青協(xié)外語系分隊(duì)動(dòng)員大會(huì)策劃書

青協(xié)外語系分隊(duì)動(dòng)員大會(huì)

一．活動(dòng)背景：青年志愿者是新時(shí)期服務(wù)社會(huì)的新生力量，

青年志愿者“送人玫瑰，手留余香”的精神溫暖著需要幫助，渴望關(guān)懷的人，他們無私奉獻(xiàn)精神見證于志愿者靈魂的所在。

二．活動(dòng)目的：青協(xié)的口號(hào)是“我志愿，我快樂。”我們要

發(fā)揚(yáng)志愿精神，推廣志愿精神。為提供會(huì)員間的交流平臺(tái)，讓會(huì)員更加了解青年志愿者協(xié)會(huì)，有困難，請找志愿者，有熱情，請做志愿者！三．活動(dòng)地點(diǎn)：1103教室四．活動(dòng)時(shí)間：12月3日

五．參與者：青協(xié)外語系分隊(duì)全體成員邀請嘉賓：徐瓊老師青協(xié)隊(duì)長鄧暉林嘉彬外語系學(xué)生會(huì)主席周靜副書記黎海倫八大系隊(duì)長愛心社社長義教隊(duì)長

六.早期工作：申請會(huì)議課室，準(zhǔn)備會(huì)議所需資料（PPT.

視頻）準(zhǔn)備一本簽到本，在參會(huì)人員入場時(shí)進(jìn)行簽到，準(zhǔn)備一本便簽本，在參會(huì)人員入場時(shí)派發(fā)。邀請愛心社手語部的干事們手語表演。通知會(huì)員的時(shí)候，記得叫他們帶上筆和紙。準(zhǔn)備相機(jī)一部。

七.活動(dòng)流程：

1.介紹到場嘉賓2.干事自我介紹3.介紹青協(xié)4.徐瓊老師致辭5.青協(xié)隊(duì)長鄧暉致辭6.看視頻（志愿者的花絮）7.外語系隊(duì)長發(fā)言并進(jìn)行工作安排8.會(huì)員發(fā)言9.嘉賓留念10.散會(huì)八.預(yù)計(jì)經(jīng)費(fèi)：10元九.人員安排：

吳佳和石化系干事負(fù)責(zé)在門口接待嘉賓會(huì)員，并給他們派發(fā)便條。

王瑞和盧寶瑩負(fù)責(zé)簽到，并指引嘉賓會(huì)員

就座。

羅金麗負(fù)責(zé)電腦操作。李雅芳負(fù)責(zé)主持會(huì)議。

注意事項(xiàng)：在接待嘉賓和會(huì)員時(shí)，注意個(gè)人的言行舉止，要

注重禮節(jié)禮貌。

全體干事當(dāng)天下午準(zhǔn)時(shí)5點(diǎn)10分到申請的教室

進(jìn)行準(zhǔn)備工作。

總結(jié):沒有付出就沒有收獲，相信只要我們團(tuán)結(jié)一致，一

定能把這次動(dòng)員大會(huì)辦成功。加油！

青協(xié)外語系分隊(duì)

201*/11/

擴(kuò)展閱讀：動(dòng)員大會(huì)策劃書

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

凝聚愛心，弘揚(yáng)青協(xié)

第十一屆青協(xié)動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)方案

一、主辦單位:華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二、活動(dòng)對象：增院青年志愿者協(xié)會(huì)全體人員三、活動(dòng)主題：凝聚愛心，弘揚(yáng)青協(xié)

四、活動(dòng)時(shí)間：201*年11月17日星期四晚上7：00-9：00五、活動(dòng)地點(diǎn)：A211大型課室

六、活動(dòng)背景：大一新生們剛結(jié)束軍訓(xùn)，正式的開始了全新的大學(xué)生活，

激情四溢的他們懷著向往的心加入了我們青年志愿者協(xié)會(huì)，對青協(xié)一知半解的他們需要為他們制造一個(gè)能更深入了解青協(xié)，感受青協(xié)溫暖的機(jī)會(huì)。

七、活動(dòng)目的：

1．通過了新一輪的招收會(huì)員工作，為了更好地與會(huì)員進(jìn)行互動(dòng)同時(shí)能夠讓會(huì)員了解青協(xié)的性質(zhì)以及未來一年我們的活動(dòng)，讓更多會(huì)員加入到我們的活動(dòng)行列。

