201*采購(gòu)部年度工作報(bào)告

采購(gòu)部年度工作總結(jié)

回顧過去的201*年度，對(duì)于采購(gòu)部門來說是個(gè)相對(duì)艱辛的一年，公司的項(xiàng)目訂單時(shí)間緊任務(wù)重，原材料及外協(xié)加工訂單批量普遍不大，而采購(gòu)頻次多，貨期比較急，對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉(cāng)儲(chǔ)物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn)；采購(gòu)部門上下一心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購(gòu)部門的工作基本上滿足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部201*年度工作的小結(jié)：

一、內(nèi)部管理方面

201*年初我們公司的管理組織結(jié)構(gòu)，以及我們部門的人員都進(jìn)行了變動(dòng)。經(jīng)過努力，我們部門已經(jīng)形成一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。我部工作涉及的范圍較廣（包含采購(gòu)、質(zhì)檢、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、物流等），在新的管理體系下，我們首先明確了職責(zé)，并主動(dòng)遵守公司的管理要求，積極與各部門配合，很快就度過了磨合期，與新的管理體系相適應(yīng)。

二、工作方面1.訂單分析

從統(tǒng)計(jì)的本部門201*年度各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以說明一些成績(jī)和問題。

從201*年元月截止到12月15日?qǐng)?zhí)行采購(gòu)的國(guó)內(nèi)訂單合同數(shù)量為1251份，涉及金額1070余萬(wàn)元。其中生產(chǎn)部訂單有845份，研發(fā)部訂單有406份，其他各部門及工具類訂單有20份，各種零散采購(gòu)達(dá)200多批次。涉及的種類有：電子元器件，生產(chǎn)輔料，化工原料，包裝材料，工具，殼體，開關(guān)，線材，面膜，儀器設(shè)備，外協(xié)機(jī)械加工，外協(xié)貼片加工，線路板加工，印字加工，開模鑄件等20余種以上。其中僅電子元器件一項(xiàng)就包含芯片、阻容件、LED、傳感器、接插件等10余種。

其中采購(gòu)合同由于對(duì)方疏忽或是請(qǐng)購(gòu)要求未明確而造成修改合同的情況共有10余起，在請(qǐng)購(gòu)時(shí)由采購(gòu)部發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并提出更正的有20余起，準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。

其中外購(gòu)件的檢驗(yàn)記錄中，從8月至12月份的統(tǒng)計(jì)結(jié)果來看，外購(gòu)件的性能檢驗(yàn)不合格率為3.40%，外觀不合格率為3.42%。其中對(duì)于不合格產(chǎn)品的處理率為100%，所有的不合格品都及時(shí)調(diào)換，退貨，聯(lián)系供貨商解決問題。其中因?yàn)橛嗀浺�求和產(chǎn)品的特殊性，問題易出現(xiàn)在在面膜，開關(guān)，電感、變壓器等方面。針對(duì)這種情況，我們采取總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提前通知，中途催貨，尋找多個(gè)供貨商等方法。保證在萬(wàn)一出現(xiàn)問題的情況下，能夠有辦法解決。

所以在201*年中，對(duì)于采購(gòu)部來說，上述設(shè)備的采購(gòu)周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。

2、供貨商管理公司現(xiàn)有供應(yīng)商200多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有100多家�；�本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的時(shí)間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應(yīng)商；目前，采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。

3、財(cái)務(wù)

此時(shí)間段里，我部門共收集處理發(fā)票1040余份，經(jīng)與供應(yīng)商的核對(duì)，基本發(fā)票都能及時(shí)到賬。同時(shí)在財(cái)務(wù)的配合下，我部門對(duì)供應(yīng)商的歷史價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行記錄和監(jiān)督，同時(shí)積極尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道，在如今所有原材料物價(jià)飛漲的情況下，大部分原材料的價(jià)格都得到很好的控制。

4、壓款

201*年全年壓款額度為26%，到201*年，壓款額度達(dá)到28%，增長(zhǎng)了兩個(gè)點(diǎn)。爭(zhēng)取在201*年，壓款額度繼續(xù)增長(zhǎng)，達(dá)到30%以上，這是我們的目標(biāo)。

三、201*年重點(diǎn)工作

1、采購(gòu)物資的及時(shí)性方面在201*年將會(huì)更嚴(yán)格的把關(guān)，盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素，安排好材料的到貨時(shí)間，減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。

