關(guān)于強(qiáng)調(diào)代維單位維護(hù)管理工作規(guī)范(中國聯(lián)通)
關(guān)于強(qiáng)調(diào)代維單位維護(hù)管理工作規(guī)范的函
中通信息服務(wù)有限公司、湖南美聯(lián)通通信網(wǎng)絡(luò)有限公司惠州分公司、廣州市金暉通信科技有限公司:
根據(jù)各代維單位在維護(hù)管理工作中存在問題及縣分反饋情況,為加強(qiáng)維護(hù)管理,提高后臺(tái)對市場線的服務(wù)支撐力度,要求各代維單位加強(qiáng)自身管理、嚴(yán)格執(zhí)行代維合同條款,具體事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)重申如下:
一、各代維單位要加強(qiáng)自身管理工作,不斷提高業(yè)務(wù)支撐力度和維護(hù)水平,嚴(yán)禁代維單位將部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給其它單位或個(gè)人;
二、嚴(yán)格遵守裝機(jī)規(guī)范,不斷提高末梢維護(hù)人員服務(wù)意識(shí),嚴(yán)禁代理商等非維護(hù)人員自行拉外線裝機(jī),更不能以各種理由要求代理商或業(yè)務(wù)人員幫忙拉外線裝機(jī);
三、嚴(yán)格執(zhí)行代維合同條款,代維人員要保守客戶資料秘密,不得利用工作之便利泄露市場業(yè)務(wù)信息,不得區(qū)別對待代理商、惡意退單,在代理商中倒賣客戶信息或業(yè)務(wù)信息謀取私利;
四、嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)開通服務(wù)流程,代維人員須憑工單開通業(yè)務(wù),在沒收到工單的情況下,不得私自為客戶開通或變更業(yè)務(wù);
以上各項(xiàng)要求各代維單位即日起開展自查自糾工作,并將自查情況及整改措施以公司正式文件方式于201*年12月23日前報(bào)聯(lián)通運(yùn)維部,發(fā)現(xiàn)問題原則上一周內(nèi)整改完畢,最遲不得超過12月底。12月30日以后,發(fā)現(xiàn)存在同樣問題,將按合同規(guī)定從嚴(yán)進(jìn)行處罰通報(bào),對于發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)外包或轉(zhuǎn)包等嚴(yán)重違反合同條款的單位將上報(bào)省公司,提請更換代維單位或調(diào)整代維區(qū)域。
請各代維單位要嚴(yán)格履行代維合同相關(guān)條款,加強(qiáng)自身管理工作,加強(qiáng)對末梢維護(hù)人員技術(shù)技能和服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)支撐服務(wù)水平。特此函達(dá)。
擴(kuò)展閱讀:參考材料、中國聯(lián)通浙江省分公司綜合代維管理辦法
代維管理辦法
中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司浙江省分公司
綜合代維管理辦法
第一章總則第二章適用范圍第三章組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)第四章管理流程及要求第五章附則
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第一章總則
第一條為規(guī)范浙江聯(lián)通通信設(shè)施代維管理,加強(qiáng)通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
維護(hù)管理及客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù),確保通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量,合理降低運(yùn)行維護(hù)成本,提高網(wǎng)絡(luò)設(shè)備資源使用效率、為客戶提供有力的支撐和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),特制訂本辦法。
第二章適用范圍
第二條本辦法適用于浙江聯(lián)通本地網(wǎng)通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外包維
護(hù)管理(包括通信設(shè)施的周期性巡檢、檢修、搶修等),客戶網(wǎng)絡(luò)的外包服務(wù),本地網(wǎng)應(yīng)急通信保障等相關(guān)工作。
第三條浙江聯(lián)通本地網(wǎng)通信設(shè)施維護(hù)采用綜合代維模式,綜合
代維工作主要包括以下內(nèi)容:接入網(wǎng)點(diǎn)維護(hù)、公眾客戶裝拆移修、大客戶專線維護(hù)、傳輸線路維護(hù)、電纜線路維護(hù)、基站(含室外一體化站)維護(hù)、塔桅維護(hù)、室內(nèi)分布系統(tǒng)維護(hù)等。
