長江航道管理局簽約用友致遠(yuǎn)

長江航道管理局簽約用友致遠(yuǎn)

發(fā)布時間:201*年07月05日作者:來源：致遠(yuǎn)軟件

長江航道管理局隸屬于中華人民共和國交通運輸部，是具有行政管理職能的公益性事業(yè)單位。近期從眾多競爭廠商中選擇了連續(xù)四年市場占有率第一、中國協(xié)同（OA）軟件第一品牌用友致遠(yuǎn)的致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件，實現(xiàn)其信息化條件下的協(xié)同辦公新模式，為構(gòu)建“暢通航道、數(shù)字航道、文明航道、和諧航道”，提升長江航道管理局的辦公管理效率打下了重要基礎(chǔ)。

長江航道管理局主要從事長江干線航道規(guī)劃、建設(shè)、管理、養(yǎng)護和航養(yǎng)費征稽等工作。在長江沿線七省二市設(shè)有南京、武漢、宜昌、重慶、瀘州、宜賓等6個區(qū)域航道局，下轄77個航道管理處；南京、武漢、宜昌、重慶4個航道工程局及科研、培訓(xùn)、測量、救撈等4個支持保障單位。維護著四川宜賓至江蘇瀏河口2688.8公里的長江干線航道，同時還維護著海輪航道、緩流航道、進港航道、小輪航道以及部分支流航道1471.3公里，維護總里程達4160.1公里，共設(shè)助航標(biāo)志5300余座。航道局現(xiàn)有職工一萬余人，其中中高級技術(shù)人員近兩千名。持有國家建設(shè)部頒發(fā)的港口與航道工程施工總承包特級、市政公用工程總承包一級施工企業(yè)資質(zhì)證書和國家測繪局頒發(fā)的甲級測繪許可證，并通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全（Q/E/OHS）一體化管理體系認(rèn)證。在致力于維護管理長江航道的同時，長江航道局積極開展對外工程經(jīng)營。承擔(dān)了馬尾、�？凇㈠\州、深圳、珠海等港口吹填；香港、澳門機場填海造地；上海金山化工區(qū)、河北曹妃甸工業(yè)區(qū)吹填、廈門環(huán)島路吹填造地；長江口深水航道疏浚；三峽庫區(qū)炸礁；以及泰國、緬甸、文萊等國疏浚吹填工程都是長江航道局近年來總承包或參與建設(shè)的較大工程。

通過引進致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件，作為長江航道的管理機構(gòu)，長江航道局對自身管理提出了極高的要求，在局內(nèi)部和分布在各地的下屬單位之間，要求公文傳遞、文件審批與管理方面都采用信息化手段來高效運作。為此，航道局通過致遠(yuǎn)A6協(xié)同系統(tǒng)構(gòu)建了統(tǒng)一的信息化政務(wù)辦公平臺。通過致遠(yuǎn)A6，長江航道局將傳統(tǒng)紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)審批轉(zhuǎn)換為協(xié)同審批方式，高效便捷并可節(jié)約大量經(jīng)費。利用致遠(yuǎn)A6獨有的二元化工作流，航道局各種日常審批將通過協(xié)同，并依據(jù)現(xiàn)有管理審批制度來實現(xiàn)電子化審批，將大大提高航道局辦公審批效率和組織管理能力的同時。此外，日程工作計劃的廣泛應(yīng)用，將加強個人、部門、單位的日常工作績效考核能力，讓異地考核管理不再成為管理難題，從而提高政務(wù)人員辦公效率，提升政務(wù)管理職能，完善了航道局的績效考核機制。

面對長江航道發(fā)展的黃金機遇，長江航道局在科學(xué)發(fā)展觀的指引下，通過致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件的引進，全面構(gòu)建“暢通航道、數(shù)字航道、文明航道、和諧航道”，為提升公共服務(wù)水平和能力，為長江航運的大發(fā)展提供更加有力的信息化管理支持和保障，為沿江經(jīng)濟和社會的發(fā)展作出更大的貢獻。

擴展閱讀：用友致遠(yuǎn)OA介紹(簡版)

用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件

介紹

東莞市鼎維計算機有限公司

前言

用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)：面向廣大的企事業(yè)組織應(yīng)用設(shè)計，是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺和優(yōu)秀的協(xié)同管理系統(tǒng)。它融入先進的協(xié)同管理理念，運用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，切實有效的解決企事業(yè)組織工作管理中的關(guān)鍵應(yīng)用。利用它可把日常管理中的業(yè)務(wù)、事務(wù)、事件等信息在單位、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。是一套非常適合國情的、并具有很高性價比的軟件。

A6協(xié)同管理軟件是基于對組織行為過程管理和組織協(xié)作所設(shè)計，它基于古典組織理論構(gòu)造了基礎(chǔ)的組織管理協(xié)作框架，基于互聯(lián)網(wǎng)的異地、分時、共享、分享等跨時空特征結(jié)合組織行為管理的概念和方法，并融合了古典組織里過程管理學(xué)派、經(jīng)驗管理學(xué)派和其他管理學(xué)派關(guān)于組織中個體、團隊、部門等管理理論，以符合實際運行的現(xiàn)實組織構(gòu)架，形成可支撐組織成長、并購、重組等諸多變化，并基于組織機構(gòu)樹、崗位、職務(wù)及其它系統(tǒng)角色，設(shè)計流程并支持流程的優(yōu)化和重構(gòu)。

A6協(xié)同管理軟件以“易用、適用、好用”為產(chǎn)品策略，集互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、應(yīng)用整合和平臺接口技術(shù)、知識管理和企業(yè)2.0等最新發(fā)展的諸多應(yīng)用。實現(xiàn)了以工作流為核心，以智能表單、公文管理、知識管理等多種應(yīng)用與技術(shù)手段，實現(xiàn)對組織和業(yè)務(wù)管理的支撐。

A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用，實現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識和人的互聯(lián)，實現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。

A6協(xié)同管理軟件提供一個可擴展的框架，提供應(yīng)用開發(fā)接口，可與U8、GKE、RTX進行集成，通過實現(xiàn)單點登錄和數(shù)據(jù)集成，從而達成組織對信息的統(tǒng)一管理。通過組織業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)劃和實施，達成組織價值觀、行為的統(tǒng)一和層級管理的和諧，為組織提供了一個一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管控平臺。

第一章協(xié)同概述

本章節(jié)對協(xié)同管理軟件做概述，介紹什么是協(xié)同、什么是協(xié)同管理軟件、協(xié)同管理的特點分析等。

1.1.A6協(xié)同總體特征

A6協(xié)同是什么呢？

協(xié)同泛指組織中多人共同完成同一事務(wù)的行為方式和過程，是組織行為的基本模式和狀態(tài)，有了協(xié)同，組織才可以完成單人不可能完成的許多任務(wù)，協(xié)同是組織存在的基本理由。隨著組織的發(fā)展和進步，組織越來越需要高效及時地溝通信息、傳達命令、請求決策、共享和復(fù)用知識等等諸多協(xié)同行為，這些建立在報告、單據(jù)、文件紙上的協(xié)作隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了新的協(xié)作方式和工具。A6協(xié)同管理軟件就是適應(yīng)這種要求的精品化的產(chǎn)品應(yīng)用平臺，它提供給組織一套部署于互聯(lián)網(wǎng)下的，組織團隊協(xié)作、信息溝通、知識共享，結(jié)果管控的工作平臺，涵蓋了我們工作中的各種制度流程的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的審批、公文的管理、個人工作的時間管理，團隊的事件協(xié)作和共享等。我們期望通過A6協(xié)同管理軟件實現(xiàn)隨時、隨地、任何方式對任何事找任何人的協(xié)作，這就是A6的含義。總之，凡是組織行為管理，個人、部門、單位等的計劃、控制、執(zhí)行、監(jiān)督、公告等各種管理行為都是我們A6協(xié)同管理軟件關(guān)注和發(fā)展的對象。

