新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程檔案管理辦法

新一輪農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程檔案管理辦法

作者：聶衛(wèi)國(guó)文章來(lái)源：聶衛(wèi)國(guó)更新時(shí)間：201*年04月28日我要評(píng)論(3)第一章總則

第一條為了有效加強(qiáng)新一輪農(nóng)村電網(wǎng)改造升級(jí)工程檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理生產(chǎn)（運(yùn)行）、設(shè)備維護(hù)和電網(wǎng)建設(shè)與改造工程管理中的作用。根據(jù)國(guó)家檔案管理的法律、法規(guī)要求，以及有關(guān)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定等，并結(jié)合縣供電局(公司)農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程具體情況，特制定本辦法。

第二條建設(shè)單位要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律、規(guī)定和本辦法的要求，建立新一輪農(nóng)村電網(wǎng)改造升級(jí)工程（以下簡(jiǎn)稱：升級(jí)工程）工程檔案。第二章基本要求

第三條升級(jí)工程檔案以省公司批復(fù)的升級(jí)工程項(xiàng)目為單位建檔，從前期項(xiàng)目提出，到建成投產(chǎn)全過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的全部文件材料。包括：項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可研、評(píng)估、決策、批復(fù)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、物資供應(yīng)、施工、安裝、監(jiān)理、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)、工程竣工驗(yàn)收等工作中形成的文字材料、圖紙、圖表、會(huì)計(jì)核算材料、聲像及電子文件等各種形式的文件材料和載體。要求各種文件、資料原件齊全。

第四條升級(jí)工程檔案工作要做到與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。凡是升級(jí)工程涉及的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資供應(yīng)等單位或部門，要明確檔案資料的收集范圍和管理職責(zé)，做好農(nóng)網(wǎng)建設(shè)與改造工程項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、移交、歸檔和保管利用工作，確保工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。第三章檔案管理的職責(zé)與分工

第五條升級(jí)工程檔案實(shí)行局（公司）與施工單位兩級(jí)管理，相關(guān)部門要保留施工單位的工程檔案目錄，以備后查。建設(shè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所可根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行的需要，保存必要的臺(tái)區(qū)建設(shè)與改造工程資料。

第六條縣供電局（公司）項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)對(duì)本縣農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理，負(fù)責(zé)制定35千伏及以下配電網(wǎng)工程文件材料的歸檔范圍和工程檔案的編制要求，并監(jiān)督執(zhí)行。第七條項(xiàng)目部門應(yīng)依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目委托管理合同和輸變電工程檔案歸檔范圍的要求，負(fù)責(zé)收集、管理本單位的農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程檔案，以建立35千伏工程檔案為重點(diǎn)，主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃、征（租）土地文件，可行性研究報(bào)告（或任務(wù)書），工程設(shè)計(jì)（各階段），項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備招投標(biāo)、訂貨合同及變更、索賠、工程監(jiān)理等文件及與上級(jí)部門和有關(guān)單位或部門簽署的合同協(xié)議；各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，各階段工作總結(jié)、分析、匯報(bào)材料、重要會(huì)議記錄，試生產(chǎn)和生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，竣工決算及工程審計(jì)等文件材料，以及其它有關(guān)工程管理方面的資料，確保工程檔案齊全、完整和規(guī)范。

第八條施工單位應(yīng)將所承擔(dān)的升級(jí)工程項(xiàng)目的開工、竣工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)。建筑及安裝工程原始記錄、隱蔽工程記錄、施工質(zhì)量事故和永久性缺陷記錄、設(shè)備安裝使用說(shuō)明書、材料復(fù)試報(bào)告、設(shè)計(jì)變更通知單（包括工程聯(lián)系單等）、監(jiān)理通知單、竣工圖等文件材料，按規(guī)定收集齊全、完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向項(xiàng)目部門移交。第九條升級(jí)工程各階段的勘測(cè)設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)變更通知單原件、竣工圖、工程概（預(yù)）算、工程決算等在工程竣工驗(yàn)收合格后向本單位檔案部門移交。

第十條項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)將監(jiān)理單位在升級(jí)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作過(guò)程中所形成的監(jiān)理規(guī)劃、記錄、報(bào)告、工作總結(jié)、重要會(huì)議紀(jì)要等整理后，向本單位檔案部門移交。

第十一條物資公司負(fù)責(zé)收集、整理在升級(jí)工程項(xiàng)目管理中審定的物資計(jì)劃、設(shè)備材料、訂貨合同及變更、協(xié)調(diào)、索賠等文件材料，向本單位檔案部門移交。第四章竣工檔案的編制要求