第三章組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第四條綜合代維管理組織機(jī)構(gòu)按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級(jí)管理的原
則實(shí)施,通過建立省、市、縣三級(jí)代維管理體系,明確各級(jí)代維管理崗位職責(zé),增強(qiáng)末端維護(hù)管理能力,推進(jìn)代維屬地化管理。綜合代維管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置:
(一)省、市公司運(yùn)行維護(hù)部及縣市分公司(區(qū)經(jīng)營部)(下
稱縣分)分別設(shè)立綜合代維管理崗、專業(yè)代維管理崗,建立省、市、
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縣三級(jí)管理組織體系,其中縣分應(yīng)重點(diǎn)明確裝拆移維管理和資源配置等關(guān)鍵崗位職責(zé)和人員配備,確保關(guān)鍵末端崗位職責(zé)落地和在流程運(yùn)作中得到有效發(fā)揮。
(二)綜合代維單位必須相應(yīng)配置相關(guān)崗位和人員對應(yīng)落實(shí)
各項(xiàng)管理工作,分別配置省、市、縣綜合代維負(fù)責(zé)人及專業(yè)代維負(fù)責(zé)人,實(shí)現(xiàn)與浙江聯(lián)通綜合代維三級(jí)管理組織體系的對應(yīng);要求代維單位重點(diǎn)落實(shí)縣分駐點(diǎn)綜合調(diào)度崗(含預(yù)約調(diào)度崗職責(zé))等人員配置,確保本區(qū)域的工單調(diào)度、監(jiān)管、上門服務(wù)預(yù)約等服務(wù)工作的有效執(zhí)行。
第五條省公司運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)全省綜合代維工作的全面管理,
主要職責(zé)包括:
(一)負(fù)責(zé)制定代維管理辦法,監(jiān)督、考核和評估分公司代維
管理工作。
(二)負(fù)責(zé)根據(jù)本省通信設(shè)施、人員結(jié)構(gòu)和運(yùn)維狀況確定全省
代維項(xiàng)目。
(三)負(fù)責(zé)全省代維費(fèi)用的預(yù)算管理和日常管控。
(四)負(fù)責(zé)全省代維單位入圍資格認(rèn)證和評估,參與代維單位
的招投標(biāo)工作。
(五)負(fù)責(zé)定期對代維質(zhì)量和代維費(fèi)用進(jìn)行分析與評估。(六)負(fù)責(zé)全省代維單位綜合考評工作,負(fù)責(zé)分公司代維管理
工作的指導(dǎo)、檢查和考核。
第六條省公司運(yùn)行維護(hù)部設(shè)立綜合代維管理崗,負(fù)責(zé)全省綜合
代維各項(xiàng)管理工作的落實(shí),對應(yīng)管理和指導(dǎo)市公司綜合代維管理人
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員和代維單位省級(jí)負(fù)責(zé)人;設(shè)立專業(yè)代維管理崗,負(fù)責(zé)全省專業(yè)代維各項(xiàng)管理工作的落實(shí),對應(yīng)管理和指導(dǎo)分公司及代維單位專業(yè)代維管理人員。
第七條分公司運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)本地區(qū)綜合代維工作的全面管
理,主要職責(zé)包括:
(一)參與代維單位入圍資格認(rèn)證和評估,參與代維單位招投
標(biāo)工作。
(二)負(fù)責(zé)制定本地區(qū)代維管理辦法,監(jiān)督、考核和評估縣分
公司代維管理工作。
(三)負(fù)責(zé)制訂本地區(qū)考核實(shí)施細(xì)則,對代維單位維護(hù)工作質(zhì)
量及完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
(四)負(fù)責(zé)本地區(qū)代維費(fèi)用的預(yù)算管理和使用管控。(五)負(fù)責(zé)定期組織代維單位召開工作聯(lián)系會(huì)議,及時(shí)解決、
改進(jìn)代維工作中的問題,定期向省分公司上報(bào)代維單位工作質(zhì)量和考核情況報(bào)告。
(六)負(fù)責(zé)本地區(qū)代維管理和技術(shù)人員培訓(xùn)和資格認(rèn)證。第八條市公司運(yùn)行維護(hù)部設(shè)立綜合代維管理崗,負(fù)責(zé)本地區(qū)綜
合代維各項(xiàng)管理工作的落實(shí),對應(yīng)管理和指導(dǎo)縣分綜合代維管理人員和代維單位市級(jí)負(fù)責(zé)人;設(shè)立專業(yè)代維管理崗,負(fù)責(zé)本地區(qū)專業(yè)代維各項(xiàng)管理工作的落實(shí),對應(yīng)管理和指導(dǎo)縣分及代維單位專業(yè)代維管理人員。