綜合來看，A6協(xié)同是在強調(diào)“易用、適用、好用、安全”地進行組織級的管理和協(xié)同的同時，以人為中心，實現(xiàn)更加友好人文的管理和組織規(guī)范協(xié)作，成為重視組織管理、愿意提升組織效率、有品位的管理者喜歡的組織級管理工具，是政府、企事業(yè)單位普及信息化的有效的平臺和工具。

1.2.什么是協(xié)同管理軟件

與今天的以ERP、CRM等企業(yè)管理軟件更多的是從面向業(yè)務(wù)、面向業(yè)務(wù)邏輯、面向結(jié)構(gòu)化信息的管理思路出發(fā)來構(gòu)建的軟件不同，協(xié)同管理軟件面向企業(yè)管理中的人進行構(gòu)建，以組織中的“人”為中心進行管理信息和資源的組織，強調(diào)組織中的“人”通過互聯(lián)網(wǎng)進行互動、溝通、協(xié)作、交流，通過表單走流程的方式解釋制度的執(zhí)行和監(jiān)控；通過日常的各種協(xié)作完成組織知識的積累和存儲，通過集中共享的方式方便組織信息的利用；以傳導(dǎo)組織價值、理念和工作成果、命令等為主的信息發(fā)布、呈現(xiàn)支持組織文化和組織管理，提升團隊凝聚力和執(zhí)行力。

我們平常處理的大量信息都是面向人的，如給領(lǐng)導(dǎo)報一份報告，提交一份申請等，是面向角色、面向行為規(guī)則的非結(jié)構(gòu)化信息，這部分信息具有分散、跳躍、信息離散的特征。協(xié)同管理軟件正是以這些信息為主要管理對象，結(jié)合組織中“人”作為中心要素，通過人與人、人與事、事與事的相互作用過程即協(xié)同過程，完成信息積淀為組織知識的過程。

基于這些方面的探索和研究，用友致遠(yuǎn)形成了以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、工作流技術(shù)、知識和文檔管理技術(shù)、門戶、無線應(yīng)用，結(jié)合組織級管理技術(shù)形成了協(xié)同管理的技術(shù)支撐體系。我們注意到，通過多年來的發(fā)展，協(xié)同管理軟件已經(jīng)成為管理軟件的一個獨立的分支，形成與業(yè)務(wù)管理軟件相輔相成的管理軟件體系，成為組織中適用人群最多，適用范圍最廣，應(yīng)用價值越來越顯現(xiàn)的軟件系統(tǒng)，為組織的發(fā)展創(chuàng)造出更大的價值。

用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理知識管理方法工作流技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無線應(yīng)用技術(shù)組織管理方法協(xié)同軟件得到快速發(fā)展，這是在互聯(lián)網(wǎng)支撐下管理軟件的一次變革，這樣的變革也切合企業(yè)管理軟件從面向“業(yè)務(wù)”到面向“決策”，再到面向“人”的回歸和發(fā)展，是組織管理技術(shù)在新的世界變平的情況下的必然選擇。事實上，不同的國家、不同的地區(qū)由于法律、政策和文化的原因，很難有一成不變的業(yè)務(wù)工作模式，而組織不變的正是變化的組織模型、不斷調(diào)整的工作流程、不斷更新的信息系統(tǒng)等這些“變化”，而其中最靈動的“人”必須以非常重要的位置呈現(xiàn)出來，成為管理的主體和信息化的中心，這正是協(xié)同軟件的優(yōu)勢所在。

協(xié)同管理軟件是對組織中“人、事件、資源”之間的協(xié)同關(guān)系進行管理的軟件。它有三個顯著的","p":{"h":15.839,"w":

協(xié)同平臺軟件：是具有協(xié)同化的技術(shù)和應(yīng)用架構(gòu)，包括開發(fā)工具、應(yīng)用中間件、開發(fā)環(huán)境等，

可以讓獨立軟件開發(fā)商或最終用戶在此基礎(chǔ)上進行協(xié)同應(yīng)用開發(fā)的平臺性軟件。主流代表有：IBMWorkplace、Microsoft.net的套件和基于J2EE的技術(shù)平臺等三大技術(shù)流派。協(xié)同應(yīng)用軟件：是指提供給團隊組織用于實現(xiàn)協(xié)同化管理的最終應(yīng)用軟件。它面向應(yīng)用，既

要符合團隊組織共同的協(xié)同應(yīng)用特征，又要滿足個性化的協(xié)同管理需求。用友致遠(yuǎn)就是專注于協(xié)同應(yīng)用軟件這一領(lǐng)域的產(chǎn)品和服務(wù)提供商。

1.3.協(xié)同管理特點分析

行業(yè)、業(yè)務(wù)差異特點分析：

無論一個組織處于任何行業(yè)，都可以分為兩大類，一類是贏利性組織，如工商企業(yè)（公用事業(yè)和科研院所、法人社團也因機制的改變逐漸成為贏利性組織），另一類是非贏利性組織，如政府機關(guān)。對于利潤的態(tài)度決定了組織在資源配置、能力提升方面投入的不同。宏觀來看贏利性組織將通過對市場接觸層面的投入、核心競爭力建設(shè)和組織擴張贏得利潤最大，因此贏利性組織普遍將涉及資金核算、資金效率、成本核算、人力資源和營銷能力方面作為自己的IT投入重點，偏重信息化對事務(wù)處理數(shù)量的能力提升，因此導(dǎo)致了15年來的財務(wù)軟件、ERP、CRM、HR軟件的普及和高速成長。而非贏利性組織在政策引導(dǎo)下則表現(xiàn)為通過有限甚至是削減的人力資源情況下，追求事務(wù)事件的處理能力和質(zhì)量的提升，IT投入偏向制約成本、提升質(zhì)量、宏觀管理。

如果從組織行為的角度觀察，其實這兩類組織共同的特點都是有資金流、物流、行為流（行為流指服務(wù)型企業(yè)或政府機構(gòu)中以人為載體的服務(wù)行為，根據(jù)其業(yè)務(wù)特點向服務(wù)對象的集中流向，行為流其實是內(nèi)部資源中作業(yè)成本最集中的過程環(huán)節(jié)）和信息流。在金融IT化大量投資的前提下，資金流已經(jīng)大部分信息化，少量的貨幣現(xiàn)金還在用于組織各類局部購買支出行為，物流的信息部分也成為了物流效率和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵掌控點，電子商務(wù)和電子政務(wù)正將行為流越來越多地轉(zhuǎn)化為信息流，由此可見信息化已經(jīng)成為任何類型的組織的必然發(fā)展趨勢。