2．考驗(yàn)干部與干事之間的工作默契，作為以后青協(xié)重大活動(dòng)的練兵，總結(jié)不足，為以后活動(dòng)更加順利進(jìn)行打好扎實(shí)基礎(chǔ)。3.擴(kuò)大青協(xié)的影響力，為日后開展活動(dòng)打好基礎(chǔ)。

八、活動(dòng)形式與內(nèi)容：

本次活動(dòng)將會(huì)以晚會(huì)的形式進(jìn)行

1.主持人致辭：介紹到場的老師及嘉賓，簡單介紹活動(dòng)的流程；2.青協(xié)過去10年活動(dòng)成果展（PPT形式加背景音樂）：

將青協(xié)過去曾經(jīng)舉辦過的活動(dòng)進(jìn)行匯總并制作成PPT，向大家展示青協(xié)的輝煌歷史；

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

3.青協(xié)各部門特色展：

按照規(guī)定的部門分配（詳細(xì)可看活動(dòng)流程），安排在一起的部門則用各自特別的方式向新會(huì)員介紹部門的特色或工作內(nèi)容（在11月8日前將各自的活動(dòng)內(nèi)容交給網(wǎng)編部進(jìn)行整理，讓其制成晚會(huì)ppt流程）；4.視頻展示：

第一個(gè)視頻是展示我們青協(xié)各部門的工作情況還有會(huì)員參加的活動(dòng)情況，第二個(gè)視頻是前任部長、干事、還有會(huì)員對我們青協(xié)的寄語和心里話（由自己部門聯(lián)系自己前任部長干事，各服務(wù)隊(duì)至少還要一個(gè)會(huì)員參與，拍攝完畢發(fā)給網(wǎng)編部進(jìn)行整理。）5.青協(xié)會(huì)員培訓(xùn)：

通過培訓(xùn)員在臺(tái)上的講解，讓新會(huì)員們更加深入了解青協(xié)會(huì)員的性質(zhì)及意義，增加會(huì)員往后參加活動(dòng)的興趣6.游戲環(huán)節(jié)：調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛7.宣誓：

正主席帶領(lǐng)大會(huì)全部志愿者全體起立進(jìn)行宣誓8.手語表演：

作為青協(xié)一大特色的心飛翔手語隊(duì)將作為青協(xié)一大特色安排在活動(dòng)的最后，目的是想讓青協(xié)會(huì)員們感受到青協(xié)的溫暖。

九、活動(dòng)的具體流程：

6:30嘉賓和會(huì)員在簽名版上簽名后進(jìn)入會(huì)場，并在禮儀小姐的帶領(lǐng)下到相應(yīng)位置7:007:05

主持人介紹出席活動(dòng)的嘉賓以及向出席活動(dòng)的會(huì)員致謝老師發(fā)言，宣布大會(huì)正式開始（工作人員放禮花）華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

7:107:20青協(xié)過去10年活動(dòng)成果展（PPT形式）特色展1活動(dòng)策劃部與招募培訓(xùn)部、綠苗服務(wù)隊(duì)合作的部門特色展示7:307:40視頻1特色展2網(wǎng)絡(luò)編輯部，宣傳部，電腦維修隊(duì)與普法服務(wù)隊(duì)合作的部門特色展示7:508:00游戲特色展3公共關(guān)系部，秘書處與夕陽服務(wù)隊(duì)合作的特色展示8:108:05青協(xié)會(huì)員培訓(xùn)會(huì)員代表發(fā)言（表達(dá)對過去參加青協(xié)活動(dòng)的感受和對未來的寄望）8:108:408:509:00視頻2主席發(fā)言并帶頭讓大會(huì)全部志愿者全體起立進(jìn)行宣誓從心出發(fā)，手語表演主持人宣布大會(huì)完滿結(jié)束，歡送嘉賓和會(huì)員離場十、活動(dòng)安排：

前期準(zhǔn)備活動(dòng)宣傳：

1.橫幅和海報(bào)擺攤宣傳

2.在招新工作中我們已經(jīng)拿到了各班的班長聯(lián)系方式，聯(lián)系各班班長，將動(dòng)員大會(huì)具體事情傳達(dá)到各個(gè)班3.通過短信告知新會(huì)員

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4.在A棟門口宣傳欄進(jìn)行宣傳5.在一些固定課室進(jìn)行黑板宣傳

6.青協(xié)網(wǎng)站宣傳和微博宣傳，學(xué)院BBS宣傳會(huì)場布置工作：

1．總體上簡潔大方，讓人看起來舒服，特別是大會(huì)舞臺(tái)的布置一定要得體2．門口放一個(gè)活動(dòng)簽名版，留下嘉賓及會(huì)員的名字