第九條縣分公司負(fù)責(zé)本縣市區(qū)域綜合代維工作的全面管理,主
要職責(zé)包括:
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(一)負(fù)責(zé)組織、落實(shí)、監(jiān)督、檢查本地代維工作的開展,協(xié)
調(diào)、解決代維實(shí)施和管理中存在的問題和不足。
(二)負(fù)責(zé)定期分析代維質(zhì)量,并向上級(jí)主管部門匯報(bào)代維工
作的開展情況,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制定防范措施,確保代維工作順利開展。
(三)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的裝拆移維屬地管理工作,制定屬地管理辦
法。
(四)負(fù)責(zé)建立管轄區(qū)域內(nèi)的資料臺(tái)帳,落實(shí)本區(qū)機(jī)線資源管
理工作。
(五)負(fù)責(zé)加強(qiáng)綜合調(diào)度及上門服務(wù)預(yù)約管理,為客戶提供有
力的支撐和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(六)負(fù)責(zé)按月對轄區(qū)內(nèi)綜合代維工作的績效考核,對存在的
問題進(jìn)行整改落實(shí);
(七)負(fù)責(zé)按月檢查裝維人員在屬地的安全生產(chǎn)情況。(八)負(fù)責(zé)檢查和審核綜合代維的各類應(yīng)急方案,并定期檢查
應(yīng)急演練情況。
第十條縣分公司應(yīng)設(shè)立綜合代維管理崗,負(fù)責(zé)本區(qū)域綜合代維
各項(xiàng)管理,重點(diǎn)末端代維管理工作的落實(shí),對應(yīng)管理和指導(dǎo)代維單位縣分駐點(diǎn)管理人員及綜合調(diào)度人員;設(shè)立資源配置崗,落實(shí)區(qū)域的資源配置及機(jī)線準(zhǔn)確性管理;有條件的可設(shè)立專業(yè)代維管理崗,負(fù)責(zé)本區(qū)域?qū)I(yè)代維各項(xiàng)管理工作的落實(shí),對應(yīng)管理和指導(dǎo)代維單位縣分駐點(diǎn)專業(yè)管理人員。
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第四章管理流程及要求
第十一條綜合代維工作內(nèi)容及配置管理。
(一)每年年末,分公司根據(jù)本年度綜合代維實(shí)施情況、通信
設(shè)施規(guī)模調(diào)整、客戶網(wǎng)絡(luò)服務(wù)要求等,對本地區(qū)綜合代維工作內(nèi)容及配置要求進(jìn)行全面梳理并將調(diào)整內(nèi)容上報(bào)省公司運(yùn)行維護(hù)部。
(二)省公司運(yùn)行維護(hù)部根據(jù)全省網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維狀況、維護(hù)資金等
情況,結(jié)合分公司實(shí)際情況,確定全省代維工作內(nèi)容及配置調(diào)整要求,以文件形式正式通知相關(guān)綜合代維單位。
第十二條綜合代維費(fèi)用預(yù)算管理。
(一)各市分公司必須每年編制本年度代維費(fèi)用支出明細(xì)表
及支出總額,同時(shí)編制下一年的代維費(fèi)用預(yù)算,并于每年年末上報(bào)省公司運(yùn)行維護(hù)部。
(二)省公司運(yùn)行維護(hù)部根據(jù)各分公司本年度代維實(shí)際維護(hù)
量及下一年度新增規(guī)模做好各分公司下一年度代維費(fèi)用預(yù)算。
(三)對于要求代維單位進(jìn)行的發(fā)電、遷改等突發(fā)性工作,分
公司應(yīng)在年初做好突發(fā)性任務(wù)的總量預(yù)測,列入年度代維費(fèi)用預(yù)算中,并做好總量控制。分公司需按月向省公司運(yùn)行維護(hù)部單獨(dú)申報(bào)預(yù)算。
第十三條綜合代維單位資格認(rèn)證管理。
(一)為了確保代維質(zhì)量,有效控制運(yùn)行維護(hù)成本,省公司按
年度或合同周期進(jìn)行綜合代維單位資格認(rèn)證;由省公司對代維單位資格組織考察和評審,評審內(nèi)容包括單位性質(zhì)、資歷、代維經(jīng)歷和
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質(zhì)量、規(guī)模、人員結(jié)構(gòu)、維護(hù)能力、資格認(rèn)證通過率、培訓(xùn)證書、專業(yè)資格證書、施工等級(jí)、維護(hù)車輛、儀器儀表及維護(hù)工具等。
