蘇州蘇大附二院義診活動策劃案201*-05-20
蘇大附二院中西醫(yī)結合分院社區(qū)義診活動的策劃方案
【主要內容】
■活動目的及意義■活動主題■時間及地點■參與的主要科室■主辦單位與協辦單位■人員配置
■所需物質(品)■活動分工■活動安排■社區(qū)支持■注意事項
一、活動目的及意義
為切實解決百姓“看病難、看專家更難”的難題,讓人民群眾更實惠、更方便地就醫(yī),蘇大附二院中西醫(yī)結合醫(yī)院聯合**社區(qū)特推出本次義診活動,旨在在社區(qū)中普及和推廣相關健康知識,為廣大人民群眾進行常見疾病的免費檢查,讓社區(qū)群眾了解、認識我院特色的診療技術、設備,重點塑造蘇大附二院中西醫(yī)結合分院肛腸科新形象,進一步提高我院肛腸科的知名度及權威性,吸引更多肛腸病患者。
二、活動主題
健康進社區(qū)和諧千萬家
蘇大附二院中西醫(yī)結合分院**社區(qū)大型公益義診
三、時間及地點
時間:(待定)地點:**社區(qū)
四、參與的主要科室
■肛腸科■骨傷科■內科■康復醫(yī)學科
五、主辦單位與協辦單位
主辦單位:蘇大附二院中西醫(yī)結合醫(yī)院協辦單位:**社區(qū)媒體支持:《姑蘇晚報》
六、人員配置
義診組總負責:院方協調一名
義診組成員:院方統一安排(肛腸科可提供醫(yī)護人員10名)
義診一線人員:醫(yī)生:肛腸科2名(專家1名)、骨傷科、內科、康復科各一名
護士:量血壓3-5名、服務3名、發(fā)宣傳冊2名
七、所需物質(品)
一、社區(qū)提供LED屏
內容:本周*(月日)蘇大附二院中西醫(yī)結合醫(yī)院攜手社區(qū)舉辦“健康進社區(qū)和諧千萬家”大型公益義診活動,屆時多名專家將親臨義診現場,歡迎廣大居民朋友前來健康咨詢。1、時間:2、地點:社區(qū)廣場
3、咨詢電話:0512-67784333。
1、拱門一個,義診通知(寫真60*80)2、遮陽棚4個9米3、條幅兩條
內容:A、拱門條幅:蘇大附二院中西醫(yī)結合分院社區(qū)義診活動B、帳蓬條幅:蘇大附二院中西醫(yī)結合分院專家親臨社區(qū)義診4、桌子8張、沙堆椅10個,塑料椅20個
5、電線50米、電視機一臺、VCD機一臺、音箱一對、宣傳醫(yī)院、肛腸疾病類光盤2張
6、體重秤
7、血壓計、聽診器(四套)、采血針、消毒棉簽8、現場用筆和本
9、義診宣傳展板(20塊)、預約卡200張
10、宣傳折頁、冊子(名醫(yī)匯、便秘冊、我的健康我作主、折頁各1萬冊)11、醫(yī)護人員胸卡、醫(yī)生名片12、醫(yī)生席位牌13、相機
14、義診登記本、預約表15、病歷本、住院證16、礦泉水
17、小禮品(手提袋、防暑藥、痔瘡栓等)
九、活動分工
1、:負責外部及場地聯系,辦理相關手續(xù);
2、:負責活動當天的車輛安排、宣傳材料和儀器設備的攜帶等后勤工作;3、:負責護理人員安排及組織工作;4、:負責現場攝影等工作;5、:負責醫(yī)務人員的義診培訓工作;6、:負責活動的開支及結算;
7、:負責現場維持秩序;8、:負責宣傳資料等發(fā)放;
9、:負責撰寫新聞通稿、協調媒體刊發(fā),后期稿件整理加工等工作。
十、活動安排
第一、義診組成員提前半小時布置好義診現場,包括桌椅擺放、展架、橫幅掛放和各類健康資料擺放等。
第二、工作人員提前半小時擺好義診所需用品,如血壓計、聽診器等,工作人員各就各位。
第三、患者咨詢,專家對病情進行詳細詢問和解說,護士對患者做好記錄,在資料里包括姓名、患病程度、地址、聯系方式等。第四、現場服務人員維持好程序。第五、現場拍照。
第六、義診結束,義診組成員保障整理現場,收回物品。
第七、協調媒體刊發(fā)活動情況,總結活動效果,取長補短,制定下一步活動安排。
十一、社區(qū)支持
第一、提供義診場地
第二、提前四天進行活動宣傳(海報、條幅、LED屏等)
十二、注意事項
第一、參加義診人員應注意自身的儀容儀表,做到整潔大方;護士需自帶護士服、護士帽、血壓計、聽診器等;
第二、活動前統一安排用餐,人員集中,節(jié)省時間;第三、盡量配備本地人作“翻譯”。
擴展閱讀:城市花園社區(qū)義診活動執(zhí)行方案201*0520(中原)
萬科城市花園社區(qū)義診活動執(zhí)行方案
一)活動內容與流程1、活動目的
深入社區(qū)關愛老年人健康狀況,在贏得品牌形象的同時也達到了宣傳效應
2、活動主題:獻愛社區(qū),情系萬家3、活動形式:
活動分三周進行:
第一周為宣傳周,以宣傳為主,主要以活動的宣傳海報分發(fā)形式進行。
