青年志愿者協(xié)會六周年生日晚會策劃書
青年志愿者協(xié)會六周年生日晚會策劃書
一、活動主題:
舞動青春歡樂青協(xié)
二、活動背景:
青年志愿者協(xié)會成立六周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風風雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會。
三、活動的目的及意義:
為慶祝青年志愿者協(xié)會六周年生日,也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富同學的課余生活,活躍校園氛圍,發(fā)掘文藝人才,激發(fā)同學們的青春活力與合作精神,給同學們一個真正展示自我風采、鍛煉自我的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展,祝愿琴院桃李天下!通過這次活動,讓每一位同學都感受到青協(xié)的熱情,讓更多的同學了解青協(xié),號召更多的同學加入青協(xié),為社會公益做貢獻!
四、活動的組織單位:
青年志愿者協(xié)會
五、活動的步驟:
㈠前期準備
1、2、
活動申請:向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會,得到批準后盡快申請教室,活動宣傳:
確定時間。
①橫幅
在教學樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛,活動前兩天懸掛,直到活動結(jié)束。②海報宣傳
a.在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。
b.在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。c.在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報、節(jié)目單。
③展板
a.在一、二食堂前放置宣傳展板。
b.活動前一天在迎新地點擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板。
④校內(nèi)媒體
學院廣播站,在廣播站中播出。⑤網(wǎng)絡宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?/p>
3、節(jié)目準備工作:
①、節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的激情)
②、各節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準備好。③、定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
④、晚會大彩排(xx月xx日xx點xx分,xx地點)。邀請各部長、會長和相關(guān)指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。⑤、總結(jié)彩排,修改細節(jié)。
4、嘉賓的邀請:
1、學院領導和青協(xié)干部2、xx月xx號發(fā)邀請函;
5、物品的準備:
1、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(xx月xx日發(fā)),節(jié)目單(xx月xx日公布)
2、演出道具、音響在xx號準備好;
舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等,在xx號準備好。3、服裝、化妝品等各在xx號做好準備4、現(xiàn)場飲料在xx號準備好
6、會場安排
1、座次按系部安排2、背景的選擇
3、設備的擺放、安裝4、工作人員的安排
5、準備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊6、把“微笑墻”擺放在會場門口顯眼處
㈡活動實施
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→xx點xx分觀眾入場完畢→xx點主持人宣布晚會開始→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
1、工作人員提前四十分鐘到達會場2、禮儀小姐到場
3、觀眾在晚會開始之前XX分鐘入場,由特定的工作人員帶領到會場4、在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》
5、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
1、由主持人介紹到場嘉賓,評委老師,青協(xié)會長,各部長2、主持人邀請領導致詞3、開場節(jié)目XX
4、主持人宣布晚會開始5、根據(jù)節(jié)目單進行演出
6、在每個節(jié)目開始之后,由評為小組打分,并由相關(guān)人員進行統(tǒng)分7、主持人與觀眾互動
8、由主持人宣布本場晚會的前三名,邀請嘉賓為演員頒獎9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕
11、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《和你一樣》的旋律再次響起,所有演員登臺謝幕(同時禮炮響起)
4、晚會結(jié)束后期安排
1、晚會結(jié)束后保持會場秩序,所有同學不能先行離開,帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
2、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現(xiàn)場2、保持會場衛(wèi)生,要求同學們不能懈怠零食等食物入場3、開始前要求所有在場人員將手機調(diào)成靜音4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
5、設備應提前調(diào)試,晚會期間不準試麥,必要時,設備科制備兩套以備不時只需
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應該做好準備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負責人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演7、會場工作人員人手準備一只手電筒,以應對突然停電
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會結(jié)束
10、晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準備11、遇到突發(fā)問題,參與人員應本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決
12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應該負責的項目
