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廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會日常會議制度

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廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會日常會議制度

廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會日常會議制度(草案)

第一章總則

第一條為規(guī)范學(xué)生會管理,進一步提高工作效率,提高會議質(zhì)量,嚴肅會議紀律,促進各項決議的貫徹落實,根據(jù)我校學(xué)生會實際情況,特制定本制度。

第二條學(xué)生會日常會議由主席團例會、主席團聯(lián)會、部長例會、部門例會、二級學(xué)院部門會議等組成。

第二章細則

第一條為避免會議過多或重復(fù),學(xué)生會正常性會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。制度中未規(guī)定的會議要減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴格審批。

第二條主席團例會由主席團成員每周召開一次,時間為周日18:30分,地點為學(xué)生活動中心106。會議內(nèi)容及要求如下:

第三條主席團聯(lián)會由校學(xué)生會主席團成員以及二級學(xué)院主席團成員每月召開一次,時間不定,地點為學(xué)生活動中心106。會議內(nèi)容及要求如下:

㈠會議一般由校學(xué)生會主席主持;

㈡聽取各二級學(xué)院學(xué)生會主席關(guān)于各學(xué)院學(xué)生會工作報告;㈢校學(xué)生會主席傳達團委、學(xué)聯(lián)會議相關(guān)會議精神;㈣協(xié)調(diào)各院學(xué)生會工作,安排布置近期工作。

㈤會議由校學(xué)生會辦公室做好會前通知、會議記錄、會議考勤、會后整理(物品、材料等)

第四條部長例會由主席團成員以及各部門部長每周召開一次,時間為周日19:30分,地點為學(xué)生活動中心106,會議內(nèi)容及要求如下:

㈠學(xué)生會主席總結(jié)上周工作,安排本周任務(wù)。對表現(xiàn)突出的部門有個人進行表揚,對出現(xiàn)的問題提出解決方案并同步實施。

㈡學(xué)生會各部匯報上周工作狀況,分析任務(wù)執(zhí)行情況,安排下周任務(wù)。㈢會議主持人必須緊緊抓住議題,既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會者充分發(fā)表意見,又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)言語準確、簡練。

㈣會議傳達各項工作任務(wù)、學(xué)習(xí)相關(guān)文件,貫徹落實上級決議和決定。㈤通報和討論其他重要事項。

㈥學(xué)生會主席總結(jié)例會內(nèi)容,作最后總結(jié)講話。

第五條部門例會由部門全體成員組成。結(jié)合部門實際,每周至少召開一次,地點由各部決定,由部門干部召集,部長主持召開。會議內(nèi)容及要求如下:

㈠傳達學(xué)習(xí)重要文件精神,貫徹落實上級決議和決定;㈡部門干部作近期分管工作總結(jié)匯告;

㈢自由發(fā)言,分析近期部門工作形勢和動態(tài),研究討論部門發(fā)展策略,提出問題及建議;

㈣部長安排近期工作,總結(jié)會議。

第六條二級學(xué)院部門例會由校學(xué)生會各部門部長組織二級學(xué)院各相應(yīng)部門部長參與,每月至少召開一次,具體時間根據(jù)各部門實際情況決定,地點為學(xué)生活動中心106。會議內(nèi)容及要求如下:

㈠校學(xué)生會各部門部長就近期工作通報總結(jié)。㈡二級學(xué)院各相應(yīng)部門部長就近期工作通報總結(jié)。

㈢全體與會成員展開討論,集思廣益,交流工作心得體會,取長補短,以推進各項任務(wù)的順利完成,并積極將所安排任務(wù)落到實處,加強校會與二級學(xué)院學(xué)生會的交流溝通。

第三章會議紀律

第一條各項會議應(yīng)嚴格按照本制度執(zhí)行。各部門應(yīng)參照本制度制定相關(guān)的部門例會制度。

第二條各項會議應(yīng)提前做好相關(guān)準備工作,特殊原因需要取消或延期召開的會議由會議召集人提前通知。

第三條所有參與會議人員不得缺席、遲到、早退,由于特殊原因不能參加會議的,應(yīng)提前請假。干事向部長請假,部長向主席團主席請假,主席團主席不能出席會議需提前委托相關(guān)負責(zé)人代理。請假需要填寫好請假條,主動說明原因,遲到三次算作一次曠會,曠會三次開除職務(wù)。