再進一步分析所謂行業(yè)或者業(yè)務(wù)特點，大約分為五類差異：表單結(jié)構(gòu)的差異、流程規(guī)則差異、業(yè)務(wù)特征差異（如政府考勤和醫(yī)院的三班倒、以及24小時便利店的考勤辦法肯定是不一樣的）、量變質(zhì)變點差異（如某些類型的工作在一個行業(yè)中工作量很小，而在另一個行業(yè)中大量高頻率使用而導(dǎo)致對軟硬件局部功能的高效性要求，銀行的專用數(shù)字鍵盤就是因為快速的數(shù)字輸入而產(chǎn)生的質(zhì)變結(jié)果。軟件需求中也有類似情況，如政府機關(guān)對公文傳輸?shù)陌踩�性要求普遍超越企業(yè)對公文安全性的要求）和最容易被忽視的管理理念差異（如注重事務(wù)的開始還是注重過程或結(jié)果、執(zhí)行力、計劃性等，這部分差異最容易被程序員所忽視甚至被組織內(nèi)部的CIO所忽略，造成了軟件在應(yīng)用表現(xiàn)中的極大不同）。

即使我們聚焦在辦公管理的應(yīng)用領(lǐng)域，這5類差異也是我們必須要考慮的重點，在產(chǎn)品中必須找到盡可能兼容這些差異的實現(xiàn)方法。

第二章產(chǎn)品功能體系

A6協(xié)同管理軟件以“人為中心、事件驅(qū)動、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式，解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務(wù)、事件的處理，通過剛性與柔性、共性與個性相結(jié)合的方式，滿足不同工作管理需求，可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。

2.1.產(chǎn)品架構(gòu)圖

產(chǎn)品架構(gòu)包括：產(chǎn)品功能應(yīng)用、擴展功能應(yīng)用、應(yīng)用配置平臺。架構(gòu)圖如下所示：

2.2.產(chǎn)品功能介紹

2.2.1.雙首頁

雙首頁通過個人工作桌面和單位信息發(fā)布桌面兩個視角完成了對組織協(xié)同和個人工作管理的有機結(jié)合。

首頁分成單位首頁和個人首頁，首頁之間的各個頻道可以互換。單位首頁是單位公共信息展示窗口，主要展示新聞、公告調(diào)查、單位知識文檔、討論區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)日程；個人首頁是單位內(nèi)部員工個人工作信息的展示，支持個人流程模板配置到首頁、個人文檔發(fā)布、支持個人統(tǒng)計、個人查詢、計劃會議、待辦事項等等信息展示，首頁可以實現(xiàn)：首頁配置：單位首頁的各個頻道和欄目進行布局配置。

首頁欄目：首頁欄目支持選擇常用欄目、表單欄目、知識欄目配置。待辦公文：待辦公文列表表單欄目：表單業(yè)務(wù)的集中呈現(xiàn)

知識欄目：知識文檔下的文件夾作為知識欄目在首頁顯示個人主頁設(shè)置：個人首頁的各個功能頻道和欄目進行配置。待辦事項：個人待處理的協(xié)同事項、公文、未開始的會議互換。跟蹤事項：個人已發(fā)的協(xié)同、公文和處理過程中需要進行跟蹤的事項。我的模板：授權(quán)給個人的流程模板通過發(fā)布展示到首頁。

我的文檔：將文檔管理的相關(guān)文檔夾或文檔推送到首頁個人文檔頻道。我的計劃：查看個人計劃。

我的日程：查看個人日程，首頁顯示近七天的日程事件我的文檔：進入個人文檔查看。

我的查詢：表單應(yīng)用中的保存成為我的查詢的表單查詢。我的統(tǒng)計：表單應(yīng)用中的保存成為我的統(tǒng)計的表單統(tǒng)計。我的日程事件：按事件列表推送當(dāng)日或近期安排的日程事項。部門事件：查看所在部門的公共事件，并可進行討論回復(fù)。

關(guān)聯(lián)人員：按上級、秘書、關(guān)聯(lián)人員將自己關(guān)注的人員推送顯示頻道里。關(guān)聯(lián)項目：自己參與的項目展示在頻道里。

公共信息：可以設(shè)定最新的新聞、公告、調(diào)查、討論和各版塊最新信息。人員顯示：人數(shù)合計、關(guān)聯(lián)人員在線狀態(tài)查看顯示、點擊姓名查看某人個人信息

單位文檔：由單位文檔管理員推送給全單位查看的知識文檔。領(lǐng)導(dǎo)日程：顯示最新的單位領(lǐng)導(dǎo)的公開事件。

通訊錄：員工通訊錄，并可進行查詢；起用人員工作范圍，沒有訪問權(quán)限的人不能查看他

人的詳細(xì)信息

圖：個人首頁顯示

圖：單位首頁顯示

2.2.2.協(xié)同工作

任何組織的運營都包含了許多既定的業(yè)務(wù)處理流程，也包含著大量因事而定的人與人之間的信息溝通與合作。這種為了達成某個目標(biāo)，在多個參與者之間，按照某種設(shè)定規(guī)則，自動傳遞文檔、信息，且整個傳遞過程具有可監(jiān)測、可控制、可交互、可異地執(zhí)行的群組工作方式即為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同工作。它是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化、透明化和高效化管理的一個重要組成部分。

企業(yè)內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）。支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。協(xié)同數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入郵件協(xié)同。

A6中的協(xié)同工作是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理。從而規(guī)范管理流程，執(zhí)行組織制度，充分發(fā)揮制度優(yōu)勢沉淀管理過程與結(jié)果，形成組織知識。

1.新建事項：建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。通過選擇關(guān)聯(lián)

項目與項目幫定。

2.待發(fā)事項：未發(fā)送的協(xié)同事項，提供建立流程，加載附件。3.已發(fā)事項：已經(jīng)發(fā)送的協(xié)同事項。

4.待辦已辦：接收別人發(fā)來的工作事項，對協(xié)同事項進行回復(fù)，加載自己的處理意見和附件；

歸檔已辦理的事項。在待辦處理的過程中系統(tǒng)提供加簽、知會和當(dāng)前會簽等多種處理功能；加簽：可以一次加入多人串發(fā)或并發(fā)；當(dāng)前會簽：可以同節(jié)點一起組合成為會簽組；用戶可以提供自定義節(jié)點權(quán)限來滿足不同操作需要。

5.超期督辦：督辦事件，進行超期管理。提供樹型視圖，可按模板分類瀏覽

6.流程管理：普通用戶對個人工作流程進行管理，統(tǒng)計并查看指定時間段內(nèi)的工作。管理者可

以查看、統(tǒng)計管理范圍內(nèi)用戶的工作流程。通過流程節(jié)點時間管理，實現(xiàn)三層應(yīng)用：通過系統(tǒng)使用授權(quán)，允許發(fā)起者對流程處理節(jié)點進行時間要求；

