秘書(shū)工作心得與寫(xiě)作技巧

文秘寫(xiě)作人員除了接受和完成領(lǐng)導(dǎo)安排的公文起草任務(wù)外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策的需要，適時(shí)地自選題目，撰寫(xiě)各類(lèi)信息調(diào)研文稿。因此，如何從調(diào)查掌握的大量情況中提取鮮活素材和選擇寫(xiě)作角度，是文秘寫(xiě)作人員必須過(guò)好的第一關(guān)。文秘寫(xiě)作的實(shí)踐表明，文稿質(zhì)量要高，貴在選題準(zhǔn)、角度新、內(nèi)容精，跳出人云亦云的圈子；貴在對(duì)寫(xiě)作素材多角度的分析和對(duì)決策需求深層次的把握。在寫(xiě)作選題上應(yīng)做到“四求”。一、大題小作要“求精”

由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的宏觀性和社會(huì)調(diào)查活動(dòng)的廣泛性，使得文秘寫(xiě)作人員經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些較大的寫(xiě)作題材和較為豐富的寫(xiě)作素材。掌握這些題材是必要的，但不能以此來(lái)寫(xiě)“大文章”。如果文稿選題大而無(wú)當(dāng)，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，其結(jié)果必然陷入一般化、表面化的境地，一些新的觀點(diǎn)和好的做法就會(huì)被龐雜的素材所淹沒(méi)，從而使文稿失去使用價(jià)值。因此，面對(duì)較大的題材和豐富的素材，文秘人員必須抑制貪大求多的欲望，放棄寫(xiě)大塊文章的念頭，而應(yīng)設(shè)法從某一角度、某一側(cè)面切入，從小處著手，實(shí)處著筆，這樣寫(xiě)出的文稿才會(huì)有較高的含金量，才會(huì)給人以新鮮感和啟示性。

比如，我們要寫(xiě)一篇反映改革開(kāi)放以來(lái)農(nóng)民思想觀念和精神面貌發(fā)生巨大變化的文稿，這個(gè)題目就比較大。如果從正面選題，全面地、綜合地去寫(xiě)，寫(xiě)起來(lái)就容易一般化、表面化，面面俱到，面面不突出。但如果我們能夠抓住農(nóng)民中興起的科技熱去寫(xiě)，或者抓住幾位農(nóng)村婦女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去寫(xiě)，就能夠反映出富裕起來(lái)的當(dāng)代農(nóng)民求知、求美、求樂(lè)的新觀念和新趨向。這樣寫(xiě)雖然題材單一，文稿短小，但由于文稿角度新，內(nèi)容精，開(kāi)掘深，文稿的份量就比較重，使用價(jià)值就比較大。二、小題大做要“求通”

這里所說(shuō)的“通”，是指對(duì)一種看似較小的選題要舉一反三，觸類(lèi)旁通。有些事情單獨(dú)看并沒(méi)有什么寫(xiě)頭，寫(xiě)出來(lái)也價(jià)值不大。但是如能順著“小”題材發(fā)揮聯(lián)想，“由此及彼”向大處去想，“由表及里”向深處去想，就能夠從對(duì)其外表和內(nèi)在的認(rèn)識(shí)中，從主觀因素和客觀條件的分析中，從歷史和現(xiàn)狀的對(duì)比中得到新的認(rèn)識(shí)；就能從對(duì)同類(lèi)事物的相互聯(lián)系和分析比較中“發(fā)現(xiàn)新大陸”，冒出一些新的寫(xiě)作題材。

比如九十年代初我曾看到一份反映某村組織村民義務(wù)巡邏，使全村三年沒(méi)有發(fā)生治安案件的簡(jiǎn)報(bào)材料。這件事內(nèi)容比較簡(jiǎn)單，辦法也不新奇，寫(xiě)成典型材料后可能失之單薄、膚淺。后來(lái)我想，此村使用此辦法取得治理成效，是由于這種辦法適應(yīng)了該村的特點(diǎn)，如果將這種經(jīng)驗(yàn)推廣開(kāi)來(lái)，肯定不能完全適應(yīng)其它一些村莊的情況。因此，我?guī)е�了解掌握各�?lèi)村莊綜合治理情況的欲望，隨政法委的同志重點(diǎn)調(diào)查了三類(lèi)村莊的綜合治理情況，一類(lèi)是老先進(jìn)村，一類(lèi)是新富裕起來(lái)的村，一類(lèi)是工礦企業(yè)相對(duì)集中的村。果然，各類(lèi)村莊都有適應(yīng)自己特點(diǎn)的綜合治理“絕招”，于是我總結(jié)撰寫(xiě)出全縣《社會(huì)治安綜合治理的五種模式》一文，在省、地有關(guān)報(bào)刊發(fā)表，很快引起省、地、縣有關(guān)部門(mén)的高度重視。三、舊題重作要“求新”

歷史常常有驚人的相似之處。日常性工作往往呈現(xiàn)出周而復(fù)始推進(jìn)的態(tài)勢(shì)。盡管工作的性質(zhì)和內(nèi)容千差萬(wàn)別，工作的深淺程度有所不同，但工作的方法方式卻多有雷同，許多新的東西往往以舊的形式出現(xiàn)。如果缺乏強(qiáng)烈的信息意識(shí)和寫(xiě)作敏感，往往看不到、找不到“新”的東西。文稿“求新”的關(guān)鍵就在于文秘寫(xiě)作人員善于從司空見(jiàn)慣的現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新的題目�？荚嚧笳�理

比如農(nóng)田水利基本建設(shè)，幾乎是年年要摘，什么平田整地，修河壘壩，挖渠打井等等，每年都是那么多事情，這方面可用的情況和素材很多，各地的秀才們?cè)绨阉鼘?xiě)濫了，似乎沒(méi)有多少寫(xiě)頭了。但是只要我們認(rèn)真分析和比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，近年來(lái)農(nóng)田水利基本建設(shè)的重心正在逐漸變化。比如“挖渠打井”變化就大得驚人。不少農(nóng)戶(hù)把過(guò)去用來(lái)打井的投資，買(mǎi)了地下水管，搞起了節(jié)水工程，一眼水井可以頂過(guò)去兩眼井使用。過(guò)去的挖渠現(xiàn)在已經(jīng)變成了填渠。如果我們抓住這個(gè)題目去寫(xiě)，就不會(huì)是老調(diào)重彈，就能夠反映出農(nóng)田水利基本建設(shè)正在由過(guò)去的規(guī)模型向效益型轉(zhuǎn)變，這樣的文稿就有了新意。

四、平題巧作要“求深”

