召開了專題會議,對今年效能監(jiān)察項目進行了研究討論。監(jiān)審部撰寫了項目可行性報告,提出了立項建議,總經(jīng)理審批后,報集團公司確定了開展物資設(shè)備管理效能監(jiān)察項目。
集團公司統(tǒng)一立項后,公司印發(fā)了效能監(jiān)察工作方案。成立了公司總經(jīng)理、黨委書記任組長的201*年物資設(shè)備管理效能監(jiān)察領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)工作辦公室,具體負責方案的組織實施,各部門分工負責,協(xié)同做好效能監(jiān)察相關(guān)工作。
方案明確了此次監(jiān)察的六項重點內(nèi)容:制度建設(shè)、采購計劃管理、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、廢舊物資管理和合同管理。效能監(jiān)察工作辦公室組織有關(guān)人員學習了效能監(jiān)察實施方案及相關(guān)規(guī)定,進行了相關(guān)專業(yè)知識和監(jiān)察方法的培訓,為該
項效能監(jiān)察工作的深入進行奠定了基礎(chǔ)。
二、項目實施情況
在實施過程中,公司領(lǐng)導靠前指揮,多次要求各部門加強協(xié)作,確保組織到位、責任到位、措施到位。公司領(lǐng)導帶隊到基層車間開展專題調(diào)研,了解物資設(shè)備管理過程中存在的不足和薄弱環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)解決實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題,加強對基層單位物資管理工作的全面指導。
公司物流服務(wù)中心作為公司物資管理的職能部門,結(jié)合制度建設(shè)年等專項工作,認真對照效能監(jiān)察方案的要求,積極開展自查自糾,進一步加強了物資集約化管理,推進了物資統(tǒng)一歸口管理和分級實施工作。重點開展了以下工作:
一是加強計劃管理,增強監(jiān)督合力。按照物資采購計劃剛性管理的要求,物流服務(wù)中心安排專人負責,進一步明確各工區(qū)、管理處的專責人員的工作責任,嚴格控制采購計劃的時間節(jié)點,要求各基層單位每月7日前完成計劃的報送工作。依托ERP系統(tǒng),以點帶面,嚴格按照國家電網(wǎng)公司、集團公司采購目錄上報計劃。公司物資采購計劃由專業(yè)部室、生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃提出,物流服務(wù)中心履約組采購員具體實施,全部在審批過程實現(xiàn)了網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和月度考核,建立了有效的監(jiān)督制約機制。
針對實施最初階段,少數(shù)人員由于自覺性不高和流程業(yè)務(wù)不熟實施,導致計劃計劃完成率不高在集團公司排名靠后
的情況,效能監(jiān)察工作辦公室下發(fā)了效能監(jiān)察建議書。要求物流服務(wù)中心針對問題,制訂整改措施。物流服務(wù)中心一方面加大了培訓力度,提高了相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平,開展了及時提醒等工作,另一方面,加強了對同業(yè)指標數(shù)據(jù)的認真分析,加大了考核力度,計劃完成率得到了穩(wěn)步提升。
二是嚴格集中采購,完善監(jiān)督流程。公司在嚴格執(zhí)行國網(wǎng)公司和集團公司統(tǒng)一招標采購的前提下,對招標外項目,按照集團公司的統(tǒng)一授權(quán),采取了競爭性談判、單一來源談判等方式。在監(jiān)督方面,紀檢監(jiān)察部門加強與物流服務(wù)中心的聯(lián)絡(luò)溝通,加大事前審批監(jiān)督、完善采購現(xiàn)場監(jiān)督、落實事后跟蹤監(jiān)督,提高了物資采購的在線監(jiān)控水平。
今年以來,公司監(jiān)察人員共對40多批次物資采購實施了現(xiàn)場監(jiān)督。對檢查中發(fā)現(xiàn)的少數(shù)項目競爭不夠充分,個別評標專家技術(shù)打分偏離率高等問題及時下發(fā)了監(jiān)察建議書。物流服務(wù)中心對上述情況進行了認真分析,制定了相應(yīng)措施。一是加大了項目采購的公示力度,充分利用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系潛在供應(yīng)商,擴大參與范圍,提高了競爭性。二是開展了對評標專家的分項培訓,與監(jiān)察人員及時開展問詢和提醒等工作,對偏離率過高及時進行技術(shù)性屏蔽,防范傾向性取舍,提高了自身的糾錯水平。
