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職工就餐卡充值管理

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 13:20:17 | 移動(dòng)端:職工就餐卡充值管理

職工就餐卡充值管理

就餐卡使用管理辦法

為了進(jìn)一步做好醫(yī)院內(nèi)部職工食堂的餐飲服務(wù)保障工作,針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部職工食堂的特點(diǎn),充分保障職工應(yīng)享有的福利,制定食堂就餐卡管理辦法。

一、就餐卡辦理范圍

1、人事處依據(jù)在編、在崗并享受醫(yī)院飯費(fèi)補(bǔ)助的各類人員;2、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)常駐醫(yī)院的外單位協(xié)作人員;3、科研處、教育處長(zhǎng)短期代培、學(xué)生等相關(guān)人員;二、就餐卡類別

醫(yī)院內(nèi)部食堂就餐卡分A、B兩類。1、辦理A類就餐卡范圍:

人事處依據(jù)在編、在崗并享受醫(yī)院飯費(fèi)補(bǔ)助的各類人員;2、辦理B類就餐卡范圍:

院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)常駐醫(yī)院的外單位協(xié)作人員;

科研處、教育處長(zhǎng)短期代培、學(xué)生等相關(guān)人員;B類就餐卡,每月加收20%的管理費(fèi)用;

特殊說明:持A類就餐卡人員,當(dāng)醫(yī)院人事處終止發(fā)放享受醫(yī)院飯費(fèi)補(bǔ)貼后,A類就餐卡金額可繼續(xù)使用,但是,系統(tǒng)將自動(dòng)由A類就餐卡降為B類就餐卡使用。三、就餐卡辦理程序

1、A類就餐卡由人事處按照醫(yī)院編制情況,編制《醫(yī)院內(nèi)部食堂就餐卡申領(lǐng)審批表》并上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批;

2、財(cái)務(wù)處、人事處共同對(duì)《醫(yī)院內(nèi)部食堂就餐卡申領(lǐng)審批表》

進(jìn)行復(fù)核;

3、就餐卡人員相關(guān)信息錄入醫(yī)院內(nèi)部食堂就餐卡管理系統(tǒng);四、日常管理

1、掛失和補(bǔ)辦。就餐卡僅限本人使用,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人,防止丟失。就餐卡丟失,憑本人相關(guān)證件當(dāng)面或電話通知食堂就餐卡管理站辦理掛失。須重新辦理新卡的,憑本人有效證件辦理新卡,收取制卡工本費(fèi)10元。

2、查詢和充值。就餐卡消費(fèi)、余額情況可隨時(shí)查詢,當(dāng)就餐人員在消費(fèi)時(shí)發(fā)現(xiàn)扣款出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),可到食堂就餐卡管理站查詢實(shí)時(shí)消費(fèi)記錄,錯(cuò)款差額部分直接沖入卡中。

3、就餐人員需要充值,可隨時(shí)在食堂就餐卡管理站直接辦理。4、工作時(shí)間:星期一至星期五

上午10點(diǎn)30分至13點(diǎn)30分

餐飲中心二一二年十二月十七日

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職工就餐卡管理規(guī)定

一、人力資源部負(fù)責(zé)職工就餐卡的初次發(fā)放、充值金額的確定。食堂充值人員負(fù)責(zé)就餐卡的信息統(tǒng)計(jì)、寫入儲(chǔ)值等日常管理;

二、現(xiàn)有職工由人力資源部根據(jù)職工花名冊(cè)統(tǒng)一發(fā)放就餐卡,新職工就餐卡開戶時(shí)須攜帶本人有效身份證件和醫(yī)院人力資源部證明,開戶后由職工本人保管。就餐卡與職工本人姓名、工作部門、編號(hào)等相一致,一人一卡。三、充值標(biāo)準(zhǔn):

1.所有簽訂合同關(guān)系的全日制職工(包括派遣人員)200元/月。2.后勤未簽合同的臨時(shí)工100元/月。3.每周來上門診的退休專家50元/月。四、充值方法:

(1)已開卡職工充值:人力資源部每月8日提供在職人員充值清單(含科室、姓名、充值金額),一份交食堂充值人員,一份交財(cái)務(wù)科。食堂憑清單于每月10日充值,財(cái)務(wù)科憑清單將費(fèi)用轉(zhuǎn)賬至餐費(fèi)專用賬戶。

(2)新職工開卡充值:新職工報(bào)到時(shí),由人力資源部根據(jù)職工性質(zhì)發(fā)卡,當(dāng)月充值金額按天計(jì)算,填寫新員工開卡充值通知,一份交食堂充值人員,一份交財(cái)務(wù)科。

(3)現(xiàn)金充值:直接在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到食堂充值窗口交費(fèi)充值。(4)充值人員每日將收取的充值現(xiàn)金交至餐費(fèi)專用賬戶。五、就餐卡使用

1.職工就餐卡可在院內(nèi)二家食堂及超市購餐及日用品使用,售餐窗口不得收取現(xiàn)金。使用就餐卡在超市購物時(shí),享受九折優(yōu)惠。2.就餐卡儲(chǔ)值由食堂、超市聯(lián)合指定專人進(jìn)行系統(tǒng)錄入,儲(chǔ)值時(shí)間為:每日中午12:00~13:30,下午16:30~18:30,地點(diǎn)為一樓餐廳入口充值區(qū)。

3.充值員要精心操作,認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息,充值金額必須與收取現(xiàn)金等值。

4.職工對(duì)就餐發(fā)生的金額產(chǎn)生疑問時(shí),可在餐廳儲(chǔ)值窗口報(bào)上卡號(hào)后查詢本人的消費(fèi)流水賬。

五、掛失與解掛

1.為保障持卡人的經(jīng)濟(jì)利益,當(dāng)就餐卡不慎遺失后,應(yīng)立即持本人身份證到餐廳儲(chǔ)值窗口辦理餐卡掛失手續(xù)。委托他人掛失或電話委托掛失的不予辦理。

2.就餐卡掛失后將凍結(jié)處理,不能正常使用;掛失前的消費(fèi)由本人承擔(dān)。3.儲(chǔ)值窗口對(duì)于已掛失的就餐卡如果需要恢復(fù)其正常使用功能時(shí),持卡人須攜帶本人證件及掛失的就餐卡到餐廳儲(chǔ)值窗口辦理解掛手續(xù)。

4.售餐窗口發(fā)現(xiàn)掛失餐卡時(shí)應(yīng)立即收回交儲(chǔ)值窗口待失主認(rèn)領(lǐng)。六、補(bǔ)卡與退卡

1.因就餐卡遺失而須重新辦卡的職工,須到人力資源部辦理餐卡補(bǔ)辦手續(xù)(補(bǔ)卡收費(fèi)20元/卡),再憑人力資源部證明到儲(chǔ)值窗口辦理重新開卡手續(xù);

2.補(bǔ)卡后原卡剩余金額轉(zhuǎn)入現(xiàn)卡。

3.員工離職時(shí),人力資源部應(yīng)收回就餐卡,并書面通知儲(chǔ)值窗口辦理銷戶手續(xù)。

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