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淺談農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程的管理

[摘要]針對(duì)國(guó)家新一輪農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造工程，西吉縣供電局強(qiáng)抓機(jī)遇，總結(jié)以往農(nóng)網(wǎng)工程管理經(jīng)驗(yàn)，從工程安全、招投標(biāo)、協(xié)調(diào)、驗(yàn)收等方面制定了詳細(xì)的管理措施。[關(guān)鍵詞]農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程管理

按照國(guó)家“十二五”規(guī)劃，201*年全國(guó)將實(shí)施新一輪農(nóng)村電網(wǎng)升級(jí)改造工程，這對(duì)還處于相對(duì)薄弱的農(nóng)村電網(wǎng)來(lái)說(shuō)又是一次千載難逢的機(jī)遇。寧夏西吉縣供電局以此為契機(jī)，高度重視，并總結(jié)以往農(nóng)網(wǎng)工程管理經(jīng)驗(yàn)，科學(xué)實(shí)施新一輪農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造工程。一、確保安全是實(shí)施工程的前提

“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”是大家時(shí)刻不能放松的首要工作，“細(xì)節(jié)決定成敗，小隱患也能引起大事故”，為此要求施工單位嚴(yán)格遵守“三防十要”規(guī)定，提高個(gè)人安全防護(hù)技能，為此，西吉縣供電局召開網(wǎng)改工程推進(jìn)會(huì)，安排部署如何加強(qiáng)施工過(guò)程中的安全監(jiān)管，防范各類事故的發(fā)生，確保網(wǎng)改工程保質(zhì)保量完成。今年，西吉縣供電局將完成農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程投資8000多萬(wàn)元，針對(duì)當(dāng)前農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造工程任務(wù)重，施工作業(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng)，人員素質(zhì)參差不齊，安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)增大的實(shí)際，制定了《農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造工程管理實(shí)施細(xì)則》、《農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造工程安全施工管理規(guī)定》，落實(shí)各級(jí)人員安全責(zé)任，層層簽定責(zé)任書。要求各施工單位采取措施，切實(shí)提高安全管理水平。加強(qiáng)人員資質(zhì)審查，杜絕無(wú)進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可人員參與施工。嚴(yán)格執(zhí)照“誰(shuí)安排，誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原

則，要求施工班組工作負(fù)責(zé)人、安全員要堅(jiān)守崗位。在安排施工計(jì)劃時(shí)，要統(tǒng)籌考慮作業(yè)環(huán)境、施工機(jī)械、工作負(fù)責(zé)人和工作班成員等各種因素，每日工作任務(wù)清楚，不擅自增加工作任務(wù)，擴(kuò)大作業(yè)范圍，做到人員與工作量合理匹配。建立完善的工作規(guī)范體系，開展標(biāo)準(zhǔn)化施工作業(yè)。施工作業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書和工作票，認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)勘察、危險(xiǎn)點(diǎn)分析、安全交底，做到所有作業(yè)人員了解施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境和采取的各項(xiàng)安全措施。配備齊全勞動(dòng)防護(hù)用品，確保安全工器具合格，進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人員必須戴安全帽、穿絕緣鞋，施工用車專人操作。開好班前、班后會(huì)，認(rèn)真填寫施工日志，對(duì)存在的問題采取有效管理手段和技術(shù)措施，確�，F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)施工安全。

二、嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度是確保工作質(zhì)量的基礎(chǔ)

農(nóng)網(wǎng)改造升級(jí)工程實(shí)施以來(lái)，寧夏電力公司對(duì)該項(xiàng)工程從材料、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行了招投標(biāo)，從而杜絕了“三指定”，從源頭上確保了工程質(zhì)量。加強(qiáng)工程物資管理，大力推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備，低壓架空線全部更換為jklgyj-50mm2及以上型號(hào)架空絕緣線，電度表全部更換為智能表，電表箱全部更換為新式非金屬電表箱，變壓器全部使用s11及以上節(jié)能型變壓器，全面提高新農(nóng)村電氣化建設(shè)的科技含量。工程物資到達(dá)后實(shí)行專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一建賬。對(duì)所有工程所需物資都由主管領(lǐng)導(dǎo)、工程辦主任、材料員、保管員統(tǒng)一辦理出庫(kù)手續(xù)，手續(xù)不全決不出庫(kù)，嚴(yán)格按照erp系統(tǒng)中所掛材料執(zhí)行，堅(jiān)決杜絕將物資挪做它用。在廢舊物資的回收中，

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