三是規(guī)范倉庫管理,實施清倉利庫。為進一步提高倉庫管理工作水平,物流服務(wù)中心修訂完善了《山東電力超高壓
公司倉庫管理辦法》,加大清倉利庫工作力度。公司對日常生產(chǎn)和維修、技改項目中產(chǎn)生的廢舊物資認真履行報廢審批程序,嚴格按照集團公司規(guī)定實施集中處理。
效能監(jiān)察工作辦公室組織對公司倉庫和部分工區(qū)、管理處的倉庫開展了自查、互查工作。針對個別倉庫空間狹小,現(xiàn)場設(shè)備、物品擺放不夠整齊,沒有實現(xiàn)分類、分區(qū)存放的問題向公司領(lǐng)導進行了積極反映,采取了臨時性措施和加大物資統(tǒng)一調(diào)配力度,提高倉庫利用率等措施。針對部分物品存在規(guī)格、型號、數(shù)量帳卡物不符的現(xiàn)象,要求物流服務(wù)中心認真分析原因,加大整改力度。一是抽調(diào)人員結(jié)合清倉利庫專項工作進行了集中整理;二是向人事部門積極反映,及時調(diào)整補充人員;三是積極推廣倉庫管理軟件,提高倉庫管理信息化水平;四是將年底評先樹優(yōu)與日常檢查考核緊密掛鉤,加大了考核力度,進一步提高了兼職倉庫管理人員的工作積極性。
四是加強廉政教育,筑牢自律防線。今年以來,公司全面開展了中層干部和重點崗位人員廉潔自律承諾活動。所有物資從業(yè)人員全部簽署了廉潔自律承諾書。公司印發(fā)的廉政知識“百問百答”題庫,明確了每月廉政學習的內(nèi)容。10月份,公司開展了黨風廉政建設(shè)及反腐倡廉知識競賽。通過正面教育、警示教育、家庭助廉教育等方式,提高了物資從業(yè)人員的廉潔自律意識。
按照上級要求,公司還組織物資從業(yè)人員專門開展了“學習制度、規(guī)范行為、廉潔從業(yè)”主題教育活動。公司制定了詳細的活動計劃,組織學習與物資業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)及管理制度。通過積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)和廉潔從業(yè)行為實踐,保障了物資從業(yè)人員的廉潔從業(yè),為鞏固公司黨風廉政建設(shè)水平發(fā)揮了積極作用。
三、效能監(jiān)察成果
公司開展物資設(shè)備管理效能監(jiān)察工作以來,各部門通力合作,協(xié)同作戰(zhàn),物資設(shè)備管理水平得到了進一步提高。
一是同業(yè)對標數(shù)據(jù)穩(wěn)步提升。通過開展物資設(shè)備效能監(jiān)察,公司在集團公司物資管理1-7月份的同業(yè)對標數(shù)據(jù)方面,多項指標與上年同期和今年上半年有了明顯進步。
指標名稱物資計劃合規(guī)率監(jiān)督評價滿意率供應(yīng)商績效評價指標產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督完成指標組織體系建設(shè)體系1-7月完成率100%100%66.67%11.25%65%集團公司綜合排名11721
二是加強了集中采購,規(guī)范了物資管理。通過采用規(guī)范的招標、競爭性談判、單一來源談判的方式,通過不同廠家之間的競價、比價,降低了采購成本,防止了不當支出,截
至目前節(jié)約資金208萬余元。
三是深入開展清倉利庫工作取得顯著成果。公司各部門充分發(fā)揮協(xié)同監(jiān)督機制的作用,加強對清倉利庫相關(guān)業(yè)務(wù)工作的縱向監(jiān)督、過程管控和檢查考核。通過效能監(jiān)察,保持倉庫合理庫存,節(jié)約資金26.8萬元。10月,公司組成聯(lián)合督查組,對各單位清倉利庫開展情況及相關(guān)物資倉儲管理制度執(zhí)行情況等進行了監(jiān)督檢查。通過清倉利庫,處理廢舊物資,回收資金22.1萬元。
四是提高了物資管理水平,防范了廉政風險。通過開展效能監(jiān)察,深入推進了物資集約化管理,規(guī)范了物資管理流程,提升了信息化管理水平,強化了物資從業(yè)人員廉潔意識,提高了業(yè)務(wù)運作規(guī)范性,防范了廉政風險。
四、下一步鞏固措施
回顧本次效能監(jiān)察工作,我們在項目的組織上仍有紕漏,所查閱的項目數(shù)量上還非常有限,內(nèi)容上還有欠缺,工作人員經(jīng)驗還有不足,聯(lián)合監(jiān)察的力度還有待進一步提高。
公司在下一步工作中,將把物資設(shè)備管理監(jiān)察工作作為一項長期的工作,持之以恒地堅持下去。通過定期檢查和隨機抽查,督促相關(guān)單位落實責任,進一步提高管理水平和執(zhí)行能力,為構(gòu)建集中、統(tǒng)一、精益、高效的物資設(shè)備管理體系,防范經(jīng)營風險和廉政風險做出更大的貢獻!