發(fā)起者對自建流程可進行超期管理、對未處理節(jié)點進行換人操作，保證流程執(zhí)行；協(xié)同模板、公文模板設(shè)定督辦人對超期流程進行管理，催辦和未處理節(jié)點的換人操作，保

證流程執(zhí)行；

7.Office支持：協(xié)同支持OFFICE插件，提供手寫簽名識別、WORD、EXCEL等對正文的處理等功

能擴展。

8.WPS支持：協(xié)同支持使用WPS作為協(xié)同正文，具備于WORD類似的功能應(yīng)用。

2.2.3.公文管理

1.收文管理：進行收文處理，實現(xiàn)收文的登記，辦理的全部過程；支持兩種方式建立公文流程：

一種是模板選擇建立建立；二是由公文收文登記人員自定義公文傳輸流程；全面支持公文節(jié)點的自定義。支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文。

2.發(fā)文管理：進行發(fā)文處理，實現(xiàn)發(fā)文的登記，審核辦理的全部過程；支持兩種方式建立公文

流程：一種是模板選擇建立建立；二是由公文收文登記人員自定義公文傳輸流程；全面支持公文節(jié)點的自定義。

3.簽報管理：簽報是單位內(nèi)部進行請示、報告、申請、通知的等公文的簡化處理，不需要經(jīng)過

公文交換，直接實現(xiàn)公文的填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作。

4.公文交換：發(fā)文封發(fā)完畢，進行入公文交換發(fā)送到各個公文接收單位，公文接收單位進行公

文的簽收。查看發(fā)送單和簽收單。

5.公文督辦：公文擬辦人員在處理公文時可以指定該公文的督辦人和督辦期限，被制定的督辦

人員可以對公文的流程進行改變，增刪人員和進行催辦。6.公文檔案：進行公文文件存儲，提供公文組合查詢。

7.公文統(tǒng)計：支持公文依照公文的收發(fā)文狀態(tài)進行統(tǒng)計，查詢；支持收文統(tǒng)計、發(fā)文統(tǒng)計、歸

檔統(tǒng)計、已封發(fā)和流轉(zhuǎn)中發(fā)文查詢；同時支持公文單的摘要，處理情況，備注的信息填寫。該功能權(quán)限授予公文收發(fā)員。

8.痕跡保留：提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留;在進行修改文字的全痕跡保留，包括

鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。將記錄審批流程中每個審批人對公文正文的修改內(nèi)容和修改時間，并且同一時間只允許一個人對同一公文的正文進行修改。9.手寫批注：提供全面的鍵盤批注和手寫批注功能。

10.電子簽章，簽名：支持電子簽章和手寫簽名；提供安全的電子簽章，簽名管理和蓋章和簽名

功能，在文檔上任意地方加蓋簽章（單位印章或個人手寫簽名）。11.文檔清稿：實現(xiàn)草稿和文檔對照功能，進行文字清理。12.首頁提供公文待辦欄目,公文待辦信息的細(xì)化顯示

13.套紅封發(fā)：實現(xiàn)封發(fā)時公文文頭信息修改；發(fā)文支持實現(xiàn)自動公文紅頭套用。

14.公文節(jié)點權(quán)限:定義公文流程節(jié)點名稱和操作,同時設(shè)置公文元素的瀏覽編輯權(quán)限，切合實際

公文流轉(zhuǎn)過程名稱。

15.公文文號管理:建立公文收發(fā)文文號，提供字增長、單位統(tǒng)一編碼、部門增長三種方式文號

設(shè)置，便于公文登記和起草的使用。

16.印章管理：可實現(xiàn)對電子印章的統(tǒng)一管理，分配/收回用戶簽章權(quán)限、訪問記錄等。17.公文元素管理：設(shè)定公文元素，支持到自定義公文單內(nèi)容和樣式。18.公文單定義：根據(jù)提供的公文元素，定制公文單樣式，設(shè)定默認(rèn)公文單。19.權(quán)限自動識別：自動識別“正文修改”權(quán)限，直接點擊正文即可修改正文

20.蓋章和簽發(fā)日期可以根據(jù)書簽定位：公文word正文中插入名為“簽發(fā)日期”的書簽，則蓋章

時會在該書簽處顯示簽發(fā)節(jié)點的處理日期，并且將章定位到此處

21.提供機構(gòu)組：將某同類單位組合成一整體，避免重復(fù)選擇，增加產(chǎn)品易用性22.公文收文支持收閱和收辦件的分類

2.2.4.表單應(yīng)用

1.表單編輯：提供表單設(shè)計和編輯，定義表單數(shù)據(jù)，提供明細(xì)項一次性設(shè)置，導(dǎo)入導(dǎo)出表單樣

式。

2.表單流程綁定：將表單樣式載入流程，然后通過表單權(quán)限解析和工作流的節(jié)點定義綁定在一

起。

3.表單流程數(shù)據(jù)查詢：以流程模板為入口，用戶可隨時對發(fā)起和處理過的表單流程進行數(shù)據(jù)查

詢

支持表單發(fā)起和表單流轉(zhuǎn)后的參與者的自動查詢，支持字段定義查詢內(nèi)容；表單的流程查詢支持轉(zhuǎn)存為"我的查詢"；

表單流程數(shù)據(jù)查詢支持按時間自動定義本月\\本季和本年查詢,增加了時間特性；4.表單統(tǒng)計設(shè)計：提供表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計表樣式和查詢顯示樣式的設(shè)計，設(shè)定統(tǒng)計查詢范圍。

表單查詢/統(tǒng)計：表單的查詢和統(tǒng)計把數(shù)據(jù)提取出來，然后經(jīng)過統(tǒng)計的邏輯進行加工，最

后用統(tǒng)計報表的形式展現(xiàn)出來；提供表單協(xié)同查詢和表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。

表單穿透查詢：通過表單統(tǒng)計結(jié)果進行穿透查詢，可以查詢到統(tǒng)計結(jié)果的明細(xì)帳，查詢結(jié)

果可以以協(xié)同的方式進行轉(zhuǎn)發(fā)。

表單統(tǒng)計結(jié)果支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。

5.表單首頁：集中進行表單流程處理和跟蹤查詢，表單模板調(diào)用，表單結(jié)果查詢統(tǒng)計。6.表單業(yè)務(wù)欄目：集中展示和管理與表單業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，并將這些信息組合成為一個整體呈

現(xiàn)。配置表單模板業(yè)務(wù)欄目，將業(yè)務(wù)流程、流程管理、查詢統(tǒng)計、檔案夾等信息組成一個業(yè)

務(wù)專欄，并自定義該專欄名稱。該專欄可以作為一個欄目在首頁顯示，也可以作為一個菜單掛接在左面板中。

2.2.5.電子郵件

1.提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲功能。

2.郵件域設(shè)置：提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在

郵件服務(wù)器上。

3.個性化：可選擇的每頁顯示郵件列表項目數(shù)、簽名。

4.缺省提供收件目錄、草稿目錄、垃圾目錄和已發(fā)送郵件目錄；允許在各目錄間移動郵件。5.寫郵件：允許在Web頁面上書寫Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作