2、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下，制訂或修訂自己的近期規(guī)劃，對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況經(jīng)常分析研究，對(duì)一些重大問題，特別予以關(guān)注，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取對(duì)應(yīng)措施以便保證物料采購(gòu)的及時(shí)性；

3、繼續(xù)強(qiáng)化各種單據(jù)、數(shù)據(jù)的收集整理工作，保持并完善準(zhǔn)確率。

以上是我們201*年度工作總結(jié)和來年的工作要點(diǎn)，相信在未來的一年里，全體同仁上下一心，打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊(duì)伍，規(guī)范管理，狠抓制度貫徹落實(shí)，切實(shí)推行細(xì)節(jié)管理，我相信，我們部門一定會(huì)成為一支讓所有人放心的后勤保障隊(duì)伍。

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采購(gòu)部201*年度工作總結(jié)報(bào)告

姓名一年來主要工作內(nèi)容與成績(jī)回顧過去的201*年度，對(duì)于采購(gòu)部門是個(gè)困難的一年，公司的訂單批量普遍不大，而且貨期比較急，對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)部門在分管領(lǐng)導(dǎo)余總的領(lǐng)導(dǎo)下，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當(dāng)中，采購(gòu)物料基本上滿足了公司市場(chǎng)訂單的需求。在201*年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部201*年度工作小結(jié)：1、供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。公司現(xiàn)有供應(yīng)商80多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家。在201*年度，新增加的主要物料供應(yīng)商有機(jī)柜廠家“聯(lián)文”（原容光已經(jīng)不再合作）、電纜廠家“威順”、熔斷器“中熔”、直流接觸器“東亞”，對(duì)于這些供應(yīng)商，公司的主管領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估，基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的一年屬于試用、磨合階段，后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。201*年度主要的機(jī)柜生產(chǎn)廠家是“華興譽(yù)”、“長(zhǎng)盛”和“聯(lián)文”。前兩家供方是公司批量訂單的主要供應(yīng)者，聯(lián)文是7月份才新開發(fā)的供方，暫時(shí)加工些小批量的訂單，201*年屬于重點(diǎn)培養(yǎng)的供應(yīng)商。由于在價(jià)格核定方面，沒有一個(gè)快捷有效、雙方認(rèn)可的方式，每次有訂單時(shí)，都是發(fā)圖紙給供方核價(jià)，然后討價(jià)還價(jià)，中間需要的時(shí)間比較長(zhǎng)，所以對(duì)采購(gòu)的回貨周期有點(diǎn)影響。機(jī)柜的采購(gòu)依然是公司最薄弱的環(huán)節(jié)，建議對(duì)此供應(yīng)商，由公司的高層參與供方商務(wù)洽談，與供方達(dá)成一致意見。201*年度主要的熔斷器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的價(jià)格和公司的采購(gòu)成本要求相差太遠(yuǎn)，所以采購(gòu)逐漸減少了對(duì)其的采購(gòu)量。中熔的價(jià)格相對(duì)比較低，但是也還沒有達(dá)到公司的要求，目前和供方正在進(jìn)一步的商談中。采購(gòu)部希望中熔能成為公司后續(xù)熔斷器的主要合作供方。201*年度主要的包材供方是“嘉能達(dá)”和“創(chuàng)新紀(jì)”。過去的一年當(dāng)中，公司采用了新的包裝方式，原來的木箱改成紙箱包裝，在成本方面有所下降。包材的生產(chǎn)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，貨期和質(zhì)量基本上能夠滿足要求。公司現(xiàn)有的主要物料的供應(yīng)商分布如下：序號(hào)12物料種類結(jié)構(gòu)件電纜供應(yīng)商華興譽(yù)、長(zhǎng)盛、聯(lián)文環(huán)宇電子、威順、中繼電子（正待開發(fā)）中鼐（ABB/正泰）、老華通（施耐德）、億維德（新供方）張平平部門采購(gòu)部職務(wù)采購(gòu)員期到期日3空開456防雷器直流接觸器熔斷器普天秀康（600A以上及磁保持）、天水、東亞、丹陽(yáng)西熔、中熔、寧開眾力通（尤提樂）、鵬翔誠(chéng)、采購(gòu)正在開發(fā)新供方中騰華、朗特電子創(chuàng)新紀(jì)、嘉能達(dá)上海錢利、超光7端子8910PCBA包材分流器2、執(zhí)行采購(gòu)管理2.1訂單分析采購(gòu)部根據(jù)市場(chǎng)的訂單、計(jì)劃的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作，在201*年度，執(zhí)行采購(gòu)的訂單數(shù)量為1240批次，其中正常回貨的訂單為1098批次，及時(shí)回貨率為89％。