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*********廠“加強工藝環(huán)節(jié)管理,提高原料制備合
格率”效能監(jiān)察項目專項總結(jié)報告
一、選題立項:
制磚原料加工的好壞,關(guān)系到磚坯的成型性能、燒成控制和產(chǎn)品質(zhì)量。原料加工質(zhì)量是磚坯成型、干燥及燒成等工藝環(huán)節(jié)的基礎(chǔ),最終決定著制品的品種與性能。由于原料破碎細度不夠,給濕坯成型帶來一系列困難;在內(nèi)燃摻配上,不穩(wěn)定的摻配量使燒成產(chǎn)能、合格率都達不到產(chǎn)量和質(zhì)量需求。
通過加強原料加工工藝環(huán)節(jié)的管理,穩(wěn)定破碎細度,穩(wěn)定摻配指標,提升產(chǎn)能和產(chǎn)品質(zhì)量。通過查找原料生產(chǎn)各工藝環(huán)節(jié)存在的問題,確立各工藝環(huán)節(jié)指標,制定和完善相應(yīng)的管理、考核措施,系統(tǒng)解決工藝環(huán)節(jié)存在的問題,最終使原料加工質(zhì)量滿足KP型空心磚生產(chǎn)需求,確保燒成產(chǎn)量和質(zhì)量。
該項目為201*年申報項目,由于生產(chǎn)條件不能完全具備,在201*年實施了項目前期工作,*****同意,結(jié)轉(zhuǎn)到201*1年再繼續(xù)實施,F(xiàn)將該項目201*年實施的情況總結(jié)如下。二、組織準備1、組織領(lǐng)導:
根據(jù)效能監(jiān)察工作目標的總體要求,為更好地完成生產(chǎn)工作任務(wù),結(jié)合201*年實施情況,成立項目工作組,對該監(jiān)察項具體組織實施:組長:付組長:
成員:2、監(jiān)察內(nèi)容:
根據(jù)項目實施方案,效能監(jiān)察主要內(nèi)容是查找原料生產(chǎn)過程中各工藝環(huán)節(jié)存在的問題,研究解決問題的方法,最終明確各生產(chǎn)環(huán)節(jié)工藝指標,制定、完善相應(yīng)的規(guī)章制度。
3、工作方法:
一是深入現(xiàn)場,全過程參與。工作小組在實施監(jiān)察過程中深入到各工藝環(huán)節(jié)生產(chǎn)現(xiàn)場,了解、掌握具體情況,提出實現(xiàn)目標需要解決的問題,參與解決問題的分析研究。
二是抓住重要環(huán)節(jié),開展事前、事中、事后的效能監(jiān)察。工作小組的監(jiān)察重點,是關(guān)系到目標值的重要環(huán)節(jié)或重點指標,圍繞重點環(huán)節(jié),重點突破。
三是加強溝通,協(xié)調(diào)一致。從個人到班組,到車間,對出現(xiàn)和反映的問題,做到上下溝通,做到群策群力,集思廣益,思想統(tǒng)一,解決問題的思路統(tǒng)一。
四是善于總結(jié),不斷提高。工作小組經(jīng)常召開專題會,不斷總結(jié)所取得的經(jīng)驗教訓,在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)問題,圍繞目標找出差距,制定改進的方向和措施。
五是制度保障,嚴格考核。圍繞工作目標,制定切實可行的工作職責,加強責任管理,嚴格考核。做到制度保障,措施落實,使各項工循序漸進。
4、實施步驟:
由于該項目在201*年進行了立項、申報等前期工作,并已取得一定經(jīng)驗、成果,在總結(jié)201*年工作的基礎(chǔ)上,201*年主要按以下步驟實施:
首先,分析、評價、總結(jié)好201*年的工作成就,結(jié)合201*年具體工作實際,制定201*年實施方案,成立工作小組,明確工作職責,并在201*年1月完成。
其次,工作小組在201*年2月前明確201*年工作目標,制定完善工作制度,具體落實好實施方案。該項工作由工作組專題召開工作會,下達監(jiān)察工作指令,落實相關(guān)工作職責,工作組成員做到既分工明確,責任到人,又能相互協(xié)作,通力配合。
