財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程
1、需要報(bào)銷(xiāo)少量資金時(shí)
經(jīng)手人憑收據(jù)或者財(cái)務(wù)申請(qǐng)書(shū)交由隊(duì)長(zhǎng)審核簽字經(jīng)手人憑簽過(guò)隊(duì)長(zhǎng)和會(huì)計(jì)字的收據(jù)或者財(cái)務(wù)申請(qǐng)書(shū)到對(duì)應(yīng)出納處領(lǐng)取現(xiàn)金出納定期將收據(jù)或者財(cái)務(wù)申請(qǐng)書(shū)交給會(huì)計(jì)存檔會(huì)計(jì)在出納記錄本上簽字
2、需要報(bào)銷(xiāo)大量資金時(shí)1)現(xiàn)金
經(jīng)手人開(kāi)銷(xiāo)之前向隊(duì)長(zhǎng)提出申請(qǐng)并由隊(duì)長(zhǎng)在申請(qǐng)書(shū)上簽字
經(jīng)手人憑申請(qǐng)書(shū)到對(duì)應(yīng)出納人員處領(lǐng)取現(xiàn)金經(jīng)手人將花銷(xiāo)后剩余資金和花費(fèi)收據(jù)一并交
給出納出納定期將收據(jù)或者財(cái)務(wù)申請(qǐng)書(shū)交給會(huì)計(jì)存檔會(huì)計(jì)在出納記錄本上簽字2)打卡
經(jīng)手人開(kāi)銷(xiāo)之前向隊(duì)長(zhǎng)提出申請(qǐng)并由隊(duì)長(zhǎng)在申請(qǐng)書(shū)上簽字經(jīng)手人憑申請(qǐng)書(shū)通知對(duì)應(yīng)出納人員打卡出納打出交易憑條出納與收款人確認(rèn)收到資金出納通知經(jīng)手人資金已經(jīng)打過(guò)去經(jīng)手人與收款人核對(duì)確認(rèn)收款人已收到資金
經(jīng)手人在打卡憑條上簽字出納將申請(qǐng)書(shū)和憑條交給會(huì)計(jì)存檔會(huì)計(jì)在出納記錄本上簽字務(wù)進(jìn)賬流程
1、現(xiàn)金進(jìn)賬1)通過(guò)經(jīng)手人
經(jīng)手人將現(xiàn)金和收據(jù)交給對(duì)應(yīng)出納出納在收據(jù)上簽字并在記錄本上登記出納定期將收據(jù)交給會(huì)計(jì)審核、簽字、編號(hào)、存檔會(huì)計(jì)在出納記錄本上簽字
2)出款人直接經(jīng)手
出款人將現(xiàn)金交給對(duì)應(yīng)出納出納開(kāi)出二聯(lián)收據(jù)并在記錄本上登記出納定期將收據(jù)交給會(huì)計(jì)審核、簽字、編號(hào)、存檔會(huì)計(jì)在出納記錄本上簽字
2、打卡進(jìn)賬1)通過(guò)經(jīng)手人
經(jīng)手人向?qū)?yīng)出納說(shuō)明打卡金額出納確認(rèn)到賬后通知經(jīng)手人并開(kāi)出二聯(lián)收據(jù)收據(jù)出納人員及時(shí)將收據(jù)交給會(huì)計(jì)審核、簽字、編號(hào)、存檔會(huì)計(jì)在出納記錄本上簽字說(shuō)明:出納將一聯(lián)收據(jù)交給經(jīng)手人(如果無(wú)法送達(dá)由出納代為保管),二聯(lián)給會(huì)計(jì)存檔。2)出款人直接經(jīng)手
出款人向?qū)?yīng)出納說(shuō)明打卡金額出納確認(rèn)到賬后通知出款人并開(kāi)出二聯(lián)收據(jù)收據(jù)出納人員及時(shí)將收據(jù)交給會(huì)計(jì)審核、簽字、編號(hào)、存檔會(huì)計(jì)在出納記錄本上簽字說(shuō)明:出納將一聯(lián)收據(jù)交給經(jīng)出款人(如果無(wú)法送達(dá)由出納代為保管),二聯(lián)給會(huì)計(jì)存檔。相關(guān)說(shuō)明:
1、收據(jù)或者財(cái)務(wù)申請(qǐng)書(shū)必須得能清楚的表達(dá)出資金的具體流向或者來(lái)源。(收據(jù)或者財(cái)務(wù)申請(qǐng)書(shū)樣版)
收據(jù)今收到某某某人民幣捌元整8.00系付制作展板膠帶(單價(jià)2元,共4卷)單位蓋章:某某會(huì)計(jì):某某出納:某某收款人:某某財(cái)務(wù)申請(qǐng)書(shū)尹留洋為制作展板買(mǎi)膠帶4卷,共花去8元?傆(jì):8元日期:201*年7月5日申請(qǐng)人:尹留洋隊(duì)長(zhǎng):某某會(huì)計(jì):某某1.收據(jù)或者財(cái)務(wù)申請(qǐng)書(shū)必須得到隊(duì)長(zhǎng)的簽字才能報(bào)銷(xiāo)。2.定向資助的手續(xù)費(fèi)用將從團(tuán)隊(duì)運(yùn)行費(fèi)用中扣除;發(fā)放助學(xué)金的手續(xù)費(fèi)從團(tuán)隊(duì)運(yùn)行費(fèi)用中扣除。
201*年2月29日星期三
張保禎整理
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財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及報(bào)銷(xiāo)流程
第一部分總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。
第三條本制度適用公司全體員工。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第一條借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)借款銷(xiāo)賬規(guī)定:借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;
(四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
(五)借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借據(jù)》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:費(fèi)用文員初步審核→主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程
第一條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
第二條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定
(一)報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→費(fèi)用文員審核部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。
第三條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)一般員工部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理助理總經(jīng)理及以上
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:
交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)火車(chē)硬臥120元/天火車(chē)硬臥150元/天飛機(jī)飛機(jī)200元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用30元/天40元/天50元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)30元/天40元/天50元/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)1.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)票額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。(三)報(bào)銷(xiāo)流程
1.出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。3.購(gòu)票:出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票4.返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第四條電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。
2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。(二)報(bào)銷(xiāo)流程
1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3、財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款.
5、固定電話費(fèi)由行政部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
第五條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程
(一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。(二)報(bào)銷(xiāo)流程
1.購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
2.報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。
3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。第六條招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
2.培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送總經(jīng)理助理。總經(jīng)理助理根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。
3.資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。
4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。(二)報(bào)銷(xiāo)流程:
1.招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2.培訓(xùn)費(fèi)由總經(jīng)理助理根據(jù)審批程序及報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3.資料費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷(xiāo)單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
4.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。第四部分工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類(lèi)費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工薪福利支付流程
(一)工資支付流程:(1)每月5日費(fèi)用審核員統(tǒng)計(jì)好經(jīng)公司總經(jīng)理審批好的本月工資支付標(biāo)準(zhǔn)交予(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟唬?)每月10日由財(cái)務(wù)部支付工資。
(二)社會(huì)保險(xiǎn)(意外保險(xiǎn))支付流程:(1)由費(fèi)用審核員將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助費(fèi)用審核員辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交費(fèi)用審核員專(zhuān)人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(三)其他福利費(fèi)支出由公司費(fèi)用審核員按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷(xiāo)單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第五部分報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周一、周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。第六部分附則
本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò),簽字后生效。(因公司在起步階段,可以定期修正。)
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