(二)代維過程中如發(fā)現(xiàn)代維工作質(zhì)量無法滿足維護(hù)質(zhì)量要
求,省公司應(yīng)對代維單位進(jìn)行資格重審。重審發(fā)現(xiàn)代維單位資格達(dá)不到要求的,先提出整改通知并限期整改;復(fù)檢后仍發(fā)現(xiàn)資格不符或有隱瞞行為的,省公司將重新核定該單位的代維資格、暫停直至取消該單位的維護(hù)任務(wù)。
(三)對于分公司月度代維考核連續(xù)三個(gè)月不合格,或因代維
工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求,一年內(nèi)被省公司通報(bào)批評三次以上的代維單位,將由省公司運(yùn)行維護(hù)部出具取消供方入圍資格通知書,終止代維協(xié)議,取消代維資格。被取消代維資格的代維單位兩年內(nèi)不得參與全省的代維工作。
(四)省公司根據(jù)年度綜合考評及代維單位資格認(rèn)證情況確
定全省下一年度代維單位的認(rèn)證入圍名單。
第十四條綜合代維單位招投標(biāo)管理。
(一)省公司運(yùn)行維護(hù)部根據(jù)年度代維工作計(jì)劃編制綜合代
維技術(shù)規(guī)范書,明確具體維護(hù)項(xiàng)目、內(nèi)容、規(guī)模、范圍和考核標(biāo)準(zhǔn)。
(二)省公司運(yùn)行維護(hù)部配合物資采購部門按公司招投標(biāo)流
程執(zhí)行全省代維單位的招投標(biāo)工作。
第十五條綜合代維合同簽訂管理。
(一)招投標(biāo)結(jié)果公布后,省公司運(yùn)行維護(hù)部配合物資采購部
門按公司合同簽訂流程統(tǒng)一簽訂綜合代維合同;
(二)綜合代維合同簽訂后,省公司運(yùn)行維護(hù)部下發(fā)分公司存
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檔,由分公司根據(jù)代維合同內(nèi)容對代維單位進(jìn)行管理。
(三)對于超出代維合同的工作內(nèi)容,如發(fā)電、遷改等突發(fā)性
工作,分公司可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況確定方案,經(jīng)省公司運(yùn)行維護(hù)部批準(zhǔn)后,由分公司運(yùn)行維護(hù)部按分公司合同簽訂流程簽訂合同、支付和管理。
第十六條綜合代維費(fèi)用支付管理。
(一)省公司按照代維合同要求和代維考評結(jié)果,計(jì)算并按時(shí)
支付代維相關(guān)費(fèi)用。對于維護(hù)不良造成的責(zé)任故障可以按代維合同直接進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)代維費(fèi)用支付流程。
1.本地網(wǎng)綜合代維費(fèi)用原則上按月考核并按兩個(gè)月為周期支付。2.分公司運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)在每月初,按代維合同考核要求,結(jié)合代維單位在當(dāng)?shù)氐姆⻊?wù)情況,進(jìn)行代維服務(wù)考評,考評結(jié)果必須經(jīng)代維單位負(fù)責(zé)人、分公司運(yùn)行維護(hù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3.每月初,分公司代維服務(wù)考評經(jīng)辦人如實(shí)填報(bào)代維費(fèi)用結(jié)算表(參見附件:代維費(fèi)用結(jié)算表),結(jié)算表必須一式三份呈分公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章后將掃描件發(fā)到省公司運(yùn)行維護(hù)部,原件由分公司存檔備查;省公司將結(jié)合代維管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)度實(shí)現(xiàn)代維結(jié)算的電子錄入和審批,逐步取消紙面審批方式。
4.每月中旬,省公司運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)組織收集各分公司代維費(fèi)用結(jié)算表,審核付款情況與合同支付方式是否相符,按合同規(guī)定執(zhí)行公司資金付款審批流程,月底前支付代維費(fèi)用。
第十七條綜合代維日常管理。
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(一)代維交接期管理流程。
1.為保障代維單位交接期間的網(wǎng)絡(luò)安全,原代維單位代維合同到期時(shí),應(yīng)保留部分費(fèi)用作為交接保證金,待所有代維設(shè)備狀況及代維工作質(zhì)量確認(rèn)完畢,并與新合同確定的代維單位完成交接手續(xù)后方可付清全部款項(xiàng)。