第三,自201*年2月起,至201*年7月具體開展好該項目的效能監(jiān)察。工作組圍繞項目所要達到的目標,深入工作現(xiàn)場,按照項目效能監(jiān)察的工作方法,做好監(jiān)察工作。
第四,在201*年11月前完成該項目的總結(jié),對所取得的成果和經(jīng)驗加以提煉、總結(jié)、推廣,并提出存在的問題和改進意見。
三、監(jiān)察過程
該項目所處為****廠制磚車間原料生產(chǎn)班組,效能監(jiān)察項目的目標是通過原料生產(chǎn)工藝的改善和原料質(zhì)量的提高,達到原料能夠生產(chǎn)KP型多孔磚的需求,并形成KP型多孔磚原料的個性工藝指標。
效能監(jiān)察工作的目的就是督促生產(chǎn)車間圍繞項目目標,掌握生產(chǎn)多孔磚對原料的需求,查找、分析目前原料生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)需要滿足多孔磚生產(chǎn)還存在的問題和困難,指導車間采取一系列有效措施,
最終使原料生產(chǎn)遵循生產(chǎn)工藝指標,成功生產(chǎn)KP型多孔磚。
根據(jù)項目目標,按照效能監(jiān)察的方法,工作組具體開展了以下工作:
1、深入現(xiàn)場,全過程了解掌握原料生產(chǎn)工藝,指導班組提出KP型多孔磚成型標準,提出原料試生產(chǎn)指標。
工作小組根據(jù)項目目標,查找了KP型多孔磚的基本規(guī)范,根據(jù)規(guī)范要求,首先提出了擠出模具、芯具的改進要求。芯具的制作、實驗、改進是關(guān)鍵、復雜、艱巨的工作,小組投入了很多精力。先是走訪了KP型多孔磚的生產(chǎn)廠家,向別人借鑒成功經(jīng)驗,再了解模具生產(chǎn)廠家,提出個性化模具的生產(chǎn)需求,購合適的模具;圍繞磚廠擠出機擠出特性,不斷試驗、改進擠出口、芯具的制作;根據(jù)KP型多孔磚的外形尺寸的要求,提出改進切坯系統(tǒng)方案,并組織實施。
根據(jù)試生產(chǎn)情況,提出存在的問題,督促、幫助車間不斷改進原料加工質(zhì)量,從細度入手,不斷改進、提高破碎、陳化、內(nèi)燃摻配等工藝指標,最終形成KP型多孔磚原料加工個性化指標體系,滿足生產(chǎn)需求。
2、認真履行監(jiān)察職能,加大考核力度,促進車間建章立制,提高管理績效。
工作組在履行職能過程中,幫助車間建立和完善了各崗位工作職責,根據(jù)崗位特性,對部分設(shè)備操作要領(lǐng)、技巧、安全注意事項等作了改進,對工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出了整改意見,并下達監(jiān)
察建議書,對于一時難以解決的問題,召集專題會議進行研究。通過對崗位職責、工作標準履職執(zhí)行情況的嚴格考核,不斷提高了工作績效。
3、及時總結(jié),不斷改進。在工作過程中,該項目遇到不少難題,工作小組及時參與車間對工作問題的研究,提出整改的建議、措施,并督促落實。比如,系統(tǒng)全面分析了多孔磚擠出原理,及時成立課題組,針對芯具制作中出現(xiàn)的難題,召開班組現(xiàn)場會議,總結(jié)出解決問題的辦法措施,使芯具制作不斷改進,制作水平得到提高;根據(jù)重型切坯系統(tǒng)二次推坯問題,提出一次推坯自行解決的課題,并引導班組集思廣益,最終使自制的一次推坯得到實現(xiàn),從而一舉解決了二次推坯導致坯件壞坯率高德難題。通過小組的努力,許多問題得到解決,最終取得成功。
四、存在的問題及今后的改進方向
通過效能監(jiān)察,工作組認為,在原料生產(chǎn)中及產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)改進上還存在以下問題:
1、還需要對現(xiàn)有破碎系統(tǒng)做系統(tǒng)改進,滿足生產(chǎn)需求。現(xiàn)有的破碎設(shè)備還不能滿足設(shè)計生產(chǎn)能力下的細度要求,達到規(guī)定的破碎細度指標,破碎設(shè)備的產(chǎn)能嚴重不足,生產(chǎn)線在設(shè)計時所選用設(shè)備與設(shè)計能力不匹配;