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負責人協(xié)調(diào)解決
14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成
六、活動預算
小計:1、晚會前一周的宣傳,包括海報、展板、條幅xx元
2、背景幕布,音響設備
3、熒光棒,氣球,彩紙,小禮炮,手電筒,鮮花,吹泡泡機xx元。
4、節(jié)目單、請?zhí)。?jié)目單:xx元/張*xx張=xx元請柬:xx元/張*xx張=xx元
4、現(xiàn)場飲料:瓶裝水共xx元(xx瓶*xx元/瓶=xx元)
5、現(xiàn)場攝影:
沖洗照片xx元/張*xx=xx元刻錄光盤xx盤xx元翻錄光盤xx盤xx元
6、服裝,化妝品,道具xx元7、生日蛋糕xx元
8、獎品,證書,禮物xx元9、其他未知費用
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:xx元
七、活動地點xx八、活動時間xx九、活動負責人
1、節(jié)目組:負責人:xxx組員:xxx
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接c、準備好晚會所需的一切服裝道具d、主持人的確定
2、后勤組:負責人xxx組員xxx
a、負責會場后勤保障,負責會場紀律維持以及處理緊急情況b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺d、相關(guān)物品的購買3、舞臺組:負責人xxx組員xxx
a、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置
b、負責晚會演員的服務工作,例如場內(nèi)道具搬運等工作
4、拍攝組:負責人xxx組員xxx
負責現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組:負責人xxx組員xxx
負責把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組:負責人xxx組員xxx
負責印發(fā)請柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、外聯(lián)組:負責人xxx組員xxx負責晚會費用8、總策劃:xxx9、總負責:xxx
十、預計取得的效果
這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開,最終會取得圓滿的成功!給廣大師生帶來美的享受,留下了深刻的印象。同時這次晚會展現(xiàn)了大學生激情澎湃的精神風貌,鍛煉了同學們的能力,豐富了大家的課余生活。這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術(shù),它定會讓青協(xié)龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機!
十一、晚會后期
1、感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目,并為他們分發(fā)小禮物2、對所有費用實際花銷進行清算
3、做出晚會總結(jié),寫出收獲,提出不足,避免再次出現(xiàn)同樣錯誤十二、晚會后期宣傳
活動結(jié)束后,在校內(nèi)報紙,校內(nèi)廣播和海報進行回顧報道
策劃編者(按姓氏筆畫):
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青年志愿者協(xié)會六周年生日晚會策劃書
一、活動主題:
舞動青春歡樂青協(xié)
二、活動背景:
青年志愿者協(xié)會成立六周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風風雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會。
三、活動的目的及意義:
為慶祝青年志愿者協(xié)會六周年生日,也為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富同學的課余生活,活躍校園氛圍,發(fā)掘文藝人才,激發(fā)同學們的青春活力與合作精神,給同學們一個真正展示自我風采、鍛煉自我的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展,祝愿琴院桃李天下!通過這次活動,讓每一位同學都感受到青協(xié)的熱情,讓更多的同學了解青協(xié),號召更多的同學加入青協(xié),為社會公益做貢獻!
四、活動的組織單位:
青年志愿者協(xié)會
五、活動的步驟:
㈠前期準備
1、2、
活動申請:向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會,得到批準后盡快申請教室,活動宣傳:
確定時間。
①橫幅
在教學樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛,活動前兩天懸掛,直到活動結(jié)束。②海報宣傳
a.在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。
b.在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。c.在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報、節(jié)目單。
③展板
a.在一、二食堂前放置宣傳展板。
b.活動前一天在迎新地點擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板。
④校內(nèi)媒體
學院廣播站,在廣播站中播出。⑤網(wǎng)絡宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?/p>
3、節(jié)目準備工作:
①、節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的激情)
②、各節(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準備好。③、定出晚會的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
④、晚會大彩排(xx月xx日xx點xx分,xx地點)。邀請各部長、會長和相關(guān)指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。⑤、總結(jié)彩排,修改細節(jié)。
4、嘉賓的邀請:
1、學院領導和青協(xié)干部2、xx月xx號發(fā)邀請函;
5、物品的準備:
1、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(xx月xx日發(fā)),節(jié)目單(xx月xx日公布)
2、演出道具、音響在xx號準備好;
舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等,在xx號準備好。3、服裝、化妝品等各在xx號做好準備4、現(xiàn)場飲料在xx號準備好
6、會場安排
1、座次按系部安排2、背景的選擇
3、設備的擺放、安裝4、工作人員的安排
5、準備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊6、把“微笑墻”擺放在會場門口顯眼處
㈡活動實施
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→xx點xx分觀眾入場完畢→xx點主持人宣布晚會開始→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
1、工作人員提前四十分鐘到達會場2、禮儀小姐到場
3、觀眾在晚會開始之前XX分鐘入場,由特定的工作人員帶領到會場4、在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》
5、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
1、由主持人介紹到場嘉賓,評委老師,青協(xié)會長,各部長2、主持人邀請領導致詞3、開場節(jié)目XX
4、主持人宣布晚會開始5、根據(jù)節(jié)目單進行演出
6、在每個節(jié)目開始之后,由評為小組打分,并由相關(guān)人員進行統(tǒng)分7、主持人與觀眾互動
8、由主持人宣布本場晚會的前三名,邀請嘉賓為演員頒獎9、全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起10、由主持人邀請嘉賓切蛋糕
11、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《和你一樣》的旋律再次響起,所有演員登臺謝幕(同時禮炮響起)
4、晚會結(jié)束后期安排
1、晚會結(jié)束后保持會場秩序,所有同學不能先行離開,帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
2、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前xx分鐘到達晚會現(xiàn)場2、保持會場衛(wèi)生,要求同學們不能懈怠零食等食物入場3、開始前要求所有在場人員將手機調(diào)成靜音4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
5、設備應提前調(diào)試,晚會期間不準試麥,必要時,設備科制備兩套以備不時只需
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應該做好準備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負責人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演7、會場工作人員人手準備一只手電筒,以應對突然停電
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會結(jié)束
10、晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準備11、遇到突發(fā)問題,參與人員應本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決
12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應該負責的項目
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負責人協(xié)調(diào)解決
14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成
六、活動預算
小計:1、晚會前一周的宣傳,包括海報、展板、條幅xx元
2、背景幕布,音響設備
3、熒光棒,氣球,彩紙,小禮炮,手電筒,鮮花,吹泡泡機xx元。
4、節(jié)目單、請?zhí)。?jié)目單:xx元/張*xx張=xx元請柬:xx元/張*xx張=xx元
4、現(xiàn)場飲料:瓶裝水共xx元(xx瓶*xx元/瓶=xx元)
5、現(xiàn)場攝影:
沖洗照片xx元/張*xx=xx元刻錄光盤xx盤xx元翻錄光盤xx盤xx元
6、服裝,化妝品,道具xx元7、生日蛋糕xx元
8、獎品,證書,禮物xx元9、其他未知費用
其他一切不可知費用小計:xx元
總計:xx元
七、活動地點xx八、活動時間xx九、活動負責人
1、節(jié)目組:負責人:xxx組員:xxx
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接c、準備好晚會所需的一切服裝道具d、主持人的確定
2、后勤組:負責人xxx組員xxx
a、負責會場后勤保障,負責會場紀律維持以及處理緊急情況b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺d、相關(guān)物品的購買3、舞臺組:負責人xxx組員xxx
a、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和布置
b、負責晚會演員的服務工作,例如場內(nèi)道具搬運等工作
4、拍攝組:負責人xxx組員xxx
負責現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組:負責人xxx組員xxx
負責把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組:負責人xxx組員xxx
負責印發(fā)請柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、外聯(lián)組:負責人xxx組員xxx負責晚會費用8、總策劃:xxx9、總負責:xxx
十、預計取得的效果
這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開,最終會取得圓滿的成功!給廣大師生帶來美的享受,留下了深刻的印象。同時這次晚會展現(xiàn)了大學生激情澎湃的精神風貌,鍛煉了同學們的能力,豐富了大家的課余生活。這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術(shù),它定會讓青協(xié)龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機!
十一、晚會后期
1、感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目,并為他們分發(fā)小禮物2、對所有費用實際花銷進行清算
3、做出晚會總結(jié),寫出收獲,提出不足,避免再次出現(xiàn)同樣錯誤十二、晚會后期宣傳
活動結(jié)束后,在校內(nèi)報紙,校內(nèi)廣播和海報進行回顧報道
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