2.新代維單位正式承接代維任務(wù)前必須與原代維單位設(shè)立交接期,完成交接過程,交接期起始點(diǎn)應(yīng)為新代維合同簽訂的日期,交接期原則上不得超過三個(gè)月。
3.代維合同簽訂后15個(gè)工作日之內(nèi),省公司須召集涉及交接的代維單位和分公司,擬訂三方代維交接補(bǔ)充協(xié)議,確定移交工作計(jì)劃、具體工作要求和費(fèi)用結(jié)算條件。
4.補(bǔ)充協(xié)議由省公司負(fù)責(zé)簽訂,付款流程參見代維費(fèi)用支付流程執(zhí)行。
5.交接期間,分公司必須加強(qiáng)對代維單位的協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督和考核,協(xié)調(diào)處理好交接代維單位之間的關(guān)系,確保代維工作的安全順利交接。
6.對交接期間發(fā)生的問題,分公司必須及時(shí)上報(bào)省公司運(yùn)行維護(hù)部。
7.為確保代維交接工作的順利完成,省公司運(yùn)行維護(hù)部將加強(qiáng)交接期間分公司和代維單位的協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督和考核,必要時(shí)可安排人員對分公司交接工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)、檢查。
8.交接工作結(jié)束后,分公司正式進(jìn)行代維工作的移交,加強(qiáng)對代維單位的監(jiān)督、檢查和考核。
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(二)綜合代維日常工作流程。
1.代維開始前,分公司必須對代維設(shè)施進(jìn)行清點(diǎn),建立相關(guān)登記表(冊),進(jìn)行代維交接,交接完成后在交接單上簽章;同時(shí)建立健全維護(hù)文檔記錄。
2.分公司必須建立代維單位檔案,主要內(nèi)容包括:企業(yè)基本信息(包括:單位名稱、法人、主要負(fù)責(zé)人、注冊地、注冊資金、經(jīng)營范圍等)、資格情況、維護(hù)區(qū)域、人員配備及工器具的配置。
3.新資產(chǎn)投入使用后,相關(guān)的技術(shù)資料等須經(jīng)分公司審核后方可移交代維單位;分公司應(yīng)加強(qiáng)儀器、工具的管理,對代維單位租用或借用分公司相關(guān)儀器儀表等器具,必須簽訂租用協(xié)議,有償使用,對儀器儀表及相關(guān)器具的損壞,要明確賠償條款。
4.必須堅(jiān)持最有利于網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定工作的原則進(jìn)行代維工作,一切代維操作必須在確保人身安全和通信安全的前提下進(jìn)行;必須確保維護(hù)操作安全,對涉及特種維護(hù)作業(yè)的代維人員要求具備各級(jí)勞動(dòng)部門或相應(yīng)授權(quán)單位出具的有效資格證明,如登高證、電工證等;
5.分公司應(yīng)強(qiáng)化代維單位技術(shù)人員的安全意識(shí)培訓(xùn)、上崗技能培訓(xùn)及相關(guān)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),與各代維單位簽訂安全生產(chǎn)協(xié)議,堅(jiān)持持證上崗的原則,嚴(yán)把人身安全關(guān),杜絕人為故障。分公司應(yīng)嚴(yán)格機(jī)房管理,對代維公司維護(hù)人員建立檔案,按照機(jī)房人員進(jìn)出相關(guān)制度管理。除已備案名單所列人員外,其他任何人員未經(jīng)公司同意一律不得進(jìn)入相關(guān)機(jī)房、站點(diǎn)。
6.分公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。由代維單位造成的通信中斷和設(shè)備故障,代維單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;對蓄意制造故障的代維單位,
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應(yīng)立即報(bào)請省公司取消其代維資格,并報(bào)公安部門立案偵察,追究其經(jīng)濟(jì)、刑事責(zé)任。
7.分公司應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)防范盜竊破壞通信設(shè)施的相關(guān)措施,建立本地區(qū)代維人員指紋檔案,指導(dǎo)和監(jiān)督代維單位加強(qiáng)法制教育,堵塞管理漏洞,嚴(yán)防內(nèi)部人員監(jiān)守自盜,嚴(yán)防內(nèi)外部人員勾結(jié)作案;對發(fā)生內(nèi)部人員監(jiān)守自盜、內(nèi)外部人員勾結(jié)作案的,內(nèi)部人員要依法依規(guī)從嚴(yán)從重處理,代維單位要取消其資格并追究法律和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