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)的訂單分析：項(xiàng)目物料批次準(zhǔn)時(shí)到貨批次來料及時(shí)率1季度42135885％2季度43439290.3％3季度30327992％4季度32530995％合計(jì)1483133890.2％回貨批次情況統(tǒng)計(jì)表500400300批次201*000421434392303279325309358第一季度第二季度第三季度第四季度時(shí)間來料總數(shù)及時(shí)批次來料及時(shí)率統(tǒng)計(jì)圖100%及時(shí)率95%90%85%80%第一季度第二季度時(shí)間第三季度85%90.30%92%95%及時(shí)率第四季度由以上圖表可以看出，201*年度的來料及時(shí)率保持在90％左右，從第一季度到第四季度，呈遞增的趨勢(shì)。總體方面，采購(gòu)回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要�；刎洸患皶r(shí)的物料主要體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)件和電纜方面及周期比較長(zhǎng)的物料，如分流器。其中一季度結(jié)構(gòu)件27批、電纜8批超過了采購(gòu)要求的期限；隨后三個(gè)季度的電纜回貨還是比較及時(shí)，二季度機(jī)構(gòu)件19批次超過了采購(gòu)要求的期限；三季度結(jié)構(gòu)件12批次超過了采購(gòu)要求的期限；四季度結(jié)構(gòu)件10批次超過了采購(gòu)要求的期限。結(jié)構(gòu)件的及時(shí)回貨問題占所有的回貨問題的80%以上，自公司成立以來一直都沒有好的方法可以解決，所以在201*年中，對(duì)于采購(gòu)部來說，結(jié)構(gòu)件的采購(gòu)周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。3、產(chǎn)品核價(jià)方面，201*年度采購(gòu)部按照售前服務(wù)的要求以及提供的BOM清單進(jìn)行核價(jià)，滿足了售前服務(wù)的需要，沒有出現(xiàn)延誤和錯(cuò)誤的現(xiàn)象。你對(duì)下一年的工作有什么計(jì)劃1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，完善部門的管理流程和管理制度；2.按照訂單的要求，及時(shí)完成采購(gòu)工作，確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求；3.爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板（建議招一位采購(gòu)工程師）；4.完善供應(yīng)商的管理工作；5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商，爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議（合作方式的商務(wù)洽談等，需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行）；6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。你覺得一年來自己在那方面表現(xiàn)較好？1.核價(jià)及時(shí)準(zhǔn)確，滿足了售前服務(wù)的需要；2.采購(gòu)物料及時(shí)回貨，沒有出現(xiàn)過本職工作失誤造成的延誤生產(chǎn)進(jìn)度的事故；3.沒出現(xiàn)采購(gòu)對(duì)賬上面的錯(cuò)誤，各類帳務(wù)清楚明了；4.沒出現(xiàn)供應(yīng)商付款上的錯(cuò)誤。對(duì)自己工作有什么不滿意的地方？

對(duì)公司各方面的工作有什么建議？1.對(duì)于主要供方的管理，由領(lǐng)導(dǎo)直接參與。2.各個(gè)部門加強(qiáng)溝通合作，共同完成工作。1、總結(jié)報(bào)告的結(jié)果，作為年終工作考核重要依據(jù)之一，請(qǐng)大家認(rèn)真填寫，201*年12月31日按時(shí)提交，如為自身原因未按時(shí)提交者，責(zé)任自負(fù)．2、部門主管應(yīng)認(rèn)真填寫該員工年終工作的評(píng)價(jià)，作為人力資源部與總經(jīng)理對(duì)員工工作評(píng)價(jià)的依據(jù)之一．3、本表由員工在電腦上填寫完成后打印交到部門主管4、所有相關(guān)人員填寫完成后交人力資源部存檔5、工作總結(jié)中涉及到歷史數(shù)據(jù)的的需提交數(shù)據(jù)分析報(bào)告，并附說明．

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