青協(xié)募捐晚會策劃書
青協(xié)募捐晚會策劃書
山東力明學(xué)院青年志愿者協(xié)會
一活動背景:為了體現(xiàn)青年志愿者組織的核心思想,即“友愛,互助,關(guān)心”,體現(xiàn)作為一個志愿者的奉獻(xiàn)精神和組織觀念。同時,在與濟(jì)南各志愿者協(xié)會和殘疾人聯(lián)合會、社會福利事業(yè)的工作中,加強(qiáng)之間的聯(lián)系和工作開展,強(qiáng)調(diào)志愿者的本質(zhì)性和核心內(nèi)容。
二活動主題:青春感動,你我皆是志愿者
三舉辦單位:山東力明學(xué)院青年志愿者協(xié)會
四活動時間:201*年11月8日
五活動形式:現(xiàn)場募捐及文藝晚會
六活動地點(diǎn):綜合訓(xùn)練館
七活動對象:山東力明學(xué)院全體師生,系部為單位,以班級或個人名義參加
八活動流程:
1宣傳工作:由宣傳部門負(fù)責(zé)活動的宣傳工作,首先擬定、制作宣傳海報(bào)若干,大型橫幅一條,制作好之后及時進(jìn)行張貼工作。后由宣傳部向各學(xué)院班級進(jìn)行宣傳,可讓各班級團(tuán)支書開一次會議,具體說明事項(xiàng),主要是讓募捐能豐富多彩。后文藝部主要負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的事項(xiàng)及節(jié)目安排,彩排等事項(xiàng)。
2募捐內(nèi)容:包括衣服,鞋子,手工制品,關(guān)于愛心的照片,錄像等等。金錢另定。
3文書工作:在活動前一周,由秘書處制作邀請函,向大院領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo),各二級學(xué)院的院長、科長、書記,各班級班主任,各學(xué)生組織干部及主要成員等發(fā)出參觀邀請。晚會節(jié)目單由文藝部負(fù)責(zé),在晚會開始前兩天出來,有宣傳部負(fù)責(zé)節(jié)目單樣式。
4器材準(zhǔn)備:氣球若干,可以在舞臺兩邊掛上氣球做裝飾,同時讓氣球穿成一個拱門,放在綜合訓(xùn)練館門口。熒光棒若干,晚會前分散給各觀眾。鮮花若干,用來裝飾舞臺和領(lǐng)導(dǎo)席位。冷焰火,吹泡泡機(jī)等。器材準(zhǔn)備由活動部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
5文藝節(jié)目:活動是現(xiàn)場募捐和文藝晚會相結(jié)合的方式。晚會各分三個部分,第一部分(青春、花樣年華),第二部分(感動,你我同在),第三部分(生命、永不停息)。在第一和第二部分的最后,會讓募捐的代表人上場現(xiàn)場向社會福利事業(yè)的代表宣讀捐贈款項(xiàng)跟物品,并正式捐贈,共分兩次。募捐代表人由各院系出。文藝節(jié)目由青協(xié)文藝部向各二級學(xué)院進(jìn)行征集,并組織彩排與演練,其具體事項(xiàng),由文藝部自行安排,其主要內(nèi)容須積極向上,盡量創(chuàng)新與自己根據(jù)社會現(xiàn)狀加入社會元素。
6晚會流程:
首先,在晚會開始前5致7個小時之前進(jìn)行晚會會場布置,清掃會場。青協(xié)各個人員開始第一次確認(rèn)崗位和人數(shù),文藝部負(fù)責(zé)所有演員進(jìn)行最后一次帶妝整體彩排。
晚會開始前4個小時,青協(xié)各部門人員開始第二次確認(rèn)各部門個人崗位和人數(shù)。
晚會開始前2個小時,所有文藝演員進(jìn)行走臺,最后熟悉順序和次數(shù),主持人就位。
晚會開始前1個小時,青協(xié)所有人員最后一次確認(rèn)崗位和人數(shù),文藝演員退幕后,燈光效果就位,音響組就位,主持人最后一遍順稿,會場布置進(jìn)行檢查,布置水和吃食,禮儀隊(duì)就位。