有些素材看起來(lái)比較平淡，沒(méi)有什么寫(xiě)頭。但是如果能多換幾個(gè)角度或者從反面加以分析，就可能“小中見(jiàn)大”，“平中出奇”，發(fā)掘出較大的寫(xiě)作價(jià)值。比如有位鄉(xiāng)黨委書(shū)記同我閑聊時(shí)，無(wú)意中說(shuō)出了自己一天接待了五個(gè)檢查組的事。言者無(wú)心，但聽(tīng)者有意。我由此聯(lián)想到各個(gè)部門(mén)名目繁多的檢查、巡視，五花八門(mén)的剪彩、慶功活動(dòng)，無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容的各種會(huì)議，填寫(xiě)不完的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等，使基層干部不堪重負(fù)，根本沒(méi)有時(shí)間抓工作、搞調(diào)查、抓落實(shí)。于是，我在有目的地調(diào)查補(bǔ)充一些素材之后，寫(xiě)出了《轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)要解決的三個(gè)問(wèn)題》和《形式主義害死人》等文稿，很快被省級(jí)報(bào)刊采用個(gè)人述職報(bào)告是個(gè)人與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁，一般在外企每個(gè)季度、年度是都要做的，尤其年終述職，對(duì)于營(yíng)銷(xiāo)人與企業(yè)本身都顯得格外重要；但是內(nèi)企多執(zhí)行的不是太好，多以年度及季度工作總結(jié)代替，其實(shí)兩者并不能等同；最重要的區(qū)別就在于前者是以“交心”為主，即主要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在先有的工作崗位上的任職狀況以及個(gè)人職業(yè)發(fā)展的愿望，而后者以“交數(shù)”為主，即一切讓數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，通過(guò)數(shù)據(jù)總結(jié)一段時(shí)期以來(lái)的工作得失以及下部市場(chǎng)工作計(jì)劃。分清了上述兩者的區(qū)別我們也就可以根據(jù)其側(cè)重點(diǎn)的不同來(lái)組織我們的年度述職報(bào)告了。

首先是內(nèi)容的組織，個(gè)人述職報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的工作職位以及崗位職責(zé)來(lái)組織我們的報(bào)告內(nèi)容，他主要是在向領(lǐng)導(dǎo)傳輸一種我們?nèi)温殸顩r以及職位勝任狀況什么是無(wú)心磨床？無(wú)心磨床使用及安全事項(xiàng)

CAD繪圖與打印比例控制、套用圖框、標(biāo)注命令

CAD圖層控制命令、視圖命令、圖元選擇方式的個(gè)人信息。在這里一般應(yīng)當(dāng)將自己的崗位工作按照崗位、負(fù)責(zé)區(qū)域、工作內(nèi)容、時(shí)間等將自己的述職報(bào)告劃分為幾個(gè)階段，然后按階段分主題進(jìn)行工作匯報(bào)。

其次是述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)，這部分一定要清晰而明了，它可以增加領(lǐng)導(dǎo)的注意力，具體匯報(bào)內(nèi)容又可以分為前言、崗位工作回顧、崗位發(fā)展展望、后續(xù)四個(gè)部分進(jìn)行闡述；前言主要是對(duì)自己整體任職工作狀況及發(fā)展方向的評(píng)估，更是對(duì)當(dāng)前工作職位的認(rèn)識(shí)，在這一部分一定要簡(jiǎn)明扼要，切要注意避免“獨(dú)占風(fēng)頭”，把市場(chǎng)的成績(jī)?nèi)�部歸功于自己，一定要體現(xiàn)出“成績(jī)是在領(lǐng)導(dǎo)及公司的支持下取得的”；崗位工作回顧是真正向領(lǐng)導(dǎo)展示自己銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的部分，內(nèi)容一定要簡(jiǎn)而精，既要將自己的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)羅列出，又要清晰明了而不羅嗦，所以這部分內(nèi)容一定要學(xué)會(huì)歸類(lèi)闡述，并按類(lèi)尋找代表性銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行陳述；另外這一部分還應(yīng)當(dāng)包括“市場(chǎng)問(wèn)題及自我檢討”，人無(wú)完人，市場(chǎng)也絕對(duì)沒(méi)有不存在問(wèn)題的市場(chǎng)，我們的銷(xiāo)售管理工作也就自然要存在一定的缺失，只有這樣才會(huì)使我們的述職報(bào)告顯得真實(shí)，但這一部分的闡述一定要體現(xiàn)自己對(duì)市場(chǎng)及個(gè)人問(wèn)題逐漸糾正、自我提升的過(guò)程；第三部分崗位工作展望，主要是針對(duì)自己在市場(chǎng)回顧中出現(xiàn)的問(wèn)題提出完全解決方案以及自己在崗位提升方面的思路與見(jiàn)解，以向公司領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)自己勝任當(dāng)前職位乃至更高職位的能力；最后，后續(xù)部分是自己樹(shù)立的目標(biāo)，是給領(lǐng)導(dǎo)看的，這是表決心的部分，可以以具體的崗位目標(biāo)來(lái)陳述也可以以幾句工作口號(hào)來(lái)闡述。

再次，選擇一個(gè)非常合適的名字能夠使你的述職報(bào)告起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，我們應(yīng)當(dāng)避免直接使用“述職報(bào)告”以及“個(gè)人總結(jié)”之類(lèi)的字眼，根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，如果使用“××區(qū)域××期間個(gè)人生意回顧”效果會(huì)更好一點(diǎn)，而且能夠顯示出個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)功底的扎實(shí)性與專(zhuān)業(yè)性，另外再給你的述職報(bào)告加上一個(gè)合適的副標(biāo)題，那效果自然就不用提了。考試大提供

最后是述職報(bào)告的形式，述職報(bào)告是給領(lǐng)導(dǎo)看的，所以普通的文字格式達(dá)不到讓領(lǐng)導(dǎo)形成印象的目的，最好能夠用幻燈片的形式進(jìn)行演示，這樣領(lǐng)導(dǎo)更樂(lè)意看，另外一定要加上一定的圖表進(jìn)行展示說(shuō)明，這樣既能增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)述職內(nèi)容的印象，又避免了述職內(nèi)容的冗長(zhǎng)羅嗦。

如果掌握了上述方法，然后再加以對(duì)文字的潤(rùn)色，一份出色的述職報(bào)告基本上就展現(xiàn)在了我們的面前，如果我們能夠再在適當(dāng)?shù)牡胤剑�加以一些推銷(xiāo)個(gè)人的品牌的“l(fā)ogo”，那就再好不過(guò)了例如在備注部分加上自己的人生格言、信念，然后順便推銷(xiāo)一下你的個(gè)人家園（個(gè)人博客），我想這篇述職報(bào)告就真正的成了一個(gè)向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)你個(gè)人品牌信息的橋梁了。

