民營醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)咨詢管理制度
民營醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)咨詢管理制度
咨詢部工作的內(nèi)容
1、用親切、溫柔的的語言,解答所有來電咨詢的工作。
2、準(zhǔn)確無誤做好每天、每周、每月的媒體、地區(qū)報表的統(tǒng)計工作。3、投訴電話接待,并及時上報做好記錄。4、總機(jī)及內(nèi)部電話轉(zhuǎn)接。
5、進(jìn)行患者電話預(yù)約就診工作,并做好預(yù)約日期、專家的登記。6、每周一次的與臨床專家信息溝通與反饋。7、每周一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。咨詢?nèi)藛T的工作要求
1、要迅速準(zhǔn)確地接通電話,語氣要求親切、溫柔。
2、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好,xxx醫(yī)院!工號XX為您服務(wù),請講!”分機(jī)號碼轉(zhuǎn)接時標(biāo)準(zhǔn)用語為:“請稍等!”接聽內(nèi)線電話時標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,總機(jī)!”
3、咨詢時要做到:既有熱情、親切、禮貌、耐心的工作態(tài)度,還要有良好語言溝通技巧和行銷能力。
4、認(rèn)真主動進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭取做到咨詢回答準(zhǔn)確無誤。
5、小心操作,愛護(hù)設(shè)備,每天上下班認(rèn)真做好機(jī)臺、機(jī)房清潔工作,經(jīng)常保持咨詢室清潔整齊。
6、認(rèn)真填報各種原始記錄和日報,做好咨詢統(tǒng)計工作。7、認(rèn)真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自離崗。8、服從組長管理,遵守醫(yī)院制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。
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民營醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)咨詢管理制度
咨詢部工作的內(nèi)容
1、用親切、溫柔的的語言,解答所有來電咨詢的工作。
2、準(zhǔn)確無誤做好每天、每周、每月的媒體、地區(qū)報表的統(tǒng)計工作。3、投訴電話接待,并及時上報做好記錄。4、總機(jī)及內(nèi)部電話轉(zhuǎn)接。
5、進(jìn)行患者電話預(yù)約就診工作,并做好預(yù)約日期、專家的登記。6、每周一次的與臨床專家信息溝通與反饋。7、每周一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。咨詢?nèi)藛T的工作要求
1、要迅速準(zhǔn)確地接通電話,語氣要求親切、溫柔。
2、接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好,xxx醫(yī)院!工號XX為您服務(wù),請講!”分機(jī)號碼轉(zhuǎn)接時標(biāo)準(zhǔn)用語為:“請稍等!”接聽內(nèi)線電話時標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,總機(jī)!”
3、咨詢時要做到:既有熱情、親切、禮貌、耐心的工作態(tài)度,還要有良好語言溝通技巧和行銷能力。
4、認(rèn)真主動進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),爭取做到咨詢回答準(zhǔn)確無誤。
5、小心操作,愛護(hù)設(shè)備,每天上下班認(rèn)真做好機(jī)臺、機(jī)房清潔工作,經(jīng)常保持咨詢室清潔整齊。
6、認(rèn)真填報各種原始記錄和日報,做好咨詢統(tǒng)計工作。7、認(rèn)真做好交接班工作,遵守考勤制度,不得擅自離崗。8、服從組長管理,遵守醫(yī)院制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度。崗位職責(zé)早班1、打開所有窗戶,讓房間通風(fēng)換氣,2、認(rèn)真接好本班次電話。
3、7:40把當(dāng)天預(yù)約患者的預(yù)約卡送到一樓總導(dǎo)醫(yī)臺。4、8:10開始問各科醫(yī)生排班情況。
5、上班時間:7:3016:00,中午12:1:00值班。中班
1、認(rèn)真接好本班次電話。
2、下班前擦拭桌面、電話及各類儀器,保證無塵。3、上班時間:13:0021:00。白班
1、接好本班次電話。
2、中午12:0013:00留下兩人,協(xié)同早班人員值班。3、下班前整理辦公桌,保持桌面清潔。4、上班時間:8:0017:00。夜班
1、認(rèn)真接好本班次電話。
2、做好每天咨詢量統(tǒng)計,正確填寫各類統(tǒng)計報表。3、填寫當(dāng)天登記的預(yù)約患者的預(yù)約卡,并做好備份紀(jì)錄。4、下班前整理辦公室,保證當(dāng)天工作的正常運(yùn)行。5、上班時間:17:007:30。咨詢工作制度