第四條所有參與會議的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,并遵守會場秩序,發(fā)言需按循序,要注意言行舉止,禁止隨便打斷別人發(fā)言,隨便走動、離場,交頭接耳等不良現(xiàn)象。

第五條所有參與會議人員必須衣著整齊,不穿奇裝異服,不穿拖鞋。第六條會議記錄員要登記到會情況,詳實記錄會議內(nèi)容。會議記錄須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,同時紙質(zhì)版、電子版留檔。

第七條本制度解釋權(quán)歸廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會,自公布之日起執(zhí)行。

廣州中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會二年4月13日

擴展閱讀:學(xué)校規(guī)章管理制度匯編目錄

學(xué)校規(guī)章制度匯編

目錄

一.合作院校管理制度摘選

1、東莞理工學(xué)院成人高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理實施細則

2、東莞理工學(xué)院成人高等學(xué)歷教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位授予實施細則3、東莞理工學(xué)院成人高等學(xué)歷教育學(xué)生考試管理實施細則4、東莞理工學(xué)院成人高等學(xué)歷教育學(xué)生課堂守則

5、東莞理工學(xué)院成人高等學(xué)歷教育業(yè)余、函授班優(yōu)秀畢業(yè)生評選獎勵辦法

1、仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定2、仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院考核工作條例

3、仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生

評選及表彰辦法

1、廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院成人高等教育學(xué)生管理規(guī)定

2、廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院成人高等教育課程補考及重修的實施細則

3、廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于評選學(xué)習(xí)優(yōu)秀生和優(yōu)秀學(xué)生干

部的暫行規(guī)定

1、廣州中醫(yī)藥大學(xué)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理辦法

2、廣州中醫(yī)藥大學(xué)成人高等教育本科畢業(yè)生授予學(xué)士學(xué)位工作細則

二.學(xué)校各部門及崗位職責(zé)(紅色字體標注項為補充)

部門職責(zé)工會職責(zé)財務(wù)室職責(zé)教務(wù)處職責(zé)總務(wù)處職責(zé)招生部職責(zé)教學(xué)部職責(zé)教務(wù)部職責(zé)信息部職責(zé)教學(xué)課組職責(zé)

崗位職責(zé)校長職責(zé)副校長職責(zé)工會主席職責(zé)教導(dǎo)主任職責(zé)

總務(wù)主任職責(zé)各部門主管職責(zé)課組長職責(zé)教師職責(zé)班主任職責(zé)會計職責(zé)

計算機設(shè)備管理員職責(zé)保管員崗位職責(zé)檔案管理員職責(zé)教務(wù)(學(xué))員職責(zé)招生工作人員職責(zé)保潔員職責(zé)炊事員職責(zé)門衛(wèi)職責(zé)水電工職責(zé)

三.學(xué)校日常工作管理制度(紅色字體標注項為補充)

行政值周教師值日

安全衛(wèi)生設(shè)備檢查各項應(yīng)急預(yù)案日常工作要求教師日常行為規(guī)范教職工考勤管理報名咨詢處禮儀規(guī)范窗口工作人員禮貌用語來電來訪人員登記回訪首問負責(zé)限時辦結(jié)辦公管理檔案管理

教師招聘錄用兼職教師管理薪酬管理教育培訓(xùn)教職工評優(yōu)績效考核專項激勵課堂教學(xué)教學(xué)常規(guī)調(diào)停課管理教育質(zhì)量考核考場管理規(guī)定

監(jiān)考規(guī)定班級管理學(xué)生考勤學(xué)生評優(yōu)

加強學(xué)生思想政治工作加強學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生守則課堂守則

安全管理制度

四.學(xué)校設(shè)備與設(shè)施管理(紅色字體標注項為補充)

教材教具管理

教學(xué)樓(教室)管理計算機機房管理圖書資料室管理檔案管理教務(wù)處管理辦公室管理會議室管理文印室管理

五.后勤服務(wù)管理(紅色字體標注項為補充)

后勤服務(wù)公約后勤管理制度

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