晚會開始前半個小時,各班級有順序入場。
晚會前十分鐘,領(lǐng)導(dǎo)入場,整體全部準(zhǔn)備,領(lǐng)導(dǎo)到齊后,晚會正式開始。
晚會開始,第一部分。首先,領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞。四個文藝節(jié)目(主題為青春,主打校園生活,和諧美景),第一個學(xué)院募捐代表上臺,宣讀捐贈項(xiàng)目,并遞與受捐贈單位代表。第二部分。三個文藝節(jié)目(主題為感動,主打校園,社會好人好事,志愿者工作進(jìn)程和志愿服務(wù)的開張情況,其中邀請志愿者代表上臺做演講或者表演節(jié)目,可以是朗誦或跟志愿者有關(guān)的節(jié)目)第二個學(xué)院募捐代表上臺,宣讀捐贈項(xiàng)目,并遞與受捐贈單位代表。第三部分。三個文藝節(jié)目(主題為生命,主打生活細(xì)節(jié),著名的感人事件,志愿者無處不在)。最后,大合唱上臺。在高潮時,主持人宣讀閉幕詞,晚會到此結(jié)束。
九注意事項(xiàng):
主持人手卡需要宣傳部做,是紅色的硬紙分為四分。
音響組需要一個人配合,由活動部出一人去音響組做聯(lián)系人。
話筒為6個,兩個主麥和四個副麥,需要一個人單獨(dú)做遞話筒的任務(wù)。
各個節(jié)目可能會需要道具,需要兩個人做道具搬抬工作,同時及時清理舞臺上的垃圾。需要出一個人專門作為叫演員準(zhǔn)備的工作。
需要出一個人作為臺下跟臺上的聯(lián)系工作。
演出開始時,門口要嚴(yán)守,不允許任何人出去。
時常檢查鋼鐵建筑,電源設(shè)施,舞臺幕布銜接,以防止意外發(fā)生。
如發(fā)生意外,各部門人員第一時間安撫現(xiàn)場人員,聽主持人的臨場發(fā)揮,不允許出現(xiàn)擁擠,踩踏,混亂的場面。
十責(zé)任簡介:
文藝部:負(fù)責(zé)文藝節(jié)目的統(tǒng)籌、征集和彩排。并負(fù)責(zé)晚會的整體流程,創(chuàng)新,設(shè)計(jì)。主場
晚會!
活動部:負(fù)責(zé)晚會的現(xiàn)場紀(jì)律,門口把守,入場人員地方安排,清掃和舞臺布置,機(jī)械道具保管。
宣傳部:負(fù)責(zé)晚會的宣傳工作,和晚會海報(bào)設(shè)計(jì),舞臺設(shè)計(jì),字體設(shè)計(jì)和編寫。
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)晚會的經(jīng)費(fèi)籌集,主要拉贊助。同時,清理舞臺,布置舞臺。重要的是接待外來人員,特別是社會福利機(jī)構(gòu)代表。
媒體部:負(fù)責(zé)晚會的整場記錄拍攝工作,寫新聞稿。協(xié)助他人。
秘書處:負(fù)責(zé)人員統(tǒng)籌,經(jīng)費(fèi)預(yù)算,邀請領(lǐng)導(dǎo),各部門聯(lián)系工作,領(lǐng)導(dǎo)開幕詞。協(xié)助他人。
十一道具安排:
氣球,鮮花,礦泉水,紅地毯,紅桌布,吃食,冷焰火,熒光棒。
音響兩臺,話筒六只,麥架一臺,插排三個,宣傳海報(bào),拱門,節(jié)目單,邀請函。
十二附頁:
募捐活動具體細(xì)節(jié)
1準(zhǔn)備活動:首先是10月18日中午12點(diǎn)在214,召開全體大一團(tuán)支書會議。會議主要內(nèi)容是宣傳募捐活動,讓學(xué)生積極參加,同時宣傳募捐慈善晚會的文藝節(jié)目征集,并且讓各班級團(tuán)支書作為青協(xié)募捐的聯(lián)系人,向團(tuán)支書告知募捐內(nèi)容,接受地點(diǎn)和時間,以及募捐時期。