最后需要說(shuō)明的，如果你的述職報(bào)告作為個(gè)人工作生意回顧來(lái)總結(jié)的化，他將對(duì)你的職業(yè)生涯發(fā)展起到優(yōu)化促進(jìn)作用，即便領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有要求，也即使你不想讓領(lǐng)導(dǎo)看到，自己給自己做一份“個(gè)人工作生意回顧”性質(zhì)的述職報(bào)告也是對(duì)你職業(yè)生涯發(fā)展有百利而無(wú)一害一、突出前瞻性，在發(fā)展方向上當(dāng)參謀

區(qū)第五次黨代會(huì)以來(lái)，區(qū)委在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展方面提出了新思路、新任務(wù)、新舉措。如何圍繞區(qū)委工作大局，形成一批針對(duì)性、操作性強(qiáng)，實(shí)際價(jià)值高的調(diào)研成果，成為辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù)。為此，我們?cè)谡{(diào)研的超前性上下功夫，主動(dòng)圍繞涉及全市發(fā)展的方向性、戰(zhàn)略性問(wèn)題，抓住苗頭性、傾向性問(wèn)題，積極為區(qū)委建言獻(xiàn)策。一是圍繞全年發(fā)展目標(biāo)開(kāi)展調(diào)研。年初區(qū)委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議前，我們圍繞全年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展重點(diǎn)，組織專(zhuān)題調(diào)研組，開(kāi)展年度經(jīng)濟(jì)工作調(diào)研。通過(guò)深入分析國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策走向及全區(qū)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)和不足，明確了發(fā)展方向，提出了建設(shè)“旅游新區(qū)、經(jīng)濟(jì)強(qiáng)區(qū)、和諧景區(qū)”的建議，明確了全年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)、任務(wù)和措施，形成了《關(guān)于201*年區(qū)委工作的建議》。此《建議》在區(qū)委全會(huì)上討論通過(guò)，為全年工作端出了“盤(pán)子”，定了“調(diào)子”，為指導(dǎo)全年工作發(fā)揮了較好的作用。二是圍繞發(fā)展定位開(kāi)展調(diào)研。永定區(qū)是張家界市的主城區(qū)，又是重要的旅游景區(qū)，具有十分明顯的區(qū)位優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)和品牌優(yōu)勢(shì)。在新的發(fā)展階段，如何科學(xué)定位，引導(dǎo)區(qū)域經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展，成為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)研究的一個(gè)重要課題。我們通過(guò)調(diào)研，結(jié)合國(guó)內(nèi)外旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和我區(qū)實(shí)際，提出了把永定區(qū)建設(shè)成為山水休閑旅游名城的發(fā)展定位，并提出了發(fā)展休閑旅游，帶動(dòng)城市和新農(nóng)村建設(shè)，推進(jìn)新型工業(yè)化和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的建議。形成了《建設(shè)世界旅游精品，打造山水休閑名城》調(diào)研文章，被省委《決策天地》201*年第2期刊發(fā)推介。其中，發(fā)展休閑旅游，推進(jìn)新型工業(yè)化和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的具體措施被區(qū)委采納，在具體工作中得到了落實(shí)。三是圍繞建設(shè)世界旅游精品開(kāi)展調(diào)研。我們根據(jù)市委、市政府建設(shè)世界旅游精品和“面向國(guó)際的山水旅游城市”的戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合永定區(qū)實(shí)際，對(duì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān)的軟環(huán)境進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研，形成了《對(duì)優(yōu)化世界旅游精品軟環(huán)境的思考》一文，提出了構(gòu)建和諧永定的一些具體建議。這篇文章被《張家界督查》、《張家界日?qǐng)?bào)》和《湖南日?qǐng)?bào)》、《湖南科技》推介刊發(fā)，并被評(píng)為湖南省“三基一化”優(yōu)秀調(diào)研文章。同時(shí)立足于旅游經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，開(kāi)展了我區(qū)旅游經(jīng)濟(jì)的深度調(diào)研，形成了《提升旅游經(jīng)濟(jì)效益研究》，部分內(nèi)容被我區(qū)旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃采用。

二、體現(xiàn)政策性，在工作措施上提建議

隨著改革開(kāi)放的不斷深入和部分政策法規(guī)的調(diào)整，區(qū)縣在執(zhí)行政策、法律過(guò)程中制定的一些政策性措施也必然要隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，使之與新形勢(shì)、新任務(wù)相適應(yīng)。我們?cè)谡{(diào)研中緊密結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)這些政策性措施進(jìn)行了深入的調(diào)研，形成了一批富有建設(shè)性的調(diào)研成果。一是把握社會(huì)熱點(diǎn)，研究具體對(duì)策。征地拆遷問(wèn)題是社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題，永定區(qū)地處張家界市府所在地，隨著城市建設(shè)發(fā)展，征地拆遷暴露出來(lái)的問(wèn)題越來(lái)越突出，市、區(qū)政府原來(lái)出臺(tái)的有關(guān)征地拆遷安置工作政策越來(lái)越不適應(yīng)新形勢(shì)的需要，出臺(tái)切實(shí)可行的征地拆遷政策迫在眉睫。為此，我們緊跟區(qū)委、區(qū)政府的重點(diǎn)工作，積極組織開(kāi)展征地拆遷安置工作專(zhuān)題調(diào)研。區(qū)委常委、辦公室主任秦平武同志親自帶領(lǐng)課題組到相關(guān)職能部門(mén)和檔案部門(mén)查閱相關(guān)政策法規(guī)，到城區(qū)6個(gè)街道辦事處實(shí)地走訪(fǎng)調(diào)查，還帶領(lǐng)調(diào)研組到長(zhǎng)沙雨花區(qū)等先進(jìn)單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，形成了很有深度的調(diào)研成果《事關(guān)世界旅游精品建設(shè)的成敗永定城區(qū)征地拆遷安置工作的調(diào)查與思考》，得到了市委書(shū)記胡伯俊同志的肯定，并己轉(zhuǎn)化成區(qū)委、區(qū)政府給市委、市政府的建議，為市政府調(diào)整征地拆遷安置工作有關(guān)政策發(fā)揮了積極作用。二是緊貼工作重點(diǎn)，提出具體措施。做好基層基礎(chǔ)工作，加快建設(shè)一支高素質(zhì)的社區(qū)和村干部隊(duì)伍，是省、市委部署的一項(xiàng)重點(diǎn)工作，對(duì)于落實(shí)建設(shè)世界旅游精品、推進(jìn)新型城市化戰(zhàn)略決策具有重要意義。為此，我們著重對(duì)社區(qū)和村干部隊(duì)伍情況進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研，深入研究了有關(guān)社區(qū)、村干部隊(duì)伍建設(shè)的政策法規(guī)，實(shí)地走訪(fǎng)了6個(gè)街道辦事處、5個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，召開(kāi)了多次座談會(huì)，并學(xué)習(xí)考察了周邊區(qū)縣在社區(qū)和村干部隊(duì)伍建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，形成了《永定區(qū)社區(qū)和村干部隊(duì)伍存在的問(wèn)題、成因與建議》的調(diào)研報(bào)告，從選拔任用、教育培訓(xùn)、規(guī)范管理、激勵(lì)保障等方面提出了加強(qiáng)社區(qū)和村干部隊(duì)伍建設(shè)的具體措施。以此為基礎(chǔ)，形成了在今年區(qū)委五屆三次全會(huì)上出臺(tái)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)社區(qū)與村干部隊(duì)伍建設(shè)的決定》，該項(xiàng)調(diào)研成果全部轉(zhuǎn)化成了區(qū)委出臺(tái)的具體政策。三、抓住現(xiàn)實(shí)性，在解決實(shí)際問(wèn)題上下功夫