3．所有工作人員在當(dāng)天下5:20在會(huì)場門口集中，進(jìn)行會(huì)場布置4.要特別標(biāo)明嘉賓席活動(dòng)物質(zhì)準(zhǔn)備：

宣傳物質(zhì)：宣傳單200份，橫幅一副，海報(bào)一張。

會(huì)場布置：（由宣傳部對會(huì)場進(jìn)行設(shè)計(jì)布置，所需物品在決定后與公共關(guān)系部進(jìn)

行聯(lián)系，要在10月28日前做好決定并告知公共關(guān)系部）

其他物質(zhì)：嘉賓簽名板1塊

麥克風(fēng)至少4個(gè)青協(xié)小紀(jì)念冊15本禮花2個(gè)

小瓶怡寶礦泉水1箱（供嘉賓飲用）

人員安排：1.擺攤安排時(shí)間：11月16日地點(diǎn)：面包鋪對面

上午：11:00-12:30，6人負(fù)責(zé)攤位

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

下午；4:30-6:15，8人負(fù)責(zé)攤位（可自由增多）2.主持人2人（一男一女）3.會(huì)員培訓(xùn)師：1名

4．電腦操作員：2名（負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的電腦操作）5.燈光控制員：1名

6.禮儀小姐：6名（負(fù)責(zé)入場時(shí)領(lǐng)嘉賓和會(huì)員入場）7.會(huì)場治安管理員：4名（基本是男生）8.催場員：1名（負(fù)責(zé)表演活動(dòng)的催場）

9.機(jī)動(dòng)人員：2名（負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中節(jié)目所需物品的擺放）

其他都為工作人員，在大會(huì)期間可以坐在教室里（在活動(dòng)冷場時(shí)調(diào)節(jié)場內(nèi)氣氛）活動(dòng)彩排：11月14日第一次彩排11月16日第二次彩排后期工作安排

1.每個(gè)部門都要在活動(dòng)后寫一份總結(jié)書，總結(jié)今次活動(dòng)的得失，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為一次活動(dòng)做好準(zhǔn)備

2.開一次總結(jié)大會(huì)，總結(jié)活動(dòng)得失

3.網(wǎng)編部要做好通訊稿工作和網(wǎng)站更新，收集好照片

十一、各部門具體工作安排：

主席團(tuán)負(fù)責(zé)人：蔡曉龍聯(lián)系方式：6242331.向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此次活動(dòng)并與老師商討活動(dòng)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)2.對計(jì)劃書的內(nèi)容進(jìn)行商議并且決定實(shí)際可行事項(xiàng)

秘書處負(fù)責(zé)人：郭蕓短號(hào)：626308

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1.申請大型課室舉辦動(dòng)員大會(huì)，還有小課室召開活動(dòng)準(zhǔn)備工作大會(huì)，并通知所有青協(xié)工作人員到場開會(huì)，做好會(huì)議的出勤工作

2.申請宣傳時(shí)的攤位、安排攤位人員的及橫幅位置，申請擺攤的4張桌子。申請一張舞臺(tái)背景的紅色幕布。

3.安排工作人員（除主持人，宣誓人，禮儀小姐外的其他工作人員，詳細(xì)請見人員安排）

4.向老師（青協(xié)指導(dǎo)老師董志康老師）及學(xué)院另6大組織的主席團(tuán)發(fā)出邀請函

活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)人：曾沛東短號(hào)677143

1.在活動(dòng)準(zhǔn)備工作的會(huì)議上向工作人員講述注意事項(xiàng)并檢查準(zhǔn)備工作的完成程度

2.統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行，并協(xié)助各部門完成工作3.統(tǒng)籌晚會(huì)的進(jìn)行

4.安排活動(dòng)的工作人員以及做好當(dāng)天人員的工作安排5.跟進(jìn)好個(gè)部門的排練情況，并監(jiān)督活動(dòng)彩排過程

招募培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人：邱梓研短號(hào)：618869

1.統(tǒng)計(jì)并整理好各部門的表演內(nèi)容并記錄好每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人，與各特色展的負(fù)責(zé)人進(jìn)行商討，設(shè)計(jì)出合理的表演