8.分公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資料交接及保密工作,與各代維單位簽署保密協(xié)議,對終止合同后相關(guān)維護(hù)資料應(yīng)進(jìn)行交接,財(cái)務(wù)部門必須得到相關(guān)維護(hù)交接完畢的證明后,方可支付代維單位余下的款項(xiàng);無論合同是否正在履行,代維公司均有保密責(zé)任,對泄露公司技術(shù)信息或商業(yè)秘密的事件,相關(guān)部門須依法追究責(zé)任。
9.分公司應(yīng)按代維合同考核標(biāo)準(zhǔn)制訂代維單位日常管理和考核細(xì)則,加強(qiáng)代維單位和人員的日常管理和考核;定期召開代維質(zhì)量分析和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),及時(shí)解決、改進(jìn)代維工作中存在的問題。
10.分公司必須按照代維合同文檔要求,嚴(yán)格要求代維單位履行合同內(nèi)容;分公司應(yīng)建立代維管理檔案,將代維管理文檔進(jìn)行分類歸檔,按考核文檔、付款文檔、日常代維工作文檔、問題解決的過程文檔等方面進(jìn)行歸類,省公司將不定期對各分公司代維文檔的管理情況進(jìn)行抽查。
11.分公司應(yīng)對代維工作進(jìn)行公平、公正的考核,考核結(jié)果要準(zhǔn)確反映代維單位的實(shí)際代維質(zhì)量,對代維公司的扣分情況和原因應(yīng)
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給予及時(shí)的溝通、通報(bào)和處理。
12.分公司應(yīng)對代維單位進(jìn)行定期檢查或抽查,通過多種手段加強(qiáng)對代維隊(duì)伍監(jiān)督管理,充分利用相關(guān)管理系統(tǒng)進(jìn)行日常代維工作管理,確保代維項(xiàng)目的維護(hù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
13.對于代維服務(wù)質(zhì)量好、積極主動(dòng)、技術(shù)水平突出,并為網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的提高切實(shí)做出貢獻(xiàn)的代維單位,可進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);對于弄虛作假,不履行代維合同要求的代維單位,要依據(jù)合同條款嚴(yán)肅處理。
14.分公司應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維實(shí)際情況,有義務(wù)對代維單位人員給予技術(shù)指導(dǎo),提高代維人員的維護(hù)素質(zhì),明確安全生產(chǎn)要求,強(qiáng)化安全意識(shí),確保代維工作規(guī)范、安全、有效地進(jìn)行。
15.分公司應(yīng)及時(shí)掌握代維單位技術(shù)人員的變化情況,保證其技術(shù)人員的相對穩(wěn)定性,要求代維單位關(guān)鍵崗位的人員調(diào)整須提前一個(gè)月通知相關(guān)分公司,并征得分公司的同意。
16.省公司運(yùn)行維護(hù)部對分公司運(yùn)行維護(hù)部的代維日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。
第十八條綜合代維標(biāo)準(zhǔn)化管理。
(一)省公司運(yùn)行維護(hù)部應(yīng)組織制訂各專業(yè)巡檢、搶修、維護(hù)
材料領(lǐng)用、儀器儀表、備板備件管理、投訴處理等標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,通過管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)維護(hù)作業(yè)內(nèi)容(計(jì)劃和技表)、臺(tái)帳、報(bào)表、專業(yè)維護(hù)資料、日常維護(hù)生產(chǎn)等相關(guān)文檔的標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)一步落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)要求,加強(qiáng)對分公司和代維單位的工作指導(dǎo),促進(jìn)代維單位自覺優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)和管理,以適應(yīng)新形勢下綜合代維服務(wù)要求。
1.管理流程標(biāo)準(zhǔn)化,包括日常維護(hù)管理(月度例會(huì)、月報(bào)、周報(bào)、