增強(qiáng)調(diào)研工作的實(shí)效性，提高調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化率，必須在研究現(xiàn)實(shí)問(wèn)題上下功夫，在解決實(shí)際問(wèn)題上見(jiàn)成效。為此，我們著力突出調(diào)研工作的針對(duì)性和實(shí)效性，重點(diǎn)抓住以下幾個(gè)方面：一是突出“新”字，研究新問(wèn)題。緊緊圍繞新農(nóng)村建設(shè)的實(shí)踐開(kāi)展“農(nóng)業(yè)和農(nóng)村新情況、新問(wèn)題研究”的專(zhuān)題調(diào)研，在一個(gè)多月的調(diào)研中，通過(guò)下單位、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)村入戶(hù)，較全面調(diào)查了全區(qū)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展運(yùn)行情況，對(duì)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移、農(nóng)村社會(huì)建設(shè)等方面進(jìn)行了分析論證，為區(qū)委、區(qū)和諧軟裝讓居室靈動(dòng)生色讓居室溫暖升級(jí)數(shù)控電火花線(xiàn)切割機(jī)床的特點(diǎn)、種類(lèi)、功能

圖層的設(shè)置有哪些原則呢？政府推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)問(wèn)題提供了可靠的依據(jù)。二是突出“難”字，解決難點(diǎn)問(wèn)題。我區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)中施工環(huán)境問(wèn)題一度困繞著各級(jí)政府和開(kāi)發(fā)商、建筑商。針對(duì)這一問(wèn)題，我們對(duì)我區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)施工環(huán)境進(jìn)行了專(zhuān)題調(diào)研，對(duì)開(kāi)發(fā)商反映的動(dòng)遷難、開(kāi)工難等突出問(wèn)題進(jìn)行了全面調(diào)查。通過(guò)與開(kāi)發(fā)商、工程承包商、區(qū)直單位以及項(xiàng)目所在的街道辦事處、村（居）委會(huì)干部群眾進(jìn)行廣泛座談，查閱征地拆遷和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的政策法規(guī)及有關(guān)資料，學(xué)習(xí)兄弟縣市優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的經(jīng)驗(yàn)，據(jù)此形成的真實(shí)反映我區(qū)建設(shè)施工環(huán)境的《永定區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)施工環(huán)境調(diào)查報(bào)告》，被市委辦、市委政研室內(nèi)刊采用，并得到市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。其中提出的調(diào)整政策措施、強(qiáng)化優(yōu)化環(huán)境責(zé)任、建立優(yōu)化環(huán)境“110”等建議被區(qū)委、區(qū)政府采納并付諸實(shí)施。三是突出“深”字，提高調(diào)研深度。由于多方面的原因，永定區(qū)還有為數(shù)不少的中小型國(guó)有企業(yè)沒(méi)有完成改制，如何推進(jìn)改革，轉(zhuǎn)換國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制，確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值，維護(hù)國(guó)有企業(yè)職工利益，成為全區(qū)上下關(guān)注的焦點(diǎn)。為正確把握、順利推進(jìn)我區(qū)國(guó)有企業(yè)改革，我們對(duì)19個(gè)區(qū)屬?lài)?guó)有企業(yè)進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究分析，根據(jù)我區(qū)國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)狀特點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，提出了改革總的思路和一些切合我區(qū)實(shí)際的具體方案，形成了《關(guān)于永定區(qū)國(guó)有企業(yè)改革與發(fā)展有關(guān)問(wèn)題的調(diào)查和思考》的調(diào)查報(bào)告。這些建議在今年我區(qū)國(guó)有企業(yè)改革過(guò)程中采納，我區(qū)的國(guó)有企業(yè)改革平穩(wěn)推進(jìn)，既保證了國(guó)有資產(chǎn)不在改制中流失，也沒(méi)有發(fā)生一起因國(guó)有企業(yè)改革引發(fā)的不穩(wěn)定事件。

擴(kuò)展閱讀：秘書(shū)寫(xiě)作技巧心得：公文的煉意與煉辭

公文的煉意與煉辭

讀《文心雕龍熔裁》札記

公文的寫(xiě)作與其他文學(xué)創(chuàng)作一樣，包含了個(gè)人（秘書(shū)）抽象思維活動(dòng)與具體操作的全過(guò)程。它既不完全同于古人說(shuō)的“形在江海之上，心存魏闕之下”那種富有高度想象的精神活動(dòng)，也不是單純的抄抄寫(xiě)寫(xiě)的書(shū)吏性的工作，而是從立意到用辭遣句都有一定規(guī)范的行為�；蛘哒f(shuō)是作者在寫(xiě)作時(shí)關(guān)于思想的提煉，文字剪裁的行為。劉勰在《文心雕龍熔裁》講的就是這方面的內(nèi)容。雖然他只是就一般寫(xiě)作而言，但對(duì)公文寫(xiě)作也是適用的。一