為附件；可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件夾”中保留一個拷貝。

6.收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時顯示Email的前若干行；智能識別HTML

格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會再當(dāng)作附件；提供GB和Big5兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動HZ內(nèi)碼翻譯�？梢赃x定多個郵件進行一次性的刪除、移動、復(fù)制等操作。實現(xiàn)信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。

7.發(fā)件箱：保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個郵件進行一次性的刪除、移動

等操作。

8.草稿箱：保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。

9.垃圾箱：存儲已經(jīng)刪除的郵件；提供郵件回收站功能，被刪除的郵件先送到回收站，然后才

在用戶提出請求時執(zhí)行不可恢復(fù)的刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所有郵件。

10.郵件查詢：根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進行多種方式的自動查找。

2.2.6.文檔管理

1.我的文檔：存儲用戶個人的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢；提供上傳和

在線編輯文件。

2.單位文檔：存儲單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢。3.公文檔案：對公文文件進行獨立存儲，提供公文信息的組合查詢。

4.項目文檔：對項目文檔進行了獨立的分類，形成以項目負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)的項目文檔管理體系。5.他人文檔：顯示其他用戶共享給使用人的文檔夾。系統(tǒng)按姓名列表的方式來組織其他用戶共

享的文件夾。

6.借閱文檔：顯示借閱給我的所有文檔。與“他人文檔”文檔夾類似，所不同的是，如果是公

司借閱文檔，借閱人顯示“公司”字樣，并且借閱文檔夾中只顯示文檔。7.綜合查詢：可以進行發(fā)起人，關(guān)鍵字，時間段等組合查詢各類文檔。8.轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同：可以將存儲的協(xié)同，各種文件以協(xié)同形式再次發(fā)起。9.轉(zhuǎn)發(fā)郵件：可以將存儲的協(xié)同，各種文件以郵件形式再次發(fā)起。

10.提供文件樹，在“我的文檔”根目錄下包括我的計劃、他人文檔、借閱文檔、用戶個人文檔

和文檔夾。在“我的計劃”文檔夾中包括日計劃、周計劃和月計劃文檔，分別用來存放用戶個人的日計劃、周計劃和月計劃。形成完整協(xié)同文檔計劃全面管理。

11.安全控制：文檔集中存儲，支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種權(quán)限控制和安全管

理。

12.文檔管理作為知識欄在首頁配置：首頁可配置知識欄，將文檔夾作為一個欄目發(fā)布在首頁。13.文檔欄目：A.文檔基本屬性：直觀的顯示所選文檔或文檔夾的基礎(chǔ)信息；B我的最近訪問文

檔：記錄我最近訪問過的文檔列表；C我的最新文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)的最新修改文檔。D熱點文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)訪問次數(shù)最多的文檔。

2.2.7.公共信息

1.發(fā)布公告：存儲用戶個人的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢。公告可以自

行選擇人員范圍進行發(fā)布。

2.發(fā)布調(diào)查：存儲單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢�？梢宰孕羞x擇人

員范圍進行發(fā)布。

3.查看公告：查看公告,對公告進行發(fā)表意見；同時提供公告查看的統(tǒng)計，按照組織結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)

計。

4.查看調(diào)查：查看調(diào)查結(jié)果，調(diào)查功能可用于企業(yè)作調(diào)查性決策，如購買福利用品的調(diào)查。

1）支持多選

2）調(diào)查發(fā)起者可以查看評論，合并選項，開啟或者終止調(diào)查，調(diào)查結(jié)果，題目評論轉(zhuǎn)協(xié)同，轉(zhuǎn)EXCEL，打印

5.討論區(qū)：提供BBS功能，進行員工交流，系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)管理員開辟討論區(qū)�？梢宰孕羞x

擇人員范圍進行討論，實現(xiàn)關(guān)鍵事情的內(nèi)部討論。

1）支持匿名發(fā)帖、匿名回帖，后臺可配置是否允許匿名2）關(guān)注信息與最新發(fā)帖顯要位置體現(xiàn)

3）發(fā)帖人（樓主）：支持修改原帖、屏蔽他人的回復(fù)4）回帖：支持引用5）支持討論貼加精和置頂6）提供A6獨具特色的卡通圖標(biāo)7）發(fā)帖、回帖支持個人頭像顯示

2.2.8.日程會議計劃

1.日程會議計劃通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定。2.我的計劃：通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定。3.計劃管理：支持計劃多次反復(fù)回復(fù)功能。

1）項目計劃：默認(rèn)主送為項目領(lǐng)導(dǎo)、抄送為項目成員、告之為相關(guān)人員2）計劃流程圖展現(xiàn)，每個計劃人的處理情況在流程圖上可見

3）計劃時間：可以查看計劃發(fā)起人發(fā)出計劃的時間；查看計劃管理時，直接默認(rèn)進入本周計

劃

4.日程安排：日程安排是用來對可預(yù)見的活動進行登記、協(xié)調(diào)、查詢的模塊。對個人事件支持

第二象限工作管理法，按照重要緊急兩個緯度來統(tǒng)計分析事件安排的合理性。支持向組織內(nèi)部的同事發(fā)起一件或者多件事情的委托，并可時時關(guān)注自己所委托事件的完成與耗時情況；支持組織內(nèi)部的上級向下級，秘書（助手）給領(lǐng)導(dǎo)直接安排日程事件；還支持對委托或者安排給他人的事件進行相互討論。支持協(xié)同與日程事件之間的相互轉(zhuǎn)入。5.會議管理：通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定；支持會議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。

1）待發(fā)會議查看，未召開會議撤消功能2）圖形化方式展現(xiàn)與會人對會議的回執(zhí)情況

3）會議結(jié)束后，會議紀(jì)錄人做了會議紀(jì)要后，與會人收到系統(tǒng)消息提示4）與會資源沖突提示

2.2.9.人事檔案管理

對單位的人員的基本檔案信息做記錄，并對人員的調(diào)動、離任等事件進行記錄。功能包括：自定義信息、檔案管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計查詢、日志管理、HR操作員管理。

1.自定義信息：定義人事檔案的擴展信息類型，形成擴展記錄單進行記錄檔案信息。2.檔案管理:記錄人事的基礎(chǔ)檔案，相關(guān)的工作經(jīng)歷，教育培訓(xùn)記錄等等。3.業(yè)務(wù)管理：記錄人員工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離退等人事變動的信息。4.統(tǒng)計查詢：進行花名冊、人事相關(guān)信息查詢等。

5.日志管理：由HR主管查看HR操作員變更人事數(shù)據(jù)的記錄日志查詢。6.HR操作員管理：由HR主管負(fù)責(zé)分配HR操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限。7.工資管理：