第二周為活動執(zhí)行周,主要進行義診活動(如果領導同意旅游周計劃,可在活動當天登記有意
參加看房團活動人數名單
第三周為旅游周,以《金灣一日游》為噱頭帶領客戶當天上午參觀售樓部,中午到“一棵樹”
用餐,然后再次回到售樓部稍作休息,接著下午參觀飛沙灘,看房團活動建議限額30名【建議】
4、活動安排
1)活動時間前期籌備:待定
活動時間:宣傳周:5.25活動執(zhí)行周:5.29旅游周:6.8
備注:活動時間分3周進行,第一周(5.25)宣傳:到小區(qū)進行活動海報的分發(fā),提前釋放活
動信息第二周(5.29)活動執(zhí)行:活動時間一天,并于活動當天收集客戶名單!窘ㄗh】第三周(6.8)旅游:帶領報名客戶到售樓部看房及用餐,下午到金沙灘游玩。2)活動地點
活動信息釋放:分發(fā)活動海報,在活動小區(qū)現場懸掛橫幅,配合社區(qū)居委會下達告示,結合短
信,媒體網站、微博進行推廣及結合城花現場展板展示活動主場:竹苑社區(qū)3)活動對象
社區(qū)老年人、婦女、小孩4)時間節(jié)點和推廣
活動節(jié)點5.16--5.20主要的工作安排活動執(zhí)行案定稿工作細化安排上門與社區(qū)居委會協商活動細節(jié)(包括活動場地位置及宣傳條幅懸掛位置)、聯系合作醫(yī)院,協商合作細節(jié)在萬科領導確定了活動時間后邊聯系居委會提前到各居民樓張貼告示并告知物業(yè)配合活動,通知醫(yī)院活動具體時間5.21-5.23方案審批5.235.24活動宣傳物料設計需設計物料包括1、宣傳條幅(內容:萬科城市花園攜手珠海市中醫(yī)院在竹苑社區(qū)進行義診)2、易拉寶(內容:養(yǎng)生類生活小常識、活動、產品、區(qū)位)3、項目現場KT板(內容:分三塊,分別表達區(qū)位、產品、活動)4、活動海報(內容:活動相關信息,項目信息簡單帶過)活動所需物料全部到位微博,網站軟文,短信炒作策劃和銷售到場布置現場,并提前預定好午餐5.255.23-5.285.29活動當天物料全面到位線上媒體推廣現場布置場地
5)活動前期籌備工作安排時間5.16--5.19任務活動執(zhí)行方案報告撰寫及定稿負責人具體事項楊嘉明/負責活動方案撰寫、修改以及完善鄭楠濱萬科審批方案,落實在萬科領導確定了活動時間后聯系居委會提前到各活動具體時間并告楊嘉明/5.20-5.23居民樓張貼告示并告知物業(yè)配合活動,通知醫(yī)院活動知社區(qū)居委會派發(fā)鄭楠濱時間和小區(qū)詳細地點告示及通知醫(yī)院方需設計物料包括1、宣傳條幅(萬科城市花園攜手珠海市中醫(yī)院在竹苑社區(qū)進行義診)楊嘉明2、易拉寶(養(yǎng)生類生活小常識、活動、產品、區(qū)位)3、項目現場KT板(分別表達區(qū)位、產品、活動)4、活動海報(活動相關信息,項目信息簡單帶過)5.255.23-5.28物料全面到位線上媒體推廣活動方活動所需物料全面到位楊嘉明/微博,網站軟文,短信炒作鄭楠濱5.235.24活動宣傳物料設計
二)潛在客戶拓展與相關媒體配合1、潛在客戶資源拓展:通過微博、各大門戶網站及論壇對活動進行報道。
2、推廣計劃表:媒體推廣網絡推廣微博炒作推廣主題獻愛社區(qū),情系萬家時間節(jié)點、工作內容5.23-5.28更新微博信息吸引客戶的關注具體負責人楊嘉明媒體推廣媒體推廣(新浪、搜房網)定向推廣短信推送在網站上發(fā)布活動軟文萬科短信平臺告知活動內容詳情及時間5.27聯系媒體鄭楠濱5.27投放信息鄭楠濱三)所需物料及預算、現場圖布置現場物料:物料宣傳條幅義診當天午餐萬科中巴車申請長桌(含桌布)數量3條10份1輛2張單價(元)總價(元)10020///30/0.61201*0035300300300200//備注舟藝廣告活動當天上午提前預訂項目已有,提前申請項目已有活動現場易拉寶4個椅子10張看房團活動展板(KT板)3個帳篷2個活動宣傳單500張看房團當天旅游巴士1輛“一棵樹”午餐費用3桌飛沙灘門票33張活動當天水果、飲料1項不可預見費用1項合計項目已有架子/項目已有90分別講區(qū)位、產品、活動/項目已有300活動的宣傳、派發(fā)1200含司機午餐費用,含稅1200一桌可容納10人1155門票費用(含工作人員)300水果、飲料300不可預見費用5045元現場圖布置:
社區(qū)居委會社區(qū)所在巴士站義診活動現場位置(小區(qū)公園)
現場宣傳條幅展示(實際效果如右圖所示)
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