寫(xiě)文章的人，大都有這樣的體會(huì)：“思緒初發(fā)，辭采苦難”，開(kāi)始動(dòng)筆的時(shí)候，總不免心里所想的、所要寫(xiě)的（公文還包括那些具體的事例），通通都涌上心頭�！稗o采苦難”只不過(guò)是其中的一部分。因?yàn)樵凇八季w初發(fā)”之時(shí)，更多的是全盤(pán)的思考。思考什么呢？這就是劉勰所擔(dān)心的“意或偏長(zhǎng)”，“辭或繁雜”，或者說(shuō)“一意兩出”，“同辭重出”。寫(xiě)文章當(dāng)然會(huì)遇到很多問(wèn)題，意與辭無(wú)疑最重要，也是必須采取具體措施的�！度鄄谩分信e了一個(gè)生活中常見(jiàn)的事例：駢拇枝指，由侈于性；附贅懸疣，實(shí)侈于形�！瘪壘渑c附句均出自莊子《駢拇篇》，指的是腳的大拇指與二指相連，合成一指，手的大拇指旁另生一指，即常講的六指。贅是多余的肉，疣即小瘤。以上均屬一個(gè)人身上多余的東西�！耙灰鈨沙�，義之駢枝也，同辭重句，文之疣贅也�！弊阋宰C明文章中的重意與重辭沒(méi)有存在的必要，非加以熔裁不可。熔，的俗字，即通過(guò)火熔金。用在寫(xiě)作方面，是比喻思想的提煉，意的提煉。裁即剪裁，包含了篇章結(jié)構(gòu)的規(guī)劃，字、詞、語(yǔ)、句的處置，即通常所說(shuō)的煉辭。一篇公文，無(wú)論是總結(jié)還是請(qǐng)示，從開(kāi)始到最后完成。實(shí)際上也就是對(duì)撰寫(xiě)人完美的立意充分進(jìn)行熔裁，最終得到的結(jié)果。劉勰說(shuō)：“規(guī)范本體謂之熔，剪裁浮辭謂之裁”，就是要使文章的中心內(nèi)容得體，而不必要的辭句刪削得干干凈凈。通過(guò)熔裁，達(dá)到“荒穢不生”，“綱領(lǐng)昭暢”。二

究竟怎樣來(lái)進(jìn)行熔裁呢？怎樣達(dá)到煉意與煉辭的最佳效果呢？《文心雕龍》提出的辦法是分兩個(gè)步驟，首先是“熔”，然后再“裁”，而在熔之前還必須經(jīng)過(guò)三道程序，這就是劉勰在創(chuàng)作理論方面極具特色的“三準(zhǔn)”法。

“是以草創(chuàng)鴻筆，先標(biāo)三準(zhǔn)：履端于始，則設(shè)情以位體；舉正于中，則酌事以取類(lèi)；歸余于終，則撮辭以舉要”。為使次序明確，這段文字借用了《左傳》“履端于始”、“舉正于中”，“歸余為終”句來(lái)標(biāo)明一、二、三。

情，通常指作家的思想感情，情性或者性情，“設(shè)情以位體”中的“情”，其范圍大體限于作品的思想內(nèi)容。對(duì)其重要性，劉勰用“情者文之經(jīng)”來(lái)加以肯定�！霸O(shè)”者，籌劃、布置，而“位”則有安排的意思。作者動(dòng)筆寫(xiě)作的時(shí)候，思緒總是比較復(fù)雜的，所謂“神思方遠(yuǎn)，萬(wàn)途竟萌”，“思緒初發(fā)，辭采苦難”。出現(xiàn)這種情況，主要是因?yàn)椤靶姆菣?quán)衡，勢(shì)必輕重”。人的思緒活躍，但對(duì)作品內(nèi)容的取舍，先后的安排，辭句的運(yùn)用不可能象秤一樣的準(zhǔn)確，因此，有必要很好的予以考慮。關(guān)于體，劉勰有時(shí)用來(lái)說(shuō)明文章的風(fēng)格，有時(shí)是指文章的體裁。他在《體性》中說(shuō)的“數(shù)窮八體”，”八體屢遷”，包括典雅、精約、顯附等均屬風(fēng)格范疇�！胺虿帕繉W(xué)文，宜正體制”（《附會(huì)》）中的“體”則是指作品的體裁、體制。不過(guò)，他并沒(méi)有把兩者看作是互不聯(lián)系的概念。曹丕說(shuō)：“奏議宜雅，書(shū)論宜理”。劉勰繼承并發(fā)展了曹的論點(diǎn)，說(shuō)“章表奏議，則準(zhǔn)的乎典雅”，“符檄書(shū)移，則楷示于明斷”，把風(fēng)格與體裁相提并論。公文的撰寫(xiě)，體裁與風(fēng)格，前者似乎更重要，所以需要“設(shè)情以位體”。一開(kāi)始對(duì)主要問(wèn)題進(jìn)行歸納、分析，內(nèi)容進(jìn)行處理，考慮行文方向，上行、下行、平行，并且根據(jù)這一方向選用與之相一致的文種。行文方向準(zhǔn)確，才能避免文種不符。請(qǐng)示與指示，報(bào)告與請(qǐng)示，通告與通知，受文對(duì)象均有明確的區(qū)別。思想內(nèi)容的處理，文種的斟酌．就一篇公文來(lái)講，的確需要刻意熔煉。宋人倪思說(shuō)：“文章以體制為先，精工次之；失其體制，雖浮聲切響，抽黃對(duì)白，極其精工，不可謂之文矣�！泵鞒�的陳洪謨也說(shuō)：“文莫先于辨體，體正而后意以經(jīng)之，氣以貫之，辭以飾之�！边@些都是作者經(jīng)驗(yàn)之談。在設(shè)情、位體的基礎(chǔ)上，劉勰用其他二準(zhǔn)加以補(bǔ)充，使之更具體，也更具操作性。

三準(zhǔn)的第二步是“酌事取類(lèi)”。劉勰講的“事”，有多方面的內(nèi)涵，包括典故、事例、素材以及一些古語(yǔ)�！笆骂�(lèi)者，蓋文章之外據(jù)事以類(lèi)義，援古以證今者也”，是用自己的語(yǔ)言構(gòu)思為文的同時(shí)，借用典故、事實(shí)來(lái)解釋難懂的意義，援引古語(yǔ)來(lái)印證充實(shí)文中的論點(diǎn)。如果說(shuō)在一般文體的作品中，事類(lèi)十分重要，那么在公文中尤其具有特殊的、不可替代的作用。文學(xué)作品如詩(shī)歌、小說(shuō)強(qiáng)調(diào)以情動(dòng)人，為了表現(xiàn)“情”，可以調(diào)動(dòng)各種寫(xiě)作手法深入地刻劃，而公文是因事而作，是為了傳達(dá)黨和政府的方針、政策，發(fā)布法令、法規(guī)，請(qǐng)示與答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)，離不開(kāi)事實(shí)與材料，而且還必須按制文單位的意圖與要求及受文的對(duì)象，來(lái)選用事實(shí)與材料。并保證其準(zhǔn)確性�！段男牡颀垺氛f(shuō)：“事義為骨髓”，“理得事而明”，都是反復(fù)強(qiáng)調(diào)、說(shuō)明這一道理。寫(xiě)作中怎樣來(lái)用“事”呢？有兩點(diǎn)是很關(guān)鍵的。第一，準(zhǔn)確地選擇“事類(lèi)”。撰寫(xiě)公文時(shí)，可能有大量的事例、材料、數(shù)據(jù)都擺在桌上，這并不等于全部能溶入文中，秘書(shū)必須按照公文的意圖去粗取精、去偽存真精心地挑選，決不能信手拈來(lái)。要如劉勰所說(shuō)的“取事貴約”，最終達(dá)到“故事得其要，雖小成績(jī)”的效果。