2.準(zhǔn)備好主持稿、志愿者宣誓書和董老師的大會(huì)講話內(nèi)容，安排一名會(huì)員培訓(xùn)員。

3.收集好青協(xié)會(huì)員培訓(xùn)內(nèi)容工作，包括參加活動(dòng)注意事項(xiàng)，會(huì)員卡的使用方法，蓋章的主要時(shí)間，青協(xié)宣傳欄的活動(dòng)宣傳，優(yōu)秀志愿者的評選要求，向青協(xié)提供意見的渠道和方法等其他詳細(xì)內(nèi)容4.挑選活動(dòng)當(dāng)天的主持人及禮儀小姐5.準(zhǔn)備活動(dòng)小游戲還有游戲材料

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公共關(guān)系部負(fù)責(zé)人：葉文詩短號(hào)：622695

1.購買活動(dòng)所需物品：小瓶礦泉水一箱，禮花2個(gè)及布置會(huì)場時(shí)所需的物品（與宣傳部聯(lián)系）

2.協(xié)助宣傳部做好晚會(huì)的現(xiàn)場布置工作

宣傳部

負(fù)責(zé)人：葉穎怡短號(hào)：676622

1.制做1幅大橫幅，宣傳動(dòng)員大會(huì)

2.制做1張大的宣傳海報(bào)，貼在青協(xié)的宣傳欄3.制做晚會(huì)背景幕布

4.制做一張大的簽名版，用于當(dāng)晚的動(dòng)員大會(huì)5.會(huì)場的布置

網(wǎng)絡(luò)編輯部負(fù)責(zé)人：林熙短號(hào)：650161

1.負(fù)責(zé)拍攝攤位及活動(dòng)過程中的情景

2.收集各部門對部門PPT風(fēng)格的要求制作特色PPT（用部門及服務(wù)隊(duì)特色展示時(shí)）其中要制作一張PPT，匯總活動(dòng)流程的所有內(nèi)容（主動(dòng)與各部門進(jìn)行聯(lián)系溝通），嘉賓老師名單及準(zhǔn)備大會(huì)上可能用到的歌曲

2.負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天音響、麥和PPT展示等電腦控制的工作3.進(jìn)行網(wǎng)站更新，宣傳我們的動(dòng)員大會(huì)4.拍攝動(dòng)員大會(huì)的兩個(gè)視頻8制做15本青協(xié)小紀(jì)念冊

各隊(duì)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人：李一波短號(hào)：679213

1.主動(dòng)去協(xié)助各部門的工作，尤其是宣傳部及網(wǎng)絡(luò)編輯部

2.電腦維修隊(duì)制作擺攤宣傳動(dòng)員大會(huì)的宣傳單，并且多多跟網(wǎng)絡(luò)編輯部合作。

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

3.綠苗服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)安排一名參與助教活動(dòng)的會(huì)員代表，代表會(huì)員發(fā)言。

十二、資金預(yù)算：

會(huì)場布置：（費(fèi)用待宣傳部設(shè)計(jì)出會(huì)場布置后在做決定）青協(xié)小紀(jì)念冊15本150元礦泉水1箱宣傳單200張禮花2個(gè)

24元20元

元

共計(jì)待定

十三、活動(dòng)注意事項(xiàng)：

1.活動(dòng)當(dāng)天全體工作人員都要穿會(huì)服戴工作證。

2.前任部長及會(huì)員等對青協(xié)的寄語部分的視頻是由各部門或各服務(wù)隊(duì)獨(dú)立完成的，視頻時(shí)間不超過3分鐘。并于11月8號(hào)前交到網(wǎng)編部進(jìn)行整理。3.活動(dòng)過程中若出現(xiàn)冷場情況，則青協(xié)內(nèi)部工作人員應(yīng)立即做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)氣氛的行為

4.各節(jié)目的負(fù)責(zé)人要做好節(jié)目的排練工作，在活動(dòng)當(dāng)晚展現(xiàn)最好的一面，以給在場學(xué)生留下深刻美好的印象

5.所有青協(xié)的工作人員，不可以在當(dāng)天隨便請假

6.當(dāng)天安排放禮花的工作人員要注意安全，并且要注意是在老師宣布完活動(dòng)正式開始時(shí)才放

7.布置會(huì)場時(shí)，所有干部都要一起進(jìn)行；活動(dòng)最后，工作人員不得擅自離開，需將場地打掃完畢才可離開

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

活動(dòng)策劃部曾沛東201*年10月14日

友情提示：本文中關(guān)于《青協(xié)外語系分隊(duì)動(dòng)員大會(huì)策劃書》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，青協(xié)外語系分隊(duì)動(dòng)員大會(huì)策劃書：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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