1）工資導(dǎo)入、導(dǎo)出,協(xié)同提供導(dǎo)入的標(biāo)準(zhǔn)模板下載

2）工資管理查詢，可按照姓名、時間、崗位、職務(wù)級別、部門進行查詢

3）工資管理工資條定義，定義工資管理中列表字段，可啟用和停用，列表支持自動排序4）協(xié)同用戶訪問工資條，可通過頂部菜單查看工資條

2.2.10.A6精靈

1.托盤管理：將操作最小化，在圖標(biāo)的托盤處可以進行發(fā)送協(xié)同、公文操作，進入到我的文檔

和單位文檔中；設(shè)置手工登錄、自動登錄、開機登錄三種登錄協(xié)同方式。

2.Office打通：在word、Excel、Powerpoint文件中嵌入A6精靈，在編輯文件后可以直接通過

A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文，上傳到文檔管理中。

3.A6精靈可以將OUTLOOK郵件直接發(fā)送協(xié)同給他人，實現(xiàn)個人郵件與協(xié)同工作的有效整合。4.A6協(xié)同管理支持批量文檔上傳，支持接受消息后的自動處理，增加了協(xié)同的親和力和使用的

方便性。

5.支持Outlook、PowerPoint、office201*、office201*

2.2.11.常用工具

1.員工通訊錄：存儲和管理大量員工的通訊信息。員工通訊錄的郵件地址可以在收發(fā)郵件時直

接使用。

2.外部聯(lián)系人：大容量的通訊錄，存儲和管理大量與本人有聯(lián)系的機構(gòu)、親戚、朋友和同事等

的通信聯(lián)絡(luò)方式。外部聯(lián)系人的郵件地址可以在收發(fā)郵件時直接使用。3.萬年歷4.計算器

2.2.12.個人設(shè)置

進行信息綁定，項目信息組織方式為一個時間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個項目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計劃、文檔、會議。1.修改密碼：設(shè)置修改密碼。2.個人信息設(shè)置：修改個人基本信息。3.個人模板管理：建立個人固定流程模板。

4.關(guān)聯(lián)項目設(shè)置：設(shè)置項目的基本信息,人員,時間段。系統(tǒng)進行信息綁定,項目信息組織方式

為一個時間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個項目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計劃、文檔、會議。5.關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：設(shè)置與自身相關(guān)的人員；建立上下級關(guān)系；系統(tǒng)進行人員信息綁定,信息組

織方式為一個時間段內(nèi)的人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計劃、文檔、會議；同時對于上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過關(guān)聯(lián)人員直接查看下級工作情況，安排日程。6.代理設(shè)置：設(shè)置可以代理用戶本身處理事件的人員。

7.信息轉(zhuǎn)移設(shè)置：建立信息傳遞方式，可以通過手機，郵件傳遞接收的協(xié)同，公文的通知信息。8.郵件域設(shè)置：允許設(shè)置若干系統(tǒng)外的電子郵件POP帳號。9.個人首頁設(shè)置：設(shè)置個人首頁頻道欄目。

2.3.產(chǎn)品擴展功能

A6協(xié)同管理軟件除了提供標(biāo)準(zhǔn)功能外，還可作為一個擴展平臺，提供各種插件功能，以滿足不同類型不用應(yīng)用的客戶需求。

系統(tǒng)缺省整合OFFICE和桌面文檔批量上傳，可選擇的擴展功能應(yīng)用插件無縫集成在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中，系統(tǒng)提供痕跡保留、公章簽名、U8系統(tǒng)訪問、綜合辦公、騰訊RTX等應(yīng)用插件，滿足個性需求。通過簡單的參數(shù)配置，門戶應(yīng)用能將如用友ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S構(gòu)架的系統(tǒng)連接在一起，從而有效整合信息孤島，共享信息。

2.3.1.公文插件

是公文模塊的增強版，增加了公文交換，實現(xiàn)組織內(nèi)外公文交換，提供公文格式定制，支持公文檔案管理、支持公文節(jié)點自定義，支持公文單簽字蓋章，增加了封發(fā)、會簽，清稿，稿紙，套紅等功能，完成全面的從發(fā)文到交換到簽收到收文的一系列活動。

2.3.2.OFFICE插件

提供word/WPS/excel正文編輯器、痕跡保留、手寫筆皮紙、電子簽章簽名等功能。Office提供高級版和標(biāo)準(zhǔn)版V2.82office插件支持wps201*。

本圖表示了通過OFFICE插件實現(xiàn)痕跡保留的功能。

2.3.3.用友U8插件

實現(xiàn)協(xié)同管理系統(tǒng)和用友U8數(shù)據(jù)集成，完成協(xié)同表單導(dǎo)入U8的未記帳憑證，并可實現(xiàn)單點登錄，實現(xiàn)真正意義上的U8打通。

單點登錄：實現(xiàn)U8B/S、C/S門戶單點登錄

支持版本：支持U6、U8870、871、872.等多個版本。

默認(rèn)提取已經(jīng)預(yù)設(shè)好的U8服務(wù)器、操作員、密碼、賬套、年度、登錄日期；用戶可以手工修改相關(guān)的登錄信息

2.3.4.短信插件

實現(xiàn)短信標(biāo)準(zhǔn)接口，并提供與用友集團Ufmobile的集成；全面實現(xiàn)提供短信發(fā)送，協(xié)同信息轉(zhuǎn)移到短信、短信統(tǒng)計，短信控制。

在員工通訊錄，在線人員，關(guān)聯(lián)人員等多處實現(xiàn)短信發(fā)送。雙向短信實現(xiàn)會議的短信回執(zhí)。

2.3.5.公文交換插件

功能：實現(xiàn)公文與用友致遠(yuǎn)A6公文交換中心的公文自動交換。

系統(tǒng)管理員：外部單位設(shè)置菜單“交換中心設(shè)置”“導(dǎo)入單位帳號”菜單，點擊“交換中心設(shè)置”進入。如下：

設(shè)置交換中心相關(guān)信息，點擊“交換中心測試”正確后，點擊“外部單位設(shè)置”菜單中的“導(dǎo)入交換中心帳號”，從交換中心導(dǎo)入外部帳號。在公文交換時選擇外部單位后，自動發(fā)送交換中心。

定時檢查交換中心是否有發(fā)給本單位公文，如果有接收放到單位公文收發(fā)員公文交換“待簽收”列表。

2.3.6.身份認(rèn)證插件

通過IP控制、安全驗證碼、加密鎖等方式保證用戶安全使用協(xié)同系統(tǒng)。

2.3.7.安全傳輸插件

安全插件通過CA認(rèn)證原理，實現(xiàn)HTTPS通道訪問加密和防DOS攻擊，記錄訪問請求日志，通過HTTPS保證傳輸信息加密安全性。安全插件同時可以防止蜘蛛爬蟲的信息采樣。

2.3.8.RTX插件

協(xié)同管理在線消息和RTX互通，達到組織結(jié)構(gòu)同步,使RTX與A6協(xié)同在組織中共同部署。

2.3.9.GK-E插件

實現(xiàn)點擊科技的GK-E企業(yè)綜合通訊平臺與A6產(chǎn)品集成，互通信息，組織同步，共同部署。

2.3.10.AD插件

隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)用集成的需求逐漸緊迫，其中“身份認(rèn)證”的整合，也就是“單點登錄”變得越來越重要。作為協(xié)同辦公軟件，A6系統(tǒng)將完成該項整合。

A6系統(tǒng)將以windowsactivedirectory(以下簡稱AD)為基礎(chǔ)實現(xiàn)一個與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成能夠單點登錄的功能。