第二，“事類(lèi)”的準(zhǔn)確性。由于公文是代機(jī)關(guān)、單位立言，關(guān)系大局，必須經(jīng)得起客觀的檢驗(yàn)�！笆隆笔腔�礎(chǔ)與依據(jù)，不僅容不得虛構(gòu)，任何夸張與掩飾都是忌諱的，不能“文不逮意”，而一定要“意能稱(chēng)物”。對(duì)于這一點(diǎn)，劉勰很重視，在《文心雕龍》各篇中反復(fù)地提到�！躲戵稹氛f(shuō)：“其取事也，必核以辨”，《議對(duì)》說(shuō)：“事以明核為美”，《宗經(jīng)》中提到經(jīng)典作品在基本方面的六個(gè)特點(diǎn)，第三點(diǎn)就是事例真實(shí)而不虛妄，所謂“事信而不誕”。公文中引用的事例、數(shù)據(jù)、名言必須一一加以認(rèn)真地核實(shí)，以保證其真實(shí)性。古代關(guān)于用“事”不當(dāng)?shù)睦�子可謂屢見(jiàn)不鮮，甚至出現(xiàn)在一些大文人的筆下。曹植《報(bào)孔璋書(shū)》中“昔葛天氏之樂(lè)，千人唱，萬(wàn)人和，聽(tīng)者因以蔑韶夏矣”，司馬相如的《上林賦》也引用了這一典故，“奏肉唐之舞，聽(tīng)葛天之歌，千人唱，萬(wàn)人和”，實(shí)際上聽(tīng)葛天之歌，唱與和才三人。蘇東坡的《二疏贊》說(shuō)：“孝宣中興，以法馭人，殺蓋、韓、楊，蓋三良臣，先生憐之，振袂脫屣，使知區(qū)區(qū)，不足驕?zhǔn)��！睋?jù)校核，二疏去位時(shí)，三人俱健在。宋人洪邁就此委婉地批評(píng)了這位大詩(shī)人，“作議論文字，須考引事實(shí)，不使差忒，乃可傳信”，“方二疏去時(shí)，三人固無(wú)恙，是尚足傳信乎？”

準(zhǔn)確地選擇“事”與“事”的準(zhǔn)確性是相輔相成的，在公文寫(xiě)作中缺一不可。

“撮辭以舉要”是三準(zhǔn)的第三步。“撮”有攝取、聚集之義，補(bǔ)以“舉要”，其范圍不僅指文辭的琢磨還包括扼要辭匯的運(yùn)用。文辭是文章的基礎(chǔ)，劉勰說(shuō)：“夫人之立言，因字而生句，積句而成章，積章面而成篇。篇之彪炳，章無(wú)疵也：章之明靡，句無(wú)玷也；句之清英，字不妄也；振本而末從，知一而萬(wàn)畢矣。”一篇出色的文章，離不開(kāi)清越，超卓的文辭。在公文寫(xiě)作中，這方面尤為重要，由于篇幅受到一定的限制，不象小說(shuō)與其他議論文章可以任情描寫(xiě)與發(fā)揮，文辭的選用，既需精練，又要精確。在《文心雕龍》專(zhuān)門(mén)討論應(yīng)用文寫(xiě)作的《書(shū)記》篇中，“隨事立體，資乎精要，意少一字則義缺，句長(zhǎng)一言則辭妨”，這段話(huà)極好地說(shuō)明了“撮辭”“舉要”的作用。

從“三準(zhǔn)”的具體內(nèi)容，可以看出劉勰對(duì)寫(xiě)作前期的準(zhǔn)備工作是有相當(dāng)認(rèn)識(shí)的，三者的發(fā)展步驟也是井然有序的，主體思想的確立，素材的安排，文辭的挑選，互為聯(lián)系，不可缺一。這種積極的思維活動(dòng)正是熔的中心、煉意的中心�！叭郎�(zhǔn)”的工作全部告妥以后，隨即開(kāi)始正式的寫(xiě)作，所以，劉勰緊接著說(shuō)：“然后舒華布實(shí)，獻(xiàn)替節(jié)文”。這句話(huà)中“然后”兩字很重要，清楚表明了美麗的形式與真實(shí)內(nèi)容的配合，思想感情本來(lái)面貌的表現(xiàn)只有在“三準(zhǔn)”已定的前提下才能展開(kāi)活動(dòng)。沒(méi)有“三準(zhǔn)”就沒(méi)有文章的出現(xiàn)，沒(méi)有充分的煉意，也就寫(xiě)不出好文章三

文章寫(xiě)成以后，嚴(yán)肅的作者無(wú)一例外地要對(duì)作品進(jìn)行仔細(xì)的研討，在“三準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上，仔細(xì)推敲，斟酌刪改。這就是實(shí)行劉勰所提出的裁法，或者說(shuō)是煉辭。雖然有的人寫(xiě)文章，可以一揮而就，但是未必都是渾然天成，妙手佳作，即使是李白、王勃那樣的天才，他們的詩(shī)文，同樣有疏漏之處。在這方面，公文的具體要求完全不同于文學(xué)作品，它不但要準(zhǔn)確、明確、生動(dòng)、鮮明，還必須簡(jiǎn)潔、精煉，因此，煉辭這一環(huán)節(jié)，可以說(shuō)是秘書(shū)人員的基本功。那么，怎樣來(lái)對(duì)文章施行裁法呢？裁的標(biāo)準(zhǔn)是什么？劉勰在《熔裁》篇中說(shuō)：“故三準(zhǔn)既定，次討字句：句有可削，足見(jiàn)其疏；字不得減，乃知其密”。此處疏與密是對(duì)稱(chēng)的，疏是松懈、疏漏；密是嚴(yán)密、縝密。公文是要受社會(huì)嚴(yán)格檢驗(yàn)的。詮釋政策，調(diào)整關(guān)系，上報(bào)情況，下達(dá)指示，一字之差，關(guān)系大局。民間有句俗語(yǔ)，“一字入公門(mén)，九牛拖不出”，極為形象地說(shuō)明了公文的用詞遣句必須是慎之又慎，裁法的運(yùn)用也顯得更為重要。