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質(zhì)量分析工作等)、應(yīng)急搶修管理、(調(diào)度、組織、演練等)、維護(hù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化等。
2.作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化,包括巡檢流程標(biāo)準(zhǔn)化、搶修流程標(biāo)準(zhǔn)化、入戶施工標(biāo)準(zhǔn)化、上門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等。
3.基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化,包括各類文檔、管理臺(tái)帳、維護(hù)資料、維護(hù)檔案、上墻材料等維護(hù)基礎(chǔ)資料的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、建檔標(biāo)準(zhǔn)化、更新標(biāo)準(zhǔn)化等。
(二)省公司運(yùn)行維護(hù)部應(yīng)通過編制各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化手冊指導(dǎo)分
公司及代維單位逐步實(shí)現(xiàn)管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)資料標(biāo)準(zhǔn)化;分公司應(yīng)結(jié)合省公司標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)要求,細(xì)化本地區(qū)相關(guān)操作流程的執(zhí)行要求,加強(qiáng)對代維單位操作過程中的檢查和指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)容。
第十九條綜合代維資源配置管理。
(一)省公司運(yùn)行維護(hù)部組織制訂各項(xiàng)代維資源配置標(biāo)準(zhǔn),包
括裝拆移維,基站、室分、塔桅維護(hù),本地網(wǎng)光纜線路維護(hù),接入機(jī)房、接入設(shè)備維護(hù)等各專業(yè)維護(hù)資源配置標(biāo)準(zhǔn)。
(二)各專業(yè)維護(hù)資源配置標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)涉及維護(hù)駐點(diǎn)、車輛、
工器具、儀器儀表、維護(hù)管理和技術(shù)人員等各項(xiàng)要素。
(三)分公司可以根據(jù)本地實(shí)際情況合理優(yōu)化資源配置要求,
在代維量增加、不能滿足維護(hù)工作需要的情況下須增加資源配置。
(四)代維單位的資源配置僅限于維護(hù)工作使用,不能挪用于
維護(hù)工作之外的其它工作,例如維護(hù)區(qū)域內(nèi)開展的零星遷改工作(額外支付費(fèi)用的工程等)。
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第二十條綜合代維人員技能認(rèn)證管理。
(一)省公司運(yùn)行維護(hù)部組織制訂各專業(yè)代維管理和技術(shù)人
員崗位技能認(rèn)證方案,指導(dǎo)分公司執(zhí)行上崗技能認(rèn)證。
(二)代維單位維護(hù)管理和技術(shù)人員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)獲得相
關(guān)上崗認(rèn)證證書,代維單位核心技術(shù)人員或普通技術(shù)人員認(rèn)證通過率未達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)將進(jìn)行處罰,直至取消代維資格。
第二十一條綜合代維隊(duì)伍培訓(xùn)工作管理。
(一)省市公司運(yùn)維部及代維單位應(yīng)逐步建立培訓(xùn)體系,制定
培訓(xùn)計(jì)劃,開展分等級(jí)培訓(xùn),提高管理和技術(shù)技能。
(二)省市公司運(yùn)維部及代維單位應(yīng)采用多種手段,強(qiáng)化新技
術(shù)和新業(yè)務(wù)維護(hù)技能培訓(xùn),提高維護(hù)質(zhì)量。
第二十二條綜合代維管理系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用。
(一)建設(shè)和完善綜合代維管理系統(tǒng)將代維日常生產(chǎn)活動(dòng)納
入統(tǒng)一系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)代維作業(yè)電子化管理,提高工作效率,作為代維單位內(nèi)部規(guī)范化管理手段之一,為公司和代維單位之間緊密合作成功搭建了信息化橋梁。