2.3.11.綜合辦公插件

綜合辦公管理的設(shè)計是用于實現(xiàn)單位的辦公設(shè)備、用品、圖書、資料和車輛等的記錄和使用管理，是類似辦公室這樣的單位進行全面輔助辦公的工具性功能，A6協(xié)同管理軟件實現(xiàn)了基本的辦公信息管理，并可以支持多個人員的分權(quán)的用品管理。

1.車輛管理：對單位的車輛信息進行登記，對派車，出車，歸車進行登記；使用人員對車輛提

出申請，并對車輛申請進行審核。車輛管理功能模塊：車輛檔案管理、車輛申請、車輛審核和出車/歸車登記。

2.辦公設(shè)備管理：是對單位的辦公設(shè)備信息進行登記，對設(shè)備進行登記；使用人員對設(shè)備提出

申請，并對申請進行審核。辦公設(shè)備管理功能模塊：辦公設(shè)備檔案管理、申請、審核和歸還。3.辦公用品管理：對單位的辦公用品信息進行登記，對辦公用品進行登記，出入庫；使用人員

對辦公用品提出申請。辦公用品管理功能模塊：辦公用品管理、申請、出入庫。

4.圖書資料管理：對所有圖書和靜態(tài)資料的資料信息進行登記，實現(xiàn)圖書資料的借閱進行登記；

圖書資料管理功能模塊：圖書資料管理、圖書資料借閱、圖書資料歸還。

5.多帳套管理：支持個管理員，對車輛、辦公設(shè)備、用品和圖書資料進行分別的各自管理，便

于異地辦公的管理需要。

2.3.12.傳真插件

A6傳真插件將傳統(tǒng)傳真收發(fā)信息化，且與辦公協(xié)同系統(tǒng)高效融合。其用戶角色分解如下：1.普通用戶：擁有普通發(fā)送、接收、查看和刪除個人傳真的功能，即撰寫傳真、待發(fā)傳真、已

發(fā)傳真、傳真收件、回收站以及傳真查詢。

2.傳真管理員：除普通用戶權(quán)限以外，還擁有傳真分發(fā)的功能。

3.系統(tǒng)管理員：完成傳真插件基礎(chǔ)設(shè)置。擁有系統(tǒng)管理中傳真配置管理、人員分機對照表、傳

真管理員設(shè)置三項功能。

4.傳真應(yīng)用：電子傳真配置、人員分機對照表設(shè)置、發(fā)傳真、收傳真、傳真查詢。

2.4.應(yīng)用配置平臺

A6協(xié)同管理軟件提供應(yīng)用配置平臺，實現(xiàn)在A6中進行組織架構(gòu)的設(shè)置，并建立操作人員的管理平臺，實現(xiàn)實現(xiàn)對組織業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)組織管理、系統(tǒng)應(yīng)用管理進行配置和控制。

通過強大靈活的系統(tǒng)管理功能可實現(xiàn)組織機構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置，快速完成客戶化設(shè)置和動態(tài)配置，通過表單模板和流程規(guī)則的定義，充分滿足用戶個性化需求，可融入客戶的管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建真正屬于客戶的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護工具全面，具備遠(yuǎn)程升級、服務(wù)和維護功能，輕松方便，大大降低維護成本。

應(yīng)用配置平臺包括：業(yè)務(wù)組織模型設(shè)置、業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置、功能應(yīng)用配置、系統(tǒng)擴展配置。

2.4.1.業(yè)務(wù)組織模型設(shè)置

提供用戶、組織、角色、權(quán)限等數(shù)據(jù)模型的維護和服務(wù)；通過一致的引擎接口可以達到完成獲得

和維護用戶信息、用戶相關(guān)的組織信息、崗位信息、角色信息等。組織機構(gòu)：建立機構(gòu)同時對所建立的基本信息進行維護。

職務(wù)級別、崗位名稱：對組織中各用戶的職務(wù)、崗位進行管理，與用戶實際組織模型對稱。人員權(quán)限：管理系統(tǒng)中每個用戶的訪問權(quán)限，根據(jù)其在實際組織中的崗位與職能，在協(xié)同管

理系統(tǒng)中做相應(yīng)的人員權(quán)限控制。

外部人員設(shè)置：設(shè)置組織外部人員，這些人員與組織有工作關(guān)聯(lián)，但不屬于組織本身，比如：

外部供應(yīng)商等。

系統(tǒng)組設(shè)置：根據(jù)工作需要可以將人員進行組合，形成系統(tǒng)的工作組。

系統(tǒng)角色設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)中各種角色，如單位文檔管理員、公文收發(fā)員、公文督辦員、單位

領(lǐng)導(dǎo)、HR主管等。這些角色與組織實際角色對應(yīng)。

2.4.2.業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置

對功能業(yè)務(wù)進行設(shè)置，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。如：協(xié)同模板設(shè)置、節(jié)點時間設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置等，并提供預(yù)置包的功能，系統(tǒng)管理中，提供多個表單、公文預(yù)置包，并增加預(yù)置包導(dǎo)入功能，通過預(yù)置包植入方式，增加多種固定樣表定義，為產(chǎn)品宣傳、銷售加強直接業(yè)務(wù)定義展現(xiàn)；并幫助實施和客戶實現(xiàn)快速定義，減小系統(tǒng)初始部署工作量

預(yù)置包導(dǎo)入：通過預(yù)置包植入方式，增加多種固定樣表定義，這些固定樣表，是A6產(chǎn)品通

過多年的實際客戶使用經(jīng)驗積累，抽取使用量最多的樣表，植入系統(tǒng)中，客戶可直接使用，不僅減小了系統(tǒng)初步部署工作量，更加強了應(yīng)用功能使用的易用性與好用性

協(xié)同模板設(shè)置：根據(jù)組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程、管理流程、制度等制定相應(yīng)的模板，提供協(xié)同流程

模板和格式模板，同時提供對項目文檔和流程模板的支持。根據(jù)這些模板，規(guī)范網(wǎng)上審批流程、網(wǎng)上工作匯報流程，充分發(fā)揮制度的優(yōu)勢。

協(xié)同節(jié)點權(quán)限：根據(jù)組織中的實際工作需要，自定義用戶權(quán)限所能做的操作。

工作管理權(quán)限設(shè)置：設(shè)置具備流程節(jié)點時間設(shè)置權(quán)限的人員等，加強工作管理的控制權(quán)限。節(jié)點時間設(shè)置：時效等級要求，作息制度，和節(jié)假日等基礎(chǔ)信息。

表單應(yīng)用管理：對表單應(yīng)用進行管理和設(shè)置，設(shè)置表單管理員和表單移交授權(quán)、相應(yīng)日志記

錄。

公共信息設(shè)置：設(shè)置各個公共信息的版塊，授權(quán)版塊管理人員。郵箱設(shè)置：設(shè)置企業(yè)郵箱，提供短信設(shè)置。

2.4.3.系統(tǒng)擴展配置

對系統(tǒng)進行擴展配置，用戶根據(jù)實際工作中所屬行業(yè)或者自身業(yè)務(wù)特點，對系統(tǒng)的應(yīng)用做不同的

配置，以滿足自身需求

系統(tǒng)開關(guān)配置：提供系統(tǒng)中一些功能開關(guān)鍵的作用。提供系統(tǒng)開關(guān)配置和公文開關(guān)配置，對