2募捐時間、地點(diǎn)、效用:地點(diǎn)分為兩個地方,一為學(xué)校門口的八角樓,接收時間為下午5點(diǎn)整到6點(diǎn)半。二為學(xué)校假山前,會放置兩個桌子和凳子,接收時間為中午12點(diǎn)到13點(diǎn)30,下午5點(diǎn)到6點(diǎn)半。兩個接收點(diǎn)全部接受所有規(guī)定項(xiàng)目,包括以班級,院系,個人為單位。八角樓作為常規(guī)接收單位,假山除了接受外,更重要的是要起到一個宣傳作用,在假山那需要掛一個展板,募捐活動于10月22日正式開始。
3募捐工作人員安排:接收點(diǎn)分為周一宣傳部,周二活動部,周三外聯(lián)部,周四秘書處,周五文藝部。當(dāng)天負(fù)責(zé)的部門抽調(diào)人數(shù),到兩個接收點(diǎn)進(jìn)行執(zhí)勤。詳細(xì)記錄所接受物品的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,以及所屬個人院系。所有名單當(dāng)天統(tǒng)計(jì)后,上交秘書處,由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。所有當(dāng)天所收的捐贈物品,在當(dāng)天結(jié)束之后,放置八角樓,由當(dāng)天部門人員負(fù)責(zé)檢查和安置。
4進(jìn)班宣傳:在10月18日晚自習(xí)期間,各部全體成員負(fù)責(zé)進(jìn)班級宣傳。宣傳內(nèi)容包括募捐具體內(nèi)容,各方面信息,晚會文藝節(jié)目的征集。各部門職責(zé)如下,秘書部負(fù)責(zé)口腔,宣傳部負(fù)責(zé)護(hù)理,外聯(lián)部負(fù)責(zé)臨床,媒體部負(fù)責(zé)理工,文藝負(fù)責(zé)針推,活動部負(fù)責(zé)中醫(yī)。目前所進(jìn)班級只負(fù)責(zé)大一,大二的無需宣傳。
5募捐活動于11月2日正式結(jié)束,秘書處上交統(tǒng)計(jì)單,外聯(lián)部正式聯(lián)系濟(jì)南殘疾人聯(lián)合會,做邀請。文藝晚會正式進(jìn)行最后統(tǒng)籌階段,活動中心正式由募捐過程過度到捐贈儀式和文藝晚會上。
文藝晚會捐贈儀式細(xì)節(jié)
文藝晚會是以捐贈儀式與文藝節(jié)目表演相結(jié)合的方式。具體如下:
晚會主要內(nèi)容:對于這次募捐活動進(jìn)行總結(jié),對于先進(jìn)個人、團(tuán)體進(jìn)行表彰,舉行物資交接儀式。晚會將圍繞“你我皆是志愿者”這個主題進(jìn)行,不要求晚會形勢花樣繁多,但求能深切主題的體現(xiàn)本次晚會的意義,以及晚會的性質(zhì)。
在穿插文藝節(jié)目后,首先主持人邀請某某學(xué)院捐贈代表,和受捐贈代表上臺,學(xué)院代表現(xiàn)場報(bào)出該院系所捐物品數(shù)量,類別,和特色,然后將富有象征性意義的捐贈物品在臺上現(xiàn)場遞與受捐贈代表,受捐贈代表發(fā)言,然后結(jié)束。因?yàn)楸拘S形宕笤合,所有在晚會中間穿插2各捐贈儀式。中西醫(yī)結(jié)合學(xué)院與口腔學(xué)院為一次儀式,理工學(xué)院、護(hù)理學(xué)院、針推學(xué)院為一次儀式。共為兩次儀式。
山東力明學(xué)院青年志愿者協(xié)會201*年10月17日
擴(kuò)展閱讀:機(jī)械青協(xié)募捐活動策劃書
募捐活動策劃書
一、動活背景:
愛是無私的,無論飄到哪里都會融化。愛是石,擦然生命之火,愛是
火,點(diǎn)燃生命的燈,愛是燈,帶領(lǐng)我們走向光明。同在一片藍(lán)天下,卻有著截然不同的境遇:他們住在工地的臨時工棚里,狹小的屋子,密密麻麻的床鋪,惡劣的生活環(huán)境,簡陋的衣服,不完善的通風(fēng)設(shè)施。在這樣簡陋的住宿條件下,他們還要忍受12小時以上高強(qiáng)度的體力勞動。他們?yōu)樯鐣冻隽肆畠r的勞動力,為社會創(chuàng)造了大量的財(cái)富,然而在陌生的大城市仍然處于“邊緣”狀態(tài)。他們那忙碌的身影,那憨厚淳樸的笑容,無不觸動著我們每個人的心弦,使我們有一種使命感,驅(qū)使著我們能為他們做些什么,為此,我們特別發(fā)起了這次愛心募捐活動,希望能給他們送去一份溫暖。