對(duì)于劉勰裁法的理解，如果僅僅停留在“削”、“減”兩字上那是不全面的�！度鄄谩分刑貏e提到了與此有關(guān)的繁與略的問(wèn)題�！熬�論要語(yǔ)，極略之體：游心竄句，極繁之體�！边@里講的繁與略，不僅僅是指字?jǐn)?shù)的多少，文句的長(zhǎng)短，從他對(duì)西河文人謝艾、王濟(jì)的評(píng)論來(lái)看，已經(jīng)把它提升什么是無(wú)心磨床？無(wú)心磨床使用及安全事項(xiàng)

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CAD圖層控制命令、視圖命令、圖元選擇方式到文章風(fēng)格這樣一個(gè)高度來(lái)認(rèn)識(shí)，并且認(rèn)為與作者的個(gè)性、才能和氣質(zhì)有關(guān)。風(fēng)格不是單純天生的，先天的因素與后天的影響，都能促使作者形成自己的風(fēng)格。風(fēng)格能夠苦學(xué)而成。所以《體性》中說(shuō)：“八體屢近，功以學(xué)成”，八體是指典雅、遠(yuǎn)奧、精約、顯附、繁縟、壯麗、新奇、輕靡，即劉氏所總括的八種創(chuàng)作風(fēng)格。經(jīng)過(guò)他這一聯(lián)系、點(diǎn)化，平日里枯燥而勞神費(fèi)力的文學(xué)剪裁工作被賦予了新的意義。這里要注意的是，劉勰所講的文章的繁與略與文章的長(zhǎng)與短是兩個(gè)不同的概念，雖然他說(shuō)過(guò)“義典則弘，文約則美”，并不是說(shuō)文章越短越好，或者越長(zhǎng)越臭，而是由作者個(gè)人的才性而形成的風(fēng)格。文章的繁略是有客觀標(biāo)準(zhǔn)的，“美錦制衣，修短有度，雖玩其彩，不倍領(lǐng)袖”，不能因?yàn)樾蕾p它美麗的色彩，加大衣領(lǐng)與衣袖。如果文辭是“繁而不可刪”、“略而不可益”，那就是“練熔裁而曉繁略”了。按照他的想法，寫(xiě)文章要達(dá)到“字去而意留”，“辭殊而意顯”，可以“一章刪成二句”。也可以“兩句敷為一章”。

在這方面，我國(guó)古代公文中正反兩類(lèi)例證不少。明朝刑部主事茹太素上朱元璋的奏折，長(zhǎng)近2萬(wàn)字，讀到l萬(wàn)6千5百字，還不知所云。而漢高祖劉邦的《入關(guān)告諭》，不過(guò)一百幾十字，面對(duì)當(dāng)時(shí)雙雄爭(zhēng)霸，勝負(fù)不測(cè)，社會(huì)混亂，百姓觀望的局面，極好地發(fā)揮了穩(wěn)定形勢(shì)，安定民心的效果，為西漢王朝的建立起到了重要的作用�，F(xiàn)代公文中象茹太素那樣的上行文已經(jīng)少見(jiàn)，這是公文寫(xiě)作的一種進(jìn)步，同時(shí)，也要?dú)w功于社會(huì)對(duì)公文的重視與期望，歸功于國(guó)家不斷地提倡改革文風(fēng)。為了把公文寫(xiě)好，《熔裁》的理論是值得我們注意的。考試大整理

一般地說(shuō)，無(wú)論文章或公文都應(yīng)先具有三性，即毛澤東所講的“準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)”。準(zhǔn)確屬于概念的判斷與推理，名言和材料的引證與核實(shí)，基本上是練意。鮮明、生動(dòng)關(guān)系到文章的字、詞、章、句，當(dāng)然也關(guān)系到文章的繁與略、長(zhǎng)與短，是需要裁法來(lái)解決的問(wèn)題。

寫(xiě)好一篇公文，達(dá)到如劉勰所說(shuō)的“隨事立體，貴乎精要，意少一字則義缺，句長(zhǎng)一言則辭妨”的標(biāo)準(zhǔn)，文字的剪裁是關(guān)鍵，除了通曉公文寫(xiě)作的要領(lǐng)，熟習(xí)公文寫(xiě)作的規(guī)律外，臨筆前與成文后至少有以下幾點(diǎn)應(yīng)特別注意：1、不用疑難怪字。公文有特定對(duì)象，決定、決議，布告、通知，直接面向群眾，一定要讓大家看得懂，看得順，文中夾入一二個(gè)疑難字，勢(shì)必影響閱讀與理解，最終影響其發(fā)布的效果。梁朝文人沈約說(shuō)：“文章當(dāng)從三易：易見(jiàn)事，一也；易識(shí)字，二也；易讀誦，三也”。劉勰在《練字》篇講得更為精辟，“今一字詭異，則群句震驚；三人弗識(shí)，則將成字妖矣”。某些時(shí)髦字，未為廣大群眾所熟悉的，也不宜進(jìn)入公文。2、少用裝飾辭。魯迅在《作文秘密》一文中說(shuō)寫(xiě)文章要“有真意，去裝飾，少造作，勿賣(mài)弄”，公文應(yīng)該是實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，一是一，二是二，過(guò)多的形容詞與裝飾語(yǔ)，未必能增加文采，反而不利于對(duì)事理的說(shuō)明，甚至沖淡原意，降低其應(yīng)有的透明度，失去公文的權(quán)威性。這也是關(guān)系到文風(fēng)的一個(gè)問(wèn)題。為文應(yīng)該力求質(zhì)樸，避免靡麗淫艷、雕繪詞藻。兩千年前教育家孔子就提倡寫(xiě)文章“辭達(dá)而已矣”，宋人司馬光對(duì)此解釋說(shuō)：“辭達(dá)而已矣，明其足以通意，斯止矣，無(wú)事于華辭宏制也”。文章不難于華而難于質(zhì)，說(shuō)的也就是這個(gè)道理。3、慎用長(zhǎng)句。文章是由句子組成的，包括長(zhǎng)句與短句，但是，不同的文體在句式選擇上是有區(qū)別的�？茖W(xué)論文為了論證、剖析，往往較多使用復(fù)句、多重包孕的長(zhǎng)句，公文要求明快、易讀、易懂、易記，短句更能發(fā)揮作用。慎用長(zhǎng)句，并非一律排斥，而是要如明人王世貞說(shuō)的：“長(zhǎng)短節(jié)奏，各極其致”。

對(duì)于練辭的重要性，古今的文人都是極為注意的，也有不少精要的論述。《緯文瑣語(yǔ)》說(shuō)：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句子不可有冗字，亦不可有齟齬處”，怎樣從文中把“冗”字刪掉呢？魯迅先生說(shuō)過(guò)，文章“寫(xiě)完后至少看兩遍，竭力將可有可無(wú)的字、句、段刪去，毫不可惜”。（《答北斗雜志社問(wèn)》）前人的這些經(jīng)驗(yàn)之談，可以說(shuō)是深得劉氏裁法要訣的。