2、還沒有拓展多孔磚市場,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)還跟不上建筑市場的發(fā)展,不能生產(chǎn)滿足市場需求的產(chǎn)品,生產(chǎn)還只停留在實心標磚上。以市場為導向,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進產(chǎn)業(yè)發(fā)
展,還需要在技術(shù)上、裝備上、觀念上有待提高;
3、還需要對多孔磚生產(chǎn)作進一步的研究,還有制品燒成上諸多技術(shù)問題有待進一步改進。該項目只是對多孔磚生產(chǎn)作了特定原料滿足KP型多孔磚生產(chǎn)指標的檢驗,完成了從原料加工到坯件形成的工藝指標確定,濕坯干燥、碼窯、燒成、成品分級、檢驗等環(huán)節(jié)尚未作系統(tǒng)探討;
4、班組管理還有待加強。盡管通過工作監(jiān)察,職工自覺履職有所提高,但還需要在嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,嚴守工藝紀律,精心維護設(shè)備,確保設(shè)備維修質(zhì)量等方面還有待提高;還需要做好班組日常管理工作,加強溝通,切實做到思想統(tǒng)一,團結(jié)協(xié)作,步調(diào)一致,做好職工思想政治工作,為全面完成生產(chǎn)工作任務(wù)奠定基礎(chǔ)。
五、效益評估
燒結(jié)多孔磚早已是建筑行業(yè)推廣使用的新型節(jié)能墻材,其在保溫節(jié)能方面優(yōu)于實心磚,頁巖燒結(jié)多孔磚更是替代黏土磚的新型節(jié)能材料,因此,生產(chǎn)燒結(jié)多孔磚是適應(yīng)建筑行業(yè)發(fā)展的需要。由于多孔磚在燃料摻配、燒結(jié)性能方面優(yōu)于實心磚,在節(jié)省燃料、減少用風動力、節(jié)省設(shè)備維修費用方面有著突出的優(yōu)勢,在市場售價上,同體積多孔磚比實心磚高出20%到30%,因此,生產(chǎn)多孔磚經(jīng)濟效益十分明顯。
以加工10噸原料生產(chǎn)實心磚與多孔磚為例分析兩者在經(jīng)濟效益上的優(yōu)劣:
表一:十噸原料下的多KP型多孔磚與實心磚費用比較
指標名稱成坯數(shù)量砌體體積破碎電費擠出電費切坯費用實心磚多孔磚節(jié)超續(xù)表一指標名稱碼窯人工實心磚多孔磚設(shè)備維修銷售收入費用合計效益(注:表中所列費用為不相同部分的費用,相同費用未列出。)從表中分析可以看出,加工同等重量原料所產(chǎn)生的效益,多孔磚具有突出的優(yōu)勢,在目前產(chǎn)能的基礎(chǔ)上,如果磚廠一年消耗**萬噸頁巖(),磚廠每年至少節(jié)省110萬元費用。
六、監(jiān)察工作的不足及今后的努力方向
今年,磚廠效能監(jiān)察工作在總公司指導下取得了一定的成效,監(jiān)察工作逐步理順,思想認識得到提高,監(jiān)察職能得到發(fā)揮。但與上級部門的要求還存在很大差距,還存在很多薄弱環(huán)節(jié)。一是工作人員的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技能還有待提高。要想做好項目效能監(jiān)察工作,還必須具有較強的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,這要求工作人員不但要加強政治理論學習,還應(yīng)當專研業(yè)務(wù)技能,具備較強的工作能力。二是還沒有形成監(jiān)察工作的長效機制。今后,要不斷創(chuàng)新監(jiān)察工作方式方法,完善效能監(jiān)察成效評價工作,探索構(gòu)建效能監(jiān)察工作激
勵機制,不斷分析研究出現(xiàn)的新問題,總結(jié)好成功經(jīng)驗和有效做法,推進監(jiān)察工作,為***的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
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