二、活動目的:
為了幫助一部分處于生活底層的農(nóng)民工解決衣食短缺和書本短缺的問題,也為了提倡一種勤儉節(jié)約、資源合理利用的環(huán)保理念。同時也為了提高大學(xué)生的奉獻(xiàn)精神和捐獻(xiàn)意識,為了更好的構(gòu)建和諧校園,發(fā)揚(yáng)樂于助人、樂于奉獻(xiàn)的校園風(fēng)氣,使大學(xué)生聯(lián)起手來為身邊的人貢獻(xiàn)出自己的一份力量,我協(xié)會特舉辦這次募捐活動。
三、活動主題:
用心攜手為愛傳遞獻(xiàn)一份愛心多一份溫暖
四、活動地點(diǎn):
華北水利水電學(xué)院東區(qū)文體中心及新食堂門口
五、活動時間:
201*年11月21日中午
六、活動捐獻(xiàn)對象:
華北水利水電學(xué)院東區(qū)全體師生
七、活動捐獻(xiàn)形式:
現(xiàn)場募捐或填寫募捐表等干事上門收取
八、活動捐獻(xiàn)物資:
衣物、書本及日常用品
九、活動主辦單位:
機(jī)械學(xué)院分團(tuán)委
十、承辦單位:機(jī)械學(xué)院青年志愿者協(xié)會十一、
活動流程及內(nèi)容:
募捐前期準(zhǔn)備:
1、活動前一周在校文體中心宣傳欄處張貼海報(bào)宣傳。2、提前申請活動場地及掛條幅的場地。
3、活動當(dāng)天有青協(xié)各干事在文體中心及新食堂進(jìn)行宣傳,宣傳分為在
場地廣播和分發(fā)傳單方式。
4、借全活動所需用品(帳篷、桌子、椅子、物資袋及相機(jī)等)。
活動開展:
1、當(dāng)天10:00組織人員進(jìn)行募捐現(xiàn)場布置,確保12:00活動正常進(jìn)行(主要包括帳篷、桌子、擺放及捐獻(xiàn)物品臺的設(shè)置)
2、2、12:00后進(jìn)行廣播宣傳,干事進(jìn)行主動宣傳(分為講解和發(fā)放傳單)3、攜帶捐獻(xiàn)物品的同學(xué)可直接捐獻(xiàn),捐獻(xiàn)后統(tǒng)一放入捐物袋子。4、登記衣物捐獻(xiàn)同學(xué)的個人信息及所捐物品(需捐贈人同意)5、活動過程中信息采集過程(拍照)。
6、活動結(jié)束,整理所捐物品及活動用品的歸還。7、活動結(jié)束進(jìn)行活動拍照留念。
十二、參與人員:
第一組織人:李建設(shè)201*06712
主要組織者:李東海(201*06714)宋燕(201*07111)
李健(201*06713)謝曉瑩(201*06929)李天林(201*06216)張晶晶(201*07013)楊敏敏(201*06715)
李超建(201*07710)
王樹經(jīng)(201*06202)黃紅全(201*08225)駱躍峰(201*08221)張永明(201*08314)胡素娟(201*08323)參與干事:全體青協(xié)干事
十三、活動所需用品:
1、宣傳板(附帶嚴(yán)寒天氣下農(nóng)民工的生活照及貧困兒童的生活照片)2、相機(jī)
3、帳篷、桌子、椅子及物資袋4、登記表、水筆5、活動傳單
十四、活動預(yù)算:宣傳板2*10元=20元登記表10*0.1元=1元水筆10*1元=10元活動傳單1000*0.1=100元發(fā)票15元
條幅8*5=40元袋子10*1=10元相片繩子帳篷十五、活動中緊急事情處理,有主席團(tuán)負(fù)責(zé)10*1=10元4元3*20=60
合計(jì)270元
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