系統(tǒng)應(yīng)用和公文應(yīng)用加以控制和調(diào)整。

首頁及登錄頁設(shè)置：設(shè)置單位首頁、個人首頁，并可以設(shè)置頁面風(fēng)格，配置登錄頁圖片等。自定義權(quán)限設(shè)置：定義用戶的菜單操作權(quán)限，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限自動形成新的菜單

常用語和公共資源設(shè)置：系統(tǒng)可預(yù)置流程中處理人處理時的常用語。建立資源信息，對資源

信息進行維護管理

項目分類設(shè)置：設(shè)置項目類型并對其進行管理

系統(tǒng)格式設(shè)置：對會議格式、計劃格式、協(xié)同格式等進行管理設(shè)置，規(guī)范組織中的應(yīng)用。

2.4.4.系統(tǒng)管理維護

對系統(tǒng)進行管理和維護。

性能管理：將系統(tǒng)中已存在較長時間的流程進行清理，達到系統(tǒng)性能優(yōu)化。系統(tǒng)管理員應(yīng)根

據(jù)發(fā)起時間或類型選擇需要清理的流程。并提供消息清理：將系統(tǒng)中的無存在價值的消息進行清理，優(yōu)化系統(tǒng)性能；系統(tǒng)管理員可以根據(jù)發(fā)起時間來進行清理距離當(dāng)前日期較長的歷史消息（用戶已接收到的在線消息）或是長時間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接受消息（用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收）

空間管理：可進行空間手動對比，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出某一分區(qū)下按模塊分類的空間使用大小和

實際使用大小，統(tǒng)計某一分區(qū)下垃圾文件。

日志管理：查看系統(tǒng)基本工作情況，根據(jù)提供的查詢條件進行日志的查詢統(tǒng)計。印章管理：提供各個印章的基本管理

致遠(yuǎn)服務(wù)：連接致遠(yuǎn)網(wǎng)站，獲取用友致遠(yuǎn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

附錄一：A6近期版本新增功能匯總

產(chǎn)品系列：A6系列版本名稱:企業(yè)版版本號：V282標(biāo)準(zhǔn)配置功能一級功能功能描述新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同工作公告、轉(zhuǎn)發(fā)新聞、轉(zhuǎn)入日程、協(xié)同表單、內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn)Office插件（痕跡保留、公章簽名、支持Word\\Excel\\Wps\\ET格式）、條件分支流程、振蕩回復(fù)、關(guān)聯(lián)協(xié)同、流程節(jié)點、時間管理表單應(yīng)用公文管理電子郵件文檔管理日程計劃會議公共信息人事檔案管理表單首頁、表單查詢、表單統(tǒng)計、表單制作、表單模板設(shè)置、表單查詢統(tǒng)計設(shè)置、表單流程綁定、枚舉設(shè)置、表單簽字蓋章(需配置高級Office插件)收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、流程管理、公文查詢、公文督辦、公文文號、公文統(tǒng)計、內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn)Office插件（痕跡保留、公章簽名、支持Word\\Excel\\Wps\\ET格式）新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件、公共地址薄、私人地址薄、移動郵件、郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、下載郵件我的文檔、單位文檔、公文檔案、項目文檔、綜合查詢、他人文檔、借閱文檔、發(fā)布\\轉(zhuǎn)發(fā)文檔、共享文件夾、上傳\\新增（html\\word\\wps\\et文件)計劃管理、日程管理、會議管理公告、調(diào)查、討論區(qū)、新聞、公共信息管理檔案管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計查詢、自定義信息、日志管理、HR操作員管理單位首頁:新聞頻道，公告調(diào)查，單位知識文檔，最新討論、領(lǐng)導(dǎo)日程雙首頁個人首頁:常用文檔、我的日程、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項目、我的文檔、我的模板、待辦事項、跟蹤事項、日程事件、部門事件、表單查詢/統(tǒng)計、待辦公文、單位首頁配置、個人首頁配置常用工具:員工通訊錄、外部聯(lián)系人、計算器、萬年歷、常用連接個人設(shè)置:修改密碼、個人信息設(shè)置、個人模板管理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員設(shè)置、輔助工具關(guān)聯(lián)項目設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置、郵箱設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員、個人主頁設(shè)置、個人風(fēng)格設(shè)置A6精靈:切換首頁，發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設(shè)置、Office打通（Office201*和Office201*適用）、文件批量上傳基礎(chǔ)設(shè)置:組織機構(gòu)、職務(wù)級別、崗位名稱、人員及權(quán)限設(shè)置、自定義組設(shè)置、批量導(dǎo)入、首頁及風(fēng)格設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置、時間節(jié)點設(shè)置應(yīng)用設(shè)置:系統(tǒng)模板設(shè)置、節(jié)點權(quán)限定義、格式設(shè)置、公共信息設(shè)置、公共資源、郵件設(shè)置、常用詞設(shè)置、項目分類設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置管理維護:系統(tǒng)配置開關(guān)、消息清理、流程清理、表單權(quán)限管理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計、自定義權(quán)限設(shè)置泛組織應(yīng)用:職務(wù)級次訪問限限制、外部人員訪問&授權(quán)控制、系統(tǒng)組授權(quán)訪問、自建流程分類崗位選擇公文應(yīng)用:公文文號設(shè)置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎(chǔ)設(shè)置（權(quán)限，文單，公文自定義元素）、公文流程模板、外部單位設(shè)置擴展插件功能（可選）1、高級Office插件痕跡保留、公章管理、手寫批注、支持Word\\Excel\\Wps\\ET格式、支持表單簽字蓋章2、綜合辦公插件車輛管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理（含庫存管理）、圖書管理3、安全傳輸插件通過內(nèi)部授權(quán)的CA認(rèn)證，實現(xiàn)HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸4、公文插件5、U8集成插件6、A6短信集成插件公文模板設(shè)置、公文節(jié)點權(quán)限、公文元素管理、公文單定義、外部單位設(shè)置、公文督辦、公文交換、公文檔案、節(jié)點權(quán)限設(shè)置（需與Office插件配合使用）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、憑證定義、憑證導(dǎo)出、憑證查詢、U8-web應(yīng)用、企業(yè)門戶、單點登錄。支持U852、U860、U861、U870、U871、U872、U890、U810.0、U810.1T6短信管理：UFmobile設(shè)置，人員設(shè)置、短信統(tǒng)計、支持第三方短信軟件接口7、身份驗證插件IP地址控制、內(nèi)外網(wǎng)隔離、USBkey登錄驗證8、電子簽章插件9、UFMOBILE插件10、GKE插件支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章或簽名的密碼管理、真?zhèn)涡孕ｒ�、支持USBkey硬件方式加密與“A6短信集成插件”同時使用，實現(xiàn)A6信息短信提醒，可續(xù)費購買短信，需繳納年服務(wù)費。組織機構(gòu)同步、在線提示、手機與GKE即時信息互通、在線交流、傳送文件。

祝：工作愉快！

東莞市鼎維計算機有限公司

201*-12-14

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