《熔裁》是《文心雕龍》50篇中的l篇，是劉勰文字理論的一個(gè)部分。討論熔裁時(shí)，我們不能孤立地理解，還要看到他有關(guān)寫(xiě)作的一系列論述，在不同的篇章中，劉勰分別闡述了文章的立意、布局、修辭、章句、練字、論證、說(shuō)理等問(wèn)題，并且進(jìn)行了深入地討論。對(duì)作者的品德修養(yǎng)與寫(xiě)作的關(guān)系進(jìn)行了廣泛的分析。他認(rèn)為寫(xiě)文章不能只講華麗的外表而不顧實(shí)際的內(nèi)心，因此，要注意加強(qiáng)思想鍛煉，升華自己的精神境界，提高寫(xiě)作的素質(zhì)。具體到寫(xiě)文章，他認(rèn)為必須多讀、多看、多寫(xiě)、多積累知識(shí)與生活，“積學(xué)以?xún)?chǔ)室，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以懌辭”。意思就是通過(guò)平時(shí)學(xué)習(xí)，掌握知識(shí)，存貯材料，觀察事物，了解事物的情態(tài)，以此來(lái)培養(yǎng)運(yùn)用語(yǔ)言的技巧。概括起來(lái)就是要處理好才與學(xué)的關(guān)系。對(duì)于才與學(xué)，盡管劉勰經(jīng)常提到才是一種天資，但他更加強(qiáng)調(diào)學(xué)的重要。他說(shuō)：“文章由學(xué)，能在天資，才自?xún)?nèi)發(fā)，學(xué)以外成”，“才為盟主，學(xué)為輔佐”。反復(fù)地說(shuō)和諧軟裝讓居室靈動(dòng)生色讓居室溫暖升級(jí)

數(shù)控電火花線(xiàn)切割機(jī)床的特點(diǎn)、種類(lèi)、功能

圖層的設(shè)置有哪些原則呢？明學(xué)的重要性。煉辭與煉意是寫(xiě)作的基本手段之一。寫(xiě)一般文章與寫(xiě)公文是一樣的道理，不能單靠一點(diǎn)小聰明，或者象賭博那樣碰運(yùn)氣，必須刻苦學(xué)習(xí)，熟悉寫(xiě)作方法，才能寫(xiě)得出“風(fēng)清骨峻，篇體光華”的好文章�？荚嚧缶庉嬚�理獨(dú)特的個(gè)性、愛(ài)好，獨(dú)特的知識(shí)結(jié)構(gòu)使某個(gè)人只能是“這樣”而不能是“那樣”。與不同的人交談，就要采取不同的談話(huà)方式。

說(shuō)話(huà)是一門(mén)藝術(shù)。俗話(huà)說(shuō)：“會(huì)說(shuō)話(huà)的令人笑，不會(huì)說(shuō)話(huà)的令人跳�！泵貢�(shū)人員工作在領(lǐng)導(dǎo)中樞，負(fù)有溝通上下左右關(guān)系的責(zé)任，如果說(shuō)話(huà)不講究藝術(shù)，有時(shí)會(huì)帶來(lái)不良或嚴(yán)重后果。一字不當(dāng)，令客商拂袖而去

一海外客商到某地某公司商談合資辦廠事宜。公司經(jīng)理在會(huì)客室專(zhuān)候，并準(zhǔn)備了煙茶水果�？蜕踢M(jìn)公司大門(mén)后，迎候在門(mén)廳的公司經(jīng)理秘書(shū)和客商握過(guò)手，說(shuō)：“我們經(jīng)理在上面（指二樓會(huì)客室），他叫你去�！笨蜕桃宦�(tīng)，當(dāng)即一愣：他叫我去？我又不是他的下屬，憑什么叫我？于是這客商轉(zhuǎn)身，說(shuō)：“貴公司如有合作誠(chéng)意，叫你們經(jīng)理到我住的賓館去談吧�！闭f(shuō)完拂袖而去。如果那位秘書(shū)不說(shuō)“叫”，而說(shuō)“請(qǐng)”，情況又會(huì)如何呢？一言不妥，令兄弟單位不悅

喂，縣統(tǒng)計(jì)局嗎？我是縣委辦公室。今年上半年的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況你們統(tǒng)計(jì)出來(lái)了嗎？這是某縣委辦公室一位秘書(shū)人員在給縣統(tǒng)計(jì)局打電話(huà)。對(duì)方回答統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。這位秘書(shū)又說(shuō)：“我們正在給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)講話(huà)稿，急等著要這些數(shù)字。你給送來(lái)吧。”統(tǒng)計(jì)局的人聽(tīng)了這話(huà)，很不樂(lè)意，說(shuō)：“我們也正忙著，你自己來(lái)抄好了�！卑龋�電話(huà)斷了。如果那位秘書(shū)換一種口氣，請(qǐng)求對(duì)方給予支持協(xié)助，情況又會(huì)如何呢？一語(yǔ)不慎，險(xiǎn)致領(lǐng)導(dǎo)失和

某地黨政兩位一把手關(guān)系原本很好，一度因工作意見(jiàn)分歧產(chǎn)生小不愉快。正巧這時(shí)上級(jí)來(lái)了一個(gè)工作檢查組，在陪同問(wèn)題上，書(shū)記認(rèn)為黨政一把手有一人陪同就行了，不必兩人都去。不料辦公室秘書(shū)在向政府一把手轉(zhuǎn)達(dá)書(shū)記意思時(shí)，卻把話(huà)說(shuō)成：“書(shū)記說(shuō)啦，你去他就不去�！闭�府一把手聽(tīng)了，心里思忖：我去他就不去，這是什么意思？雖然勉強(qiáng)去了，總認(rèn)為書(shū)記對(duì)自己有了成見(jiàn)。幸好這兩位一把手以后談心消除了誤會(huì)。否則，還不知會(huì)。釀成什么局面。以上種種、只是筆者信手拈來(lái)的幾則實(shí)例。在生活和工作實(shí)際中，比這嚴(yán)重的例子還有。比如因談話(huà)不慎造成重大失密，因隨意表態(tài)造成領(lǐng)導(dǎo)和全局工作被動(dòng)等等。當(dāng)然，由于秘書(shū)人員“會(huì)說(shuō)話(huà)”，使領(lǐng)導(dǎo)意圖得以準(zhǔn)確順當(dāng)貫徹，使左鄰右舍關(guān)系處得親密和諧，這樣的例子也是不勝枚舉的。考試大編輯整理

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