(二)綜合代維管理系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下主要功能:定制巡檢任
務(wù),故障自動(dòng)派單;實(shí)施綜合調(diào)度,統(tǒng)籌資源管理;優(yōu)化裝維信息,呈現(xiàn)客戶感知;規(guī)模系統(tǒng)獲取,電子結(jié)算費(fèi)用。
(三)綜合代維管理系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用應(yīng)配合新體系的確立,通
過系統(tǒng)的運(yùn)用不斷促進(jìn)體系的完善。信息化支撐手段的推廣也必將極大的提高生產(chǎn)效率,同時(shí)也為綜合代維精細(xì)化管理提供了詳實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支持。
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(四)隨著系統(tǒng)的逐步演進(jìn),BSS系統(tǒng)、投訴處理平臺(tái)中的相
關(guān)代維生產(chǎn)活動(dòng)將遷移至該系統(tǒng),最終建設(shè)成為統(tǒng)一、全面、專業(yè)的綜合代維生產(chǎn)管理平臺(tái)。
第二十三條綜合代維單位年度綜合考評管理。
(一)代維單位的年度綜合考評工作分為二個(gè)部分:分公司月
度考核(權(quán)重60%)、省公司年度現(xiàn)場檢查評估(權(quán)重40%)。
(二)分公司月度考核。
1.分公司月度考核內(nèi)容主要包括代維單位的維護(hù)管理、現(xiàn)場維護(hù)質(zhì)量檢查和代維目標(biāo)的完成情況等,考核成績直接與代維單位的代維費(fèi)用掛鉤;分公司應(yīng)在每月10日前向省公司運(yùn)行維護(hù)部上報(bào)代維單位月度考核成績。
2.分公司每年必須對所有通信設(shè)施的維護(hù)質(zhì)量進(jìn)行至少一到兩次現(xiàn)場全面檢查,對一些重要通信設(shè)施維護(hù)質(zhì)量及薄弱環(huán)節(jié)等更應(yīng)加強(qiáng)日常檢查力度,以確保通信網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全。
3.分公司必須按照省公司下發(fā)的代維合同和代維單位考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合分公司的實(shí)際情況制訂考核評分細(xì)則,對代維單位進(jìn)行全面考核。
4.分公司月度考核總分為100分,其全年平均分占綜合考評分60%。
(三)省公司年度現(xiàn)場檢查。
1.省公司年度現(xiàn)場檢查主要包括代維單位年度KPI指標(biāo)、全省代維單位的維護(hù)管理、現(xiàn)場維護(hù)質(zhì)量檢查、人員資質(zhì)變化情況、代維工器具的實(shí)際配備情況等。
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2.省公司年度現(xiàn)場檢查標(biāo)準(zhǔn)由省公司運(yùn)行維護(hù)部根據(jù)年度代維要求制訂,在不事先通知代維單位的情況下進(jìn)行檢查。
3.省公司年度現(xiàn)場抽查的數(shù)量為每個(gè)代維單位維護(hù)通信設(shè)施總量的5%左右,保證檢查的公正與公平性。
4.省公司年度現(xiàn)場檢查考核總分為100分,占綜合考評分40%。
(四)代維單位年度評審。
1.代維單位年度綜合考評總分=Σ(分公司月度考核分之和)/12*60%+省公司年度現(xiàn)場檢查總分*40%。
2.省公司組織綜合考評小組,結(jié)合代維單位年度綜合考評分和具體情況,對代維單位進(jìn)行年度評審。
3.評審結(jié)果為不合格的代維單位將取消該代維單位兩年內(nèi)(由合同終止日起)在省內(nèi)承擔(dān)代維工作的資格;評審結(jié)果為優(yōu)秀的代維單位將以適當(dāng)增加維護(hù)量作為獎(jiǎng)勵(lì)。
第五章附則
第二十四條各市分公司應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定制訂符合本地實(shí)際
的相關(guān)實(shí)施細(xì)則。
第二十五條本辦法規(guī)定的內(nèi)容若與過去已發(fā)文件內(nèi)容存在沖突
的,以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十六條本辦法由省公司運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
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