1、服從醫(yī)院統(tǒng)一管理,不得隨意離開自己的崗位,不得拒絕規(guī)定范圍內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目,如:詢問醫(yī)生排班或化驗(yàn)報告單。2、未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自打私人電話,若有急事經(jīng)組長允許方可接打電話,班內(nèi)時間不得用手機(jī)發(fā)短信與人聊天。
3、工作時應(yīng)精神飽滿,不打瞌睡,不閉目養(yǎng)神,坐資端正,上班時不得隨意摘下耳機(jī)聽筒。
4、桌子上只能放電話、筆、記錄本、茶杯,其余東西一律放在抽屜里,注意保持辦公室整潔。離坐時,請隨手將廢物扔到紙簍內(nèi),不亂扔雜物。下班前清理桌面,看過的報刊應(yīng)放回原處,不得亂放,耳機(jī)一律掛在左邊的機(jī)臺上。5、不得擅自掛斷患者電話,及時接聽來電。鈴響3聲之內(nèi)應(yīng)馬上接聽,當(dāng)有事向旁邊的人請教時要把耳機(jī)悶住以免讓患者聽到不該聽的話。
6、每天提前5分鐘上班開班會,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,總結(jié)前一天的工作,改進(jìn)不足之處。每天晚班人員做好當(dāng)天各類報表的統(tǒng)計工作,做到當(dāng)天事當(dāng)天清,不將工作拖到第二天。
7、努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,準(zhǔn)確及時掌握各科室治療情況,與醫(yī)生取得良好溝通,內(nèi)部之間互相學(xué)習(xí),交流經(jīng)驗(yàn),統(tǒng)一回答口徑。
8、上班時注意儀容儀表,穿好工作服,配帶好胸牌,服裝保持整齊清潔。下班時間未到時不準(zhǔn)換衣服下班。
9、在工作中應(yīng)愛護(hù)公共財產(chǎn),不得隨意損壞座椅、耳機(jī),如有問題應(yīng)申報組長,經(jīng)核實(shí)后由組長進(jìn)行調(diào)換處理。
10、對待咨詢者應(yīng)親切、耐心地解答問題。不得把個人情緒帶到工作中,更不可對咨詢者語氣生硬,不耐煩,草率應(yīng)付。
11、嚴(yán)格遵守排班制度,非特殊情況不得擅自改動排班。如需請假,事假應(yīng)提前一天報告主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方能休假。如病假,需提前一小時請假,并事后補(bǔ)有效病假證明。臨時請假半天之內(nèi)的由組長批準(zhǔn),超過半天的由主任批準(zhǔn)后方能離去,如有違反作早退、曠工處理。
12、凡有騷擾電話,接聽后要確定是騷擾性質(zhì)的電話才能主動掛機(jī),不與其糾纏。保密制度
1、咨詢?nèi)藛T決不可向任何直屬部門以外的人泄漏每日咨詢量,及醫(yī)院的相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
2、加強(qiáng)保密觀念,咨詢醫(yī)療以外的事情一律婉言謝絕。
3、不得攜帶院內(nèi)報表及各種保密資料進(jìn)入公共場所,探親、訪友、私人通信不得泄露通信機(jī)密。4、不得向外人泄露病人隱私。獎罰制度
1、遲到、早退、班中脫崗者,超過10分鐘扣20元;超過30分鐘者,按曠工半天處理;替人或委托他人打卡,上班干私活、串崗聊天、吃零食、看與工作無關(guān)的書刊,每人每次扣50元。
2、未經(jīng)組長批準(zhǔn)私自改動排班,突然請假,并事后未能提供有效證明的,扣款50元。
3、因服務(wù)態(tài)度生硬、不耐煩等原因引起咨詢者不滿和投訴的,經(jīng)查屬實(shí)者每次扣罰100200元。
4、不聽從醫(yī)院統(tǒng)一安排,同事間不團(tuán)結(jié),給工作造成影響的,經(jīng)查屬實(shí)扣罰50100元。
5、上下班不及時關(guān)燈、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)、門窗或浪費(fèi)表格紙張,每次扣罰10元。
6、泄露患者穩(wěn)私者,每次扣款50元。
7、班內(nèi)時間接打私人電話、發(fā)短信、閑談、大聲喧嘩等,做與工作無關(guān)的事,第一次提醒,以后每次罰款10元。
8、不按時打掃清潔衛(wèi)生,不能保持桌面整潔(包括報表、樣報、茶杯、工作服、記錄本、筆等),第一次提醒,第二次口頭警告,第三次罰打掃衛(wèi)生一星期,第四次扣款10元。
9、泄漏醫(yī)院咨詢量及相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)者,經(jīng)查實(shí),一律解雇處理。報表制度
1、根據(jù)信息部要求認(rèn)真做好媒體報表、地區(qū)報表統(tǒng)計工作,每周上報周報表,每月上報月報表,每年上報年報表,并落實(shí)到個人。
2、確保報表真實(shí)可靠,并及時完成,按時上報,妥善保管各種報表。3、制定統(tǒng)一的報表標(biāo)準(zhǔn),所有報表經(jīng)組長、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,核查確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確無誤后,方可報送相關(guān)部門及院領(lǐng)導(dǎo)。接電話禮貌用語:
1、拿起電話:您好,xxxx醫(yī)院,請講。
2、掛電話:(客戶沒有預(yù)約的情況)祝您早日康復(fù),再見!3、(客戶有預(yù)約的情況)最后和您確認(rèn)一下,您XX日過來看XX科,對嗎?祝您早日康復(fù),再見!
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